年度工作总结会议议程(共15篇)由网友“sfffttt558”投稿提供,下面小编给大家整理后的年度工作总结会议议程,希望大家喜欢!
篇1:年度工作总结会议议程
时间:20xx年2月24日13:30—18:00地点:三楼会议室
参加人员:销售部全体人员特邀列席:张总、集团监察阎部长、生产、财务主持:侯志敏
会议议程:开场白:简述会议开展的意义---去年下半年9月开始没有开—今年怎么办困难、经营管理思路、人员调整定位等5分钟
一、由任要宾副总经理作销售部20xx年度工作总结及20xx年工作思路简单交流。(20分钟)
二、由侯志敏宣读销售部工作分工及人事安排。(10分钟)
三、由新任经理或负责人进行工作交流。(20分钟)
四、由复合合金销售负责人贾磊具体下达目标任务。(30分钟)
五、由销售副总任要宾进行保障措施及工作观念交流。(40分钟)主持人穿插要会后各个片区召开20xx年工作思路和工作观念调整会议学习。中场休息10分钟
六、与会人员自由发言。(20分钟)
七、具体片区业务点工作思路讨论及公司要求和困难解决。(90分钟)
八、由列席部门、集团监察、公司领导对销售工作进行指导。(20分钟)。
九、晚餐(车辆组织、饭店安排可以考虑换换、烟(自购)酒(办公室申
请)配备是否带司机、餐后是否娱乐等)司机办公室派 烟红旗渠一条 2桌23个人标准配备。留车一辆用于接送员工和回平、租车一辆用于接送员工
时间长达4个小时。
销售部
20xx.2.21
篇2:年度工作总结会议议程
一、考核相关工作安排
(一)提前谋划,确保考核工作有序开展
为确保联查取得实效,同业对标办公室提前谋划,精心安排。一是率先开展供电所资料精简,做到与上级公司有效衔接。为缓解供电所工作压力,冀北公司对供电所基础资料进行精简,制定并下发《乡镇供电所基础资料目录》,共计101项。4月份,市公司在我公司组织召开廉洁高效供电所资料精简编审工作,我公司作为试点单位,对《资料目录》中的101项记录、报表、台账等基础资料进行汇编、整理,每项资料分别做出模版和案例,并下发到各县公司执行。为与上级公司标准化供电所建设工作接轨,公司上半年供电所考核以《乡镇供电所基础资料目录》中的考核标准为依据进行考核,考核成绩占总成绩的30%。二是各专业根据冀北公司下发的《乡镇供电所基础资料目录》,结合市公司开展的廉洁高效供电所专项活动中的考核标准,同业对标办公室协调相关专业部门精心制定考核细则考核,力争做到考核内容全面、具体。
(二)加大现场考核力度。
本次联查现场由三部分组成,包括安全现场、生产现场、
营销现场,现场部分占联查成绩的30%。尤其是营销现场采取日常检查与联查相结合的方式,将第一季度各供电所纯水变压器检查情况纳入考核,为其他专业的现场考核创新了思路。
(三)将供电所同业对标纳入考核,促进公司各项工作稳步推进。
随着市公司对县公司同业对标考核力度的不断加大,为确保各项指标的完成,同业对标办公室协调相关专业部门,依据市公司考核县公司指标及专业部门重点工作,制定并下发《供电所同业对标考核办法》,重新修订了供电所考核指标体系,共计44项指标,将各供电所月度同业对标成绩纳入上半年考核,占比例40%。供电所同业对标纳入联查成绩不但增加了供电所考核的力度和广度,同时也促进供电所日常工作的管理,确保公司各项指标的完成。
二、存在问题
一是基础资料重视程度不够,仍存在很多问题。
在此次联查中基础资料存在的问题较严重,尤其是安全资料,存在两票月分析不全面、安全性评价计划内容不具体、无安全工器具检查记录、无违章个人创建记录内容表述不清、应急预案修订记录内容填写不详细等问题。另外营销资料中各所普遍存在线损分析记录不全面、供用电合同未妥善保管;生产资料中大部分供电所存在各种台账填写不全,GIS系统与现场不符现象。基础资料问题的存在反映出一是各单位负责人对于基础资料重视程度不够,分工不明确,没有将基础工作责任到人,有的供电所甚至出现一个人既负责安全资料又负责生产资料;二是通过联查发现的问题反映出工作人员工作态度不认
真,有的问题不是一次、两次的问题,例如供电所辖区基本情况统计表,每次联查都不同程度存在问题,有的辖区户数填错,有的线损完成情况没有及时更新,还有营销资料中线损分析记录过于简单,这些屡查屡犯的小问题,反映了我们的工作态度仍需端正,发现问题应及时整改,错误可以犯,但不能每次犯相同的错误;三是各单位要养成基础资料管理日常化。通过本次联查发现大部分单位存在联查前搞突击现象,我们要在日常工作中,养成随时整理资料的习惯,这样才能保证基础资料数据的真实可靠,内容全面具体,不能到联查时利用几天的时间搞突击,这样造成整理出来的资料有骨架没内容,不全面,过于简单等问题的出现。
二是线路及设备方面仍需加大管理力度。
在现场检查配电线路及设备时,发现各供电所不同程度地存在着线路设备标识不清、变压器接地线锈蚀严重、表箱内有杂物,表箱无接地线、表箱破损等问题。在下步工作中,各单位一定要加大线路及设备巡视检查力度,尤其要利用好春检和秋检机会认真排查线路隐患,及时处理缺陷,提高线路安全运行水平。
三、下一步工作要求
一是责任到人,认真整改。各供电所对考核中发现的问题要及时整改。从营销管理、安全管理、运维管理和综合管理等方面逐一梳理整改,一定要克服麻痹思想,切实将问题整改到位。
二是,以点带面,不留死角。考核中发现的问题毕竟是片面的,对于未被发现的问题,各供电所要以问题整改为契机,开展全面自查,尤其是在联查时各专业提出的细节问题更不能
轻易放过,要养成谨慎、认真、细心的工作态度,不能只为应付考核而搞临时突击,而要把基础工作贯穿于日常工作中。
