企业办公用车管理规定（共10篇）由网友“junnlin”投稿提供，下面是小编为大家汇总后的企业办公用车管理规定，仅供参考，欢迎大家阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1：企业办公用车管理规定
一、目的
为了做好深圳市航诚投资管理有限公司(以下简称“公司”)办公用车(公司购置的机动车辆)的管理工作，保证行车安全，节省车辆开支，科学、规范、合理、高效使用车辆，确保公司各项工作正常运转，特制定本规定。
二、适用范围
公司所有员工适用。
三、职责
(一)行政人事部为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。
(二)司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条令》、《交通安全法》和公司有关工作规定以及本规定。
(三)各部门业务用车提出车辆使用申请并配合车辆使用及监督工作。
四、车辆调配、调度及流程说明
(一)因工作需要，有下列情况者方可申请用车，但须提前一天填写《用车申请表》，需填写的项目为申请部门、申请人、用车事由、目的地、出发时间、预计返回时间、用车类别等七项，经部门经理签字审批后交行政人事部车辆管理人调度安排车辆，如因紧急事件需临时用车，由行政人事部经理统一安排，长途(包括特区关外)或特殊情况用车需经公司领导审批后，再由行政人事部统一安排派车。
1、身上携带大量现金;
2、目的地较远，不方便搭乘公共交通工具;
3、出访地点较多，需要多次转车;
4、携带大量物品、资料，或物品资料过多、过重;
5、突发事件，需要紧急外出的。
(二)公司所有车辆一律通过《用车申请表》调度，无单出车视作私自驾车(特殊情况
下车辆管理人电话通知出车，但事后车辆使用部门应补单)。
(三)行政人事部车辆管理人员根据实际情况安排调度车辆，确定出车司机及车牌号，通知司机出发时间、目的地及用车人，并及时填写《用车登记表》，以便随时清楚车辆安排使用情况;
(四)司机在每次接到出车通知后即在各自的《出车记录表》上填写出车日期、出发时间、目的地、用车人;出发之前填写里程读表数，与用车人联系相关事宜，如碰头地点等，返回后填写里程读表数，用车人需在《出车记录表》上签字确认，并在发生的相关费用票据上签字;司机在票据上签字并填写日期后交车辆管理人，司机填写《出车记录表》中发生费用名目、金额，由车辆管理人核对票据并签字确认;
(五)如遇车辆外出加油、保养、维修等，司机需填写《出车记录表》，并填写加油升数及加油金额，或保养、维修项目及金额，将相关票据交车辆管理人、车辆管理人确认金额并签字。
五、司机及车辆管理
(一)司机在上班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到(出现上班时间及出车期间手机没电不通等人为原因时，按照脱岗处理，属疏忽职守，将予以罚款处理)。
(二)车辆管理人员需对每辆车的用油及加油情况进行详细记录，根据里程数进行统计分析，加强控制管理。
(三)车辆在外执行任务，除当天不能回公司外，一律不得在外过夜停放。如特殊情况在外停放，须经行政人事部经理批准，并加强保管措施(如锁好门窗，停在规范停车场等)，做好防火、防盗工作，确保车辆和物资的安全。
(四)车辆不用时应停在公司指定地点，不按规定停放车辆者，所造成的一切后果(如损坏,被盗,被拖等)由驾车人承担全部责任。司机下班后将车钥匙交车辆管理人保管，有出车任务时再向车辆管理人处领出车钥匙。如因返程时间超过下班时间或第二天需在上班前出车等特殊情况，车辆钥匙可由驾驶员暂行保管。
(五)司机对车辆必须爱护保养，勤检查、勤清洗，每次出车后应自觉及时清理好车内杂物，保持车辆整洁美观，发现车辆有故障应及时排除;司机为车内配备物品(如工具、雨具及常备物资等)的第一保管责任人，随时检查车内物品数量、使用情况，如人为丢失、损坏由使用人负责赔偿，无法确定责任人的由司机个人赔偿。用车人员在用完车后需自行清理好携带物品，不得随意丢弃在车内。
六、车辆管理人员须为每辆车建立车辆档案，车辆档案内容包括：购买车辆的原始资料、
行驶证、保险单、养路费、税单等行车必备有效证件的复印件，维修项目登记情况表及司机资料等。
七、车辆管理人员留存司机资料,包括驾驶证复印件、登记年审时间、违章记录等。
六、车辆维修保养
(一)司机要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件，及时添加机油、电瓶液等，保证车况运行良好。
