介绍信应如何使用(共19篇)由网友“将将嘛嘛”投稿提供,下面是小编帮大家整理后的介绍信应如何使用,希望对大家有所帮助。
篇1:使用档案介绍信
XX区人才交流中心:
经我中心授权,兹有XX同志因事业单位岗位设置需要须查询XX、XX、XX3人档案,请予支持。
XXXXXXX服务中心
.8.22
[使用档案介绍信]
篇2:如何正确使用介绍信
XX市政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员xx同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位行政公章:
年月日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
[如何正确使用介绍信]
篇3:使用充气床应注意什么
充气床购回后可以立即充气但首次充完气8小时后(最好12小时)才可以使用,因为气床内拉带和缝接处需要一个缓冲过程;新床前2天使用,尽量不要充足气。
一次充完气后,气床会有些松懈,这是正常现象,气床的材料有些弹性,充完气后有些涨大变软,才感觉松懈,只要再充气达到期望效果就行了,但不要打气过饱。
一人使用可充足气,二人使用要放掉一些气;季节转换气温上升,床内气体膨胀,注意放气。
气温下降时,床身会变软,注意补气;任何充气制品(包括车胎)都会自然漏气,这是正常现象,注意定时补气。
任何时候都不能充气过饱(尤其是夏天),否则床身内的拉带将超负荷而断裂,造成床面鼓包,这种情况将无法修补。
保证铺床的地面或床架没有钉或刺等尖锐的物品。
若在水中使用,确保绒面朝上,儿童应在成人监护下使用。
篇4:雅思听力材料应如何使用
推荐听力练习4步走 誓将雅思听力材料物尽其用
第一步:精听听力资料(最好不要看原文)
在听力的训练的时候,学生总是习惯看录音的文字材料,他们经常是一边看材料一边听录音。表面上看,这样作的效果确实不错,学生似乎理解了听力材料。但事实上,学生对听力材料的理解仅仅停留在表面文字上,而实际听力水平并没有提高,一旦他们放下文字材料去集中精听录音的话,原来未听出的语言点还是没听懂。这其中的原因主要由量点:一是,学生在听录音的时候,他们的注意力都集中在文字材料上,而非单词的发音上,他们的听与看是两个独立的环节,并没有完全融为一体。二是,再看文字材料的时候,学生并没有真正的学会如何利用这些文字材料所包含的信息,句子的结构、句间的关系等等。
所以为了弥补这两点,当我拿到一篇听力材料的时候,首先要做的应该是盲听,当然一开始一定会觉得很困难,但是我们可以一句一句的听,每一句反复多听几遍。实在听不出的,可以最后再核对答案。在这个环节主要是要培养学生不依赖听力文本,毕竟在考试或日常生活的沟通中是没有所谓“文本”可以参照的。这样一句一句直到把每一句话完全“吃掉“,已经基本上可以保证你已听懂了这段文章。在这之后,我们可以挑出听力文本中不认识的单词,地道的表达方式和句法结构进行更进一步的学习。
第二步:有效的模仿
英语的语音语调与汉语的不同,学生在学习英语的时候,常常以汉语中的某些音去简单的代替英语中的近似音,以汉语的节奏和语调来读英语。更有写学生受家乡方言的发音方式影响,例如:湖南人v/w/f不分;或者是元音发的够到位不够饱满,都是影响学生听口的重要因素。所以,我们在听录音的过程中,看搞清楚听力材料意思之后,应该不断的揣摩模仿录音材料中的语音,语调,逐渐熟悉,反复实践,不断修正自己。这样,在模仿和练习的基础上逐步掌握地道的发音方式和语音语调。这一步要强调的是,在最初纠正发音的过程中不要一味的求快求语速,而是要强调一字一句都发音到位,哪怕是一开始语速慢一点也没关系,只有在养成了良好的发音习惯之后才能进一步的提高语速。
第三步:同步复述
当大家已经把这段录音的意思完全搞懂了,而且能够惟妙惟肖的基本同步复述了。请大家注意,直到现在你的大脑还没有动起来,也就是说这些完全是些机械的模仿,刻板的复述。这种机械的重复对于我们的口语和开口能力是不会有“事半功倍“的效果的。
要想提高自己的口语水平,在这里就一定要学会用自己的话,请注意是用自己的话,而不是照本宣章,把所听到录音的大意死活说出来。做这一步是在听完整段录音之后。此时所说的英语才是你真正的英语口语水平。在练习中尽量使用刚刚听到的一些关键动词和词组。在说的时候,想象自己正在对一个没有听过录音的同学讲述故事的情节。我相信很多同学在刚刚开始练习的时候会“憋的”说不出几句象样的话,或是在大意和情节上丢三落四的。出现这种情况太正常了。这样就反映了我们刚刚所做的同步复述只是一个辨音过程。现在所做的自我总结才真正开动了我们的大脑,提高了真正的口语水平。
第四步:专业的指导
英语归根结底是用来沟通交流的,尤其是作为出国留学的学生,一口漂亮的口语能够提升个人魅力。但,英语口语中存在大量的口语发音现象例如,缩略、连读、失去爆破等。然而,这些发音的规则和自身发音是否标准,单靠自己自学是很难完成的。能有一位发音纯正地道的老师从旁有计划有针对性的指导,能达到事半功倍的效果。
雅思听力技巧之多选题难点分析
一般多选题分为5选2和7选3两种,极偶尔会有7选2这样的情况,2个或3个答案相互独立,且答案顺序不影响评分,即这2个或者3个答案并非算做同1题,不过,也极偶尔会出现2个或者3个选项只算1题的情况。在雅思听力评分中,3题的正确率就可以有0.5分的影响了,所以多选题也是我们每题必争的。下面对雅思听力多选题的解题难点和对策做详细的分析。
一、同义替换
同义替换是听力选择题的核心考点,多选题肯定也不例外,同义互换给考生造成的疑惑点也可想而知,如果没有听懂原文的意思,那么很难将原文相应内容与选项内容对应上,也就直接导致答案选不对甚至直接感觉答案都没在听力原文里出现过。多选题和单选题很像,同义替换的位置不仅会在选项上,同样也会在题干里面,而且同义替换的方式多变。
比如,剑桥4 Test2 Section3的第25, 26两题:
What TWO disadvantages of the questionnaire form of data collection do the students discuss?
