人事档案管理信息化技术影响分析论文（集锦16篇）由网友“zy9900”投稿提供，下面是小编为大家整理后的人事档案管理信息化技术影响分析论文，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
篇1：人事档案管理信息化技术影响分析论文
人事档案管理信息化技术影响分析论文
摘要：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，随着信息技术的不断更新与发展，信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响，推进信息化技术在人事档案管理中的应用，促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强。
关键词：信息化技术；人事档案管理；影响；应用；探究；
随着经济的发展与社会的进步，人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源。为适应社会发展的需要，人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程，通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率，加强人事档案管理的质量。
1信息化技术对人事档案管理的影响
1.1改变传统人事档案管理模式
在信息化社会中，信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源，人事档案是个人成长的重要信息资源，它是人力资源管理的重要组成部分，实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向[1]。传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息，导致大量信息丢失的现象，如高校的人事档案管理中，由于高校岗位的类型较多，工作人员的数量就相应增多，繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度，降低人事档案管理的效率。信息化技术利用计算机与网络技术的优势，通过电子文件来保存人事档案信息，如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总，通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容，可以对人事信息一目了然。
1.2提高人事档案管理工作效率
传统的人事档案管理工作中，由于受到纸质信息管理的影响，使得人事档案管理的工作非常繁琐。信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台，扩展了人事档案管理的范围与领域，如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享，不需要对人事信息进行重复的记录，实现了人事数据信息的实时更新，同时，工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息，及时发现档案信息中的问题与错误，并采取有效地措施解决档案问题，消除不必要的矛盾。人事档案管理的'信息化能够降低管理人员的工作量，提高工作人员的业务水平，有利于提高资源利用的有效性，提高人事档案管理的效率与水平，真正的实现人事档案管理的办公自动化及信息化。
1.3增强人事档案管理服务水平
人事档案管理的重要功能在于档案的查询、编辑、修改及更新等服务方面，在传统的人事档案管理中，查询的方法主要采取的是人工查询，这种查询方式大大降低了查询的效率；在编辑、修改与更新过程中，也会出现对原始人事档案的破坏，造成人事档案的客观性受到严重影响，导致人事档案的其权威性受到质疑。信息化技术的出现则为人事档案的管理带来新的思路与方法，计算机技术的处理功能与网络技术的共享功能，使得人事档案管理的服务水平得以提高，如人事管理人员可以在电脑上迅速的调出需要查询人员的姓名、职称等相关信息，还可以及时的修改相关信息，并更新辞职或离职人员的信息资源，这样可以保证人事档案的准确性与真实性，促进人事档案的高效、高质管理。
2信息化技术在人事档案管理中的应用
2.1加强人事档案管理应用信息技术的思想
社会的信息化发展促使人们越来越重视信息的重要作用，信息化技术在人事档案管理中的应用实质就是要实现信息管理自动化系统的开发与应用，这种自动化的人事档案管理系统具有即时性、快捷性及动态性等方面的特点，它能够实现传统人事档案管理无法实现的功能，如快速的查询功能、及时的更新功能等，这就要求人事档案的管理人员必须端正态度、摆正心态，愿意接受改变、接受新的技术，如有些人事档案管理人员由于工作年限较长，不愿意改变已有的工作模式，或者因思想的固化而不能充分利用先进的信息技术，这些都不利于信息化技术在人事档案管理中的应用与推广，因此，必须要加强人事档案管理应用信息化技术的意识，促进人事档案管理人员从实际出发，立足现代信息技术的发展，综合考虑人事档案信息化管理的过程与内容，实时监控档案管理中的问题，及时寻找针对性的解决措施，增强信息化技术对于人事档案管理的积极影响。
2.2推动人事档案信息化管理的一体化进程
人事档案管理的内容包括人事档案的建档、归档、转档、查询、借阅、借出、盘点及处理等方面，这些内容既相互独立，又相互影响，它们形成一体化的流程，如档案的查询是建立在建档与归档基础之上的，没有建档与归档也就无法查询相关的人事档案，同样档案的处理需要原有的档案信息作为处理的对象与基础，因此，每一个流程与环节都是相辅相成，相互促进的关系。信息化技术在人事档案管理中的应用使得档案的每一个内容与环节都实现了管理的信息化过程，管理人员可以在计算机或其他网络设备上快速的实现档案的查询、盘点、转档等方面的功能，加强人事档案信息资源安全、快捷的共享，通过计算机技术与网络技术的应用促进人事档案管理中所有业务的一体化运作，如人事档案信息的接收、存储、提取、使用、管理等方面，实现人事档案管理服务一体化的职能[2]。
2.3促进人事档案管理中信息技术的软件开发力度
人事档案管理中信息化技术的应用需要信息化操作平台的支持，没有信息化操作平台的支持，实现人事档案管理的信息化是不可能的，这就要求人事档案的管理人员大力研发人事档案管理的信息化软件或技术，对各类操作不断进行更新与升级，从而建立起整体的人事档案管理信息系统。在人事档案管理信息系统的建立过程中，要全面考虑档案工作的实际情况，如管理系统需要具有查询、传输、维护、处理等方面的功能，这些功能能够实现人事档案管理的安全性、实用性及科学性。
2.4提高人事档案管理应用信息化技术的信息沟通
人事档案管理部门是整个企业或高校的重要组成部分，它不是独立存在的个体，而是关系到企业或高校整体部门的生存与发展，因此，人事档案管理应用信息化技术需要促进不同部门之间的沟通与交流，建立各个部门之间的协调机制，确保人事档案信息的完整性与规范性，实现人事档案信息资源的安全可靠，促进人事档案管理信息化速度的提高。
3结论
信息化技术在人事档案管理中的应用是现代化科技发展的必然趋势，要不断的加强人事档案管理中信息化技术的应用，促进人事档案管理的安全性、可靠性，提高人事档案管理的更新速度及利用效率。
参考文献
[1]张雨薇，李锋．人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J]．科协论坛，（3）：98.
[2]张彬．人事档案管理的困境与出路[J]．吉林大学学报（社会科学版），（5）：23.
篇2：信息化背景的高校人事档案管理分析论文
在这个飞速发展的时代，高校的建设越来越重要，对人才的需求量也与日俱增，人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来，高校人事管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，高校应该采取新的相关措施来增强人事档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。
一、信息化背景下做好高校人事档案管理工作的必要性
随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的`人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。
（一）为高校人才的选拔提供参考。
随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。
（二）高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。
在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。
二、高校人事档案管理中存在的问题
（一）对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。
在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式还很落后，效率较低。
许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
（三）缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。
在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。
三、信息化背景下高校人事档案管理工作的创新
（一）提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作
的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高学院领导及教职工对它的重视。
（二）提高管理人员的素质，改进管理模式。
人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。
（三）加大对人事档案管理工作的人力物力投资。
对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。
四、结束语
总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。
【参考文献】
[1]高小丽.信息化背景下高校人事档案管理创新研究[J].中小企业管理与科技,2013(28):64-65.
[2]陆冬梅.高校人事档案管理创新之我见[J].才智,(29):334.
[3]张翀.高校人事档案管理存在的问题与对策[J].兰台世界,2013(17):73-74.
[4]蒋静.浅谈信息化管理模式对高校人事档案管理的影响与对策[J].金山,2011(7):91;87.
