浅谈会计电算化应用面临的问题及对策(共11篇)由网友“菜菜”投稿提供,下面是小编整理过的浅谈会计电算化应用面临的问题及对策,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。
篇1:浅谈会计电算化应用面临的问题及对策
[摘 要]近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用,也标志着会计自身水平的快速提高,使会计的作用有了更 强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展,引起了会计手段的革命性变革,对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今,电子会计在我国已有了较普遍的应 用,使我国的会计行业水平有所提高,但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应分析问题,总结出经验和相关的解决办 法,使会计电算化更适应我国会计行业的现况。
[关键词] 会计电算化 作用 问题及对策
在21世纪的今天,电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会 计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算 领域,电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。
电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞 速发展,依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分,其功能也会进一步得到发挥。
一、会计电算化的重要作用
将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于 促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。
1.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率
会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。
2.促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平
传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够 为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。
3.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新
实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会 计工作的进一步发展。同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。
4.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平
电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动 进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行 监督。
我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代,与将电子计算机应用于会计管理工作的其他国家相比落后了20余年,但发展的速度比较 快。随着微型电子计算机的诞生和应用,从20世纪70年代开始,我国从单项应用起步,部分企业和单位已经开发了会计电算化系统。但到20世纪80年代初 期,会计电算化仍处于探索阶段。20世纪80年代以后随着微电子技术的发展和计算机价格的大幅下降,微型电子计算机大批进入社会各个领域,电算化会计信息 系统得到了广泛的推广和应用,各行业基本具备了使用计算机处理会计业务的经济和技术力量,但会计电算化仍处于自发发展阶段。20世纪80年代末以后,我国 的会计电算化进入了较快的发展时期。国家对发展会计电算化工作给予了高度的重视,陆续颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会 计电算化工作的规范》等文件,要求各地花大量抓好会计电算化的推行和普及工作,促进了会计电算化的稳步发展。
二、会计电算化在我国的问题
经过20多年的发展,会计电算化在我国有了较大的发展,已经有了广泛的普及和应用,但与发达国家还有着较大的差距,存在着不少的问题
1.会计基础薄弱,难以满足会计电算化的需要
在我国会计工作起步较晚,基础薄弱,会计制度不健全,核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识,一些基础数据无法准确完整的反应出来,使会计信息系统无法顺利进行。
2.会计电算化发展不均衡
总体来说,在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区,大中城市要高于小城镇,中央直属部门要高于地方部门,大型企业要高于中小型企业,会计电算化的不协调发展,也阻碍了会计行业的统一和规范。
3.相关的软件开发不成熟,使用混乱
我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段,会计功能还相对不很完善,对不同的财务制度适应能力较差,数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准,使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。
4.相关的政策法规不完善,思想观念落后
我国会计电算化事业起步较晚,国家在相关方面所出台的政策法规还较少,政策制度还不够健全,漏洞较多。人们的思想观念还没充分认识到会计电算化的重要作用,一些企业单纯的认为电算化是使用电脑,对会计电算化的支持力度还不够。