A. the data is sometimes invalid
B. Too few people may respond
C. It is less likely to reveal the unexpected
D. In can only be used with literate populations
E. There is a delay between the distribution and return of questionnaire
原文:
ROSA: No, I’m sure it talked drawbacks as well, didn’t it? Something about the response rate and the problems you get if it’s too low. (B)
MICK: Yeah, but we only need data from five subjects anyway.
ROSA: I suppose so. Another drawback I remember it mentioned was that questionnaire data tends not to reveal anything unexpected (C), because it is……
我们不难发现,问题当中的disadvantage这个词,换成了drawback, 还有选项B中的few替换成了too low。这些同义替换都是最基本的近义词、同义词间的互换。
而且这些同义替换都是常见的,重复出现的,所以难度不大。对于这样的题目或者说这样的同义替换,考生们肯定要在平时多积累常见的同义替换的单词、词组,多去延伸某一个单词的近义词、同义词。就拿上面那个例子当中disadvantage 和drawback的同义替换来说,在剑桥3、剑桥7、剑桥9当中出现了至少4次。
当然也有同义替换难度比较大的,比如:剑桥6 Test1 Section4的第38, 39, 40三题:
Which THREE of the following problems are mentioned in the connection with 20th century housing in the East End?
A. Unsympathetic landlords
B. Unclean water
C. Heating problems
D. High rents
E. Over crowing
F. Poor standards of building
G. Houses catching fire
答案C, E, F在文中对应的内容为:
Houses were crowded closely together and usually very badly built. (F)
Few houses had electricity at this time, so other sources of power were used, like coal for the fires which heated perhaps just one room. (C)
A tiny, damp, unhealthy house like this might well be occupied by two full families, possibly including several children, grandparents, aunts and uncles. (E)
这样的同义替换是一种概括总结型的同义替换,这样的替换方式没有办法死记,因为每次替换的内容都可以不一样,不像近义词同义词的对等替换,概括总结型的同义替换是一种从属性质的替换,选项在意思上将原文内容意思高度概括,从而达到一种对应,这样的替换不仅要求考生听懂原文当中句子的意思,而且还要有同义互换的主动意识,也就是说要能够在听懂意思的基础上积极主动的去思考听懂的信息是否与某个选项匹配。否则,很多考生就会听懂原文意思,但没有反应过来听懂的意思可以和哪个选项对应。
二、干扰
干扰其实不仅在多选题当中有,单选题、填空题都会有干扰。在多选题中,干扰大多是选项内容与听力原文中的内容部分甚至完全相同,但从符合题意的角度,该选项不能作为正确选项。简单说来就是听到但不能选。同义替换已经很难了,为什么还要设计干扰作为另外一个难点?因为有时候同义替换的难度不够酸爽,再配上干扰,这样对于剑桥来说就完美了!干扰的情况在多选题当中比较容易判断,可以大致分为所有选项干扰、部分选项干扰以及问题条件干扰。
首先以剑桥5 Test1 Section1的第5, 6两题为例:
Which TWO things are included in the price of the tour?
A. Fishing trip
B. Guided bushwalk
C. Reptile park entry
D. Table tennis
E. Tennis
这题就是上面说的所有选项干扰的一题,根据听力原文:
You guide will take anyone who is interested either on a bushwalk through the national park near the hotel, and there’s no extra charge for that, or on a fishing trip. That’s an extra $12 I think. And there is also a reptile park in town-that costs more or less the same. And if you just want to relax, you are free to sit by the hotel pool or go down the beach. Oh, they also have tennis courts at the hotel, but you have to pay for those by the hour. But there are table tennis tables downstairs, and they are part of the accommodation package……
A-E所有5个选项在听力原文当中都出现了,如果没有听懂意思,而只是听单词,这题难度就很大了,所以一定要关注符合题目“are included in the price of the tour”要求的选项。这种所有选项干扰的情况可以在审题的时候就预判出来,一般选项内容简单且不太容易做同义替换的时候,很容易出现所有选项都在听力中重现的情况,如果考生们能在审题时发现这一点,从而提醒自己一定不能再听到什么就选什么,一定要关注符合问题内容的信息,这样做对的几率会大大增加。
值得注意的是,在选项全部在听力原文中重现的这种多选题中,并非同义替换就不存在了,只是不在选项上了,同义替换的位置很有可能会在题干当中,如上题,“are included in the price of the tour”就被替换成了2种说法“no extra charge”和“part of the accommodation package”,且后一种同义替换的难度非常大,很多烤鸭都没有反应过来这是住宿打包费用的一部分的意思,也就是费用已包含的意思。
其实,如果所有选项都在听力中重现,还可以用排除法去剔除错误选项,剩下的就是正确选项了,也就是说就算不知道“part of the accommodation package”的意思选不出E来,也应该知道D. table tennis是需要pay by the hour的,也就是和“are included in the price of the tour”意思相反,A,C选项也可以用同样的方式剔除。
再以刚刚提过的剑桥6 Test1 Section4的第38, 39, 40三题为例:
其实这题的难度远不止正确选项C, E, F的同义替换,如果我们看看所有选项以及题目相关的所有听力内容就不难发现,其实这题也有干扰,这种情况就是上面说的部分选项干扰,即不是所有选项都出现,只是其中几个选项出现,并且有的具有干扰功能:
A. Unsympathetic landlords
B. Unclean water
C. Heating problems
D. High rents
E. Over crowing
F. Poor standards of building
G. Houses catching fire
A-G 7个选项对应的所有听力原文内容为:
Houses were crowded closely together and usually very badly built, because there was no regulation. But the poor and needy were attracted by the possibility of work, and they had to be housed. It was the availability, rather than the condition, of the housing that was the major concern for tenants and landlords alike. Few houses had electricity at this time, so other sources of power were used, like coal for the fires which heated perhaps just one room. Of course, the smoke from these contributed a great deal to the air pollution for which London used to be famous. A tiny, damp, unhealthy house like this might well be occupied by two full families, possibly including several children, grandparents, aunts and uncles.