篇3：高职人事档案管理信息化论文
［摘要］
高职院校管理工作中，人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言，是重要的基础工作。当前形势下，信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。当今社会是一个信息化的社会，几乎在所有领域，信息化已成为现代及今后发展的潮流，为顺应时代要求，人事档案工作进行信息化管理势在必行。建立网络化管理体系和人事档案数据库系统，培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。
［关键词］高职院校；信息化；人事档案
在当前形势下，把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求，为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求，应大力加快人事档案信息化改造，加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。
篇4：高职人事档案管理信息化论文
1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向
当今社会，以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展，为时代带来了一场深刻变革，电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落，信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。而档案原生具有可信息化的基础，人事档案实现信息化是时代发展的需要。人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程，也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中，重要的一项就是信息化建设。因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务，是当今社会信息化潮流的必然趋势。
1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化
随着院校规模不断扩大，人员越来越多，人事制度管理也越来越复杂，高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求，是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。档案管理信息化是高职院校人事制度改革的重要项目之一，随着高职院校管理制度改革的推进和当前社会环境信息化潮流的要求，传统模式人事档案管理越来越无法适应现实要求，材料信息数量越来越多，种类越来越复杂，档案提取和操作日益频繁，传统模式对人事档案的管理已无法满足现实环境提出的相应要求，因此，要以信息化技术对人事档案管理进行改造和建设，把档案管理信息化融入到人事制度改革中去才能适应当前的客观现实对人事档案管理工作的需要。
1.3实现人事档案自身价值需要高职院校人事档案管理信息化
高职院校人事档案管理工作的根本价值在于档案能否具备一个高效准确合理的利用基础，人事档案记录了大量的人事信息，是单位人事调整、个人办理相关手续的重要依据，信息服务的准确性和高效性是人事档案管理工作的两项基本原则。另外人事档案也是人才开发工作重要的人事材料基础，人事档案作为人才信息的资料库记录了大量人才相关的重要信息资源，可为开发和利用人才资源提供信息上的支持与保障。人事档案管理工作从针对客体上分为实体和信息化两部分，实体档案针对客体是档案的原始凭证、纸质文件，这种形式所特有的唯一性、真实性和法律凭证作用是其他形式所不可替代的，不过实体档案管理工作操作复杂，利用手续繁琐，检索麻烦、管理效率十分有限。人事档案信息化管理相对实体档案具有高效便利的特点，可极大提高档案工作管理的效率，简化档案利用的复杂程序，充分发挥人事档案的功能，更大实现档案价值。
篇5：高职人事档案管理信息化论文
2.1加强对人事档案工作的重要性认识
人事档案管理虽然具有很强的重要性和不可替代性，但档案管理是一项系统和长期的工作，对档案管理工作的.重视或忽略都难以在短期内显现出其效果或危害。因此，提高对档案管理的工作重视，加大关注档案管理的重要性，必要性认识，提高教育单位内部有关人员的档案意识，提高上级领导和教育单位各部门对人事档案工作的支持和配合十分关键。要实现人事档案管理工作的准确性、高效性、信息化，硬件建设是必不可少的前提，而人事档案管理工作的重要性获得领导重视是关键。要进行相关制度的改革，设备的购置，人员的调整，无一不需要上级部门逐一进行审批，学院领导对人事档案工作的认识如果不够会造成档案建设上重大困难，因此要把档案管理重要性作为学院整体工作重要性的必要组成部分，在人事档案制度和信息化改进的相关要求上予以必要支持；组织人事部门的领导更要对档案重要性给予必要重视，要将人事档案工作纳入本部门重要议事日程，把档案工作的规划布置，研究考核与本部门其他工作同期开展，定期研究检查、布署、指导人事档案工作。
2.2建立制度基础，规范档案管理
为增强高职院校人事档案工作管理质量，提高档案工作效率，规范档案工作流程，科学化的档案管理非常重要。要本着合理性和科学性原则建立一套完整的档案管理规章制度。规章制度是管理工作正常进行的依据，是档案管理具体实施的标准，合理科学的一整套人事档案管理规章制度是实现管理规范化、科学化的重要保障。提供资料的相关部门要对档案管理目标实施全面细致地考察，从不同角度、多个侧面真实准确地考察所有档案人员的相关材料，重视对当事人工作能力，性格特点、业务水平的记录，保障形成材料的真实性、准确性、客观性和全面性。
2.3建立完备的高职院校人事档案数据库系统
当今快节奏高速发展的时代环境要求人事档案管理工作也要具备与之适应的工作效率，迅速有效地实现信息交流和档案数据更新。为跟上时代步伐，高职院校人事档案管理的工作重点应由实体管理向信息化管理转变；而信息化管理很多方面依赖于计算机技术和信息技术在档案管理上的应用，因此建立人事档案数据库系统是这一切的基础。数据库系统的建立可实施人事档案信息汇总和动态管理，方便快捷地更新人事档案数据，使人事档案查阅，比对，传输上更为迅速准确。人事档案数据库要建立在中组部《信息结构体系》的基础上，循序渐进，分层次、分步骤、分阶段、有序地进行。数据采集是人事档案管理工作最基础的一项内容，采集工作一定要以组织人事部门审核的年龄、工龄、党龄和学历学位为依据，保证人事档案数据库内信息的准确性、完整性、真实性。
2.4实施人事档案网络化管理
高职院校人事档案数据库的建立和档案管理的信息化转换，使档案信息的利用效率大大提高。为实现信息资源共享，加强档案信息的交流与传递，在局域网内实现高职院校人事档案的管理和人事数据交流必不可少。实现人事档案管理的网络化信息化交流和共享体系，保障信息安全是前提，在网络信息管理中要重点做好管理权和使用权的问题，要进行密码和多重验证来核对管理者身份。要以多种方法对数据库采取安全防护和安全性监督。防止非法人员利用网络盗取和损坏档案信息；同时保密性也是人事档案数据管理的重要原则。针对人事部门内部要合理设置操作者和管理用户的系统权限，避免不必要的授权和重复授权，对于管理权限的分配要做到责任和权限对等，避免出现越权管理和权限失效现象。人事档案数据可通过网络实现数据共享，避免了人事档案操作程序上的反复录入，提高档案管理工作效率。网络化的档案服务还可实现全天候24小时在线，随时需要都可实时查询档案数据，方便各种工作情况的要求。人事档案管理的网络化还可在需要人事信息资料汇总和统计分析时实现快速高效的实时统计，这对决策和组织人事工作而言是极为有利的信息支持。实现高职院校人事档案网络化管理需要运用相应的电子设备和信息技术，遵循《干部人事档案原件管理系统》的相关原则，把相应人事数据严格对照档案原件逐步输入电脑，建立人事档案电子数据库。人事档案实现网络化以后档案的管理汇总、统计利用、查阅、变更都能够实现无纸化操作，大大提高了档案工作的效率和管理的科学性和先进性。
3结语
为迎接信息时代的到来，高职院校人事档案管理要积极引入信息化、网络化、电子办公的先进理念，运用科技手段改进档案管理制度。加快高职院校人事档案改革的推进，努力挖掘人事档案信息资源，实现人事档案资源的合理化利用。使人事档案成为高职院校管理制度改进、人力资源开发以及提升综合实力的有力支持。
主要参考文献
［1］季瑶娴.新建高职院校人事档案管理信息化研究——以温州科技职业学院为例［J］.文教资料,(7).
［2］李建英.对高职院校档案信息化建设问题的粗浅认识［J］.黑龙江档案,2011(4).
篇6：医院人事档案管理信息化建设论文
摘要：随着改革开放进入攻坚阶段，很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行，我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期，医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战，信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事档案管理和服务的效率，本文从医院人事档案管理信息化的现状出发，在此基础上提出了相关的解决策略。
关键词：医院；人事档案；信息化
人事档案工作是所有单位的人事信息集中地，人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系，就因为这一点，医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视，并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以，必须要加大管理改革的力度，优化医院的人事管理水平，促进单位内的人才合理调配，发挥应有的作用。
篇7：医院人事档案管理信息化建设论文
1.1档案信息的真实性存在问题。
人事档案的信息真实，这是人事档案工作存在的前提和设置的目的，但是，很多档案材料中内容的失真。有的档案材料的信息出现前后矛盾的现象，员工的出身年月和其他资料上存在着不一致的现象。比如说，个人的简介叙述的很模糊，很多参加各种活动的`时间都在同一年，明显不符合逻辑，同一个事情，每次填写时时间都不一样，填写时随意性很强。上述现象的发生也就失去了档案管理的意义，给档案管理工作造成了很大的麻烦，这种人事档案严重失真的情况，其实降低了工作的效率。
1.2人事档案管理信息化程度低。
以上我们说过，由于医院人事档案管理不和医院的经济效益直接挂钩，导致医院对人事档案管理很不重视，也不会投入过多的资金和人员，这就造成了人事档案信息化管理水平较低，设备不能得到及时的更新，信息化程度不高，档案还是停留在纸质材料上，已经严重落后。以上这些现象造成了医院人事档案的管理质量低下，档案的保管缺乏严肃性，随意涂改现象严重。
1.3相关部门的从业人员业务水平落后。
档案管理服务水平的高低，很大程度上取决于档案管理从业人员的业务水平。就从目前的大多数医院来看，很多医师的学历都比较高，尤其体现在临床方面，但是医院档案管理人员的人员知识结构很不合理，学历较低，很多都是非科班出身，由医院的其他部门临时抽调组成。其次，有些档案管理工作人员知识临时任职，在管理工作的过程中，还在准备医师证等各种考试，根本没有时间研究人事档案管理工作。
篇8：医院人事档案管理信息化建设论文
2.1树立新的档案管理理念，增强档案主动管理的意识。
传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理，需要树立新的档案管理理念。医院属于非营利性的公共医疗服务机构，其中人力资源是医院的主要力量，没有优秀的医学人才资源，医院是无法发挥应有的社会效益的。人事档案管理的不断改进，不仅能够完成医院相关的人事任务，对医院人力资源进行合理的调配，在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势，有利于发挥人力资源管理的作用。因此，医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与，树立人事档案管理的意识和大局观，特别是推动医院服务水平的意识，在资金和人才的继续教育上加大投入，使用最先进的档案管理的相关软件和设备，健全单位内的档案管理体系。
2.2采用信息化管理手段，提高档案管理的效率。
信息化管理和人事档案相结合，是管理工作的大势所趋，要求人事档案工作要运用新的科技手段，提高工作的效能，实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变。国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设，信息化程度很高，我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案，正在进一步向乡镇地区扩大。
2.3加强思想道德和职业道德素质，提高档案管理人员的业务水平。
医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动，提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平，要树立以人为本的价值观，以为人民服务为宗旨，档案管理工作要站在全体医院员工的立场上。具体可以做到以下几点，医院可以配备专职的档案员，开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训，培训的方式有很多，如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式，以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求，作为档案管理工作人员，要树立正确的价值观，增强自己的责任心和团体意识，学会运用先进的档案管理设备和手段，使工作的效率得到提高，掌握档案管理的综合技能，以从容的应对档案业务的发展需要。
2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化。
为了顺应信息化时代的发展，医院档案管理部门应该建立电子档案，力求人事档案管理工作的科学合理，并用现代化的手段进行管理，提高档案信息的真实度，通过现代化信息采集的设备，建立医院人事档案数据库，并及时的升级和更新，使人事档案管理的信息呈动态化的趋势，保障档案信息不过时，增强信息的可信度，便于随时检索和查询，只有做到档案信息的规范化和科学化管理，才能提高人事档案管理的工作水准，服务于医院的中心工作。
3结语
面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。
参考文献：
[1]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国病案，（01）.