(二)车辆维修必须到公司指定修理地点进行，维修地点之选择应以修理质量好、收费合理的修理厂家(车辆品牌4S店等)为宜，并相对固定，以确保维护质量，节约费用。司机根据实际情况，预先报价，并填写《车辆维修申请表》，经车辆管理人、行政人事部经理审核，公司领导批准后，送定点维修厂严格按核定的价格进行维修、保养。如在修理过程中发现需要扩大修理范围或增加修理项目，按程序经批准后方可进行。完工出厂时，必须由司机和行政人事部管理人员共同验收。出车途中出现故障或造成事故不能行驶的，应及时报告行政人事部，经公司领导同意，按实际情况就近修理或通知定点厂派技术工人前往处理，并及时按程序补办报批手续。
(三)车辆修理单据，必须附上关于车辆维修项目的《车辆维修申请表》，由驾驶员签名，车辆管理人统计，行政人事部经理审定，财务部票据审核，公司领导签字后报销。
(四)办公用车内不得存放个人物品，不得外接无关设备(如手机、充电器等)，不得随意进行汽车美容和购置汽车装饰品、香水、CD碟、录音带等，确需购买的汽车配件(如车用工具、轮胎等)，应按程序进行申报。
七、安全制度措施
(一)司机要严格遵守国家的交通法律、法规，确保车辆行驶安全。要树立“安全第一，预防为主”的思想，加强安全知识，交通法规，事故通报等方面为内容的学习。提高自身安全观念，切实落实安全管理制度，预防交通事故的发生，确保行车安全。
(二)司机要严格执行“中华人民共和国道路管理条令”履行驾驶员应该具备的职责。遵守国家法律、法令。服从调度，按驾驶技术规范，安全规程，集中精力驾驶，确保行车安全。
(三)驾驶员不得违章驾驶，严格遵守交通法规，服从交通警察指挥和检查。遵守车辆装载标准，不得超载、滥载和超速行驶,严禁酒后驾驶和疲劳驾驶，严禁无证驾驶，严禁任何个人私配汽车钥匙和改装车辆，杜绝带病出车执行任务，严禁车辆带故障行车，严格遵守出
车前、行驶中、收车后的安全检查工作。
(四)非公司的驾驶员，不准驾驶本公司的车辆，违者按公司规定对交车人和驾车人做开除处理。由于司机不在岗而急需用车时，如用车人员拥有驾驶证和较熟练的驾驶经验，经公司领导同意后可驾驶公司车辆。
(五)出车前要认真检查车辆的油、水、气是否充足，车况是否良好，工具及证件是否齐全。
(六)行驶中注意发现车辆是否有异常现象，定时进行途中检查车辆及货物装载情况，发生问题及时处理。
(七)车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告及时处理解决，不得隐瞒不报。车辆发生交通事故时，驾驶员注意保护现场，及时抢救伤者，并迅速报告当地公安交警部门，司机应协助交通管理部门进行事故调查、分析，参加事故处理，并及时报告公司领导，做好善后处理工作。
八、车辆年度审验
(一)公司的机动车辆年审工作由车辆管理人做出计划，交领导审批后进行。
(二)车辆年审工作应按当地公安交警部门的要求按时组织实施。检验前司机应做到随车设备齐全，各部机件完整良好，性能可靠，车容整洁，标志清晰，各种证件齐全，合符年审检验的要求。
(三)非因公司工作关系车辆超时年审，被公安交警部门罚款支出部分，由车辆管理人员和司机共同负责，公司不作报销。
(四)司机机动车驾驶证作为专业上岗的基本资格，必须确保随时真实有效，驾驶证的年审工作，由司机自行到当地公安交警部门按照相关要求办理。因任何原因发生司机驾照失效情况将视为员工违反劳动合同，劳动合同自动解除。
九、经费开支及报销程序
(一)车辆外出产生的汽油费、路桥费、停车费、汽车清洗等费用由车辆管理人统一报销，司机及用车人在票据上签字并填写日期后交车辆管理人，司机填写《出车记录表》中发生费用名目、金额，由车辆管理人核对票据并签字确认，每半个月进行一次费用报销，车辆管理人根据记录核对报销金额并接受行政人事部经理审核，行政人事部经理需在《出车记录表》上填写费用核销确认，《出车记录表》由司机保管，如丢失，此费用概不报销;
(二)车辆油卡充值、保养、维修等事由司机填写《车辆油卡充值申请表》、《车辆保养、
维修申请表》，车辆管理人、行政人事部经理、公司领导签字审批后，再由车辆管理人负责申请相关费用、监督办理、报销等相关事宜。
(三)保险等问题。车辆保险、养路费、车船使用税等按国家规定标准由行政人事部车辆管理人统一办理。
(四)未经申请、审批所产生的用车及维修等费用，一律不予报销。
(五)因工作出车到晚间23点以后返回公司或因工作需7点前赶到公司的司机，可根据情况凭票报销往返公司至住所的出租车费，同时需车辆管理人确认费用单据后报销。
十、车辆外借事项管理
(一)任何个人不得私自利用办公用车对外提供有偿或无偿服务，违者，一经发现，将做开除处理，并由当事人承担因此产生的一切后果。
(二)以公司名义向外借车，需提前三天向公司领导申请，经批准后，在车辆空闲的前提下，由行政人事部统一安排。且由使用方自行负责有关费用。收费标准如下：
市内 600元/天、长途800元/天(包括人工成本)、停车、过桥、过路等相关费用由使用方自行支付，4小时以内按半天计算，8小时以内按一天计算。超出工作时间(即9：30-18：00)，司机加班工资按国家有关规定另行计算。