不难发现,原文中有landlords一词,这个词也出现在了A选项中,构成了干扰,尤其对于没有听太清楚这个句子意思的考生,可能会想选A, 毕竟有个原文中出现的单词,其实在选项字比较多比较容易做同义替换的多选题当中,当有选项内容或者部分内容原文重现的时候,这样的选项不仅不能立刻认为正确,而且还要慎重考虑是否会是干扰;“the smoke from these contributed……”,很多同学也会因为这个部分而选择G, 因为前面说在房子里烧煤取暖,这里又说冒烟,联系起来自己脑补一下感觉可能是说房子容易由于烧煤取暖而着火冒烟,因此这里的G也是一个干扰,且这个干扰对于水平稍好,能听懂一部分内容而不是全部内容的同学来说尤其具有迷惑性,因为这个选项没有之前的干扰方式那么简单粗暴的就将原文重现,而是疑似做了一下同义替换,这是比较难的一种干扰选项的出现方式,即根据原文内容做了一部分的意思同义替换,但整个选项意思还是和原文不符的,这样的干扰选项的排除就需要考生听懂不止是某几个词,而是整句话。
最后以剑桥6 Test4 Section3的第28, 29, 30题为例:
这道多选题除了刚刚说的那些干扰和同义替换情况之外,还有另外一种干扰存在,这种干扰不是单纯利用选项和听力原文的相似性进行干扰,这种干扰还和问题有关,也就是上面所说的问题条件干扰:
Which THREE topics do this term’s study skill workshop cover?
我们只看其中的选项A. An introduction to the Internet对应的听力原文的内容“the one for internet beginners was last term”和题目要求的this term相反,除此之外的部分与A选项的意思完全一样,就是时间限制让A选项成了错误项、干扰项。而且,通过总结发现,问题当中最常充当干扰内容的就是时间限制条件,且这样的干扰也会出现在单项选择题当中。因此,以后在问题当中看到表示时间限制的内容要多加小心,原文中可能会有另一个时间限制。
三、题目长度
当然,剑桥6 Test4 Section3的第28, 29, 30题可能不止是同义互换和干扰是难点,这个多选题难还因为题目的长度:
Which THREE topics do this term’s study skill workshop cover?
A. An introduction to the Internet
B. How to carry out research for a dissertation
C. Making good use of the whole range of library services
D. Planning a dissertation
E. Standard requirements when writing a dissertation
F. Using the Internet when doing research
G. What books and technical resources are available in the library
读完问题和7个选项的时间只有差不多10秒钟,这个时间显然不够,就算可以在规定时间内读完选项,在做题的时候,那么多文字内容在边听边要做出选择的时候也是一种巨大的挑战。所以在做多选题的时候,如果能给选项分类,那就可以大大减小边听边找选项的压力,把需要看的选项缩小到一定范围。不难发现,上题的7个选项可以分3类,一类里面有internet的A, F;一类是有dissertation的B, D, E;一类是有library的C, G, 这样一来,当听力中提到比如internet的时候,我们就不用每个选项都去看是否符合,只需要去看A, F, 这样大大减小了做题难度。
总之,从做题顺序角度而言,多选题的解题对策可以简单概括成:看分类,看干扰点,听同义替换。把握住这3点,多选题一下子褪去了复杂的外衣,漏出本质,更易得分。
雅思听力考试技巧:逻辑关系辨析
对比关系
对比关系主要体现在两个意群间的转折。要点在于通过连接词,在前后两条信息中突出其中之一,而被突出的信息往往就是答案。
因此,考生应当熟悉这一类型的常见连接词,如能在听题过程中听到,便能马上确定答案句的位置,并准确圈定答案。通常,听力中的对比关系连接词可分为三类,分别是表示“然而”、“但是”类的连接词;表示“而不是”类的连接词;表示“不像…, …才是…”类的连接词。
下面,我们将结合例题来具体分析各类对比关系连接词。
1“然而”、“但是”类的连接词
通常“然而”、“但是”类的对比连词,比如,but, however等,在句中的出现说明对比连词之前的表述只是铺垫,连词之后的信息才是句子传递的主要信息,即“答案句”。
例题:
Preferred location: in the 5. ________ (题目来源: Cambridge 5, T4, P78)
原文:
Q5: Well, I'm studying right in the center but I'd really like to live in the northwest.
解析:
结合例题和原文,可得出本题问的是“更中意的住所”,But构成了in the center 和in the northeast二者的比较关系,同时通过but 后的…really like… 突出了prefer的概念, 所以in the center只充当铺垫信息,but后的northwest才是正确答案。
2“而不是”类的连接词“
而不是”类连词的作用是通过否定连词后面内容,反衬其之前信息的重要性,所以主要信息(答案句)会位于连词之前。常见的“而不是”类连词有:rather than, instead of等。
例题:
Other requirements: own facilities
own television
7._____________(题目来源:Cambridge 5, T4, P78)
原文:
Q7: …and I'd also like the house to have a real garden rather than just a yard.
解析:
因为rather than的意思为“而不是…”, 处在 rather than后面的内容通常为被否定内容, 也就是说明本题原文中的 a yard为被否定内容,即正确答案是 rather than之前的 gardern。
3“不像…, …才是…”类的连接词
这类连词在于引导反例,主要信息(答案句)通常是反例后剩余句子部分。此类常见连词有:unlike; dislike等。
例题:
Q14:On Travelite Holidays, people holidaying alone pay
A. the same as other clients.
B. only a little more than other clients.
C. extra only if they stay in a large room.
(题目来源:Cambridge 4, T4, P82)
原文:
Q14: Unlike almost all travel operators who happily charge large supplements for single rooms, we guarantee that no single client will pay more.
解析:
由原文可得出本题的答案是A。文中先由unlike引导反例(不像其它旅行社对单人间收差价),之后紧跟答案句:no single client will pay more(单独旅行的客人不需要额外付钱),言下之意是:与其它客人花费一样。
篇5:介绍信管理使用规定
为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定:
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2、使用印章的审批程序
(1)、凡需加盖公司公章时,先填写《用印审批表》,经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。
(2)、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。
(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《印章离司申请表》,经总经理批准签字后,有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有取得口头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《用印审批表》。
(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印,不准没经批准加盖印章。
(4)、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。
(5)、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。
(6)、印章保管人应做好印章的保管工作,平日随用随锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记,编号及存档。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信,应按照统一格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管,实行使用审批制度。
(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时,经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》,到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。
(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(4)、使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
篇6:电器火灾应使用什么灭火器
电器火灾是什么?
