邀请函要求与格式（精选10篇）由网友“梦里花落知多少”投稿提供，下面是小编收集整理的邀请函要求与格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1：邀请函要求与格式
邀请函要求与格式
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的'心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
篇2：什么是邀请函？邀请函的书写格式与要求
什么是邀请函？邀请函的书写格式与要求
怎样写好邀请函
邀请函是公务礼仪书信的.一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。
什么是邀请函?
因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。
邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。
邀请函使用的情形大致有:
邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。
邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。
邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。
邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。
邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。
邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。
礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
怎样写邀请函?
邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。
标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。
正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。
敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。
邀请函范文
×××局长:
20xx 年×月× 日上午9 时30 分在xx机场进
行xxxx年度深圳市民用机场应急救援综合演练,
请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵
宾厅集合)
xx市交通局民航管理处
xx 年× 月×日
篇3：邀请函格式要求
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的`财富，更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
篇4：邀请函要求及
尊敬的***
为提高银座国际大厦店对恐怖、暴力事件的应急处置能
力，最大程度的减少恐怖、暴力事件造成的损失，保护顾客、员工生命和企业财产安全，维护社会稳定。现银座国际大厦店举行“平安滨州〃银座同行—既反恐怖防暴力演习”我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，故特邀请您参加我们的反恐怖防暴力演习，对于我们的工作给予批评与指导。
特邀您届时拨冗莅临为盼！
此致
敬礼！
滨州银座国际大厦店
演习时间： 20xx年6月*日上午*时*分
公司地址：黄河四路渤海十六路601号
篇5：邀请函格式要求
邀请函模板格式
邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
开业邀请函范文
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：1.称谓。
2.开头：向被邀请人简单问候。
3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4.参加活动的细节安排。
5.联系人、电话、地址、落款、日期。
范例1：
国内招标邀请通知书
XXX(单位名称)：
XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于X
年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取
“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：XX省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：XXX
电话：XXXXXXX
X年X月X日
篇6：邀请函一般格式要求
邀请函格式一般格式
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范文
尊敬的校友：
漫漫征程，复旦之夜溢华流彩;携手风雨，情满香江共话未来。母校与复旦大学香港校友会诚邀您出席复旦大学第五届校董就职典礼暨复旦大学教育发展基金会年会，见证复旦昨日之收获，分享复旦今日之喜悦，惠助复旦明日之发展。
为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，2016复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。
为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，2016复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$2000/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。
复旦之夜情满香江
复旦大学第五届校董就职典礼
暨2016复旦大学教育发展基金会年会
18:00-19:00来宾签到与社交
主持人：冯晓源副校长
19:00—19:10杨玉良校长介绍第五届校董会成员，集体合影
19:10—19:15李兆基校董发言
目前确认出席的校董名录(不分先后)
篇7：邀请函字体格式要求
中华人民共和国驻加拿大XXX领事馆:
本人是XXX的 父亲/母亲，吾儿现在贵领馆所驻之国家地区定居。
吾儿不孝，虽然从小我们就教育他/她，“父母在，不远游”，他/她还是选择了离开祖国，远游他乡。
所幸吾儿尚能顾恋吾等垂暮之人，现其欲利用假期返回家乡探望我们，吾等欢悦不已。
我们特此向XXX发出邀请，邀请其于XXXX年XX月至XXXX年XX月返回中华人民共和国探亲，XXX 在华探亲期间将在我们的住所居住。
望贵领事馆给予批准，并予以办理发放签证等事宜，不胜感谢!
另:对父母已故者，模板见下:
篇8：邀请函字体格式要求
中华人民共和国驻加拿大XXX领事馆:
本人是XXX的 亲/表/兄/妹，吾亲/表/兄/妹XXX现在贵领馆所驻之国家地区定居。
吾亲/表/兄/妹不孝，虽然从小我们的长辈都教育我们，“父母在，不远游”，吾亲/表/兄/妹还是选择了离开祖国，远游他乡，以致最终父母临终前都未能见到他/她一眼。
所幸吾亲/表/兄/妹尚能顾恋长辈养育之情，心怀歉疚，现其欲利用假期返回家乡扫墓祭灵，吾等欢悦不已。
我们特此向XXX发出邀请，邀请其于XXXX年XX月至XXXX年XX月返回中华人民共和国即清明节之际，去往父母灵位叩头谢罪。
XXX 在华探亲期间将在我们的住所居住。
望贵领事馆给予批准，并办理发放签证等事宜，不胜感谢!
篇9：相关邀请函尺寸要求
在传统的“请柬”“邀请函”中主要分三种形式，正方型，长方型，长条型。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。
正方型“请柬”“邀请函”：
尺寸范围在130mmX130mm至150mmX150mm
邀请函的尺寸规格邀请函的尺寸规格
在国外，通常在卡内增加副卡，(如：路线卡，回复卡，项目卡，等
等)副卡，一般可以做到100mmX100mm左右。
长方型“请柬”“邀请函”：
尺寸范围在170mmX115mm至190mmX128mm,大小要随比例改变，要符合黄金分割。如有副卡不宜太大。
长条型“请柬”“邀请函”：
篇10：相关邀请函尺寸要求
尺寸范围在210mmX110mm至250mmX110mm，大小要随比例改变。打开方式只适合横向和单边打开。
贺卡、请帖、邀请函尺寸(单位厘米)
1.非对称半折卡
展开尺寸/折叠尺寸
10.5x31/10.5x19(大)
9x31.5/9x18.5(小)
2.对称折卡
展开尺寸/折叠尺寸
16x22/16x11(小)
21x20/21x10(中)
18x21/18x10.5(中)
36x10.5/18x10.5(中)
28x21/14x21(大)
3.单卡
9x18
10.5x18
9x21
16.5x10.2
10x14.5
明信片尺寸(单位厘米)
16.5x10.2或者10x14.5或者10.2x15.5
宣传单尺寸(单位厘米)
32开：21x14.2
16开：21x28.5
8开：42x28.5
PVC贵宾卡尺寸(单位毫米)
85.5*54
优惠券门票尺寸(单位厘米)
21x6.5/18x.5/14x6/21x7
名片:
横版:90*55mm<方角>85*54mm<圆角>
竖版:50*90mm<方角>54*85mm<圆角>
方版:90*90mm 90*95mm
IC卡 85x54MM
三折页广告
标准尺寸: (A4)210mm x 285mm
普通宣传册
标准尺寸: (A4)210mm x 285mm
招贴画：
标准尺寸:540mm x 380mm
手提袋：
标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm
信纸 便条：
标准尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm
信封
小号：220×110mm 中号：230×158mm
大号：320×228mm D1：220×110mm C6：114×162mm
★ 会议请柬范文
★ 领导请柬范文
★ 公文 请柬范文
★ 晚会请柬格式范文
★ 大学晚会请柬范文
★ 请柬范文
★ 校庆请柬范文
【邀请函要求与格式（精选10篇）】相关文章：
会议请柬2023-08-18
新年晚会请柬范文2022-11-13
各种邀请函的格式与2022-12-04
请示的格式要求2023-10-04
邀请函的书写格式2022-05-08
晚会请柬范文2023-01-11
请柬模板2022-07-18
开业典礼请柬2022-05-04
请柬回执范文2022-05-07
公文函的回复格式及范文2022-10-16