年级委员会规章制度(共14篇)由网友“小栩”投稿提供,下面是小编为大家整理后的年级委员会规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:委员会年级工作总结
委员会年级工作总结
很荣幸能在大一上学年成为计算机与控制学院XX级第一届年级委员会的一员,我们怀着一腔热情投身学生工作,不仅希望得到更多的机会锻炼自己,更希望能给XX级留下什么能给计控学院留下什么。现在,一期已经结束,回顾短暂又精彩的经历,我们感谢老师、学长、同学们给予的信任和支持,感谢你们的宽容和帮助,让我们收获了知识拓宽了眼界。在此,我们将20XX-20XX上学年在年委的工作总结如下,不管身在那个岗位,我们将再接再厉,不断进步,继续为三院服务。
体育部
20XX年10月1日,学院运动会为校运动会筛选运动健将,我们参与了相应的准备工作和后勤工作。
20XX年10月11日,新生篮球赛开始,积极做好宣传工作和运动员的后勤服务工作,并协助学生会开展活动。
20XX年11月初,桂林电子科技大学第三届田径运动会由我院主办,参与校旗队、“三”字方块队、轮滑队文艺表演方块队、宣传板队、彩旗队等开幕表演队伍的训练,以及运动会期间后勤的器材保管工作,营养品、药品等供应工作。
20XX年11月13日,学院球类运动员招新。
20XX年11月30日,四人制足球赛开始,我们负责XX级的比赛。
20XX年11月11日,新生杯篮球赛开始,我们积极参与其中。
20XX年1月1日,举行校第三届迎新长跑比赛活动。
科技部
20XX年10月21日08科技部组建科技小组。
20XX年11月5日至12月14日,计控学院20XX年度科技活动月科技制作比赛举行。
20XX年3月中旬,启航杯科技活动启动。
组织部
20XX年10月年委成立后制作出了年委值班条例和考核制度,做每周例会的会议记录。
运动会结束,组织了各部成员写校运会心得和每周工作心得。
宣传部、文艺部
配合学生会的文艺工作。
20XX年11月“天府宴”杯飚歌赛。
学习部
20XX年10月 ,做早读管理条例。
20XX年11月中旬,高数测试,英语测试,缤纷学习节开始。
20XX年1月,备考计算机一级。
生活部
20XX年11月,贫困生鉴定、高校助学贷款、助学金,以及运动会、各文艺活动的后勤保障、供给工作。
期间也有许多琐事,不再赘述。
经过一期的锻炼,我们深刻地体会到了团结、荣誉、宽容的具体涵义。刚开始进入年委,有热情可是没有方向,是老师们、学长们带领我们逐渐进入状态,所以我们深深地感谢你们!年委成员们的共事也经历了分歧、磨合、理解、合作的一个过程,虽然短暂,但学到的做人、做事的道理却一生受用,我们感谢互相给予的批评和帮助,我们尊重彼此的坚持和个性,我们相信XX级的明天会更好。
虽然我们尽力去学习做事的方法、端正做事的态度,一期下来,收获之余仍觉得自己有很多缺点需要改正,有很多不足需要完善:
工作计划不能坚持下去。性格缺点需要改正。工作方法、态度、对工作的认知、与人的沟通等方面需要提高。
20XX年级委员会由不同专业的同学组成,个性鲜明各有特色,在这一期的工作中,每个部门做好本职工作之余也协助了其他部门的工作,但仍有一些不足:
每周的会议形式化,年委成员发言少,气氛沉闷,会议上各部门的沟通少,所以总存在部门互不了解、独立工作、工作吃力的'情况。
通知的发布存在混乱、经常变更、回复不及时的情况,造成信息不确定,行动不统一,准备不充分的情况,导致工作效率不佳。
主席团合作欠佳,讨论少,经常工作只有一个两个人知道,没有讨论就对内分配工作,造成工作积极性不高。
最后也是最重要的工作,是年委成员们自己的学习,一期工作下来,学习成绩不佳。
年级同学对年委团体不了解,沟通少,年委对外的宣传力度不够,没有自己的特色。
新一届年委已经成立,热切地希望他们能解决以上的一些问题。新学期开始,又有一些挑战伴随:
注重内部建设,完善会议制度,增强团队执行力,重视自我提高,注重细节,树立团队意识,培养归属感。
上期年级同学成绩参差不齐,差距较大,希望规范早读制度,严抓学风,保证到课率,同时为6月份的英语四级做足准备。
身为计算机与控制学院的一员,专业知识、技术能力是基础,且已配置电脑的同学较多,希望进一步夯实基础知识,增强科技氛围,带动更多同学参与科技制作,锻炼动手能力,也为期末计算机二级考试做好准备。
加强与学生会、高年级年委的联系;加强与各社团的联系;加强与其他院系的联系,树立20XX年委形象,宣传三院XX级。
我们真诚地希望这个团体会越来越强大,带领年级同学更团结更向上更出色!今天我们以身为三院的一员而骄傲,以为三院建设而光荣,而明天三院将为有我们而自豪。
以上是我们的工作总结,还有很多感慨不能一一陈述,词不达意之处望老师指出。
篇2:年级委员会工作总结
年级委员会工作总结
很荣幸能在大一上学年成为计算机与控制学院XX级第一届年级委员会的一员,我们怀着一腔热情投身学生工作,不仅希望得到更多的机会锻炼自己,更希望能给XX级留下什么能给计控学院留下什么。现在,一期已经结束,回顾短暂又精彩的经历,我们感谢老师、学长、同学们给予的信任和支持,感谢你们的宽容和帮助,让我们收获了知识拓宽了眼界。在此,我们将20XX—20XX上学年在年委的工作总结如下,不管身在那个岗位,我们将再接再厉,不断进步,继续为三院服务。
体育部
20XX年10月1日,学院运动会为校运动会筛选运动健将,我们参与了相应的准备工作和后勤工作。
20XX年10月11日,新生篮球赛开始,积极做好宣传工作和运动员的后勤服务工作,并协助学生会开展活动。
20XX年11月初,桂林电子科技大学第三届田径运动会由我院主办,参与校旗队、“三”字方块队、轮滑队文艺表演方块队、宣传板队、彩旗队等开幕表演队伍的.训练,以及运动会期间后勤的器材保管工作,营养品、药品等供应工作。
20XX年11月13日,学院球类运动员招新。
20XX年11月30日,四人制足球赛开始,我们负责XX级的比赛。
20XX年11月11日,新生杯篮球赛开始,我们积极参与其中。
20XX年1月1日,举行校第三届迎新长跑比赛活动。
科技部
20XX年10月21日08科技部组建科技小组。
20XX年11月5日至12月14日,计控学院20XX年度科技活动月科技制作比赛举行。
20XX年3月中旬,启航杯科技活动启动。
组织部
20XX年10月年委成立后制作出了年委值班条例和考核制度,做每周例会的会议记录。
运动会结束,组织了各部成员写校运会心得和每周工作心得。
宣传部、文艺部
配合学生会的文艺工作。
20XX年11月“天府宴”杯飚歌赛。
学习部
20XX年10月 ,做早读管理条例。
20XX年11月中旬,高数测试,英语测试,缤纷学习节开始。
20XX年1月,备考计算机一级。
生活部
20XX年11月,贫困生鉴定、高校助学贷款、助学金,以及运动会、各文艺活动的后勤保障、供给工作。
期间也有许多琐事,不再赘述。
经过一期的锻炼,我们深刻地体会到了团结、荣誉、宽容的具体涵义。刚开始进入年委,有热情可是没有方向,是老师们、学长们带领我们逐渐进入状态,所以我们深深地感谢你们!年委成员们的共事也经历了分歧、磨合、理解、合作的一个过程,虽然短暂,但学到的做人、做事的道理却一生受用,我们感谢互相给予的批评和帮助,我们尊重彼此的坚持和个性,我们相信XX级的明天会更好。
虽然我们尽力去学习做事的方法、端正做事的态度,一期下来,收获之余仍觉得自己有很多缺点需要改正,有很多不足需要完善:
工作计划不能坚持下去。
性格缺点需要改正。
工作方法、态度、对工作的认知、与人的沟通等方面需要提高。
20XX年级委员会由不同专业的同学组成,个性鲜明各有特色,在这一期的工作中,每个部门做好本职工作之余也协助了其他部门的工作,但仍有一些不足:
每周的会议形式化,年委成员发言少,气氛沉闷,会议上各部门的沟通少,所以总存在部门互不了解、独立工作、工作吃力的情况。
通知的发布存在混乱、经常变更、回复不及时的情况,造成信息不确定,行动不统一,准备不充分的情况,导致工作效率不佳。
主席团合作欠佳,讨论少,经常工作只有一个两个人知道,没有讨论就对内分配工作,造成工作积极性不高。
最后也是最重要的工作,是年委成员们自己的学习,一期工作下来,学习成绩不佳。
年级同学对年委团体不了解,沟通少,年委对外的宣传力度不够,没有自己的特色。
新一届年委已经成立,热切地希望他们能解决以上的一些问题。新学期开始,又有一些挑战伴随:
注重内部建设,完善会议制度,增强团队执行力,重视自我提高,注重细节,树立团队意识,培养归属感。
上期年级同学成绩参差不齐,差距较大,希望规范早读制度,严抓学风,保证到课率,同时为6月份的英语四级做足准备。
身为计算机与控制学院的一员,专业知识、技术能力是基础,且已配置电脑的同学较多,希望进一步夯实基础知识,增强科技氛围,带动更多同学参与科技制作,锻炼动手能力,也为期末计算机二级考试做好准备。
加强与学生会、高年级年委的联系;加强与各社团的联系;加强与其他院系的联系,树立20XX年委形象,宣传三院XX级。