十一、违规处理
(一)未经车辆管理人同意，非因工作而车辆夜间不归库者，按私自驾车在外停放处理。第一次给予当事人扣发当月工资的处理，再次发生给予辞退处分。因此造成车辆损坏或被盗，当事人应全额赔偿。
(二)对于私自把车用于个人活动者，一旦查处，将给予500元的罚款处罚，因私自用车而延误公司工作造成公司声誉及经济上损失的，将扣除当月工资，做开除处理。
(三 )司机在上班或加班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到。出现用车时找不到司机本人的情况时，将予以每次100元的罚款处理，3次出现人不到位情况，将作扣除半月工资的处理。
(四)对不服从管理、不注意保养车辆，在修理、用油、用车上弄虚作假等，除赔偿公司损失外，还将予以每次200元罚款处理，3次以上公司给予辞退处分。
(五)对因公出车所发生的事故，按交通管理部门划分的责任处理，如经济损失超过保险公司规定免赔额的，其超出部分由司机自负。对擅自出车造成的损失，司机承担全部责任。
(六)、因司机违反交通规则驾驶造成罚款的，责成其承担违规罚款，公司同时处以100元经济处罚。
(七)、司机驾驶证年审由司机本人负责，年审后交行政人事部审核、存档，违章吊销等造成的延时、超时年审等使驾驶证实效的视为员工违反劳动合同，劳动合同自动解除。
篇2：企业办公用车管理规定
1 目的
为创造良好的办公条件，规范办公秩序，提高工作效率，特制定本规定。
2 基本原则
2.1办公工作应遵循“沟通、协作、共赢、目标、责任、执行”的原则，对上级的指令高质高效执行，对下级的请示、汇报高质高效批复，对其他部门要求协办的事项高质高效完成。
2.2办公工作应坚持“想到的要说到，说到的要记到，记到的要做到，做到的要总结”原则。
2.3办公工作坚持“有权有利，有利有责，有责必究”的原则。
2.4办公工作坚持“上级不得越级下达工作指令但可越级调查，下级不得越级汇报但可越级申诉”的原则。
3 办公秩序
3.1上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
3.2物品摆放有序，不用花时间寻找;
3.3外出公干时，应向直接领导汇报。
3.4未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
3.5办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。
3.6办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
3.7下班时随手整理自己的办公桌，垃圾入篓。
3.8上班时间不看与工作无关的报刊杂志、不做私活、不会私客、不将私客带入工作区。
3.9禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
3.10行政部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
3.11纸张尽量双面利用，打印一面的纸放于纸箱内，不可利用的入垃圾篓。
3.12公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，20:00前不得浏览或下载视频、电视、电影等，违者罚款xx元。
3.13公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
3.14不翻阅与自己无关的文件资料，非特殊情况不动用不在岗位职员的物品。
3.15办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
3.16做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
3.17非规范表单不得在公司流转。
3.18办公室禁止吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
3.19不干其他有损公司形象和违反公司规章制度的事情。
4 用电管理
4.1办公室的照明灯、空调、风扇、饮水机等用电设备均由各办公室责任人负责。生产线上由拉长负责。电脑由使用者负责，上班前要检查设备的使用性能，下班前应检查设备的关闭状况，人为损坏的照价赔偿。
4.2气温在28℃以下各办公室不得开空调，开空调时应调节为22℃以上。
4.3各自使用的电脑下班后一定要关闭(包括显示器和插板)，上班时才能开启。最后离开办公室的人做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关，关好门窗。
