催办函的(共5篇)由网友“彧娴润”投稿提供,以下是小编为大家准备的催办函的,欢迎大家前来参阅。
篇1:催办函格式
一、主要形式
便函式
以信函的形式写作。
表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
二、写作要点
通常来说,催款函要包括以下主要条款:
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
三、主要作用
查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
四、注意事项
催款方在制作中应注意以下事项:
一、催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的.联系人2、联系电话3、联系地址
三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
篇2:催办函
维 修催 办 函
(第联一:存)根
NO:xx
物业服处务已于 xx年 xx月 xx向贵司反日馈 xx栋 xx单 (元)层 号房屋工程质的问量题见《维修(报单》告NOxx,但贵司未约定的时间在 ( xx日内保修,请贵司)务必在( xx)内尽日快安排人员施保实修。
特此告函
物业务处 盖章服
年 月 日
维 修催 办 函
(第二:联交开发建单位设) ON:xx
公司:xx 物业服务处已于 业xx 年xx 月xx 日 贵司反向馈 xx栋 xx元单层 号屋的工房质量问题(程见维修报告单》NO,xx《贵司未在但约定时间的(xx ) 日内快安排尽员人实施保修。
特此告函
物业务处 盖章服
年 月 日
催办函
尊敬的 生先女/:士
您好!您 于 年 月,与日公司签订我了《京市商品北预售合房》(下称“预售同合”同),购买由我了司公开的xx发推(名广xx: ) 楼 单 元 号 ,该现屋入房在即,为住了能顺您利办理的入住续,手日早迁新居,现我公乔司购就房款付支宜事郑函告重:
依据双的'方《预售合》同约定您在 , 年 月 前应日支付付首款 款 , 余房款 元以商业剩款方式在 贷 年 月 日前支。截止函付之日告,贵方仍止向我公未司支付余房剩款根,《预据合售同第》十条、附一八件第“五、条第二条”十的约定您,逾的付期款行为严已重反违双签订方预的合售同我司特,您通知向如下:
一、请您收到函在告起日三与内款贷银行系联办并理揭贷款手续按。
二、若付原款方办理式困难,请有贵方积与我方联极系协商变,更款方式付,履向行我司公付支房款的合同购义务。
三、您如能未 在年 月 日 完成全部购房之款付手支续我公司,按将《照预合售同》附件“之十五条第”的定约从您际违约之实日按起日计收违金,约约违金数额为日支付您每购房所屋款全万的分之。贰
如有疑,请与问的销您顾售联问系。
特此函!告请慎对之!
xx限有公司
年 月 日
交通广州部捞局救催办函
××造船厂:
贵厂××××年为我局建的2640马力拖轮造“救2穗0”2轮出,厂至现已在三年了,经可是时当欠的装拖缆至机今尚安未。为装我此曾局次去多催函厂尽贵给予快决解但,贵一直未明确厂复答该。由于缺轮少拖机缆,长期法无正执行生产常任务经,济已造上成很了的损大。为失特再次此函贵请厂快为尽局“我穗救202轮”安装拖机,以免缆延再误该的轮正常生产。
敬礼
交通广州部救局劳盖章
××年 ××月日
篇3:催办函
XXXX有限公司:
为保障贵司承包的御都安置房项目场地内有组织排水,不产生内涝,前期已多次催促贵单位尽快实施相关道路排水工程,目前仍未启动。鉴于xxx6年雨季即将来临,为工程质量、安全考虑,再次督促贵司尽快组织、启动相关排水工程。
附:前期通知文件:《工程通知单》(编号:HXSZ-150410)、《工程通知单》(编号:HXSZ-150508)、《工程通知单》(编号:HXSZ-xxx60113)
请贵司尽快复函!
特此函告!
