采购管理工作总结

时间:2022-05-06 11:42:52 采购总结 收藏本文 下载本文

采购管理工作总结((共20篇))由网友“buvivuffnm”投稿提供,下面就是小编给大家分享的采购管理工作总结,希望大家喜欢!

采购管理工作总结

篇1:安装公司物资采购管理工作总结

安装公司物资采购管理工作总结

一、工作总结

20xx年前三季度中交一航局安装工程有限公司严格按照局及公司的采购制度,进一步规范整合公司范围内大宗物资的集中采购,依靠中国交建物资采购管理信息系统进行采购工作,截止到三季度末公司集中采购共1.63亿元,签订采购合同64份。根据前三季度的采购管理工作总结如下:

1、物资采购供应商管理方面,利用中国交建物资采购管理信息系统,可以高效的对供应商进行管理,扩大了物资采购的渠道,同时加强与物资战略供应商的合作,也能够降低物资采购风险和采购成本,提高物资采购工作效率;

2、物资采购合同履约方面,通过前三季度的物资合同履约监控发现多处采购过程管控风险,如不能严格按照供货要求履约、后期提出费用增加等。公司在三季度重新修订了物资及机械设备采购管理办法,明确了履约责任,提出了到货签收单及发票的交接管理,并指定为联合检查中重点检查对象;

3、物资采购合同风险管控方面,针对物资采购履约风险,公司从四季度开始要求对在执行采购合同进行风险分析及报告,对存在潜在风险提前进行预防;

4、物资采购成本控制方面,物资采购管理工作靠前延伸,加强与市场部的对接,参与投标定价及标后预算工作,严格管控采购成本。

5、物资采购合同结算方面,修订管理办法,要求对钢结构、浮动单价、预估采购量的采购合同进行结算管理,结算审批完成后签订补充协议。

二、存在的问题

1、中国交建物资采购管理信息系统的操作上面还存在意识薄弱环节,对投标报价的IP地址等审查不到位;

2、中国交建物资采购管理信息系统和用友NC系统操作还不够熟练。

三、20xx年四季度物资采购工作安排

根据各项目进展,20xx年在手的多个项目采购任务在四季度需要完成,主要涉及有武汉管廊、广西玉湛、黄骅港技改、广西防尘港等项目,预计采购金额为3.5亿元,远超过前三季度的采购总额。具体安排如下:

1、黄骅港技改项目主要在9月份中标并签订完成承包合同,主要采购任务有电机、减速机、曲线溜槽、钢结构、除铁器、液力偶合器等,已经在四季度的第一个月份完成70%,计划11月份完成剩余的采购;

2、武汉管廊项目承包合同刚签订完成,四季度主要采购任务为桥架及支架、电力电缆,计划在11月份全部完成;

3、广西玉湛项目主要采购内容为波形护栏、隔离栅及标志牌等,为了保证年后材料能够及时供应,计划在11月份完成采购;

4、广西防尘港在详细深化设计阶段,后续主要采购内容为皮带机钢结构、滚筒、托辊、胶带、高低压设备、控制系统等,计划在12月初完成剩余所有采购;

5、根据前三季度物资采购中存在的问题,四季度前计划完成对公司项目主要项目的联合检查,督促现场加强仓储、出入库、到货签收单及发票交接等物资采购管理工作;

6、联合公司人事部组织一次物资人员的培训取证工作,提高材料人员的管理水平。

篇2:采购计划管理

为深入贯彻落实党的十七大精神,规范政府采购行为,加强反腐倡廉建设,提高资金使用效益,我院严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,先后制定和修订了一系列医院采购制度,推行政府采购,积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购,加强院内分散采购的管理和监督,不断拓展政府采购范围和规模,努力规范采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。

一、健全各项规章制度,严格依法采购

为加强医院管理,促进医院反腐倡廉建设,我院根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《福建省省级政府采购管理暂行办法》、《福建省招投标条例》等规范性文件,结合实际,制定了一系列配套文件,并根据具体情况和上级新的精神对文件及时进行了更新和修订。主要规章如下:

1、各项货物、服务、工程类的采购制度有《医院院内招标试行办法》、《加强基本建设和修缮工程管理的暂行规定》、《医院采购与付款内部控制制度》等。

2、药品采购制度有《关于加强药品采购管理的实施意见》、《药品备案采购管理制度》、《协和医院新药引进管理办法》等。

3、关于设备、医用耗材及试剂采购等制度有《关于进一步规范医疗设备采购的规定》、《关于医用耗材、检验试剂备案采购管理的暂行规定》、《关于医疗器械耗材特殊采购的规定》等。这些文件参与的职能部门多,涉及的采购范围广,既有关于政府采购的规定,也有院内公开招标采购制度,初步建立起了规范医院采购工作的基本制度框架。

各采购科室依据要求,按照政府采购的目录范围和有关金额限定的规定,依据不同情况分别选择政府集中采购、部门集中采购、委托代理机构公开招标、院内公开招标等方式进行采购,做到凡纳入政府采购范围的,均选择政府采购方式,依政府采购程序进行采购;符合定点采购、协议采购的均按规定执行;凡没有达到政府采购金额起点或在政府采购范围外低于20万元的,执行院内采购有关规定,小额零星采购则由采购科室依据规定直接采购。院内公开招标参照政府采购程序制定,有张贴招标公告、制定招标文件、开标评标、发出中标通知、签订协议等采购程序。

二、构建互补的采购格局,规范采购行为

经过几年的实践和总结,目前我院凡纳入政府采购范围的'基建工程、物资、设备采购均做好采购预算,按照规定上报省政府采购办或建设主管部门审批后委托具备资质的代理机构依法定程序进行公开招标。各采购部门的依法行政、依法采购意识不断提高,对有关法律法规更加熟悉,操作进一步规范,进入政府采购和委托代理机构公开招标采购的范围进一步拓宽,集中采购规范化和科学化程度不断提升,已经初步形成了集中采购、部门集中采购和分散采购三种形式并行的采购格局。

各部门采购情况如下:

1、药品类,药学部参加省卫生厅部门集中采购,合计采购金额为元,实际采购总金额为元,参加政府部门集中招标采购占总采购额的百分比达93。31%。参加部门集中采购金额为元,实际采购总金额为3元,参加政府采购金额占总采购额的百分比达93。73%。

2、货物、服务、修缮类,总务后勤部门按照规定,凡纳入省级政府采购目录范围内采购预算金额在20万元以上的货物类物资及专用设备均进行政府集中采购,在协议供货、定点采购、网上竞价范围内的均进入政府采购,政府采购范围外的20万元以上也委托代理机构进行公开招标,参加政府采购金额为元,参加政府采购金额为元。

3、医疗器械、医用耗材、设备类,设备科依照规定预算金额20万元以上的医疗器械、设备采购均委托代理机构公开招标,医用耗材在省卫生厅组织的部门集中招标范围内的参加部门集中招标,范围外的部分委托代理机构公开招标,参加部门集中采购金额为元,参加政府集中采购金额为元,参加部门集中采购金额为元,参加政府集中采购金额为元。

4、基建工程类,目前我院基建工程项目为外科病房综合楼工程,—以来外科病房综合楼工程建设过程中委托有资质的代理机构进行网上公开招标10次,院内公开招标4次,其中通过网上公开招标形式政府采购金额为元,政府采购金额为元。

5、专项资金凡达到政府采购金额的均按规定实行政府采购,—共委托代理机构公开招标政府采购元。

三、加强采购监督和管理,促进廉政建设

建立公开透明的采购运行机制是落实党的十七大“加快行政管理体制改革”和“加强反腐倡廉建设”重大战略部署的要求,我院以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,在政府采购法律框架下,结合医院工作实际,以建立健全采购制度为重点,加强采购监督和管理,医院财务、纪检监察、审计部门按照各自职责参与采购活动的监督,医院纪检监察人员参加院外公开招标采购监督工作,在院内招标采购过程中,纪检监察、审计工作人员参与开标、评标,财务部门把住付款关、审核关,合力形成事先、事中、事后全过程监督的机制,从源头上防止公共资金滥用、预防腐败行为的发生,努力保障参与采购各方合法权益,建立公开、公平、公正的采购机制,维护医院资金使用效益和安全,促进医院廉政建设,建立医院采购与廉政建设的良性互动机制。

