电算化系统审计论文

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电算化系统审计论文

篇1:电算化系统审计论文

电算化系统审计论文

电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。下面我们通过论文来具体了解一下吧。

内容提要:本文从会计电算化审计面临的现状谈起,阐述了开展对会计电算化系统审计的必要性——会计电算化系统审计是审计监督财政财务收支真实性、合法性、效益性目标的必然要求,进一步提出会计电算化审计的具体方法,并对会计电算化审计的发展方向进行预测。

一、会计电算化对审计的影响

(一)会计电算化对审计准则和审计依据的影响。

各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。由于会计电算化的新特点,需要针对新的特点制定相应新的工作标准,这些新的工作标准,也构成了会计电算化信息系统条件下新的审计依据。面对日茸发展的会计电算化系统,应加快制定有关针对性的审计标准和准则,建立一系列与新情况相适应的审计标准和准则,包括系统设计、开发、运行等标准以及相适应的内部控制制度,以规范会计电算化审计,维护审计的独立性、客观性和公正性。

(二)会计电算化对审计风险的影响。

会计电算化环境下,传统的会计岗位职责被打破,内部控制制度发生了变化,安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制,但是由于网络会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法修改和窃取的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时,计算机病毒和网络黑客也在危害着会计信息的安全。因此,控制风险更难确定。在电算化会计条件下。会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹,因此舞弊行为较难发现,从而增加了审计人员的检查风险。

(三)会计电算化对内部控制的影响。

现代审计是以评价内部控制度为基础的抽样审计, 即审计人员把对被审单位内部控制的审查和评价作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。在电算化会计系统中, 会计信息的处理和存贮高度集中于计算机, 使手工会计系统中的某些职责分离, 牵制力下降。如在手工方式下, 内部控制中帐证相符、帐帐相符、帐表相符等一系列核对控制措施, 基本上都是由手工处理完成的。但实施电算化后, 凭证即是帐,帐即是凭证, 二者的区别不过是数据排列方式的改变而已, 也就是说不存在帐证不符的问题。会计系统内部的这些控制, 尤其是程序化控制,是企业实行会计电算化后审计工作面临的新课题。美国注册会计师协会( A ICPA )认为: 如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理, 无论是简单的还是复杂的, 审计人员都要充分了解整个系统, 并能识别和评价系统的基本会计控制的特点。因此, 作为审计人员必须全面了解电算化系统的特点和风险, 掌握会计电算化系统的控制目标、应有的内部控制及审查方法。程序化控制是指在编写应用程序中由计算机执行的控制, 其审查实际上是对系统应用程序控制功能的审查, 一般要利用计算机进行审查。对电算化会计信息系统内部控制的弱点, 审计人员要心中有数,发现问题应及时向被审单位提出。

(四)会计电算化对审计线索的影响。

在传统的手工会计系统中,审计线索非常清楚,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,整个财务处理过程由不同职责分工的人员来共同完成,每一步都有文字记录和经手人签字,这些书面资料为审计提供了清晰的线索,审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需要对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,取而代之的是磁介质,这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别,修改不留痕迹。同时,由于数据处理过程的自动化,业务数据进入计算机系统之后,全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法。对电算化的会计个体已不完全适用。为此,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意要留下充分的审计线索,使审计人员能顺利完成审计任务。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。暂存文件,则应拷贝,以便查寻。

(五)会计电算化对审计技术的影响。

在手工会计处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计技术的改变。对电算化会计信息系统的审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件等方面,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。

(六)会计电算化对审计内容的影响。

在手工条件下,审计内容主要是对人的审查,采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查。责任容易确定,结果也较直观。在计算机审计的条件下,审计人员应该从查核财务会计报表及账簿记录的真实性和正确性的基础上,把重点放到被审计单位所用信息系统是否合法、合规和第一次输出的信息是否真实、正确,以及当运行环境发生变化,或经过系统维护后,输出信息的真实性、正确性上。

二、会计电算化对审计工作影响的对策

(一)加强对会计电算化系统可靠性的审计,主要表现在以下几个方面:

1.审查数据流程图对经济业务流程的描述是否正确;

2.审查系统设计是否科学、模块的划分是否合理;

3.检查系统对输人数据是否进行了必要的检测,系统的输出是否满足目标的要求;

4.审查处理过程及程序对处理过程的描述是否准确无误。

(二)积极培养复合型知识结构的审计人员。

1.加强广大审计人员计算机知识及应用能力的培训,逐步扩展和更新现有的计算机知识,提高操作水平,以达到能够对数据库等电算化会计处理系统进行操作来获取审计证据的目的。

2.合理配置审计小组人员,充分考虑审计专家和计算机专家的紧密配合,合理分工,相互沟通。

3.在高校财经类专业的教学中重视计算机正规知识的教育,除开设计算机基础、程序设计、会计电算化等课程之外,还要开设计算机辅助没计等相关课程,使高校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。

(三)加快审计软件的开发。

审计软件是会计电算化环境下审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性,正确性的'审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。通过这些功能,进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。

(四)加强对内部控制制度的审计,对被审计单位应用会计软件的资格进行审查目前,国际上审计是以系统为基础的审计,即把对会计系统内部控制制度进行的审查和评价,作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。进行内部控制制度审计是降低审计风险,从源头上防止违法、舞弊的手段,也是帮助被审计单位建立健全科学的内控制度的有效途径。

(五)采用新的审计方法,掌握审计线索。

为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的审计方法,利用计算机对会计账务处理进行测试和检验。根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法,具体有以下方法:

1.计算机联网审计。联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计,为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程,随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制,效率高的特点,并保证了审计的质量。

2.重新处理法。为审查计算机数据处理结果是否正确,使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下,重新处理一遍,看其是否与原来的结果一致。

三、针对不同会计标准出具审计报告

(一)对执行新准则的企业出具的审计报告中,“管理层对财务报表的责任”和“审计意见”段。应分别有“按照企业会计准则的规定编制财务报表,是xx(单位名称)管理层的责任”和“XX(单位名称)财务报表已按照企业会计准则的规定编制? ”的文字表述。

(二)对执行《企业会计制度》的单位出具的审计报告中,上述“按照? ”、“已按照? ”应分别改为“按照以前发布的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制会计报表”和“已按照20以前发布的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制? ”。

(三)对执行其他会计制度的企业出具的审计报告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”应分别改为:“按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》(或XX行业会计制度,下同)的规定编制会计报表”和“已按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》的规定编制 ? ”。对于出具的无法表示意见或否定意见的审计报告,审计意见段相关表述则应作相应变更。

四、使用会计电算化后审计工作应采取的对策

(一)积极培养具有复合型知识结构的审计人才。

由于会计电算化系统比手工系统复杂得多,使得审计的内容和范围更为深入和广泛。审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能外,还要掌握一定的计算机知识与应用技术。因此,必须建立一支计算机审计专业队伍,具体做法可从以下二方面入手:

1.有计划、有步骤地对现有审计人员进行计算机知识、会计电算化系统及计算机审计技等知识的培训,使他们掌握计算机信息系统的特点、审计软件的应用和维护,从而能够胜任新的审计工作。

2.应积极培养具有复合型知识结构的审计系统开发人员,让计算机技术人员学习会计和审计知识,使他们也加入到审计队伍中来,成为电算化审计的专业人员。同时要学习会计和审计的基本知识,掌握审计的基本原理。

(二)给审计人员以工具软件的强有力的支持,积极开展计算机辅助审计在计算机审计的手段方面有两种做法:一是由专业人员或软件公司开发计算机审计软件,审计人员的任务是经过培训会操作这些软件;二是由审计人员根据审计工作的要求,借助软件工具来完成审计工作。与此同时,审计人员应积极开展计算机辅助审计,因电算化会计系统的规模会日益庞大,审计工作的任务、内容变得更为复杂、手工难以实现有效审计,使用计算机则是解决这一难题的必由之路。

