Excel 共享工作表技巧（精选9篇）由网友“zzx001”投稿提供，下面就是小编给大家带来的Excel 共享工作表技巧，希望大家喜欢，可以帮助到有需要的朋友!
篇1：Excel 共享工作表技巧
共享工作簿功能，可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表，通过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中，也可以在局域网中，还可以在Internet中。通过这些方法与数据建立链接，而不是复制它们，可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。
在Microsoft Excel 中，协同作业更加方便了，因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。
14.1.1 设置共享工作簿
1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。
2. 选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。
3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。
4. 完成后，按下“保存”按钮即可，同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。
之后，如果网上有其他用户使用该文件时，再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。
14.1.2 撤消工作簿的共享状态
如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改，可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。一旦撤消了工作簿的共享状态，将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志，并清除已存储的冲突日志，此后就不能再察看冲突日志，或是将共享工作簿
1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。
2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户，如果还有其他用户，他们都将丢失未保存的工作内容，
3. 清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。
4. 出现如图14-2的提示信息框，单击“是”按钮即可。
注意：为了确保其他用户不会丢失工作进度，应在撤消工作簿共享之前确认所有其他用户都已得到通知，这样，他们就能事先保存并关闭共享工作簿。
14.1.3 查看工作簿中的修订信息
要查看工作簿中的修订信息的信息，可以执行下列操作：
1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令，执行“突出显示修订”命令，出现如图14-3的对话框。
3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到每一个被修改的单元格出现兰色的边框。之后，当指向这些单元格时，会出现一个信息框，如图14-4所示。
14.1.4 完成工作簿中的修订
1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“接受或拒绝修订”命令，出现如图14-5的对话框。
3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到如图14-6的对话框。在该对话框中可以看到文档的修订信息，如时间、内容和用户。此外还有五个按钮：接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。
在该对话框下，我们可以根据需要按下相应的按钮。例如按下“接受”按钮，后系统自动移到下一个修改的单元格。选择“全部接受”将确认所有的修改。按下“拒绝”按钮，系统将工作表修复前的状态。按下“全部拒绝”按钮，系统将放弃对工作表进行的修改。
篇2：周工作计划的ecel表
一、进一步加强社区计划生孩的管理工作
计划生孩工作是社区各项工作的重中之重，在新的一年里，我社区将继续认真做好上级下达的各项计划生孩文件精神的部署工作，认真做好计划生孩工作中的计生政策的下达宣传教育、统计、协会、技术服务、药具管理发放工作及流动人口的清理清查和管理服务工作。继续做好育龄妇女信息卡的微机输入工作，对有变动的情况及时在微机中进行更改。
二、认真做好社区劳动保障工作
加强下岗失业人员的管理工作，使更多的具有就业能力的下岗失业人员能够实现再就业。
三、加大低保工作的管理力度
在做好特困家庭的应保尽保工作的同时，严格把好低保的申领调查和评审工作。使低保工作的申领和发放实行全面公开化、透明化。
四、认真做好社区计划免疫工作
计划免疫工作是积极响应国家卫生部的号召，保障社区婴幼儿身体健康，提高其免疫力的根本措施。明年，我社区将一如既往的做好一至四月份的幼儿免疫强化工作及其它卫生免疫及肺结核和艾滋病等传染性疾病的宣传教育防治工作。同时，将积极同社区所属的职工医院联系协商，力争同医院一起建立社区医疗卫生服务站，进而更好的为社区居民提供医疗卫生服务。
篇3：Excel工作表操作技巧
默认状况下，一个Excel文件里面包含有三个工作表，分别为Sheet1、Seet2和Sheet3，，可对于一些高级用户或有特殊需要的用户，往往还有更多更高的要求，
1、建立多张工作表
通过单击“插入/工作表”，或在工作表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择，均可以插入一张新的工作表，但这只能应付少量的需求，一次操作只能建立一张工作表，如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具/选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节，
