如何让Word 文档向下兼容(推荐3篇)由网友“xiguayi”投稿提供,下面是小编帮大家整理后的如何让Word 文档向下兼容,希望对大家的学习与工作有所帮助。
篇1:如何让Word 文档向下兼容
目前,好多老师家里的办公软件Word已经变成了2003版,而校园中大量老机还在为我们忠实地服役,而且它们一般因配置不高安装着Word 97。这样经常会出现在家中用Word 2003编辑好的文档在学校的Word 97版本上无法完整打开的情况,很影响我们的正常教学工作,
如何解决这个问题呢?其实在Word 2003中进行简单设置即可:用Word 2003完成文档的编辑后,依次打开工具选项,在弹出的选项菜单中切换到保存项,把默认格式中的禁用此版本后的新增功能勾选,并选择相应的受限的Word版本,如此处选择Microsoft Word 97。确定后,如果在新增加的功能中用相应的内容,就会自动提示并完成相应的转换。经过上述设置后,Word高、低版本不兼容的问题得到解决。
篇2:word文档加密,怎么让word自动加密
Word提供了加密的功能,但不能自动给文档加密,下面介绍一种能自动给Word文档统一加上密码的办法(以Word 为例)。
第一步:在“工具”菜单中选择“宏”选项卡,单击“宏”命令,键入宏的名称“AllAutoPassword”,在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”,在“说明”中可以键入对该宏的说明,例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”,最后单击“创建”按钮即可。
第二步:系统会弹出“宏”编辑窗口,在Sub AllAutoPassword和End Sub之间输入以下代码:
//密码为123456
With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 15
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = “123456” ’打开权限密码
.WritePassword = “123456” ’修改权限密码
End With
Application.DefaultSaveFormat = “ ”
第三步:代码输入后,选择“文件”菜单中的“保存Normal”,点击“关闭并返回到Microsoft Word”,再在“工具”菜单中选择“自定义”,选择“命令”标签,在“类别”中选择“宏”,在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”,然后将它移至常用工具栏内即可,
以后,用户新建或关闭一个文档时,该宏将提醒用户是否保存对该文档的修改,如果选择“是”,那么文档将自动被加上密码“123456”,反之则不加密码。
篇3:三个经典word技巧,让你使用word事倍功半!
技巧一,粘贴网页内容:
在word中粘贴网页,只需在网页中复制内容,切换到word中,单机“粘贴”按钮,网页中所有的内容就会原样复制到word中,这是在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单机右侧的黑色三角形符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可,
技巧二: 快速转换大写金额 :
在word中输入123456,然后点击“插入——>数字”的命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏目中选择“中文数字板式”,单机确认即可,
技巧三:超音速批量提取DOCX中的图片
有时候,我们需要提取word中的图片,很不容易收集,但是看了这个小技巧肯定会让你大跌眼睛!(注意,本技巧不能使用在.doc文件中)
方法步骤:
1.保存要提取图片的.docx文档
2.右击,将文件的后缀名改为.zip
3.用WinRAR之类的解压工具,哈哈,你看在word\media目录中是不是有全部的图片啊!
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