5.从业人员素质较低,电算化专业人员缺乏
在我国,相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少,且主要是初级人员,高、中级人员较少,无法满足会计电算化的需要。大部分人仅仅只是懂得相关操作,而对专业的应用和维护缺乏了解。
三、相关的策略
经过前文的分析,我国的会计电算化还存在着较大的问题,面临着严峻的考验,如何能使会计电算化在我国发挥更大的作用,应采取以下措施:
1.巩固会计基础,学习相关先进经验
各企业应加强自身的会计部门建设,进一步健全会计机制,不断改进会计工作的方法和技术,推动会计机制的改革。积极吸取国外先进的会计理念和工作技术,扬长避短,根据我国的实际特点进行有针对性地学习。
2.统筹会计电算化的发展
根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况,有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助,优势地区和部门应对其他地区部门提供人员和技术上的支持,开放先进的经验,使会计电算化在我国协调的发展。
3.转变会计软件开发模式,采用统一标准
会计软件的开发应从核算型向管理型转变,完善软件的功能,增强对不同财务制度的适应能力,加强会计信息系统的安全性和保密性,制定统一的行业标准,开发普及性强,适用范围广大会计软件。
4.完善相关的政策法规,转变思想观念
国家应加快会计方面政策法规的制定和出台,并不断完善现有的法规制度,使之更加合理和权威,是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想,使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。
5.提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养
应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,使会计电算化健康发展。
四、结论
随着社会经济的不断发展,市场经济的进一步改革,经济全球化趋势的进一步加剧,会计已经成为经济活动中重要的一部分。如何更加准确、完整的反 映会计信息,成为了经济发展的关键。而会计电算化的应运而生,有效地解决了这一问题。我国在这一领域还处于探索阶段,还有很长的路要走。电算化的顺利实 施,需要多方面的共同努力和相互协调,社会应给予更加广泛的关注和支持。
参考文献
[1]《基础会计》,陈国辉、迟旭升,2版,大连,东北财经大学出版社,.6
[2]《会计信息系》,王振武,大连,东北财经大学出版社,
篇2:浅析会计电算化在基层应用中存在的问题及对策
三、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
(一)做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率,充分体现会计电算化的现代信息技术的力量。
(二)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化给会计工作增添了新内容,因此从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。一方面,加强对会计电算化专业知识的培训,使财会人员熟练掌握必要的计算机知识,不断提高操作技能。另一方面挑选和培训专业会计电算化和计算机复合型人才用于软件应用和维护。并充实到财会人员队伍中。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
(三)完善制度,规范管理。加强安全保密制度的建设和执行。实现会计电算化,必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏,因此,会计电算化必然加强信息安全管理,一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互连网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。(1)建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。
(四)改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。 完善软件功能,更新必要的硬件设备应采用大型数据库作为数据存储工具,如大型数据库等。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息,对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点,能适应各种管理的要求。在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术,能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务;实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。制定办公设备更新计划,淘汰老旧硬件,以适应软件和业务发展的需要。
(五)取得领导重视和技术人员参与和配合。在专业性极强的电力行业,独特的财务专业显得势单力薄,会计电算化的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合, 为此要取得领导共识,多方参与,构建共同会计核算基础的会计信息网络系统,实现网络财务管理,使企业管理与会计电算化各子系统之间的有机衔接,达到数据共享与实时监控。另一方面加强成本核算与风险控制,利用先进的科技手段,进行计算机进行相关信息处理,挖掘企业内部潜力,加强资金风险控制,提高成本核算效率,以适应现代企业管理需要。
篇3:浅析会计电算化在基层应用中存在的问题及对策
摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,知识经济对传统会计产生了重大的影响。为了提高工作效率、控制财务风险,近年来,我们基层也实行了会计电算化,运用财会软件代替手工核算,以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。会计电算化在基层得到了迅速的普及和发展。我在日常实际应用中积累了一些体会,因此,就基层供电企业会计电算化的现状及对策进行探讨。
关键词:会计;电算化
一、我国会计电算化产生的背景
在知识经济高速发展的今天,电子信息在经济领域中得到了进一步的发展。这就对基层财会工作提出了更高的要求。随着信息技术的发展,会计电算化系统已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。会计电算化取代传统会计已经成为了不可逆转的时代潮流。各单位要提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。
二、会计电算化过程中的问题
(一)从业人员知识结构不合理。一方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。积极培养具有复合性知识结构的会计人员已经成为大势所趋。一般会计人员有会计业务经验,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
另一方面,缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,这样就不便于减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节,基层会计尤为茫然。
(二)操作人员安全保密意识差。基层安全性问题无法保证,一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,其他所数据的安全、可靠性都受到威胁;加之数据资料的存储介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。
另一方面,保密意识淡薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。实际工作中未做到专机专人专用或者因为操作权限设置不当和口令密码不严而造成的会计责任事故时有发生。
(三)软、硬件更新换代慢。软件技术水平低由于数据库系统功能不足,导致会计软件无法满足多用户使用的需求。当时配备的会计软件选用了小型桌面数据库系统,如Access、Foxbase等。这些数据库系统功能薄弱,主要面向单用户,无法适应多用户并发使用,功能单一,因此越来越无法满足企业下属基层所站多户日常需求。另一方面,目前随着企业规模的不断扩大,更换或二次开发软件达到某些特殊要求,往往成本太高,而且难以与已有的会计系统配套衔接,反而影响了企业的发展。其次,我们应用的会计软件为初期产品,计算机技术不断升级,而财务软件更新滞后,导致会计功能徘徊不前的尴尬局面。
(四)重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,基层会计电算化却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用核算内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块未被采纳。限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
(五)会计电算化档案管理制度不完善。由于实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
篇4:会计电算化的问题及对策
一、会计电算化应用现阶段存在的问题
(一)会计电算化软件开发滞后,企事业单位电算化程度不高
目前市场上的财务软件可谓品种繁多,科发、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中、天财等会计软件已经被用户接纳。
但其功能多以会计核算为主,是模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能,
没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用,并且软件各子模块之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。
总之,软件开发缺乏一些能满足市场经济下企事业单位实行决策分析和会计核算分析需要的通用性和灵活性强、具有综合管理功能的会计软件。
从企事业单位角度来看,会计电算化在应用上存在重视账务处理功能、忽视管理和决策功能的情况,很多企事业单位的会计电算化工作仍停留在账务处理阶段,
如会计核算、工资核算、报表的自动生成等,实质上只实现了计算机代替原来的手工操作,会计软件的功能并没有全面开发、利用,未能发挥会计软件的管理和决策功能,大量的财务分析、决策工作仍需手工操作,费时费力,没有充分发挥会计电算化对会计工作的作用。
(二)会计电算化信息共享程度不高
在技术上会计网络化已经实现了会计信息资源的共享。
企事业单位可以通过互联网和局域网建立一个相对开放、实时、快捷方便的双向多媒体信息交流平台,为内部各部门之间、本部门与外界之间信息交流提供了便利。
会计信息使用者可以通过网络查询部门财务信息,从而实现会计信息资源共享。
但是由于硬件设备和人才不能及时紧跟技术的发展,目前很多财务软件仍局限于财务部门使用,其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息,
财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理,提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生,会计信息的利用效率没有得到提高,同时也增加了财务部门的管理成本。
(三)会计电算化缺少复合型人才
会计电算化的应用发展对会计人员提出了更高的要求:既要掌握会计专业知识、相关的行业会计制度,相关财务管理知识,充分了解电算化软件业务处理流程,又要熟练掌握计算机基本操作。
相当一部分财务人员的会计实践工作经验丰富,但在计算机技能方面较差,大多数会计人员只能机械性地使用财务软件,一旦计算机出现故障就束手无策,从而降低了会计电算化的效率。