这里有两点要注意：
(1)在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默认值，否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表；
(2)一个Excel文件可包含的工作表数有个上限，为255张。
2、对多张工作表进行操作
在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底部右击鼠标，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；后一种情况，通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。
篇4：技巧:彻底隐藏Excel 文档工作表
由于工作需要，有些Excel 2007工作表我们不想让参与数据录入的人看到，常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一系列动作完成的，但是这种方法的水平实在有点太简单，也就只能对付一下“菜鸟”而已。如果别人按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项，那么你所隐藏的文件就暴露了。
接下来给大家介绍一种更彻底的隐藏方法：只要在当前工作簿中的“Workbook_Open”（alt+F11，双击 thisworkbook 选择就可以了）事件中输入代码“Worksheets(工作表名称).Visible = 2”，那么就可以将指定的工作表彻底隐藏起来了，需要显示该工作表时将“属性”值由“2”改为“1”即可，
通过以上的方法，大家就可以实现工作表的彻底隐藏了。
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篇5：Excel 建立目录工作表技巧
前段时间学校搞了一次大型考试，所有班级的考试成绩都放在一个Excel2007工作簿中，一个班级为一个工作表，这样，这个工作簿中就有了几十个工作表。现在麻烦也就有了，要想查个成绩什么的，那就得在这几十个工作表中来来回回地翻找，非常麻烦。如果能弄个工作表的目录，列出所有工作表的名称，想查哪个班的成绩，直接在相应的名称上点击，那多好啊。
其实，在Excel2007中，我们完全可以做出这样的目录的。实现起来也并不是特别困难，只需要如下的几个步骤：
第一步：点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，在“名称”输入框中输入定义的名称 “mingcheng”，然后在下方的“引用位置”输入框中输入“=get.workbook(1)”。点击确定按钮，关闭对话框。
get.workbook(1)能以数组形式返回工作簿中所有工作表的名称。不过这个函数并不能在单元格的编辑栏中直接使用，因此我们必须先给它一个定义一个名称。定义此名称以后，只要我们在单元格的编辑栏中输入公式“=mingcheng”，选中此公式后，就可以在编辑栏看到结果。如果回车就可以看到第一个工作表的名称(包括工作簿名称)。
第二步：新插入一个工作表，作为目录工作表。在工作表中建立一个表格。点击C3单元格，在编辑栏输入公式“=MID(INDEX(mingcheng,ROW-2),FIND(“]”,mingcheng)+1,100)”，回车后就可以得到第一个工作表的名称。
选中此单元格，向下拖动其填充句柄向下方复制公式，直到出现错误提示为止。松开鼠标后就可以得到全部的工作表的名称了。
此步骤中用到了几个函数，咱一个一个慢慢道来。
Row()函数可以返回当前单元格所在的行数。本例中C3单元格返回结果即为“3”，公式中“ROW()-2”所得结果即为“1”，
INDEX(mingcheng,ROW()-2)部分：mingcheng返回的结果是工作簿中全部的工作表名称数组，ROW()-2结果为“1”。本部分公式返回的结果将是工作表名称数组中的第一个结果“[拉练考试成绩.xls]年级汇总”。
FIND(“]”,mingcheng)部分：FIND函数两个参数，第一个参数是要在字符串中要查找的字符，第二个参数则是包含要查找字符的字符串。返回的结果是第一个参数在第二个参数中的位置。
还有一个函数是MID函数。其用法咱还是举一个例子吧。如公式“=MID(“ABCDEF12345”,3,4)”的含义即为从字符串“ABCDEF12345”的第3个字符开始截取四个字符。
所以，我们在C3单元格输入的公式其含义则是从INDEX函数返回的结果“[2008拉练考试成绩.xls]年级汇总”字符串中字符“]”右侧第一个字符开始截取100个字符。呵呵，通常情况下，工作表名称有这么多字符吧?所以，这样就可以截取取工作表名称了。
第三步：重复第一步的操作，新定义一个名称“mulu”，然后在“引用位置”输入框中输入公式“=MID(mingcheng,FIND(“]”,mingcheng)+1,100)”。
第四步：单击D3单元格，在编辑栏输入公式“=HYPERLINK(INDEX(mingcheng,ROW()-2)& amp;“!A1”,INDEX(mulu,ROW()-2))”，回车后得到第一个工作表的链接。然后选中D3单元格，向下拖动其填充句柄复制公式至最后，就可以得以全部工作表的链接了。单击其中一个链接，则可以打开相应的工作表，并激活A1单元格。
至于这个HYPERLINK函数，它也是有两个参数，第一个参数是链接的地址，而第二个参数则是显示的名称。比如公式“=HYPERLINK(“[Book1] 表1!C5”,“单击此处”)”，会在当前单元格显示文字“单击此处”，点击后则跳转至“Book1”工作簿的表1工作表，并将鼠标定位于C5单元格。有个这个例子，就明白咱们在D3单元格中输入公式的含义了吧?
行了，现在目录表已经生成了。想打开哪个工作表，只要点击一下相应的名称就可以了。这下子方便多了吧?
