电子采购员岗位职责

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电子采购员岗位职责

篇1:电子采购员岗位职责

一、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

二、做好供应商的付款申请。

三、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。

四、搞好调查研究,掌握市场信息。

五、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。

篇2:电子采购员岗位职责

必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的「内部客户」。

所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。

可是,创造价值,应该没有部门的差别。

不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。

以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,的功能,就是替公司省钱,节省成本。

一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。

麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。

像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?

采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。

篇3:电子采购员岗位职责

一、采购员负责原材料等物资的采购工作。

二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。

三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。

四、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。

五、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。

六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作,负责合格供应商的评审。

七、完成领导交给的其他任务。

篇4:电子采购员岗位职责

一、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。

二、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。

三、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。

四、完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责

篇5:电子采购员岗位职责

一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。

三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。

五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。

六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。

七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。

八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

九、做好供应商的付款申请。

十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。

十一、搞好调查研究,掌握市场信息。

十二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。

十三、完成领导交办的其他工作。

必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的「内部客户」。

所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。

可是,创造价值,应该没有部门的差别。

不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。

以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。

一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。

麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。

像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?

采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。

采购员岗位职责

一、采购员负责原材料等物资的采购工作。

二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。

三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。

四、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。

五、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。

六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作,负责合格供应商的评审。

七、完成领导交给的其他任务。

篇6:电子采购员岗位职责

一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。

三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。

篇7:电子物料采购员的岗位职责

1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

2、负责供应商的评审、考核及管理;

3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

7、完成其它部门的临时采购需求;

8、完成上级交待的临时工作任务;

9、向上级汇报工作。

篇8:电子物料采购员的岗位职责

1、独立完成根据客户需求,计算物料采购需求量。

2、独立完成与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

3、采购订单下达及管理。

4、与供应商月度对帐。

5、物料进口报关信息收集及提供

6、物料来料品质及数量等异常跟进、处理

7、库存周转率控制

8、与供应商日常沟通及管理。

9、物料变更、样品试做跟进。

10、所负责的供应商ERP系统账务管理。

篇9:电子物料采购员的岗位职责

Overall responsibility:

1. Plan,schedule,and action materials supply to equal demand

1.1 Participate in decision making of MPS loading

1.2 Analyze, maintain, and execute Materials Requirement or PR. Continuous monitor and verify materials pipeline to ensure if meets the MRP requirements. Identify and appropriately address material supply issue.

1.3 Ensure materials availability to support production per the Master Production Schedule.

1.4 Disposition non-confirming, excess, obsolete, and/or high stock material in a timely manner

1.5 Monitor, track, and provide feedback on supplier’s performance on delivery, quality, and service

1.6 Adhere to all company policies and procedures.

Knowledge/technical skills:

1、Bachelor’s degree from 4years university.

2、Fluent English speaking, listening and writing.

3、Relevant experience on Material Control is preferred.

4、About 3 years purchasing experience in automotive or electronic industry.

5、Skilled experience in order issue, expedite and order follow-up(especially for sampling and good management of change request) .

篇10:采购员电子简历

姓 名: yjbys 性 别: 女

婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族

户 籍: 湖南-娄底 年 龄: 29

现所在地: 广东-东莞 身 高: 160cm

希望地区: 广东

希望岗位: 物流/采购类-采购经理/主管

物流/采购类-采购专员/助理

物流/采购类-采购管理员

寻求职位:

待遇要求: 可面议

最快到岗: 半个月之内

教育经历

-09 ~ -07 双峰县第九中学 理科 高中

工作经验至今10月工作经验,曾在4家公司工作

***公司名称 (-08 ~ -02)

公司性质: 股份制企业 行业类别: 印刷、包装

担任职位: 采购专员 岗位类别: 采购专员/助理

工作描述: 负责全厂所有外购原物、辅料的采购及跟催,供应商的开发及管理,成本优化等。

主要购买的物料有:印刷用纸、油墨、化工品、包材、生产及非生产用五金塑胶件等。任职期间,能够保证所有物料适价、适时、适量、适质地提供,保障生产畅通,并能主动了解市场行情并进行成本分析,收集的相关市场讯息整理反馈给公司上层,以作出相应对策,最大程度地降低公司成本风险。