我们真诚地希望这个团体会越来越强大,带领年级同学更团结更向上更出色!今天我们以身为三院的一员而骄傲,以为三院建设而光荣,而明天三院将为有我们而自豪。
以上是我们的工作总结,还有很多感慨不能一一陈述,词不达意之处望老师指出。
篇3:自律委员会规章制度
自律委员会规章制度
为规范化开展和管理日常工作,使各成员能够在公平、公正、公开的基础上应对各类考核及奖惩,促进成员间的相互沟通交流,保证部门工作的良性循环发展,特制定本规章制度。
第一部分例会制度
第一条每周二20:40在校学生会办公室由主任团召开部门例会,听取工作汇报,讨论、总结经验,并指导部署下阶段工作。
第二条会上,由部内成员尤其是职能小组组长汇报工作情况及工作体会;主任团认真听取汇报,并对部内工作予以指导,同时对近期工作做出明确分工;会议记录员必须保证每次例会都有详细的会议记录,同时负责例会考勤,对迟到、缺席、请假人员认真做好相应记录并存档,以备案可查。
第三条秘书处成员按《听会制度》及内部安排出席委员会例会。
第四条例会期间,部内成员不得无故缺席、迟到或者早退。生病或有事需提前向负责内务管理的主任委员请假,并将假条交至会议记录员处,否则将视为缺勤。
第五条对于连续迟到两次者给予口头警告,累计迟到三次者给予书面批评,累计迟到超过五次(含五次)者,将给予辞退处理;累计三次无故迟到算一次无故缺勤,无故缺勤一次者给予口头警告,无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评,无故缺勤三次者将给予辞退处理。所有出勤情况将作为学期评优的依据之一,记入部内人事档案。
第六条会议必须保持高效率以及严肃性。不得在会议期间翻阅与会议无关的书籍、报纸以及谈论与会议无关的事情;不得随意走动,手机应当关机或调至震动;主任团的其他要求与本制度具同等效力。
第七条与会人员必须带笔记本,做好相关的会议记录;会前做好发言准备,会上认真倾听他人发言,并积极踊跃地提出各种合理化的建议和意见,有异议必须在会上提出,不得会后再发表有争议的或是有悖于部内团结的言论,一经查实,视情节轻重给予严重警告乃至开除的处罚,对于会上定论的各类决议和要求,会后必须按照定论执行;例会期间要保持会场环境的卫生和整洁,散会时须将自己的凳子摆放整齐,桌面整理干净。
第二部分人事制度
第八条常务副主任及副主任由主席团统一聘任,主任委员由常务副主任提名、常务委员会讨论、民主投票决定、形成部门决议上报主席团,经审批后,正式聘任为主任委员。
第九条对执行委员采取招聘形式,每学年根据部门实际情况进行一次纳新活动,纳新工作在主席团的'统一指导下完成,由副主任负责纳新具体事宜,纳新时分工到位。
第十条新成员的录用要本着公平、公正、公开的原则进行筛选,应聘人员经面试后,原则上试用一个月,试用期结束后,主任团根据其在此期间的表现作出评估,合格者即成为大学生自律委员会执行委员,不合格者应予说明并终止其部内工作和职务,予以辞退。
第十一条秉承学生会志愿加入和退出原则,部内成员若要自愿退出者,需履行相应手续,提前一周向主任团递交退会申请,经主任团讨论形成决议上交主席团得到批准后正式退出学生会,未接到批准通知前不得擅离职守,否则以开除处理。对工作期满一年及以上且认真负责者,由主席团颁发聘书(聘书颁发前需向主任团递交个人任职期间工作总结)。
第十二条部内各成员的表现将记录在人事档案表中;每学期期末,将进行综合测评,并做出工作鉴定;退出学生会时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案表中。
第三部分活动开展制度
第十三条每学期期末需向主席团上报下一学期的工作计划以及本学期的工作总结,部门在举办活动之前必须向主席团或轮值副主席递交活动计划申请书。计划申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,如有费用支出,还必须写明各项费用及预期费用。
第十四条计划申请书未被通过的必须无条件服从执行;计划申请书一旦被通过必须严格按照计划申请书的内容认真执行。
第十五条活动结束后要进行活动总结,内容包括:是否达到预期目的,有哪些不足之处,有哪些经验教训,对下次活动的展望。
第十六条由于部门特殊情况,所有参与委员必须在例行性活动及各项临时活动中保持高度的纪律性、组织性及原则性;执行各项监管活动需认真填写监管值班表格,统一归档。
第四部分财务制度
第一章财务预算
第十七条部门举办各类活动前,应由活动负责人本着节约的原则事先编报预算,做到详细无漏洞。
第十八条活动经费原则上由部门或个人现行垫支,凭发票、收据或其他凭证报账(详见第二章)。
第十九条活动经费较大的,可以在活动开始前两周向主席团提出书面申请,并填写“借款登记单”,预支部分活动款,同时附上详细财务预算;活动费用采取先预支部分,剩余费用在活动结束之后一起结清。
第二十条任何人不得转借挪用活动经费,一经查处主任团可直接将其作开除出会籍处理,之后再以部门重大决议上报主席团备案。
第二章财务报销
第二十一条活动开支统一在计划申请书列明的财务报销部门报销,每个月的第二周为报销时间。
第二十二条票据原则上必须为正规发票,特殊情况下在得到财务报销部门的认可出示盖章收据,否则不予报销。
第二十三条购买物品要开统一发票。发票要求账目明细,并注明所购买物品的名称、用途、经手人(部门)。大额支出需由主席签字后予以报销。不得私报、乱报或虚报金额。
第二十四条日常工作中原则上不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团并由主席团成员亲自批准方可。
第三章财务管理
第二十五条设立本部门帐户,并任命一名委员负责记帐、报账和上缴收入。
第二十六条部门的负责人员应定期将财务内部公开,并由相关负责人员解答委员提出的疑问。
第二十七条主任团不定期对委员会财务进行抽查。
第二十八条财务工作上如发现漏洞,由经手人负责赔偿,根据情节轻重,给予严重警告直至开除的处分。
第二十九条换届时,负责委员须将所有经费帐目和项目整理后公布,并做好校对、交接工作。
第四章工作证管理
第三十条工作证是队员的身份证,是队员履行自己文明监督管理和检查的权利和义务的凭证,同时也可接受广大同学对大学生自律委员会工作的监督。
第三十一条 队员工作时必须佩戴工作证,不得乱用工作证或借与他人。工作证要妥善保存,若丢失要及时上报主任团,并按照团委要求,以5元一张标准赔付。学生会其他部门如因活动确实需要,需由本部门部长或经轮值副主席牵头,再填写相应的借出手续之后,方可借出,借出的管理要求必须按委员会工作证管理要求执行。
第五部分文件管理制度
第三十二条大学生自律委员会有关的档案主要包括:
一、人事档案。
二、管理制度。
三、活动(工作计划、总结、重大活动方案以及展板管理案例)。
四、其他(请示报告、经验材料、会议记录、工作纪要、工作活动大事记以及与其他各部或是外校交流的资料等各类文件)。
第三十三条主管内务的主任委员和负责的执行委员必须做好各类文档的保密工作,加强档案的管理。
第三十四条主管内务的主任委员和负责的执行委员要认真收集和整理每次活动中具有永久性、长期性保存价值的档案文件。
第三十五条各类文件需采用统一的文本格式,具体要求如下:一级标题采用“华文中宋”字体、字体大小“三号”,加粗;二级标题采用“黑体”字体、字体大小“四号”,加粗;三级标题采用“宋体”字体、字体大小“小四”,加粗;正文采用“宋体”字体、字体大小“小四”。
第三十六条各类活动文件统一编号,并标明存档时间及经手人。
第三十七条各类文件需准备电子稿及打印稿两种,电子稿在仔细校对后需上传至学生会网站。活动计划总结需准备打印稿一式二份,一份递交主席团,一份部内存档。特殊情况下,还需上交一份至团委。
第六部分附则
第三十八条此制度的执行监督由负责内务的主任委员负责。
第三十九条此制度由大学生自律委员会主任团签署批准意见后生效,全体成员必须按照规定严格执行。
第四十条本制度若与校学生会相应制度冲突,按校学生会制度执行。
篇4:自律委员会规章制度
自律委员会规章制度
为规范化开展和管理日常工作,使各成员能够在公平、公正、公开的基础上应对各类考核及奖惩,促进成员间的相互沟通交流,保证部门工作的良性循环发展,特制定本规章制度。
第一部分例会制度
第一条每周二20:40在校学生会办公室由主任团召开部门例会,听取工作汇报,讨论、总结经验,并指导部署下阶段工作。
第二条会上,由部内成员尤其是职能小组组长汇报工作情况及工作体会;主任团认真听取汇报,并对部内工作予以指导,同时对近期工作做出明确分工;会议记录员必须保证每次例会都有详细的会议记录,同时负责例会考勤,对迟到、缺席、请假人员认真做好相应记录并存档,以备案可查。
第三条秘书处成员按《听会制度》及内部安排出席委员会例会。
第四条例会期间,部内成员不得无故缺席、迟到或者早退。生病或有事需提前向负责内务管理的主任委员请假,并将假条交至会议记录员处,否则将视为缺勤。