三是认真开展联查发现问题回应看专项工作。为督促各单位将上半年联查发现的问题整改到位,首先要求各供电所将上半年现场检查发现的问题整改后的影像资料上传至相关专业部室,专业部室汇总后上报同业对标办公室;其次公司将组织各专业部室于9月底针对上半年联查时存在的问题进行回头看,并将检查结果纳入供电所同业对标考核。
二〇xx年七月十六日
篇3:年度工作总结会议议程
公司总经理 ____ 职工同志们,大家下午好!
今天我们在这里召开公司201_年度工作总结大会,本次会议的目的主要是全面总结过去一年的工作成绩,认真查找分析存在的问题和面临的形势,安排部署新一年的工作任务。
过去的一年,面对复杂多变的市场环境,在公司决策层的正确领导和广大职工的共同努力下,我们克服了生产经营中的诸多困难,比较圆满的完成了全年的奋斗目标,为全面完成201_年的各项工作打下了较好的基础。但是,在工作中出现的一些问题,也要引起大家的高度重视,特别是基础管理工作还有待加强,干部职工的思想观念、工作作风和进取精神与企业发展要求相比,还有较大差距,需要在新的一年里不断改进和加以解决。
董事长将在今天的会议上进行深入剖析,并分析探讨今后的解决思路,希望大家认真听取王董的工作报告,并切实加以落实。下面请公司董事长、党委书记_______同志为大家作公司《 201_年度工作总结暨201_年度工作动员报告》,大家欢迎?? (报告完成) 刚才董事长对公司的工作做了全面详细的总结,实事求是,客观公正。对过去一年工作中存在的问题也进行了有力的剖析,针对性强,切中要害。根据当前形势提出的201_年度公司的奋斗目标和具体打算,符合当前企业实际,指导性强。 在如何落实报告精神上我提几点要求。
1、会后,各单位要深入学习、领会这次会议的精神,以201_年度企业的工作思路和指
导方针为依据,团结一心,共同努力、不断创新、狠抓落实,确保完成公司201_年度的各项工作任务。
2、对过去一年中存在问题,各单位要认真总结,切实吸取教训,把新一年的工作抓紧抓好抓出成效,争取各项工作迈上一个新台阶,
3、对的工作安排,各单位要及早行动,统筹规划,按照会议要求,把各项工作做实做细,开好头,起好步。
销售部工作计划会议议程
销售部20__年工作总结及20__年工作计划会议议程
时间:20__年2月24日13:30—18:00地点:三楼会议室
参加人员:销售部全体人员特邀列席:张总、集团监察阎部长、生产、财务主持:侯志敏
会议议程:开场白:简述会议开展的意义---去年下半年9月开始没有开—今年怎么办困难、经营管理思路、人员调整定位等5分钟
一、由任要宾副总经理作销售部20__年度工作总结及20__年工作思路简单交流。(20分钟)
二、由侯志敏宣读销售部工作分工及人事安排。(10分钟)
三、由新任经理或负责人进行工作交流。(20分钟)
四、由复合合金销售负责人贾磊具体下达目标任务。(30分钟)
五、由销售副总任要宾进行保障措施及工作观念交流。(40分钟)主持人穿插要会后各个片区召开20__年工作思路和工作观念调整会议学习。中场休息10分钟
六、与会人员自由发言。(20分钟)
七、具体片区业务点工作思路讨论及公司要求和困难解决。(90分钟)
八、由列席部门、集团监察、公司领导对销售工作进行指导。(20分钟)。
九、晚餐(车辆组织、饭店安排可以考虑换换、烟(自购)酒(办公室申
请)配备是否带司机、餐后是否娱乐等)司机办公室派 烟红旗渠一条 2桌23个人标准配备。留车一辆用于接送员工和回平、租车一辆用于接送员工
时间长达4个小时。
销售部
20__.2.21
年中工作会议议程
一、考核相关工作安排
(一)提前谋划,确保考核工作有序开展
为确保联查取得实效,同业对标办公室提前谋划,精心安排。一是率先开展供电所资料精简,做到与上级公司有效衔接。为缓解供电所工作压力,冀北公司对供电所基础资料进行精简,制定并下发《乡镇供电所基础资料目录》,共计101项。4月份,市公司在我公司组织召开廉洁高效供电所资料精简编审工作,我公司作为试点单位,对《资料目录》中的101项记录、报表、台账等基础资料进行汇编、整理,每项资料分别做出模版和案例,并下发到各县公司执行。为与上级公司标准化供电所建设工作接轨,公司上半年供电所考核以《乡镇供电所基础资料目录》中的考核标准为依据进行考核,考核成绩占总成绩的30%。二是各专业根据冀北公司下发的《乡镇供电所基础资料目录》,结合市公司开展的廉洁高效供电所专项活动中的考核标准,同业对标办公室协调相关专业部门精心制定考核细则考核,力争做到考核内容全面、具体。
(二)加大现场考核力度。
本次联查现场由三部分组成,包括安全现场、生产现场、
营销现场,现场部分占联查成绩的30%。尤其是营销现场采取日常检查与联查相结合的方式,将第一季度各供电所纯水变压器检查情况纳入考核,为其他专业的现场考核创新了思路。
(三)将供电所同业对标纳入考核,促进公司各项工作稳步推进。
随着市公司对县公司同业对标考核力度的不断加大,为确保各项指标的完成,同业对标办公室协调相关专业部门,依据市公司考核县公司指标及专业部门重点工作,制定并下发《供电所同业对标考核办法》,重新修订了供电所考核指标体系,共计44项指标,将各供电所月度同业对标成绩纳入上半年考核,占比例40%。供电所同业对标纳入联查成绩不但增加了供电所考核的力度和广度,同时也促进供电所日常工作的管理,确保公司各项指标的完成。
二、存在问题
一是基础资料重视程度不够,仍存在很多问题。