离职原因: 个人原因

***公司名称 (-03 ~ -08)

公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路

担任职位: 采购课长 岗位类别: 采购经理/主管

工作描述: 在鸿万工作期间,先后任职采购助理、采购工程师、采购课长。

采购过的物料有:电子料、塑胶件、五金件、及包材等。

主要负责的工作有:供应商的开发与管理,物料的询价、议价,订单的下达及物料的跟催,物料异常的.处理及跟进,采购课事务的统筹及工作的汇总报备等。

任职期间,在完成本职工作的同时,能够不断地自我提升。主动了解市场,并进行成本优化。

离职原因: 产休

***公司名称 (-03 ~ 2006-02)

公司性质: 民营企业 行业类别: 印刷、包装

担任职位: 品质主管、生管兼业务跟单 岗位类别:

工作描述: 在连发任职期间,负责工厂的品质管控及ISO的推行。任职期间,工厂的品质水准大幅度提高,各部门目标完成情况良好,基本达到公司质量目标。

因表现良好,于6月调多力分厂兼生管及业务跟单,主要负责产品的品质控制、生产计划的安排及跟进、根据物料库存情况制订物料采购计划、产品报价、样品的跟进及各订单货期的跟进。

离职原因: 另求发展

***公司名称 (1999-10 ~ 2002-02)

公司性质: 跨国公司(集团) 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路

担任职位: IQC 岗位类别: 统计员

工作描述: 在此期间任职IQC,负责包材、五金、塑胶等的来料检验、异常跟进处理及统计工作。任职期间,对ISO、6Sigma有了初步的认识,对工厂运作有了初步的了解。

离职原因: 另求发展

技能专长

专业职称:

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 能熟练操作一般办公软件,如WORD,EXCEL等,收发电邮,并会有效的利用网络资源。

技能专长: 1)具有十年以上管理经验,熟悉工厂运作流程,ISO及ERP操作。

2)对包材、塑胶、五金、电子等具有丰富的采购经验,熟悉各种原物料及其工艺流程,并能进行成本评估。

语言能力

普通话: 流利 粤语: 流利

英语水平: 口语一般

英语: 一般

求职意向

发展方向: 本人希望继续发扬采购方面的特长。

多年的工作经验锻炼我具有良好的处理事情的应变能力,有一定的谈判技巧,成本意识强。

只要用人单位不唯学历用人,能给我发挥的机会,晋升的机会,我相信我的经验能给贵司带来应有的效益。

其他要求:

自身情况

自我评价: 1)本人具有多年大中型企业工作经验,有良好的沟通协调能力,领悟力佳,团队观念强,有上进心,工作承压力强。

2)本人虽然没有高学历,但从多年的工作经验中及工作之余不断充实和提升自我,综合素质较高,处理事情果断利落,能独当一面。

篇11:采购员电子简历

姓 名: yjbys 性 别: 女

婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族

户 籍: 湖北-黄冈 年 龄: 27

现所在地: 湖北-武汉 身 高: 158cm

希望地区: 广东-东莞、广东-广州、广东-深圳、广东-惠州

希望岗位: 质量/安全管理类-供应商管理

咨询/顾问类-企业策划/顾问

行政/人事类-人力资源总监

寻求职位: 人事/行政专员/主管、企业管理咨询师、讲师助理

教育经历

2009-09 ~ 至今 中山大学岭南学院 行政管理 大专

2002-09 ~ -06 湖省蕲春县第四高级人民中学 管理科学 高中

培训经历

-11 ~ 2010-11 ER CLUB(中国员工在线)/广东省人力资源和社会保障厅 最新法律法规更新-----<中华人民共和国社会保险法>/司法解释<三>

2008-12 ~ 2009-01 其利工业集团/中国人才猎头 人力资源管理

2008-09 ~ 2009-03 其利工业集团/恒缘心理咨询机构 心理咨询

2008-08 ~ 2008-08 暨南大学/国际公平协会 争端处理教程

**公司 (2011-03 ~ 2011-06)

公司性质: 私营企业 行业类别: 互联网、电子商务

担任职位: 行政人事 岗位类别: 人力资源专员

工作描述: 1.公司制度修改制定,并跟进实施;

2.按公司组织架构进行人才信息发布、招聘;

3.负责员工入职、档案、考勤、薪资、绩效管理;

