商务书面交流中的深刻印象（集锦7篇）由网友“红豆芳芳”投稿提供，下面是小编为大家整理后的商务书面交流中的深刻印象，以供大家参考借鉴!
篇1：商务书面交流中的深刻印象
Words and Phrases
inspection 检验
inspect 检验
to inspect A for B 检查A中是否有B
inspector5 检验员
inspector of tax 税务稽查员
inspection of commodity 商品检验
Where do you wish to reinspect the goods?
您希望在哪里复验商品?
The importers have the right to reinspect the goods after their arrival.
进口商在货到后有权复验商品。
What's the time limit for the reinspection?
复验的时限是什么时候?
It's very complicated to have the goods reinspected and tested.
这批货测试和复验起来比较复杂。
What if the results from the inspection and the reinspection do not coincide with each other?
如果检验和复验的结果有出入该怎么办呢
篇2：商务书面交流中的深刻印象
商务书面交流中的深刻印象
良好的第一影响
试着用“salutation”制造一个好印象或是作为一封信的开始。并确定收信人的名字和称呼是正确的。例如Dear Ms. Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。
表明你的目的
你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.
写信的原因
写商务信件的原因有很多种，例如“inquiry”询问信息，“request”请求某人做某事， “apology” 道歉，“complaint”投诉一个问题。这就决定了信件的形式和语气。
申请信
如果您在写一封请求信，你就可以写Could you possibly...或是I would be grateful if you could...
转达坏信息
如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to problems with our supplier。
信件收尾
在最后一段中，你可以把一些closing remarks 写进去，就象Please contact us if you have any further questions。如果你的信中还包括了文件等，你可以在信尾处写上Please find enclosed1...或是I am enclosing2...
提到今后的联系时间
信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如：I look forward to seeing you next Thursday.
结束信件
如何写close或你信件的结尾要看你和收信人的关系如何。Yours faithfully比Yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之间。
签名
在结束语后签上你的signature(手签的名字)，然后在下面加上你的名字和你的职位。
检查错误
你该总在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法，拼写，或发音的错误。最后检查一下你的信是否清晰，简短，正确，谦恭，有说服力及完整。
扩展：商品检验
Shall we take up the question of inspection1 today?
今天咱们讨论商品检验问题吧。
The inspection of commodity is no easy job.
商检工作不是那么简单。
Mr. Black is talking with the Chinese importer about inspecting the goods.
布莱克先生与中方进口商就商品检验问题进行洽谈。
As an integral part of the contract, the inspection of goods has its special importance.
作为合同里的一个组成部分，商品检验具有特殊的重要性。
We should inspect this batch2 of porcelainware to see if there is any breakage.
我们要检查一下这批瓷器是否有破损的。
The exporters have the right to inspect the export goods before delivery to the shipping3 line.
出口商在向船运公司托运前有权检验商品。
The inspection should be completed within a month after the arrival of the goods.
商品检验工作在到货后一个月内完成。
How should we define the inspection rights?
商检的权力怎样加以明确呢?
I'm worried that there might be some disputes over the results of inspection.
我担心对商检的结果会发生争议。
We'll accept the goods only if the results from the two inspections4 are identical with each other.
如果双方的检测结果一致，我们就收货。
篇3：商务交流中如何做书面道歉与解释
商务交流中如何做书面道歉与解释
在商务交流中，由于多种原因造成了很多不可避免的矛盾和错误，那就需要向对方进行口头和书面的道歉和解释，一般来说书面的道歉和解释要正式一些。本文是一个Appology和Explanation的范文。
Appology
Dear Mr. / Ms,
We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.
Yours faithfully
道歉
尊敬的先生/小姐，
对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。
您诚挚的`
Explanation
Dear Mr. / Ms,
I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.
On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.
I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend.
Yours faithfully
解释
尊敬的先生/小姐，
昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的，对此我非常抱歉。
认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。
你诚挚的
篇4：商务交流中讨论日程安排的对话
，
昨晚睡得好吗?
B： 睡得很香。我感到旅途疲劳全部消除了。
A： 我起草了一份这两天的日程安排表，请您过目。
B： (看日程表)恩，好，好。对我很合适。
A： 看，我们专门为您留了一个下午自由支配，你可以会会老朋友或是在城里转转。
篇5：商务交流中讨论日程安排的对话
商务交流中讨论日程安排的对话
A：Good morning, Mr. Jack. Did you have a good sleep last night?B ：Yes, I had a sound sleep. I feel myself fully recovered from the journey.
A：I've drawn up a time schedule for the next two days. Will you have a look?
B：(Going over the schedule) Mm, yes, yes. The plan fits me very nicely.
A：You see, we've arranged a free afternoon for you, in case you'd like to pay a visit to some old friends or go sightseeing around the town.
参考译文：
A： 早上好，杰克先生。昨晚睡得好吗？
B： 睡得很香。我感到旅途疲劳全部消除了。
A： 我起草了一份这两天的日程安排表，请您过目。
B： （看日程表）恩，好，好。对我很合适。
A： 看，我们专门为您留了一个下午自由支配，你可以会会老朋友或是在城里转转
篇6：商务交流中的道歉技巧：及时、大方
商务交流中的道歉技巧：及时、大方
我国素来就是礼仪之邦，礼仪是我们在交往中自古就留有的传统，在现在交往中越来越重视礼仪，但是在商务交往中，免不了有些小过节，那就需要掌握的道歉的技巧，道歉的技巧有下面几点。
第一，道歉语应当文明而规范。
有愧对他人之处，宜说：“深感歉疚”，“非常惭愧”。渴望见谅，需说：“多多包涵”，“请您原谅”。有劳别人，可说：“打扰了”，“麻烦了”。一般场合，则可以讲：“对不起”，“很抱歉”，“失礼了”。
第二，道歉应当及时。
知道自己错了，马上就要说“对不起”，否则越拖得久，就越会让人家“窝火”，越容易使人误解。道歉及时，还有助于当事人“退一步海阔天宽”，避免因小失大。
第三，道歉应当大方。
道歉绝非耻辱，故而应当大大方方，堂堂正正，完全彻底，
不要遮遮掩掩，“欲说还休，却道天凉好个秋”。不要过分贬低自己，说什么“我真笨”，“我真不是个东西”，这可能让人看不起，也有可能被人得寸进尺，欺软怕硬。
第四，道歉可能借助于“物语”。
有些道歉的话当面难以启齿，写在信上寄去也成。对西方妇女而言，令其转怒为喜，既往不咎的最佳道歉方式，无过于送上一束鲜花，婉“言”示错。这类借物表意的道歉“物语”，会有极好的反馈。
第五，道歉并非万能。
不该向别人道歉的'时候，就千万不要向对方道歉。不然对方肯定不大会领我方的情，搞不好还会因此而得寸进尺，为难我方。即使有必要向他人道歉时，也要切记，更重要的，是要使自己此后的所作所为有所改进，不要言行不一，依然故我。让道歉仅仅流于形式，只能证明自己待人缺乏诚意。
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篇7：商务交流中为双方安排会晤的对话
，
你知道，我真诚希望和这些公司建立贸易关系。
王：当然。我想他们也一定希望和您开展贸易往来的。
杰克：这确实令人感到鼓舞。你什么时候能安排呢?我感到有点等不及了。
王：别担心。我肯定会妥善安排令你满意的。我将先把您的意图告诉他们，而后将安排您和他们分别会晤。
杰克：那就太好了。
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