在此次联查中基础资料存在的问题较严重,尤其是安全资料,存在两票月分析不全面、安全性评价计划内容不具体、无安全工器具检查记录、无违章个人创建记录内容表述不清、应急预案修订记录内容填写不详细等问题。另外营销资料中各所普遍存在线损分析记录不全面、供用电合同未妥善保管;生产资料中大部分供电所存在各种台账填写不全,GIS系统与现场不符现象。基础资料问题的存在反映出一是各单位负责人对于基础资料重视程度不够,分工不明确,没有将基础工作责任到人,有的供电所甚至出现一个人既负责安全资料又负责生产资料;二是通过联查发现的问题反映出工作人员工作态度不认
真,有的问题不是一次、两次的问题,例如供电所辖区基本情况统计表,每次联查都不同程度存在问题,有的辖区户数填错,有的线损完成情况没有及时更新,还有营销资料中线损分析记录过于简单,这些屡查屡犯的小问题,反映了我们的工作态度仍需端正,发现问题应及时整改,错误可以犯,但不能每次犯相同的错误;三是各单位要养成基础资料管理日常化。通过本次联查发现大部分单位存在联查前搞突击现象,我们要在日常工作中,养成随时整理资料的习惯,这样才能保证基础资料数据的真实可靠,内容全面具体,不能到联查时利用几天的时间搞突击,这样造成整理出来的资料有骨架没内容,不全面,过于简单等问题的出现。
二是线路及设备方面仍需加大管理力度。
在现场检查配电线路及设备时,发现各供电所不同程度地存在着线路设备标识不清、变压器接地线锈蚀严重、表箱内有杂物,表箱无接地线、表箱破损等问题。在下步工作中,各单位一定要加大线路及设备巡视检查力度,尤其要利用好春检和秋检机会认真排查线路隐患,及时处理缺陷,提高线路安全运行水平。
三、下一步工作要求
一是责任到人,认真整改。各供电所对考核中发现的问题要及时整改。从营销管理、安全管理、运维管理和综合管理等方面逐一梳理整改,一定要克服麻痹思想,切实将问题整改到位。
二是,以点带面,不留死角。考核中发现的问题毕竟是片面的,对于未被发现的问题,各供电所要以问题整改为契机,开展全面自查,尤其是在联查时各专业提出的细节问题更不能
轻易放过,要养成谨慎、认真、细心的工作态度,不能只为应付考核而搞临时突击,而要把基础工作贯穿于日常工作中。
三是认真开展联查发现问题回应看专项工作。为督促各单位将上半年联查发现的问题整改到位,首先要求各供电所将上半年现场检查发现的问题整改后的影像资料上传至相关专业部室,专业部室汇总后上报同业对标办公室;其次公司将组织各专业部室于9月底针对上半年联查时存在的问题进行回头看,并将检查结果纳入供电所同业对标考核。
二〇__年七月十六日
篇4:年度工作总结会议议程
公司总经理 ____ 职工同志们,大家下午好!
今天我们在这里召开公司201_年度工作总结大会,本次会议的目的主要是全面总结过去一年的工作成绩,认真查找分析存在的问题和面临的形势,安排部署新一年的工作任务。
过去的一年,面对复杂多变的市场环境,在公司决策层的正确领导和广大职工的共同努力下,我们克服了生产经营中的诸多困难,比较圆满的完成了全年的奋斗目标,为全面完成201_年的各项工作打下了较好的基础。但是,在工作中出现的一些问题,也要引起大家的高度重视,特别是基础管理工作还有待加强,干部职工的思想观念、工作作风和进取精神与企业发展要求相比,还有较大差距,需要在新的一年里不断改进和加以解决。
董事长将在今天的会议上进行深入剖析,并分析探讨今后的解决思路,希望大家认真听取王董的工作报告,并切实加以落实。下面请公司董事长、党委书记_______同志为大家作公司《 201_年度工作总结暨201_年度工作动员报告》,大家欢迎?? (报告完成) 刚才董事长对公司度的工作做了全面详细的总结,实事求是,客观公正。对过去一年工作中存在的问题也进行了有力的剖析,针对性强,切中要害。根据当前形势提出的201_年度公司的奋斗目标和具体打算,符合当前企业实际,指导性强。 在如何落实报告精神上我提几点要求。
1、会后,各单位要深入学习、领会这次会议的精神,以201_年度企业的工作思路和指
导方针为依据,团结一心,共同努力、不断创新、狠抓落实,确保完成公司201_年度的各项工作任务。
2、对过去一年中存在问题,各单位要认真总结,切实吸取教训,把新一年的工作抓紧抓好抓出成效,争取各项工作迈上一个新台阶,
3、对20的工作安排,各单位要及早行动,统筹规划,按照会议要求,把各项工作做实做细,开好头,起好步。
销售部工作计划会议议程
销售部20__年工作总结及20__年工作计划会议议程
时间:20__年2月24日13:30—18:00地点:三楼会议室
参加人员:销售部全体人员特邀列席:张总、集团监察阎部长、生产、财务主持:侯志敏
会议议程:开场白:简述会议开展的意义---去年下半年9月开始没有开—今年怎么办困难、经营管理思路、人员调整定位等5分钟
一、由任要宾副总经理作销售部20__年度工作总结及20__年工作思路简单交流。(20分钟)
二、由侯志敏宣读销售部工作分工及人事安排。(10分钟)
三、由新任经理或负责人进行工作交流。(20分钟)
四、由复合合金销售负责人贾磊具体下达目标任务。(30分钟)
五、由销售副总任要宾进行保障措施及工作观念交流。(40分钟)主持人穿插要会后各个片区召开20__年工作思路和工作观念调整会议学习。中场休息10分钟
六、与会人员自由发言。(20分钟)
七、具体片区业务点工作思路讨论及公司要求和困难解决。(90分钟)
八、由列席部门、集团监察、公司领导对销售工作进行指导。(20分钟)。
九、晚餐(车辆组织、饭店安排可以考虑换换、烟(自购)酒(办公室申
