当前位置：首页 > 实用文档 > 其他范文> 让Excel统计的出勤情况更直观EXCEL基本教程

让Excel统计的出勤情况更直观EXCEL基本教程

时间：2023-05-16 07:49:48 其他范文收藏本文下载本文

让Excel统计的出勤情况更直观EXCEL基本教程（整理10篇）由网友“辛重光”投稿提供，以下是小编精心整理的让Excel统计的出勤情况更直观EXCEL基本教程，仅供参考，希望能够帮助到大家。

篇1：简单小函数让Excel统计出勤情况更直观

又要到发工资的时间了，领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴，但实际情况会比较复杂，会计找我问有什么好办法可以简化工作。我给他提供了下面这种解决方案：

这里假设考勤分为三种情况，分别为“有加班”、“全勤”、“有缺勤”，其中上班日超过20天为“有加班”，20天的为“全勤”，剩下的为“有缺勤”。表格如图1所示，需要在“出勤类型”一列中显示出出勤状况。

图1

将鼠标指针定位到E4单元格，输入公式“=IF(D4>20,“有加班”,IF(D4=20,“全勤”,“有缺勤”))”(图2,不包括外侧引号)，按下回车键后，相应单元格中即显示出对应的“考勤类型”，

然后再在每条记录的对应单元格中输入相应的公式即可。

图2

这样第一次的工作量可能会大些，但以后需要再次使用时，只要更改考勤数据，“考勤类型”就出来了，对于一些固定类型的表格，如教师判定学生的成绩级别，这种方法还是可以带来很大方便的。

小提示:

1.公司中所用的符号均为英文半角，所有的字符、符号之间没有任何空格。

2.IF最多只支持七层嵌套，不过对付日常应用应该足够了。

3.如果只有两种情况，只需要使用“插入”→“函数”命令，然后选择“IF”函数，最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了。当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的。

4.本文在Excel SP2环境下测试通过。

篇2：让Excel 文件备份更省心EXCEL基本教程

我们工作用的Excel文件往往含有重要数据，备份它的重要性不言而喻，虽然Excel提供了备份的方法，但备份的文件与原文件处于同一文件夹中，如果该文件夹被误删除，后果不堪设想。那么有没有方法让Excel在不同的文件夹自动生成备份呢？答案是肯定的，下面介绍具体方法。

我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到：

1．在保存Excel文件时自动生成备份；

2．保存Excel文件时提示是否备份；

3．原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件；编辑备份文件时，将以原始文件为备份。

一、设置宏安全性

选择“工具→宏→安全性”菜单，将安全级别设为“低”。这样，VBA代码才可以执行。

二、输入VBA代码

1.打开需要备份的Excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单，打开Visual Basic编辑器。

2.在“工程”窗口中双击“ThisWork book”，此时VBA编辑器标题变为：Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook(代码)]。

3.将以下代码输入到“代码”窗口中：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

''''''''''''''''''''''''''''''''指定Excel文件的路径

XlsFilePath = “D:”

''''''''''''''''''''''''''''''''指定备份路径

BackupXlsFilePath = “E:”

If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then

ExcelFilePath = BackupXlsFilePath

Else

ExcelFilePath = XlsFilePath

End If

''''''''''''''''''''''''''''''''提示是否备份

Response = MsgBox(“保存时是否备份当前Excel文件？” & vbCr & “备份位置：” & ExcelFilePath, vbYesNo, “提示备份”)

If Response = vbYes Then '''''''''''''''''''''''''''''''' 用户按下“是”

'''''''''''''&

关键字：EXCEL

篇3：在Excel中让填充更自如EXCEL基本教程

在使用Excel办公时，我们会经常使用数据填充功能来提高效率，填充功能大致可以分为两种：一种是数据的复制；一种是序列的填充。下面就为大家全面介绍它们的应用场合和方法。

方法一：复制序列与等差填充

通常使用的方法是在单元格中输入数值，比如“1”，然后将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标变成粗体的“+”号时，沿行或列拖动鼠标至某一单元格，释放鼠标后就将数值“1”复制到其他单元格。如果单元格的左侧是连续的区域，也可以直接双击鼠标，会自动复制数据到连续单元格的最后一个；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则以等差序列的方式进行填充，比如“2,3,4……”；

方法二：连续复制

在两个连续单元格中输入“1,2”后，将鼠标移动到“2”的右下角，鼠标变成粗体“+”号时，拖动鼠标至某一单元格，则会以等差序列的方式进行填充，比如“3,4,5,6”；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则会以复制的形式将数值复制到其他单元格，比如“1,2,1,2,1,2”；

方法三：使用序列对话框

在单元中输入数值“1”后，选择“编辑”→“填充”→“序列”，在弹出的对话框中可以做更多的选择。可以选择“序列产生在”行或列，可以选择填充的类型，是等差还是等比，是日期还是自动填充，可以选择日期的单位，可以根据我们的要求来设定步长值，可以设定填充的最后一个数值的大小，省去了选择大片区域的麻烦；

