各种邀请函的格式与(精选10篇)由网友“费沁源贺丁”投稿提供,以下是小编整理过的各种邀请函的格式与,欢迎阅读分享。
篇1:邀请函格式与
最新邀请函格式与模板大全
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的'完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
范文一:
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
范文二:
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
范文三:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共
话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳XXXXXX公司年终客户
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
篇2:邀请函格式与
___________________公司:
由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期:
******
年月日
篇3:邀请函格式与
本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的'演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献
特此邀请,真诚地期待您的光临!
11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献特此邀请,真诚地期待您的光临!
篇4:邀请函格式与
尊敬的_____
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!
******
年月日
篇5:各种邀请函的格式与
各位社协的单位会员、个人会员:
忙碌充实的x年即将过去,又将迎来美好的x年,在这辞旧迎新,展望未来的日子里,我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我勉州市社会工作协会的支持,为了共同庆贺成长的愉悦,一起团聚,广州市社会工作协会真诚地邀请大家参加“春暖花开,社工团聚”广州社工年会。
我们坚信:你们的到来是我们的期待。
我们将恭候您的光临。
年会举办时间及地点:
地点:幸运楼酒家(北京路店)广州越秀区北京路238号天河炽场8楼
时间:x年xx月xx日2:15pm-5:00pm
邀请对象:领导嘉宾专家顾问协会理事成员个人会员单位会员(受场地限制,最多只能接受每单位会员报名3人参加)
日程安排:
1.最美的祝愿:祝词
2.最美的展现:社工风采展
3.最美的惊喜:惊喜不断,一路社工
4.最美的笑脸:合照留念
费用:全程由协会支出
篇6:婚宴邀请函格式与
一、婚宴邀请函格式
1.标题
在封面上写的'“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色 彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常结婚请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
2.称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
3.正文
要写清活动内容,时间 、地点、方式。应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几),写明举行婚礼的地点。
4.结尾
要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等,在古代这叫做“具礼”。
5.落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。结婚请柬结婚请柬
二、婚宴邀请函模板
送呈:***先生(小姐)台启
公历 年 月 日
谨订于(星期日)
农历 年 月 日
为***先生和***小姐举行结婚典礼敬备喜筵
恭请
光临***敬邀
篇7:婚宴邀请函格式与
范文一:
××先生:
小女××八月十日于归,荷蒙厚仪,谨订于是日下午五时淡酌候教
××鞠躬
席设聚宝酒楼餐厅
篇8:邀请函与感谢信
邀请函与感谢信
邀请函的常用句:
1. We are pleased to invite you to attend…. 很高兴邀请您参加……
2. It is our pleasure to invite you to attend….很荣幸邀请您……
3. We are longing to see you soon.期待尽快见到您。
4. We sincerely hope you can attend.我们期待您的光临。
5. We do hope that you will be able to join us on this occasion.
我们期待您能出席我们的会议。
6. We are looking(来自:WwW.zaiDian.com 在点网) forward to meeting you at the party.
我们期待在聚会上见到您。
7. We are sure that you will enjoy yourself here.
我确信您在这儿会度过美好时光。
8. Please let me know as soon as possible if you can come.
是否参加,请早日告知。
感谢信
【例文】
Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter on June 4, enclosing an account of the organization and work at your Chamber of Commerce and Industry.
We are very grateful for such a detailed account of your activities. This information is certain to help increase our future cooperation.
Yours sincerely,
【译文】
尊敬的xx先生(或xx小姐):
感谢您六月四日的`来信及关于你们工商总会的组织结构与的工作详细说明。
我们非常感谢你们提供如此详细的工作介绍。这些信息一定能帮助促进我们未来的合作。
至此敬礼!
以下是感谢信中的常用句:
Thank you very much for your kind and warm help.
Many thanks for your…
Please accept/extend my (sincere) thanks…
I’m grateful to you for…
I very much appreciate…
篇9:邀请函的格式与
尊敬的女士/先生:
您好!
当前,中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位,全国近、弱视患者约__亿人,而中小学生就有__个亿左右,相当于__个加拿大的人口总数,如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家决策层的高度关注。为此,_中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件,以防控中小学生近视发病率的提高。
但近弱视到底怎么矫治,国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效,一直是视光界热议的焦点。
面对消费人群过亿,金额过千亿元的视力保健市场,投资的风险有多大?险滩在哪里?回报率有多高?如何把握投资的时机?面对众多的视力保健品牌如何选择?这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。
为此,中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深专家,对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司赞助。
特此邀请。
主办单位:
协办单位:
论坛时间:20__年11月12日地点:(中国北京)国家会议中心
____
时间:____
篇10:各种邀请函的格式与
各位小伙伴好~
谨定于____年公历____月____日(星期)农历_____日为GG、MM举行订婚敬备薄酒酌恭候张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷,李四与先生)光临__大酒店。
地址:_____路____号____楼____厅敬约恕邀
时间:下午17:30时恭候
下午18:00时入席 席设:____号
落款
★ 会议请柬范文
★ 领导请柬范文
★ 公文 请柬范文
★ 晚会请柬格式范文
★ 大学晚会请柬范文
★ 请柬范文
★ 校庆请柬范文
★ 新年晚会请柬范文
★ 晚会请柬范文
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