4.4中午和下午下班后无人使用时办公室人员即关闭空调、风扇。生产线人员关闭各自使用的风扇。不允许无人使用时，电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的情况出现。一经发现，罚该责任人x元/次和该部门负责人x元/次，每月累计通告一次。
4.5夏天不允许任何人员在办公室内留宿过夜，违者罚款xx元。
篇3：企业办公用车管理规定
第一条 为加强公司车辆停放的管理，合理利用停车位资源，规范车辆停放，特制订本规定。
第二条 停车位由公司总务部负责各项管理工作。
第三条 所有进入公司的车辆和人员必须严格遵守本规定，同时服从公司总务部工作人员的管理。
第四条 车辆进入公司，必须低速行驶。依次有序的将车辆停泊于车位中间，未划停车位的地方严禁停车。
第五条 车辆停妥后，车主应当拉紧手掣、熄火，锁好门窗，并将贵重物品随身携带。
第六条 严禁在公司内对车辆进行维修、加油、或试刹车等活动。
第七条 严禁漏油、漏水、车况不佳的车辆进入公司。
第八条 严禁载有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的车辆进入公司。
第九条 停车场旨在为员工提供车辆停放的便利，停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的丢失、损坏，公司均不承担任何赔偿责任。
篇4：办公室用车管理规定
为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度
一、车辆日常管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的，不得派车。
二、车辆使用管理
1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用” ，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理
1. 驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过元时，应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
四、违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。
五、车辆用油管理
办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。
1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。
2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
3.车辆油卡管理
1)公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2)公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。
3)禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。
4)驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。
六、车辆行驶里程管理
.1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
南京格色尔化工实业有限公司
二Oxx年十二月
篇5：办公室用车管理规定
一、公务用车制度
1.在荆门市内公务用车时，直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆，同线路时可合并使用。
2.在荆门市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后，由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用，由用车人自行先垫付，回公司凭发票报销。
3.公务出行，近距离的，非考虑安全因素或者急迫的，在公共汽车等能达到的地方，要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。
4.在公共汽车不到达的地点，事情紧急，公车又调派不过来时，经上级领导同意，可以乘坐出租车，
凭乘车发票实报实销。
5.凡外出乘用公车以外的出行方式，都应填写《人员外出单》，并凭此单作为报销凭证。
6.车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经总经办批准。
7.车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。
