企业行政专员具体有哪些岗位职责

时间:2023-05-14 08:03:52 其他范文 收藏本文 下载本文

企业行政专员具体有哪些岗位职责(精选19篇)由网友“彩虹糖”投稿提供,以下是小编为大家整理后的企业行政专员具体有哪些岗位职责,欢迎阅读与收藏。

企业行政专员具体有哪些岗位职责

篇1:企业行政专员具体有哪些岗位职责

1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作;

2、协助制定完善公司制度和企业文化;

3、切实执行行政制度中规定的内容;

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作;

6、负责采购、物业服务等对外门联系工作;

7、公司行政通知的记录,编写及发布;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;

11、办公用品采购、发放、盘点

12、员工福利项目物品的采购与发放;

13、承办领导交办的其他工作。

篇2:企业行政专员具体有哪些岗位职责

1、负责接待、引导公司外宾落座;

2、负责开餐前的准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;

3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;

4、负责接待区日常卫生维护;

5、重大会议的协调与组织;

5、领导安排的其他事项。

篇3:企业行政专员具体有哪些岗位职责

1、来访接待、来电接听,文件快递收发;

2、办公用品、后勤用品申购;

3、办公区环境布置安排;

4、董事长办公室整理;

5、客人的用餐招待工作;

6、协助其它行政工作;

7、领导临时交代工作。

篇4:企业行政专员具体有哪些岗位职责

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台;

2、各类文档、合同、资料整理归档;

3、日常办公用品管理、收发物品;

4、整理各类报表、统计数据;

5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通;

6、各类项目出库单、入库单整理录入;

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据;

8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息;

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

篇5:企业行政专员具体有哪些岗位职责

1.负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入离职手续,考勤计算,人员招聘培训等。

2.安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。

3.负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;

4.协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;

5.组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;

6.领导交办的其他工作。

篇6:企业行政专员具体有哪些岗位职责

1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务报告、计划、决议等公文函件;

2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作;

3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作;

4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作;

5、负责公司法律的事务内联与外联工作;

6、做好上级领导安排的其他工作

篇7:企业行政专员具体有哪些岗位职责

1、负责订餐管理;

2、每日食堂用餐现场监督管理;

3、结合6S管理方法,持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;

4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;

5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

6、完成领导临时交办的其他事宜;

篇8:企业行政专员岗位职责

1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

篇9:企业行政专员岗位职责

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。

篇10:企业行政专员岗位职责

制定和完善行政部相关管理制度;

拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;

负责公司的行政事务工作统筹与规划;

负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

行政业务各类数据的汇总和分析;

业务流程的梳理、规范、优化、创新;

上级领导安排的其他业务。

篇11:企业行政专员岗位职责

1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;

4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

篇12:企业行政专员岗位职责

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责6‘

1. 根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;

2. 建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;

3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;

4. 负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

5. 负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

6. 负责公司行政外联工作事务。

篇13:关于行政专员具体的岗位职责

1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。

2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;

3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

6、协助公司各类接待、活动执行等;

7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;

篇14:行政专员具体岗位职责有哪些

1、接待来访客人,协调与各部门的工作联络;

2、负责各类内外部会议及活动支持,撰写会议纪要,对会议事项进行跟踪推进;

3、企业文化团建活动的策划和组织;

4、负责办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等;

5、完成领导交办的其他工作任务。

篇15:关于行政专员具体的岗位职责

1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;

2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。

篇16:关于行政专员具体的岗位职责

1.负责公司日常行政事务管理:费用结算、采购申报、对外联系等事宜;

2.负责公司合同管理:申报、归档等;

3.负责政府项目申报及管理。

篇17:关于行政专员具体的岗位职责

1、办公室日常办公行政事务;

2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;

3、配合财务室收集开票信息相关工作;

4、公司安排的其它相关工作。

篇18:行政专员具体岗位职责有哪些

1、负责公司企业文化落地,福利活动方案的策划执行,完成各类公司活动项目;

2、负责各地职场办公场所管理,保障行政综合运营与服务工作,负责办公用品和业务物料采购以及库房管理,了解业务并为业务部门提供行政支持;

3、负责事业部相关行政费用报销处理工作;

4、完成领导交代的临时性工作;

5、负责外联工作及办理公司所需各项证件。

篇19:关于行政专员具体的岗位职责

1、来访人员登记、接待、茶水供应;

2、前台快递收发管理;

3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

4、会议室管理与服务;

5、公司档案管理;

6、2号软件平台考勤管理;

7、复印机的管理;

8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

9、协助人事专员做好招聘管理,筛选简历,邀约、填表等;

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

关于行政专员具体的岗位职责

人事专员岗位职责具体有哪些

风控专员求职简历

行政专员实习报告

行政专员的工作内容及岗位职责

人力资源专员竞聘稿

行政专员述职报告

应聘人事岗位个人简历

人事专员应聘求职简历

上报情况汇报格式范文

企业行政专员具体有哪些岗位职责
《企业行政专员具体有哪些岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【企业行政专员具体有哪些岗位职责(精选19篇)】相关文章:

人力资源专员实习总结2022-12-24

上报材料范文2022-05-07

面试营销专员的自我介绍2023-02-28

风控专员工作总结2022-05-08

人事专员实习周记2022-05-08

人力资源的职业规划2022-11-04

办公文员实习报告2023-06-28

行政管理大专简历2022-12-18

行政人事专员培训的工作总结2022-10-23

薪酬福利专员岗位职责2022-06-14