当前位置：首页 > 实用文档 > 其他范文> 书信书写格式指导

书信书写格式指导

时间：2024-03-03 07:22:12 其他范文收藏本文下载本文

书信书写格式指导（通用10篇）由网友“aipears”投稿提供，下面是小编为大家推荐的书信书写格式指导，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

书信书写格式指导

篇1：书信书写格式指导

书信书写格式指导

书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能。

书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

正文：正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

1、问候语。问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。

落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、白、谕”等词。

1、信封：

信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。

邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字

寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的`一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

篇2：书信格式指导

书信格式指导

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。在信纸第一行顶格写起，后加“：”。

（1）写给亲人，要写称谓，如“爸爸”、“妈妈”、“哥哥”、“姐姐”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑姑”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）写给平辈或晚辈。可直接用名字、昵称。

（3）写给师长，通常只写其姓氏，再加“老师”二字，如“吴老师”。假如连名带姓，直称老师的姓名，就显得不大自然且欠恭敬。

（4）如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

2．正文

（1）正文通常以问候语开头。问候语要简洁、得体，写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。最常见的是“您好！”“你好！”，依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”

（2）问候语之后，常有几句启始语。如：“久未见面，我非常想念你。” “近来一切可好？”

（3）接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

4．署名和日期

（1）在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的'亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

（2）日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

篇3：英文书信书写格式

英文书信书写格式

英文书信是应用文的一种，是我们应该掌握的文体之一。其实，写英文书信很简单，但是我们要注意其最基本的写作格式。

信头指写信人的姓名、信内地址和写信日期，一般写在信纸的右上角。不过，需要注意的是，英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的.顺序。日期的写法如9月8日，最常见的写法是September8，。

信内地址在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能省略。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左上角，与信头的要求一样。不必再写日期。

称呼即写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般可用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

如果是写给亲人或关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dearsister, Dear Jack等。

如果是写给自己不熟悉的人，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Dr Jim Green；Dear Prof Wang。

正文从称呼语下面一行写起，是信的核心部分。不过，和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文通常有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

结束语一般在正文下面的一、二行处，从信纸的中间靠右写起，第一个词开头字母要大写，句末用逗号。给不同的对象写信时，结束语的写法也不同。如果是写给亲人，用Your loving grandmother，Lovingly yours，Lovingly等；如果是写给熟人、朋友，则多用Yours sincerely；若是亲密朋友，可用Sincerely yours或Yours。

再说一下签名（Signature），指写信人的姓名，写在结束语的下方，可稍靠右。

信封邮票应该贴在信封右上角。寄信人的姓名、地址，多写在信封的左上角。收信人的姓名、地址，应写在信封的正中或右下角四分之一处。不过，也有人喜欢把收件人的名字、地址写在信封正面中央，把寄件人的姓名、地址写在信封的反面。

篇4：书信的书写格式-书信

1、“尊敬的：”或“亲爱的，：”（顶格写，别忘了冒号）

2、（空二格）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的.

3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

4、结尾格式：“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）

5、写信人署名（靠右）写信日期（靠右）

内容实例：

尊敬的XXX：

您（你）好

正文……（略）

此致

敬礼！

（上两行也可写成：祝身体健康！）

写信人名字或昵称

写信的日期

亲爱的赵老师：

你好！

这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。

赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。

你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。

当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

祝：

身体健康，天天开心！

篇5：作文书信书写格式

亲爱的妈妈：

您好！

在今天是你们的节日，“三八妇女节”，在这里我祝您解热快了。

我们这三周里我们学校开展了弯腰行动和暖心暖语行动。还记得3月4日下午吗？您带着我骑电瓶车回家，路上我看见一个垃圾箱，装着满满的一箱垃圾而旁边则是洒落了一地的垃圾，香蕉皮、可乐瓶，“应有尽有”。我二话不说马上叫您停车，我下了电瓶车，拿出一个

塑料袋走向垃圾箱，蹲下身来丝毫不怕脏，一点一点把掉落的垃圾捡进塑料袋，虽然一股股刺鼻的臭味时不时传入我的鼻子，可我不顾一切，默默把垃圾都捡完，到了家，我把它扔进了垃圾箱。您看到我的举动，露出欣慰的笑容。

在这三周，我进步很大，上课比以前认真了，发言也更加积极了，作业效率也大大提高了。数学已经不用让您像以前那样为我操心了，数学计算的的准确率也提高了，每次做完还会认真检查，仔仔细细地读三遍，并找出很多因粗心而犯下的错误，有时连老师也会表扬我有很大的进步。

这一切都是您教会我的，您从小就告诉我，做好作业要检查，当我不听您话时，您耐心地教导我，让我知道检查的重要性。

妈妈，祝您“三八妇女节”快乐！

祝

身体健康

工作顺利

xxx

篇6：英文书信书写格式

Sample 1

21 June 20XX

Dear Mary,

Thanks for your last letter. I'm so glad that you have been able (at last! ) to arrange a holiday in Australia. As I fear I won't be able to meet you at the airport when you arrive, nor will I be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions.