财务工作缺少“会计-计算机-管理”的复合型人才,这极大地制约了我国会计电算化、网络化发展的进程。
(四)系统的安全性、保密性较差
1.数据安全风险。
在手工方式下,财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上,修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任,但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上,
利用计算机舞弊具有很大的隐蔽性,被发现的难度较之手工会计系统更大,其造成的危害和损失也更大。
对电子数据的非法访问、篡改、泄密、病毒破坏、黑客入侵等方面的风险,致使会计信息质量下降,存在着电脑操作无形化带来的数据风险。
2.系统安全风险。
由于会计人员缺乏计算机安全基本知识,不遵守本部门的信息安全规则,再加之对病毒的危害性程度认识不够,任意从互联网上下载资料,很容易通过可移动硬盘、U盘等媒介,将计算机病毒带入财务系统中造成数据丢失。
因此,往往由于在操作过程中的疏忽就会给整个会计电算化系统带来风险。
3.系统故障风险。
包括非预期的、不正常的程序操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险、存储数据的辅助介质遭到破坏等。
如果这些数据及时备份则可恢复,如果未及时备份,就会造成部分或全部财务数据的永久丢失,给财务工作造成不可估量的损失。
(五)内部控制制度不完善
企事业单位在会计电算化的应用过程中,存在管理制度的完善慢于会计电算化特别是网络化发展进程的现象。
会计电算化基础管理薄弱、内部控制制度滞后导致对会计电算化中问题的发生缺乏预见性和预防性。
在传统的会计方式下,大部分工作由手工来完成,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。
其目的是为了保证经济业务的合法性、合理性、真实性、可靠性。
会计电算化、网络化后,由于大部分会计数据由计算机处理,改变了传统的手工记账方式下的数据处理手段、数据储存载体和岗位间的制约方式。
所以原有的手工记账方式下的部分控制制度和措施已不再适用,会计电算化使内部控制越来越依赖计算机系统。
会计事项处理的无纸化和电脑操作的无形化使会计信息的真实性风险加大。
(六)档案管理制度不完善
由于许多财务部门实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,
或归档的内容不完整,一旦财务系统出现故障,财务数据将无法恢复;另外,很多财务部门没有专门的会计电算化档案专管员,也没有制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏甚至出现会计信息泄密的情况。
二、完善会计电算化工作的对策
(一)选择适用的会计软件
为了保证财务工作的顺利进行,企事业单位应选择适合内部管理需要的会计软件,这些财务软件应该便于数据管理、功能升级、安全性高的特点,这样才能保证会计资料质量和财务工作正常进行。
另外,从网络技术角度出发,着眼于会计工作向“管理型”的转变,今后软件的升级换代和功能的全面提升,应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容,让财务系统走上信息系统的高速公路。
(二)重视会计电算化复合型人才培养
会计电算化要彻底实现会计工作由“核算型”向“管理型”的转变,必须加强复合型财务人才的培养,使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能,还对计算机知识有深刻的了解,快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障,培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。
应时刻关注会计电算化的发展,培训会计电算化骨干力量,对在职财务人员进行培训,更新知识结构,提高财务人员的会计电算化管理和应用水平。
(三)加强系统的安全性防范能力
会计电算化系统中,由于是“人机”对话的'特殊形态,因而对数据的安全性、保密性提出了更高、更严格的要求,要加强会计电算化安全防范意识,把数据安全问题放在工作首位,在思想上高度重视,建立多级备份机制,备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上,并做加密处理。
定期将备份数据刻录到两个以上的光盘中,并且存放在不同的地点,保证数据在损坏后可以及时恢复;会计系统应实行用户权限分级授权管理,使系统不被越权操作,
从而保证系统的安全,这就需要制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码,保证数据的安全;要及时安装发布的补丁程序或升级,提高整个系统的安全性,
更好地保证数据的安全;禁止使用未经杀毒的软盘、U盘等,经常升级防病毒软件、防火墙,阻挡非法网络用户介入系统;要尽可能专机专用,专人专用,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,不在会计电算化计算机上进行与系统无关的其他操作。
(四)加强会计电算化档案管理
会计电算化对会计档案管理技术也提出了新的要求,为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,必须建章定制,制订一系列管理办法:一是要建立完善的会计档案保存制度。
实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存,保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。
二是要妥善保管存有会计信息的磁性(光)介质或其他介质载体。
三是要建立完善的会计档案工作日常检查制度。
财务负责人应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查,加大监督力度,促进会计档案管理水平的提高。
四是要建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。
