秘书长岗位职责范本(锦集16篇)由网友“tonyckjin”投稿提供,下面是小编为大家整理后的秘书长岗位职责范本,以供大家参考借鉴!
篇1:秘书长岗位职责优秀
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;
2、督促检查办事机构开展日常工作;
3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和推荐,及时向会长汇报,并提出初步推荐,根据具体,提交会长办公会议研究解决;
4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和推荐;
5、做好来访接待工作;
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;
7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传到达相关领导、会员及会员企业单位;
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论透过;
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;
14、完成会长交办的其他工作任务;
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)
篇2:秘书长岗位职责具体内容
1、在理事会领导下,主持办事机构,开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人,递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。
7、参加商会决策会议,并汇报工作,提出推荐,理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作,提出推荐并落实各项工作部署
9、安排协会例会、事务会议、会议做好会议记录,并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
篇3:秘书长岗位职责具体内容
1、在会长领导下,负责协会日常事务和工作人员的管理工作
2、负责拟定协会全年工作计划具体组织实施和贯彻落实
3、协调会员单位之间关系,营造健康和谐的行业氛围,组织会员间的经验交流活动等
4、加强与政府有关部门及其他行业的联络沟通
5、负责组织召开协会工作会议、贯彻落实协会会员代表会,会长办公会议决议,并对有关会议落实情况及时了解汇总,及时向上级反映问题,提出意见和建议
6、起草综合性文件,报告,总结和汇报材料
7、负责对政府和业务主管部门以及协会有关会议的提案,意见和建议的起草,审核和办复工作。
8、负责会员入会、退会的审查工作
篇4:秘书长岗位职责具体内容
1.协助会长、副会长做好商会日常事务管理工作;
2.负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;
3.协助会长筹备和组建各种服务中心、行业委员会,加强资源整合,提高产业链综合服务能力;
4.协助会长筹备和组建党支部、工会等组织机构,增强商会的政治自觉性和与政府的互动性;
5.协助会长做好商会的文化建设和宣传工作;
6.建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;
7.组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;
8.提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用;
9.充分整合资源,实现商会与会员单位双赢;
10.不定期筹办各类活动,增进会员单位的相互了解,并树立商会良好的商会形象;
11.协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;
12.协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;
13.加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;
14.代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;
篇5:秘书长岗位职责具体内容
1.负责内外部经营管理工作,包括不限于团队培养、制度完善。
2.进行对外宣传、活动组织、外联工作的统筹安排等。
3.组织落实各项会议重大活动的筹备、策划,并做好媒体宣传。
4.承接项目的统筹规划、汇总。 协助进行相关行业、政府部门沟通、对接工作。
篇6:秘书长岗位职责具体内容
1、在会长领导下,主持协会的日常事务工作,组织实施年度工作计划
2、主持开展各种专项工作,协调各方面工作落实
3、提出各种会议会务工作意见,经会长同意后,参与督促和实施
4、收集会长、理事及会员的有关协会工作意见与建议,向会长提出专项问题的实施意见和办法
5、组织开展协会各项活动,为会员提供更多学习交流与获得商机的活动平台
6、负责完成会长或副会长交办的其他工作
篇7:秘书长岗位职责具体内容
1,主持内设机构开展日常工作;
2、拟定年度工作报告和计划;
3、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
4、负责开拓发展促进会的各项业务工作,负责组织创办协调本会的各类重大活动等;
5、处理完成会长授权的其他事务;
6、协调和联系政府部门以及地方各级企业工作联系。
篇8:秘书长岗位职责具体内容
1、制定战略规划和统筹整体运营方案:制定基金会发展战略规划、发展规划和慈善计划;制定公益项目研究规划及创投项目战略方案;开发和维护基金会项目点;负责基金会筹款工作,保值增值,高效使用资金;合理规划和管理公益机构资源;
2、开发和维护基金会项目渠道:新项目的模式设计;项目团队搭建,开发合作方;开发、设计与执行创投项目;负责提供专项基金方案设计和捐赠人服务;发展建设志愿者体系;
3、打造和维护企业对外合作伙伴的(政府、客户、社会)品牌形象:与民政部门、社会组织管理中心等兼管部门的材料收集、调研、检查及申报;政府关系的维护及等级评估认证;获取媒体、公益机构等渠道媒体认可;
4、负责管理慈善基金会日常工作:实施和管控执行项目的落地;指导和推动部门工作开展和执行;组织员工培训及工作绩效;其他与慈善基金会相关事宜;
5、综合应用各方资源进行品牌推广,提高公司曝光度和品牌知名度、美誉度。
篇9:协会秘书长岗位职责