请)配备是否带司机、餐后是否娱乐等)司机办公室派 烟红旗渠一条 2桌23个人标准配备。留车一辆用于接送员工和回平、租车一辆用于接送员工
时间长达4个小时。
销售部
20__.2.21
篇5:会议议程格式
一、交代会议的任务、目的;
二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”);
三、进入会议流程:
1、会议进行第一项……
2、会议进行第二项……
……
四、总结。概述会议主旨,重点强调“落实”
——会议纪要写作的注意事项
1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
篇6:会议议程格式
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点:
(一)仪容仪表
(1) 着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。
(2) 接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化
淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。
(3) 坐站姿势规范端庄,不翘腿。
(二)语言
(1) 语调温和亲切,音量适中,普通话规范。
(2) 语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、
“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3) 对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不
大声喧哗。
(三)态度
(1) 敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。
(2) 微笑服务,态度诚恳、热情、周到。
(3) 工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
(4) 解释问题有礼有节。
(四)纪律
(1) 会议服务前不吃异味食品。
(2) 不在会议期间使用电话。
(3) 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
(4) 严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8.5_15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置:
(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等),确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
(2)采用拉线的方式,确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。
(3)根据会议议程,合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等,及时检查确保所需物品的齐全,做好会议前的准备工作。
(4)根据发言人位置摆放话筒,并调试(话筒位置的高低、效果及接口等),确保话筒及音量正常,如需要音乐,要提前试播,确保正常播放;如需要投影仪,则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置,由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒,以备会议过程中话筒突发情况,及时更换。
(5)会议所需的备品要按以下要求摆放:
座位的正前方摆放座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧
转45度),靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备),左手前doc._uehai.net/bc9e043480d48bbaabf16e811.html方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水),正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件,文件右侧则摆放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。
具体细节:
①茶杯:茶杯定位。拇指和食指拿杯把,杯把要求对齐椅子的右侧扶手,摆放成一条直线,茶杯盖上的花竖与杯把垂直,茶杯上的标记一致对准客人,摆放统一。
②杯垫、玻璃杯:拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧,杯垫上两个花瓣的夹角对准客人,与茶杯的距离约为1CM,手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上,切勿用手指碰杯壁,杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水:摆放时,拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧,与其旁边的玻璃杯一指之隔,汉字标志一面对准客人。