[2]王晓红.浅谈医院档案管理[J].当代医学，2010（02）.管理观察
篇9：高校人事档案管理信息化探究论文
高校的人事档案管理一直是人事管理的一项重要工作，因为人事档案包含有个人身份、学历、资历等方面的证据。在实际人事管理中，人事档案的作用通常通过个人工资待遇、社会劳动保障组织关系等方面表现出来。人事档案不仅仅是个人发展轨迹的官方表述，更是国家对于个人动态信息的正式认可，受到法律保护，具有法律效用。6月，随着机关事业单位基本工资标准的上调、个人养老保险和职业年金的代扣预留，全国机关事业单位养老保险制度改革正式启动。由于此次改革前的工作时间视同养老保险的缴费年限，因此，人事档案对工作履历及工作年限的证据作用更是得到空前凸显，对人事档案的发掘和利用也将变成人事管理新的常规工作。随着人事管理及社会保障部门对职工人事档案信息的共享需求与日俱增，现代信息技术对社会各行业无孔不入地渗透，利用现代信息技术手段管理高校人事档案，是信息技术在人事管理领域的延伸，对高校人事档案价值的发掘和利用有着重大意义。正因如此，人事档案信息化管理已经成为人事档案管理工作的必然趋势。
一、人事档案信息化管理的内涵和历史沿革
人事档案信息化是在组织人事部门的统一规划和组织下，在人事档案管理活动中应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行组织、管理和提供利用，做好人才信息基础保障工作，是运用现代信息技术管理人事档案的过程。对高校干部人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，以实现高校干部人事档案纸质与数据格式的并存，根据需要实现纸质与屏幕的人事档案查阅，进而完全实现高校干部人事档案管理的科学化、信息化和网络化。
在人事档案信息化发展过程中，大致经历了以下几个阶段：
第一阶段是单机检索。20世纪80年代，一些企业和事业单位开始利用计算机管理本部门的职工信息，建立起一个个以单机为处理工具的人事档案信息检索系统。大多采用dBASE、BASIC、C、FoxPro等语言作为编程工具，在DOS操作系统下运行。这一时期的信息管理系统管理的数据简单，没有统一的格式，检索内容单一，数据处理能力有限，通用性差，但推进人事档案管理软件的普及应用积累了宝贵的经验。
第二阶段是20世纪末期，单机与局域网相结合的管理系统。系统开发工具主要有Visul Foxpro、PowerBuilder和大型数据库管理系统Oracle、Sybase等，操作系统平台为Windows、Unix、Linux等，并建立了统一的数据格式标准和其它技术标准，为后来人事档案信息数据的交换和管理软件的共享奠定了坚实的基础。由于网络技术的推广，推动了人事档案信息管理系统服务范围和服务水平的提高。
第三阶段是20世纪末至今。由于档案信息化的推动，各单位和机构开始开发和应用人事档案信息管理系统来管理人事档案。从当前主要应用来看，人事档案信息管理系统，采用基于B/S模式的全文数据库居多，这使得人事档案管理信息系统的开放性、扩展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用Internet技术进行CA认证并提供远程服务以及人事档案信息管理系统的共享方面还有大量工作要做。
纵观近年来国内应用较多的人事档案信息管理系统，越来越符合当代人事档案信息化管理的需求，其功能也越来越完善，这不仅提高了管理效率，而且优化了人力资源配置。
二、人事档案信息管理中需要协调的几组关系
改善干部人事档案管理的方式，主要应从两个方面入手，一是针对干部人事档案管理的流程进行重新的界定，以确保干部人事档案管理的流程化、制度化；另一方面则是针对干部人事档案管理，应将先进的管理技术引入到其中，以提高干部人事档案管理的效率。人事档案信息化为人事档案管理提供了新的途径和方法，对提高人事档案管理效率大有裨益。当然，信息化过程对人事档案管理也存在着潜在的风险。如何将现代化的信息技术应用于人事档案管理，必须协调好以下几对关系：
1、实用性与规范性
实用性是指在人事档案管理信息化过程中注重切实解决客观存在的问题，并能在实践中产生积极效果。一方面要在引入信息管理系统后，人事档案的管理效率得以大大提高，另一方面要保证人事档案信息的安全性，考虑到人事档案的隐私权。人事档案信息系统设计要在实用性基础上，引进IT行业的人才和技术，结合本单位财力与技术基础，采取合作开发或引进方式，避免低水平重复建设。
规范性是指人事档案信息化建设所建立的系统需要符合行业规范。以《全国组织干部人事管理信息系统》、《信息结构体系》为例，它是为实现干部信息的规范化及全国范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。在信息化过程中，文本文件、图像文件、扫描文件、声音文件等的采集与管理都应遵循《电子文件归档与管理规范》（GB/T，8894-）所规定的格式，以减少转换与重新制定的难度，同时也是人事档案信息化规范性的客观要求。
2、安全性与开放性
为了防止将人事档案信息泄露给无关用户，必然要对人事档案中的隐私信息加以严密保护。在信息化过程中，加强对人事档案方面的电子文件的管理与审核，通过技术手段来达到保密的目的。同时，还要确保网络的安全性，做到人事档案信息管理系统与互联网+对公共信息网实行物理隔离，涉密及隐私档案信息不能存储在与公共信息网相连的信息设备上，更不能储存在公共信息网的服务器上，能够建立人事档案专网则是最理想的选择。
建立人事档案信息管理系统，很大程度上是为了科学管理和优质服务，这就决定了人事档案信息开放的必然性。长期以来，人们一直习惯地认为人事档案属于保密内容，除了负责收集和保管人事档案的管理者能接触到人事档案外，其他人包括档案当事人是不能接触到人事档案的。在当代条件下，人事劳动关系由行政隶属关系转变为平等的契约关系，人事档案的管理权、处置权也从完全交给用人单位转变为用人单位和个人共同管理。
人事档案作为当事人“德、能、勤、绩、廉”的客观记录，部分信息也变得公开透明，信息开放已成为时代的必然趋势，尤其是对高校专业技术人员而言，他们在专业上的学术水平、学术成就、个人简介等基本信息都已完全公开，对用人单位和各级部门做到“知人善任”起到了至关重要的作用。当然，这种档案信息的开放并不是对所有人都无限制的开放，是在保证当事人隐私不被泄露的条件下的有限开放。
三、人事档案信息管理系统的需求分析与设计
1、需求分析
人事档案信息管理系统功能需求是指人事档案管理系统在面向实际应用时所应具备的各种功能。开发一套人事档案管理系统并非一朝一夕之事，如果功能设计存在缺陷，将浪费大量人力、物力和财力。因此，和其它软件产品一样，人事档案管理系统的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系统的核心，也是解决用户客观问题的关键。人事管理系统的功能一般分为基本功能和拓展功能，基本功能是人事档案管理系统中必备的功能，拓展功能则是人事档案管理信息系统设计过程中，根据实际需要添加的功能，以辅助人事档案信息的管理。
2、功能设计
一般而言，定制开发一套人事档案管理系统的初衷是基于互联网平台，将学校的日常管理、人员管理、人员考核、信息统计等工作集于一体，将教职工人事档案中的基本信息、工作履历、职称评审、职务晋升、年度考核、奖惩管理等信息进行电子化，并上传到网络管理系统，避免每次查询纸质人事档案这种低级重复的体力劳动，这将极大地提高管理部门服务师生的'效率。设计的系统一般应有两种不同权限的用户，分别为管理员和普通用户。管理员（人事部门工作人员）具有全局信息审核和修改的权限，普通用户（教职工）只具有修改个人信息的权限。系统所有用户都从统一界面登录，普通用户可以用个人身份证号码作为用户名，初始密码由系统统一设置为身份证号码最后六位，首次登录后要求自行修改初始密码。如图1所示：
登录系统后，应该将系统的主要功能清晰地呈现在教职工面前。根据用户需求设计出来的系统，一般来说，主要功能应包含机构管理、岗位设置、人员管理、人员变动、职称评审、培训进修、年度考核、合同管理、请假管理、档案管理、文件管理、信息统计、报表管理等模块，如图2所示：
点击进入系统首页后，通过事务提醒、通知公告等功能区，除了向教职工展示相关信息及通知外，还具有温馨提示等功能，只要教职工用户登录即可收到系统弹出的信息及提示。机构管理主要是用于校内机构的增加、撤并、更名等工作。岗位设置模块则可以将学校的岗位设置情况，如各岗位等级的总数、结构比例、竞聘条件等信息集成到系统中，在新一轮的岗位聘任工作开展时，让教职工登录系统进行相关电子表格的填写和提交。