电器火灾即电气火灾。电气火灾一般是指由于电气线路、用电设备、器具以及供配电设备出现故障性释放的热能;如高温、电弧、电火花以及非故障性释放的能量;如电热器具的炽热表面,在具备燃烧条件下引燃本体或其他可燃物而造成的火灾,也包括由雷电和静电引起的火灾。
电气火灾主要包括以下四个方面:
一、漏电火灾
二、短路火灾
三、过负荷火灾
四、接触电阻过大火灾。
电器火灾的特点
电气火灾的特点就是火灾隐患的分布性、持续性和隐蔽性。由于电气系统分布广泛、长期持续运行,电气线路通常敷设在隐蔽处(如吊顶、电缆沟内),火灾初期时不易被火灾报警系统发现,也不易为肉眼所观察到。电气火灾的危险性还与用电情况密切相关,当用电负荷增大时,容易因过电流而造成电气火灾。
火灾它所造成的人员伤亡、财产损失和社会震荡都是巨大的。电气火灾主要发生在建筑物内,建筑物内人员密切、疏散困难、排烟不畅,极容易造成群死群伤的重大事故。
篇7:电器火灾应使用什么灭火器
电器设备运行中着火时,必须先切断电源,再行扑灭。如果不能迅速断电,可使用二氧化碳、四氯化碳、1211灭火器或干粉灭火器等灭火器。使用时,必须保持足够的安全距离,对10kV及以下的设备,该距离不应小于40cm。
在扑救未切断电源的电气火灾时,则需使用以下几种灭火器:四氯化碳灭火器——对电气设备发生的火灾具有较好的灭火作用,四氯化碳不燃烧,也不导电。
二氧化碳灭火器——最适合扑救电器及电子设备发生的火灾,二氧化碳没有腐蚀作用,不致损坏设备。
干粉灭火器——它综合了四氯化碳和二氧化碳的长处,适用扑救电气火灾,灭火速度快。
注意绝对不能用酸碱或泡沫灭火器,因其灭火药液有导电性,手持灭火器的人员会触电。这种药液会强烈腐蚀电器设备,且事后不易清除。
篇8:电器火灾应使用什么灭火器
(1)干粉灭火器:
使用范围:碳酸氢钠干粉适用于易燃、可燃液体、气体及带电设备的初期火灾;磷酸铵盐类除上述几类外,还可扑救固体类物质的初期火灾,但不能扑灭金属燃烧火灾。
操作:手提或肩扛,但不能颠倒、横卧。选择上风向,在距燃烧处5米放下后,拔去保险,一手提开启把,一手握喷枪对准火焰根部上下、左右扫射,均匀喷洒在燃烧物表面。
维护:定期检验,专业校核。
(2)二氧化碳灭火器:
使用范围:适用于扑灭油类、易燃液体、可燃气体、电器和机械设备的初期火灾。
操作:手提式采用手提或肩扛,不能颠倒、横卧。选择上风向,在距燃烧处5米放下后,拔去保险,一手提启闭压把,手握喷射软喇叭的手柄对准燃烧处由近而远向火焰喷射。使用推车式应两人操作,在离燃烧物10米左右灭火。
注意:手不能抓喇叭口外壁或金属连续管,以防止手被冻伤。不能直接冲击可燃液面。灭火后应迅速撤离,以防窒息。
维护:定期检验,专业校核。
(3)1211灭火器:
使用范围:电器设备类火灾
操作:手提或肩扛,但不能颠倒、横卧。选择上风向,在距燃烧处5米放下后,拔去保险,一手提开启把,一手握喷射软管对准燃烧处左右扫射。
注意:扑灭液体火灾时,不能将喷嘴直接对准液面,以防止液体溅出。1211有一定毒性,灭火后应迅速撤离。
维护:定期检验,专业校核。
篇9:电器火灾应使用什么灭火器
当电力线路、电气设备发生火灾,引着附近的可燃物时,一般都应采取断电灭火的`方法,即根据火场不同情况,及时切断电源,然后进行扑救。要注意千万不能先用水救火,因为电器一般来说都是带电的,而泼上去的水是能导电的,用水救火可能会使人触电,而且还达不到救火的目的,损失会更加惨重。发生电气火灾,只有确定电源已经被切断的情况下,才可以用水来灭火。在不能确定电源是否被切断的情况下,可用干粉、二氧化碳、四氯化碳等灭火剂扑救。
电器着火中,比较危险的是电视机和电脑着火。如果电视机和电脑着火,即使关掉电源,拔下插头,它们的荧光屏和显像管也有可能爆炸。为了有效地防止爆炸,应该按照下列方法去做:电视机或电脑发生冒烟起火时,应该马上拔掉总电源插头,然后用湿地毯或湿棉被等盖住它们,这样既能有效阻止烟火蔓延,一旦爆炸,也能挡住荧光屏的玻璃碎片。注意切勿向电视机和电脑泼水或使用任何灭火器,因为温度的突然降低,会使炽热的显像管立即发生爆炸。此外,电视机和电脑内仍带有剩余电流,泼水可能引起触电。灭火时,不能正面接近它们,为了防止显像管爆炸伤人,只能从侧面或后面接近电视机或电脑。
篇10:使用水泵应特别注意哪些方面
水泵在使用中一定要注意以下两点:
1.如果水泵有任何小的故障切记不能让其工作,如果水泵轴的填料完全磨损后要及时添加,如果继续使用水泵会漏气。这样带来的直接影响是电机耗能增加进而会损坏叶轮。如果水泵在使用的过程中发生强烈的震动这时一定要停下来检查下是什么原因,否则同样会对水泵造成损坏。
当水泵底阀漏水时有些人会用干土填入到水泵进口管里用水冲到底阀处,这样的做法实在不可取。因为当把干土放入到进水管里当水泵开始工作时这些干土就会进入泵内,这时就会损坏水泵叶轮和轴承,这样做缩短了水泵使用寿命。当底阀漏水时一定要拿去维修,如果很严重那就需要更换新的,
2.水泵使用后一定要注意保养,比如说当水泵用完后要把水泵里的水放干净,最好是能把水管卸下来然后用清水冲洗。
水泵上的胶带也要卸下来,然后用水冲洗干净后在光照处晾干,不要把胶带放在阴暗潮湿的地方。水泵的胶带一定不能沾上油污,更不要在胶带上涂一些带粘性的东西。
要仔细检查叶轮上是否有裂痕,叶轮固定在轴承上是否有松动,如果有出现裂缝和松动的现象要及时维修,如果水泵叶轮上面有泥土的也要清理干净。
水泵和管道的接口处一定要做好密封,因为如果有杂物进入的话都会对水泵内部造成损坏,对于水泵上的轴承也是检查的重点,用完后检查轴承是否有磨损,如果水泵用的时间长的话轴承里的小滚珠会碎,所以当水泵用过后在轴承上最好是涂一层润滑油更好的保护水泵轴承。
篇11:使用吊钩应注意哪些事项?