方法四：右键拖动序列

序列对话框提供了更多的选项，但是需要选择菜单才能执行，多次使用的话稍嫌繁琐，

其实这个功能也有快捷方式。我们同样在单元格中输入数值，将鼠标移动到单元格右下角进行拖动，但是在拖动过程中请注意，按住鼠标的右键而不是左键。拖动到指定位置后松开右键，可以在弹出的快捷菜单上选择和序列对话框相同的选项。而且增加了是否带格式填充的选项，是不是方便多了！

方法五：自定义序列

上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本序列的填充呢，这就涉及到了自定义序列。在Excel中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，拖动鼠标后即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在右侧的区域内输入文本序列即可，或者直接从工作表区域中选取。

关键字：EXCEL

篇4：条件格式让Excel的行列更清晰EXCEL基本教程

在利用Excel处理一些较多数据的表格时，经常会看得眼花缭乱，搞不好就会错行错列，造成麻烦，这时我们非常希望行或列间隔设置成不同格式，这样，看起来就不那么费劲了。当然，逐行或逐列设置是不太可取的，太费功夫。其实，利用条件格式可以很轻松地完成这项工作。方法是：先选中数据区中所有单元格，然后单击菜单命令“格式→条件格式”，在打开的对话框中，在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中输入公式：=MOD(ROW,2)。然后单击下方的“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，指定单元格的填充颜色，并选择“边框”选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击“确定”按钮。

如果我们希望在第一行不添加任何颜色，那么，您只需要将公式改为：“=MOD(ROW()+1,2)”就可以了。

如果能间隔两行添加填充颜色而不是间隔一行，那么，只需要将公式改为“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行，那就将“3”改为“4”，

以此类推，简单吧？您也可以尝试在公式中“ROW()”的后边加上“+1”或“+2”等，看看结果有什么不同？

如果我们希望的是让列间隔添加颜色，那么只需要将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。

Cico提示：本例所用主要有下面几个函数：1． MOD（numberdivisor）：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。其中Number为被除数，Divisor为除数；2． ROW（reference）：Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。本例中省略reference，那么Excel会认定为是对函数ROW所在单元格的引用；3． COLUMN（reference）：与ROW（reference）一样。只不过它返回的是列标。

关键字：EXCEL

篇5：教你让Excel中人名显示更美观的技巧EXCEL基本教程

开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调，若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。

一、删除姓名中的空格

删除姓名中的空格有两种方法:

方法一:替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。

方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2,“ ”,“”)”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。

注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。

二、让姓名左右对齐

学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:

方法一:格式设置法，

选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。

方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&“ ”&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。

经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。

关键字：Excel

篇6：Excel应对特殊学生成绩分析统计EXCEL基本教程

1.考试混合编，成绩统一理——老方法遇到新问题

关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了，但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序（每本考卷的自然顺序）录入各科分数，再分析统计出全年级各科成绩。举例说明，如图1（记录11至830隐藏了），要统计二（1）班优秀人数，传统做法就是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF（分数！D2：D69，“>=96”）”求出。它的弊端是要手工逐个修改 “D2：D69”这个参数中的两个行号（2和69），这可是一项工作量很大的工作。当然，简单的方法还是有的，往下看吧。

2.初步准备——考试号里提班级

如图1，从B列的考试号中取出前三位（班级编号）放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT（B2，3）”，然后双击（或拖动）S2单元格右下角的填充柄即可。

3.再做辅表——班级等级二合一

在图1所示的工作簿中再新建一工作表，并将其命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数！A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中（注意，千万不能复制粘贴过来，这样不能保持两表数据的一致性）。再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF（分数！D2>=96，分数！$S2&&“a”，IF（分数！D2>=72，分数！$S2&&“b”，IF（分数！D2<48，分数！$S2&&“d”，分数！$S2&&“c”）））”。D2单元格中公式的含义是：看“分数！D2”单元格中的分数（即“分数”工作表中李悦的语文分数）是否大于等于96.如果是，则在D2单元格中填入“201a”——“分数”工作表中S2单元格中的字符“201”加上“a”（“201”表示二（1）班，“a”表示成绩等级为“优秀”）；如果不是（即小于96），再看是否大于等于72.如果是，则在D2单元格中填入“201b”；如果不是（即小于72），再看是否小于48.如果是，则在D2单元格中填入“201d”；如果不是（即小于72大于48），则在D2单元格中填入“201c”。最后按住D2单元格右下角的填充柄向右下拖至L840单元格，就可以将每个学生各科成绩的等级及所属班级都填好了

4.最终统计——所需数据瞬间齐

辅表制好之后，言归正传回到“统计”工作表（如图2）中，在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据（如图2），