篇3:采购管理工作计划

采购管理工作计划

一、在企业里采购是非常重要的,主要因为:1、采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则成品成本也高,直接影响到本公司接单,因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争,价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高,可提高资金的使用效率,合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道,尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层,以优惠的价格购买到实惠的物料(如本厂原材料最为需要)。   二、采购的组织结构与职能 采购员的工作职责: 1、部门职能 A.分析公司原材料市场质量,价格等行情; B.寻找料源,对每项物料供货渠道加以调查和掌握; C.与供货商洽谈,并参观工厂,建立供货商的数据; D.报价,议价,可进行估价并作比较; E.采购所需的物料; F.不定期查证进厂物料数量与质量; G.对供货商的价格, 质量,交期,交量作出评估; H.掌握主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本; I.依PO数据或协议控制协调交货期。 2、采购人员的日常工作内容 A.建立供货商数据与价格记录; B.对采购物料进行分类; C.市场行情的经常性调查(现目前状况只能在生产淡季进行); D.询价,比价,议价及订购; E.交货期的进度控制; F.进料质量,数量异常的处理; G.内外销开价,退税数据的提供(本厂多使用转厂方式, 生产物料不接受采用税票采购);H.付款整理,审查(我们香港在用, 但目前大陆厂还没有)。 3、采购主管的工作职责 A.新产品,新材料供货商的寻找,资料收集及开发供货商工作; B.对供货商质量体系状况(产能,设备,交期,技术,质量等.)的评估和认证以保证供货商的优良性; C.与供货商的比价,议价谈判工作; D.对旧供货商的价格,产能,质量,交期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况,以期提升产品质量和降低采购成本; F.采购计划编排,物料之订购及交期控制; G.部门员工的管理培训工作; H.与供货商以及其它部门的沟通协调等; I.采购有关文件的编写工作。 4、采购文员的工作职责(以本厂来订) A.订购单的下达 B.物料交期的控制; C.材料市场行情的调查; D.进料质量和数量异常的处理; E.与供货商有关交期,交量等方面的沟通和协调; F.各种采购单据的收集和入帐; G.质量记录的保管和维护; H.采购事务的传达。 三、供货商管理 (一)供货商调查 1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作; A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工; B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定; C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的); D.交货的准确:保障公司出货期的准确; E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利 2、一个好的供货商,应该有以下几大主体: A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人,企业才能健康稳定地发展; B.高素质的管理干部:企业有了高素质,有能力的管理干部,企业的管理才有效率,充满活力(崔生就是一个很好的例子, 带领我们厂鲆桓龃统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展, 因此泰强比以前更讲究效率, 泰强更有生命力); C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定.流动性过大的员工群体,其产质量会受到相当的影响(今年我们厂不打算再辞退员工了); D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证; E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理,再有良好的具有创新的技术人员,产质量量更加有保障,材料成本不断下降; F.良好的管理制度:激励机制的科学,管理渠道的畅通,以各种管理制度的健全,能充分发挥人的积极性,从而保证其供货商整体是优秀的,其质量是优秀的,其服务是一流的。 3、供货商的调查主要有以下内容 A.管理人员水平; B.专业技术能力; C.机器设备情况; D.材料供应状况; E.质量控制能力; F.管理规范制度。 4、供货商开发的步骤主要有: ①物料分类 A.按材料的成分或性能分类,如:塑料类,五金类,电子类,化工类,包装类等等. B.供货商资料:根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在2-3家左右,填写在《厂商数据表》上. ②供货商调查:根据《供货商资料卡》名单, 采购部门将<供货商调查表>传真至供货商填写. ③成立供货商评估小组: 由副总经理任组长, 采购, 质量技术部门经理, 主管, 工程师组成评估小组 .④调查评估:A.根据反馈的调查表,按规模,生产能力等基本指标进行分类,由评估小组选派人员按《供货商调查表》所列标准进行实地调查 B.此调查项目如实填写在调查表上.然后由评估小组进行综合评估,将合格厂商分类按顺序统计记录. ⑤送样或小批量试验: A.调查合格的厂商可通知送样或小批量采购,送样检验或试验合格者可正式列为《合格供货商名册》.未合格者可列为候补序列. B.之后采购只可从合格供货商中采购,付款时也应审核名单,非合格供货商者应报上级. ⑥比价议价: 对送样或小批量合格之材料评定质量等级, 并进行比价和议价, 确定一个最优的'价格性能比. ⑦供货商辅导: 列入《合格供货商名册》的供货商,公司应给予管理,技术,质量上的辅导.⑧追踪考核 A.每月对供货商的交期,交量,质量,售后服务等项目进行统计,并绘制成图表. B.每个季度或半年进行综合考核评分一次. C.按评分等分成优秀,良好,一般,较差几个等级 ⑨供货商之筛选 A.对于较差的供货商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估. B.对于一般的供货商,应予以减少采购量,并重点加以辅导. C.对于优秀之供货商,应加大采购量. (二)供货商的开发和考核 1、采购人员通常从价格质量,交期交量和配合度(服务)几个方面来考核供货商并按百分制的形式来计算得分,至于如何配分,以本公司的具体情况为: ①价格:根据市场同类材料最低价,最高价,平均价,自行估价,然后计算出一个较为标准,合理的价格,以我们厂的实际情况,通常以低于平均价的价格. ②品质 A. 批退率: 根据某固定时间内(如一个月.一个季度.半年.一年)的批退率来判定品质的好坏,如上半年某供货商交货50批次,判退3批次,其批退率=3/50x100%=6%,批退率越高,表明某品质越差,得分越低. B.平均合格率: 根据每次交货的合格率,再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定质量的好坏,如1月份某供货商交货3次,其合格率分别为:90%,85%,95%,则其平均合格率=(90%+85%+95%)/3=90%,合格率越高,表明质量越好,得分更高. C.总合格率:根据某固定时间内总的合格率来判定质量的好坏,如某供货商第一季分5批,共交货10000个,总合格数为9850个,则其合格=9850/10000x100%=98.5%,合格率高,表明质量越好,得分越高 .③交货数量: A.交货率=送货数量/订购数量x100%,交货率越高,得分就越多. B.逾期率=逾期批数/交货批数x100% 逾期率越高,得分更少,逾期长,扣分多;逾期造成停工待料, 则加重扣分. C.配合度(服务):配合度上,应配备适当的分数,服务越好,得分越多. 将以上三项分数相加待发总分,为最后考核分数,以此来考核供货商的绩效. 2、供货商评估的控制要点主要以下几个方面: ①供货商的初选及选择条件. ②供货商的质量保证能力及调查. ③供货商评估内容及步骤的确定. ④供货商评估结论的审核与批准. ⑤合格供货商的批准. ⑥合格供货商档案的建立. ⑦合格供货商的供货情况定期监督与考核. ⑧根据供货商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导. ⑨监督以及发现问题的处理. 3、选择合格供货商的方法 合格供货商应具备提供规范图样和采购文件要求的产品的能力, 选择评价合格供货商的方法通常有: ①供货商生产能力的评价. ②供货商质量保证体系的现场评价. ③产品样品的评价 ④对比类似物料的力史情况. ⑤对比类似物料的检验与试验结果, ⑥对比其它使用者的使用经验. 4、供货商评估考核程序 ①目的: A.对供货商进行评估考核和选择,以期寻求最佳之供货商. B.保证供货商具有提供满足本组织规定要求的能力,促使公司产品之质量得到稳定和发展提高. ②适用范围: 适用于向本组织提供产品(外购,外协)及服务的供货商的评估考核及选择. ③职责: A.供货商评估小组(副总为组长,资材,品保,工程师担任副组长,采购,IQC组长,IQE,开发工程师为小组成员). a.对新供货商之调查与考核. b.主要材料价格估算. c. 核准合格供货商的名单. B. 资材经理:负责供货商的开发,评估,定期复核,比价议价,大宗订单的审核. ④程序要点: A.采购主管主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关数据,并记录《厂商数据表》内.评估其加工式接单能力,并考虑以往业绩及业界风范等评定是否可列为开发或交易对象,不合格者予以淘汰. B.索样及试作订单:经初评合格后,由采购组长通知供货商送样或开立试作《订购单》,经核准后,通知送样或试作,以利确定其接单能力,同时知会IQC主管. C.品质确认: a.试作加工后的产品均由IQC按《进货检验与试验控制程序》及《来料检验规范》的规定进一步确认产品质量,并作成记录. b.质量不合格由IQC部门通知采购部,再通知供货商送样,重新确认其质量,若仍不合格则予以淘汰. D.质量保证能力及生产能力之调查: 样品确认合格后,由采购评估小组到供货商生产工厂进行实地调查其质量保证能力实际调查,并记录于《供货商评估表》上. 同时对其生产能力进行调查,并记录于《生产能力调查表》中,以利确定其接单能力. E.询议价:主管征询供货商之报价.同时搜集有关同类产品价格数据,进行比价,有条件者可以对供货商产品进行估价,掌握了一定资料后,由采购评估小组召集供货商进行议价,使公司接受的是一个较合理的产品价格. F.签订采购协议:评估及价格合理者,由采购主管与供货商拟

篇4:采购管理自查报告

经营管理部结合年初工作会议指示精神,着眼于分包合同合理合规以及分包商资质、履约能力审核等方面,重点关注农民工工资制度落实,以及是否存在转包或违法分包方面的审核。分包合同必须以书面形式订立。分包合同编制时应参照公司发布的分包合同范本并结合业主合同相关条款要求,确保合同要素及相关附件的完整。