人员管理模块则将全校职工根据人员状态分为在职人员、离休人员、退休人员、离职人员、死亡人员等类型分别管理。人员变动模块则用于处理平时校内人员的增加、减少、调动等业务，对于相关工作的档案材料电子化，重要档案信息则进行纸质打印归档，使管理部门在相当长一段时期内的工作得到延续和完善。职称评审和培训进修模块主要用于教师的专业技术职务评审以及教学科研水平的提升培训。年度考核是人事管理部门重要工作之一，每年让教职工填写大同小异的纸质表格不仅费时，而且各年度的个人基本信息可能被误填，引起教职工反感，通过此模块功能，教职工只需改动少量信息即可自动生成年度考核表，打印成功后只需签名确认即可，人性化的功能设计，省时省力。
合同管理模块主要用于对每位教职工，尤其是学校的教学科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服务年限等，新引进的人才可以快速查阅参照，即将离职的人员可以快速计算出合同履约金额，所有这些工作的完成几乎是自动化的，在无异议的情况下，一般不需费时费力地翻阅纸质文本合同。档案管理模块极其重要，教职工个人档案除了纸质版外，该系统内的职工个人档案电子版具有同样准确的信息。除了平时调阅档案之用外，还可在该系统中新增电子档案，再纸质化并存档，同时对职工档案进行动态管理，如哪些员工的档案在校，哪些被调阅或调出等，只需在系统查询栏输入姓名，即可快速知晓职工的档案保存状态及具体内容。
请假管理、文件管理、信息统计、报表管理是方便教职工查询学校相关政策文件，对学校的基本数据有常规性的了解，对日常用到的报表进行自动生成，既有利于让教职工动态掌握学校相关政策的变化，又有利于更好地服务广大师生。
总体来说，高校人事档案管理工作任务繁重，而且对教职工影响极其深远。借助现代信息技术手段对高校人事档案管理工作进行信息化管理，提供科学、规范、人性化的管理与服务，对学校及至整个教育事业的发展都是极具重要意义的。
参考文献
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篇10：新时期人事档案管理信息化建设思路论文
新时期人事档案管理信息化建设思路论文
【摘要】进入二十一世纪以后，随着经济的快速发展，计算机网络也取得了突破性的进步。如今科学技术的进步使得我们的生活变得非常方便，而科技也更加深入地融入了我们的生活，也使得我们的生活变得更加快捷。而对于企业来说，计算机网络技术发挥着十分重要的作用，因此，在人事档案管理中合理的运用计算机，对公司的人力资源管理有着非常大的好处。
【关键词】人事档案管理；信息化；问题；对策
目前，全世界的人们都生活在一个信息时代，信息化已经成为全世界社会发展和进步的一个主要趋势，与此同时，作为一种极其重要的战略资源，信息资源的利用价值和重要性也日渐凸显出来。当前，随着时代的进步，传统的人事档案管理的方法已经脱离了时代的潮流，因此，变革和创新是十分有必要的，这样可以不断地提高人事档案管理的效率，也有利于实现资源的共享以及信息的数据化，保障信息的安全，使得人事档案管理人员的服务意识得到进一步地增强。
一、人事档案管理信息化建设的意义
1、有利于实现人事档案现代化管理
如今我们正处于信息时代，各类信息资源急剧增加，而信息资源的价值也显得尤为重要，因此，实现人事档案的信息化管理，是一项迫在眉睫的任务。因此，我们要顺应时代潮流，逐步实现档案管理由实体化管理向信息化管理的转变，进而提高人事档案管理工作的效率。
2、有利于实现人事档案信息资源的共享
在二十一世纪这个信息瞬息万变的时代，信息资源，这一各国必不可少战略资源。因此，不断加强人事档案管理的信息化建设，有助于实现信息资源的共享，从而促进经济和社会的快速发展，推动我国早日实现中华民族的伟大复兴。
3、有利于开发和利用档案资源
为人事工作服务是人事档案存在的目的和意义，因此，为了满足当今时代对档案工作的各种需求，必须开发和建设多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式。随着计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，信息化管理模式逐渐诞生，这一模式大大提高了档案信息资源的开发和利用效率，从而极大地促进了经济的发展和社会的进步。
4、有利于方便对人事档案信息的查阅
所谓人事档案管理信息化，就是利用计算机整合、收集和管理纸质的档案信息以及馆藏的'资料，这使得传统的档案管理方式转变为现在的数字化和电子化的全新的方式，因此，人们平时可以更加便捷地查阅资料，而资料的利用价值也将变得更高，从而使得人事档案管理的效率的到提高。
二、人事档案管理信息化建设中存在的问题
1、档案管理人员的综合素质较低
人事档案管理人员在档案管理中十分重要，他们的素质的高低直接影响了档案管理的质量。但是，在目前的人事档案管理中，高素质的人员十分缺乏，这就使得人事档案信息化管理存在一些问题，制约其发展。
2、信息化建设中的基础化设施配备不完善
在进行人事档案的信息化建设的过程中，不但要掌握足够的信息资源，优质的硬件设施也是必不可少的，例如：扫描仪、计算机等，拥有良好的硬件设施是保证档案信息化管理的一个重要保证，然而，在实际的档案管理信息化建设中，技术设施都不完善，这就很大程度上制约了档案管理信息化建设的进行。
3、缺乏统一规范的信息化管理标准
任何事都要有一个标准，认识档案信息化建设也不例外，在实际工作中一定要有一定的参考标准，这样才能提高工作效率和工作质量。但是在具体的档案管理工作中，大多数单位都是考虑自身的利益，在管理中没有一个统一的规范标准，这就造成了档案信息网络不通畅，不能够实现档案资源的共享。
三、如何加强人事档案管理的信息化建设对策
1、提高工作人员整体素质
针对目前档案管理人员整体素质偏低这一状况，首先，要对他们进行专业的技能培训，使他们能够熟练地掌握在工作中使用的必要技能，并且树立他们的意识，使他们端正工作态度，积极地去工作。另外，还可以适当地调整档案管理人员的薪资，这样一来就可以使那些高素质的人员愿意投身到档案管理工作中。
2、配备先进的技术设备
先进的技术设备对于人事档案信息化管理至关重要，它是信息化管理的基础，也是开发和利用信息资源的基本条件，更是档案信息传输和共享的主要媒介。所以，档案管理信息化建设就一定要购买先进的技术设备，建立一套完整的网络信息管理体系，从而使档案管理信息化的工作效率得到进一步的提高。
3、统一信息化管理标准
标准对于做任何事情来说都很重要，所以在档案管理中要根据实际情况制定一个统一的标准，这个标准一定要客观合理化，这样就可以使它成为工作人员奋斗的目标,从而提高员工工作效率，进而实现人事档案管理的信息化建设。
4、提高人事档案管理工作的服务水平
进行人事档案管理就是为了更好地满足于人们对档案资料的需求，所以要不断地提高管理人员的服务质量。这就需要利用计算机技术将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工，并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储，然后通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流，这样就可以满足人们对人事档案信息的各种需求，从而也实现了档案管理的真正目的。
四、结语
总而言之，新时期人事档案工作的重心就是实现其信息化管理。所以这就要求档案管理人员顺应时代的发展，要认识到信息化的重要性，不断地提高自身的专业知识，在工作中尽职尽责。单位也要重视档案的管理，提高硬件设备，只有硬件设施和软件设施都提高了，那么档案管理信息化建设的水平才能不断地提升。
参考文献
[1]扈妍珺.人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].工会论坛,2011（03）.
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[4]王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[J].民营科技,2014（01）.