五、结语

总之,会计电算化对审计工作带来很大的影响,只有采取相应的对策,才能更好的利用会计电算化带来的便利,提高审计的效率和质量。在电算化方式下,只要审计人员掌握好电算化过程中所需的财务软件、审计软件、辅助审计软件及通用审计数据接口等知识,并且在审计时加强对企业财务软件数据资料的全程审计和内部控制审计,就能提高电算化审计工作的质量和效果。

篇2:会计电算化系统的安全性论文

会计电算化系统的安全性论文

现在很多应用的电算化还是停留在模拟原始手工操作的模式,所以要 想让企亚财务管理更科学方便就要对会计电算化进行不断犮展。全文旨在通过对会计电算化系统的安全性分析,加强预防管理,为保障会计电算化激据安起到枳极推动作用。使会计电算化系统在安仑无虞的环境下正常运行,确保实施。

一、我国会计电算化系统的安全与风险概述

经济越发展,会计越重要彗理倍息化是大势所趋,会计电算化更是莆中之通.会计电算化是指将电子计纤机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件和各种计箅机设畜替代手工完成.或手工很难完成.甚至无法完成的会计工怍的过程.会计电箅化系统则是完成这一系列工作所涉及的所有方面内容.,会计电箅化系统自从进入应用领域,就一直面临卷安全性的问题..这是因为会计电算化的核算内容是企事业单位的非常重要的会计信息,如何保障这些圈要会计信息的安全.是顺利实现会计电筇化工怍的一个菌要前提、试想在没有数据备份的愦况下,储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失.将是一个灾难性的后果..因此我们必须保证会计电箅化系统在一个相对安全的环境下运行,做到不出问题,少出问题.一旦出现问题应该能够及时发现、及时解决、使得甶此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。

二、我国会计电算化系统的安全隐患

(_)会计信悤的泄露,倍悤技术高速发展的今天,利用高科技手段非法窃取企业机密.是会计倌息系统安全风险的主要内容..由于在网络坏境下.会计信息传递完全傕助于网络进行会计信息被截取、篡改或泄露..成为不可避免的问题、尤其是网络非法人员非法倭入网络用户或程序,捕获信息或通过窃取系统合法用户口令.密码.获取通要商业秘密,从而给企业造成不可估铤的损失.

(二)企业资金结算风险增大在网络经济的电子商努坏境下,企业在网上的'财努活动日益增多,如网上定购、网上销钙、网上结算、网上理财等.活动双方的资金结箅也是不谋面的划转..完全凭借双方信营进行交易活动.这样企业就面临卷财务结转的安全问题;一些非法用户倭入他入的计算机系统.通过网络传输非法转移电子资金以及通过窃取密码盗窃银行存款,致使企业资金面临安全风险。

(三)会计软件本身保密性欠佳。目前市场上许多会计软件是在无系统规划、无技术标准的情况下幵发的..受认识能力、实践经验和倌悤技术的限制,加之防范意识薄弱对许多业努处理过程中容易发生的弊端不了解.又缺乏深入研究.因此会计软件中内部控制功能很不完番,存在漏洞,使得数据输入、存储、处理、传递、输出以及信息保笤等方面存在风险..如对重要数据没有加密存储.使用的数据库保密性不好..无法阻止离手苴接打幵操怍,尤其是许多操怍没有考虑对使用人员的防范控制.有些容许系统管理员访问操怍员密码..有的则混淆操作权限,甚至容许系统管理员进行业务操怍或赋予其很大的操怍权限.

(四)计算机病毒和非法人员的侵袭。计筠机病毐除了可以通过软盘、光盘等途径进行传搔外.还可以通过网络环境进行传播在网络环境中,计箅机病莓的隐蔽性更强、破坏力更大、传播速度更快它可以对电箅化信息系统及远程网络传输的会计信息资料进行删除、修改.还可以破坏计算机硬件.造成毁灭性的破坏..如C1H病毐,可直接攻击、破坏硬件系统..极大威胁着系统的安全..此外电脑非法人员通过捕获、甭卡.即时消悤轰炸、电子邮件轰炸、违反业努条款等方式.非法侵入企业电脑网络,窃取企业数据或破坏网络。

三、会计电算化系统的安全防范对策

(一)建立健全岗位责任制

要明确各个工作岗位的职贵范围,明确会计电算化主菅人员、操作人员、审核人员、维护人员、数据分析人员的工作职责和工怍要求.企业应根据内部控钊制度的要求和本单位的实际情况,对会计电筇化工怍岗位进行调整。

要明确上机操作入员对会计软件的工作权限;要严格管理操怍密码.杜绝未授权人员使用软件;操作人员要严格按照顺序进行操作,杜绝非法操作.

要防止对数据的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要双份备份,有条件的企业可进行光盘刻录备份..要对计算机定期进行杀毐.制定严格的计苏机病毒防治措施.坚决杜绝外来软盘的使用:一旦发现因使用外来软盘而导致病毐传入,应立即采取严厉手PS进行处罚。

(二)建立必要防护措施

1.在会计软件中增加安全功能、会计电箅化系统软件各层数据处理应层层设防在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能.要防止操怍失误造成数据破坏,操作入员进入系统要设莒口令和密码..以防无关人员非法进入..系统各模块也要设置相应的口令,并对系统操作人员进行授权、防止无权人员的操作,在系统中应速立起“操作日志'记录所有人员对系统所做的操作..包括操怍的时间、操作人员姓名、操怍内容等.这样一旦出现问题,可以依据??操怍日志"所提供的线索,对有关人员进行检査.

2.建立预防病毒和非法人员的安全措施,为了防止病毒的倭袭,要坚持使用正版软件不能使用盗版或来路不明的软件..对外来的软盘要先进行病缉检测.方可在计算机中使用;在计算机中装入防病毒软件.这样在幵机时进行实时监控,对硬盘进行病毒检测,及时发现并杀死病毐;定期备份数据和文件;不打幵和阅读来历不明的电子邮件等.

3.对操作密码实行双人控制..将所设密码分两部分:一部分由财会主笤人员掌握:另一部分由操怍人员掌握..只有两者同时兼有密码后.方能进入澡作,达到相互监控,防止舞弊行为发生、应注意的是.口令或密码只能在相对的时间和范围内有效.从理论上说没有破解不了的密码因此应采取一些有效措施釆防止密码被破解,如设g的口令或密码尽力复杂一点,避免以任何书面形式保存密码.要定期更换密码等。

(三)充分发挥检査监控和交流反馏机制的作用

査错防弊是审计工作的一项菡要职能..审计对会计电饫化系统的安全可以体现在两个方面:一是在审计过程中直接蛮出会计电箅化系统安全隐患;二是审核和评估内部控制系统的弱点.提谞被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统釆预防、查出和处理会计电转化系统安全问题.由于现代审计是以内部控制基础上进行抽样审计,加之计钱机审计水平的限制..因此预防作用远比直接作用更大.