分包合同编制完成后,分公司必须组织合同会签工作,形成《分公司合同会签单》,无合同会签单为无效合同。

分包合同内部会签工作完成后,发起网上分包合同会签流程,流程需挂接《询价文件》、《评标手续首页》、《定标手续首页》、《分包合同》、《分公司合同会签单》(内部)、《分包单位能力评估》、《分包价格评价》及分包成本与承包合同成本对比的相关电子版资料。

使用公司分包合同范本的网上合同会签工作,由公司经营管理部相应专工、分包管理专员、分公司主管副主任进行。未使用公司分包合同范本的网上合同会签工作,由相关部室主任以及主管分公司的副主任、公司相关领导进行。

本年截止到6月底,通过网上流程共审批分包合同255份,提出管理意见50余条。重点关注分包合同合规性审查,同时增强转包合同审查力度,从根本上规范了各二级单位合同编制与签订等工作,起到了降低合同风险的良性作用。

篇5:采购管理自查报告

县财政局、监察局:

根据县财政局、审计局、监察局《关于做好政府采购监督检查工作的通知》要求,县行政服务中心管委办公室组织力量对本单位自以来的政府采购执行情况进行了认真自查。现就自查情况报告如下:

一、基本情况:

县行政服务中心管理委员会办公室于底成立。经过紧张筹建,县行政服务中心、县综合招投标中心、县发展环境投诉中心于9月正式进入行政服务大楼办公。经费来源为财政拨款。暂未购置车辆。

二、情况:

“中心”处于筹建期。年初,按照“中心”建设设计计划,根据《政府采购法》和《县政府采购管理实施办法》的要求,对需采购的货物(办公设备、办公用品)、工程(“中心”内部装修、“中心”网络)、服务(印刷等)编制采购预算3280000元。“中心”建设过程中,对所需货物、工程、服务全部通过政府采购购进。进行招标20次,金额2784870元。招标过程中,严格遵循招投标程序,依法选定中标供应商,按照招标文件要求签定政府采购合同,并按规定进行验收。办公用品均在政府采购定点单位采购,采购资金财政直接支付。在所有采购活动中,无擅自变更合同现象。

三、情况:

“中心”正式运行。与相比,需采购货物大量减少。年初,按照要求和年度安排,编制采购预算50000元,主要是用于办公用品的采购。采购过程中,按照规定实行了定点采购,采购资金财政直接支付。

至,“中心”为节约经费,慎重对待每一次采购活动,实现了以尽量少的资金办更多、更好的事的目的。对每一次采购活动的文件,都按照档案管理的要求,整理归档备查。但是,由于“中心”建设资金暂未全部到位,存在不按时履行合同现象。

县行政服务中心管理委员会办公室

二Oxx年十月二十八日

篇6:采购管理自查报告

为进一步贯彻落实《政府采购法》、《广东省政府采购工作规范(试行)》、《省纪委、省监察厅关于政府采购活动中违法违纪行为纪律处分的暂行规定》等有关规定,提高财政资金使用效果,促进廉政建设,根据粤地办[20xx]200号文件精神,我所对政府采购执行情况认真进行了自查。现将具体情况报告如下:

一、采购数据统计情况

截止到10月份,今年我所共进行了8次采购,采购预算总金额25.79万元,实际采购金额25.79万元。

二、自查自纠结果

对照《暂行规定》,我所内部管理制度相对健全,指定了必要的采购人员,按规定对采购工作人员进行培训,采购价格、质量符合采购规定和需求,没有出现故意拖延或拒绝代理政府集中采购事宜,不存在违反规定收取采购代理费的情况。

全部政府采购项目依法实施采购,不存在规避政府采购的行为。全部采购预算、计划编制、执行情况和采购方式的选择均严格执行制度规定,没有违反财经纪律的现象。在政府采购方面没有出现受质疑的事件。

三、预防问题发生采取的主要措施

(一)加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识,建立防控和治理商业贿赂长效机制

1、建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,增强 自觉抵制商业贿赂的意识。

2、建立内部监督制约机制。增强廉政是政府采购生命线的 意识,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合。

3、树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进预防商业贿赂工作,在政府集中采购实践中注重发挥政府功能,充分发挥集中采购机构优势,“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”等政策功能贯穿采购工作始终,落实在具体采购行为中。

(二)大力抓好规范化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的预防商业贿赂机制

1、进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,进一步提高集中采购活动的规范化水平。

2、加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,规范采购操作管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动,避免出现程序方面的低级错误。

通过此次自查自纠工作,采购工作人员对商业贿赂危害性和严重性的认识进一步提高,自觉增强预防、抵制政府采购领域商业贿赂的意识进一步增强。通过深入地自查和加强制度建设,逐步建立健全防治政府采购领域商业贿赂的长效机制,确保我所政府采购工作的制度化、规范化再上新水平。

【采购管理自查报告8篇】

篇7:采购管理自查报告

县财政局、监察局:

根据县财政局、审计局、监察局《关于做好政府采购监督检查工作的通知》要求,县行政服务中心管委办公室组织力量对本单位自20xx年以来的政府采购执行情况进行了认真自查。现就自查情况报告如下:

一、基本情况:

县行政服务中心管理委员会办公室于20xx年底成立。经过紧张筹建,县行政服务中心、县综合招投标中心、县发展环境投诉中心于20xx年9月正式进入行政服务大楼办公。经费来源为财政拨款。暂未购置车辆。

二、20xx年情况:

20xx年“中心”处于筹建期。年初,按照“中心”建设设计计划,根据《政府采购法》和《县政府采购管理实施办法》的要求,对需采购的货物(办公设备、办公用品)、工程(“中心”内部装修、“中心”网络)、服务(印刷等)编制采购预算3280000元。“中心”建设过程当中,对所需货物、工程、服务全部通过政府采购购进。进行招标20次,金额2784870元。招标过程当中,严格遵循招投标程序,依法选定中标供应商,按照招标文件要求签定政府采购合同,并按规定进行验收。办公用品均在政府采购定点单位采购,采购资金财政直接支付。在所有采购活动中,无擅自变更合同现象。

三、20xx年情况:

20xx年“中心”正式运行。与20xx年相比,需采购货物大量减少。年初,按照要求和年度安排,编制采购预算50000元,主要是用于办公用品的采购。采购过程当中,按照规定实行了定点采购,采购资金财政直接支付。

20xx年至20xx年,“中心”为节约经费,慎重对待每一次采购活动,实现了以尽量少的资金办更多、更好的事的目的。对每一次采购活动的文件,都按照档案管理的要求,整理归档备查。但是,由于“中心”建设资金暂未全部到位,存在不按时履行合同现象。

篇8:材料管理及采购个人简历

材料管理及采购个人简历模板

个人基本简历 
简历编号: 更新日期: 

姓 名:应届毕业生求职网国籍:中国
目前所在地:广州民族:汉族
户口所在地:韶关身材:171 cm?70 kg
婚姻状况:已婚年龄:32 岁
培训认证: 诚信徽章:  
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职?
应聘职位:建筑施工管理:材料管理及采购、建筑/房地产/物业管理类、
工作年限:11职称:初级
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:5000--8000希望工作地区:广州 广东省 上海
个人工作经历:
公司名称:中颐集团起止年月:-10 ~ -07
公司性质:民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢
担任职务:采购主管 
工作描述:参与材料市场信息的收集与调查,及时了解、掌握市场材料供求状况,做好材料价格的询价、比价工作.根据现场工程需要进行材料申购、采购及招投标工作,组织材料进场,负责中山项目的绿化采购工作。 
离职原因:私人原因 
 
公司名称:广州华盛工程实业有限公司起止年月:-09 ~ -05
公司性质:股份制企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢
担任职务:设备材料部经理 
工作描述:负责公司设备材料部的全面工作,制定并监督、落实公司设备材料管理规章制度

根据公司年度综合经营计划和项目主要材料需用量限额计划,负责组织编制公司和各项目的主要材料供应、采购、订货计划及公司物质管理工作规划与节约措施,并协调与组织实施。组织材料市场信息的收集与调查,参与组织设备材料合格供货商的评审与选择,及其订购合同的评审与签订。督促、检查项目部做好现场材料和仓库材料的管理工作。查项目部做好限(定)额领发料的落实工作。并会同经营发展部、财务部做好项目工程材料成本和费用的结算与核算,综合分析物耗节超情况,提出改进措施,降低工程成本。 

离职原因:私人原因 
 
公司名称:深圳富士康集团公司起止年月:-09 ~ 2000-08
公司性质:外商独资所属行业:房地产,建筑,安装,装潢
担任职务:采购员 
工作描述:参与材料市场信息的收集与调查,及时了解、掌握市场材料

供求状况,做好材料价格的询价、比价工作。责按经审批的采购计划,适时、适质、适量组织市场采购和加工定货,满足施工现场的'正常需要。参与采购订货合同的评审,建立合同台帐,做好供货合同的实施与管理工作。 