篇6：Excel工作表使用小技巧
大家都知道excel工作表有很多的用途，下面我给大家介绍几种excel工作表使用的技巧
Excel是一个很好用的电子表格，许多学校都用它来管理学生成绩，其实，Excel中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来，这些功能用好了，可让我们的Excel工作表锦上添花。以下以Excel 为例加以说明。
一、在输入大量学生成绩时，容易发生误输入，如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况，可以设置“有效性”检查，当输入数据超出0到100的范围时，就会自动提示出错。具体设置如下：
1. 选定所有需要输入学生成绩的单元格。
2. 单击“数据”菜单下的“有效性”命令。
3. 单击“设置”标签，在“允许”框中选择“小数”，在“数据”框中选择“介于”，在“最小值”框中输入“0”，在“最大值”框中输入“100”。
4. 单击“输入信息”，在“标题”框中输入“请输入学生成绩”，在“输入信息”框中输入“成绩介于0到100之间”。
5. 单击“出错警告”，在“标题”框中输入“输入出错”，在“出错信息”框中输入“请输入0到100之间的数”，
6. 单击[确定]按钮。
二、做完学生成绩表后，可把学生的平均成绩分类，大于90分的显示红色，60到90分的显示黄色，60分以下的显示黑色，这样看起来一目了然。
1. 选定平均分所在单元格区域。
2. 单击“格式”菜单下的“条件格式”命令。
3. 输入条件1（大于90分）：在第一个下拉列表框中，选择“单元格数据”，在第二个下拉列表框中选择“大于”，在第三个下拉列表框中输入“90”，单击[格式]按钮，把字设为红色。
4. 单击[添加]按钮，照上述方法添加上条件2（60~90分）和条件3（60分以下）。
5. 单击[确定]按钮。
三、在处理各班的优秀学生名单时，可把各班的学生名单放在不同的“文件夹”里，需要时就展开，不需要了就合上，非常方便。
1. 在A1单元格中输入“高一（1）班”。
2. 选择表中高一（1）班的所有学生，单击“数据”菜单的“组及分组显示”下的“组合”命令，这样，相当于是把高一（1）班的学生名单放入一个“文件夹”中，“文件夹”的名称为“高一（1）班”。
3. 照上述方法，把高一（2）班、高一（3）班等的学生名单，分别放入一个“文件夹”内。
这样处理后，是不是很方便了！
篇7：快速移动、复制Excel工作表技巧
在Excel 2000中，有时需要将一个或一组工作表从一个工作簿(源工作簿)中移动或者复制到另一个工作簿(目标工作簿)中，这时我们可以采用如下的方法实现快速移动或者复制工作表的操作，
一、快捷菜单法
1.打开源工作簿(工作1.xls)和目标工作簿(工作2.xls)，在源工作簿中选定一个或一组工作表(单击第一个工作表标签、按下Shift键，然后单击最后一个工作表标签，或在单击不相邻的工作表标签时按下Ctrl键)。
2.在源工作簿中将鼠标指针指向要移动或者复制的工作表标签上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。
3.单击“将选定工作表移至工作簿”下拉箭头，从工作簿下拉列表中选定目标工作簿文件名称(工作2.xls)，如果要将所移动或复制的工作表放至目标工作簿某个工作表之前，在“下列选定工作表之前”列表框中单击该工作表的名称，要将工作表放至目标工作簿中所有工作表的最后，单击“移到最后”，
如果用户只是复制选定的工作表到目标工作簿时，还需要将“建立副本”复选框选中。如图1所示。
4.单击“确定”按钮即可将选定的工作表快速移动或者复制到目标工作簿中的指定位置。
二、拖动法
1.打开源工作簿(工作1.xls)和目标工作簿(工作2.xls)，然后选择“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，打开“重排窗口”对话框，选择“垂直并排”命令，单击“确定”按钮将源工作簿和目标工作簿同时显示在屏幕上。
2.在源工作簿中选定一个或一组工作表，然后拖动工作表标签从源工作簿到目标工作簿中指定工作表标签处，松开鼠标，即可将选定的工作表快速移动到目标工作簿中。如图2所示。
如果在拖动工作表标签从源工作簿到目标工作簿中指定工作表标签处同时按下Ctrl键，那么就可以将选定的工作表快速复制到目标工作簿中。
篇8：Excel工作表复制与移动技巧
(1)移动鼠标指针到工作表标签上方。
(2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
(3)松开Ctrl键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
篇9：Excel工作表复制与移动技巧
(1)在工作表标签上单击右键。
(2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”，就会在目标位置复制一个相同的工作表。
图1
★ 汽车行业总结报告
★ 财务工作心得体会
★ 实习期间工作总结
★ 会计实习工作总结
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