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保护远程办公中的外发数据安全

时间：2023-08-23 07:49:22 其他范文收藏本文下载本文

保护远程办公中的外发数据安全（整理9篇）由网友“不良梨”投稿提供，以下是小编为大家准备的保护远程办公中的外发数据安全，希望对大家有帮助。

保护远程办公中的外发数据安全

篇1：保护远程办公中的外发数据安全

1.任何存储数据的电子媒介都必须要有记账政策和程序，数据拥有者应该把数据的管理权限交给监管人，由监管人负责控制访问、保留记录并且使用雇员访问这些数据时的时间戳记录使用这个数据的全部雇员的记录。这个监管人要保证拿到设施外的全部数据都必须经过检查、签字批准拿走并且记账。对于不遵守规定的处理政策应该非常明确和严格，要采取严格的纪律措施，包括对情节严重的采取停职的处罚。

2.对于拿到外边去的存储在任何类型设备或者介质中的任何敏感的数据，如客户数据，都要进行加密。

3.永远不要在笔记本电脑中存储敏感的数据。如果因为不可避免的商务理由必须要用笔记本电脑携带敏感的数据的话，必须要有加强的安全措施，并且要有SafeBoot那样的加密工具。

保证远程办公的安全

对于携带敏感的数据的远程办公人员来说，最好的办法似乎是保护他们的笔记本电脑或者远程台式电脑。但是，最佳做法实际上是正好相反。不要在笔记本电脑中存储任何重要数据，要把数据存储在数据中心，密封在你的公司的防火墙后面。允许远程访问这些数据，但是，仅允许通过虚拟专用网访问，并且永远不要把数据存储在客户端设备上。下面是这样做的几个步骤：

·把全部客户数据和敏感的数据保存在公司防火墙后面坚固的数据库中。在隔离区或者暴露给互联网的任何其它区域不要保留任何数据。禁止把数据下载到便携式设备上或者把这些数据作为电子邮件附件发送到公司外部，

除了书面的政策之外，还要建立封锁USB端口等技术控制措施。除了物理上把数据携带到公司外部之外，还有通过电子邮件附件穿过防火墙的“大门”把数据发到公司外部以及在恶意网站上贴出数据等方法。

·把客户数据拆分为一个雇员在一段时间(如一天或者一个星期)内一项具体工作所需要的块。例如，不要提供数百万记录，一个雇员每次工作也许只需要五千或者六千个记录，也许远远低于这个数字。把这些分成块的数据放在专门的服务器上，仅允许有限的访问权限并且仅为任务的需求临时存储这些数据。对这些数据的全部访问都需要作记录和使用时间戳。

·对于访问那些数据要创建临时的特殊组，并且仅根据需要增加雇员的数量。当雇员完成任务时，或者调到不同的地区时，要把他们从组中删除，并且撤销他们的用户ID和口令或者其它访问权限。严格控制这些访问组中人员。只有拥有特殊业务需求的当前的雇员可以拥有成员的身份。对这些组要经常进行审计和评估。

·仅允许虚拟专用网访问托管这些数据的服务器。虚拟专用网根据定义加密任何远程客户机与企业网络之间的通讯。如果不使用虚拟专用网，敏感数据的传输应该总是加密的，如果可能的话，使用专线进行点对点的传输。

·使用网络接入控制系统检查客户机和笔记本电脑，保证这些设备是坚固的、安全的和符合你的信息安全政策的。网络接入控制设备能够通过检查保证客户使用了补丁、进行了最新的更新并且有安装的杀毒软件等保护措施。

·当远程办公的雇员使用这些数据完成工作之后，要保证删除存储在任何远程客户机上的全部数据。

这些简单的步骤都是常识。通过使用你现有的网络资源，你能够在保护你的数据的同时保持你的业务工作更灵活和远程办公更有效。

篇2：保护文字数据安全加密办公文档

在日常工作中，我们经常用一些办公软件（Microsoft Office和WPS Office）来制作一些文稿、表格、演示文稿和数据库等，出于保密的需要，我们通常要对这些文件进行加密，