应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程,严禁随意拷贝、复制,随意调阅会计档案,加强会计档案的安全性与保密性。
五是要报废的计算机应将其硬盘彻底格式化,以防数据泄密。
(五)完善内部控制制度
1.实施组织机构控制。
加强财务管理内部控制制度建设,将会计系统中不相容的职责进行分离,即在财务人员之间进行分工,制定相应的制度与之配套,设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊,保障会计信息的真实、可靠。
组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。
2.强化内部财务监督。
通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。
在会计电算化运行过程中,审计人员对业务处理等进行评价和检验,有利于监测财务软件的可靠性,提高财务核算质量和管理水平,科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。
重视内部监督,定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理,促进自我监控、自我发展和完善的较好措施。
3.完善会计内部控制制度。
会计电算化内部管理制度是指建立起的一整套健全会计电算化的内部管理制度,可以杜绝舞弊或欺诈。
因此应该建立起一整套符合不相容会计职务相分离原则的内部控制制度,同时还应建立会计岗位轮换制度,以加强和完善会计、计算机系统的各部门和人员的管理和控制。
会计电算化后,应着力加强电算化系统的维护和操作人员的管理,建立健全岗位责任制,才能有效控制各种非法舞弊行为,保证会计工作的正常运行。
4.加强内部审计监督职能,实行有效监督和指导。
首先应对会计资料定期进行审计,检查电算化会计账务处理是否正确、真实,审核费用签字是否符合本单位内控制度要求,凭证附件是否规范完整;其次,审查机内数据与书面资料的一致性,
如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;再次,监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;最后,检查和监督内部会计控制制度的建立和执行情况,对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
三、结语
会计电算化的应用是会计制度改革和经济发展的必然结果,会计工作人员应适应新形势发展的需要,不断更新知识,认真钻研业务,积极投入到会计电算化的工作中去。
同时,也要培养一批高级会计人才,使他们能够精通会计电算化知识,对会计信息进行熟练加工和系统分析,满足目前企事业单位及各方面对会计信息的需求,加强会计电算化在会计工作中的应用,为中国经济的发展发挥更大的作用。
篇5:会计电算化的问题及对策
一、当前会计电算化实务中存在的主要问题
目前,会计电算化实务中存在的主要问题包括对会计电算化的重要性缺乏全面的认识;缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面;内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全;基础管理工作制度不健全。
1.1对会计电算化的重要性缺乏全面的认识
由于会计电算化在我国的发展起步较晚,人们没有充分认识到快会计电算化在会计实务中的重要性和意义。
虽然会计电算化在我国也发展了几十年,但是还是有部分企业的会计电算化仅是应用于代替手工核算,降低了工作人员的工作量,提高了他们的工作效率。
企业根本就没有意识到建立健全的会计信息系统对企业发展的意义。
应用会计信息系统,可以及时提供企业的会计信息,更好地为企业的管理及决策服务。
同时,企业在会计软件的更新维护方面投入的资金较少,支持力度不够,对企业的信息化发展、企业内部的局域网建设及网站建设的缺乏全面的统筹,不利于会计电算化的发展。
1.2缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面
企业内部从事会计电算化操作的工作人员,都是做专业的财务人员出身,比如报税人员、出纳、会计等,他们经过短期的培训上岗,只是掌握了专业的会计知识,精通核算,
缺乏计算机应用操作的基础知识,不能解决计算机日常出现的一些问题,如果电脑系统出现问题,他们不能及时解决,耽误工作。
专业的计算机人员又没有会计方面的知识,所以在企业中缺少既有专业的会计知识,又掌握计算机基本操作的复合型的人才。
篇6:会计电算化应用问题研究
会计电算化应用问题研究
我国会计电算化发展已有二十多年的.历史,由于人力、物力和技术水平的限制,到目前为止,真正以机代账的企业还不多,而且其中大多数企业只在账务、报表、工资等方面实现核算电算化.因此,实际应用中会计电算化普及推广工作仍将任重道远.
作 者:马美珍 作者单位:焦作大学,河南,焦作,454001 刊 名:焦作大学学报 英文刊名:JOURNAL OF JIAOZUO UNIVERSITY 年,卷(期): 18(1) 分类号:F232 关键词:会计电算化 会计软件 企业管理信息化篇7:当前会计电算化教学的问题及对策
当前会计电算化教学的问题及对策
会计电算化是伴随着计算机等高新技术发展而产生的一门学科.随着信息技术不断发展,会计电算化的教学重要性越发突出.从课程设置、教学方法模式、教师培训等方面来阐述会计电算化教学中存在的`问题及其对策.
作 者:王莹 作者单位:江苏财经职业技术学院,江苏,淮安,223003 刊 名:黑龙江科技信息 英文刊名:HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年,卷(期): “”(4) 分类号:G71 关键词:会计电算化 教学方法 对策篇8:当前会计电算化存在的问题及对策
随着计算机技术的发展和体制改革的深化,会计电算化得到迅速普及和发展,不同的企业单位根据自身的需要和条件,选择了不同方式的会计电算化系统。在这普及和发展的大好局面下,我们不能不看到一些发展中的问题,因此开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。