8.公务用车不得擅自开回家，公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内，钥匙交还行政部，第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。
二、高管用车制度
1.公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门配备的车辆在一般情况下由专人使用，但特殊情
况公司需要调用时，也必须根据公司要求统一调配使用。
2.公司为高管办理油卡，每个月给高管私人油卡补助500元，由私人保管，用于正常公务。
3.高管所配车辆因私使用时，若是每日上下班私用，下班上班之前必须在记录表上记录好公里数，算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算，所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时，应先告知总经办，公司司机应先行把油箱加满后，转交给高管，在车辆归还得同时，高管必须保证油箱是加满状态。
4.高管所配车辆因私使用时，如有交通电子违章或交通事故记录，处罚时由本人承担。
三、车辆维修及保养
1.车辆维修和保养应提前告知行政部。
2.车辆维修所产生费用在100元以下，需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪同下进行维修。100以上必须填写车辆维修申请单，告知行政部和领队批准后，在专人的陪同下进行维修。(注：报销时需附修车单明细)
3.司机应保持每天车辆内外的整洁，要定期检查车辆状况，并处理好简单的车辆故障。
四、司机管理制度
1.司机平时要注意车辆的保养，经常检查车辆，确保车辆正常行驶。(注：车辆停放时，车头必须朝外)
2.每次出车前必须填写好《行车记录》，每月末上交总经办审查。要例行检查车辆的水、气压、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
3.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。车内不准吸烟，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准超速行驶。
4.上班时间司机未被派出车的，应到指定的休息室或车内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。
5.司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政部反映。
6.司机出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。
7.下班后，应将车辆停放在公司大院内，不准私自用车。
8.司机在出车的情况中，如有电子违章记录，处罚时由总经办商讨决定。(注：每天必须填写行车记录登记表)
9.司机未经总经办批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶(一经出任何事情，后果自负)
10.司机休息应遵守28天上班时，双休若无工作，可照常休息。加班填写加班申请单，超出28天，按正常制度调休。
五、车辆日常管理和费用管理
1、车辆日常管理：公司车辆由综合管理部建立车辆档案。指定专职人员记录车辆信息，以便于对车辆维修保养、年检保险等事宜的统一管理。指定专职人员对车辆信息维护管理，并及时处理维修、保养、年检、保险等事宜，保证车辆能够满足正常使用。车辆实际使用人对车辆日常安全、保洁、保养维修负责并需要配合综合管理部指定专职人员进行车辆管理工作。
2、车辆费用管理：
(1)加油费：公司车辆日常油费实行油卡充值，每次充值时需事先提出申请，并附交上一充值周期的车辆行驶里程和使用情况办理事项，同时在充值卡办理处取得上一次充值的全部加油记录清单，确保加油记录与车型相匹配。因特殊情形确需临时现金加油的，在出具合理说明情况后，方可报销费用。
(2)保养维修：需要保养维修时，提出保养维修申请，到专业汽修单位妥善保养维修。
(3)过境费：采用一事一报方法，及时报销过境费。
(4)罚款：因公驾驶公司车辆的员工，应该遵守交通法规，如因违法违章导致的扣分罚款，无特殊原因情况下，由驾驶者承担50%。因私违法违章导致的罚款，由驾驶者自行承担。
(5)其他费用：
公司高管人员可申请使用公司车辆自驾探亲。需要高管人员需向公司提出书面申请，经批准后方可使用。高管每季度享受一次使用车辆往返探亲，包括油费和过境费用。超过次数的，公司不予批准或者费用由探亲者自行承担。