篇11：探索人事档案管理的信息化建设论文
探索人事档案管理的信息化建设论文
引言
经济全球化的实现，科技的不断发展，对于不同信息的需求已日益迫切，当今档案信息化的建设已被档案界最为重视，成为近几年重点探讨课题，尤其是在人事的档案信息化建设方面，为企业的发展以及走向国际化都提供了全面的信息保障。这些年来，各界都在重视对档案进行信息化的管理，而信息化最主要的途径是将信息资源进行关联，这样一来可以为企业的人力资源提供准确的信息支持。电子文件凭借着其使用方便、保存完整等优点逐渐取代了传统的“实体档案”的管理方式。人事档案的管理可以说是整个人力资源对相关的人事信息进行整理和收藏的重点内容，因此对于现在而言如何使人事档案的管理快速成为信息化的管理，如何使其能更好、更快的为企业的发展提供服务成为现在最急于解决的问题。
1、新形势下建设人事档案管理信息化的必要性
1.1构建现代化人事档案的管理形式
强大的信息化时代要求人们努力从生活中去挖掘各种各样的信息，这就需要我们去解决如何打造人事档案管理信息化、建设现代化人事档案管理模式这类问题。为了能够将繁重的工作变为灵活机动的流程，我们必须跟随信息化时代的节奏；为了能够提高信息的收集处理能力，我们必须合理运用现代信息化技术；为了从源头上让人事档案管理工作效率得到提高，我们必须实现人事档案管理信息化。
1.2推动人事档案信息的资源共享
信息化时代将各大领域联系在了一起，让不同的信息得以交叉汇总，整合成更为系统的信息库，这就创造了信息资源的商机。也就是说，信息资源已逐渐成了现代化市场经济条件下的重要战略资源。为了能够实现人才价值开发的最大化，我们必须开展人事档案管理信息化建设，使得人事资源得到共享，为人事工作提供服务。同时也应该运用科学管理对人事管理信息实施加密措施，保障人事信息资源的安全运用环境，推动人才的发展。
1.3开发人事档案资源的运用价值
信息化时代的标志——计算机的广泛运用在人事档案信息资源的管理方面发挥了巨大作用。这一新型的管理模式将会带来人事档案管理模式的转变，尤其会提升人事档案信息的利用率。計算机的开发与运用推动了立体化、全面化、多层次人事档案资源集成模式的构建，充分发挥了人事档案在人事工作中的服务功能。数字化的人事档案查询方式为人们随时查阅人事档案信息提供了便利，让档案的实用价值得到了充分的发挥。这种新型的管理模式完全可以满足新时期对人事档案工作的各种要求，适应现代市场经济的发展，为社会现代化经济建设提供服务。
2、新时期人事档案管理信息化建设路径
2.1建立档案管理制度
为了使档案的管理符合企业发展的需求，企业管理人员必须提高对档案管理工作的重视，并制定相关的档案管理制度。对于一个企业而言，若能够妥善的利用企业的人事档案信息化的内部资料，对于企业的发展而言是至关重要的'。因此，企业的领导者必须重视信息化档案管理的相关工作，不仅要加大这方面管理的资金投入，还要完善相关的管理设施，通过奖励的制度来吸引管理人员努力工作，同时还要定时对管理人员进行相关的专业培训，从而保证管理人员可以科学的进行管理工作。此外，相关的部门还要进行制定相关的制度，在这个过程中一定要依据我国的相关法律规定来进行制定，同时还要考虑到企业本身的情况，从而制定最为适合企业发展的管理制度。
2.2加大档案信息化建设投入
企业有时候为了发展，需要和国际进行接轨，因此，对于企业的人力资源而言也是一样的。为了使企业更好的发展，需要尽快完善人事档案信息化的相关工作，加大对其的资金投入，使企业的相关管理配置能够满足管理的需要，建设本企业的档案管理查询、存储和检索模式。此外，还要尽量的保证档案信息平台与企业数据平台是保持联网的，减少甚至是完全取代纸质档案，使得档案的管理不再出现纸质档案的所带来的问题，真正的实现电子化管理模式，使企业的人事档案管理逐渐发展为企业的内部财富。对于企业的人事档案信息化的建设需要成立专门的管理部门对其进行管理，同时，还要严格要求管理人员，不仅要定期的进行技术培训，还要使他们具有责任意识，使档案的管理工作可以真正得到落实，真正做到专业化、信息化的管理，实现信息资源之间的共享。
2.3强化信息化网络安全防护
在对认识档案管理信息化建设做出进一步优化过程中，应充分重视起防护工作的有效落实。主要可以从以下几点入手：一是，做好网络的各项安检工作，在共享网络设备上配备相应的入侵监测系统，以此来对进出网络的数据流做出全面、技术的分析与统计，真正做到及时发现、解决各种安全隐患；二是，积极引进、落实更先进有效的安保措施，对具有密级的各种资料信息做出科学界定，并在查阅方面设置相应权限，只有通过密码、身份确认，才能够进行相关档案信息的查阅，且要对重要数据库信息及时做出备份；三是，应科学安装防火墙技术，不断强化访问控制，并针对信息化管理系统运行的具体情况，实施科学有效的管理、维护措施。
结束语
人事档案管理的发展趋势是实现人事档案管理的信息数字化，这是一项耗时长、系统性且复杂程度很高的工作，需要档案管理部门的工作人员的积极参与及单位各部门全体人员的积极配合。我们要对档案管理部门在信息化建设过程中出现的问题给予高度重视，适时采取针对性的措施，推动人事档案信息化管理，适应现代社会经济的快速发展。
参考文献
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[3]刘树青，汤娟.新形势下公立医院人事档案管理存在的问题及对策[J].医疗装备，2015，16：58-59.
篇12：论事业单位人事档案管理数字信息化论文
进入21世纪以来，以计算机和网络为载体的现代档案管理技术正以锐不可当之势冲击目前传统的人事档案管理工作，事业单位人事档案管理的方式和方法也面临着越来越严峻的挑战。计算机网络技术的广泛应用也使人事档案管理数字信息化发展迎来了前所未有的机遇和春天。用现代化的手段做好新时期的工作，这既是新时期人事档案管理工作的需要，也是数字信息化时代工作的必然要求。
一、档案管理数字信息化势在必行
(一)传统的档案管理越来越不适应信息时代化的要求
人事档案是传统的人事工作重要组成部分，目前在事业单位人事档案管理工作中，仍以纸质介质作为唯一保存人事档案的方式，用计算机来进行辅助传统档案管理。传统的人事档案管理模式，由于耗费大量的人力物力，已不能适应当今社会发展和不断深化的事业单位体制改革的需求。人事档案数字信息化建设是人事档案管理工作改革创新的突破口，改革创新人事档案管理新模式已成当务之急，这是时代发展潮流的趋势。并且计算机替代人事档案管理工作已成必然。
(二)当今时代的物资条件和科技为档案管理数字信息化提供了载体
人事档案实行计算机的管理后，利用计算机、扫描仪等现代化专业设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成电子数据资料，并对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，实现人事档案纸质数据与电子数据格式并存。数字档案更易于长期保存、查询、修改，提高人事信息管理的利用率及时效性、准确性，降低了档案管理的成本。
通过计算机在档案信息数据库中检索系统中存在的数据，根据指定条件，可快速、便捷提取所需要的数据和信息，还可采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，进一步提高人事档案工作的效率和质量。
通过网络可以把不属于保密范围的档案信息，进行信息资源的有效共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务;并可以用网络化传递档案信息，大大提高档案的利用效率。
二、目前推行人事档案管理数字信息化的限制因子
(一)人事档案管理规章制度和管理体制建设滞后，数字信息化建设存在制度缺陷
人事档案管理规章制度到目前为止，除了重新修订的《档案法》外，仅剩下中组部重新修订颁发的《干部档案工作条例》。两部法律法规从修订至今也已经过去十余年了，里面的内容只字未变，而社会发展却是翻天覆地的变化。因受当时发展实际所限，两部法律法规对档案管理信息化不曾提及。当前社会的发展为我们提供了信息化发展的环境和物质基础，而我们为今后开展建设人事档案管理信息化的工作，由于缺乏相关法律法规及国家标准和行业标准等相关规范为指导，人事档案管理信息化工作需要相对较长时间的发展直至成熟完善的过程。
(二)人事档案管理人才队伍不稳定，专业素质有待提高，观念封闭
一是目前从事人事档案管理的人员，多是身兼数职，对人事档案管理工作精力投入也十分有限。且绝大多数都是“半路出家”，没有经过专业的档案管理培训，缺乏相关的专业知识。加之，人员变动频繁，新手多、业务生;给人事档案管理工作带来了困难。
二是档案管理人员中普遍存在学历偏低、年龄偏大，对认识新生事物上普遍偏慢。新知识、新技术的引用和应用，在接受程度上也存在较大的困难。
三是目前人事档案管理人员有部分是从事人事档案管理工作多年，且有着丰富工作经验，而他们往往又是档案管理工作的负责人或一线工作人员。他们对档案管理却还停留在传统的管理观念上，较为因循守旧、固步自封，知识更新缓慢;对先进的档案管理理念的引用和新技术应用缺乏足够的认识。
(三)建设资金投入十分有限，推进信息化工作举步维艰
如果要进行档案管理信息化工作，从硬件到软件，都需要较大投入。绝非添置几台计算机、几部打印机就能完成人事档案管理信息化的。人事档案管理信息化是一个系统的工程，需要专门的建设资金投入，初期的硬件设施和专业化设备方能达到相应的标准和要求。同时需要完善规章制度建设、开发人事档案管理信息化系统、培养能够胜任此项工作的人员。这些工作的推进都离不开资金的投入，而财政难以划拨专项资金供基层单位进行此项工作的开展，所需资金也只能由单位自行筹措。在基层单位开展的所有工作中，档案管理工作多处于从属地位;这样的现状决定了资金投入力度和建设进度，档案管理信息化工作的推进也必将是艰难历程。
三、推进人事档案管理数字信息化的对策
(一)完善档案管理信息化的顶层制度设计和相应法规建设
目前人事档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护，人事档案管理工作数字信息化的开展更需要法律法规的保驾护航。依据相关法律法规和规章制度，才能制定人事档案管理信息化工作的长远规划，建立起相应完整配套的管理制度和操作细则，使人事档案信息化工作有章可循。同时以此为契机加大档案管理数字信息化的宣传力度，引起各级部门和领导的高度重视，创造一个良好的社会舆论氛围，为信息化工作的顺利展开提供一个有利的大环境。