一、我国企业会计电算化中存在的问题
1.企业对会计电算化重视不够。一是目前,我国大部分企业仍将应用电算化的目的停留在简单的电子记账,认为会计电算化主要功能是提高会计人员的工作效率,方便会计人员进行财务查询。未完全发挥电算化在财务预警、提供分析模型等方面的作用。二是出于成本的考虑,部分企业未及时更新财务软件及网络服务器。
2.缺乏会计电算化方面专业人才。企业会计电算化运行需要的人才主要涉及财务、计算机(软硬件)、信息技术、网络等方面领域。而在我国大多数企业中,缺少集财务、计算机方面专业知识的复合型人才。一是企业、会计行政管理部门对财务人员的培训、考核机制不完善,财务人员专业能力无法满足更新财务软件的要求。二是财会学校教学硬件与教材更新较慢。我国大部分财会职业高中、大专院校在传授会计电算化课程中,普遍存在着教材老化问题,教材中财会软件及软件系统已经陈旧过时,无法满足实际财会工作需要;同时,大部分财会学校出于经费考虑,未及时更新计算机硬件及财会软件版本,教学内容未能适应计算机的高速发展。
3.未能实现向管理型电算化的转变。会计电算化的基本功能包括电子核算与管理预测,而目前我国开发的财会软件千篇 一律地将主要功能锁定在资金、存货、收入、费用、工资等模块上,未针对不同企业的特点设计具有数据分析、财务预警等功能的管理模块,无法对企业基础的财务数据进行分析、整理,形成对企业生产经营决策有用的分析资料。
4.会计电算化运行的软硬环境有待改善。一是会计电算化运行存在安全漏洞。我国大多数企业虽然在计算机硬件升级、财务软件版本更新方面有所付出,但未充分iU只到计算机病毒、受入对企业财务数据所产生的巨大损害,使企业商业机密存在较大的窃取风险。二是未建立会计电算化内部控制制度。我国大部分企业存在着电子记账人员、复核人员由一人担任的现象,使企业财务数据被随意篡改机率加大。
二、解决企业会计电算化问题的建议
1.逐步完善会计电算化的相关法规政策。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
2.提高企业对会计电算化重视程度。一是财务人员应改变财务软件就是代替手工记账的工具片面观点,重视会计电算化在数据分析、整理、财务预警等方面的作用,积极学习相关知识,熟练掌握电算化操作技巧。二是企业领导应不断重视会计电算化所具有的提高工作效率、提供财务决策数据的积极作用,从运行环境、人员配备、财务软件更新等方面为会计电算化提供支持。
3.从企业与学校两方面加强专业人才的培养。一是企业内部应定期组织财会人员进行计算机专业知识的`培训,使其能够熟练掌握系统;聘请财务软件公司工程师针对开发的软件对企业财会人员进行有针对性的培训,提高财会人员操作财务软件的熟练程度。二是我国财会职业高中、专科大专院校应积极更新会计电算化教材内容及教学计算机软硬件设备,使会计学生能够学习先进的电算化技术,适应财务软件不断更新的需要。
4.完善会计电算化内部控制。首先,加强对全员内控意识的提高。内部控制不仅对管理水平的提高起到一定的作用,同时对于提高企业的竞争力也有一定的帮助。因此,企业一定要充分彳人识内控的含义及意义,只有这样才能保证内控制度在建立及执行上没有偏差。其次,健全系统的应用控制,实现信息系统应用控制主要是为了将会计信息系统与会计工作中的特殊要求相结合,形成一种能够防止、检测以及改正错误、处理舞弊的控制措施和制度。最后,加强系统安全控制力度。会计信息系统内部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度确保系统的完全、可靠运行。信息系统的内部安全控制主要由环境安全控制以及系统接触控制两大方面构成。环境安全主要是为了减少由于外界因素而导致的系统故障,妨碍计算机的正常工作,主要有安全供电系统,保护性设备以及机房环境等方面的完善。
5.加强系统安全控制力度。会计信息系统内部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度确保系统的完全、可靠运行。信息系统的内部安全控制主要由环境安全控制以及系统接触控制两大方面构成。环境安全主要是为了减少由于外界因素而导致的系统故障,妨碍计算机的正常工作,主要有安全供电系统、保护性设备以及机房环境等方面的完善。而接触控制目的是为了防止没有被授权的人员私自动用系统中保存的相关资源,能够保证重要资源的正确性,其中主要控制措施有:设置接触和操作的日志控制、数据储存及处理相分离、操作人员的身份控制,限制操作权限、订立操作制度等方法。
综上所述.从会计电算化存在的问题及发展趋势来看,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。在信息时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之,21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新,推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。
篇9:会计电算化存在的问题与对策
摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。
本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。
关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析
一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质
当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下,专业性的会计人才的缺乏。
解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。
把控内部风险,最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质,会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。