1、 吊钩、吊环表面应该光滑,在使用1~3年后,要进行一次检查,
2、 当发现吊钩危险断面上,其磨损程度超过10%时,应降低载荷使用。吊钩的负荷试验:将为额定其重量125%的重物,悬挂10分钟,在卸载后,测量钩口,如果有永久变形和裂纹,则应更新或降低负载使用,
3、 吊钩发生下列情况之一时需要更新:
(1) 用20倍放大镜观察表面,有裂纹或破口现象。
(2) 负荷试验产生永久变形。
(3) 钩尾和螺纹部分有变形及裂纹。
(4) 钩尾有螺纹部分和无螺纹部分过渡圆角处疲劳裂纹。
篇12:男士使用面膜应注意什么
1、确认自己是否是敏感肌
男士在使用任何面膜前都应该确认自己是否是敏感肌肤,因为面膜中通常都含有大量的精华成分,如果面部肌肤在使用面膜时,感觉刺痒就应当立即停用。还有一个简单的办法可以测试你是否是敏感肌肤,先在手肘内侧的皮肤上涂上少量的面膜,20分钟后如果没有过敏反应,则说明你的面部皮肤可以使用这款面膜。另外需要注意的是:如果不是针对眼周或者青春痘的面膜,使用时则应该避开眼周以及起痘发炎的部位。
2、面膜不可储存在浴室
瓶罐包装的面膜,切记不可储存在浴室。如果在使用后没有将瓶盖拧紧,很容易影响面膜品质。同时使用瓶装面膜时,最好用天然的木质工具挖出,多余取出的面膜也不可放回瓶内,避免细菌滋生带入。
3、面膜后要清洁
敷过面膜后,最好将面膜剩余的精华液洗掉或者用纸巾擦干净。很多男士都认为,纸膜摘下后,还有很多剩余精华留在脸上,洗掉过于可惜,于是就像擦面霜一样,稍加按摩就直接睡觉了。但是肌肤专家告诉大家,任何面膜在敷过后都必须洗脸。这是因为面膜的作用是隔绝空气,直接将精华液渗透至皮肤当中,但是我们的肌肤对营养的吸收是有限的,敷面膜已经有15~20分钟,面部肌肤的营养已经饱和,剩余的精华液无法再被吸收,所以是无效的。
如果不把脸上的精华液洗掉,就直接涂膜面霜,会让面部无法吸收这些护肤品。所以不妨将剩余的面膜精华用清水洗干净,或者有纸巾吸干精华液,再涂抹护肤品。
4、关于泥浆面膜
很多男士都喜欢使用泥浆类的清洁面膜,认为深度清洁可以有力清洁深层油脂。实际上在干燥季节男士们最好选择补水保湿类的滋润型面膜。因为皮肤过于干燥,会自动分泌过多油脂改善干燥情况,所以即便油性肌肤也要补水保湿。尤其春季、秋季等干燥季节。即便在炎热夏季,深度清洁面膜的使用次数一周也不可超过三次。
5、无纺布类型面膜
无纺布类型面膜主要依靠精华液滋补面部肌肤。需要注意的是这款面膜的使用时间一定控制在15至20分钟,一旦时间过长,面膜本身就会反吸面部本身的水分,反而会更加干燥。另外男士们在使用这种面膜后要用清水将多余精华液清洗,因为肌肤吸收精华液是有一定饱和量的,过多精华只会堵塞毛孔。
6、滋润时使用面膜更有效
很多人都在面部干燥时使用面膜,实际上使用面膜前面部最好时湿润的状态。因为面部毛孔都处于放松舒展的状态,这样面膜精华液可以更好的被肌肤吸收。反之面部过于干燥,毛孔紧闭,精华液反而无法被吸收。
7、面膜≠面霜
使用滋润型面膜后一定要使用面霜锁住精华和水分。面膜的作用是帮助肌肤吸收水分和营养,对于锁水保湿是毫无效果的,所以在使用面膜后,用清水清洗掉多余精华液,一定要再使用面霜锁住精华液和水分,这样才可以长效滋润干燥面部。
男士使用面膜误区
误区一:面膜天天都要敷
面膜是肌肤的营养品,虽然效果很好,但除非有特别要求,原则上是不能天天用的。有些面膜是有明确标示周期,比如5天一疗程,或是10天3片,如果长期使用一款面膜,最好每周1-2次足够。若想达到最佳效果,应该严格遵守才好。现在的季节人们多在空调屋中,干燥的环境里可以可以使用一些补水面膜。
误区二:面膜当眼膜来使用
眼部肌肤的厚度只有正常肌肤的1/4,所以它需要更加特别呵护。很多面膜,特别是清洁滋润类的,里面的成分对眼部薄弱的肌肤刺激会造成刺激,所以应避开眼周使用。
因此若想加强眼部的特别护理,眼膜的使用是有必要的。特别是在眼周肌肤大量缺水、缺乏营养的情况下,效果比较理想。对于眼膜的使用,每周至少两次,与眼霜配合,才能达到最佳的护眼效果。
误区三:绝对不能浪费面膜里的精华液
敷面膜的时间“超支”,会导致肌肤失水、失养分。一般敷面膜大约15分钟就可以卸掉,以免面膜干后反从肌肤中吸收水分。如果面膜的精华液在使用完还是很多,也可以不要浪费,用它来擦拭身体的其他部位。