篇3:会计电算化系统内部控制论文

会计电算化系统内部控制论文

会计电算化就是利用计算机信息技术来进行财务处理工作的一种操作方式。会计电算化系统是由计算机软件、计算机硬件、财务会计工作人员、电算化管理制度以及计算机工作人员共同构成。〃会计电算化技术在企业内部控制工作中的实际运用,能够保证企业实现更大的发展和进步。本文主要对现代企业会计电算化系统内部控制工作的实际状况进行分析,并在此基础上提出了几条有利于提升内部控制工作水平的实际措施。

一、会计电算化系统内部控制工作中存在的问题

很多企业在进行财务内部控制工作时,还没有意识到会计电算化的重要性。作为一项系统性的工程,包括计算机以及会计两个方面的知识。计算机信息技术的不断发展,对于会计电算化内部控制工作提出了越来越髙的要求,现代的会计工作人员虽然经过了一定的计算机知识培训,但是,其综合素质依然达不到实际工作的需求。企业管理工作人员对于会计电算化的内部控制工作缺乏科学系统的认识,很难对会计工作人员进行定期考核的后续培训,掌握的计算机相关知识较为缺乏,财务管理工作人员认为通过电算化系统就能够减轻工作负担.,不断提升工作效率,会计工作人员很难顺利进行会计电算化的内部控制工作。

自从现代企业会计工作实施电算化以后,这种工作性质导致整个财务管理内部控制职责呈现集中发展的状况,很多企业改变了不易合并的岗位状态,会计电算化工作影响下,业务人员的各种口令能够互相使用,部分企业的会计岗位所设置的口令保密性较差,会计资料以及储存磁盘难以在较短的时间内实现归档,对于使用的数据和程序继续拧随意性操作处理以及修改,从而造成会计档案很容易受到自然损坏以及人为破坏。很多会计工作人员在进行数据处理、输人的工作同时,还对数据的报送以及输出进行处理。由于缺少会计电算化档案保管相关制度和要求,因此,他们在数据处理、数据来源所存在的互相关系具有一定的操作经验,还熟知内部控制工作存在的缺陷,从而很容易导致款及电算化系统内部控制工作出现严重的信息泄密现象。

为了能够从根本上保证企业会计电算化系统能够正常进行运转、会计信息达到准确性、安全性、可靠性、合法性的要求。企业管理和领导阶层要根据实际的工作需求研究和开发相应的管理工作方法以及制度。很多企业为了能够达到甩帐的目的,制定了很多电算化内部管理和控制工作制度,并产生了良好的效果。但是,在完成甩帐工作之后,便很少对相关制度进行重视,从而导致会计电算化内部控制工作出现职责明确、操作流程混乱、在计算机上操作与实际内部控制工作不相关的内容,从而导致会计电算化内部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。

二、提升企业会计电算化系统内部控制工作水平的措施

随着现代企业会计工作方式的.不断转变,不断对内部控制工作方法研究,并建立起相关的电算化工作机制则显得十分重要,因此,要从根本上提升会计电算化系统内部控制工作水平。

企业财务内部控制工作制度是由工作人员来进行制定和执行的,若在实际控制过程中缺乏高素质的工作人员,必然会导致控制方法和控制措施难以执行,整个控制工作效果也会受到影响。企业要不断提升会计工作人员的业务素质以及政治素质,引导他们对计算机信息技术的学习,从根本上提升他们的操作水平。还要对管理者的管理工作方法和制度、企业文化等进行控制,保证内部控制工作人员能够更加积极地投入到实际工作中。

会计核算控制是企业电算化内部控制工作中较为重要的内容,会计核算的实际结果是进行会计决策、预测以及分析的工作基础。所以,要从根本上保证企业会计账务处理工作的规范性、正确性以及真实性。在对各项原始凭证进行录入处理之前,要保证所有的经济业务处理都按照权级审批、准确、简明以及完整等相关要求进行填制和录人。无论是动态审核还是静态审核,都要对实际输出的账务凭证进行仔细核对,保证其与发生的各项经济业务一致性,会计数据输出要实施较为严格的审核以及签章,做好相关数据的日备份工作以及月末备份工作。w从核算环节就开始进行把关,保证会计电算化系统能够顺利运行。从而实现数据达到完整、真实以及安全性的要求,保证业务处理工作达到有效和合法的标准。对会计核算工作进行控制是化解和防范会计核算存在各种风险的主要措施,要能够从根本上得到有关工作人员的重视。

要想从根本上提升会计电算化系统内部控制工作水平,就要对其审计工作方法和制度不断继续拧完善。很多有效的内部控制工作方法由于其成本相对较高,很少有企业对其进行使用,内部审计工作人员难以应付工作环境以及工作方法变化所引发的新问题,所以,企业要能够通过评价以及检査内部控制工作的有效程度以及健全程度,并利用内部审计来对控制工作环节进行监控。w企业还要对内部控制系统所具有的适用性、健全性以及可靠性进行考核和评价,从根本上形成和谐稳定的控制环境,保证内审工作人员都经过系统的培训,加大对内部审计工作的重视程度,从根本上提升企业的经营、生产以及管理工作效率,通过对电算化系统的实际工作状况进行检査来降低维修以及更换费用,保证企业会计电算化内部控制工作的顺利进行。

三、结束语

要想从根本上做好企业会计电算化系统内部控制工作,就要认识到实际工作中存在的不足,并采取有效措施来提升电算化工作人员的综合素质,不断建立并完善实际的工作制度和工作方法,从而实现现代企业的可持续发展,获得更大的经济以及社会效益。