XXXX地产开发有限公司(盖章)
20xx年x月x日
篇4:催办函
小区建设和完善管理催办函
XX小区业主委员会
明珠业函〔〕1号
关于规范明珠苑小区建设和完善管理的催办函
贵州华庭房地产开发有限公司威宁分公司(以下称公司或开发商):
根据草海明珠苑小区第一届业委会第一次委员会议纪要,现特函告贵公司及时解决处理以下问题:
一、必须按相关要求尽快解决以下问题并作好相关赔偿
(一)必须按照小区沙盘的设计修建好小区出入道路【修建好符合500户人出入的标准的小区西面(草海镇人民北路方向)现农业银行处的小区出入道路和消防安全通道,修建好威宁民族中学大门斜对面符合500户人出入的小区出入道路和消防安全通道,修建好D栋2单元处通往草海镇健康路方向的小区出入道路和消防安全通道)】。
(二)停止幼儿园修建的侵权活动。
(三)小广场中央单株植树必须按照原有设计修建为喷水景观。
(四)必须拆除屋顶隔热层上方的房屋建筑,并修复防水功能。
(五)必须按要求配置好标准的物业管理办公用房,即业主委员会办公室用房,物业管理公司办公室用房。
(六)必须及时给广大业主出示商品房交接的全部文件材料【现在下差的相关材料是:《工程竣工验收备案表》(盖章原件)、《面积实测表/测绘单位实测面积明细》(可为复印件但要有章)、《门禁系统安装使用说明书》、《建筑工程质量认定书》、《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》、规划设计更改前后的小区设计图纸】。
(七)必须在2个月内(3月23日前)按相关技术标准一次性修复好广大业主反映的外墙壁渗水、屋顶变形、屋顶漏水、卫生间漏水(D东1单元11楼3号屋顶变形、屋顶漏水、外墙壁渗水非常严重,请尽快解决)等房屋修建中存在的“豆腐渣”工程问题。
(八)根据《中华人民共和国侵权责任法》第四十一条因产品存在缺陷造成他人损害的,生产者应当承担侵权责任;第四十三条因产品存在缺陷造成损害的,被侵权人可以向产品的生产者请求赔偿,也可以向产品的销售者请求赔偿等相关规定。开发商必须对受害业主作相应的损失赔偿。如不能在规定的时间内修复的,必须按照推迟一天200元的标准补偿给每户受害业主,直至修复并获得相关权威部门验收合格为准,否则必须作退房处理并承担相应的损失和违约赔偿。
(九)必须尽快消除电梯因质量问题存在的安全隐患,必须尽快修复好小区每栋楼房的相关门禁系统并交付使用,必须及时修复或安装好小区道路或走廊内的监控设施,消除盗窃安全隐患。
二、函告要求解决问题的事实及理由
(一)你公司发布虚假广告,欺骗和误导业主应承担的违约责任
事实及理由:在草海明珠苑小区购房的大部分业主,当时主要是看中开发商宣传的草海明珠苑小区面临草海镇人民北路方向有大量的花园绿化面积和两条宽敞的小区出入通道,所以购买了此小区内的住房。原来开发商在介绍小区规划时一直声称“整个小区全部要根据沙盘设计修建(沙盘至今还存在)”,可是现在开发商根本不按照以前宣传的沙盘设计修建,是一种“挂羊头卖狗肉”的行为。一是违反了《中华人民共和国广告法》第三条 广告应当真实、合法,符合社会主义精神文明建设;第四条:广告不得含有虚假的内容,不得欺骗和误导消费者。二是违反了国家工商行政管理局12月30日公布的《房地产广告发布暂行规定》(国家工商行政管理局第71号令)第一条 发布房地产广告,应当遵守《中华人民共和国广告法》;第二条 房地产广告必须真实、合法、科学、准确,符合社会主义精神文明建设要求,不得欺骗和误导公众。根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第三条 商品房的销售广告和宣传资料为要约邀请,但是出卖人就商品房开发规划范围内的房屋及相关设施所作的说明和允诺具体确定,并对商品房买卖合同的订立以及房屋价格的确定有重大影响的,应当视为要约。该说明和允诺即使未载入商品房买卖合同,亦应当视为合同内容,当事人违反的,应当承担违约责任。因此,开发商必须承担相对于所有业主的违约责任,并及时按照小区沙盘的设计修建好小区出入道路和消防安全通道。
(二)你公司随意更改规划设计应承担的违约责任
1.更改住房设计内容为幼儿园修建的侵权和违约责任
事实及理由:即使开发商的更改规划得到了威宁自治县人民政府的原则上同意,开发商也要承担违约责任。
理由是:开发商更改规划虽然获得政府的原则上同意,但是,此类问题涉及到的不仅仅只是一种法律关系,它涉及到的是两种法律关系。一种法律关系是开发商与规划部门之间的行政法律关系。在这层法律关系中,开发商是行政管理相对方,政府规划部门是行政主体。双方的权利义务主要是开发商在申请调整设计方案的过程中,必须获得规划部门的审批同意,规划部门有权监督建筑项目按规划要求施工和建设;开发商有权要求规划部门按法律法规的要求审批规划的立项和变更,有义务严格按规划要求施工建设,竣工后接受规划部门的`验收。然而开发商更改规划要求获得政府规划部门批准同意,这只是说明开发商没有违反行政法律法规的规定,不承担行政责任,但不必然意味着不承担相对于业主的侵权和违约责任。开发商是否承担相对于业主的侵权和违约责任涉及到的是第二层法律关系。
一是开发商更改住房设计规划内容为幼儿园设计内容,造成了业主住宅小区进出入通道、消防安全通道变窄、花园绿化面积减少(原有住房设计用地面积600㎡左右,这里还需要开发商出示原来的设计图纸佐证,现在幼儿园设计用地面积2457.8㎡)、噪音增大的侵权和违约行为。
二是因为更改规划是开发商主动向规划部门申请的,是否要求更改规划完全是开发商自己能主动控制和掌握的,开发商申请更改规划的时候对于侵害业主是明知的,不属于“不可抗力”而免责的范畴。
三是开发商向政府部门申请更改设计规划时,也没有采取公示、听政等相关程序,当时没有公示告知广大业主和听取广大业主的意见和维权建议,而是采取单方操作,这根本不合符国家的有关规定。
催办函
篇5:催办函
催办函例文
交通部广州救捞局催办函
××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的`损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救 202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
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