第五条对于连续迟到两次者给予口头警告,累计迟到三次者给予书面批评,累计迟到超过五次(含五次)者,将给予辞退处理;累计三次无故迟到算一次无故缺勤,无故缺勤一次者给予口头警告,无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评,无故缺勤三次者将给予辞退处理。所有出勤情况将作为学期评优的依据之一,记入部内人事档案。
第六条会议必须保持高效率以及严肃性。不得在会议期间翻阅与会议无关的书籍、报纸以及谈论与会议无关的事情;不得随意走动,手机应当关机或调至震动;主任团的`其他要求与本制度具同等效力。
第七条与会人员必须带笔记本,做好相关的会议记录;会前做好发言准备,会上认真倾听他人发言,并积极踊跃地提出各种合理化的建议和意见,有异议必须在会上提出,不得会后再发表有争议的或是有悖于部内团结的言论,一经查实,视情节轻重给予严重警告乃至开除的处罚,对于会上定论的各类决议和要求,会后必须按照定论执行;例会期间要保持会场环境的卫生和整洁,散会时须将自己的凳子摆放整齐,桌面整理干净。
第二部分人事制度
第八条常务副主任及副主任由主席团统一聘任,主任委员由常务副主任提名、常务委员会讨论、民主投票决定、形成部门决议上报主席团,经审批后,正式聘任为主任委员。
第九条对执行委员采取招聘形式,每学年根据部门实际情况进行一次纳新活动,纳新工作在主席团的统一指导下完成,由副主任负责纳新具体事宜,纳新时分工到位。
第十条新成员的录用要本着公平、公正、公开的原则进行筛选,应聘人员经面试后,原则上试用一个月,试用期结束后,主任团根据其在此期间的表现作出评估,合格者即成为大学生自律委员会执行委员,不合格者应予说明并终止其部内工作和职务,予以辞退。
第十一条秉承学生会志愿加入和退出原则,部内成员若要自愿退出者,需履行相应手续,提前一周向主任团递交退会申请,经主任团讨论形成决议上交主席团得到批准后正式退出学生会,未接到批准通知前不得擅离职守,否则以开除处理。对工作期满一年及以上且认真负责者,由主席团颁发聘书(聘书颁发前需向主任团递交个人任职期间工作总结)。
篇5:自律委员会规章制度
自律委员会规章制度
为规范化开展和管理日常工作,使各成员能够在公平、公正、公开的基础上应对各类考核及奖惩,促进成员间的相互沟通交流,保证部门工作的良性循环发展,特制定本规章制度,
第一部分例会制度
第一条每周二20:40在校学生会办公室由主任团召开部门例会,听取工作汇报,讨论、总结经验,并指导部署下阶段工作。
第二条会上,由部内成员尤其是职能小组组长汇报工作情况及工作体会;主任团认真听取汇报,并对部内工作予以指导,同时对近期工作做出明确分工;会议记录员必须保证每次例会都有详细的会议记录,同时负责例会考勤,对迟到、缺席、请假人员认真做好相应记录并存档,以备案可查。
第三条秘书处成员按《听会制度》及内部安排出席委员会例会。
第四条例会期间,部内成员不得无故缺席、迟到或者早退。生病或有事需提前向负责内务管理的主任委员请假,并将假条交至会议记录员处,否则将视为缺勤。
第五条对于连续迟到两次者给予口头警告,累计迟到三次者给予书面批评,累计迟到超过五次(含五次)者,将给予辞退处理;累计三次无故迟到算一次无故缺勤,无故缺勤一次者给予口头警告,无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评,无故缺勤三次者将给予辞退处理。所有出勤情况将作为学期评优的依据之一,记入部内人事档案。
第六条会议必须保持高效率以及严肃性。不得在会议期间翻阅与会议无关的书籍、报纸以及谈论与会议无关的事情;不得随意走动,手机应当关机或调至震动;主任团的其他要求与本制度具同等效力。
第七条与会人员必须带笔记本,做好相关的会议记录;会前做好发言准备,会上认真倾听他人发言,并积极踊跃地提出各种合理化的建议和意见,有异议必须在会上提出,不得会后再发表有争议的或是有悖于部内团结的言论,一经查实,视情节轻重给予严重警告乃至开除的处罚,对于会上定论的各类决议和要求,会后必须按照定论执行;例会期间要保持会场环境的卫生和整洁,散会时须将自己的凳子摆放整齐,桌面整理干净。
第二部分人事制度
第八条常务副主任及副主任由主席团统一聘任,主任委员由常务副主任提名、常务委员会讨论、民主投票决定、形成部门决议上报主席团,经审批后,正式聘任为主任委员。
第九条对执行委员采取招聘形式,每学年根据部门实际情况进行一次纳新活动,纳新工作在主席团的统一指导下完成,由副主任负责纳新具体事宜,纳新时分工到位。
第十条新成员的录用要本着公平、公正、公开的原则进行筛选,应聘人员经面试后,原则上试用一个月,试用期结束后,主任团根据其在此期间的表现作出评估,合格者即成为大学生自律委员会执行委员,不合格者应予说明并终止其部内工作和职务,予以辞退。
第十一条秉承学生会志愿加入和退出原则,部内成员若要自愿退出者,需履行相应手续,提前一周向主任团递交退会申请,经主任团讨论形成决议上交主席团得到批准后正式退出学生会,未接到批准通知前不得擅离职守,否则以开除处理,
对工作期满一年及以上且认真负责者,由主席团颁发聘书(聘书颁发前需向主任团递交个人任职期间工作总结)。
第十二条部内各成员的表现将记录在人事档案表中;每学期期末,将进行综合测评,并做出工作鉴定;退出学生会时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案表中。
第三部分活动开展制度
第十三条每学期期末需向主席团上报下一学期的工作计划以及本学期的工作总结,部门在举办活动之前必须向主席团或轮值副主席递交活动计划申请书。计划申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,如有费用支出,还必须写明各项费用及预期费用。
第十四条计划申请书未被通过的必须无条件服从执行;计划申请书一旦被通过必须严格按照计划申请书的`内容认真执行。
第十五条活动结束后要进行活动总结,内容包括:是否达到预期目的,有哪些不足之处,有哪些经验教训,对下次活动的展望。
第十六条由于部门特殊情况,所有参与委员必须在例行性活动及各项临时活动中保持高度的纪律性、组织性及原则性;执行各项监管活动需认真填写监管值班表格,统一归档。
第四部分财务制度
第一章财务预算
第十七条部门举办各类活动前,应由活动负责人本着节约的原则事先编报预算,做到详细无漏洞。
第十八条活动经费原则上由部门或个人现行垫支,凭发票、收据或其他凭证报账(详见第二章)。
第十九条活动经费较大的,可以在活动开始前两周向主席团提出书面申请,并填写“借款登记单”,预支部分活动款,同时附上详细财务预算;活动费用采取先预支部分,剩余费用在活动结束之后一起结清。
第二十条任何人不得转借挪用活动经费,一经查处主任团可直接将其作开除出会籍处理,之后再以部门重大决议上报主席团备案。
第二章财务报销
第二十一条活动开支统一在计划申请书列明的财务报销部门报销,每个月的第二周为报销时间。
第二十二条票据原则上必须为正规发票,特殊情况下在得到财务报销部门的认可出示盖章收据,否则不予报销。
第二十三条购买物品要开统一发票。发票要求账目明细,并注明所购买物品的名称、用途、经手人(部门)。大额支出需由主席签字后予以报销。不得私报、乱报或虚报金额。
第二十四条日常工作中原则上不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团并由主席团成员亲自批准方可。
第三章财务管理
第二十五条设立本部门帐户,并任命一名委员负责记帐、报账和上缴收入。
第二十六条部门的负责人员应定期将财务内部公开,并由相关负责人员解答委员提出的疑问。
第二十七条主任团不定期对委员会财务进行抽查。
第二十八条财务工作上如发现漏洞,由经手人负责赔偿,根据情节轻重,给予严重警告直至开除的处分。
篇6:业主委员会管理规章制度
一、业主委员会职责
1、执行业主(代表)大会的决定和决议。
2、召集业主(代表)大会会议,报告物业管理实施情况。
3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业工作,努力提高商场物业管理水平。
4、监督管理各项规约的实施。
5、配合物业服务,街道及社区居委会,调解业主之间因物业使用,维护和管理产生的纠纷。
6、审议物业管理服务企业专项服务委托合同、收费标准和服务标准,报业主大会决定;
7、协助物业工作,督促业主或承租户交纳物业服务费及其他相关费用。
8、组织和监督专项维修资金的筹集和使用。
9、监督物业管理服务企业和其它企业或个人在商场内进行物业管理服务以外的经营活动;
10、业主(代表)大会赋予的其他职责。
二、业委会委员守则
1、公正廉洁,不谋私利。
2、遵纪守法,恪尽职守。
3、以身作则,带头遵守住建部的《业主大会和业主委员会指导规则》《业主管理规约》,模范履行业主相关义务。