篇4:会计电算化的系统安全性论文

会计电算化的系统安全性论文

会计电算化的系统安全性论文【1】

摘要:随着网络和计算机行业的发展,会计电算化已经被广泛用于会计计算行业,但与此同时,会计电算化的风险也随之出现。

本文分析了会计电算化可能产生风险的原因,并进一步提出了提高会计电算化安全性的措施。

关键词:会计电算化 安全性

会计电算化是会计计算历史上的一个里程碑。

会计电算化是使用电子计算机代替手工计算,代替人工进行记账、报账的工作,并且可以自动进行市场分析、预测和决策工作。

会计电算化系统的出现,极大提高了会计行业的工作效率,实现了会计计算行业的现代化。

然而,由于网络系统存在开放性,而会计电算化的管理意识还有待加强,这就为会计电算化的系统安全性提出了巨大挑战。

会计工作人员要清楚地认识到电算化存在的安全性问题,采取必要措施保证系统安全性,以保证企业的利益不受到损失。

一、会计电算化存在的安全性问题。

(一)计算机病毒的威胁

计算机病毒是所有电子信息产品的最大威胁。

同样,在会计电算化系统中,病毒的出现将会造成严重的后果。

近些年,计算机病毒不断蔓延,其侵略性和破坏性与日俱增。

一旦受到计算机病毒入侵,电算化系统的数据就会受到篡改和破坏。

轻则影响正常工作,重则导致整个电算化系统瘫痪,造成巨大损失。

(二)会计计算软件使用造成的安全性威胁

由于会计电算化的迅速崛起,为满足会计市场需要,各个品牌的会计计算软件蜂拥而来。

这其中,就不免有一些利欲熏心者,滥竽充数,用不合格、有各种技术性问题的会计计算软件牟取暴利。

由于会计电算化行业兴起时间并不长,而且软件本身就难以分辨真伪,这就更给了不合格软件的可乘之机。

即使应用了合格的会计计算软件,也难免会出现不同版本、不同品牌的软件同时出现的问题。

不同版本、不同品牌的软件操作起来有一定差别,联机操作也有一定的困难,维修维护不统一。

这样的问题不解决,会严重影响会计电算化的安全性和系统操作效率。

(三)硬件问题导致的安全性威胁

会计电算化都是在计算机上完成的。

计算机硬件的工作状况将会直接影响会计电算化的安全性。

例如如果突然出现断电、断网等情况,计算数据没有得到及时的储存,就会导致正在计算的信息丢失,而如果计算机系统出现故障,将有可能导致计算机内存储的数据全部破坏。

(四)人为因素导致的会计电算化安全性问题

尽管会计电算化已经实现了替代人进行数据处理,但是原始数据还需要人为录入。

有些企业尽管实现了会计电算化,但没有进行相关的管理策略,这为会计电算化的安全性埋下了重大隐患。

在数据录入过程中,难免会出现数据录入失误。

由于这种失误是难以琢磨的错误而不是普通的计算误差,因而一个数据错误可能导致计算数据的巨大失真。

另外,有些人员为了一己私利,恶意篡改输入的数据,会给企业造成损失。

由于这种篡改不会像纸质的改动一样留下痕迹,所以更加难以察觉,给企业造成的损失更是难以估量的。

二、会计电算化系统安全性的应对策略

(一)增强对工作周边环境的控制

计算机的工作环境决定计算机工作状态,而计算机的工作状态好坏又影响着会计电算化系统的工作效率和安全性。

一定要注意计算机用电管理,做好防水、防尘等工作。

自备应急电源,保证在断电后的段时间内可以对数据进行禁忌存储。

同时注意防雷电袭击,现代工作场所一般都自设避雷设施,但依然要注意在强烈雷雨天气中计算机的使用。

(二)强化数据备份意识

为防止突发状况导致大量数据损失,工作人员应该对数据进行定期的储存。

以把数据损失降低到最小。

使用数据备份和数据恢复功能。

数据备份应该按照一定的周期进行。

一般情况下,完整的备份需要的时间较长,相对来说其他备份方式需要的时间更短。

一般来说,系统管理员可以对整个电算化系统进行备份,会计主管可以对部分系统数据进行备份。

(三)加强对设施资源的管理

对计算机设备进行整齐划一的管理。

统一计算机配置,确保计算机的质量。

同时,对会计电算化的应用软件应该保证统一,确保整个公司的所有会计操作系统都采用统一品牌、尽量是统一版本的软件。

计算机和应用软件都应该在正规商家采购,软件必须要使用正版的、安全性高的软件。

并且对所有计算机统一安装、统一更新先进的杀毒软件。

(四)建立严格的管理体制

严格的管理制度是保证电算化系统安全性的重要保证。

对于数据的录入工作应该落实到个人责任制,旁边有人校对,确保数据录入的准确性。

明确数据使用权限。

应该保证只有会计主管等管理层人员有权对数据进行修改。

员工只能进行数据录入和计算的工作。

如果发现输入有误,及时报告到主管并经过允许后方可对数据进行更正。

(五)加强对会计职员的培训和教育工作

对会计职员进行安全操作培训。

保证职员对软件的充分了解,并养成安全操作的习惯。

减少数据录入的失误率和计算操作的失误率。

同时对员工进行安全性宣传,使员工认识到篡改数据对公司和其个人造成的严重后果。

(六)加强技术研发工作

公司注意研发更先进的会计电算化技术。

要鼓励对会计电算化系统的自主研发,高薪聘请技术创新型人才,掌握在现代科技竞争中的主动地位。

要强调对点算系统安全性的研究工作,努力提高电算化系统的抗侵犯、抗篡改的能力。

尽管技术研发需要一定的资金投入,但是保证电算化系统的安全性,提高电算化系统的工作效率,将会给企业带来更高的效益。

三、结束语

会计电算化系统的安全性与企业的利益是息息相关的。

会计电算化系统固然能够极大提高会计工作人员的工作效率,但是一旦忽略了会计电算化系统的安全性,企业利益得不到保障,那么会计电算化所带来的便利就会变得毫无意义。

由于目前我国的会计电算化行业在技术、人员、管理等诸多方面都存在不足,所以,研究会计电算化系统安全性,对于会计电算化的发展具有重要意义。

参考文献:

篇5:电算化系统结构与组成论文

电算化系统结构与组成论文

一、总账

总帐是处理记帐凭证输入、登录、输出日记帐、一般明细帐及总分类帐、编制主要会计报表工作。总帐是会计核算的核心部分,它支撑和统帅着其它各部分。会计核算各模块以总帐为核心,相互之间有信息传递。总帐与应收帐款、应付帐款、固定资产、成本核算各个模块之间用记帐凭证相联系。总帐中,可以设置各类帐的帐户,余额。

总帐的输入是收、付、转各类记帐凭证,其中有手工编制凭证输入,也有应收、应付、固定资产、工资等模块转入的凭证。各类凭证经核对正确后进行过帐。然后,由电脑处理,自动登帐,生成三栏式明细帐、多栏式明细帐、复币帐、银行和现金日记帐、总帐。

月末进行结帐,结算出各种帐的上期余额,结余后,电脑可按日、月、年打印各种帐册。

二、应收账款

应收账款是企业的正常客户欠款帐,通常是指由于赊售商品所发生的帐款。应收帐款与客户订单、发票业务相联系,同时也将各种帐款自动生成记帐凭证,过入总帐。

应收帐款大多分为四大模块

1:发票管理-----发票管理具有将订单信息传递到发票,并按订单查询发票和信用证的功能,列出需要审核的发票和信用证,打印已经审核的.发票和信用证,提供发票调整的审计线索,查询历史资料。

2:客户管理-----提供有关客户的信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外,还有各类交易信息。

3:付款管理------付款管理提供多种处理方法,如自动处理付款条件、折扣、税额和多币种的转换。能够列出指定客户的付款活动及指定时期内的信用证的应用情况。

4:帐龄分析------建立应收帐款客户的付款到期期限以及为客户打印结算单的过期信息,并打印对帐单。

三、应付账款

应付帐款是企业应付购货款帐,它是处理从发票审核、批准、支付直到检查和对帐的业务,它可以问什么时候付款,是否付全额,或是否现金折扣提供决策信息。应付帐款模块与采购模块、库存模块完全集成。

应付帐款跟应收帐款一样分为四大模块

1:发票管理-----将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。

2:供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外,还有各类交易信息。

3:支票管理------可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新编号,将开出支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。

4:帐龄分析------可以根据指定的过期天数和未来天数计算帐龄,也可以按照帐龄列出应付款的余额。

四、固定资产

固定资产是指一个企业经营所使用的比较持久性的各项资产。大多数的固定资产多有使用年限。

固定资产就其性质和成本分配的类型有:有形固定资产(如:房屋、设备、机器),无形固定资产(如:专利权)。固定资产会由于物质损耗或化学反应等原因而陈旧报废,所以固定资产必需折旧。

固定资产核算是处理固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它是根据固定资产购入单、内部转移单等原始凭证,登记固定资产卡片和固定资产登记薄(或固定资产明细帐),计提和分配折旧基金,并编制转帐凭证,进行结转。

固定资产登记薄既是固定资产帐户的三级明细帐,又是固定资产卡片的控制。它是按固定资产的类别和明细分类设置,并按保管、使用部门设置专栏,按各项固定资产的增减日期序时登记,每月结出余额,以反映各部门、各类固定资产的增加、减少和结存情况。对于不一定需要编制转帐凭证的某些固定资产的内部转移,应根据内部转移单进行登录。

固定资产卡片是按固定资产每一独立登记对象分别设置,每一对象一张,记载该固定资产的编号、名称、使用部门或存放地点、原值、使用年限、启用日期等。每月计提的折旧可不登入卡片。

固定资产核算提供各种管理功能,管理资产的增、删、改、转移、报废。能接受各种折旧方法的会计处理,按照部门及存放地点列出资产,建立资产报告,并根据存放位置做资产跟踪。

电脑处理固定资产核算时,它是根据输入的有关原始凭证,如购入单、报废单、转移单等。然后登录固定资产卡片或固定资产登记薄,电脑进行折旧的计算,分配有关费用,并编制自动转帐凭证,自动进行结转,以及打印转帐凭证。

固定资产模块与应付帐款、总帐、成本核算等模块集成。

篇6:浅谈会计电算化系统的安全性论文

会计电算化系统自从进进应用领域,就一直面临着安全性的题目。这是由于会计电算化的核算内容是企事业单位的非常重要的会计信息,如何保障这些重要会计信息的安全,是顺利实现会计电算化工作的一个重要条件。试想在没有数据备份的情况下,储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失,将是一个灾难性的后果。因此我们必须保证会计电算化系统在一个相对安全的环境下运行,做到不出题目,少出题目,一旦出现题目应该能够及时发现、及时解决,使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。