④毛巾托:毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。 ⑤笔记本、会议资料等文件:对齐桌子外沿,对准椅子正中。 ⑥笔:放在笔记本、会议资料的右侧,注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水,会议进行中注意始终保持倒水的壶满,以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场,检查会场整体效果,确
保各项准备工作到位,在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整),同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备,打开照明灯及通道门,做好引导工作。如需使用空调,应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处,签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外咳嗽保墒泳咛逍枨蟀谏琛扒氪兔泵朴谇┑酱ΑH缓螅崆15分钟站在会议室门口两侧,双手自然交叠在腹前,面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入,同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。
二、会议过程中
会议开始后工作人员迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水,以后每隔15分钟或20分钟续一次水,如客人杯中有茶水应征询客人意见,并礼貌地小声对客人说:“对不起,请问需要加水吗?”或做个手势,待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时,右手拿暖瓶,左手的小拇指和无名指夹起杯盖,用大拇指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起,侧身,在领导的身后缓缓倒
水后放回茶杯,一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟,如特殊情况需摆放烟缸,烟缸内烟头不得超过三支应及时更换,会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听,发现问题及时查找问题所在,并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。
3、根据会议议程,及时关注下一位发言人的话筒开关及位置,如遇到话筒突然失常,应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察主席台,察觉领导如有需要帮助时,及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌,播放过程中所有工作人 员要站立行注目礼,不准随意走动。
6、在会议过程中,遇到参会人员有特殊的要求,应尽量给予解决,如不能及时解决,请其稍等,然后立即向上一级报告,并尽快给予答复。
7、会议中间休息时,工作人员要尽快整理会场,补充和更换各种用品。
8、在会议进行中,工作人员不允许随便进出会场,要保持并维持会场秩序,使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时,工作人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌相送,微笑点头,并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品,若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好工作,工作人员应不询问、议论、外传会议内容,不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿,在不影响单位正常办公的情况下,工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作,并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会,应提前与饭店工作人员确定到场时间,并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,以备下次会议时使用,地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用,需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁,确保会议室随时可以使用。)