4、团结合作,谦虚谨慎,与街道、社区居委会及相关部门携手共创和谐、繁荣的商场。
5、热忱为业主服务,认真对待业主的意见,建议和改进措施,及时向相关部门进行通报。
6、维护业主合法权益,监督和协助物业服务工作。
7、加强学习,提高自身素养,不断增强为业主服务的能力。
三、印章管理制度
1、为规范本小区业委会公章使用管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本制度。
2、业委会公章必须按本制度严格管理,严禁违章使用。
3、业委会公章由业委会委派专人保管,并设立公章使用登记册,建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书长应该对所有盖章文件进行编号存档,随时供业主查核。
4、公章投入使用前应在房管局、公安局、人防办、物业管理公司等相关单位预留印鉴,专人保管、使用时由主任审批并实行使用登记制度。
5、使用公章,凡是会令业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任的,必须由全体业委会委员议事表决通过,超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准,并逐项登记使用情况。例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申用和支出对外签署的报告、协议等。不会令业主大会及业委会对外承担法律责任和经济责任的,但涉及的事项较重要,必须经业委会主任批准,并逐项登记使用情况。例如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等。
6、严格控制开具盖有公章的空白介绍信,因业务或工作特殊需要必须开具者,必须经副主任以上人员批准,并签领备案.领用人返回后,必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者,一经查实,给予必要的处分。
7、公章保管人对公章必须妥善保管,防止公章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告业委会主任并采取补救措施。
8、违反公章保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严重者,提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿,否则将通过法律途径追究相关人员责任。
四、财务制度
1、为规范业主委员会财务收支管理,合理使用业主委员会的活动、服务经费,特制定本制度。
2、依照国家有关法律、法规和会计、财务制度为准则,坚持勤俭办事的方针,正确处理商场整体利益和业主个人利益之间的关系,使商场资产保值增值。
3、依法多渠道筹集资金,合理编制商场公共事业财务使用预算,并对预算实施过程进行有效控制和管理。
4、合理配置商场资源,节约开支,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产流失。
5、依法对物业服务、商场发展、设施、环境开发、维护等费用进行财务管理和监督,维护业主权益。
6、业主委员会财务收入主要为经业主(代表)大会同意的合法收入。财务支出包括“业主(代表)大会及业主委员会会务费用”“业主委员会日常办公费用”,或经业主(代表)大会同意的其他支出。
7、业主委员会的所有收支,必须建立账目,并由一名委员担任出纳,负责各项现金收支的保管与登记;财务委员担任会计,负责编制凭证,登记账薄,编制财务报表。
8、除业委会每月必要的固定支出外,业主委员会发生的其它支出,单笔金额200元以内由经办人签字,由主任签字批准后报销。单笔金额超过200元(含200元)以上支出或当月累计金额超过元(含2000元)必须经过经业委会过半数以上委员同意。涉及超过10000元(含10000元)以上的支出,必须经业主代表大会讨论通过后方可使用。
9、业委会需购置必要的用品、设备或设施,由主任列出详细的项目、清单、总金额及用途,交业委会会议审议其必要性及合理性,一致通过后方可购买。物品采购或制作完毕后,由业委会委派的专人(非经办人)签收,手续完备后方可审批报帐。对于项目不清,用款不当的,出纳或会计有权不予报销,并提交会议进行权衡审议。
10、外来原始凭据,内容填写不全,大小写金额不符,未经审批签字的一律不能作为报销凭据。
11、现金由业委会委派的专人保管,大额现金必须存入业主委员会指定银行。
12、更换现金保管人或会计,要在业主委员会的监督下进行交接,双方必须签字确认。
13、业主委员会必须在商场明显部位和商场总群中,每月向业主公布一次财务收支情况,并接受业主质询和监督。
14、年终结算一次,财务账册存档。
15、坚决执行财务规章制度,公章、存折、密码、审批,分开管理。
16、违反上述规定属个人行为的,依法追究其经济责任或法律责任。
五、接待制度
1、每周定期由业主委员会委员分别进行来访接待和来信处理。
2、负责接待的人员,对来访者必须热情、耐心、诚恳、认真听取来访者的诉求,并做好详细记录。
3、不管电话、网络或人员来访,都要详细记录内容,根据实际情况协助解决,必要时通报给相关部门或向上级汇报。
4、对于业主提出的可行性意见或建议,以书面形式向有关部门进行汇报。
六、会议学习制度
1、业主(代表)大会,根据《业主大会议事规则》,每年召开一次,做出业主大会决议。
2、业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每月召开一次,一般定在每月十五号,有特殊情况另作时间安排。根据工作需要,在下列情况下,应当召开业主委员会临时会议:a、业主委员会主任或者副主任认为必要,书面要求召开;b、三分之一以上业主委员会委员书面要求召开的;c、十名以上业主书面要求召开的;但上述情况会议召集人必须在会议前一日将会议内容通知每位委员。
3、为更科学合理的提供服务,根据情况,不定期的召开业主代表座谈会或通知规定时间在总群中讨论,征求业主的意见或建议。
4、做好会议书面记录,并由全体出席会议的委员签字。
5、必要时可组织临时学习或外出学习。
6、参加商场召开的其他会议和学习。
七、档案管理制度
1、档案由专人管理,档案管理人员要忠于职守,自觉遵守档案制度。
2、档案管理人员应做好档案收集,整理,归档等工作。
3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。
4、档案管理人员应做好借阅、登记手续,对于借阅时间较长的档案,及时催要,使用者查阅保密档案,必须经业委会开会同意后方可查阅。
篇7:业主委员会管理规章制度
第一章 总则
第一条 制定的依据
根据中华人民共和国(物权法),国务院《物业管理条例》,省、市等相关法律法规,规章政策等规定,结合 __业主委员会《议事规则》,《管理公约》,特制定本届业主委员会工作制度。《以下简称本制度》。
第二条 业委会工作原则
1、公开、公平、公正;
2、不得从事与物业服务无关的活动;
3、不得组织、参与本小区内任何经营活动;
4、所有《决定》、《决议》坚持票决制依法作出的原则,一经形成,全体委员应遵守履行;
5、非经业主委员会集体研究或未经集体授权,业委会主任或其他任何个人均不能代表业主委员会对外作出任何决定、承诺。
第三条 业委会工作宗旨
1、维权、服务、监督、规划、管理是业委会工作宗旨;
2、监督、协助物业管理企业更好地履行物业管理合同,维护广大业主的合法权益;
3、规范、引导广大业主的行为举止,积极倡导业主为小区的发展献计献策,努力将本小区建设成发展前景广阔、安全、舒适、文明、和谐的高品质小区;
4、积极配合相关部门做好小区防火、防盗、治安、消防、计生、流动人口登记、宠物管理等相关工作;
5、作好物业开发建设单位有关资料及权属的交接和划分。
第四条 业委会工作监督
1、业委会的工作应当接受本小区监督委员会和广大业主的监督(监委会工作制度由监委会自行制定);
2、监委会监督业委会内容:业委会工作是否公开,是否合规合法、公正、是否执行业委会决定、决策;是否维护广大业主的权益及工作作风和执行力;财务收支合法性等方面进行监查,发现问题以书面形式督促业委会改正,业委会未改正的,监委会或业主可向社区,办事处如实反映求得解决。
第五条业委会分工原则
为避免职权过分集中而带来的工作重大失误,按职权分散原则,实行主任领导下的委员分工负责制的管理模式,进行委员间的分工合作,在委员会内部建立相应的相互约束机制和监督的管理体系。
工作汇报制度
1业委会定期向主管部门,社区、街道办事处及其他相关上级主管部门汇报工作情况,每半年一次;
2、业委会开展工作遇到疑难问题,随时向上级主管部门请示,并接受其指导和监督;
3、重大事项及时向房地产主管部门、社区、街道办事处通报;