一、加密Microsoft Office文件

1、加密Word、Excel、PowerPoint文件

加密这三种类型的文件，方法相似，可以通过下面两种途径不定期实现。

途径一：选项设置。在上述应用软件的窗口（如Word）中，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下（如图1），设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后保存当前文档即可。

图2

途径二：保存加密。在对上述文档（如“演示文稿”）进行“保存”或“另存为”操作时，打开“另存为”对话框，按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图2），设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后再保存文档即可。

图2

[特别提醒]①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个，也可以设置全部设置（两种密码可以相同，也可以不相同），

②对于PowerPoint，只有2002及以后的版本中才增加了加密功能。③在用途径二加密文件时，在Word中，选择的是“安全措施选项”，在Excel中，选择的是“常规选项”。

2、加密Access数据库文件

启动Access2002，执行“文件打开”命令，打开“打开”对话框，选中需要加密的数据库文件，然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图3），选择“以独占方式打开”选项，打开相应的数据库文件。

图3

执行“工具→安全→设置数据库密码”命令，打开“密码”对话框（如图4），设置好密码后，确定返回，即可对打开的数据库文件进行加密。

图4

二、加密WPS Office文件

加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件，其方法是完全一样的，操作起来也非常简单。

在相应的组件（如“金山表格2002”）窗口中，执行“文件文档加密密码”命令，打开“密码”对话框（如图5），确定返回后，再保存（或另存）当前文件就行了。

图5

篇3：远程办公安全知识

远程办公安全知识

远程办公安全风险的案例

案例1：某公司员工分享到内部工作群的远程办公工具及电子表格文件，被发现感染上了病毒，致使下载文件的200多名员工电脑遭受病毒攻击。

案例2：某员工收到带有“疫情倡议书”“远程办公”“视频会”等词语的邮件，误以为是工作邮件，点击其中链接后，电脑自动操作删除了系统核心文件导致无法开机。

案例3：某公司内部文件突然在网络上公开传播，经调查发现，文件泄露的原因是在外网传输过程中被不法分子恶意拦截，擅自发布到网上的'。

远程办公的安全风险，主要在三个环节：

访问对象：业务系统检测不够

远程办公的一个主要方式是通过虚拟专用网接入内网，部分企业紧急搭建或临时上线的新系统没有经过足够的安全风险检测或者测试，导致安全性不高。

使用设备：办公终端防护不足

有些小伙伴需要使用非规定的办公电脑来处理工作，由于自有设备的漏洞和病毒库未能及时升级，安全补丁更新滞后，或者设备本身“年代久远、疾病缠身”，在网络攻击面前自然不堪一击。

操作人员：个人安全意识不强

一些小伙伴安全意识不强，电脑等设备设置的密码太简单，容易被破解，或保密意识薄弱，办公文件与个人文件不分隔，重要文件不加密，导致商密泄露。

提高远程办公的安全性，需做到以下几点。

设备杀毒不能少

应给设备安装防火墙、防病毒软件和反恶意软件，及时检查系统更新，修补系统漏洞，降低安全风险。

数据加密要做到

系统登录要设置高强度密码，并保持不同系统密码的多样性。发送或共享文件时尽量加密，严格按照公司规定使用加密软件，避免未授权用户访问，保护重要数据。

保密意识要提高

涉密不上网、上网不涉密。设备离开视线要锁屏，办公文件和个人文档要分开存储。

不明内容不要点

不要轻易打开可执行文件，如以exe、csr等为后缀的文件，不要点击来历不明的电子邮件链接，或下载附件。

篇4：怎样保护数据安全

保护数据安全的三大措施：

第一种措施：透明加密软件

这里指的加密软件，不是网络上可以随意下载的那种免费的个人级数据安全加密软件。我们通常可以在各种软件下载网站，下载诸如文件夹加密超级大师、加密王之类的加密软件，这些软件只是“伪加密”，很容易被菜鸟级的计算机用户解除，而且经常发生文件被破坏无法恢复，非常不安全。