(6)司机出差补助：按照公司员工统一补助制度办理。
六、其他事项
1、公司员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规，严禁无驾驶执照的员工在任何情况下驾驶公司车辆，车辆使用责任人有义务劝阻。因违反交通法律法规造成的事故损失，驾驶者承担赔偿责任。
2、发生交通事故，车辆使用人员应该按相关法律法规和保险条款操作，挽回或减少损失。
3、为鼓励安全驾驶，专职驾驶员年度无责任事故，奖励每月50元，无任何事故，奖励每月100元。
本规定自公布之日起实行
湖北莫愁湖投资发展有限公司
行政部
篇6：办公室用车管理规定
一、目的
为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，结合《XX集团公务车辆管理制度》和公司实际，特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司范围内的所有员工。
三、职责
此规定由公司行政部执行实施。
四、车辆调配、调度及申请
(一)公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆
(二)公司公车主要用于员工外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。
(三)公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写‘派车单”，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。
(四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单”的，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。
(五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。
(六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。
(七)行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。
(八)公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。
(九)遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。
(十)回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所; 未经调派，司机不得私自将车辆开出公司外。
五、车辆维修
(一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。
(二)汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验
附表1：XX公司用车申请表
附表2：XX公司派车单
附表3：XX公司行车记录表
附表4：XX公司车辆维修申请表
篇7：用车管理规定
为促进公司发展、提高工作效率，加强车辆管理，确保科学有效使用车辆，现做如下规定：
第一条车辆使用范围
业务部门用车，管理部门用车，公司高层用车。
第二条车辆批准原则
保证高层用车，确保管理部门用车，力争业务部门用车。
1. 高层用车
A. 行政主管会妥善安排高层用车。
2. 管理部门用车
A. 管理部门用车须向车辆主管提出申请，并填写《用车申请单》，根据申请时间及车辆被安排状态进行批复;
B. 接到用车申请会根据事情重要程度、申请时间顺序、申请人级别等综合信息合理安排用车。
3. 业务部门用车
A. 业务部门用车事先由该部门主管了解用车原因，经其同意后与车辆主管人员申请确认;
B.该部门主管申请获批后，由用车当事人填写《用车申请单》(说明用车时间、路线、乘车人数、拜访对象等信息)。
第三条车辆管理
A. 车辆由北京分公司行政部统一负责管理;
B. 未经批准不得擅自使用，如有违反将不予接受今后所有申请;
C. 未经批准不得擅自将车辆用作私用(特殊情况须经车辆主管审批);
D. 如出京使用车辆，必须事前请示，经车辆主管向相关领导汇报获得批准后方可使用;
E. 车辆使用过程中应正确行驶，保证自身及车辆安全，抵达目的地要正确停放;
F. 车辆驾驶必须遵守交通规则，做到安全驾驶，严禁酒驾。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章、交规处罚、损毁、失窃等，由申请人及担保人负全部责任。车辆会定期查询违章，如有违章将依据违章产生时间和出车记录来界定违章当事人);