4、积极参加上级主管部门组织的物业管理培训,提高业委委员自身综合素质;
5、业委会会议不能形成决议时,应就该事项提交业主大会决定,如遇非常重大事项,也可提请相关部门协调;
6、业委会每半年召开一次座谈会,各分管部门汇报半年来的工作,相互学习、借荐、交流、提高为业主服务质量。
第二章 业委会工作职责
一、业委会主任职责
1、主持业委会全面工作,对副主任和委员进行分工;
2、制定业委会内部工作制度、年度工作计划和实施方案;
3、代表业委会向业主大会和相关部门汇报工作;
4、执行业主大会和业委会决定;
5、审签业委会所有文件、财务收支票据。代表业委会签署各类合同,协议和对外文书;
6、做好沟通协调工作,接受相关部门业务指导和监委会、广大业主的监督;
7、带头遵守国家法律,严于律己、公道正派、清正廉洁,维护班子的团结和统一,带领全体委员为小区广大业主办实事。
副主任:A
1、服从主任领导,负责小区日常管理工作,向主任和广大业主负责;
2、及时向物业管理企业抄送转达业委会议决议,检查物管企业对业 委会提出问题整改情况,并向主任和业委会汇报;
3、临时兼任办公室主任工作,负责资料整理,内外文件登记,起草、派送、张贴、存档。
4、保管业委会公章,严格执行业委会印章管理制度,按制度规定需要对文件资料盖章的必须经主任签认并进行用章登记;
5、收集物业管理相关信息,认真办理业委会赋予的日常事务。
6、受主任委派临时代表主任工作,完成交办的任务;
7、管好身边工作人员,落实好业委会安排的专职工作。
8、团结协作,互相支持,接受监委会和广大业主的监督。
副主任B
1、服从主任领导,分管财经工作,向主任和业委会资金安全负责;
2、建立内部财经管理制度;
3、小区业主共用设施租赁、商用登记、经济往来收支,建立资产台账;
4、各种合同,协议洽谈,文件起草、打印;
5、建立、保管财经收支账目;
6、受主任委派临时代表主任工作,完成交办的任务;
7、分工合作,团结协作,管好身边工作人员,落实分管专职工作;
8、接受监委会和广大业主的监督。
副主任职责C
1、服从主任领导,分管工作向主任负责;
2、负责小区内防火、消防、交通安全,小区绿化和环境建设;
3、小区内治安防范,暂住人口登记,参与小区内民事调解及其他社会工作;
4、受主任委派临时代表主任工作,完成交办的任务;
5、建立分管工作台账,账物相符;
6、分工合作,互相支持,配合;
7、接受小区监委会和广大业主的监督,管好身边工作人员,落实好业委会分配的本职工作。
副主任D
1、服从主任领导,向主任负责,分管小区宣传工作;
2、建立资产台账;
3、业委会对内、外小区发言人,引领小区正能量;
4、建立分管工作制度;
5、受主任委派临时代表主任工作,完成交办的任务;
6、分工合作,互相支持,配合,管好身边的工作人员,落实分管专职工作;
7、接受监委会和广大业主的监督。
三、委员职责
由主任召开全体委员会议,分配到副主任分担的工作中去,具体工作由副主任落实;
1、参加业委会组织的各种活动,参与业委会有关事项的决策;
2、参与制定业委会工作制度,工作计划,印章管理,财务管理,档案等管理;
3、努力完成业委会安排的本职工作;
4、密切联系业主代表、业主、广泛了解本小区建筑区域内物业管理动态,及时向业委会反映业主的意见和建议;
5、做好沟通和协调工作,及时处理物业管理和邻居矛盾纠纷,接受相关部门业务指导和监委会以及广大业主的监督。
第三章 业委会日常工作和相关规定
1、业委会所有成员的手机每天24小时处于开机状态;
2、业委会设意见箱一个,每月由分管的副主任和委员来收集广大业主的意见和建议,以书面方式解答有关提出的问题;
3、业主共有资产的清理,必须由分管副主任和两名以上委员参加;
4、对外合同,协议和涉及经济工作方面的洽谈,必须由分管副主任和两名以上委员参与,并在业委会会议讨论通过,经主任签字后才能正式签约。洽谈时应通知监委会派员参与。
5、与业委会相关的司法投诉,两委成员全部参加;
6、业主共有财产涉及与物管企业收益分成事项,正、副主任和分管委员参加,并通报监委会派员参与,将结果交两委讨论通过。
第四章 业委会会议制度
1、每季度召开一次两委会议,通报业委会工作,听取监委会的意见和建议。
2、每年召开一次业委会工作总结会议。讨论年度工作报告。工作报告分日常工作报告,特定工作报告,财经工作报告和下年工作计划。可以用公告的形式告之广大业主或召开业主代表大会向全体业主报告工作。
3、业委会原则上每月召开1次,会议间隔时间最长不超过一个季度,临时会议由主任委员决定召开时间,会议由主任主持,也可委托副主任住持;
4、业委会会议应有过半人数的委员出席,做出的决定需经参会过半数以上委员同意,业委会决定事项应当及时通报未参会委员。
5、如有1/3以上的委员提议召开业委会时,业委会主任应当在7日内组织召开。
6、业委会议召开前,提前将会议议题用电话等告之各委员;
7、业委会任期届满三个月前,组织召开业主大会会议,选举下一届业委会成员;
8、发生重大事故或紧急事件需要及时处理的,可临时组织召开业主大会;
9、业委会会议书面记录应当由与会人员签字后存档,涉及重大事项的会议书面记录,由出席会议的全体委员签字并加盖业委会印章后存档。
第五章 业委会财务制度
1、设立专门的银行账户;
2、财务管理人员由一名出纳,一名会计组成。不允许一人兼任,财务人员离任或不能履职时,必须与接管人员办清交接手续方可离任;
3、业主共有财产取得的收益,经主任和两名副主任签字认可后,统一由负责财务管理的会计或出纳入账,任何人不得挪用、截留、私分、私存;
4、财务账目档案由会计负责保管;
5、财务账目实行公开化,每年公示一次。同时接受监委会和广大业主的审计。
6、业委会财务支出实行签审制度,一次支出人民币超过壹万元的,需经业委会会议通过方可使用;
7、业委会应当按照国家规定财务管理制度进行财务管理,不得弄虚作假,不得向任何个人或单位借款,不得向任何第三方提供担保,不得从事任何经营活动;
8、业委会成员(包括监委会成员和业主代表)没有工资和奖金,工作用通话费、交通费、误工费定为:通话费、主任、副主任每月60元,委员每月40元,业委代表每月5元。两委会成员,因工作需要误工补助每天30元半天20元。交通费支出,除紧急情况外,一律坐公交车往返;
9、专项维修基金需经2/3以上业主同意方能动用。
10、业委会经费必须节省开支、量入微出。
第六章 业委会档案制度
一、档案管理范围
1、业主大会、业主委员会的会议记录,会议决定;
2、各类会议记录,纪要有关业务往来文件;
3、《业主大会议事规则》,《管理规约》和物业服务合同。
4、业主委员选举及备案等资料;
5、专项维修资金使用及账目;
6、业主及业主代表名册;
7、物业服务用房清册,共用设施设备清册,建筑面积规划总平面等文件资料;
8、业主的意见,建议和《议事规则》所罗列的档案等资料;
9、业委会工作经费的收支情况清册。
二、档案管理的要求
1、除工作制度中另有规定的外,工作档案由专人负责保管;
2、查阅,外借档案资料需要书面申请并经主任委员签字同意;
3、上述档案资料遗失或泄密,由档案管理人承担责任,造成经济损失和不良影响的,依法追究档案保管人的相关责任;
4、有下列情形之一:保管档案的委员资格终止。业委会成员集体辞职或业委会换届时,应在10日内向新的接任人,新一届业委会或街道办事处完成档案移交工作。
第七章 业委会印章管理制度
1、业委会刻制《绵阳市涪城区 __业主委员会》印章1枚;
2、业委会印章由专人保管,经主任委员签字同意后用章并按规定存档;
3、任何人私自用印章造成经济损失和不良影响的由私人独自承担相应的法律责任;
4、保管印章人员资格终止,业委会成员集体辞职或业委会换届时,应在十日内向新的接任人,新一届业委会或街道办事处完成印章交接工作。
第八章 业委会公示制度
1、公示方式:粘贴栏公示和专人派送两种方式;
2、《管理规约》和《议事规则》每届业委会公示1次;
3、物业服务合同:合同签订之日起15日内公示;
4、专业维修资金使用当年公示;
5、全体业主共有财产的使用收益情况每年公示1次;
6、业主大会和业主委员会工作经费的收支情况,每年公示1次;
7、业主大会和业委会会议的其他决定随时公示。
第九章 换届及委员增补制度
1、业委会委员出现空缺时应于十五日内召开委员会议决定候补委员的人选(首先考虑在本届选举时选票超过半数的人员中产生),按本届选举办法执行;
2、业委会任届期满三个月前,应当召开业主大会,选举新一届业主委员会;
3、原业委会应当在本届业委会届满之日起十日内,将其保管的物业档案印章及其它属于业主大会,业委会所有的财物移交新一届业委会,双方应在移交清单签字认可并存档。
第十章 物业服务的监督制度
1、业委会应当监督物业管理企业按照服务合同约定履行物业服务合同,不定期进行检查,并将检查结果反馈给物业服务企业。
2、每月由主管副主任与物管进行一次交流,互通信息和双方的工作开展情况;
3、每季度由业委会会议对物管服务进行一次综合考核评定;