很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。
从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为了达到这一目标,企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题,从内部而言应该选拔一些,年龄较轻,跟素质较高的,年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能,从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血液,推进企业内部控制电算化的顺利实施。
克服会计电算化给企业带来的一系列问题,关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的,对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。
二、现实利益与长远利益冲突:做好相关规划预案
当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。
解决这一问题,就需要企业做好相关的规划预案。
在企业发展过程当中,风险和危及的出现不可避免,在这样的情况下,企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。
随着时代发展和社会的进步,办公电子化和会计电算化是当前企业发展的进程,当中所必须要面对的一个重要的方向。
特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的企业来说,使用电子化的方式来对高效的内部控制进行有效的分类和处理,对于提升企业内部的会计工作的运营效率、帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。
为此着眼于长远的发展,企业应该对自身的内部控制进行电算化方面的准备,从客观方面来说要对客观条件进行改善,各科室、特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑,
和正版的软件,从理念上来看,在企业内部运营的.制度的设定上,一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。
这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题,防范风险对于加强企业的长远发展具有非常重要的意义。
在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。
在会计电算化深度发展的当下,会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
三、版权问题引发争议:重视选择正版软件
第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提供了新的不可预知性,解决这一问题,就需要企业选择正版软件。
工欲善其事,必先利其器。
为了做好电算化背景下企业内部控制,当前应该更加重视电算化软件的选择,并更加重视人员的培训。
通过实地调研我们发现在会计电算化发展的过程当中面的确出现了注入信息泄露和会计信息提供错误最终导致管理者决策错误,这些问题的出现一方面是由于企业的相关管理体制有漏洞,
更重要的问题在于,当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件,也就造成了当前会计电算化在审计等等相关环节上出现相当的障碍。
由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善,企业使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低企业的成本,但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的,尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒,这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。
企业作为国家人才的培养机构,请运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低,也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。
特别是考虑到企业本身教育之道,高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识,最终会以某种方式作用于学生的思想。
如果企业在会计电算化应用于企业的内部控制算的进程当中,不去选择使用正版软件,就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响,从长远上来看,这对于提升我国整个的法制化进程而且将产生非常巨大的阻碍作用。
四、结语
会计电算化的大背景下,企业进行内部控制的意义和价值愈发突出,顺利的解决内部控制和审计当中出现的问题,有利于企业和行业的长远发展,这需要相关从业人员共同努力。
参考文献
[1]李志鹏.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].教育与职业.(23):12-13.
[2]姜大卫.浅谈企业会计电算化实施问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).(12):45-46.
[3]孔祥祯.企业会计管理过程中存在的问题及其解决策略[J].中国科教创新导刊.(14):12-13.
会计电算化下审计的问题和解决
摘要:随着经济的发展和社会建设水平的提升,会计电算化已经在国内的各个领域当中普遍开展,不仅取得了较高的经济效益和社会效益,同时推动了会计水平的进步。
相对而言,我国正处于一个十分重要的发展阶段,很多工作的执行都必须从长远的角度出发,应正视会计电算化条件下的审计问题,而后采取合理的解决方法。
文章就此展开讨论,并提出合理化建议。