(二)学习引进当今档案管理的先进理念，稳定档案管理人才队伍，提高专业素质
尽管先进技术引用对信息化的构建起着非常重要的作用，而人仍旧是决定的首要因素，档案管理人员素质的高低和管理信息化意识的培养是档案信息化的关键因素。这就需要培养一支高素质、专业化、稳定的人才队伍，要让目前的管理工作人员由兼职向专职转变。
随着信息化的普遍应用，这对档案管理人员在业务素质上提出了更高的'要求，要不断增强数字信息化的管理意识，培养档案数字信息化管理的能力。同时还要加强业务专业知识学习，加强计算机实际操作能力，提高自身综合素质能力;努力成为既熟悉档案管理业务，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。
此外，鉴于人事档案管理工作的特殊性，需要不断加强对档案管理人员政治思想和职业道德教育，使之具有较高的政治思想觉悟、政治敏锐性和良好的职业道德。
(三)解开资金短缺困境，要从改革创新档案管理模式着手，探索新时期档案管理数字信息化模式
目前的人事档案管理模式是相对集中管理，基本上由基层单位或上级主管单位管理。管理规模决定了资金投入的规模。为基层管理的几百本人事档案去配备专职人员和专业的设施及装备等，以建设档案管理数字信息化缺乏可行性。管理人事档案较之其他工作，不易取得明显的成绩，更不能直接创造经济效益;因此不易引起领导重视，故单位难以投入较多资金发展档案管理数字信息化。
改变现有困境首先就要从打破现有管理模式开始，将人事档案相对集中管理变为绝对集中管理，成立专门的人事档案管理机构，积沙成塔，将原先各部门管理几百本变为集中管理上万本甚至上十万本人事档案。管理规模的变大，专职人员、软硬件设施等的配备，由原来从属工作变为主要工作后，势必会得到上级组织部门和领导关注，由此能逐步争取到相应的建设资金投入。
前期若能靠财政或专项资金投入建成后，后期则可探讨按市场经济运行规律进行部分市场化运作，而非太过于商业化。因为过分商业化运作，可能会导致内部人员从中贩卖人事档案信息非法获利或滋生其它非法交易，这样会直接威胁档案信息数据安全。
如何能让新的管理模式即能适应当前数字信息化工作的需求，又能满足市场经济的运行规律，将二者科学有机的统一起来，还需要广大有识之士一起去探索。
综合以上情况，事业单位人事档案管理模式数字信息化的建设对深化事业单位体制改革和实现档案管理社会化服务有着非常深远的现实意义。要紧跟时代的潮流积极创造和利用现有条件，尽快对现有事业单位档案管理模式进行根本的变革，争取早日将人事档案管理的数字信息化建设进程纳入正轨。
参考文献：
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篇13：医院人事档案管理问题分析论文
医院人事档案管理问题分析论文
摘要：医院的人事档案管理工作是医院人力资源管理的重要组成部分，而医院的人力资源管理是医院综合管理工作中的一个核心部件。因此，医院人事档案管理工作直接关系到人力资源管理，并对医院的整体建设与发展起着关键性作用。本文就医院的人事档案管理工作进行探讨，分析在医院人事档案管理工作中存在的一些不足与问题，并有针对性的提出有效应对策略与举措。
关键词：人事档案；档案管理；问题及对策
医院是具有特殊业务技术技能的事业单位，医院所拥有的人才质量与数量直接决定着医院的综合实力，加强医院的人力资源管理，有助于更加有效地激发广大医务工作人员与管理人员的工作积极性、主动性与自觉性，有助于强有力地激发他们的工作热情与动力，为广大病痛患者提供更加优质的服务，提高医院的整体医务水平，促使医院的声誉和核心竞争力得到有效提升。而医院人事档案管理工作是医院人力资源管理的一个重要组成部分，对于促使医院人力资源管理起着重要的基础性支撑作用和关键性引导作用。因此，加强有关医院人事档案管理相关问题的研究，对于医院的综合实力提升、生存与发展具有极其重要的意义。下面结合多年来医院人事档案管理工作的理论探究与实践研究，剖析当前本地区医院人事档案管理工作中存在的主要不足与问题，并有针对性地提出有效对应策略与措施。
1.医院人事档案管理工作中存在的主要不足与问题剖析
1.1医院人事档案管理基础条件不足
医院人事档案管理是涉及人力资源管理这一医院管理工作核心的重要部分，是一项具有较强专业性、事务敏感性、政治性的工作，对于医院所有员工的切实利益密切相联。因而，对于人事档案的管理必须采取单独存放与专人管理，以有效保证人事档案的安全，防止信息泄露或内容遗失。然而，纵观区内诸多医院对人事档案的管理工作，普遍存在基础条件不足，硬件环境与设施投入跟不上的问题，普遍存在人事档案没有专用库房存储的问题，许多医院将人事档案管理工作与办公室工作混合在一起，显然这种管理模式非常不规范，存在被污损、被丢失、被泄密的风险。
1.2医院人事档案管理人员选配不适
医院人事档案管理工作，特别是大中型医院的人事档案管理工作非常繁琐与复杂，涉及的各类材料非常多。从理论上讲，必须具有较为深厚的档案管理理论功底的人员方能胜任，需要管理人员较为专业的技能、细致耐心的工作态度和信息化技术技能作为支撑，才能将人事档案管理工作做好，从而为医院的人力资源管理提供基础性支撑与关键性作用。然而，本地区许多医院对自身单位的人事档案管理人员的选配并不科学、也不合适，并没有立足地严格挑选与谨慎选择的原则，从而导致选配的人员既没有深厚的理论功底，也没有很强的实践技能，综合素质与能力都难以胜任实际工作需要。例如，存在医护人员因年龄等原因不能胜任本职工作被调整此岗位，将此岗位做为员工养老的一个归所；大部分医院人事档案管理工作人员兼职情况特别突出，导致无法将工作重心放在人事档案工作上，疏于管理，使许多需要归档的人事档案资料流失。
1.3医院人事档案管理信息化水平不高问题
现代信息技术的飞速发展已经高度融合于社会各个行业与领域，一些具体较强综合实力与核心竞争力的大中型医院人事档案管理的`成功经验表明，利用现代信息技术对医院的人事档案进行信息化管理，可以促使医院的人事档案存储、查找、维护、调阅、更新等各项管理工作更具条理性、规范性、便捷性、合理性与科学性，是实现医院人事档案管理正规化与科学化的必由之路，有助于最大限度地降低传统人事档案管理工作存在的各类安全隐患，有助于充分发挥人事管理工作的质量效能，提升医院的人力资源管理的质量与效益。然而，我区各大医院的人事档案管理存在信息化技术应用不够的问题，几乎停留于传统的人工或半人工管理模式。显然，这不能适应信息化时代的潮流，也不利于医院的人力资源管理工作，更不利于医院的发展。
2.提升医院人事档案管理工作质量与效能的策略探讨
2.1切实增强医院人事档案管理工作的思想意识
思想意识是做好各项工作的重要基础与潜能所在，各医院领导与管理人员，必须切实本着关注医院综合实力的提升，着眼于医院社会核心竞争力的提升和可持续长远发展，高度重视医院的人事档案管理工作，增强人事档案管理人员对自身工作重要性的认识。增加财力支撑力度，投入更多的财力与物力，构建有助于提升人事档案存储安全与管理便捷的硬件基础设施，有效消除可能引发丢失、泄露人事档案信息的基础设施隐患，同时为提升人事档案管理质量与效益提供强有力的硬件环境支撑。加强医院人事档案管理人员工作责任的思想意识，切实引导他们从思想根基深处认识到自身的职责与使命，强化党性教育和纪律约束，加强业务培训，从思想、学习、工作、生活等方面关心档案工作人员，努力建设一支富有“安、专、迷”精神的人事档案工作队伍。
2.2加强医院人事档案管理规章制度建设
规章制度是促进各项具体工作落实的有效保障，医院人事档案管理规章制度是促进人事档案管理工作的强力推手。因此，医院应着眼于加强医院人力资源管理视角，切实建立健全医院人事档案管理工作的相关规章制度，紧密结合自身具体实际与特点，充分参考国内外先进医院人事档案管理规章制度，使制度具有科学性、规范性与可操作性人事档案管理规章制度。例如，人事档案材料收集制度、人事档案补充更新制度、人事档案查询调查制度、人事档案送交归档制度、人事档案转递制度、核查认定制度等等，逐步引导人事档案管理工作进入科学、合理、健康发展轨道，促使医院的人事档案管理工作秩序更加规范与合理，促使人事档案管理工作质量与效率。
2.3加强医院人事档案信息化管理建设
信息技术在各个行业与领域的深入应用实践表明，信息技术有助于提升工作质量与效益。对于医院人事档案管理工作来说，引入信息化管理理念，采用先进的信息化技术手段，有助于增强人事档案存储与维护安全，有助于提升人事档案管理效率与服务质量。将传统纸质的人事档案进行数字化处理，不仅以文字表格形式存储人事档案信息，而且还以图片形式存储人事档案原始信息，大大提高了人事档案存储的安全度。此外，人事档案实施数字化处理后存入数据库系统中，通过架构人事档案管理系统，拥有权限的管理人员可以非常方便快捷地检索每个人的人事档案，极大地降低了人事档案管理的工作量。
2.4切实不断提升人事档案管理人员综合能力素质
医院人事档案管理工作质量的决定因素之一就是管理人员，只有不断提升人事档案管理人员管理技能，才能促使档案管理的水平得以不断提升。首先，必须高度重视医院人事档案管理人员的遴选，将那些拥有较厚资料档案管理理论功底、具有非常强的责任心与事业心、具有良好的信息化素养与政治素质过硬的人员配置到医院档案管理工作岗位。其次，加强医院人事档案管理业务技能升级，通过送学方式将人事档案管理人员的培养纳入医院人才培养计划，通过鼓励自学等方式促使人事档案管理人自觉加强业务技能提升。再次通过引入考核竞争机制，促进人事档案管理人员综合能力素质提升。
3.结语
医院人事档案管理工作直接影响和制约着医院人力资源管理质量与效益，同样影响和制约着医院的综合实力与核心竞争力。医院领导与管理层，必须切实高度重视人事档案管理工作的重要价值与意义，紧跟时代发展步伐，不断提高医院人事档案管理水平。
【参考文献】
[1]吴文玉，浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版)，（12）.
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[3]潘丽，马赵青，胡艳，浅谈医院人事档案管理存在的主要问题及对策[J].职业教育研究，2014（10）.
[4]罗江玉，医院人事档案管理存在的问题与对策[J].中国管理信息化，2014（10）.