4、业委会分管人员不定期对物业维修、消防、保洁、绿化、设备设施保养进行检查,督促物业管理企业及时维修损坏部分,确保设施设备正常使用,如需动用专项维修资金应按业委会议及议事规则和规约执行。
第十一章 附则
1、本制度由9月30日业委会全体委员会表决通过生效;
2、本制度是业委会内部管理制度,应根据需要适时进行修改;
3、本制度 与《议事规则》、《管理公约》冲突的地方,按《规则》、《公约》规定执行,未尽事宜由业主大会补充。
篇8:业主委员会管理规章制度
一、目的
为确保业主委员会印章(公章)、业主委员会财务专用章(财务章)及业主委员会主任名章(法人章)使用的规范性和可追溯性,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于业主委员会印章(公章)、业主委员会财务专用章(财务章)及业主委员会主任名章(法人章)使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由业主委员会主任保管,公章和财务章由业委会决议(过半数同意)并授权保管人员;保管人应妥善保管,不得随意摆放以防止他人盗用。
2、保管人不得将印章随身携带外出,因特殊原因需外出的,应将印章暂时交由副主任或指定委员保管,并作好交接记录。
3、保管人被暂时停止工作或资格终止的,应当自停止工作或资格终止之日起3日内将其保管的印章交给业主委员会决议指定的专人。
4、印章遗失的,必须报告房产局、街道办(社区委员会)、公安局、物业服务企业等相关单位,并登报申明作废,同时及时申请重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1 业主委员会法人章、公章和财务专用章是业主代表大会的财物,任何人不得据为己有,随意使用,印章启用应在小区发布附印鉴的启用公告,并抄送相关政府部门、物业服务企业。
4.2 印章必须经半数以上业委会委员签字方可使用,对于未经半数以上业委会委员签字批准的盖章文件,应及时采取补救措施予以撤消。紧急情况必须使用公章时,需经半数以上委员电话口头同意或短信同意,但事后公章保管人要负责提醒同意印章使用的委员在《印章保管与使用记录》上完成补签工作。
4.3 业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效,无须加盖业主委员会印章;必要时加盖业主委员会印章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会印章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会印章但没有半数以上有表决权的委员签字同意盖章的文件(以《印章保管与使用记录》为准),不得当然视为业主委员会的决定、决议。
4.4 业主大会印章可以在业主大会已经通过有关决议、决定、公告、协议、规章制度等文件上使用,具体包括业主大会议事规则、管理规约、业主大会决议、物业管理企业解聘与选聘决定、专项维修资金使用及续筹决定等
4.5 业主委员会印章必须按照相关法律规定、《业主大会议事规则》所规定的业主委员会工作职责范围内使用
4.6 每次使用印章,印章保管人都要及时填写《印章保管与使用记录》,使用人(除业委会集体使用外)、批准人(半数以上委员)均应签字。
4.7违反印章使用规定,造成经济损失或者不良影响的,由责任人承担相应的责任。
五、附则
5.1本制度自第二届业委会20__年第二次业主代表大会讨论通过之日起施行。
5.2经一年的'试行,对未尽事宜,业委会可参照相关的法律法规作适当修正并经讨论通过,主任批准后执行。
5.3下一届业主委员会应该遵循上一届业主委员会的印章管理制度,如有修正,需经业委会会议讨论通过,并向业主代表大会汇报。
篇9:业主委员会管理规章制度
1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的,应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用,物业管理圈。经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的,暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定,擅自使用印章。
篇10:业主委员会管理规章制度
为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。根据国家有关规定,结合本小区实际情况,制定民警小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。
第一条 财务收入范围
1、向各位业主收取的各项必须开支费用;
2、公共设施、场所的租赁费和出让金;
3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分;
4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
第二条 财务开支范围
1、支付聘用工作人员的工资;
2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;
3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用;
4、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;
5、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;
6、小区公共设施,设备维护维修费用,须在资金充盈的情况下Ь业主代表大会审批后有计划地安排;
7、其他经业主代表大会同意的额外开支。
第三条 账目管理
业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。
第四条 资金管理
业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存龋其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。超过__元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。更换现金保管人或出纳,要在业委会指定的委员的监督下进行交接,三方必须签字确认。提取__元以上的现金,必须提前一天通知出纳,提取2万元以上的现金ケ匦胩崆2天通知出纳,经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。
第五条 费用开支计划
1、业委会应当制定年度财务预算、决算方案报业主代表大会决定,并于业主代表大会会议结束后7日内以书面形式将年度预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告,接受业主的质询监督。每年业委会根据上期财务开支情况,预期本期将要发生的费用,制定本期财务费用开支计划。财务费用开支计划可适当留有余地,并根据实际情况进行调整,日常办公费用列入财务预算。
2、在小区维修基金保养期结束后,每年初根据小区公共设施设备实际状况,在资金条件允许的情况下,制定维修计划公示。
3、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行公示,主动接受业主的质询和监督。
篇11:家长委员会组织机构及职责-学校规章制度
家长委员会组织机构及职责-学校规章制度
1、主任:1人
2、副主任:2人
3、委员:5人
4、家长委员会任职条件:
家长委员会是学校通过家长进行工作的组织形式,它是学校办学的参谋机构。原则上各级都有代表,其成员由班主任推荐,学校审核,家长同意,方可成为正式会员。
1、较全面地了解党的教育方针,热爱教育事业。
2、思想进步,作风正派,乐于为学校教育事业服务,乐于为学生服务。
3、具有一定组织管理能力和社会活动能力,能为学校献计献策,肯办实事。
4、教育子女有方,重视家庭教育的研究,讲究家庭教育质量,能创设良好的.家庭教育环境。
5、家长委员会主要职责:
1、参与学校民主管理,督促学校的工作。听取学校工作报告,对学校、班级提出合理化的建议,参加一些学校的重大活动。
2、提高优化教育条件,促进学校德育工作。组织家长成立德育讲师团,对学生进行生动的思想品德教育,或是交流教育孩子的方法和经验,或是讲述自己的成长史等,以激励学生更好成长。协助教导处等部门,做好行为、心理偏差生的家庭工作和学生的思想转化工作。为学生社会实践活动,提供方便。
3、提供教学资源,拓展教育途径。如利用家长的一技之长,为学生做一些讲座和指导,培养学生一技之长。利用家长开放日参加听课评课,并提出一些建设性意见。