There is a bus from the airport to the city. It is much cheaper than a cab. Take the bus to the city and ask to get off at Town Hall railway station.

To get to my place in the eastern suburbs you have three options. You can either take a cab, a bus or the train. I suggest you take the train, since the airport bus will leave you right at the station. Get off at Cliff Station. From there you can either walk to my place (about ten minutes) or take a taxi. Probably you should take a taxi as you will have luggage.

When you arrive at my flat, ring the intercom for Flat 2. My friend Lillian will be at home and she will open the front door for you and let you into my flat.

Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after that long flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window.

Cheers and looking forward to seeing you.

Yours sincerely,

Annie

篇7：英文书信书写格式

20 June 20XX

Dear Sir,

I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for people to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I'm writing to say I'd like to come along.

About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn't stick to any of them for long. Recently I've been doing a bit of hitch-hiking round Europe so I've had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you're planning. By the way, I'm a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.

Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.

Yours,

David Smith

篇8：英文书信书写格式

12 May 20XX

Dear Sir,

I am writing to apply for a British Council scholarship to study in Britain. I did my five years' basic training in medicine at Shanghai University. After this I successfully completed a one-year postgraduate course in Ophthalmology at the People's General Hospital, where I am at present serving a two-year probation in the Eye Clinic.

As a result of the publication in 20XX of my article in New Scientist entitled “Soft and Rigid Contact Lenses ”, which was based on a survey of 37 patients over 6 months, I made contact with Dr. Li Ming of the Capital Hospital and Dr. Ma Li of the University College Hospital. I have received their help and advice with my current research project, which is a two-year survey of the acceptance of various types of contact lenses in 20XXpatients.

Despite their help, I feel that I cannot make real progress in this field unless I can actually have day-to-day contact with these specialists. I would therefore like to continue my research at either the Capital Hospital or the UCH as soon as my probationary period here is completed, and I would like to study in Britain for two years.

I enclose a detailed curriculum vitae and an offprint of my article, together with two letters of recommendation from Dr. Li Ming and Dr. Ma Li.

Yours faithfully,

Lily Chen

篇9：英文书信书写格式

22 October 20XX

Dear Sir,

I would like to apply for the post of Works Manager, which was advertised in The Guardian of I2 October 20XX. I feel that my qualifications and experience are ideally suited for the position.

I was born in 1968, and I went to school from 1973 to 1988. In 1987 I took the General Certificate of Education, and I got good grades in Mathematics, Physics and Chemistry. After leaving school, I attended the Orient Technical College, where I first studied Fiber Technology and Color Chemistry; later I studied other subjects related to textile manufacture, and in 1991 I obtained the Diploma in Textiles.

After completing my studies, I joined the Top Clothing Company where I worked until . In that year I moved to Prior Productions, who was pleased with my work, and as a result, in , I was promoted to Assistant Works Manager there.

I enjoy my work, and I am prepared to work hard. Moreover, I am sure that Prior Productions would give me an excellent reference. I therefore feel that my application deserves your serious consideration.

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

Mary Ma

篇10：英文书信书写格式

22 March 20XX

Dear Mr. Wang,

Thank you for a rapid response to our invitation. Enclosed you will find an outline of events to take place during International Week here at the University of Montana. I will also list a number of possible speaking engagements so that you can choose those things in which you are most interested. As far as topics are concerned, the topics for classroom visits are generally determined by the professor, but most professors are very flexible. We have approximately thirty-five faculty members that teach courses in Asian Studies, ranging from language and culture to history and economics.

Here is a tentative schedule:

Sunday, April 8th

10 am - Cultural Exhibition opens

12 am - International Festival begins with a speech by the university president and an introduction of visiting dignitaries

1-5 pm - Opportunity to visit festival, interact with student performers, taste foods

6 pm - Dinner with Director of Mansfield Center Phil West, Ambassador Mark Johnson, and staff of Mansfield Center

As you can see, there is tremendous interest in China here at the University of Montana. Please let me know if this outline suits your purpose, and if not, please don't hesitate to offer any suggestions for changes. We can arrange as many or as few speaking engagements as you have time for.

Thank you for your attention and enthusiasm.

Yours sincerely,

Lily Ma