1、制定协会年度工作方案并组织实施。
2、指导基层协会开展业务培训,抓好协会制度建设,协调处理具体事务。
3、组织基层协会开展“两为两争”活动,积极参与计划生育村(居)民自治。
4、认真做好计划生育系列保险工作,努力完成上级下达的指标。
5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度,规范协会日常工作。
6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行情况。
篇10:秘书长岗位职责有哪些
1、在理事会领导下,主持办事机构,开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人,递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。
7、参加商会决策会议,并汇报工作,提出推荐,理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作,提出推荐并落实各项工作部署
9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议,做好会议记录,并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
篇11:秘书长岗位职责有哪些
一、负责协会日常工作。
二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见,抓好宣传报道工作,做为各类资料收集和年终工作总结。
三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育,不断提高会员的自我发展潜力。
四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法,指导和督促基层分会搞好工作。
五、负责召开月例会,及时收集基层协会工作状况,传达上级协会工作部署及要求,并具体安排实施与落实。
六、用心开展业务指导工作,提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量,组织好各项竞赛和社会公益活动。
篇12:秘书长英文简历
秘书长英文简历模板
Name: YJBYS gender: female
Age: 21 height: 160 cm
Marital status: single address: jilin
Job objective
Expect post properties: full-time
Expected monthly salary: 1000 ~ 1500 yuan/month yuan/monthly
Expect engaged in post: software testing engineer, advertising planning, business specialist, sales representatives, telephone sales, administrative specialist/assistant, hr specialist/assistant, file manager
Expect engaged in industry: computer software/hardware, consumer goods (food/drink/wine and tobacco), household/interior design/packaging, and other industries
Introduce yourself
Fresh graduates, two years secretary department minister position let me more good complete leadership teacher assigned tasks, and have good ability of organization. In many practice process, you will want to web design, development, programming projects; Can skilled computer software, skilled use office software and photoshop, have the team cooperation experience.
Education experience
Start-stop years: -08-01--07-18
The school name: siping vocational colleges
Professional name: computer software technology
Degree: college degree
篇13:秘书长工作计划
秘书长工作计划
1.首先同团委各部长研讨每学期学生会工作计划,并具体了解、指导学生会各部开展工作,组织 计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。做好学生干部、部员的考察和培养工作,检查他们执行岗位责任制情况。2.抓好团委各部的组织工作,配合老师抓好每次活动,一定要达到预期的效果。
3.在日常的工作中,要善于将团委的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图。心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪个部门安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
4.对学生会参与学校的管理和监督,给予正确的引导、帮助和协调。
5.在现有的基础上进一步完善内部管理,要定期开研讨会议,并要求各负责人严格监督本部成员,及时了解他们的思想和工作情况,通过其部门的成员反应情况,指出他们在工作中的优点和缺点。
6.扩大团委的影响力,更重要的是从开展活动开始。既然是团委,开展活动就应该以“团”为中心,紧扣主题。
7.到各班搜集各团支部的意见和建议,做到有错就改,了解同学们对学校及团委的看法,有好的意见就接受;只有在这样我们才能有更快的提高;更重要的是对个人的`意见,使我们的期末评优更为透明化。我们将努力使团委成为系领导与学生之间的一座沟通心灵的桥梁,成为师生之间的纽带,成为敢于反映广大学生意见要求,维护学生正当权益的组织,让同学们知道团委名副其实的存在!