篇14：分析医院档案管理信息化的作用论文
分析医院档案管理信息化的作用论文
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程，管理信息化是指在企业的各方面管理工作中充分利用现代信息技术，通过提高信息资源的管理和利用水平，在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高，从而使得企业的管理达到信息化水平，节约人力资源，跟上社会的发展步伐 [1]。医院档案是医院在日常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的档案，是医院管理工作中的原始凭证，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料，因此，医院档案管理信息化显的尤为重要。近年来，随着我院档案管理信息化的逐步推进，其优势不断表现出来，但随之而来的也出现了一些问题，对此我们进行了认真的分析和总结，现总结如下。
1、医院档案管理信息化的特点及存在的问题
1.1医院档案管理信息化的特点
①医院档案管理信息化是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院管理的工作效率。
②医院档案管理信息化是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进医院管理工作的不断创新。
1.2医院档案管理信息化存在的问题
①医院档案管理信息化需要投入大量资金进行基础设施的建设，不止需要购买电子信息产品重要性，而且必须跟上电子信息产品更新换代的速度，定期进行维修、更换、升级等，这一点从根本上严重制约了医院档案管理信息化工作的发展。
②医院档案管理信息化缺乏国家法律、法规、规章和标准的引导以及技术保障，电子文件的.法律地位尚未确立，因此，信息安全技术问题，缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。
③医院档案管理信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化，而现实的标准和规范不能满足档案信息化的快速发展，从而直接影响着档案信息化建设的步伐[2]。
2、医院档案管理信息化的重要性
2.1有利于保护珍贵的档案原件，改善归档方式 将医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，可以避免档案原件被过多地直接使用，或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏，以达到保护档案原件的目的，可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险，此外，大大改善了工作条件，信息改动时只需输人指令就可以自动完成系统调整，有效地提高了工作效率。
2.2有利于档案信息资源的检索和利用 档案信息资化采用了电子目录和电子文档归档，提供了快捷的电子信息查询系统，比档案原件更易于导航，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览，并保持随机存取，提高了档案原件的利用率。
2.3有利于改善档案信息资源的管理模式 各类医院档案信息化处理以后，可以极大限度地提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便了档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，节省大量的人力、物力和财力资源，同时又保障了档案的安全备份，真正做到了“有备无患”。
3、促进医院档案管理信息化的几点意见
3.1加强档案信息化配套工作的建设 要加大资金投入力度，保障档案信息化建设所需的软、硬件配套设施齐全，同时档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行，以档案室为中心将院内的相关计算机进行内部联网，将信息建立在统一的管理平台上，方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料，在实现资源共享的同时也体现了数字化档案管理的时效性，在完善档案信息网络系统的同时，逐步实现办公自动一体化[3]。
3.2对档案人员进行系统化、专业化的培训 档案人员要边学边实践，不断提高档案信息化管理水平，才能应对档案信息化出现的问题。医院应组织档案人员进行技术性的培训，使他们不仅要掌握计算机理论知识和运用技能，使自己熟练使用各种现代化信息工具，特别是网络传输工具，为更快更好地开发档案信息打下牢固的技术基础重要性，还要让档案人员通过深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，在熟悉档案室基础上，熟练快速地为医院提供档案的利用。
3.3建立电子文件管理制度，保障档案安全 电子文件管理规范化、制度化和标准化是档案信息化建设迫切需要，因此，医院要遵循国家标准和规范，吸收国内相关行业的管理标准和经验，结合本院的实际情况建立健全有关电子文件管理的规范、标准、制度，如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度等，并严格按照制定的制度开展工作。此外，要根据电子文件的特点，执行相关技术标准，规范电子文件的数据格式，实现电子文件、电子档案的全程管理，对档案信息系统实时监控，防止电脑的盗取、篡改档案信息和破坏信息系统，防止电脑病毒入侵，确保医院档案信息管理的安全[4]。
总之，信息化处理在医院档案管理中具有十分重要的意义，因此，我们要充分利用信息化建设，让医院档案管理工作进一步标准化、数字化、网络化，为医院的建设和发展发挥更大的作用。
【参考文献】
[1]吴蔚,试论医院档案管理信息化处理的优势[J],实用医学杂志,,8(32):74-75.
[2]王兆学,浅议医院档案管理信息化建设[J],黑龙江科技信息,2009,1(5):182.
[3]刘丹萍,严宏莲,浅议如何实现医院档案管理信息化[J],医学信息,,23(11):26.
[4]袁丽娜,王蕾,医院档案管理信息化探讨[J],现代商贸工业,2010,22(5):378.
篇15：事业单位档案管理信息化建设问题分析论文
如今，事业单位传统的档案管理方式已经不能满足社会的需求。新时期的信息传递要求快速、完整、真实，要求信息整理不再通过纸张展示，而是通过网络、电子等技术手段快速完成。事业单位档案管理采用信息化的管理模式除了具备与传统方式一样的功能外，还能形成网络数据库，将物质的信息资源实现数据转化，使事业单位能够通过网络、计算机等途径与工具便利的使用，为事业单位的发展注入新的活力。档案管理的传统方式是经过长期工作经验积累的结晶，对信息化建设具有很好的借鉴意义。因此，档案管理的信息化建设不可脱离传统管理方法，二者相结合，才能创造出更好的效果。
一、事业单位档案管理实现信息化的重要性
事业单位是我国计划经济体制的产物，在我国改革事业单位体制后，事业单位更能够发挥促进经济进步、社会和谐的重要作用。事业单位已经成为我国有中国特色社会主义发展的重要支撑体系。由此一来，事业单位的档案工作就是保障事业单位有效运行的重要环节，进行事业单位档案的信息化建设，有利于中国特色社会主义的建设。事业单位档案管理如同历史王朝中的史官记录王朝的发展历程一样，事业单位档案则是记录现代社会的发展进程，并且通过政府的力量带动社会向好的方向进步。建立与现代经济发展相媲美的档案管理方法有利于我国现代化社会的发展。随着社会经济与科技的快速发展，事业单位档案管理工作面临的挑战也越来越大，新时期经济发展与人民生活方式的转变对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，档案管理工作信息化势在必行。事业单位档案管理工作采用数字化、信息化的管理手段能够有效保障原始档案数据的完整性、准确性和真实性。利用电子科技管理档案能够使档案的整理、分类工作更加简单、便捷，有利于档案的扩充和档案资源利用的多样化，有助于规范档案管理工作。现代社会信息的传递和发展相当迅速，事业单位应紧跟时代步伐，引进互联网、电子技术等促进档案管理的信息化，从而带动事业单位整体的信息化，使事业单位为社会主义建设发挥更大的价值。档案信息管理的信息化能够减轻档案管理人员处理数据的负担，使工作更加便捷，从而提升档案的处理效率，增强档案管理工作的效率，并且档案管理工作的信息化有助于精简档案管理工作人员，节约档案部门所占用的空间和办公经费。总的来说，事业单位档案管理工作应尽可能地利用信息技术改变传统的工作方式，为社会主义建设事业增添光彩。
二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
（一）档案信息资源开发不合理。据统计，我国已经建立4000多个信息化的档案数据库，并且档案数据库的管理取得了良好的成效。但是档案资源的内容较少，存在重复加工问题，档案信息化资源质量水平较低。目前，我国综合性档案资料馆开放的档案共计为6897万卷，仅为整个档案资料总量的20%。所以我国档案管理信息化还处于较低水平，档案资源尚未得到有效开发、利用。
（二）档案信息内容缺少安全措施。事业单位由于其性质的特殊性，其管理的档案资料很多涉及国家机密，是不可以外泄与公之于众的。事业单位档案管理工作进行信息化建设时必须防范必要文件的外泄，以保障档案资源的安全。目前档案管理的信息化建设中，信息的安全问题在某些事业单位尚未得到重视，例如工作人员使用外网浏览网页，对公开信息审核的程序不严格等，这些都会导致档案信息的泄露。
（三）档案管理人员素质普遍较低。我国社会主义市场经济的建立，自由、民主成为人民的基本权利，计划经济时代的统一管理和调配制度已经取消，人们更倾向于高薪酬、富有挑战性的工作。事业单位的档案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要从业经验丰富且长期稳定的员工，如果员工经常更换会使档案管理工作出现断层。此外，没有高学历、高水平员工也会阻碍管理工作的发展。
（四）信息技术利用率低。在档案信息化建设中，计算机检索技术是基本要件。计算机检索技术能够提升检索效率和准确性。虽然很多事业单位的档案管理工作已经建立信息化的管理方式，但是职员传统的手工检索方式依旧存在，对新技术的使用率低，从而阻碍了信息化的推广。
三、事业单位档案管理信息化建设的有效途径
（一）制定规范的档案管理制度。事业单位是我国社会主义建设中的重要组织，法律对事业单位传统的管理具有明确规定，档案管理的日常工作受法律的约束。新时期事业单位信息化建设改变了原有的事业单位档案管理模式，在法律上尚未出现对事业单位信息化管理的法律规定。事业单位的特殊性要求其必须加强管理，建立有章可循、有法可依的规章制度，以保障信息的安全和杜绝违规事件的发生。不同的事业单位所从事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的规章制度可以依据自身的实际情况，制定符合本单位的档案资料管理制度。
（二）合理规划事业单位的档案管理信息化建设。现代市场经济要求事业单位建立信息化处理机制，事业单位在发展信息化档案管理的进程中要结合自身的'发展目标，深入了解事业单位内部的发展机制，结合档案管理的长期以及近期的发展目标，有秩序地推进档案管理信息化建设。
（三）提高档案管理工作人员的素质。事业单位档案管理信息化建设需要具备信息技术的专业人才。事业单位工作人员需要提升自身文化素养以应对信息化建设的要求。档案管理部门也应注意人才的培养和新人才的引入，以增加档案管理事业的活力和生机。
（四）完善事业单位档案信息化的监督管理机制。完善的监督管理机制能够保障事业单位信息化建设的顺利进行，监督员工工作的合法性，保障档案信息的安全性。事业单位档案信息化监督机制应充分利用事业单位的内部监督和外部监督，两者相互补充，全面监督信息化建设的过程，减少信息化过程中的安全隐患，从而建立安全、有效的档案信息化管理模式。
（五）逐渐实现档案管理工作的数字化。档案信息资源的数字化是档案文件保存的重要方式，事业单位应充分利用先进的科学手段建立完善的档案数据库。网页管理是档案管理的主要模式，也是员工进行档案管理工作的重要途径，完善的档案网站管理是十分重要的。网络技术处于不断更新的状态，事业单位档案管理信息的长远发展离不开技术的更新和设备的维护。事业单位做好网络技术的应用和设备的维护，是满足档案管理信息化的必要条件，也是充分利用信息资源的必要技术手段。综上所述，随着我国社会主义经济与科技的发展，事业单位对档案管理的需求也更加多样化，档案数量的增加对原有的管理方式产生很多困扰，传统的档案管理方法已经不适合当前事业单位档案工作的发展需求，建立信息化档案管理体系已是大势所趋。事业单位档案建设要充分抓住时代机遇，结合传统的档案管理模式，引用新技术，积极创新，实现事业单位档案管理工作的可持续发展。
参考文献：
[1]张爽.刍议加快事业单位档案信息化建设具体措施[J].城市建设理论研究(电子版）,(23).