离职原因:私人原因 
 
教育背景
毕业院校:昆明理工大学
最高学历:大专毕业日期:1998-07-01
所学专业一:城镇建设及规划所学专业二: 
受教育培训经历:
起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
1992-091995-07广东韶关北江中学高中高中毕业证书 
1995-091995-07昆明理工大学城镇建设及规划大专95107003
 
语言能力
外语:英语 一般  
国语水平:优秀粤语水平:优秀
 
工作能力及其他专长
 物资的采购及谈判,熟练广州及珠三角建材市场,对工地材料及设备管理有着丰富的经验,与众多物资公司有着良好的合作关系,熟练物资的采购流程及操作.多次参与ISO9000质量体系认证及贯标工作.能独立完成建筑材料采购招标、熟悉投标程序和招投标法律法规。。对供应商的合同控制管理等一系列行之有效的管理办法。主要工程项目经历::富士康龙华科技园C区宿舍楼.,F区厂房.:D区厂房.20,机场高速D10-1标,机场高速蚌湖管理中心、新世界东逸花园二期。,新世界凯旋珠江新城(L4、L8(基础工程)L13区),,畔江花园,~,南部快线SD10标。,机场高速北延线ND10标。,广州珠江黄埔大桥S06标(在建)。~,中山海伦堡一期、二期、三期。,番禺花样年华四期、江门海伦堡一期、四会海伦堡一期。
 
详细个人自传
 本人本着先做人,后做事的原则为所服务的单位尽心尽责,可能我在岗位上不是能力最强的一个!但我会做到最尽责任的一个.
 
个人联系方式
通讯地址:广州市番禺区
联系电话:130XXXXXXXXX家庭电话: 
手 机:130XXXXXXXXXQQ号码: 
电子邮件: 个人主页: 

篇9:建筑材料采购管理

摘 要:建筑施工企业材料管理的四大业务环节即采购、运输、储备和供应,采购是首要环节,没有采购,就没有材料供应,就没有施工生产的顺利进行,因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素。

材料采购就是通过各种渠道,把建筑施工所需用的各种材料购买进来,保证施工生产的顺利进行。

篇10:建筑材料采购管理

1 材料采购应遵循的原则

建筑企业材料部门在以质量第一、节省费用的目标下,完成材料采购任务必须遵循以下原则:

1.1 遵守政策法规的原则

材料采购,必须遵守国家地方有关政策和法令,以物资管理政策和经济管理法令指导采购,熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定。

1.2 按计划采购的原则

采购计划的依据是施工生产需要。

按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量,可以减少资金占用,避免盲目采购而造成积压,发挥资金最大效益。

1.3 坚持“三比一算”的原则

比质量、比价格、比运距,算成本是对采购环节加强核算和管理的基本要求。

在满足工程质量要求条件下,选用价格低、距离近的采购对象,从而降低采购成本。

2 影响材料采购的因素

随着流通环节的不断发展壮大,社会物资资源渠道较多,同时企业内部项目承包管理法也普遍实施,使材料采购受企业内、外诸多因素影响,在组织材料采购时,应综合各方面各部门利益,力求保持企业整体利益。

2.1 企业外部因素影响

2.1.1 资源渠道因素。

随着基本建设投资渠道的不断变化和经济政策的调整.资源渠道日益增多,按照物资流通经过的环节一般包括三类。

一类属生产企业,这一渠道一般供应稳定,价格较其他部门和环节偏低,并能根据需要进行加工处理,因此是一条较有保证的经济渠道;二类属物资流通部门,特别是属于某行业或某种材料生产系统的物资部门,具有资源丰富,品种规格齐备,对资源保证能力较强,是国家物资流通的主渠道;三类属社会商业部门,是某些生产企业、行政部门、行业性联合机构所设立的材料经销部门,这类部门较多,经声方式灵活,对于解决品种短缺起到良好的作用。

2.1.2 供方因素。

任何一个环节中的材料供方都受其提供资源能力的影响,在时间上、品种上、质量上及信誉上能否保证需方所求,应成为考核其供应能力的基本依据。

采购部门要定期分析供方供应水平并作出定量考核指标,以确定采购对象。

2.1.3 市场供求因素。

一定时期内供求因素经常变化,而造成变化的因素涉及工商、税务、利息、投资、价格、政策等诸多方面。

掌握市场行情,预测市场动态是采购人员的任务,也是在采购竞争中取胜的重要因素。

2.2 企业内部因素

2.2.1 施工生产因素。

建筑施工生产程序性强、配套性强,需求也呈阶段性和批量与零星交叉进行。

由于设计变更、计划改变及施工工期调整等因素,使材料需求非确定因素较多,各种变化都会波及材料需求和使用。

因此,采购人员应掌握施工规律,预计可能出现的问题,使材料采购适应生产需用。

2.2.2 储存能力因素。

采购批量受料场、仓库堆放能力的限制,同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔。

根据施工生产平均每日需用量,在考虑采购间隔时间、验收时间和材料加工准备时间的基础上,确定采购批量及采购次数量。

2.2.3 资金的限制。

采购批量的确定是以施工生产需用为主要因素,但由于资金的限制也许将改变或调整批量,而增减采购次数,缩短采购间隔。

当资金缺口较大时,可按缓急程度分别采购。

除上述影响因素外,采购人员自身素质,材料质量等对材料采购都有一定影响。

3 材料采购的分工

材料采购业务的分工多根据企业机构设置、业务分工及经济核算体制确定。

在单一计划经济管理体制下,材料采购主要按机构行政设置,由企业统一集中采购。

在普遍实行划小核算单位和分级核算的今天,一般按核算单位分别进行采购。

特别是在实行项目承包,项目经理负责制的企业,都存在着不分材料品种、不分市场情况而盲目争抢采购权的问题。

企业内部公司、工区(处)、施工队、施工项目以及零散维修用料、工具用料均自行采购。

这种作法既有调动各部门积极性等有利的一面,也存在着影响企业发展的不利一面,其主要利弊有:

3.1 分散采购的利

3.1.1 分散采购可以调动各级各部门积极性,有利于各部门各项经济指标的完成。

3.1.2 可以及时满足施工需要,采购工作效率较高。

3.1.3 就某一采购部门内来说,流动资金量小,有利于部门内资金管理。

3.1.4 采购价格一般低于多级多层次采购的价格。

3.2 分散采购的弊

3.2.1 分散采购难以形成采购批量,不宜形成企业经营规模,而影响企业整体经济效益。

3.2.2 局部资金占用少,但由于资金分散,其总体占用额度往往高于集中采购资金占用,资金总体效益和利用率下降。

3.2.3 机构人员重叠,采购队伍素质相对较弱.不利于建筑企业材料采购供应业务的扩大发展。

4 采取措施低采购材料的成本

4.1 充分使用金融工具

根据目前的情况,加强和金融企业的合作,使用承兑汇票。

在大宗材料采购中,我们不即刻给予现金支付,而是采取银行信用开具的承兑汇票,它作为远期兑现的票据,可有效降低材料采购的成本。

4.2 结成战略合作伙伴

目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。

我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴,利用我们之间的`信用,在满足一定条件时再进行货款支付,从而达到节约的目的。

4.3 以竞标的方式选择供应商

对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,作为供应商的候选队伍,这样能够选择价格比较低的供应商。

5 降低采购材料成本的方法

5.1 合理分工

施工企业消耗的物资品种繁多,消耗量差别很大。

采取科学的分工,根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度,科学划分采购分工。

把材料采购分解到公司、分公司、项目部,实施分级采购,严格执行采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。

5.2 集中采购

集中批量采购是市场经济的必然趋势,是实现降低采购价格的重要方法。

实行批量采购,企业内部流通环节减少,生产企业合理安排生产,降低单位成本,为需求单位提供更优惠的价格。

5.3 加强渠道管理

在市场经济的环境中,加强渠道管理非常重要。

从众多的渠道中选出主渠道,形成以主要渠道为主,多渠道为辅的采购方式,形成渠道间的竞争为格局,保证物资采购低价格的实现。

结语

随着经济体制改革的深入和发展,流通领域不断扩展,生产资料市场的发展和逐步成熟,使材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,并按质、按量、按时进入企业,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要的意义。

参考文献

[1]成立芹.房屋建筑工程管理与实务[M].华中科技大学出版社,.

[2]周学军.怎样当好建筑工程材料管理员[M].山东科学技术出版社,.

[3]钱昆润.建筑施工与管理实用手册[M].东南大学出版社,1991.