一 指导思想:
明确职责,为求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,服务同学,实现目标。
二 工作重点:
1 学习历届秘书长的工作经验完善自我,熟悉了解历年活动的开展情况;
2 做好每次的会议记录,对会议上提出的问题作出详细的说明,严格要求会议的出勤,对缺勤迟到得人做明确记录;
3 对系里各部开展的活动作详细的记录,并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理,作好活动总结。
4 协调各部之间的关系,促进各部之间互相帮助,并组织各项活动。
5 借鉴各系的经验,学习其他各系的长处,弥补自己的不足之处。
三 总结:
作为学生会秘书长,我将积极配合学生会主席开展各项活动,管理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作,做好文件的打印,发放,整理等工作。
篇14:秘书长工作汇报
各位理事、各位代表:
我们这次理事会是在第五届中国电子商务与物流企业家年会成功举办之际召开的,本次会议的主题是总结的工作,提出工作的基本思路。现在,我向理事会报告工作,请予审议。
中国电子商务物流企业联盟于筹备,正式成立,第三届第二次理事会于12月选举产生。五年来,我国电子商务物流高速发展,产业地位确立并显著提升。209月,国务院《物流业中长期发展规划》确定了电子商务物流的产业地位,提出电子商务物流工程。年4月,商务部协同国家发改委委托中国电子商务物流企业联盟编制全国电子商务物流发展专项规划”。电子商务物流已经成为现代经济社会高效运行的重要基础。在提高国民经济运行效率、保障电子商务持续快速健康发展、推进新型工业化和新型城市化、扩大内需、促进贸易和市场繁荣、推动经济结构调整和发展方式转变、提高人民生活质量、推动企业国际化以及增加就业等具有重要意义。
今年来,在商务部、工信部、中国电子商务协会的领导和相关部门支持下,在各副会长单位,常务理事和理事单位及广大会员单位积极参与下,在相关行业组织、科研、媒体单位等社会各界大力支持下,中国电子商务物流企业联盟深化改革创新思路,贯彻服务宗旨,逐步完善业务体系,内部凝聚力和社会影响力显著提升。20,商务部、中国电子商务协会领导给予高度评价。
即将过去一年,困难和挑战比预想的大,联盟秘书处迎难而上,继续以加强联盟的自身建设为主要任务,重点抓了以下几项工作:
(一)围绕产业发展,服务大局,推动电子商务物流产业发展工作:
1、2014年联盟联合国务院发展研究中心、西安交通大学组织起草全国电子商务物流发展专项规划,年配合商务部会签,针对国家发改委、工信部、国家邮政局等提出的问题给予反馈,中国电子商务物流企业联盟历时2年参与国家部委第一个国家电子商务物流专项规划的起草工作,为《全国电子商务物流专项规划》的出台提供了有力支撑。
2、全面参与推动电子商务物流业发展的有关工作。联盟通过深入调查研究、企业问卷调查、召开专题座谈会等形式,听取企业诉求,归纳整理后分别向各部委反馈意见,争取政策支持。2015年先后向国务院法制办、发改委、工信部、商务部、交通部、海关总署、国家邮政局、国务院发展研究中心、中国电子商务协会、中国口岸协会、中国快递协会、反应政策意见:提出激发企业活力,取消快递行政审批制度、倡导跨境通道共享,完善电子商务物流标准等政策建议。
3、努力推进电子商务物流标准化工作。联盟携手中国标准化研究院、顺丰速运(集团)有限公司、圆通速递有限公司、申通快递有限公司、普洛斯投资管理(中国)有限公司、乾龙物流集团有限公司、北京百利威仓储物流有限公司、浙江网仓科技有限公司、商派软件有限公司、圣特尔E店宝、锐特信息技术有限公司、等相关公司共同起草电子商务物流服务规范行业标准,此标准2015年11月9日商务部已正式对外发布。此外2015年电子商务物流信用评价标准、电子商务物流信息化评价指标处于起草中:目前参与单位涉及到:中国标准化研究院、西安交通大学、菜鸟网络科技、京东商城、顺丰速运、当当网、聚美优品、安寻网络、上海菱通软件股份有限公司、上海富勒信息科技有限公司、唯智、E店宝、阿大科技、北京赛博迪斯软件技术有限公司。