7.关闭所有电器设备,话筒、空调等,带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门,杜绝无人门开着的现象)。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后,办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理,以备单位以后纪念或是宣传时用。同时,针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料,以例会的形式进行内部讨论,总结每次会议服务过程中的优点及不足,不断进行修正和改进。
篇7:有关会议议程
一、会议时间:6月11日全天
二、会议地点:华中路二小多功能室
三、参会人员:区校安办成员单位、局党委委员、区属各中小学、墨幼校(园)长(含村小)、校舍安全工程项目经办人
四、会议议程:
五、其他事项:请各参会人员接到通知后做好工作安排,务必准时参加,不得缺席。
篇8:会议议程格式及
关于会议议程的格式要求比较简单,格式如下:
一、交代会议的任务、目的;
二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”);
三、进入会议流程:
1、会议进行第一项……
2、会议进行第二项……
四、总结。概述会议主旨,重点强调“落实”
会议议程范文:
会议时间:******
会议地点:********
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的`心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
篇9:会议议程
会议议程(范例)
10月9日(星期一)大会主持人:xxx
8:20开幕式
8:30领导致开幕词:xx
9:00主题演讲(国内特邀嘉宾)
议题:xxxx
时长:20分钟,5分钟提问
9:25主题演讲(国内特邀嘉宾)
议题:xxxxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
9:50大会主题xxx讨论
10:10-10:50茶歇及展览(协办与赞助代表致词)
大会主持人:xxxxx
10:50主题演讲(国际特邀嘉宾)
议题:xxxxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
11:15主题演讲(国际特邀嘉宾)
议题:xxxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
11:40主题演讲(国际特邀嘉宾)
议题:xxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
12:05主题演讲(国际特邀嘉宾)
议题:xxxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
12:00午餐(协办与赞助代表致词)
大会主持人:xxxxx
13:30主题演讲(国际特邀嘉宾)
议题:xxxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
14:00主题演讲
议题:xxxxxxxx
时长:20分钟
14:30主题演讲(国内特邀嘉宾)
议题:xxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
14:50大会主题讨论
15:10-15:50茶歇及展览(协办与赞助代表致词)
大会主持人:xxxxx
16:00主题演讲
议题:xxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
16:25主题演讲
议题:xxxxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
16:50主题演讲
议题:xxxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
17:15主题演讲
议题:xxxxxxxx
时长:20分钟,5分钟提问
17:40大会主题讨论
19:00晚宴与演出(协办与赞助代表致词)
10月10日(星期二)大会主席:xxxxx
8:30主题演讲
议题:xxxxxxxxxx
时长:20分钟
8:50主题演讲
议题:xxxxxxxxxx
时长:20分钟
9:10主题演讲
议题:xxxxxxxxxx
时长:20分钟
9:30主题演讲
议题:xxxxxxxxxx
篇10:会议议程格式及
一、交代会议的任务、目的;
二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”);
三、进入会议流程:
1、会议进行第一项……
2、会议进行第二项……
四、总结。概述会议主旨,重点强调“落实”
会议议程范文:
会议时间:******
会议地点:********
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的`感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
企业会议议程
1、会场预约
根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
2、会场的布局,设备安装调试
根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、发布会议通知
各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。