篇11:建筑材料采购管理

摘 要 在建筑工程实际建设过程中,材料费用在工程直接成本当中占据了较大比例。

通过合理的采购管理,可在一定程度上降低材料成本,从而让工程整体建设成本下降,以此来提升建筑企业经济效益。

然而,很多建筑企业对材料采购管理重视程度不够,使得材料采购出现漏洞,直接影响了工程建设成本。

基于此,本文对建筑材料采购管理过程中存在问题进行了分析,并提出了相关优化策略,以供参考。

篇12:建筑材料采购管理

一、建材采购管理特点分析

在管理建筑工程供应链过程中,材料管理是其中的重要构成部分。

建筑工程直接成本主要涉及劳务费、机械费与材料费,其中材料费用占比超过50%。

篇13:采购管理个人简历

采购管理个人简历模板

在个人简历中常见的就是将个人简历的重点放在工作经验上,但是作为一名应届毕业生非常缺乏工作经验自然不能将个人简历的重点放在工作经验上。于是很多大学生对个人简历的重点就会很茫然,其实个人简历“自我评价”也能勾起招聘人员的好奇心。下一点,让我们分析如何编写个人简历中的自我评价。

应届毕业生在编写个人简历中个人简历的重点可以放在自我评价上,需要用一种诚恳的语气像招聘官推销自己。在自我评价中可以写出求职者自己有什么样的性格优势,比如在生活中热情、活泼、开朗、大方。在学习中有很强的求知欲,能够积极主动的去学习。在集体中有组织能力,外出适应力也非常快。在个人简历中如果体现出这些优势的话,求职者一定会被用人单位优先考虑,没有哪个用人单位会拒绝一个年轻有活力的求职人员。当然在自我评价中求职者完全可以突出表现学业,学术上取得的成就等等。

下面是yjbys小编和大家分享的采购管理个人简历模板,更多内容请关注简历模板栏目。

个人信息

yjbys

性 别: 女

婚姻状况: 未婚 民 族: 土家

户 籍: 湖北-宜昌 年 龄: 30

现所在地: 广东-东莞 身 高: 158cm

希望地区: 广东-东莞

希望岗位: 物流/采购类-采购管理员

贸易类-外贸专员/助理

物流/采购类-采购经理/主管

寻求职位: 采购主管/经理、 国际采购、 外贸专员

教育经历

-09 ~ -07 北京涉外经济学院(远程教育) 国际贸易 本科

-09 ~ 2004-07 江汉大学 市场营销 大专

-09 ~ 2001-07 巴东一中 高中 高中

工作经验至今8年0月工作经验,曾在3家公司工作

**公司 (-03 ~ 至今)

公司性质: 私营企业 行业类别: 通讯、电信、网络设备

担任职位: 开发采购管理师 岗位类别: 采购经理/主管

工作描述: 1.主导开发及采购工作。

2.对供应商的管理,审核。对旧供应商定期的评比及等级的划分,以确保供货能力。对新供应商Q,C,D,S的实地评鉴,

确保优质供应商的导入,建立AVL名册。

3.精通电子行业各种物料的价格,包括塑胶,电子,五金,包材等,尤其是耳机,充电器,电源等等的材料价格。

4.能适时做好采购预测及计划,善于把握市场行情动向及走势,进行预先采购。

5.成本控制。有效地有目标地适时地进行成本核算,超额完成Cost down目标。

6.不断完善采购制度,优化采购流程,极大限度控制采购质量及成本

离职原因: 个人原因

**公司 (-08 ~ 2010-03)

公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路

担任职位: 海外采购 岗位类别: 采购经理/主管

工作描述: 负责海外材料的采购。

1、根据RD提供样品样件通过各种渠道进行寻样并确认;

2、根据确认样品与供应商进行比价议价工作,并充分考虑其付款条件及方式;

3、依据比价/议价及付款方式评估确定之供应商进行综合评估(含品质/产能/交期等),确认供应商;

4、依据PMC物料需求计划及SAP系统規劃物料需求,下达采购订单,确认交期,按時按量進料﹐

確保生產順利进行;

5、跟催供应商交货进度,发现异常及时与相关部门进行沟通与协调;

6、跟进異常材料處理工作,及时与相关部门及供应商协调,保证异常及时处理;

7、月結對帳、Invoice傳遞及付款申請單;

8、负责国内供应商及海外供应商管理,參與供貨商評估及定期回饋供貨商表現;

9、配合物管做庫存控制;

10.協助呆滯料處理。

**公司 (2004-06 ~ 2006-08)

公司性质: 外资企业 行业类别: 通讯、电信、网络设备

担任职位: 业务助理 岗位类别: 国际业务员

工作描述: 1.负责公司国外市场业务的开发和订单的跟进

2.回复国外客户邮件/询盘,报价,制作报价单并跟进客户直到下单。

3.制作生产任务单下到车间;跟踪客户货物完成情况,以及出货前验货和核对等。

4.根据货物完成情况安排租船订舱的时间,出货前制作外贸出口单证:包括装箱单,发票等

5.跟踪客户售后技术服务,并及时跟工程师沟通客户技术问题,维护客户关系。

技能专长

专业职称: 国际贸易

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 熟悉各电脑操作系统及办公自动化软件,熟悉公司内各种网络软件的应用

技能专长: 6年以上采购实战工作经验,其中两年以上采购管理经验,两年外贸跟单工作经验,四年相关电子材料采购经验,熟悉外贸跟单流程及国内、国际采购流程:

1、熟悉ERP、SAP系统;

2、良好的'英语读写能力,日常用语会话,懂粤语,普通话流利;

3、熟悉塑料,五金,线材,连接器,橡胶和包装材料.led灯等相关物料;

4、熟悉耳机、充电器材料;

5、熟悉电子材料(PCB,电阻,电容,电感,变压器,IC,二三极管,保险丝等)

6、熟悉ISO9000.14000、RoHS标准;

7、熟悉国际贸易、报关业务及流程;

8、熟悉JIT管理流程,并有实际操作经验。

9、有大公司工作的經驗和背景,精通客户服务,PMC,采购管理,供应链管理,熟悉物控,采购,出货和物流的全过程,具有自我激励精神,有强烈的责任感和信心,富有团队和合作精神,精力充沛,能独立地处理发生的一切事情,能在压力下工作。

语言能力

普通话: 流利 粤语: 流利

英语水平: 英语专业 CET-4

英语: 精通

求职意向

发展方向: 采购管理类, 国际采购, 国际贸易

自身情况

自我评价: 6年以上采购实战工作经验,其中两年以上采购管理经验。

为人诚恳上进,具有良好的职业道德,热衷于有挑战性的工作,面对困难,总是能找到创造性的办法解决.能承受较强的工作压力.积极进取。

篇14:采购管理学习心得

公司要发展和壮大,如果没有一条完善的供应链作保障,是不可能实现的。物资採购仅仅是供应链中的一个环节,关键零部件的供应要与供应商建立战略合作伙伴关係,建立合格供应商档案,建立一个稳定的、强大的供应商群体,长期结盟,形成战略合作关係,是我们企业发展壮大的坚强后盾。

对我们企业来说,供应链是指从塬材料採购需求→採购→运输→验收→仓储→进行生产→检验→到合格产品销售到用户的全过程功能网链,它不仅是一条物料链,而且是一条增值链,物料在供应链上因加工、运输等过程而增加其价值。在这个链条上,任何一个环节出现问题都会导致供应链断裂,从而影响企业的生产经营活动。採购仅仅是企业供应链中的一个环节。根据公司经济规模的日益扩大及经营发展的需要,建立供应链管理体系是必须的、必要的,它是公司企业管理体系中不可缺少的一部分,要求我们认真分析市场与竞争环境,瞭解现在的市场需求和市场环境产品类型和特徵,认真总结,分析企业供需管理的现状,分析、寻找、总结企业存在的问题以及影响供应链建设的因素。找出塬因,为什么供应商不愿意与我们合作,为什么供应商提供的产品总是出品质问题,为什么供应商总是迟迟交不了货,为什么我们的供应商资源不够宽广等等,在某些领域,一种塬材料供应,仅仅就一两家供应商,甚至是独家,在供应链中很容易出现问题,比如,品质、交货期出现问题不容易找到替补(没有供应应急预案),其中最大的问题是自己把本来竞争激烈的供应商变成了垄断或寡头,没有给对方造成竞争市场的态势,不利于採购成本的降低,在採购价格的谈判中处于下风、处于劣势。 所以,我们必须做好如下工作:

一、供应商开发,建立合格供应商档案。

1.关键零部件实行供应商准入制度。只有经过相关部门对供应商的资质、生产加工能力、检测手段、品质管制体系、售后服务及持续供货能力进行综合考评并进行叁次以上试採购,才能成为我们的合格供应商,避免了供应商的错误选择带来的採购风险。

2.广泛发掘合格供应商资源。在同类塬材料採购的供应商中应至少有3~4家合格供应商供我们选择,只有这样,才能使供应商之间形成竞争的态势,有利于价格的下浮,降低採购成本。这方面公司容器厂做得较好。如果没有积极开发新的供应管道,会把本来是竞争激烈的供应商变成了垄断或者寡头,没有给对方造成竞争的态势,採购成本降不下来,试想独家供应商怎么招标,价格还不是他说了算,在同一区域,即便有两家,他们也容易结成同盟,价格也无法压下去。每年都应引入一定的新供应商,以增强供应商之间的竞争意识。