G. 车辆外借使用过程中加油、洗车、过路、过桥等费用经向车辆主管汇报说明、未经同意不予报销;
H.公司员工因急伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑)。
第四条车辆保养
A. 为了维持车辆、车件使用寿命，确保行车安全，会定期给车辆进行检查和保养;
B. 车辆使用过程中应保持车辆内外整洁;
C. 由于车辆使用人操作不当，致使车辆使用后出现严重磨损或机件慢性故障，所需部分修护费进行追责;
D. 用车后必须将车上放置的私人物品(文件、衣物、礼品等)请及时带走，丢失概不负责;
E. 车上放置的随车物品(音像制品、香水、摆件等)不准私自带离车辆。
第五条车辆签发
A. 公车离开公司一律凭《用车申请单》，批准后领取钥匙出行;
B. 用车过程尽量控制在申请时间、申请里程之内。如延时、延程等须向车辆主管说明,无故违反者视情况处理;
C. 严厉禁止公车私用,特殊情况需经领导审批后;
D. 公车费用(过桥费、加油费等)未经允许私自支付一律不予报销。
第六条车辆维修、保养及相关责任
车辆使用人必须了解和掌握所驾车辆的各种性能，做到认真维护，合理驾驶。必须对车辆的几个关键的维护、保养指标做到心中有数。由于个人原因疏忽、延误了车辆的维护或者维修，视情况追责。
造成车辆损失在1000元之内的，处罚车辆使用人 200元; 车辆损失在1000元——5000元的，处罚车辆使用人500元。 车辆损失在5000元以上的，处罚车辆使用人1000元;后果严重的，除加倍处罚外，进行通报并停止半年内的车辆申请。
第七条关于违章及约束
A. 车辆使用人出现违章(以违章产生时间为准)，给予100元处罚;累计3次(含第三次)无故违章给予加倍处罚。
B. 出现严重违章(包括5次一般违章)，停止3个月车辆申请。
C. 发生交通事故时，车辆申请人应主动向车辆主管汇报，如隐瞒不报，经发现将给予300元处罚;情节严重的据情给予相应经济处罚并停止6个月的车辆申请。
第八条行车记录、手续保存
行政部《用车申请单》、随车《行车记录》等表格的填写，申请人出车前后要认真、如实填写。
第九条关于相关费用的报销
加油费，维修费，过路过桥费，违章、超速、限行罚款费原则不予报销。特殊情况说明原因核实后据情给予报销。
第十条特殊情况
出现紧急用车情况时，可电话提出用车申请，经车辆主管同意出车，事后必须及时补办相应手续。
篇8：用车管理规定
1. 目的
为了合理使用公司现有车辆及租用车辆资源,加强管理,本着安全、节约的原则，特制定本制度。
2. 职责
行政部负责公司车辆或租用车辆的统一管理、调度。
3. 规定要求
3.1. 派车条件
3.1.1. 因公外出需要，且交通不便时;
3.1.2. 接送与工作有关的重要人士时。
3.1.3. 公司派送货物时;
3.2. 派车流程
3.2.1. 各部门因工作需求调派车辆，由申请人填写好《派车申请单》并详细注明出车时间、目的地及返回时间交由部门主管审核，由部门主管或出差人将《派车申请单》交到行政部，行政部根据申请人出车时间、出车目的地与返回时间，与相关司机谈妥价格后再转交总经理批准;
3.2.2. 行政部依总经理批准后的《派车申请单》，通知相应被派车辆司机到达指定地点，同时知会派车申请人员车辆到达时间及地点，以便需求人员做好相应准备。
3.2.3. 各部门派车需求应提前两小时通知到行政部，如特殊情况，必须与行政主管协商;
3.2.4. 当公司车辆外出，而所申请的派车时间无法协调时，行政部可适当选用租车。
3.3. 注意事项
3.3.1. 车辆主要用于工作需要，无特殊情况不得派车，未经批准出车视为私自用车，其所产生费用由使用者个人承担;
3.3.2. 所有使用租车人员中途不得私自调整已批准的派车路线，如特殊原因必须要调整已批准的派车路线时，由出差人员及时知会行政部，以便行政部及时与被派车辆司机及时调整派车价格。出差人员不得私自议价。
3.3.3. 为节省开支、互惠互利，实行“租车就近”原则;
3.3.4. 行政部需确保租用车辆状况良好，证件齐全，并办理了相关保险手续;司机语言文明、举止大方，严禁酒后驾驶;
3.3.5. 各需求人员在确定好车辆到达时间后，应在有限的时间内做好相应准备，以免车辆等待;
3.3.6. 若行政主管因其他因素无法安排派车事宜，需授权予人事文员或其指定人员处理派车事宜;
3.3.7. 若派车申请人在出车或返回时间有变动，需在第一时间通知行政部做相应的变动。
3.4. 车费结算办法
3.4.1. 《派车申请单》每月汇总一次，作为报销差旅费的依据;
3.4.2. 租车车费实行月结制,月底由行政部凭《派车申请单》交财务处审核结算付款。
篇9：用车管理规定
1. 目的：
加强厂内铲车的安全管理，提高安全技术状况，保障作业安全。
2.范围：
本规定所称铲车，是指限于公司厂区范围内行驶及作业的铲车。