4.协助处理客户售后投诉管理,网络客服部人员作息安排;

5.完善公司员工岗位职责及人员工作指掌编写;

6.人员面试安排及新职员入职培训。

7.经理交办的其它事项。

离职原因: 怀孕

**公司 (2009-12 ~ 2010-05)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: CR验厂主管 岗位类别: (正/副)CEO/总裁/总经理

工作描述: 1..参与人事招聘,每月公司全部工资查阅与审核,定期对人事档案进行稽查;

2.年度员工培训计划的制定及实施;

3.部门内部每年工作计划与安排,并跟进;

4.参与公司绩效考核评定;

5.办公用品采购及发放;

6.客户检查陪同与应对;

7.收集相关法律法规及时对公司管理制度进行更新并跟进其运行;

8.主导CR工作规划(ISO14000/ESH委员会工作)和培训,推行与跟进;

9.供应商的审核(公司管理制度/人事管理及运行及ESH实施状况)与评估及改善跟进;

10.公司内部相关法律法规跟新及ESH相关知识的培训开展;

11..CR/ESH实习生培养

离职原因: 回家结婚

**公司 (2008-04 ~ 2009-09)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: COC auditor assistant 岗位类别: (正/副)CEO/总裁/总经理

工作描述: 1..参与人事招聘,每月公司全部工资查阅与审核,定期对人事档案进行稽查; 2.部门内部每 1.公司企业文化策划及宣传;

2.协助人事进行招聘,定期对集团HR(合同,考勤,员工薪资,制度-工作职掌/绩效考核方案)进行稽核,参与公司人员工作说明书制作及绩效考核专案推行;

3.管理会议记录及想关资料整理,入档,保管;

4.有负责与美国SAI机构合作,在各公司推行员工代表专案,并组织相关活动、培训的开展;

5.员工关系调节,不定期进对集团各分公司及供应商的HR管理状况及ESH实施状况进行审核并跟进及企业社会责任的推广(期间有对新公司进行ESH现场规划及公司规章制度编写的全程辅导经验);

6.应对客户第二方(adidas、timberland、vf、speedo、warnaco、wal-mart等)或第三方(ITS、SGS、BV等)对公司进行不定期的企业社会责任&C-TAPT审核,并跟进报告及改善;

7.IS014001&OHSAS18001体系的维护;

8.劳工方面法律法规的收集并及时对公司制度进行修改,并跟进其运行;

9.公司EAP专案推行。

离职原因: 寻求发展

**公司 (-01 ~ 2008-01)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 经理助理 岗位类别:

工作描述: 1.工程部所有人员的考勤汇总与整理,并协助经理对工程部日常工作进行安排.

2.新旧模具的生产排期制定及进度跟进;

3.制定新旧模具的价格单表与客並跟进报价回单;

4.每月帳目及董事会月報表汇总;

5.工程部所有人员的考勤汇总与整理,并协助经理对工程部日常工作进行安排.

离职原因: 寻求发展

技能专长

专业职称:

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 技能:word/Excel/Powerpoint 熟练程度:精通

技能:CAD 熟练程序:一般

技能专长: 英语读写口语能力良好,能单独做出验厂报告;善于沟通,熟悉办公软件操作,有一定的文字功底。

语言能力

普通话: 流利 粤语: 一般

英语水平: 口语一般

英语: 良好

求职意向

发展方向: 人事/行政主管;企业管理咨询类或供应链管理

其他要求: 提供社保、住房公积金

自身情况

自我评价: 熟悉辦公室操作及商務英語Email讀寫能力,1年的業務跟單經驗,2年企业管理经验,熟悉adidas、Nike、Best Buy、家乐福、Wal-maket、K-mart等欧美客户驗廠標准,熟悉人力資源管理模塊及相關勞動法律文件、C-tapt、ICTI、Bsci、SA8000、ISO等相关体系標准,工作期间有协助工厂通过ICTI认证的经验,具有良好的溝通能力企業管理能力!