企业用户里的研发部门、设计部门等核心部门，每天产生大量的源代码、平面设计图、电路设计图、3D图、或者是音频视频文件，这些文件需要在产生、使用、存储和流转过程中进行加密处理。这就需要使用企业级“透明加密软件”。这种软件在国内已经相当成熟，以Smartsec软件等为代表。

Smartsec是针对内部信息泄密，对数据进行强制加密/解密的软件产品。该系统在不改变用户使用习惯、计算机文件格式和应用程序的情况下，采取“驱动级透明动态加解密技术”，对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。即在正常使用时，计算机内存中的文件是以受保护的明文形式存放，但硬盘上保存的数据却是加密状态。如果没有合法的使用身份、访问权限、正确的安全通道，所有加密文件都是以密文状态保存。所有通过非法途径获得的数据，都以乱码文件形式表现，保护数据安全。

第二种措施：文档权限管理软件

对于个人级的用户，可以利用Windows Rights Management Services(权限管理服务，简称 RMS)，以及Office版本中的信息权限管理(Information Rights Management，IRM)来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档(主要是Word、Excel、PowerPoint)。国外企业通常所用的DRM(Data Rights Management)手段大抵如此。对企业级的用户来说，这种权限管理是相当业余的，而且最大的问题是，这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。采用这样的权限管理，做不到真正细粒度的权限划分，是一种非常粗放的管理手段，数据安全难以得到保护。

对企业级用户来说，对文档的权限管理需要采用专业的权限管理系统。以亿赛通文档权限管理系统为例，这是针对企业用户可控、授权的电子文档安全共享管理系统。该系统采用“驱动级透明动态加解密技术”和实时权限回收技术，对通用类型的电子文档进行加密保护，且能对加密文档进行细分化的权限设置，确保机密信息在授权的应用环境中、指定时间内、进行指定操作，不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。通过对文档内容级的安全保护，实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。

第三种措施：文档外发管理系统

对那些经常需要把文档发送给合作伙伴或者是出差人员的企业来说，如果把文档发给外部单位之后，就放任不管，必然有造成重大机密泄露的风险。为了防范文档外发之后造成泄密的风险，采用文档外发管理系统是目前最有效的数据安全。

目前这种文档外发管理软件产品比较多。亿赛通文档外发管理系统是比较出色的一种。亿赛通文档外发管理系统是针对客户的重要信息或核心资料外发安全需求设计的一款外发安全管理解决方案。当客户要将重要文档外发给客户的出差人员、合作伙伴或客户时，应用文档外发管理程序打包生成外发文件发出。当外发文件打开时，需通过用户身份认证，方可阅读文件。同时，外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。

篇5：办公电脑安全保护

办公电脑安全保护

第一、安全设置。

1、开机密码设置。

方法：点击“开始”→打开“控制面板”→双击“用户帐户” →点击列表中你要更改的帐户名→点“创建密码”→在打开页面第一栏内输入自己的密码，再在第二栏内输入自己的密码进行确认，最后点击页面右下角的“创建密码”按钮即设置成功。重新启动电脑，你会发现登入桌面以前会弹出要求输入密码的对话框，在密码框内输入正确的密码才能正常登入系统。

作用：可以防止别人在未经自己允许的情况下打开电脑，同时还能有效的防止黑客匿名侵入系统。

2、屏幕保护设置。

方法：系统桌面空白处单击鼠标右键→“属性”→“屏幕保护”进行设置。

作用：在Windows中启用了屏幕保护之后，只要我们离开计算机(或者不操作计算机)的时间达到预设的时间，系统就会自动启动屏幕保护程序，而当用户移动鼠标或敲击键盘想返回正常工作状态时，系统就会打开一个密码确认框，只有输入正确的密码之后才能返回系统，不知道密码的用户将无法进入工作状态，从而保护了数据的安全。

3、屏幕锁定。

方法：在计算机处于打开状态，要临时离开时，为避免别人使用自己的计算机，可同时按下Windows + L键，将计算机屏幕锁定。要回到系统桌面，只须点击用户名，再输入正确的密码即可。