一、电算化硬件系统安全性

我们熟悉到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统的安全有着重要影响。这要从几个方面来论述:

(一)对于意外断电的安全性分析

对于会计电算化系统来讲,保持不中断的电源是很重要的,由于忽然断电,会导致用户所做的会计电算化工作由于没有来得及存盘而前功尽弃,若是程序正在向数据库中写内容时也会因忽然断电,导致数据出现错乱。解决方案:采用UPS设备,它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘,避免数据丢失。

(二)对存储设备的安全性分析

由于会计电算化数据的载体是计算机的硬件系统,而一旦硬件系统出现题目,尤其是承载数据的硬盘出现题目,则会计电算化数据将会丢失而不复存在,损失是灾难性的而且假如没有备份,将无可挽回。

(三)解决方案

1.我们要高度重视硬件系统的质量,特别是重要存储设备,主机或服务器硬盘的质量。

2.采用移动硬盘,刻录光盘,做到有备无患。

3.硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术,是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘,一个硬盘作为主硬盘;另一个称为从属硬盘。通过相关设置,当存储数据时,计算机实时地将数据存到两个硬盘上,从属硬盘是主硬盘的映射镜像,保存了主硬盘的所有内容,具有相当重要的实际意义。

二、会计电算化软件系统安全性

(一)系统软件正版化的必要性分析

由于目前国内安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况很普遍,而盗版操纵系统和数据库治理系统,由于解密不完全或缺少重要文件的原因,经常会造成系统崩溃,直接影响到对会计电算化系统的支持。

(二)数据库选型正确性的分析

由于数据库的设计方向与应用方向不同,SQL数据库作为一个独立的数据库治理系统,提供了查询分析器、服务治理器、企业治理器等实用工具,是一个综合全面的数据库治理系统,相对于ACCESS数据库更安全更稳定,对于海量数据支持得更好。

(三)计算机病毒预防的分析

由于实施会计电算化系统的计算机要经常与外部计算机交换数据,因此,计算机病毒的破坏与影响更是要让我们进步警惕。

(四)解决方案

1.树立正版化观念,安装正版软操纵系统和数据库治理系统,正本清源是安全的保障也是服务的保障。

2.在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库治理系统,是更安全的实现方式。

3.安装可靠的查杀病毒软件,为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。   三、会计电算化系统的应用软件系统安全性

(一)设置操纵员权限与口令必要性分析

操纵员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知,会计电算化工作中,操纵职员的职务级别不同,工作范围不同,可以操纵的软件功能和访问的数据内容也不同,因此需要由最高级别的治理员对操纵员进行权限分配。权限主要分为三种:

1.功能权限。即每个操纵员都需要经过授权才能使用该会计电算化系统,并且只能使用被授权的功能。如甲操纵员可以填制凭证,但是乙操纵员不可以填制凭证。

2.种别权限。通过种别权限控制对操纵员进一步的限制,使操纵员只能在同一功能下不同种别范围内操纵。固然两个操纵员在功能权限下都有权填制凭证,但是甲操纵员只能做收付款凭证,而乙操纵员则可以做转账凭证。

3.数据权限。操纵员在操纵时,尤其在做数据录进的操纵时,可以限制其操纵的数据发生额在一定的限度内。例如,甲操纵员填制的付款凭证必须低于1万元,假如发生额超过1万元,则必须由拥有更高权限的操纵员填制。

(二)数据备份与数据恢复必要性分析

数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。简言之,数据备份就是将会计电算化系统处理的数据定期进行复制,然后将复制的数据存储在系统以外的存储设备上,如光盘、移动硬盘、U盘等。假如系统出现故障,可以将最近一次备份的数据恢复到系统内部,然后将最后一次备份与故障发生前的这一阶段所发生的数据进行补充登记。数据备份不是随意的,应该按计划进行。数据备份计划主要包括备份内容、备份方式、备份时间、备份数据、备份介质、保存地点、备份执行者等等。

1.备份内容。指会计电算化系统中处理的数据哪些参与备份、哪些不参与备份。

2.备份方式。可以采取完整备份,差量备份或者增量备份等,将会计电算化系统中的全部数据或部分数据进行备份。完整备份,指将当前信息系统中的所有数据进行备份;差量备份,指将上一次完整备份至今所增加的数据进行备份;增量备份,指将上一次增量备份至今增加的数据进行备份。

3.备份时间。指多长时间进行一次完整备份,多长时间进行一次差量备份,多长时间进行一次增量备份。一般完整备份的时间周期相对长一些,其他方式的备份时间周期相对短一些。可以规定完整备份一周一次,其他方式备份一天一次。在一天中应选择工作结束后,放工前执行备份,以免影响当天的工作。

4.备份数目。指一份备份数据保存多少拷贝。天生两个以上的备份数据是为了防止备份数据也被损坏。假如拷贝太多则浪费,假如只有一份拷贝,一旦备份数据遭到损坏则无法恢复。一般完整备份应该保存三个备份。差量备份或增量备份可以选择循环备份,每个保存两个备份。

5.备份介质。指使用什么样的介质保存备份。可选用的介质有CD-R只读光盘或CD-RW可擦写光盘,移动硬盘,U盘等。备份数目大的可以选用移动硬盘,需要永久保存可以选用CD-R光盘,需要重复使用的可以选用CD-RW可擦写光盘,移动硬盘,U盘等。

6.保存地点。指将天生的备份数据保存在什么位置。一般应该采用异地分别数据。不要将所有的.数据、备份数据放在同一地点,由于一旦发生火灾等灾难,放在一起的备份数据就有可能全部被毁坏。

7.备份职员。指什么样的操纵员可以执行备份操纵。系统治理员可以执行对整个会计电算化系统的数据备份。会计主管可以执行对全部或部分会计电算化系统的数据备份。一般操纵员的数据备份权限由会计主管分配或指定。

四、预防机制下的会计电算化系统安全对策

(一)建立健全会计电算化治理制度

建立健全会计电算化治理制度,是确保会计核算操纵安全,及时、正确提供会计信息的根本保证,是实现企业会计电算化的条件。制度的建设,主要包括:

1.岗位责任制度。分工明确,责任明确,处理方法明确。

2.上机操纵制度。操纵流程明确,功能授权明确,种别授权明确。

3.档案治理制度。存档时间明确,存档数目明确,存档地点明确,借阅复制手续明确。

4.保密制度。数据的安全保密与相关职员的权限明确。

5.责任制度。数据的安全保密与相关职员的责任明确。

这些制度的制订与落实对会计电算化系统的正常运行,会计信息的真实可靠可起到重要的保障作用。

(二)强化安全意识教育

加强对会计电算化系统使用职员的安全教育。系统使用职员,特别是系统操纵职员树立安全意识,要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习,进步业务素质,还要树立良好的职业道德,自觉遵守各种操纵规章制度和操纵规程,防止工作中出现不必要的失误。

(三)做好预防治理教育

未雨绸缪,防患于未然,做足预备工作、做好预防治理教育,比出现题目再亡羊补牢会更加从容应对。这是面对会计电算化系统的安全性题目最好的,也是最有效的解决方案。

结束语

会计电算化系统的安全性题目是个综合的题目,需要硬件、网络、软件、职员相互协调,共同应对解决的题目,是个需要强化安全意识,做足预防治理的题目。通过以上对会计电算化系统的安全性分析,希看可以使会计电算化系统的安全性题目降到最低程度,使会计电算化系统能够顺利实施,安全运行无虞。

【主要参考文献】

[1] 李长山.浅谈会计电算化存在题目与对策[J].团体经济研究.

[2] 张小红.浅谈会计电算化安全题目[J].中国乡镇企业会计.