篇12:材料采购员岗位职责

1、按照公司采购策略进行供应商开发和管理,完成采购计划和采购目标;

2、负责公司物料的采购寻价、谈价等;

3、对所负责供应商的进行评审、日常管理、建立合格供方名录;

4、负责新材料的寻样、打样、提交样件认可;

5、实施和改进降价方案等;

6、完成领导临时交界的各项任务。

篇13:材料采购员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;

2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;

3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;

4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;

5、配合其他与材料相关的工作;

6、完成上级领导交办的其他工作。

篇14:材料采购员岗位职责

一、在采购经理的直接领导下进行工作

二、建立完整的进货渠道?根据材料的具体情况和公司质量要求的条件?对每种材料建立3-5个供货点?以求供货平衡?收集一线商品供货信息?对公司采购策略、产品原料结构调整改进?对新产品开发提出参考意见。

三、建立材料供货合同台帐?严格履行合同?遵守合同法?明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法?

四、建立清购材料台帐?根据项目工程部提供的材料清单?分明类别?逐项登记?

五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息?反馈给信息员?并随时与供

应商协商调整材料供应价格?

六、按时向各项目按要求配送材料

篇15:材料采购员岗位职责

1.每日确认订单变化、算出材料不足、作成材料计划并向供应商发注材料。

2.每日确认材料到货期,定期作成紧急材料入货明细,以便制造事业提前做好生产计划的安排。

3.每日到货材料的输入。

4.定期作成材料预测情报并联络各相关供应商;材料特采申请,不良材料退货/换货跟进。

5.月末在库盘点资料作成及在库DATA分析;统计供应商的材料交付能力。

6.配合IQC对供应商不良材料作妥善的跟进处理。

7.新制品导入进程的跟进。

8.在上司指导下,作初步的单价低减交涉。

9.付款对账及月结工作跟进。

篇16:采购员岗位职责

一、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料。

二、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。

三、严格遵守各项方针政策和某场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。

四、热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。

五、使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报帐,并记录使用开支项目。

六、采购原材料人库,必须经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭人库单方能报帐。

七、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。

八、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬 “四勤”(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。

篇17:材料采购员岗位职责

采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

a.了解采购部门的职责权限

采购部门的职责权限如下:

(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

(4)交货的稽催与协调。

(5)物料的退货与索赔。

(6)物料来源的开发与价格调查。

(7)采购计划与预算的编制。

(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

(9)供应商的管理。

(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

(1)评估现有的供应商。

(2)选择及开发新的供应商。

(3)安排采购及交货日期。

(4)谈判采购合约。

(5)从事价值分析的工作。

(6)自制或采购(外包)的决策。

(7)指定运输方式。

(8)控制交货。

(9)租赁或买断的决策。

b. 熟悉采购核准权限

采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

b-1物料

(1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

(2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

(3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

b-2财产

(1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

(2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

(3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

b-3总务用品

(1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

(2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

(3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

c. 采购员的职责

采购员的职责如下:

(1)经办一般性物料采购。

(2)查访供应商。

(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

(4)要求供应商执行价值工程的工作。

(5)确认交货日期。

(6)一般索赔的处理。

(7)处理退货。

(8)收集价格信息及替代品资料。

(9)请购单、验收单的登记。

(10)订购单与合约的初步拟订。

(11)交货商来访的安排与接待。

(12)供应商来访的安排与接待。

(13)采购费用的申请与报销。

(14)进出口文件及手续的申请。

(15)电脑作业与档案管理。

(16)承办货物保险及公证事宜。

篇18:采购员岗位职责

1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知:

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的.材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:

(1)报可以转厂价

(2)开增值税票(注明是含多少点)

(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。

以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

篇19:采购员岗位职责

岗位职责

1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责公司的物资设备的采购工作;

3、负责对营业外收入的管理与交费的追踪;

4、负责办理交验报账手续;

5、对所承担的工作全面负责;

6、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理;

7、对所采购的物资设备要有申购单并上报采购主管;

8、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;

9、负责卖场本大类商品结构的制定与调整;

10、完成公司各项指标:营业额毛利周转率等;

11、负责对所采购材料质量数量核对工作;

12、负责对本大类商品的分类编码;

13、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

14、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

15、协助做好有关物资采购工作的事项;

16、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;

17、负责促销商品的选取和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动;

采购员的素质要求

1、谈判应变潜力;

2、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

3、市场调研分析潜力;

4、具有较强的工作职责感和事业心;

5、诚实守信拒绝回扣。

6、营销策划潜力;

7、具备三方面的知识:管理科学知识专业知识商品基础知识;

8、社交潜力;

9、具有中专以上文化程度。

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