篇10:会计电算化存在的问题与对策
前言:
目前的国内经济情况比较稳定,再加上国际地位的巩固,我国在未来的发展空间上是比较理想的。
从主观的角度来分析,审计工作是一项比较敏感的内容,在很多方面都将对各个行业、企业造成较大的影响。
而在会计电算化的条件下,审计工作面临的影响因素比较多,在解决问题的过程中,也要利用综合的方式来完成,避免审计问题反复出现。
一、会计电算化的审计内容
(一)对内部控制的审计
在现代化的发展中,审计工作已经发生了很大的转变,无论是在传统的工作上,还是在新增添的工作内容上,会计电算化的审计内容都必须更加符合客观上的需求。
在会计电算化条件的影响下,内部审计工作已经发生了很大的革新。
首先,很多企业在内部的审计工作中,以往表现出了较多的漏洞,多数工作人员都在依靠长久积累的经验来操作,可是经验本身具有偶然性和时代性,因此在步入到会计电算化的时代以后,传统的审计工作并没有办法按照预期来完成任务,还有可能面对新的挑战。
为此,在会计电算化的影响下,企业内部审计工作需要在可行性、可靠性方面有所提升,特别是在业务处理的审核、输入以及输出的授权控制等方面,需要特别的注意[1]。
其次,在内部审计执行的过程中,应该将企业的各项资产保证完整性。
任何一个企业的内部审计,都是为了更好平衡内部关系,减少各项不利因素的作用。
通过将会计电算化有效的运用,直接改变了固有的审计方法,会从整体的角度出发,将企业的资产更好的健全管理,保证未来的长久发展时,拥有足够的基础。
(二)对会计数据的审计
从主观的角度来分析,审计工作在执行的过程中,会遇到很多的敏感问题,而这些问题又会触及到企业的较多利益。
任何一个企业在执行审计工作的过程中,都是为了获得较大的积极作用,而不是在相反的方向上努力。
通过将会计电算化有效与审计相互融合,能够将会计数据的审计水平更好的提升。
一般而言,会计数据处理的可靠性、真实性等,将直接为会计工作的发展以及财务领域带来较大的影响。
在会计数据的审计过程中,一定要按照最严格的标准来执行,要将各方面的工作良好的完成[2]。
除此之外,审计人员在操作过程中,应充分考虑到各项因素所产生的影响,特别是主观上的态度、操作水平等等,这些都对最终的数据准确和信息分析造成很大作用。
对会计数据的审计操作,需要在今后的工作中开展深入研究,应该随着企业的变化、时代的变化而变化,找到相关的规律和特点,而后再能在问题的解决上,达到更加彻底的效果,推动审计队伍的健全和企业的安全保障水平提升。
二、会计电算化条件下审计的对策
(一)规范内部审计
我国作为一个发展中国家,目前的社会建设已经进入到了一个比较重要的阶段。
审计工作本身具有很大的影响力,其在会计电算化的影响下,有些方面的问题已经暴露的比较明显,必须要从长远的角度出发,在现阶段的可控范围内,采取最有力的措施来解决问题,避免各项负面内容反复的出现。
本文认为,在今后的审计工作当中,应积极借助会计电算化的优势,将内部审计工作更加规范处理。
首先,审计部门需要对财务软件的操作,进行详细的备案登记,要达到有据可依的目的,确保内部审计工作的执行上,可以在最规范的道路上执行。
以往,会计电算化条件的利用,总是在表面上开展,因此并没有取得最好的成绩。
但现下的情况有所不同,应保证会计电算化的正规使用,才能在最终得到理想的成绩。
其次,有必要在工作的开始阶段,直接设计出可行性较强的审计工作方法,根据日常的工作情况,将审计工作程序进行不断的优化,保证各方面的工作开展,均可以得到理想的效果,推动会计电算化的体系更加健全。
(二)完善会计电算化审计准则及标准
审计工作在开展的过程中,即便是积极的利用会计电算化,还是有很多的地方需要去改善和弥补,绝对不能按照生硬的方法来操作,否则在日后的工作上将造成很大的不利影响。
建议在今后的工作中,要将会计电算化审计准则、标准做出完善处理。
首先,日常工作的开展当中,应该对细节上的问题以及制度上的不足进行整理,一举采取多项措施来控制和解决。
其次,对于正确的准则、标准,必须要从头到尾的贯彻执行,应该在各个方面的工作上努力的建设,将基础工作体系更好的完善,从而避免出现恶性循环的现象。
第三,会计电算化审计的落实当中,必须将国家的相关规范、法律条文有效的落实,绝对不能触碰到国家的底线,否则将会在今后的发展上造成很严重的损失。
(三)加强内部控制
经过上述几项工作的开展,会计电算化条件下的审计工作,能够得到很好的解决,各方面的工作落实,也可以创造出较大的积极作用。
我国在今后的发展中,还有很多的挑战要面对,需要控制好各方各面的影响因素。
此时,必须要将内部控制更好的完善,确保审计工作在正确的轨道上落实。
要完善授权控制制度、管理制度以及责任及职权分配制度等,这是充分地确保财务系统顺利安全运行的必要基础;要及时防止病毒侵害且备份维护计算机文档,
以便于有效的保证计算机系统的安全运行;必须完善的设置操作密码,避免意外的出现;要确保各个相关岗位人员自身的素质水平能够与电算化工作开展的需求相满足,并且实施定期的岗位轮换。
通过确定审计工作受到内部控制制度的影响程度,来合理划定审计工作的范围及重点,确定合理科学的审计工作程序,避免或减少审计风险出现在电算化系统中。
总结:
本文对会计电算化条件下审计的问题和解决展开讨论,现下的审计工作已经有了很大的改善,整体工作的开展基本上符合预期。
日后,需要在会计电算化、审计两个方面深入的拓展,保证二者得到良好的融合效果。
参考文献
[1]王艳.会计电算化条件下审计技术的变革[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011,01:70.
[2]徐伟.浅谈会计电算化条件下的内部审计工作[J].西部财会,,10:75-77.
篇11:会计电算化工作存在的问题及对策论文
1会计电算化概述
会计电算化,又称为计算机会计,简而言之,会计电算化是现代会计工作利用电子计算机技术的过程。会计电算化系统的完善与发展,有效避免了人工处理方式下的种种不足,保证了会计信息的真实性,减少了误差。企业会计系统的运作效率及质量得到了有效的保障。现代电子计算机技术的快速发展,实现了企业会计工作的现代化发展趋势。企业会计电算化的发展,是现代企业有效降低企业会计部门人力资源成本,保证企业会计工作质量及效率的重要措施。
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