误区四:长期使用DIY面膜
很多女孩钟爱的DIY面膜,对于男士们也是受用的。但是实质上对我们的肌肤帮助实在很有限,可能是在刚做完时感觉有一些效果,但第二天的肤质又回归到了原来的样子。其实原因就是这些面膜成分很天然,但并没有经过一些科学技术的处理,一般来说分子太大,不能被肌肤吸收。所以虽然有趣、省钱,但没有太明显的效果。
面膜的功效快速,而且能很有效的促进肌肤对营养的吸收,男女用它来护肤没什么区别。因此,男士使用面膜不要太担心,只要方法正确就好。
篇13:燃气火灾应使用什么灭火器
燃气火灾特点
1、易扩散性。扩散性是指物质在空气及其它介质中的扩散能力,燃气的扩散能力取决于密度与扩散系数两个主要因素,燃气扩散能力越强,火势蔓延越快,火灾燃烧面积就相应扩大。
2、易缩胀性。城市燃气具有明显的压缩与膨胀性质,并遵循PV=NRT定律。天然气、煤气通常以管道方式输配供气,压力为0.1~0.45兆帕,进入家庭时一般应小于0.01兆帕。而液化石油气则多数以瓶装方式进入用户家庭。气瓶压力通常为0.1兆帕左右。在火灾事故情况下的危险性远大于管道燃气。
3、易燃烧性。三种燃气的最小点火能量都较低,其范围在0.19~0.28mj之间。火焰传播速度较快。
4、易爆炸性。在燃气火灾事故中,约有一半以上的燃气火灾都是首先由爆炸引起起火燃烧的。爆炸范围越宽,下限浓度越低,火灾危险性越大。例如天然气爆炸浓度为5%~15%,液化石油气为2%~14%,水煤气为6%~72%。它们的火灾危险性为天然气<液化石油气<水煤气。
篇14:燃气火灾应使用什么灭火器
燃气火灾的灭火主要采用断源灭火措施,就是控制、切断流向火源处的燃气,使燃烧终止。因此主要可以用干粉灭火器。
干粉灭火器是利用二氧化碳气体或氮气气体作动力,将瓶内的干粉喷出灭火的。干粉是一种干燥的、易于流动的微细固体粉末,有能灭火的基料和防潮剂、流动促进剂、结块防止剂等添加剂组成。
碳酸氢钠干粉灭火器适用于易燃、可燃液体、气体及带电设备的初起火灾;磷酸铵盐干粉灭火器除可用于上述几类火灾外,还可扑救固体类物质的初起火灾。但都不能扑救金属燃烧火灾。
篇15:燃气火灾应使用什么灭火器
一、迅速灭火。用灭火器、干粉灭火剂、湿棉被等扑打火焰根部迅速灭火。
二、火彻底熄灭后,关闭阀门,切记火熄灭前不要关闭阀门,着火时直接关闭阀门可能导致回流,引起爆炸!
三、火势严重的`,如火势无法控制,应该在疏散人员后,迅速离开现场,在没有燃气泄漏的地方,拨打火警119电话报警,并立即向燃气公司客服中心报险。
四、火势严重后,应立即疏散人员。要迅速疏散家人、邻居,同时阻止无关人员靠近。
五、切记燃气泄漏着火时,不要在房间内打电话,不要开灯。不要有金属摩擦,也不要在这个时候去拉断电闸。
使用干粉灭火器的方法
使用方法:灭火时,可手提或肩扛灭火器快速奔赴火场,在距燃烧处5米左右,放下灭火器。如在室外,应选择在上风方向喷射。使用的干粉灭火器若是储压式的,操作者应一手紧握喷枪、另一手提起储气瓶上的开启提环。如果储气瓶的开启是手轮式的,则向逆时针方向旋开,并旋到最高位置,随即提起灭火器。当干粉喷出后,迅速对准火焰的根部扫射。使用的干粉灭火器若是内置式储气瓶的或者是储压式的,操作者应先将开启把上的保险销拔下,然后握住喷射软管前端喷嘴部,另一只手将开启压把压下,打开灭火器进行灭火。有喷射软管的灭火器或储压式灭火器在使用时,一手应始终压下压把,不能放开,否则会中断喷射。
使用注意:使用磷酸铵盐干粉灭火器扑救固体可燃物火灾时,应对准燃烧最猛烈处喷射,并上下、左右扫射。如条件许可,使用者可提着灭火器沿着燃烧物的四周边走边喷,使干粉灭火剂均匀地喷在燃烧物的表面,直至将火焰全部扑灭。
推车式干粉灭火器的使用方法与手提式干粉灭火器的使用相同。
总之,对于不同原因引发的火灾,我们要使用对应的灭火器,使用相应的灭火器才可以彻底将大火扑灭,否则就有可能达到适得其反的效果。
篇16:简历制作应使用专业术语
简历,顾名思义是简练的经历,不是烦琐的经历,更不是自转,最忌长篇大论、烦琐罗嗦、杂乱无章、无的放矢。简历要主题鲜明,中心突出、布局合理、层次分明、扬长避短,言简意赅。用人单位最关心的是应聘者的学历、经历、能力和潜力,学会用优势弥补劣势,你的简历将不会石沉大海。但是在1至3页纸的简历上,如何将自己的特点和优势体现出来,还能别具一格抢眼球?