(二)扩大交流,加强行业交流与合作
1、加强行业宣传,拓展国际交流与合作;联盟开通网站、联盟专属微信公众账号、微博、为广大会员提供线上线下宣传服务,同时与国内外100多家权威媒体深度合作,在国际上与北卡大学探讨国际考察、培训、研讨会等相关合作。
(三)精心组织,提高质量,打造行业品牌活动
1、品牌会议活动创新发展。出现了“中国电子商务与物流协同发展大会”、“中国电子商务与物流企业家年会等规模上千人的品牌会议。中国跨境电子商务物流大会、中国生鲜农产品电子商务物流大会等专业性会议影响力逐步扩大。
2、评选表彰活动影响进一步扩大。“中国电子商务物流综合服务五十强、电子商务物流服务(模式创新、服务质量)奖、中国电子商务物流服务最佳技术装备(行业)大奖、中国电子商务物流新锐人物奖(企业奖)、中国电商与物流诚信品牌大奖(诚信企业、企业家、产品)、消费者最信赖的电商平台、电商物流最佳行业贡献奖、最佳跨境电商服务平台”等多项评选活动得到积极反馈,截止到2015年11月,申报奖项企业累计超过630家。
(四)拓展渠道,开发功能,为会员企业办实事
1、开拓行业融资渠道。联盟自成立以来连续两年年会组织召开投融资金融座谈会,为物流企业和金融机构搭建交流合作平台。联盟2015年联合平安银行、光大证券签署战略合作协议,构建电子商务全聚到融资服务,计划成立中国电子商务物流产业发展基金。解决大中小型电商物流企业融资瓶颈。
2、组织推进电子商务物流公共服务平台建设:电子商务物流公共服务平台是落实中国电子商务协会、中国快递协会战略框架协议的重要内容。
3、组织开展招商引资和业务推广服务。四年来,应各地政府、开发区、园区管委会、等单位和部分会员企业邀请,联盟组织会员企业实地考察,为当地政府招商引资服务,协助会员单位开展业务推广和商务联系,取得了一批实质性成果。
4、深化行业规划咨询培训服务。联盟积极参与地方重点电子商务物流项目的论证、规划和设计,并努力开展个性化咨询服务,培训服务满足客户多样化需求。
(五)扩大规模,培育团队,注重联盟自身建设
1、组织规模快速扩大。截至目前,联盟会员总数已达476家。龙头企业和大中型电商物流企业成为新会员的主体,会员结构趋于合理。在本届理事会期间,联盟先后成立中国电子商务物流企业联盟湖北分会、中国跨境电子商务物流服务中心,中国电子商务物流企业研究中心。目前联盟已设立三个分支机构,拟设立中国电子商务物流企业联盟生鲜宅配专业委员会。为适应区域发展需要拟设立西部地区、中部地区、南部地区地方分会。
2、制度建设逐步完善。本届理事会期间,先后召开两次理事会,5多次会长办公会。建立了人才考核激励机制,调动员工的积极性和主动性。加强分支机构管理,做好领导班子的考核、调整和换届工作。与兄弟协会、联盟和地方协会建立了紧密联系机制。
3、专家团队作用增强。五年来,联盟专家团队不断扩大,现有专家39位,在课题研究、政策建议、标准制定、行业管理、会议活动等多个领域发挥了重要作用。
4、财务已具备可持续发展能力:截止到2015年11月30日,联盟基本实现收支平衡。
各位代表:过去的五年,是联盟与全国电子物流行业同成长、共进步的五年,也是联盟行业地位巩固提升的五年。经过大家努力奋斗,我们形成了符合行业发展需要和自身职能定位的工作思路,构建了为企业、行业和政府服务的业务体系和服务品牌,培养了政治业务素质较高、服务意识和工作能力较强,热心于行业联盟工作的人才队伍,为今后的工作打下了良好基础。五年来的'成绩,是全体会员共同奋斗的结果,是各位理事认真履职的结果,是陈震副理事长、陈显宝会长、高会长等老领导开创的行业基础,也离不开各位名誉会长、顾问、专家的关心和支持。
在这里,我代表本届理事会,向各位领导、副会长、常务理事、理事和全体会员,向国家发改委、商务部、工信部、国家邮政总局、国家标准委等有关部门以及所有关心和支持联盟工作的各界人士,表示衷心的感谢!向开创联盟事业基础的老领导,向始终关心联盟发展的各位名誉会长和顾问、专家表示崇高的敬意!