[2]杨宇.事业单位档案信息化建设的现状及对策[J]网友世界云教育,(19).
篇16：中小学教师人事档案管理信息化建设研究论文
所谓信息化即是培养、发展以计算机为主的现代化工具为代表的生产力，信息化能够有效推进我国社会经济的发展。人事档案属于教师成长发展历程的真实客观记录，是广大教师在教学教研、管理活动中的原始记录，是教育部门了解教师的直接依据，也是对教师业务能力、教学水平、工作绩效进行评定的直接素材，是教师职业生涯发展中极其重要的资料。
一、中小学教师人事档案管理信息化建设的必要性
一方面，中小学教师人事档案信息化建设与档案管理工作的特点相符合，中小学教师人事档案管理的突出特点便是动态性，因此必须要第一时间对其内容予以更新。随着现代科学技术的飞速发展，如果教师人事档案管理工作仅仅停留在过去那种人工操作阶段，是不利于档案管理工作发展的。我们唯有把工作的突破口放在信息化建设上才能够实现教师人事档案的高效管理与利用。人事档案管理的信息化建设要求我们要逐渐促进中小学教师人事档案管理工作朝着更加规范化和标准化的方向发展。另一方面，信息化是中小学教师人事档案管理的必然趋势。作为一种原生信息资源，档案材料信息化管理属于国家信息化建设规划的重要一环。教师人事档案信息化建设即是应用各种现代化、智能化技术来强化对中小学教师档案材料的收集、整理、开发以及利用等各环节工作。它可以说是一种数字化的过程，也属于一种信息检索、存储、管理工作模式的转变过程，《全国档案信息化建设实施纲要》中也明确规定了档案信息化建设的基本任务与主要目标。因此，推动中小学教师人事档案管理信息化建设可以说是档案事业发展的必然趋势，也是信息时代的必然要求。
二、中小学教师人事档案管理存在的问题
首先，管理模式较为陈旧。过去的中小学教师人事档案管理模式制约了人才的合理流动，当档案材料需要利用的情况下，很多时候都需要经过上级审批，如此便会影响到人力资源的优化配置和使用。这样的管理模式较为单一，当我们在需要用到人事档案的情况下，不但处于相对被动的状态，同时也耽误了办事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推进与发展，也与当前的社会经济发展要求明显不符。其次，档案管理工作的软硬件设置不齐全。中小学教师人事档案应当存放于管理科学、环境良好的'地方，但实际上因为档案工作的资金投入存在明显缺陷，造成档案管理工作相关的设备设施相对落后，甚至部分地区根本没有设置单独的档案室。同时一些档案管理人员满足于现状，或对新时期档案工作的新情况新要求了解不足，不愿意投入更多的时间来促进自身专业技术能力的提升。再次，过去的纸质档案存在非常严重的漏洞和弊端。中小学教师人事档案收集归档后，随着时间的推移很容易出现档案材料丢失的情况，加之手工查阅档案次数频繁，纸质档案中的内容会逐渐变得模糊不清，很容易在读取信息的过程中存在误差。部分早期的档案材料用纸质量不好，随着查阅次数的逐渐增多很容易存在破损的情况，难以长时间保存，因此必须尽快推进档案信息化建设。最后，档案管理专业人员明显不足，档案人员的专业素质能力有待提升。现阶段很多档案管理人员不具备信息技术应用能力，其思想观念依旧停留于过去传统的管理工作中，没有积极更新自身知识结构，这一问题在很大程度上阻碍了中小学教师人事档案管理信息化建设的推进与发展。
三、中小学教师人事档案管理信息化建设对策
（一）加强档案开发利用。中小学教师人事档案管理工作信息化建设包含了统计报表、数据维护、系统开发、信息查询等要求，人事档案信息系统的开发设计与数字化档案信息的维护是最重要的内容。我们必须结合实际需求进行人事档案信息系统的开发，坚持以人事档案原始材料作为依据，将中小学教师人事档案信息都录入到计算机中，建立全面准确的信息数据库。现阶段，信息数据对人们的工作与生活带来的影响越来越大，档案工作也必须要坚持与时俱进，彻底改变过去被动的档案开发利用状况，确保中小学教师档案信息得以更加高效地开发与利用。因此我们必须要对目前的中小学教师人事档案管理体制予以改革与创新，转变过去的管理模式，从全方位多角度来收集整理中小学教师人事信息，不断充实信息管理系统数据库，进一步优化档案信息查阅检索流程，以便于更好地满足档案利用者。
（二）加强硬件设施建设。中小学教师人事档案信息化建设要求我们进一步加强软硬件设施建设，建立档案信息数据交流平台，让档案利用者能够在这一平台中更加便捷快速地获取自己所需要的档案信息。应当积极开发符合要求的专门的中小学教师人事档案信息管理软件，推进信息化建设工作，必须要投入更多的人力物力财力，尽可能地配置和档案信息化管理相匹配的软硬件设施，确保教师人事档案管理信息化工作朝着更加规范化的方向发展。另外我们还应当进一步提高科技开发人员的投入，更加科学地利用现有的科技人才，真正做好中小学教师人事档案信息的数字化工作以及档案开发利用工作，对于有条件的单位还应当将各种设备设施配置齐全，进而提升档案资源开发利用率。
（三）主动树立安全意识。部分单位在推进教师人事档案信息化建设的过程中常常不重视安全问题，容易在档案管理软件或硬件设施维修过程中出现档案信息材料丢失会损坏的情况，对档案的开发利用工作带来极大的损失和影响。基于此，在对各类信息数据的密级上应当予以严格界定，我们要科学应用计算机的加密技术，对教师人事档案材料进行数据加密，同时正确处理好保密工作与档案材料开发利用工作的关系，不但要确保教师人事档案材料的安全，同时也必须要确保利用者的权益得以保证，不能因为安全问题而影响到档案的开发利用。我们知道电子档案材料对保存技术的要求较高，档案管理人员必须要做好档案室的防高温、防潮、防病毒等工作，在认真对待档案管理工作的基础上，真正能够科学处理好其与档案利用的关系，确保教师人事档案信息的安全。
（四）加快档案人才培养。确保中小学教师人事档案信息化建设的最终实现，人才是非常重要的，我们必须要重视档案管理人才队伍的建设，打造一支综合素质强、专业水平高、职业道德素质高的档案管理人员队伍。首先要求档案管理工作人员应当具备一定的思想政治素质，应当积极树立较高的思想觉悟、法制意识，另外还应当能够熟练地掌握计算机基础操作技术，能够主动地应用现代化技术来开展档案管理工作。所以对于广大档案管理工作人员来说，必须要求自己更快地适应新时期对教师人事档案管理工作的新要求，不断更新自身的知识结构，让自己能够胜任信息时代的档案管理工作。另外档案工作人员还必须要具备电子档案制作、维护的基本能力，可以定期组织开展各种教育培训活动，借助于组织讲座、研讨会等途径来不断提升其专业素质能力，进而培养他们的创新能力，这是保证教师人事档案信息化建设最终实现的坚实保障。
四、结语
总而言之，中小学教师人事档案信息化建设的目的是为了可以更为高效、科学地开展档案工作，避免重复性的劳动。只有人事档案管理工作效率得以进一步提升，我们才能够有更多的时间与精力来开发和利用档案资源，实现档案资源的真正价值。
参考文献:
[1]白敏.浅谈教师档案信息化管理的重要性[J].人力资源管理,2014（11）:208.
[2]胡少逸,徐丽萍.教师档案的信息化创新管理模式建设与实现[J].兰台世界，2015（29）:71-72.
[3]汪海港.信息化技术管理教师人事档案探讨[J].读天下,2016（19）:270.
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