[3] 康碧琼.会计电算化相关题目探讨[J].事业财会.

篇7:审计系统演讲稿

审计系统演讲稿

我步入审计机关大门是在那个秋高气爽的季节。当我凝视中国审计徽标的时候,便使我有一种怦然心动的感觉,使我与初出校门的稚气和找份工作落脚的单纯悄然作别。很快我就明白了“这碗饭没那么好吃,“这份落脚的工作也可能没那么好混。

从那时起我开始踏上了夯实理论基础,熟练专业技能的漫漫征程。我一边通过努力学习提升自己的理论水平,另一方面积极参加审计实践。实践告诉了我,审计工作既不单纯也不简单,它要求审计人员不仅要具备各种基本理论和专业知识,还要掌握各种审查技巧和工作策略。我一边注意观察和借鉴其他同志的工作方法和经验,一边自己摸索审计技巧和工作策略。事情总是这样,忠于职守,尽职尽责,是干;苦苦追求,倾注情感,也是干。不断求索,终生致学,是我工作实践的第一感悟。讲学习、懂业务,仅仅是合格审计人员的“专业关;讲政治,识大局更是审计人员的“觉悟关,是我们努力做一名合格审计人员的`至高追求。

今天,面对祖国的关注,我要讴歌审计事业,因为这里融进了我们的泪水和汗水,因为我们有实事求是、客观公正的胸怀。

今天,面对人民的期盼,我要赞美审计事业,因为这里融进了我们的青春和智慧,因为我们有不畏权势、刚正不阿的作风。

今天,面对未来的召唤,我要歌颂审计事业,因为这里有我们的沉思与求索,因为这里有社会主义市场经济的切实需要,我们有能力发现并斩断伸向祖国和人民利益的黑手,我们更有理由展望审计事业的未来更加美好!

篇8:审计系统演讲稿

关于审计系统演讲稿

审计,是一个古老而又年轻的名词。说它古老,是因为我国国家审计的雏形出现在距今已有三千余年的西周;说它年轻,是因为新中国的审计机关仅成立了二十余年。

我想唱一首歌,唱一首以古老和年轻作笔,用艰辛与奉献为墨而写成的审计之歌!

这一首歌,娓婉动听,它是审计人的真实写照。

当人们还不了解审计为何物时,这颗略带稚嫩而又充满了生机的种子已经被播种在这片希望的田野上。我们在党和人民的重托中起步,在艰难的探索开拓道路上前行。谁能忘记那些难眠的日日夜夜,我们顶着压力、历尽艰辛,清理着一摞摞厚重的帐册,纠正了多少经济领域的不正之风。我们用手中的笔、用一颗敬业的心、用我们的.坦荡赤诚,推进财政体制改革,加强领导经济责任监督,规范社保、支农、基本建设等专项资金的使用。二十载的风雨征程,审计人用秉公执法、刚正不阿的信念筑起了钢铁般的长城。

这一首歌,激昂壮烈,它是审计人不屈的历程。

审计是国民经济运行的卫士,是领导决策和民众的眼睛,这就注定了审计人必须有“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐的精神,有“贫贱不能移,富贵不能yin的高尚情操。这里是没有硝烟的战场,错综复杂,物质与金钱的引诱,比枪林弹雨更能考验人的灵魂与情操。面对金钱贿赂,断然回绝;面对威胁利诱,没有一丝动摇。有什麽能比人民的重托更神圣,有什麽能比国家的利益更重要!心底无私天地宽、人无他求品自高。审计人啊,你一身正气,傲骨昂扬,无愧于人民的期望,无愧于国家对我们的选择。

这一首歌,情真意切,它是审计人无私奉献的心声。

人生的意义在于奉献,多少个日子,为了国家和人民的利益,审计人以强烈的责任感,在家庭与事业、个人与全局之间作出义无反顾的抉择。啊,审计人,在当今滚滚经济大潮的冲击下,我们依然保持着心中的那份信念,把自己的青春、汗水献给了共和国的审计事业,却把对家、对亲人的愧疚默默地埋藏在心底。审计人是平凡的,像绿叶,不图名利甘愿衬托在鲜花的背后;像蒲公英,在祖国每个落脚托起一朵朵金色的希望;像蜡烛,不求索取只献上对国家和人民的无限忠诚。

人就是需要有这样一种精神,为了燃烧不怕化为灰烬,为了理想不惜奉献一切。我愿把我的青春和热诚融入音符,汇成旋律,以澎湃激越的歌声和发自肺腑的真情,歌唱平凡而又伟大的审计事业。

篇9:中小型企业会计电算化系统实施研究论文

中小型企业会计电算化系统实施研究论文

对于中小企业会计电算化存在问题的归纳有以下的几点:一是对会计电算化重要性的认识不到位;二是选择不适合的计算机硬件和财务软件;三是会计电算化信息存在较大的安全隐患;四是会计电算化相关制度不够完善;五是中小企业会计人员素质不高,难以满足信息时代电算化处理的要求。

一是对会计电算化重要性的认识不到位(会计电算化和传统会计的区别及重要作用)。随着计算机在会计的广泛应用,这一切都将成为历史,电算化会计档案都存放在电脑硬盘等设备中,这些设备的存储密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。会计核算工作数据是非常大的,对准确性要求又非常很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关会计数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。其次,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。

二是选择不适合的计算机硬件和财务软件。目前,大多数企业用的是用友、安易的软件,对各类企业提供通用版本难免产生问题,还有不少中小企业片面追求功能强大、界面华丽,结果导致了很高的购买成本,即花费高额的费用在这些根本用不上的功能上。再者这些通用软件不仅带来了安装调试上的冗长和复杂,更带来了日常操作中不必要的烦琐和延误。另一方面,由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺利使用会计点算化软件提供的一些复杂功能,这些都影响了软件应有功能的有效发挥。

三是会计电算化信息存在较大的安全隐患。财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的.产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。

四是会计电算化相关制度不够完善。许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。

五是中小企业会计人员素质不高,难以满足信息时代电算化处理的要求。缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,中小企业会计人员素质偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

中小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。中小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供中小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式,二是在线租用财务软件模式,三是代理记账模式。

(一)构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度,更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高,要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。

(二)在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式,是指用户通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作,这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式,也叫ASP(Application Service Provider,应用服务供应商)模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。

在线租用财务软件模式的优点:一是节约资金投入。如租用财务管理模块,月租金一般在 100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务,突破地域限制,真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上,由ASP服务商统一负责安全保管,可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下,很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。

(三)代理记账模式

代理记账模式,是指中小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成,中小企业按期支付代理费用。经济业务发生后,企业将原始凭证交给代理机构,由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理,产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作,由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。中小企业可以根据自己的需要在代理机构的系统上查询财务信息,甚至由代理机构负责进行财务分析等。

该模式优点:一是节约资金投入。在代理记账模式下,中小企业和代理机构签订代理合同,中小企业只需根据合同规定支付代理费用,一般一个月 300~1000元。二是降低企业管理标准。在代理记账模式下,会计电算化系统的运行、维护等工作由代理商负责,企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由代理机构负责,如发生延迟纳税而罚款等事项,可由代理机构承担,中小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。代理机构经过财政部门审批,业务处理能够按照会计制度规定规范进行,能够最大限度地避免中小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象,有利于企业利用财务信息加强企业管理,进行预测决策。

篇10:浅谈电算化会计系统的内部控制论文

浅谈电算化会计系统的内部控制论文

使用机,数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为的内部控制带来了许多前所未有的新,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,需要建立一整套适合电算化会计系统特点的内部控制制度。

一、电算化会计系统对内部控制的特殊要求

1.计算机的使用改变了企业会计核算的环境

企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化。一是会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。二是会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。三是随着远程通讯技术的,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。