五年来,联盟工作取得重大进展,但也存在许多不足和缺憾,比较突出的有会员覆盖面不够广,结构有待优化;服务功能需要进一步提升,特别是企业服务上有待加强;专职人员组织结构和人才队伍还有一定差距,内部资源需要进一步整合;国际交流与合作需要拓展和深化,国际影响力还有待提升等等。这些都需要我们在今后工作中改进提高。
篇15:秘书长工作总结
3. 资料整理
院二楼报告厅一橱窗为我部专用档案存放窗,我部将严格按照章程档案管理制度执行。
●不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档,借鉴往届工作经验等提供方便。
●每学期初收齐各部门工作计划,统筹制作全年大型活动一览表。
●每次大型活动结束后,收集相关部门活动策划书和活动总结,按类归档。
●各年级学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归档。
● 各种调查表的整理(包括自荐表),从中提取建设性意见。
总结:
随时记录学院活动动态,学术和活动的各项奖励和成果,不断完善档案制度,以便创新学分、综合测评评比时查询。
4. 常规工作时间的制定
●拟定适宜全体委员开会的时间;
●拟定周一至周五各委员值班时间。
总结:统计各委员上课时间,统筹全局而定。
5.会议相关工作
●全体委员会议总记录。
●各个部门内部会议,我部将派一人作为会议记录员参加其中。
●做好会场布置。
总结:
a. 委员会会议记录整理后集中于会议记录专本,专人负责会议记录总整理,以便提醒各部门的工作及方便日后查询需要。
b. 一方面帮助其它部门记录整理,在需要我部协助工作时能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部门的了解,更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。
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篇16:秘书长工作总结
平时秘书长主要负责哪方面的工作呢?我们来通过她的工作总结去了解下。
一.组成
部长一名,副部长男女各一名,干事男三名女二名。
(成员组合在男女比例上协调,有利于分工合作)
二.素质要求
① 对工作负责,认真肯干;
② 工作讲求效率,不拖拖拉拉;
③ 具备主人翁精神,工作积极主动,有创新意识;
④ 有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力;
⑤ 具备一定电脑知识,较熟练掌握word,excel等的应用,打字速度较快;
⑥ 有统筹计划的能力;
⑦ 能够做好会议记录;
⑧ 有一定交际能力,能与其他部门同事打好关系,能多结识其它相关组织的人员,适时组织工作交流活动;
(以上前三点为必备的基本素质,其它素质不要求每个人都完全具备,可通过工作实践重点培养,也可通过各成员通力合作取长补短共同完成我部工作)
三.常规工作:
1. 活动请柬
●流程:设计,打印,发送。
(包括校领导、学生干部,我院领导,其它学院乃至大型活动中其它学校的邀请)。
总结:
请柬设计,平时注意收集相关的图片,选取能体现生命特色的图文,根据请柬接收对象选择q版或正式版请柬。
请柬发送,对于重要并需要短时间内派发的请柬,或者专人直接送到各学院各嘉宾办公室,或者可通过校学生会联系各学院秘书部,以确保请柬发送到位;需要根据能到场嘉宾人数进行工作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。
2. 证件制作
●委员、干事工作证;
●委员通讯录;
●其它部门证件(eg:学院通讯社记者证、编辑证;院舞蹈队队徽)的制作。
总结:
a. 证件。技术部分由分团委宣传部承担,我部负责联系相关工作单位将模板制作出成品。目前有较常联系的是五山街的“八景”和“园园服务部”。活动中需要的一些临时证件等的制作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些同事帮忙证件的设计和证件材料的准备。
b. 通讯录制作切记要将各委员通讯方式登记好并多次核实,以免出现过多差错造成不必要的损失。再者对我部的形象建设也会造成不良影响。
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