万事俱备，下面开始班级总人数及优秀率、及格率等的统计了。仍以二（1）班优秀率为例，现在就改用这样的公式了“COUNTIF（等级！$D：$D，$B17）”，即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计（等级！$D：$D），找出值为“201a”（本工作表即“统计”工作表的$B17的值，代

关键字：EXCEL

篇7：Excel统计某电话号码有多少人打过EXCEL基本教程

派出所的一个朋友在调查一起案件的时候，遇到了一个如题的问题，请我帮忙，由于要保密他不能提供原始数据，只是给我谈了一下要求。目前他们通过一个嫌疑犯的通话记录，从通话记录中又列入了n个新嫌疑犯，而且也得到每个嫌疑犯的通话记录。现在就要将这些通话记录进行统计，即同一个电话号码，每个嫌疑犯打了多少次，有多少个嫌疑犯同时打过同一个号码。

根据上述总结，Excel表如下：

图一：原始数据表

图二：统计结果表

上图说明：

图一：用户一、用户二、用户三、用户四正面的数字为模拟的电话号码;方向是指主叫还是被叫，没有什么意义。

图二：用户正面的数字是该电话所使用的次数，如果一个电话只被某一用户打过，这样就不统计，换句话说就是统计结果表中的电话号码至少被两个以上的用户打过。

解决的思路：

⒈ 此统计无法使用函数、数据透视表等普通的方法来解决。我采用了VBA编程来实现的统计。

⒉ 首先将所有用户的电话(不重复，重复的只取一次)，提取出来存放到统计结果表中。这样结果表中的电话是唯一的。

⒊ 通过结果表的电话号码为基础，统计每个用户使用该号码的次数并将统计的结果存放到结果表该用户下。

⒋ 删除同一个电话号码被两个以下用户使用的行。

解决的方法：

⒈ 因为用户的数量是未知的，但从第2列开始是已经的，这样我们就可以通过循环来进行统计。循环的条件通过第1行从第2列开始，单元格不空。

⒉ 每个用户的电话号码循环与⒈类似

具体的程序源代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click

Sheets(2).Rows(2 & “:” & 65536) = “”

Sheets(2).Columns(“B:IV”) = “”

Dim Ls, i, j, Isa, k, yhs

Isa = False

i = 2

If Sheets(1).Cells(1, 2) = “” Then

MsgBox “没有用户，无法统计！”, vbOKOnly + vbCritical, “错误提示”

Exit Sub

Else

Do While True

If Sheets(1).Cells(1, i) “” Then

Sheets(2).Cells(1, i) = Sheets(1).Cells(1, i)

i = i + 1

Else

Exit Do

End If

Loop

yhs = i - 1

End If

Ls = 2

Do While Sheets(1).Cells(1, Ls) “”

i = 2

Do While Sheets(1).Cells(i, Ls) “”

If Sheets(2).Cells(2, 1) = “” Then

Sheets(2).Cells(2, 1) = Sheets(1).Cells(i, Ls)

关键字：EXCEL

篇8：更简单方法再说Excel中数据输入EXCEL基本教程

《中国电脑教育报》第12期F5版的《郁闷的减法公式输入》文中动用了单元格拼接和添加无关文字两种方法来解决Excel自动将用户输入的“6-2”变成日期“6月2日”的问题，虽然构思巧妙，但根本没有必要这么麻烦，其实有更简单的解决方法，

选定单元格(可以是多个单元格)后选择菜单“格式→单元格”，或直接在单元格上单击鼠标右键后选择“设置单元格格式”，在打开的“单元格格式”窗口中单击“数字”选项卡，在“分类”中选定“文本”并“确定”即可(如图所示)。之后在设置过的单元格中输入内容时Excel就不会自动把减法公式文字“6-2”变成日期“6月2日”了，而是保持原本的文本模样。

还有一种方法，就是在输入内容的前面加上一个英文半角的单引号，可以告诉Excel将单引号后的内容作为文本处理，单引号本身并不会被打印出来，

除了输入“6-2”、“-6-2”这样可转换为对应日期的内容会被Excel自动理解为日期外，常见的电话号码尤其是11位的手机号码以及不含字母“x”的身份证号码输入时也会被Excel自动理解为数字，由于位数多，会被自动变为科学记数法的形式，要想保持正确的格式，上面的两种方法就是解决之道。

在单元格中文本默认是左对齐的，而包括日期在内的数字都默认是右对齐的，从这一点可以直观地看出差别。

注意：单元格的内容在强制变回文本时其值可能会发生变化，如日期变成相对于191月1日的天数、身份证号码的后几位被科学记数法舍为0等，需要留意加以订正，以免产生差错。