2.电算化会计系统改变了会计凭证的形式

在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理和处理程序发生了很大的变化。一是各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。二是由于商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,

原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。三是原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。因此,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。

3.计算机的使用加大了控制舞弊、犯罪的难度

由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,加以数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,因此,计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。与手工会计系统的内部控制制度相比较,计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制;控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。

二、电算化会计系统内部控制的主要

从计算机会计系统的建立和运行过程来看,计算机会计系统的内部控制制度,可分为对系统开发和发展的控制、对各个部门的管理控制、对运行过程的日常控制。

(一)系统开发、发展控制

计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性、资本预算、效益评估等工作,开发过程中的系统、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。

1.授权和领导认可

计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大,对企业整体管理目标的也比较大,往往需要对原有的管理体制进行较大的改革,是牵一发动全身的重大举措,因此必需得到授权和领导认可。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进,同样会对企业管理体制造成较大的影响,同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠,因此也必需得到授权和领导认可。

2.符合标准和规范

不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。按标准和规范开发和发展计算机会计系统可以使企业计算机会计系统更加可靠、更加完善,有利于对系统的维护和进一步的发展、更新。

3.人员培训

应在开发阶段就要对使用计算机会计系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训,不仅仅是系统的操作培训,还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度,计算机会计系统运行后的.新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。

4、系统转换

新的计算机会计系统在投入使用,替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统,必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,作好各项转换的准备工作,如旧系统的结算、汇总,人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。在系统转换之际,需要新旧系统并行运行一段时间,以便检验新的计算机会计系统。并行运行的时间一般不少于三个月。

5、程序修改控制

软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。

(二)管理控制

管理控制是指企业建立起一整套内控制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。

1.组织机构设置

为适应计算机会计系统的要求,原有组织机构的调整必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且,应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。企业可以按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。

2.职责划分

与手工会计系统一样,内部控制的关键是不相容职务的分离。在计算机会计系统中,不相容的职务主要有系统开发、发展的与系统操作;数据维护管理与电算审核;数据录入与审核记帐;系统操作与系统档案管理等。企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。

3.上机管理

企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情,使计算机尽可能是专用的。一般来讲,企业对用于计算机会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等。此外,会计软件也应该有完备的操作日志文件。

4.档案管理

计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料使用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份的措施,并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。

5.设备管理

对硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制,也包括对人文环境的控制,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。

(三)日常控制

日常控制是指机系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。

1.业务发生控制

业务发生控制又称“程序检查”,主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时。通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制,如表示业务发生的有关字符、代码等是否有效、操作口令是否准确,以及经济业务是否超出了合理的数量、价格等的变动范围。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。

2.数据输入控制

由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,一旦出错,极大,因此,企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、数据类型核验、重复输入校验等。

3.数据通讯控制

企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠,以防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生。如将大量的经济业务划分成小批量传输,数据传输时应顺序编码,传输时要有发送和接收的标识,收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈,每批数据传输时要有时间、日期记号等等。

4.数据处理控制

数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。

5.数据输出控制

输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。

6.数据存储和检索控制

为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记。计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

篇11:完善中小型企业会计电算化系统的论文

完善中小型企业会计电算化系统的论文

本篇会计电算化论文重点介绍会计电算化的信息化管理模式,财会电算化包含许多内容,这也给财会人员提出了更高的要求,财会人员要坚持专业化原则,在实施会计电算化建设的过程中要操作规范、专业,避免因操作不当使企业蒙受损失。

关键词:会计电算化论文,信息化建设论文,账务管理模式

一、中小企业实施会计电算化中存在的问题

1.电算化发展方向有偏差。

中小型企业毕竟不是大型企业,其在实施会计电算化时,需要格外重视实用性原则。要追求高效、实用,而不要流于形式。电算化系统是一个庞大的系统,具体来说它包括数据采集、数据处理、账务分析、账务出纳、市场分析、发展规划等众多方面,企业在发展电算化的过程中要考虑到企业的实际情况,从而选择合适的发展方向。然而,很多中小企业在发展电算化的过程中没有确定好发展方向,在发展电算化的过程中没有侧重点,一味的扩张电算化系统规模,造成了很大的资源浪费。中小企业普遍缺乏资金和技术,很难全面的掌握整个会计电算化系统。为此,企业在发展电算化时,要坚持实用性原则,根据本企业的实际情况选择比较重要的电算化模块进行发展,而不要一味的扩张电算化系统规模,白白造成资源浪费。

2.电算化发展流于形式、会计人员能力不足。

很多中小企业在实施会计电算化后。因为各种各样的原因都没有坚持下去,白白投入了人力物力,却没有取得成效。这种问题追其原因,可归结为两点:电算化发展流于形式和缺少优秀的电算化人才。中小型企业实施会计电算化需要投入大量的人力和物力,很多企业都无法提供这些条件。而且实行电算化对于企业的有利影响并不是短期内可见的,很多企业的领导在实施电算化后短期内没有见到成果,就不再重视发展电算化,长此以往,企业的会计电算化发展就流于形式。

会计电算化作为企业信息化管理的一个环节,它对于会计的专业能力、个人素养有着很高的要求,如果会计人员的专业能力不达标,或者不重视电算化的实施,则会对企业实施会计电算化带来负面影响。中小企业普遍存在会计人员较少的情况,会计经常一人身兼数职,还有些企业根本没有专门的会计人员,存在代账行为。而且这种中小企业的会计人员综合素质不高,缺乏必要的技术水平,在企业开始发展电算化的时候,其能力水平无法为企业发展提供足够的支持。在会计信息方面,由于小企业会计主体和会计人员的特殊性,企业提供的财务报表等会计信息会存在错误、不完整的情况,并且由于小企业没有报表审计方面的顾虑,会计信息失真的情况尤为常见。这些问题都直接影响了中小企业实施会计电算化长期性发展。

3.没有重视综合发展。

发展财会电算化系统,对企业来说是一个伟大的变革,企业在经过这一过程之后,企业的整体水平会有很大的提高。企业的'信息化建设要与企业的管理与生产能力齐头并进,决不能忽视全面发展。一些小型企业的发展潜力不大,潜在的市场也比较少,如果领导班子不考虑企业的实际发展情况就一味的发展财会电算化,就会造成企业资源的浪费,影响了企业的发展。而一些企业明明具有很大的潜在市场,却只顾着提高企业的管理与技术水平而忽视了企业信息化的建设,当市场走向发生变动时,企业无法第一时间获取消息,白白错失了机遇。财会电算化建设进程与企业的综合管理能力是相互促进的关系,企业的单一的进行信息化建设和单一的进行管理与技术发展都是不对的,只有两者达到一个平衡点,企业的会计电算化建设才能达到一定的高度。

二、完善中小型企业实施会计电算化系统的措施

1.有针对性的发展电算化。

中小型企业规模较小,对市场的掌握能力较弱,但是其发展方向较为灵活,企业负责人要充分发挥这一优点,根据本企业的实际情况,有针对性、有侧重点的发展会计电算化。财会人员通过电算化系统对市场进行预期,从而使公司接下来的发展走向做出调整。企业在使用电算化系统时,要注重电算化发展的侧重面,不同的企业有着不同的侧重面,例如商贸公司要侧重于市场走势分析与发展规划,生产型企业要重视数据分析与账务出纳,服务型企业要重视数据采集和市场分析。只有采取专业化的电算管理,才能将中小型企业有限的资源最大化利用,以得到最佳的效果。

2.落实企业电算化、培养优秀电算化人才。

中小型企业是否实施会计电算化的关键因素在于企业领导的重视程度,企业领导如果能够充分重视到会计电算化的重要性,整个企业也就随之而然的会重视电算化。使企业领导认识到电算化工作的重要性,认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键,中小型企业员工应该从各个角度出发,加大对于会计电算化的执行力度,具体来说,不仅仅是宣传部门要加大宣传力度,财务软件开发行业也应该扩大宣传,使中小企业领导真正认识到会计电算化的优越性。如果会计电算化得到小企业领导的足够重视,那么企业会计电算化将很快得到普及。