3. 术语及定义：
4. 职责：
4.1铝箔厂负责厂区内运输车辆及铲车的管理。
5.程序
5.1车辆日常管理
5.1.1保证铲车车辆车容整洁、车身周正。车辆的装备、安全防护装置及附件应齐全有效。车辆的整车技术状况、污染物排放、噪声应符合国家有关标准及规定。全车各部位运转及停车时应无漏油、漏水、漏电、漏气现象。
5.1.2铲车驾驶人员作业时应穿防砸鞋、戴手套，配备必要的劳保用品。
5.2车辆安全管理
5.2.1铲车是特殊设备，由铝箔厂负责预防性的维护保养。铲车驾驶员每天检查铲车的安全状况，如喇叭、刹车、转向灯等安全预防保障附件是否灵活好用。
5.2.2铲车倒车应有报警装置，铲车驾驶员应在专用的铲车通道中行驶，不得驶入人行道路中。如驶入人行通道中造成人员受伤，驾驶员负责。
5.2.3铲车停放不得占用消防通道，不得碰撞消防器材。
5.3 使用、维护、修理和自检记录;
5.3.1 在用及新增的厂内机动车辆应由用车部门到所在地区劳动部门办理登记，建立车辆档案，经劳动部门对车辆进行安全技术检验合格，核发牌照后方可使用。
5.3.2 铲车驾驶员每天在驾驶车辆前应对其驾驶的铲车进行车辆安全检查，记录检查情况于“设备点检保养表”中。
5.3.3检查发现隐患的铲车，不得进行作业，应由铲车维修专业公司维修，经检查发现使用正常后，才能再次进行铲车作业。维修保养的情况记录于“设备保养记录表”中铲车搬运物品时应反向行驶，搬运物品前应确保物品牢固。铲车严禁驶入厂外。
5.3.4电动铲车在固定的地点充电，废弃的电池应作为危险废弃物委托有资质的厂家集中处理。
5.4人员资格管理
5.4.1 铲车驾驶员作为特种作业人员，应保证持有劳动局颁发的有效的“特种车辆驾驶证”，并定期外训。
5.4.2其他驾驶人员也同样应持有有效的“驾驶证”。
5.4.3公司内机动车辆的驾驶人员应身体健康，不应有高血压和心脏病等禁忌症。
篇10：酒店用车管理规定
酒店用车管理规定如下
一、车辆管理：
1、饭店采购车由饭店人事部统一管理、调度，各部门如需使用采购车，应服从车辆调度的安排。用车部门在用车前须填写“派车单”，经饭店总经理审批后方可安排。
2、为避免用车时间冲突，各部门需至少提前一天进行预约，报人事部，经总经理审批后，安排采购部用车。
3、饭店车辆只能用于饭店业务工作，未经批准不得用于办私事，严禁利用公车外出旅游或学习、练习驾驶技术。
4、车辆用油统一由饭店购买油卡并造册登记车辆加油人员、时间、数量，月底报人事部。
5、车辆实行定点维修保养，需维修的内容由车辆管理员列出清单后，报饭店综合部备案。
6、下班后或节假日车辆必须停放在饭店停车场内(特殊情况需分管领导书面批准)，并采取必要的防盗措施。
二、驾驶员管理规定：
1.驾驶员需由熟练的驾驶技术并持有有效机动车驾驶证。
2.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如车辆说明书、行驶证、维护保养手册、保险服务电话、水箱、油量、机油、轮胎、外观等)如发现配件失窃、故障或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3.驾驶员应爱惜饭店车辆，保持车况良好，车容整洁，要注意车辆的保养及车内外的清洁工作。
4.车辆执行完公务后应及时返回饭店，驾驶员上交车钥匙。
5.司机驾车必须严格遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车等)。
6.凡因违章违规或证件不全被相关部门处理的，一切费用由当事人自行负担，饭店不予报销。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶、酒后驾驶或未经许可将车辆借予他人使用的，一经发现严格处理，直至与其解除劳动关系。
7.车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，应第一时间向交管部门报案，并立即与饭店联络，协助保险公司办理相关赔偿事宜。
三、相关处罚规定：
(一)发生以下情况，饭店扣发当事人当月工资的10%作为处罚。
1、私自无照驾驶饭店机动车;
2、酒后驾驶者饭店机动车。
(二)发生以下情况，除自行承担相关损失外，饭店扣发当事人当月工资的5%作为处罚。
1、经查证，使用过程中违规被拍照者;
2、未经批准公车私用;
3、使用过程中发生交通事故，并在事故中是主要责任人;
4、车辆管理人员未经批准将车辆借与他人;
5、发现派车单填写不完整或弄虚作假者;
6、利用饭店车辆为个人谋取利益;
7、利用饭店车辆从事违法活动，一经发现双方解除劳动关系，并移交国家相关部门。
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