作用：在计算机开机状态下快速锁定计算机，避免他人使用。

4、关闭远程功能。

方法：在“我的电脑”上右击→“属性”→“远程”→将“远程协助”和“远程桌面”下方框内的钩去掉。

作用：可防止黑客利用“远程协助”和“远程桌面”两个功能连入你的计算机，控制你的电脑。

5、关闭共享设置。

方法：依次打开“开始菜单→控制面板→管理工具→计算机管理→共享文件夹”，查看电脑中所有的共享资源，如果有共享，则依次打开“开始菜单→控制面板 →管理工具→服务”，找到“Server”服务，停止该服务，并且在“属性”中将“启动类型”设置为“手动”或“已禁用”。注意，这样设置后的电脑，其它电脑将不能进行网络打印。

作用：共享服务会给黑客入侵带来方便，禁用后可有效防止黑客入侵。

6、打开自动更新。

方法：在“我的电脑”上右击→“属性”→“自动更新”→选择“自动(推荐)” →确定即可。

作用：当微软发现操作系统漏洞后，会发布补丁程序，开启此功能，在连入互联网的计算机上可自动下载补丁程序进行安装，从而有效防止黑客入侵。

7、打开防火墙。

方法：依次打开“开始菜单→控制面板→网络连接→本地连接”，双击打开“本地连接”后，选择“常规“→“属性”→“高级”→“Windows防火墙”→“设置”→“启用(推荐)”。

作用：阻止黑客入侵。

二、借助第三方软件

1、安装杀毒软件和病毒防火墙。病毒是一种有害的计算机程序，会破坏我们正常使用的软件程序和文档资料。它主要来源于网络，通过电子邮件或一些被感染病毒的软盘、U盘、移动硬盘、光盘等存储介质传播。没有安装可升级的杀毒软件和病毒防火墙的计算机上，很容易被感染病毒。目前较为常用的杀毒软件有：卡巴斯基、瑞星、金山、江民、诺顿、PC-cillin(依次推荐使用)等。病毒防火墙推荐使用瑞星防火墙。U盘、移动硬盘的病毒查杀推荐使用U盘病毒专杀工具USBcleaner。流氓软件清除推荐使用瑞星卡卡。木马病毒查杀推荐使用木马克星。上网弹出各种非法网推荐使用黄山IE修复专家。这些软件都能在网上下载使用。

2、安装windows优化大师和超级魔法兔子等软件对系统进行优化设置，清除上网痕迹、文档操作痕迹和临时文件、错误文件、碎片文件，可降低泄密风险。

三、加密或隐藏

1、加密。加密软件非常多，可到网上下载一些小软件对文件夹进行加密操作，试用前注意做好文件备份。也可使用常用的压缩软件，如winram、winzip等对文件夹进行加密压缩。对于word、Excel文件可直接打开文件后选择“工具”→“选项”→“安全性”，输入打开密码或修改密码进行加密。

2、隐藏。可到网上下载软件对磁盘或磁盘分区、文件夹、文件等进行隐藏。简单的方法是直接在文件夹或文件上单击鼠标右键→“属性”→在“隐藏”前面的方框内单击鼠标左键打上钩，按F5键看一下，文件是不是不见了?要找到这个文件，需要打开“我的电脑”→“工具”→“文件夹选项”→“查看”→选中“隐藏文件和隐藏文件夹”下的“显示所有文件”→确定即可。

四、数据备份

篇6：大数据时代个人信息安全保护问题论文

随着网络与科学技术的不断发展与成熟，现代社会生活中每一位个体产生的数据量也在迅猛增长，数据的计量单位已经达到PB(1，024TB)级，我们已经迎来了大数据时代。大数据时代的人们运用智能手机、iPad等移动电子设备，可以随时随地在社交网络上发布地址定位信息、照片、日记等个人隐私信息。这些信息被网络数据服务商等机构不断地跟踪和记录，挖掘其潜在的巨大价值，寻求数据背后隐藏的巨大经济利益。如何保护好个人的信息一直是网络用户、专家学者乃至国家备受关注的问题。