4、整合各种力量,改善办学条件。对学校搞的艺术节、体育节、科技节,每学期评出的好苗苗、好少年、三好学生的奖励等,通过家长委员会有力出力,有智慧出智慧,有信息提供信息,为学校出主意,想办法,为改善学校的办学条件而做一点实事。
5、提高家庭教育水平,关注孩子更好成长。家校要携手合作,共同担负起教育孩子的重任。学校将尽可能为各位家长提供教子育女的方法,途径和实例。
篇12:高一年级班级的规章制度
高一年级班级的规章制度
为了创造良好的学习环境和学习氛围,经全班同学讨论通过,本班班规如下:
一、仪表:
全体学生必须按照校规在每周一穿戴校服,注意整洁,任何人不得以任何理由不穿戴校服。
二、时间:
学校规定,结合我班实际,到校时间,早上:7:30;下午14:00;晚上18:00。每周三、六中午唱歌,周二、四、五中午听英语。不迟到,不早退,有特殊情况先跟老师请假。违者向全班同学道歉,并根据情节轻重由班主任处罚。
三、纪律:
1早读:在值日班长的`带领下大声并认真的朗读语文、英语等科目,科代表或组长负责检查背诵及朗读情况。早读时间一律不准吃早餐,不准写作业。
2做操:做到快、静、齐,出操和退操时,队伍整齐。站队时,不说话,手放下,不可用手动别人,做操时,眼睛始终看队伍,及时调整队伍,做好每一个动作。
3课前:下课时间准备好课本及用具,放在桌子的右上角,全体学生安静的等老师上课。
4上课:双手平放,胸离课桌约一拳,双脚放平。上课时要尊重老师,认真听讲,保持安静,积极思考,做好笔记,勤于思考,大胆讨论。上课不睡觉,不开小差,不吃东西不插嘴,不说小话影响他人。
5课间:课间不追打,不做危险游戏。上下楼梯靠右行,切忌在楼道、楼梯中推打同学,不得爬围栏、窗户,不得翻越围墙、校门等。
6自习:独立学习,独立完成作业。不在教室随便走动说笑,不擅自离开教室,有问题讨论必须小声不得影响他人。违者要向全班同学道歉,情节严重的还要写检讨书,甚至在校讯通上通报。
7作业;每天按时按质按量完成作业。每排第一桌的同学为作业小组长,负责收取本竖行同学的作业,有责任、义务提醒本组同学交作业,收取后清理好已交作业本和未交同学名单,交给课代表。
四、卫生:
1保持自己座位周围干净,不乱扔纸屑和瓜皮果壳,不随地吐痰,违者参加自愿劳动。
2见到垃圾要随手捡起后扔进垃圾箱。
3按要求打扫教室并负责当日保洁工作。不服丛分配或偷懒者,第二天一个人继续扫地。
4要做好卫生工作,哪天卫生打扫不好,该组继续打扫,直到打扫好为止。
5值日生,及时擦黑板,打扫讲桌、饮水桶等讲台卫生。给老师营造舒适干净的教学环境。做得不好的,继续做,直到做好为止。
6不把饭菜带进教室,不在教室吃零食,违者捐班费或给同学买零食,每人一份。
五、文明礼貌:
1见到所有老师首先都要行礼,问好。本班学生人人争文明,讲礼貌。同学之间互相帮助,团结友爱,不歧视和欺负弱小同学,不拉帮派,不许去网吧、游戏厅、酒吧等娱乐场所。
2不说脏话不骂人,违者写一篇文明用语并向被骂者道歉。
3不乱吐痰,乱抹鼻涕,违者买一卷纸供大家使用,并向全班同学道歉。
4穿着要符合学生身份,朴实自然,违者向全班同学说明并改正。
5无论发生任何情况不得打架,违者参加自愿劳动并写检讨。
六、道德品质:
1拾金不昧,争做好人好事。爱护公物,不随便动别人东西或乱扔室内物品。
2尊重老师和班干部,遵从老师和班干部的管理,态度恶劣的同学,要向班干部、老师及全班同学道歉。情节恶劣者,另行处罚。
3不在墙壁、黑板、布告栏随意涂抹。爱护校园一草一木,不随意践踏草坪。
七、学习态度:
1时刻保持好的学习风貌,谨记班风“团结活泼诚实勇敢”。
2取得成绩不骄傲,暂时失败不气馁。
3班干部要严于律己,宽以待人,跟同学一起共同进步,积极配合老师管理好班级。
八、安全(凡是违反其中规定者,罚背安全规则):
1在校不爬栏杆、窗户、旗杆、篮球架等。
2不玩火,不玩刀,不玩电等危险物品。
3不在教室,楼梯,走廊打闹。
4不玩危险的游戏。
篇13:委员会年度工作总结
20xx年以来,XX业主委员会在上级主管部门的关怀下,在XX社区的指导下,在广大热心业主的积极参与下,很好的维护了业主权益、认真监督物业公司的服务工作,深得广大业主好评,现就20xx年度工作情况向白沙湾全体业主汇报如下:
一、细处着手,认真履职
业主委员会所有成员不领工资、不拿补贴,乐于奉献,积极服务小区,建设美好家园是本届业主委员会成立时委员们的承诺,一年以来,业主委员会所有成员不忘初心,认真履职。为了加强对物业的监督,特邀请热心业主和业主中懂行的专家参与小区的管理,大家利用业余时间,将发现的问题进行梳理,通知物业进行整改,力争提高小区形象和物业服务质量。
业委会20xx年度主要做了以下几件工作:
1、排查电梯隐患、更换电梯空调。针对业主反映比较突出的电梯问题,业委会通过与物业公司,组织厂家对小区所有电梯进行了排查,查找原因,在增取地产开发商的支持上,今年在高温来临前全面添置电梯机房空调;并对机房进行了全面整改和检修,确保整个夏天安全运行,有效维护及保障电梯安全运行;
2、小区绿化提升,为了丰富小区绿化效果,使小区内三季有花、四季有景,并联合物业公司制定全年绿化保障计划,20xx年夏季天气连续高温,高达40度,在这种特殊情况下,业主委员会从实际情况考虑,结合物业公司经过夏天的精心养护所有花木95%以上成活,常绿草坪全覆盖。整个小区绿化得到了大家的好评,提高了小区品质和颜值;
3、新增了西门亮化工程。小区西门亮化工程,通过精心安装照明灯,最大限度地减少费用,提升了小区北门夜间亮度保障老年业主夜晚广场舞活动;同时在安全方便考虑活动场地幼儿较多,对喷水池景观进行外围防护作业,保障业主安全;
4、积极配合物业部门进行全面的消防安全大检查、排查隐患。对部分楼幢、部分业主将杂物乱放楼梯过道间、安全意识淡薄等行为,与物业制定具体整改措施,限期执行;
5、建立了业委会与物业的会商机制,定期将业主普遍关心且涉及物业管理的问题向物业集中反馈,促成物业研究解决整年度反馈问题26起,其中已解决问题22起,待研究解决3起,解决中1起。
6、建立了收支情况定期公布机制。业委会每年度详细、完整、真实地向全体业主公布公共收入的收支情况,接受业主监督。为了更好的服务全体业主,建立了业委会业主群、业委会微信公众号,作为业委会了解业主心声的、发布工作消息的主渠道。
7、xx年春节来临之际,业委会针对全体业主提前筹划,精心举行新春“福袋”活动为小区居民送上新年吉祥及美好祝福。
二、查找不足,努力提升
20xx年各项工作顺利开展与广大业主的理解支持和配合分不开,与各位委员们的密切配合和努力分不开,更是和社区领导及物业的支持分不开。业委会本着一切为小区着想,最大限度地使全体业主满意的构想,一直是我们追求的目标,但由于受开发商设施配套不到位,物业管理人员工资上涨,极少部分业主生活习惯的影响,小区的管理还不能使所有业主认同,一些更好的服务大家的构想还因为政策的不匹配未能实现,业主委员会与广大业主的有效沟通,还不到位,在新的一年,我们将继续以全体业主权益为追求目标,着手解决实际困难,努力提升业主委员会的工作水平,更好的为广大业主服务。
三、不忘初心,砥砺前行
20xx年业主委员会将继续在社区的关怀指导下,配合好街道和社区的各项工作,着手解决小区物业管理中遇到的各种困难和问题,努力提升业主委员会工作水平为出发点,重点开展以下工作:
1、推动外墙脱落维修。借助各方力量及资金着手解决外墙瓷砖脱落问题进行排查和维修。
2、深入排查了各栋电梯易发故障的原因,采取有效措施解决。
3、推动物业集中排查修复公共区域墙面瓷砖松脱问题。
4、联合社区及物业公司等研究解决老年业主提出的建设老年活动中心建议。
5、增加业委会与全体业主的信息沟通渠道,充分保障和提升业主的知情权、参与权,让全体业主更为深入的了解业委会工作情况,并广泛的参与到小区管理中来。
业主委员会20xx年所做的其它工作及活动,广大业主可扫码关注XX区业委会微信公众号,通过查看历史消息了解。
篇14:委员会年度工作总结
20xx年1月20日XX第一届业主委员会成立,一年时间过去了。回顾这一年来业委会的工作,有很多值得总结的地方。我们做了哪些工作,起到了什么样的效果,业委会委员是怎么看待我们的工作成绩和困惑,经过讨论,就有了下面的一些总结和体会。请广大业主知晓,并请提出建设性的宝贵意见。
一、建立业委会和小区楼道长的组织架构
本届业委会成立之初,委员们来自各个苑区,大家都有一种为小区的美好奉献一份力量的愿望,委员们互相也不是很熟悉,如果要开展工作,必须是一个团队。而且本届业委会是小区第一届业委会,业主们对我们抱着很大的希望。我们是从一张白纸开始的。万事开头难,业委会经过集体讨论达成共识。
(一)通过了业委会委员分工,分为清点财产、安全保卫、宣传、小区文明建设、经营性收入管理等几个主线,分别和物业有关职能部门对接。
(二)组织了各苑区楼道长的推选工作,截止20xx年10月份,7个苑区共推选出楼道长近百名,并分别召开了楼道长会议,各楼道基本建立了楼道的微信群。
