行政专员岗位职责（推荐16篇）由网友“白犀牛”投稿提供，下面是小编整理过的行政专员岗位职责，希望能帮助到大家!
篇1：行政专员岗位职责描述
1.负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的签订及备案。
2.内部网络系统设备的运行维护。
3.办公用固定资产、日常办公用品管理。
4.严格执行档案资料管理规定，安全保管文件资料。
5.严格执行车辆费用管理规定;
6.协助行政经理做好园区企业的规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;
7.协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。
篇2：行政专员岗位职责描述
1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理
6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
篇3：行政专员岗位职责描述
1、开展招聘工作，保证各部门需求人员的及时到位，跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项规章制度，并做好落实或监督落实工作;
3、建立完善的招聘体系，加强人员甄别方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成关键岗位的招聘需求;
4、完善公司薪资政策、薪资结构、激励制度，建立具有符合市场水平、内部公平、有激励性的可持续发展的薪酬绩效体系;
5、建立、健全团队建设、企业文化建设、人才培养;
6、协助上级部门，安排行政日常相关工作，做好各部门的后勤保障;
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
篇4：行政专员岗位职责描述
行政专员岗位职责描述
职 责一：行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
职责二：行政文员工作职责
1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
职责三：行政人员工作职责
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
职责四：行政主管工作职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的'各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;
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行政专员岗位职责
1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；
2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；
4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；
5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；
6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；
7.参与员工活动、及各类会议的服务工作；
8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；
9.完成领导交办的其它事宜。
任职要求：
1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；
6.形象好，气质佳。
[行政专员岗位职责]
篇6：行政专员岗位职责
1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；
2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；
4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；
5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；
6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；
7.参与员工活动、及各类会议的服务工作；
8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；
9.完成领导交办的其它事宜。
任职要求：
1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；
6.形象好，气质佳。
篇7：行政专员岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
延伸阅读：
1. Answer the phone, receive the fax, record the message and transfer the phone or record information as required to ensure the accuracy of the information;
2. Make a good reception for visiting guests, guide, register, guide, timely inform the visiting personnel, to the non-personnel, the door-to-door salesmen leave business CARDS to inform future contact;
3. Document processing, issuing documents, notification, sending and receiving of express, SMS, printing, copying documents, reasonable use of paper, reducing material consumption;
4. Keep the front desk, conference room and reception area tidy, manage the magazine rack, keep the reception office floor, wall, desk and chair clean, clean up the garbage in time, and maintain office flowers and trees;
5. Managed office supplies, inventory inventory, maintained the warehouse cleanliness, registered office supplies and conference items warehouse into the warehouse, made inventory tables for various materials, counted monthly statistics, and registered books;
6. Prepare attendance every morning on strictly will absent quote administrative personnel director, is responsible for the monthly statistics company employees' attendance situation, every Saturday will staff attendance to print for the check of employees this week, a month to print last month attendance record, with the staff checked in to the personnel director;
7. Participate in staff activities and services of various conferences;
8. Registration of office supplies for employees, registration of office supplies for new employees, and office supplies for departing employees;
9. Other matters assigned by leaders.
Requirements:
1. Excellent outreach and public relations skills, capable of solving emergencies;
2. Good writing, oral and reading skills in Chinese and English;
3. Familiar with OFFICE administration knowledge and working process, skilled in OFFICE and other OFFICE software;
4. Careful and conscientious work, strong sense of responsibility, integrity, strong written and oral expression;
5. Strong interpersonal communication and coordination skills, strong team consciousness;
Good image, good temperament.
[行政专员岗位职责整理]
篇8：行政专员岗位职责范本
1、 负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险 相关问题;
2、 协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力;
3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、 负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、 需要负责员工绩效核实
篇9：行政专员岗位职责范本
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等);
3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作;
4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
篇10：行政专员岗位职责范本
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好各类会议纪要。
5. 公司员工出差各类机票酒店的预定。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10. 接受领导安排的其他工作.
篇11：行政专员岗位职责范本
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档;
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;
4、负责办公环境日常管理;
5、完成领导交办的其他任务;
篇12：行政专员岗位职责范本
1.负责办公行文的收发管理
2.负责部门行政制度、流程的起草
3.负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核
4.负责总部快递的收发
5.负责公司活动的组织、费用的管控
6.领导交办的其他事项
行政专员岗位职责
篇13：行政专员岗位职责
行政专员岗位，在公司行政经理或行政总监的直接领导下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责，仅供参考，
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作，
篇14：企业行政专员岗位职责
1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理;
2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;
3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;
4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;
5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放;
6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
篇15：企业行政专员岗位职责
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。
篇16：企业行政专员岗位职责
制定和完善行政部相关管理制度;
拟定部门费用和项目费用，控制费用开支;
负责公司的行政事务工作统筹与规划;
负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;
行政业务各类数据的汇总和分析;
业务流程的梳理、规范、优化、创新;
上级领导安排的其他业务。
★ 行政专员实习报告
★ 行政专员述职报告
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