1大数据的内涵及其特征

1.1大数据的内涵

每一位个体在搜索引擎上的任何一次搜索形成的数据都会被记录下来，这些数据在不断积累、汇集的过程中，逐渐成了“大数据”。大数据的定义很多学者已经给出，但表述各不相同。综合来看，大数据就是数据量大、数据类型多的数据集合，同时传统的数据处理技术及IT技术无法对该数据集进行采集、获取、处理等操作。用户最能切身感受到的大数据表现为：相关企业根据个体在网络上的浏览痕迹，进行细致的用户需求分析，然后向用户提供定制和个性化的服务。

1.2大数据的特征

大数据通常是指数据的规模大于10TB以上的数据集，可以概括成“4V”：①数据量大(Volume)。生活在网络时代里，数据的计量单位也在随着数据量的不断变化而变大。②数据类型多(Variety)。常见的类型有结构化数据、非结构化的数据、半结构化数据。多类型的数据结构对数据的处理分析能力提出了更高的要求。③价值稀疏性(Value)。大数据时代数据量非常大，但是有价值的数据比例又很小。④速度快、时效高(Velocity)。信息技术的不断创新发展，促使数据的增长速度也急速提高，使各行各业对数据的时效性提出了更高的要求，对处理数据的响应速度也有更严格的要求。

篇7：大数据时代个人信息安全保护问题论文

2.1外在原因

2.1.1数据本身在传播中具有动态、交互、连续性。大数据时代信息和数据在传播的过程中是动态化、碎片化的，而有着这样特性的数据在网络中更加容易被捕捉和搜索，这就加大了个人信息被泄露的风险。大数据时代用户的数据具有紧密的交互性，拥有庞大数据量的计算机可以依据用户之间的数据的交互分析出两者之间的网络关系。所以，一旦某人信息泄露，就有可能因蛛丝马迹而泄露其好友的个人信息。

2.1.2相关企业过度寻求大数据背后的商业利益。互联网能够及时地追踪到个体的个人信息，其手段之一就是运用浏览器里的浏览记录和 Cookies。如：在“3·15晚会”曝光有关企业对用户的Cookies信息进行无告知收集，通过对数据的分析处理，辨别每一个用户的社会阶层、职业、家庭收入等。更有被利益驱使的企业通过不正当的渠道变卖用户的个人信息，为自己赢取利润。

2.2内在原因

个人信息主体安全意识薄弱。根据《中国移动语音社交应用行业研究报告》，预测中国整体网民规模将达8.5亿人，中国移动网民将达 7.5亿人，中国的网民数量呈现稳步的增长趋势[1]。网民数量在不断增加的同时，信息安全事件也频频发生。如：中国铁路12306网站个人用户信息的泄露等。虽然我国在信息安全保护技术方面存在一定的欠缺，但根本原因还是用户的个人隐私保护的意识薄弱。目前，在国内非常流行的社交网络当属微信朋友圈和新浪的微博。相关报告指出：微信用户平均每4分钟便会看一下手机微信，新浪的微博更是广大网民及时了解各类实时专题新闻并进行互动的渠道之一。根据《TIME》(时代周刊)8月发布的调查显示：“1/4的人每隔30分钟就看一下手机，1/5的人每隔10分钟就要看一下，1/3的人承认即使很短时间不用手机，他们也会感到焦虑。”这种过度依赖网络的行为，更有可能在不经意间泄露个人的信息。

篇8：大数据时代个人信息安全保护问题论文

4.1完善立法

进一步加强个人信息安全的立法制度。在大数据时代，各行各业的数据处于不断交融、碰撞的动态变化之中，慢慢形成行业发展的新局面。首先，政府应该建立个人信息保护的专项法律。个人信息保护的专项法案是对其他已有相关法律法规的有力补充，既保障个人信息保护有法可依，也打击侵犯个人信息安全的行为。其次，法律法规要明确数据的采集界限以及数据的使用权。什么样的数据能够被获取利用?什么样的数据属于个人隐私应该予以保护?这都需要有明确的规定。数据采集过程中，一定要按照法律规定的获取范围采集所需数据，数据的使用权同样也是需要探讨的。