关键字：EXCEL

篇9：网管员安全训练营让FTP服务器更安全服务器教程

Windows 系统的IIS5.0提供了FTP服务功能，由于它的简单易用，与Windows系统本身结合紧密，深受广大用户的喜爱，但使用IIS5.0架设的FTP服务器真的安全吗？它的默认设置其实存在很多安全隐患，很容易成为们的攻击目标。如何让FTP服务器更加安全，只要我们稍加改造，就能做到。

一、取消匿名访问功能

默认情况下，Windows 2000系统的FTP服务器是允许匿名访问的，虽然匿名访问为用户上传、下载文件提供方便，但却存在极大的安全隐患。用户不需要申请合法的账号，就能访问你的FTP服务器，甚至还可以上传、下载文件，特别对于一些存储重要资料的FTP服务器，很容易出现泄密的情况，因此建议用户取消匿名访问功能。

在Windows 2000系统中，点击“开始→程序→管理工具→Internet服务管理器”，弹出管理控制台窗口。然后展开窗口左侧的本地计算机选项，就能看到IIS5.0自带的FTP服务器，下面笔者以默认FTP站点为例，介绍如何取消匿名访问功能。

右键点击“默认FTP站点”项，在右键菜单中选择“属性”，接着弹出默认FTP站点属性对话框，切换到“安全账号”标签页，取消“允许匿名连接”前的勾选（如图1），最后点击“确定”按钮，这样用户就不能使用匿名账号访问FTP服务器了，必须拥有合法账号。

图1 禁止匿名访问

二启用日志记录

Windows日志记录着系统运行的一切信息，但很多管理员对日志记录功能不够重视，为了节省服务器资源，禁用了FTP服务器日志记录功能，这是万万要不得的，

FTP服务器日志记录着所有用户的访问信息，如访问时间、客户机IP地址、使用的登录账号等，这些信息对于FTP服务器的稳定运行具有很重要的意义，一旦服务器出现问题，就可以查看FTP日志，找到故障所在，及时排除。因此一定要启用FTP日志记录。

在默认FTP站点属性对话框中，切换到“FTP站点”标签页，一定要确保“启用日志记录”选项被选中，这样就可以在“事件查看器”中查看FTP日志记录了。

三正确设置用户访问权限

每个FTP用户账号都具有一定的访问权限，但对用户权限的不合理设置，也能导致FTP服务器出现安全隐患。如服务器中的CCE文件夹，只允许CCEUSER账号对它有读、写、修改、列表的权限，禁止其他用户访问，但系统默认设置，还是允许其他用户对CCE文件夹有读和列表的权限，因此必须重新设置该文件夹的用户访问权限。

右键点击CCE文件夹，在弹出菜单中选择“属性”，然后切换到“安全”标签页，首先删除Everyone用户账号，接着点击“添加”按钮，将CCEUSER账号添加到名称列表框中，然后在“权限”列表框中选中修改、读取及运行、列出文件夹目录、读取和写入选项，最后点击“确定”按钮。这样一来，CCE文件夹只有CCEUSER用户才能访问。

四启用磁盘配额

FTP服务器磁盘空间资源是宝贵的，无限制的让用户使用，势必造成巨大的浪费，因此要对每位FTP用户使用的磁盘空间进行限制。下面笔者以CCEUSER用户为例，将其限制为只能使用100M磁盘空间。

在资源管理器窗口中，右键点击CCE文件夹所在的硬盘盘符，在弹出的菜单中选择“属性”，接着切换到“配额”标签页（如图2），选中“启用配额管理”复选框，激活“配额”标签页中的所有配额设置选项，为了不让某些FTP用户占用过多的服务器磁盘空间，一定要选中“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户” 复选框。

图2 限制FTP存储空间

篇10：☆让美化更完美――调节音量图标美化教程☆☆☆

用来电MV的锋友可能都知道，来电话的时候，音量调节图标会有大概1秒钟左右的闪现，电话挂断时也会有，虽然说时间很短，影响不大，但是系统音量大小图标实在是很一般，难免有视觉疲劳，这对于追求完美的广大FY们来说（包括我在内），显然是不能容忍的，所以我一直想美化它。无奈在论坛苦苦搜索很久，没有找到这类的资源，所以我来发这个帖子，方便需要美化的锋友们。第一次发帖，不足的地方还请大家多多斧正。

先上图

索尼套

圣诞节套装（祝大家圣诞快乐）

教程：把我上传的附件解压后替换到

System/Library/Corservices/SpringBoard.app

注销可看到效果

原文件建议备份，没有备份也没有关系，我这里也附上

我自己修改的钢琴键盘和锁屏解锁音效也送给大家了！！

需要用到WinterBoard，把我上传的附件解压后放到library/themes，然后去WB勾选钢琴键盘，Resparing即可，

★ 汽车行业新闻稿范文

★ 汽车行业领导演讲稿

★ 汽车行业总结报告