5、制定会议须知
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
6、参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
7、参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。
8、参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好,选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。
篇11: 会议议程
1、上一年度年会回顾
2、上一年度公司目标达成状况总结
3、下一年度经济与行业形势分析
4、下一年度公司主要工作目标
5、各部门工作总结
6、人事任命
7、优秀员工表彰
8、年终奖发放
9、各部门节目比赛
10、其他活动
总经办
XX年X月X日
传发
各主管副总、各部门经理
篇12:会议议程
一、时间:3月8日午时2:00—4:30
主持人:公司经理xx
资料:
1、公司经理xx传达省经济工作会和xx公司工作会精神;
2、公司党委书记xx作党委工作报告;
3、公司纪委书记xx作纪委工作报告。
二、时间:3月7日上午8:00—12:00
主持人:公司经理xx
资料:
1、分组讨论(8:00-10:30);
2、公司领导碰头会,听取讨论汇报(10:40-12:00)。
三、时间:3月7日午时2:00—4:30
资料:
(一)签订绩效考核职责书:
1、公司副经理xx对公司20xx年绩效考核完成情景暨20xx年绩效考评办法作说明;
2、公司经理xx与各直属单位签订公司20xx年绩效考核职责书;(主持人:xx)
(二)表彰20xx年度公司创立四好领导班子活动先进团体:
1、由公司党委书记xx宣读表彰决定;(主持人:xx)
2、公司领导颁奖。
(三)表彰20xx年度公司执行党风廉政建设职责制先进单位和纪检监察审计工作先进个人:
1、由公司纪委书记xx宣读5个表彰决定;(主持人:xx)
2、公司领导向先进单位颁奖。
(四)签订20xx年公司党建工作目标职责书:
1、公司党委书记xx与各直属单位党组织负责人签订公司20xx年党建工作目标职责书;(主持人:xx)
(五)签订20xx年公司党风廉政建设职责书(状):
1、公司党政领导班子成员签订20xx年党风廉政建设职责书(自签);
2、公司党委书记xx与xx同志签订公司纪委、工会20xx年党风廉政建设职责书(状);(主持人:xx)
3、公司经理xx与xx同志签订20xx年党风廉政建设职责书;
4、公司经理xx、公司党委书记xx与各直属单位党政主要负责人签订公司20xx年党风廉政建设职责状;(主持人:xx);
5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司20xx年党风廉政建设职责状(x书记签字时由xx经理主持仪式)。
(六)公司工作会议总结:
1、公司党委书记xx讲话;2、公司经理xx讲话。
(七)散会。
篇13:会议议程
一、时间:xx年xx月xx日xx时
二、地4楼会议室
三、参会人员:详签到表
四、主持人:
五、议程:
1、验收(施工现场)
2、施工单位介绍施工情景
3、建设单位介绍工程建设情景
4、监理单位介绍工程监理情景
5、施工单位验收情景点评
6、建设单位领导讲话
会议结束
篇14:会议议程
一、时间
20xx年10月30日上午10:00-11:30
二、地点:郑州国际会展中心201会议室
三、议程:主持人:郑州市会展工作管理办公室副主任王亚平
第一项:郑州市会展工作管理办公室主任陈彦讲话
第二项:会展高校代表发言(7家)
河南财经政法大学旅游与会展学院副院长吕连琴发言;
河南财税高等专科学校工商管理系主任陈爱国发言;
河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任郝彦杰发言;
河南商业高等专科学校文化传播系主任李国英发言;
河南牧业高等专科学校外语系(;
河南牧业高等专科学校旅游管理系主任徐新林发言(;
郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任孙凌云发言;
中州大学经贸管理学院(。
第三项:郑州市会展企业发言(7家)
郑州国际会展有限职责公司董事、副总经理揭开宇发言;
中原国际博览中心(待定);
郑州欧亚国际展览有限公司董事长王树民发言。
郑州好博展览公司办公室主任李永立发言;
郑州宏达会展有限公司总经理周孝文发言;
千秋展览策划有限公司总经理闫玉强发言;
郑州金成文化传播有限公司发言(待定)。
篇15:会议议程
会议时间:******
会议地点:********
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,午时好!恳谈会此刻开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到那里就告以段落和,最终,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
★ 会议管理制度范本
★ 会议管理制度
★ 会议管理办法全文
★ 会议的管理办法
★ 会议制度管理制度
★ 会议纪要特点及
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