4.2技术创新预防外来攻击

在注重信息安全的理念中，虽然只提及三分靠技术，但是技术的提升却是保障信息安全最直接有效的方式。首先，在大数据时代，需要加强个人信息保护技术的研发创新，同时加大力度推动云计算、移动互联网的.硬件技能的不断提升;其次，技术的不断创新依靠的是强大的技术团队、技术人才。从赛迪智库颁布的版大数据白皮书得知，大数据的人才无论是中国还是美国等发达国家都是稀缺的，这就需要国家加大资金的投入，培养专业性的大数据技术人才，提高信息技术水平。

4.3加强各行各业的自律和监管

信息安全的七分靠管理，应该体现在各行各业、各组织机构，应该相对应地形成内部的标准和公约，明确各方的责任与义务，监督与管理其对数据的各项使用权利。同时，政府需要加强对个人信息服务行业的引导，如：对移动运营商应该加以鼓励合理地运用数据，为广大网民提供更加便捷且个性化的服务。在监管方面，需要引入第三方安全评估的认证机构，加强对行业数据处理的全部流程的监管。

4.4推行网络实名制

推行网络实名制是提高个体信息安全意识的方式之一。有些人认为推行网络实名制会压制网民言论自由，不能完全体现民主。但是从铁路运输的售票实名制的成功案例来看，互联网络实名制虽然可能会存在不足之处，但是必定是利大于弊。首先，实行网络实名制，某种程度上会让网络上的言论更加得体，从而营造健康的网络环境。如：网络冷暴力给网民带来的危害案例比比皆是，网络言论的过度自由给青少年群体带来的伤害也是显而易见。推行网络实名制可以在一定程度上限制不法分子的恶意中伤等。其次，实行网络实名制可以有效地保护用户的个人财产。当下，“微商”是非常红火的一个名词，但“微商”的可信度不高。假若这样的网络创业能够推行实名制，必然会提高网民对其的认可度。最后，推行实名制一定程度上能够降低网络犯罪的发生。

4.5加强信息安全教育

加强信息安全教育是一个漫长的且需要持之以恒的过程。社会各阶层群体都应该加强信息安全知识的学习。国家也应该针对不同的人群，提供相应的学习条件。如：对在校学生，可以开设信息安全相关的课程，鼓励学生进行选修学习;对工作人员，应该定期参加信息安全知识的培训。

篇9：大数据时代个人信息安全保护问题论文

3.1缺乏完善的个人信息安全保护法

大数据时代，提到个人信息的保护，很多人会认为我国个人信息保护的法律是空缺的。实际情况并非如此，我国涉及个人信息保护的法律法规不在少数，如：《中华人民共和国电子签名法》《侵权责任法》[2]以及2013年3月1日开始实施的个人信息安全国家标准《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》[3]，然而其内容都是较为零散的，不具备一定的针对性和适用性，整体缺乏制约作用。同时，如何切实可行地保护个人的信息问题，现有的法律没有做出明确的规定，也没有进行细致的归纳和划分，不能从根本上保障个人的信息安全。

3.2外在攻击技术力度加强，应对技术相对薄弱

在技术层面上，一方面，传统的信息安全技术已经不能适用于大数据时代复杂多样的数据集;另一方面，侵权者攻击的力度也在不断地加强，传统的信息保护技术已经被依次破解，新的攻击形式层出不穷，而新的防卫技术研发投入不足。

3.3缺乏完善的管理机制

谈及信息安全，“三分靠技术，七分靠管理”，合理高效的管理是信息安全的一大保障。目前，国家层面缺乏完善的管理机制，企业层面缺少行业的自律机制，个人而言则更加随意，难以形成统一高效的管理。网络上随处可见参差不齐的信息就是管理存在不足最直接的表现。现实生活中的每个人都会受到很多管理体制的制约，若违犯必将受到相应的惩罚，虚拟的网络世界更应该如此，但目前我国尚欠缺有力的监管体制保障其整体秩序。

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