除此之外,中小型企业还需要格外重视培养优秀的会计电算化人才。管理层要重视对财务部门人员的技能的培训,提高财会人员的专业技能水平,领导要定期对财会人员的专业能力进行考核,确保其专业能力达到会计电算化的要求。而财会人员本身也要认识到落实电算化发展的必要性,会计人员要改变以往不规范的账务管理模式,采取专业、高效的财务管理模式。专业化原则的实施对企业财务管理人员的专业能力有了更高的要求,会计人员的日常工作除了常规的录入凭证、核算、过账、结账、编表等,还要进行大量的管理工作,这就需要财务人员更加严格要求自己,才能胜任这一岗位。

3.全力推进企业电算化的发展。

会计电算化是企业信息化管理的一部分,中小型企业在实施会计电算的同时,也要重视企业信息化管理的力度。信息化管理最重要的原则就是先进性,企业在实施会计电算化系统过程中要保证其与企业管理水平和技术水平的适应性、匹配性,若企业会计电算化发展过慢,无法跟上企业发展的脚步,那么会直接影响企业的财务管理与生产规划,影响企业的长期发展。可以说,中小型企业的管理和技术水平直接决定了企业开展电算化的成败。为了使企业的管理与技术水平达到建设电算化系统的要求,企业的管理人员要改变管理模式,重视对企业信息化的建设力度,保持本企业会计电算化的先进性。信息化系统的建设是一个长期的工作,不同企业在不同阶段建设的信息化管理模式都有所不同,企业管理人员在实施会计电算化时,要充分考虑本企业所处的发展阶段,进而建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统。电算化系统的实施应该是一个长期的过程,应该随企业的发展而随时调整,因为当前的会计信息系统不能总是满足企业未来发展的需要,随着企业管理水平的提升与技术水平的进步,对企业会计电算化的要求也必然起到推动作用。因此,企业的财会人员一定要积极学习先进的电算化技术,保证本企业的信息系统具有足够的先进性,确保电算化技术水平与其财务管理水平相匹配。

篇12:会计电算化下企业内部控制审计策略论文

近几年来会计电算化的普及和推广已经得到了一定的高度,在企业中就有效地帮助了企业内部审计工作的建设与实施,使一些过程上的步骤可以进行省略并且更加的便捷和高效。所以会计电算化的发展不仅极大地提高了工作效率同时也一定程度上的对企业内部审计产生了一定的影响。与传统的会计审计工作的不同之处在于:会计电算化有一定的优势之处,但是这种优势之处也存在着一定的矛盾和冲突。以下是对会计电算化在企业的内部审计方面的一些相关分析[1]。

一、会计电算化对企业内部审计控制的现状

1.理论内容的不足,审计制度的不完善

由于有了会计电算化的出现,所以一定程度上的导致了企业内部审计的重大改变。由此审计方面的技术和方法也要做一定的调整才能够适应新的格局化发展模式。指定新的相关规定时要侧重一些点:计算机系统内部控制的反馈、审计人员的入职资格、审计相关的一些技术和方法等等。

2.审计工作只停留在浅层次的基础之上,软件工具的不足

目前的办公并室内运用的企业内部审计的软件一般是Windows资源管理器的审计文件管理模式。在编制审计计划、审计报告、审计内容、审计结果等一系列的审计工作都会运用到word文字处理软件、excel表格制作软件等等。这种软件的使用一定程度上的提高了工作的效率,但是却缺乏规范性的要求和系统化的操作,很难与其他工作相融合。

3.工作人员对计算机知识的匮乏

会计电算化在企业内部审计的控制仅仅拥有先进的办公软件还远远不够,还需要专业的会计电算化的审计人员,正确的制定审计计划,根据计划的具体情况实施审计的'过程,然后系统的分析审计结果,最后做出准确的审计报告。同时这类的专业化人才还要对计算机本身一定的认识,这样可以方便解决过程中出现的一系列突发状况。

4.内部审计发挥不了作用

一般企业的内部审计工作的要求仅仅只是信息的可靠性,安全性,完整性,正确性等方面进行要求,但是我国的会计电算化企业内部审计控制工作还发挥不到深层次上的作用,只是停留在初级阶段。这样就严重影响了现代化企业的发展。

5.审计方法的局面被动

一般的会计电算化下的企业内部审计控制经过三个阶段:计算机审计的绕过阶段、计算机审计的透过阶段、计算机审计的利用阶段。而我国的实际情况还停留在第一阶段中。因而不对计算机程序处理进行审计就导致了该种方法存在一定的片面性,缺乏完整性。这样就会使审计人员处于被动化的位置,慢慢地影响其发展[2]。

二、会计电算化对企业内部审计控制的策略

1.制定会计电算化对企业内部审计的控制方面的制度和准则过去的审计内容是在手动的记账的发展中演化而来的,但是现在的审计工作已经运用了会计电算化新技术的革新,原来的审计方法已经不可能在适合现在的社会需要,所以要根据会计电算化的标准指定新的企业内部审计的控制方面的制度和准则就是现在最重要的任务。

2.发展审计软件相关的产业化格局,促进商品化的积极发展

实际运用的会计电算化审计软件还只是初级阶段,目前还没有和当前的形势相吻合,但是在审计的工作过程中这部分的软件却是必不可少的,所以我们要大力发展起这反面的产业技术的升级和发展,让这种软件的推广逐步向商品化的方向发展。

3.提高专业人员的综合素质,积极培养会计电算化在企业内部审计方面的人员

培养专业化的具有综合素质的人才一直以来都是会计电算化对企业内部审计的控制方面核心话题,但是说起来容易实际做起来却非常难达到标准。综合性的人才具体的要求涵盖了多方面的内容,首先就是会计电算化方面的要求,其次企业内部审计的要求,最后就是对计算机的软件应用问题。如果这几方面的内容都能够到达,专业性人员的综合素质水平也就可以提升到一个新的境界。

4.推动内部审计的发展,同时适应会计电算化的社会

为了适应会计电算化带给企业内部审计的高要求目标,我们就要做到在发展企业内部审计的同时绝对不要忘记还得适应新的会计电算化的基础之上。所以就能看出会计电算化是一项基本的要求,必须要适应电算化的发展才能称之为新时代下的企业内部审计改革。

5.会计电算化对企业内部审计控制的实施中最好采用不同的方法

在开展内部审计的整个过程中最好采用不同的办法。我们应该正确的认识到:企业内部审计的控制方法与会计电算化的步伐要相适应,并且有效地进行整合,不同的会计系统的处理程序往往有着不同的处理方法,这是会计电算化下内部审计的主要内容[3]。

三、结束语

会计电算化对企业内部审计的控制产生了一定的影响,使得会计人员在职业能力的培养上取得了新的高度。同时为了更高层次地提高企业内部的审计控制,我们就要把重点的工作中心转移到会计电算化岗位责任制上,不断加强内部调整机制,并且制定相关的整改制度,从而深入研究会计审计策略,充分发挥对会计审计工作的控制作用。这种快捷的方式在一定程度上帮助缓解工作量带来的巨大压力,并且使完成的准确度得以提升。找到正确的渠道充分利用会计电算化去完善企业内部审计的控制管理。

参考文献

[1]郑惠尹,钟学云.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].数字技术与应用,2010(,6):148-149.

[2]刘昱彤.会计电算化背景下的企业内部控制审计工作探微[J].东方企业文化,2014(,16):251.

[3]王惠,刘慧茹.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].财经界(学术版),2015(,10):320.

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