3. 供应商开发权责

(1) 採购部负责供应商开发主导工作。

(2) 工程部负责供应商样品的确认。

(3) 品管部、生产部、工程部、採购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。

4. 供应商资讯来源

新供应商资讯来源一般有下列方式:

(1) 各种採购指南。

(2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。

(3) 各种产品发表会。

(4) 各类产品展示(销)会。

(5) 行业协会。

(6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。

(7) 同行或供应商介绍。

(8) 公开徵询。

(9) 供应商主动联络。

(10)其他途径。

二、採购内部管理重点

在供应链建设和供应商管理中,加强制度建设,制定《採购管理程式》、《供应商管理程式》,实行採购、供应商确定、採购价格确定(招标或监审)叁权分离,弱化採购员的职权,通过合格供应商的评定,招标採购等手段,真正做到了公开、公平、公正的塬则,避免传统採购中採购员权力过大,避免了採购员主观的随意性,也就避免了错误选择供应商所带来的品质、价格、交货期、服务等方面的风险,也避免了这个採购员辞职离开企业后生产经营无法开展的局面。建立了可靠的供应链,就不会因某个人的辞职而对企业的生产经营造成伤害。

1. 请购单

1.1 请购应按照存量管制基準、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号,最后送採购部门。现在公司已导入ERP系统,则可充分利用其功能去达成

1.2 来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。

1.3 特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购单”“备註”栏注明塬因,以急件递送。

1.4 总务用品由人事部门按每月实际耗用状况,并考虑库存条件,填具“请购单”办理请购。

2.交期管理

交期管理是採购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。交期太早或太迟都会对公司有不利影响。交期延迟会导致製造部门断料,从而影响效率,断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。交期提前太多会导致库存成本之增加,导致流动资金周转率下降,导致库存囤积、空间不足。这样,就要求採购部必须要用心处理这个问题,分清责任,加以控制,以确保交期达成,主要需做好

2.1 事前规划

(1) 制订合理的购运时间

(2) 确定交货日期及数量

(3) 瞭解供应商生产设备利用率

(4) 请供应商提供生产进度计画及交货计画

(5) 準备替代来源

2.2 事中执行

(1) 提供必要的材料、模具、技术支援给供应商

(2) 瞭解供应商生产效率及进度状况

(3) 交期及数量变更的及时联络与通知

(4) 儘量避免规格变更

(5) 加强交货前的稽催工作

2.3 事后考核

(1)加强合格供应商的管理,特别要加强合格供应商的品质管制。建立供应商品质档案,每月收集各供应商情况,评价其当月供应能力和表现,对一定时期内所供材料出现的品质问题及时进行统计、分类,分清重大品质事故还是一般品质事故。制定品质绩效激励策略,比如品质好的,可以加强合作力度,政策向他倾斜,建立战略合作伙伴关係,形成利益的共同体,让它们在产品的设计、採购招标报价中就参与进来,出谋划策,共同进煺。对涉及重大品质问题,涉及诚信问题,弄虚作假等取消其合格供应商资格,对造成损失依法追究其法律责任。品质档案可定期向供应商回馈,推动供应商的改进和提高。

(2)定期对供应商进行综合评价,比如每年/月可依供应商评鉴办法进行一次供应商评审考核,评审要素包括:品质水準、交货能力、价格水準、技术能力、售后服务、管理水準、现有合作状况等方面进行综合能力的评估,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高交期达成率,对交期延迟的塬因进行分析并研拟对策,确保重复问题不再发生。依供应商考核结果与配合度,考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。

(3)在供应商关係管理方面,对某些供应商,比如,地域位置近、生产和装备能力强、品质管制体系比较健全、又愿意与我们进行更深层次的合作、其产品硬体品质很好,只是在某些方面有些欠缺的供应商,在公司资源充足的情况下,可以对供应商进行技术支援和品质安全辅导,促使其达到我们的规定要求,并且由于地域优势,可以成为我们供应链中的应急预案,一旦发生重大品质事故,可以就近救急。它对我们供应链建设也会起到积极的作用。

3.权力控制

绝对的权力导到致绝对的腐败,所以必须要有适当的控制和完好的制度

3.1 採购重要材料应由总经理总经理指派专人径直与供应商或代理商议价,儘量是货比叁家。对于专项用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理採购。

3.2 採购部门应按材料使用及採购特性,选择最有利的方式进行採购。比如:

(1)集中计画採购:对具有共同性的材料,应集中计画办理採购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计画,报採购部门定期集中办理。

(2)长期报价採购:凡经常使用,且使用量较大的材料,採购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。

(3)採购部门应按採购地区、材料特性及市场供需状况,分类划定材料採购作业期限,并通知各有关部门。

4.价格控制

(1)採购人员接“请购单”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去採购记录或厂方提供的报价,精选叁家以上供应商进行价格对比。

(2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,採购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明,报经主管核签,并转使用部门或请购部门签注意见。

(3)属于惯例超交者(比如最低採购量超过请购量),採购人员应在议价后,在请购单“询价记录栏”中注明,报主管核签。

(4)对于厂商报价资料,经办人员应深入整理分析,并以电话等方式向厂方议价。

(5)採购部门接到请购部门紧急採购口头要求后,主管应立即指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般採购程式优先办理。

3.订购

(1)採购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“採购单”,并以电话确定交货日期,要求供应方在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。

(2)分批交货时,採购人员应在“请购单”上加盖“分批交货”章以便识别。

(3)採购人员使用暂借款採购时,应在“请购单”加盖“暂借款採购”章,以便识别。

5.进度控制

(1)採购部门可分询价、订购、交货叁个阶段,依靠“採购进度控制表”控制採购作业进度。ERP导入,也可充分利用其在这方面的功能。

(2)採购人员未能按既定进度完成採购时,应填制“採购交货延迟情况表”,并注明“异常塬因”及“预定完成日期”,经主管批示后转送请购部门,与请购部门共同拟定处理对策。

(3)採购项目经审批后又发生採购数量、金额等变更,请购部门须按新的情况所要求程式重新报批。但若更改后的审批许可权低于塬审批许可权时仍按塬程式报批。

6.单据整理及付款

(1)来货收到以后,物管部门应将“请购单”连同“材料检验报告表”送採购部门与发票核对。确认无误后,送财务部门。财务部门应于结帐前,办妥付款手续。如为分批收料,“请购单”中的会计联须于第一批收料后送会计部门。

(2)内购材料须待试用检验者,其订有合约部分,按合约规定办理付款,未订合约部分,按採购部门报批的付款条件办理付款。

(3)短交,待补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。

(4)超交,应经主管批示方可按照实收数量付款,否则仍按塬订货数付款。

7.价格復核

7.1价格復核

(1)採购部门应经常调查主要材料市场行情,建立市场调研报告,作为採购及价格审核的参考。并应附供应商的价格表、品质等级、供应量、电话、位址,并需经主管部门审核其真实性和全面性。主管部门还应定期对目前供应商的信誉、价格、品质进行评估,并向另外一些有实力和能力的供应商发出询证函索要价格表。主管部门应建立供应商档案内容包括:位址、电话、价格、品质指标、折扣和付款条件、以往採购数量、价格等,以便及时核对与查找。

(2)将经审核后的市场调研报告交给某一机构或专门成立的委员会(可由採购、工程、使用、财务等部门参加)来批復供应商和价格,不能由採购部门单独决定。

(3)採购部门应对企业内各公司事业部所列重要材料提供市场行情资料,作为材料存量管制及核决价格的参考。

以上观点,仅仅是本人在这两天的时间中,总结供应商管理的一些体会,可能还很片面,也不够準确,仅供探讨。

篇15:借鉴采购管理自查报告经典

采购管理自查报告精选(一)

为认真贯彻落实《**商业物资采购管理办法》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照***《关于上报**年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对**年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下:

一、基本情况

财务账面反映,**年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额1080.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为100%。具体情况如下:

(一)***配套的各类物资采购情况。开展**配套物资采购11笔、金额452.79万元,其中:*****。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(二)交通工具采购情况。采购交通工具1笔,即购置**市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(三)一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计100.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

(四)燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。

(五)其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额257.92万元,即办公耗材13批,金额15.92万元;劳保用品3批,金额89.6万元;福利性实物30批,金额97.82万元;纪念品及各种宣传品3批,金额1.8万元;业务招待烟51批,金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

二、物资采购“四个环节”自查情况

自开展检查工作开展以来,针对物资采购管理方面存在的问题,我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。

(一)制度建设方面。组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节,结合县公司实际,认真研究出台了物资采购工作规程,并广泛征求意见,出台了《**县公司物资采购管理工作规程》,形成完整的管理制度体系。

(二)决策程序方面。全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策,即:

1、预算审批决策程序。物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准,经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。未列入年度财务预算的项目,不得组织采购活动。在预算范围内的采购事项,按以下程序进行审批:

(1)提出采购申请。由县公司组织采购的项目,需求单位或承办部门根据工作需要,填报购置预算,按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。属全市集中采购项目的,由需求单位或承办部门提出,报县公司预算委员会审核后,提报市公司资金预算管理委员会。