那就是写简历前,把所有要写的内容全拿来,先合并同类项,再分门别类装好筐,大筐下面再分小筐。然后一小筐、一小筐写下去,每一小筐里又突出一个主题。最后从头到尾,梳理几遍,就会有因有果、由浅入深,由表及里,层层入扣。除了把自己求学经历、实践尝试、爱好特长、得过奖项、技能水平,用动人的成绩,诚恳的态度、简练的语言、量化的数字列举之外,还要把所应聘职位的专业特点体现出来,生动地展现在招聘者的眼前。
每个专业都有独特的专业特点和专业术语,适当引用应聘职位所需要的技能和经验术语,以自己的专业语言来说话,来体现,来制作你的简历,并用你的专业语言来对简历进行处理,比如你去应聘财会,你就用“财务决算、利润分析,资金平衡表、资金周转率”等,你去应聘it,就用“java、web、sap、dba、lotusnotes,as400和rs6000、嵌入式程序开发、unix后台进程的实现、mfc的多文档模板的加载、数据库sql语句查询”等,通过简历体现你的专业素养和专业水平,及对所求职位的深入理解,你的简历就会合适、合格、合理、合意,招聘单位就会把这无声的简历,看作是有声音的叙述,就像你已经在对面试官娓娓陈述、生动描绘自己的专业水平和工作能力,一定会是一份让人过目不忘、倍加注意、爱不释手、重点招募的简历。
简历中准确、清晰的使用专业术语,不是简单的罗列,而是要把你的专业实力显现出来,如果你的简历发声了、唱歌了,那么,你梦寐以求的面试机会非你其谁?
篇17:招聘使用的单位介绍信
1、过于重视学历,而轻视应聘人员的能力。只要看一看招聘广告,几乎所有的招聘广告里都有学历要求(说实话,在应试教育体制下,一些有学历的人,其能力可真的不怎么样!)。这样很容易“网罗”不到那些有能力没学历的人,笔者曾经遇到一个小学都没有毕业的人,但他却不仅能做技工,还能进行设计,可独立完成大型设备的设计、安装与验收。有的甚至对学历迷恋到不可理喻的地步,拼命追求高学历,甚至普通操作工都要求中专以上学历!可以说是一种资源浪费,也可以说是一种歧视。但也不是说一点也不讲学历,需要招聘人员能识别应聘人员的能力,别受制于学历。
2、太过重视经历,忽视应聘人员的潜力。一些企业总是想入职人员马上就可以投入工作,所以要求应聘者需有工作经验,把一些有潜力的刚走出学校的应聘人员拒之门外(一句“你没有经验”打发了事),这不仅是一种歧视,也缩小了企业选择的范围,其实长远来说人的潜力比经验更重要,经历只代表过去,潜力体现的将来(至于如何考察应聘人员的潜力,则是做HR的责任)!经历对于企业来说也重要,但别一味追求一个人的经历(我想企业的招聘人员一定看到过简历上的经历造假的现象),能找到有潜力的人比找有经历但没潜力的,对企业更重要!这也是体现人力资源管理价值的地方之一。
3、过于强调专业,考虑技能太少。特别是一些国营企业,要求专业必须对口,比较少地考虑应聘者的技能和兴趣。对于一些技术性比较强的,是应该考虑专业要求。但由于种种原因,一些人是迫不得已才学自己不喜欢的专业的,有可能其最佳的技能并不在其专业上(特别是一些有工作经历的应聘者),如果过分强调专业对口,有可能失去一个人才。笔者一位朋友原来已经在一家国营企业总经办主任干了将近一年,当听说他是学机械的,就让他去设计科搞设计,结果他就选择离开,因为他的兴趣和爱好不是机械设计。所以在招聘是专业也是需要考虑,但不能太死板,要根据应聘者的实际情况决定是否录用。
4、只顾着招人,不管应聘人员的使用。一些企业一边招聘人,一边人员流失,总是处于人力资源短缺状态,其中一个原因就是对新聘人员的关心不够。任何人刚进入企业的时候,都存在一个适应问题,需要适应企业文化、规章制度、做事风格、人际关系、硬件等等,如果适应不了,应很难把人留住。所以人员招进企业之后,对他的关心、帮助、跟进应该是人力资源管理的一个部分,当然,应有所选择地跟进,否则工作量非常大。
5、追求高学历,考虑匹配少。一些企业拼命追求高学历,动辄要求研究生学历以上!人力资源管理中应做到选择合适的人担任合适的工作,并不是学历越高越好,关键是匹配,否则不仅对企业是一种浪费,对应聘者也是一种浪费,大材小用不行,小材大用也不行,要知道“战车能攻坚,渡水不如舟;骏马能历险,耕田不如牛”。
6、企业对招聘人员的选择不重视。招聘虽然看上去是一件简单的工作,其实不然,招聘是企业用人的第一步,走好这一步,对企业很重要!招聘工作涉及的范围比较广,招聘人员必须有能力去识别应聘人员的潜力、技能、能力、兴趣、爱好等等,对负责招聘的人的素质要求应该是比较高的,除了上述能力之外,还应具备一定的人格魄力,如亲和力、礼仪、口才、判断力等等,所以企业选择招聘人员也很重要,千万别小看这项工作,必要时可以请企业内的一些高素质人士参与。
7、其他需要注意的地方
1)招聘歧视,包括地域歧视、性别歧视、年龄歧视、学历/经验歧视等等,这在一些招聘广告中经常出现的,目前应聘人员的法律意识已经大大提高,否则容易惹上官司。
2)过于相信笔试,什么能力/潜力/智力测试、素质测评等等。有些企业不看对象,一次又一次地考试,而且有些题目的设置也不合理,有的甚至把一些脑筋急转弯的题目也放入试卷里,试题的目的有点盲目,不知道要考察应聘者哪些方面。一般来说笔试不要超过二次,考试题目的设计必须合理、有层次、考察的目的明确,考试时间不要超过2小时,并方便回答(如选择题)。
3)安排好面试。面试人员的安排应合理,不要外行面试内行,低岗位面试高岗位;面试的提问应该合理,涉及隐私的问题尽量不要提。面试一次就够了(高管的职位可以多一点),不过还是应该笔试、面试一次过比较好(一天时间在企业内考察、选择完毕),一方面企业降低企业招聘成本,也解除应聘者来往之苦。
4)招聘前做好充足的准备工作,包括岗位要求、职责、薪酬福利安排、企业有关资料等等,千万别无法回答应聘者关心的问题,否则应聘者对企业的信心会打折扣。
5)招聘时要尊重应聘人员,别居高临下,一付救世主的嘴脸。如一些企业只管收简历(好象是废纸收购站),却不给答复;把别人的简历不当一回事,随意处置;面试之后没有任何回音;提问时咄咄逼人;对应聘者的问题爱理不理等等。招聘人员判断不合适就不要收简历;有可能的情况下,向应聘者提一些建议;面试时没有决定时应事后给应聘者一个答复;提问或回答时,应该让应聘者感觉被尊重。
以上提到的仅仅是一些常见的需要注意的地方,其他的问题需要招聘人员平时注意积累,不断总结,不断完善,提高招聘的成功率和效率。
[招聘使用的单位介绍信]
篇18:印章介绍信使用管理规定
印章介绍信使用管理规定
第一条 印章的管理
公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。
第二条 印章保管员的职责
(一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,以免影响用印。
(二)经经理办主任同意后方可用印。
(三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。
(四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。
(五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
第三条 印章的使用范围
以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证:公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。
第四条 印章的使用办法
凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。
第五条 印章使用的注意事项:
(一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
(二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。
(三)印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负法律责任。
(四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部门,查明情况,迅速处理。
(五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。
第六条 印章的使用:
(一)用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
(二)审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容,而盲目用印的现象。
(三)每次用印都应进行登记。
(四)盖印
1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。
2、机关的.正式文件只在文本落款处盖章。
3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在骑缝线上。
4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期年月日中的4-7个字。
第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况,或上缴颁发单位进行切角封存,或由本单位自行销毁。
第八条 介绍信的管理
介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此,公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
(一)介绍信的两种形式:
一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的,为请求或希望证明某种情况而使用的。
(二)开具介绍信的手续
需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填写介绍信,盖章后交给需用人。
(三)注意事项:
1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。