二、建立建立业委会工作制度
(一)业委会通过学习《业主大会议事规则》、《XX业主大会管理规约》、《杭州市物业管理条例》,制定了《XX业主委员会工作制度》、《XX业主委员会20xx年工作目标和计划》、《XX业主委员会财务管理制度》、《业委会印章管理制度》、《业委会工作流程》等内部管理制度,并公示广大业主,接受业主监督。
(二)建立了业委会公众号,20xx年共发布各类公告、通知191篇。
三、清点各类公共财产,做到心中有数。抓好经营性收入,为小区建设助力。
(一)通过几个月的时间,对小区各类图纸、设备设施、对小区每栋楼的楼道、景观、路灯、路面、生活水泵以及其他财产的进行清点,清点的结果如下:
1、本小区一共138部电梯,电梯除了查看维修记录、保养记录外,每一部电梯都进行了检查,在检查过程中发现的问题,召开专题会议,督促维保公司、物业加强管理。在电梯清点过程中发现的问题为:物业公司签订的电梯维保合同为一家单位,作业员工3人,根本无法做到15天检查一次的维保要求,电梯没有做到一梯一档管理,维修作业记录混乱。业委会要求物业公司对138部不同型号的电梯实施原厂维保。
2、消防设备,监控设备一直没有接到物业的书面通知,也不清楚是否经过了相关专业部门验收。
3、对于清点财产中因维护不当或者到达使用年限的设备设施,景观、路灯、围墙、水泵等有部分物业已经在业委会的要求下进行了维修,水景基本修复,其他进度不快,费用无法落实。
(二)截止20xx年6月30日,小区物业经营用房已经全部移交清楚,并全部出租完毕(荷塘轩会所租期至20xx年8月,目前空置)。每平方的租金从去年0.8元,根据楼层和用房性质,目前每平方为1.30—1.50元。并挖掘潜力,将润泽园一栋整体打包出租,每年增加收入80余万元,用增加的部分收入改建扩建位于流霞苑的500多平方米的业主活动室。
(三)要求物业公司规范小区地面停车收费,从20xx年4月份起,逐步进行车辆登记工作,4—6月份根据物业统计共收到停车费35万多元。但是从停车收费开始,有物业工作人员私自用其个人支付宝二维码收取停车费,为此,业委会调取了车辆识别系统的报表,并要求物业根据委托收款协议清算停车收入。
(四)电梯广告正在和有关单位洽谈中,快递柜等场地占用费的合同正在逐步改签合同主体。
在业委会的努力下,小区的公共性收益,多年来第一次有了结余。
四、与物业服务中心建立联动机制,有问题及时沟通督促解决。
1、小区景观河从20XX年开始就逐渐被污染,业委会成立后,经过不断的投诉、协商,成立了专门的河道治理专题小组,物业终于安排资金进行了清淤工作,同时督促物业清理了多年未清理的小区内的格栅井,降低了小区污水管的水位。
2、高层的'消防系统很多都处于瘫痪状态,被政府有关部门点名批评。业委会一方面及时向有关部门反映问题,一方面多次与物业现场查看,邀请有消防系统专业知识的业主出主意想办法,督促物业尽快解决。
3、流霞苑门禁系统自交付起就没有投入使用,业委会多次在联席会议上提出整改要求,并多次联系余杭住建局,寻求解决方案。
4、车辆识别系统、人行摆闸投入使用后,多次督促物业加强管理,但是效果不明显。沿街商铺整治、路灯、小区景观等,多次会议讨论、现场查看,但是整治效果不好。
5、业委会自成立以来,每月至少召开一次全体会议、一次与物业的联席会议,出具关于消防、电梯、流霞苑门禁系统、停车管理、景观河污染治理、停车收费等工作联系函24份,督促物业工作的工单30余份,各类会议纪要40多个,发动业主对各苑区的问题进行统计汇总,共10大项:
(1)、小区乱停车问题,每个苑区都存在,业主反映强烈。
(2)、小区安全问题,消防安全,保安巡逻、管理停车、门禁系统启用和管理,电瓶车充电等问题;负一楼公共区域的管理问题。
(3)、小区商铺占道经营,乱搭乱建问题。
(4)、小区保洁工作规范问题
(5)、绿化缺失维护问题
(6)、公共收益的公开和使用
(7)、物业对问题处理的响应速度和处理过程没有闭环。
(8)、房屋质量问题和设计缺陷需要解决。
(9)、高层电梯质量问题,经常有故障。
(10)、涉及业主自身的问题:高层抛物、邻里关系、小区养狗和遛狗问题。上述9项已专题发函给物业公司要求进行整改。
五、重视小区文化建设,和谐邻里关系。
一、在小区文化建设中,业委会倡导规范停车、文明养狗、爱护家园绿植,不违章搭建等,在业委会公众号里开辟了“不文明行为曝光台”,请广大业主督促。
二、9月份业委会组织了一次中秋晚会;举办了“竹海有童声”小歌手比赛;小区有了“XX之歌”、“竹水谣”原创歌曲。有三个苑区成功举办了邻里节。
三、小区的陪漂舞蹈队、陪漂合唱团、春风里舞蹈队、俏夕阳舞蹈队、钓鱼协会、乒乓球协会都在业委会进行了登记,业委会协调活动场地,让小区业主的业余生活更丰富多彩。
六、组织召开20xx年第一届业主大会,表决物业企业的选聘工作。
(一)20xx年10月份启动业主大会的准备工作,通过推荐、现场考察,确定了招标代理公司、业主大会会务公司,并公告全体业主。
(二)根据本小区的具体情况,在闲林街道、方家山社区的指导和下,对提交业主大会表决的的表决事项、物业服务合同、物业服务标准等,业委会多次内部讨论,召开业主座谈会、楼道长会议听取意见,并组织业主大会进行物业管理公司的选聘工作。
经过2个月的紧张工作,20xx年第一届业主大会表决票的发放率达85.60%,回收票67.98%,并通过了公开选聘物业服务企业的方案。
综上所述,以上这些工作在没有业委会的情况下,单凭单个业主是根本无法完成的,有业委会和没有业委会差别就在这里。但是业委会也不是万能的,工作也不是一帆风顺的,以上这么多的工作靠委员们用业余时间,靠智慧、靠业主的支持和帮助。在总结工作的同时,我们感到最困惑的是:
一、由于前期物业合同的约定不详细,对于物业公司工作的检查督促没有依据,业委会一方面向政府有关部门反映,一方面对物业公司进行督促、沟通。但是收效不大。有一些业主平时不关心小区的公共事务,自己遇到问题就责怪业委会,有业主把业委会当做保姆,本该物业职责范围内的工作,也找业委会解决,如果业委会做不到,就确定业委会不作为。更有甚者,20xx年业主大会表决结果公示后,就有人软硬兼施,要业委会委员辞职,甚至有陌生人闯入业委会委员家中进行威胁,上演的闹剧堪称经典。
二、我们都是业主,怀着对小区更加美好的向往,舍弃了自己的休息时间,为小区做一些工作,所有的工作流程都是在国家有关规定,业主大会议事规则和管理规约的框架内进行,但是我们小区有5000户,人口一万多人,方案总有照顾不到的地方,我们希望听到建设性的意见,而不是谩骂、攻击、威胁、造谣。有一些质疑实际上很难操作,大家都被弄的很无奈。但是不管怎么样,我们认为,只要对小区有利的事情,业委会是一定要坚持的。
有个别业主甚至认为,业委会就是捞钱,捞好处,没有证据就在公开场合传播,这种说法严重挫伤业委会委员们的工作积极性,为此,本届业委会在公众号发出一篇《关于恶意中伤业委会的郑重声明》。
三、小区的停车管理问题,一直是一个困扰物业、业委会、业主的大问题,一直没有得到很好的解决,其中地下车位的争议,也不是业委会能够左右的。
四、根据《XX业主大会议事规则》相关规定,选聘物业不是业委会说了算的,业委会有责任组织选聘工作。选聘物业应该是一个系统工程,需要专业公司进行操作。20xx年第一次业主大会已经结束,并有了表决结果,接下来的工作是公开选聘物业服务企业,期间有很多工作需要做,并且按照公开透明的原则进行公示,根据公开招标的结果,3家以上的物业服务企业提交业主大会投票决定,业委会根据业主大会的决定,代表全体业主与中标的物业服务企业签订合同,还需要在选聘阶段做到平稳过渡,对交接工作进行监督。如此系统庞大的工作量,作为第一届业主委员会,是一种考验,做的好与不好,关乎小区5000户业主,是否做得公开透明,把符合我们小区实际情况的物业服务企业选择好,是我们目前最关注的。
这一年来,有苦有累,有取得成绩的快乐,有被人误解的痛苦,但是值得欣慰的是,业委会内部更加团结,工作有目标有计划有步骤有谋略,还团结了一批热心小区公益的业主,有老人有年轻人,他们在业委会有困难的时候给予帮助,有困惑的时候给予鼓励,热心公益的业主也越来越多,很多工作按照业委会的计划一步一步的向前推进。
业委会的工作很繁杂,每一件事都要考虑周到,考虑各类不同诉求的业主的利益,加上业委会委员们都有自己的工作和家务,很多事情推进并不是想象中那么容易,那么快,业主们请理解。
20xx年的主要工作:
第一、继续做好经营性收益的收取、20xx年公共收益的清算。
第二、组织物业选聘工作,根据进度做好物业选聘的准备工作、招标文件的制定和公示。
第三、督促物业做好选聘物业期间的基础服务工作,继续做好公共财产清点以及移交工作。
第四、业主重点关注的电梯、消防、监控、停车、绿化、保洁等问题,继续督促物业公司做好相关工作。
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