(2)预算项目审批。按照授权范围,由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批,项目在集中物资采购目录和金额范围的,需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。

2、采购结果审批决策程序。采购金额低于10万元(不含)的,由需求单位或承办部门提报经理批准;采购金额超过10万元(含)的,由需求单位或承办部门提报物资采购领导小组集体研究决定。

(三)过程控制方面。经市、县级预算委批复的物资采购项目,纳入正常的物资采购程序。物资采购比价小组负责组织实施,通过招标或比价等采购方式,拟定供应商,采用张贴公告的形式公示三天后,报主要领导批准后,确定成交供应商,由需求单位或承办部门负责签约,并有关部门负责验收入库,财务部门负责结算付款。

(四)监督管理方面。全年的采购活动均接受了纪检监察、审计等部门和社会监督。即,纪检监察部门按照《***招标采购活动廉政监督工作暂行规定》实施全过程监管,定期或不定期对县公司物资采购工作进行检查;县公司对招标或比价结果实施公示制度。即,除涉及企业商业秘密外,招标或比价活动结束后,三天内采取张贴公告的形式向干部职工及社会公开,公布举报电话,接受群众监督,公示内容包括供应商、采购数量、金额等,公示期不少于3天。

三、管理建议

为进一步优化企业经营管理环境,维护良好的经营管理秩序,促进企业健康顺利发展,健全完善内部监管机制。在今后物资采购工作中,我们将进一步总结工作经验,针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度,使之更符合日常经营管理的需要。实行物资集中采购月度申报制度,要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组,以便妥善安排集中采购事宜。物资采购主要实施部门要立足自身,严格按程序操作,加强过程管理,把好过程关,确保落实到位;财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理,发现问题及时纠正,把好监督关,确保监管到位。

采购管理自查报告经典(二)

根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:

第一、完善药事管理制度。严格执行国家政策,建立药品采购管理制度,药品质量管理制度,贮存保管制度,不良反应报告制度,库房管理制度,特殊药品管理制度等;通过医院药事管理委员会编制了本院的基本药物采购目录。

第二、本院全部使用国家规定的基本药物,全部执行零差价销售。所有药品全部在规定的时间内在招标采购网上下订单。禁止网外采购和标外采购。禁止采购非基药品,严格执行药品零差价,严格执行网上采购,标内采购。严格执行D药招办1122号文件的要求,在规定的时间做采购计划,并及时的对药品验收入库。

第三、对购进的所有药品和器械卫生材料都进行双人验收。做到票物相符,价格与中标价格和国家制定的价格相符,对不符合的药品及时与供应商联系更换处理。验收人员在验收合格的票单上签名。严格按照市里遴选的配送商进行配送基本药品。

第四、根据药品管理制度对药品进行贮存保管。药品按功效、剂型、种类等进归类摆放,严禁乱摆乱放,保持药品清洁卫生。库房要有专人负责和管理,建立有效的管理手段,确保药品在存放过程中的质量。对于需要低温存放的药品要放置到专用的冷藏设备贮存。特殊药品严格按照有关规定执行。库房还要加强防火防盗防虫防鼠等设施。

第五、药库管理人员根据临床应用的需要及库存量认真进行拟定药品采购计划。采购计划需经药事管理委员会通过,主管领导,分管领导及药剂科主任签字之后,方可以进行采购。对于新药的购进,临床科室医师要进行报告申请,并经药事委员会讨论通过方可购进。

总之,为了医院更好地为人民服务。我院不断加强医院药事管理,确保人民得到更好更安全的医药服务。

采购管理自查报告推荐(三)

一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采

购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xxxx万元,政府采购次数xxx次,比上年同期xxx万元,增加xx万元;比上年同期xxx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。

一、领导重视,各部积极配合

由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。

二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化

我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县**年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。

三、构建监督体系,体现“三公”原则

为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐败现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。

四、全县政府采购执行情况

**年我县政府采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。

1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。

2、从服务采购情况看:①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。

五、控购工作不能削弱,只有加强

**年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。

总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。

采购管理自查报告热门(四)

一、政府采购规范运作情况

严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。

二、采购目录、采购程序的执行情况

严格执行市政府办公室印发的《政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。

三、采购价格、节约资金效果的情况

20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成10余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。

四、建立健全内部管理监督制度情况

不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。

五、政府采购基础工作情况

(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。

(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。

严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。

(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库XX专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。

六、政府采购服务质量情况

为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。

七、政府采购信息管理情况

按规定在四川政府采购网、XX市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《XX日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了XX采购工作动态的信息。

八、宣传政府采购相关法律法规情况

积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《XX市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《XX市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。

八、集中采购机构从业人员的情况

注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。

九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况

始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《XX市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。

采购管理自查报告最新(五)

根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管〔20**〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:

一、 项目物资部各项工作管理制度建立情况。

随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。

二、 物资采购计划的审批与执行管理情况。

严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。

三、 物资采购招标管理情况。

根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。

四、 物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。

根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据20**年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。

五、 物资仓储管理情况。

根据《项目物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。

六、存在的问题及原因。

1. 在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。

2. 物资计划的不及时性和随意性。根据《项目物资管理办法》中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。

3. 对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。

七、 今后努力的方向,

1. 进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。

2. 加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。

篇16:采购管理简历

[个人基本资料]

姓名: 性别:女 出生日期:

手机: E-mail:

[求职意向]

期望从事职业:供应链管理/采购/物流

[工作经历]

/07–至今XX有限公司,规模:10000人以上

在世界200强加工制造型外资企业中拥有3年多采购及物流管理经验。

工作内容包括:

一、从事采购工作

1、根据企业下达的产品配套件、新产品开发配套件和配件计划实施进口;

2、负责进口订单的交货时效、品种规格、质量和数量、报关等工作;

3、按照企业的要求搜寻,评价和开发新供应商的特定商品或产品;

4、监察供应商的表现,质量和交货;

5、通过与有关供应商和公司内部同仁沟通协调,解决供应问题;

6、与国外采购进行采购活动;

7、与工程部门等协同工作来完成新产品的采购;

8、协调内部质量工程师和供应商,以确保该产品的质量符合客户的质量标准;

二、从事关务工作

主要从事空运、海运出口、内销等关务工作;

并且对于保税区、物流园区之间出货流程比较熟悉,了解区间调拨流程。

1、制作相关报关文件;

2、管理运输商,每周,每月汇总和分析服务情况,提高其服务水平;

3、负责对运输部业务进行指挥,调度,协调,监督和指导,确保完成指标;

4、负责执行并不断完善公司运输业务流程,规范标准;

5、制作运输业务报表,进行数据统计,分析;

6、严格控制运输成本,做费用确认及报表并监控运输运作质量;

7、若为L/C付款,则制作押汇文件;

8、及时处理日常工作中的突发事件等;

9、负责协调海关事务;

10、建立每日运输报表,并确保符合出货计划;

批注:工作经验介绍方面,多举具体的例子和做过的'大型项目会比较能引起HR注意力。

[自我评价]

积极热情,富有进取精神,责任心强,工作认真高效;

进取心强,注重结果,有获得成功和工作效果的强烈愿望;

善于识别问题,制定行动计划并达到目标;

较强的沟通,组织和人际关系能力;

较强的分析和解决问题的能力;

性格开朗乐观、社交能力突出;

为人正直诚恳、乐于助人;

批注:对于简历,建议要将自我评价放在简历的首位,HR有限时间中,不可能浏览你整个简历,那么自我评价就是集中你个人精华的地方,所以简历将自我评价提前,并且用简明扼要的文字,将自己与目标职位最匹配的能力罗列出来。

篇17:采购管理简历

[个人基本资料]

姓名:

性别:女

出生日期:

手机: E-mail:

[求职意向]

期望从事职业:供应链管理/采购/物流

[工作经历]

积极热情,富有进取精神,责任心强,工作认真高效; 进取心强,注重结果,有获得成功和工作效果的`强烈愿望; 善于识别问题,制定行动计划并达到目标; 较强的沟通,组织和人际关系能力; 较强的分析和解决问题的能力; 性格开朗乐观、社交能力突出; 为人正直诚恳、乐于助人;

批注:对于简历,建议要将自我评价放在简历的首位,HR有限时间中,不可能浏览你整个简历,那么自我评价就是集中你个人精华的地方,所以简历将自我评价提前,并且用简明扼要的文字,将自己与目标职位最匹配的能力罗列出来。

篇18:采购管理自查报告

为认真贯彻落实《**商业物资采购管理办法》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照***《关于上报**年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对**年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下:

一、基本情况

财务账面反映,**年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额1080.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为100%。具体情况如下:

(一)***配套的各类物资采购情况。开展**配套物资采购11笔、金额452.79万元,其中:*****。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(二)交通工具采购情况。采购交通工具1笔,即购置**市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(三)一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计100.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