2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。
3、介绍信要有编号和存根,存根和发出的介绍信要一致。
4、事后应逐一核查介绍信用途、去向,并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。
第九条 本规定由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
篇19:印章、介绍信使用管理规定
**印章及介绍信管理制度为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管
理与使用责任,特制定此管理制度:
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财
务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。
2、使用印章的审批程序
(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。
(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。
(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。
(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖章申请单》。
(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。
(3) 在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。
(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。
(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合同纸数量吻合。
(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。
(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。
(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。
(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。
(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)公司介绍信由总裁办负责印制。
(2)印制的介绍信,应按照统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以安排印刷、使用。
(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
2、介绍信的保管和使用
(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。
(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信。
(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。
(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
三、本制度解释权归**。
四、本制度自下发之日起实施。篇四:印章、介绍信管理办法 陕西省地方电力招标公司印章、介绍信管理制度
第一条 印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。
1、公司印章:公司向工商行政机关登记的.公司印章和各种业务专用的公司印章。包括:
公司章、公司合同章、公司钢印等。
2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。
第二条 印章的效用、盖印方法
1、印章具有权威性和凭信作用。
2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。
第三条 印章的刻制、颁发和启用
1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。
2、公司批准成立新部门的正式文件下发后,方可刻制该部门印章。
3、各种印章均由办公室颁发,颁发时应留下印模并登记备案。(印章备案表见附件一)。
4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件,在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。(关于启用印章的通知见附件二)。
第四条 印章的使用
1、使用范围
1)以公司名义对上对下发出的公文,使用公司印章;
2)以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材料、报表等,使用公司印章,如有要求还需使用相应的领导私印;
3)以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等,使用公司印章;
4)公司所开展的各种业务,使用相应的公司业务专用印章;
2、使用程序
1)使用公司印章前必须填写用印登记表,注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等,由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批,重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批;(用印登记表见附件三)。
2) 用印人员在履行上述手续后,由印章管理人员按批准的情况 盖印。
3)用印操作
(1)、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任,用印前应当认 真审阅、了解清楚,不能盲目盖章;
(2)、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存 根或发文登记,故不需在用印登记表上重复登记;
(3)、公司印章不得脱离印章管理人员的监管,使用应在办公室 内,不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因,履行借用手续后方可携印外出。
(4)、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等 上盖公司印章,特殊情况需经总经理批准;
(5)、协议或合同用印后应留一份原件存档(原件份数少时也应 留复印件存档);
(6)、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及 审批结果,确认无误方可盖印。
第五条 印章管理
1、专人负责:公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各 类业务专用印章由指定专人管理;
2、保管:
1)印章管理人员应安全保管各类印章,确保万无一失;存放印章的地方应固定并加锁,用印完后应及时放回原位;
2)印章换人保管交接时,应在印章保管登记册上详细记录,并由办公室主任监交;
3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任,对印章被盗 用或滥用造成的后果应当负责;
4)印章保管人员应按期保养印章,用印后及时清洁,保证盖印时 完整清晰。
3、印章使用责任
1)印章管理人员对未经签发的文件,不得擅自用印;对不符合用印规定程序的,不得擅自用印;
2)印章如有遗失,除立即向办公室报告外,并应依法公告作废。
第六条 印章的停用
1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用;
2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时,旧印章停止使用。
3、停用程序 :
1)办公室下发关于停止印章使用的通知,说明停用原因标明停用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模(关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四)。
2)办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存的予以切边或存入档案封存,无须封存的则销毁。
第七条 介绍信、证明信的管理
1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或某种事实的证明,开具时应严肃、认真;
2、填写时应问清介绍信或证明信的作用,确认被介绍人或被证明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门,简明扼要地说明内容,办理的事情应具
体、清楚地写明,必要时应注明有效天数;
3、填写完介绍信、证明信后,必须经过总经理签字同意方可盖印,则为有效;
4、介绍信的存根与正件填写应完全一致,骑缝编号日期应用汉字大写,因填写错误而作废的应保留,盖“作废”章;
5、使用人员因情况变化而未使用时应退回,退回的介绍信应贴在原存根处并盖“作废”章;
6、介绍信存根保存期为五年。
附件一:印 鉴 备 案 表
附件二:关于启用××印章的通知各部门:
经公司××××字(××××)第×××号文件批准成立××× 部,××印章从即日起启用。(或)因×××原因现决定启用××章。
印模:盖在 内
(盖兰色印) (公章)
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