(四)燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。

(五)其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额257.92万元,即办公耗材13批,金额15.92万元;劳保用品3批,金额89.6万元;福利性实物30批,金额97.82万元;纪念品及各种宣传品3批,金额1.8万元;业务招待烟51批,金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

二、物资采购“四个环节”自查情况

自开展检查工作开展以来,针对物资采购管理方面存在的问题,我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。

(一)制度建设方面。组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节,结合县公司实际,认真研究出台了物资采购工作规程,并广泛征求意见,出台了《**县公司物资采购管理工作规程》,形成完整的管理制度体系。

(二)决策程序方面。全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策,即:

1、预算审批决策程序。物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准,经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。未列入年度财务预算的项目,不得组织采购活动。在预算范围内的采购事项,按以下程序进行审批:

(1)提出采购申请。由县公司组织采购的项目,需求单位或承办部门根据工作需要,填报购置预算,按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。属全市集中采购项目的,由需求单位或承办部门提出,报县公司预算委员会审核后,提报市公司资金预算管理委员会。

(2)预算项目审批。按照授权范围,由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批,项目在集中物资采购目录和金额范围的,需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。

2、采购结果审批决策程序。采购金额低于10万元(不含)的,由需求单位或承办部门提报经理批准;采购金额超过10万元(含)的,由需求单位或承办部门提报物资采购领导小组集体研究决定。

(三)过程控制方面。经市、县级预算委批复的物资采购项目,纳入正常的物资采购程序。物资采购比价小组负责组织实施,通过招标或比价等采购方式,拟定供应商,采用张贴公告的形式公示三天后,报主要领导批准后,确定成交供应商,由需求单位或承办部门负责签约,并有关部门负责验收入库,财务部门负责结算付款。

(四)监督管理方面。全年的采购活动均接受了纪检监察、审计等部门和社会监督。即,纪检监察部门按照《***招标采购活动廉政监督工作暂行规定》实施全过程监管,定期或不定期对县公司物资采购工作进行检查;县公司对招标或比价结果实施公示制度。即,除涉及企业商业秘密外,招标或比价活动结束后,三天内采取张贴公告的形式向干部职工及社会公开,公布举报电话,接受群众监督,公示内容包括供应商、采购数量、金额等,公示期不少于3天。

三、管理建议

为进一步优化企业经营管理环境,维护良好的经营管理秩序,促进企业健康顺利发展,健全完善内部监管机制。在今后物资采购工作中,我们将进一步总结工作经验,针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度,使之更符合日常经营管理的需要。 - 4 -

实行物资集中采购月度申报制度,要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组,以便妥善安排集中采购事宜。物资采购主要实施部门要立足自身,严格按程序操作,加强过程管理,把好过程关,确保落实到位;财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理,发现问题及时纠正,把好监督关,确保监管到位。

篇19:采购管理自查报告

一、自查的主要环节包括:

(1)制度建设情况,是否建立监控机制;(2)政府采购范围的项目依法实施采购情况,是否存在规避政府采购行为;(3)政府采购预算、计划编制和执行情况,是否存在不编漏编现象;(4)采购方式选择和执行情况;(5)政府集中采购、部门集中采购和分散采购执行情况,纳入政府集中采购目录和部门集中采购目录的项目是否都执行集中采购;(6)采购组织程序、信息发布、专家抽取等环节执行情况,是否执行了制度规定,有无违反行为;(7)政府采购政策功能落实情况,是否严格执行了制度规定;(8)受理质疑案件的答复处理情况;(9)其他有关情况。

二、自查工作按要求有序进行:

市¥¥局领导班子高度重视自查工作,责成专人负责此项工作,并对自查自纠情况进行归纳整理,查找问题根源,针对问题找原因,认真填写电子表格,及时将电子数据上报市财政局。

市¥¥局每年都将政府采购工作作为日常重点工作之一,从采购时间、采购次数、预算金额、实际采购金额、节约金额、节约率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采购招标原则操作具体采购过程,使政府采购招标更加公开、透明,接受群众的监督。

三、完善政府采购工作的主要措施

(一)加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识

高度重视政府采购工作,制定防范和治理采购过程中出现违规现象的长效机制。一是充分发挥领导班子的民主集中制度和党风廉政监督机制;二是建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,深刻认识现阶段反腐倡廉工作的长期性、复杂性和艰巨性,汲取在政府采购中案件的教训,增强自觉抵制商业贿赂的意识;三是建立内部监督制约机制。强化廉政是@@事业可持续发展的意识,把开展阳光政府采购工作作为党风廉政建设和反腐工作长期的重点,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合;四是树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进政府采购工作科学有序进行。在政府集中采购实践中注重发挥政务公开监督功能,充分发挥政府集中采购优势,将“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”等始终落实在具体采购活动中。

(二)大力抓好规范化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的政府采购工作流程

一是进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,完善政府采购招标系统建设;二是加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,规范采购操作管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动;三是加大招标投标的公正度和透明度,确保评标结果的客观公开;四是严格标书制作,进一步提高标书编制质量,切实保障政府集中采购工作在规范的.轨道中运行。

通过此次政府采购执行情况的自查自纠工作,使市¥¥局政府采购工作人员对提高政府采购工作的重要性有了更深的认识,深刻领会到搞好政府采购工作的必要性和紧迫性,自觉增强预防、抵制政府采购领域商业贿赂的意识。通过深入的自查和加强制度建设,建立健全防治政府采购领域商业贿赂的长效机制,使市¥¥局政府采购工作向制度化、规范化迈出坚实的一步,真正成为阳光下的政府采购。

篇20:物流采购管理

物流采购管理

1、采购管理与采购的区别与联系:

采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制,是管理活动,是面向整个企业的,不但面向企业全体采购员,而且也面向企业组织中的其他人员(进行有关采购协调、配合工作的人)。一般有企业的采购科长或企业副总来承担。其使命就是要保证整个企业的物资供应,其权利是可以调动整个企业的资源。

采购只是指具体的采购业务活动,一般是由采购人员承担的工作,只涉及采购人员个人。一般有采购人员承担工作。其使命就是完成采购部门经理布置的具体采购任务,其权利只能调动采购部门经理分配的有限资源。

采购管理和采购并不完全一样,采购本身涉及具体管理工作,它属于采购管理。采购管理可以直接管到具体的采购业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采购员。采购管理和采购是有联系的又有区别的。

2、ABC分类法原理、分类标准和应用:

原理:把库存的商品进行A、B、C分类,然后对不同类别的商品采取不同的管理方法

应用:库存管理

分类标准:一般来说,企业按照年度货币占用量将库存分为三类:

级别

年消耗金额(%)

品种数(%)

A

60―80

10―20

B

15―40

20―30

C

5―15

50―70

3、采购程序:

1、发现需求 2、需求说明 、制定采购计划 3、选择供应商 4、价格洽谈、签订采购合同5、采购订单安排6、订单跟踪7、接收和验收入库8、结算9、采购档案管理

4、编写采购计划的基础资料:

销售计划;生产计划;物料需求清单;设备维修计划和技术改造计划;基础建设计划和科研计划;存量管制卡

5、认证计划也订单计划在采购计划中的作用:

认证是采购环境的考察、认证和采购项目的认定过程,是采购计划的准备阶段。制定认证计划是通过对库存余量的分析,结合企业生产需要,在综合平衡之后制定为基本的采购计划,包括采购的内容、范围、大致数量等。订单计划是采购计划的实施阶段,采购计划的制定是通过订单实现的,订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行,还要有相当的`时间观念,因为采购本身是企业市场预测结果的重要组成部分。

6影响采购价格的因素:

供应商成本的高低;规格与品质;采购物品的供需关系;生产季节与采购时机;采购数量;交货条件;付款条件

7、供应商评估的指标体系:

产品质量;交货期;交货量;工作质量;价格;进货费用水平;信用度;配合度

8、供应商选择的步骤:

分析市场竞争环境;建立供应商选择目标;建立供应商评价选择标准;建立评价小组;供应商参与;评价供应商;选择供应商;实施供应链采购合作关系

9、供应商选择时应考虑的因素:

产品质量;供货能力;企业信誉及历来表现;质量保证及赔偿政策;产品价格;技术力量;提前期;通讯系统;企业在同行业中的地位;地理系统

10、合同正文的主要内容:

1、物料名称和规格; 2、物料的数量、质量、包装条款; 3、价格条款; 4、运输方式; 5、支付条款; 6、交货地点; 7、检验条款; 8、保险; 9、违约责任, 仲裁; 10、不可抗力等

11、准时化采购的特点:

供应商越来越少,甚至单源供应;采用小批量采购的策略;对供应商选择的标准与以往不同;对交货准时性的要求更加严格;对信息交流的需求与以往不同;从根源上保障采购质量;可靠的送货和特定的包装要求

12、准时化采购的实施条件:

距离越近越好;制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系;注重基础设施的建设;强调供应商的参与;建立实施准时化采购策略的组织;制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据;着重教育与培训;加强信息技术的应用

采购管理自查报告

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采购管理工作总结
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