Word设置文档段落格式（通用5篇）由网友“驼驼也想讨老婆”投稿提供，以下是小编精心整理的Word设置文档段落格式，希望对大家有所帮助。
篇1：word段落格式设置
段落是由字符、图形和其他对象构成，每个段落的最后都有一个“8(即回车符)”标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。
1.段落缩进
Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行 的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设 置的方法有：
图1段落缩进 图2 段落缩进设置的效果
(1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。
图3-18设置缩进量按钮
(2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。
图4标尺上的缩进标记
(3)使用“段落”对话框。单击“格式/段落”命令，打开“段落”对话框，如图5所示。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。
图5“段落”对话框
2.段落对齐
Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有：
(1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。
(2)使用“段落”对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式，单击“确定”按钮。
图6对齐按钮 图7 对齐方式
3.段落间距和行间距
段落间距包括：段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。
(1)设置段落间距。选择要设置间距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮设定间距，每按一次增加或减少0.5行(如图8所示)，单击“确定”按钮。
(2)设置行距。选择要设置行距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项(如图9所示)，单击“确定”按钮，
图8设置间距 图9设置行距
4.首字下沉
首字下沉是将段落的第一个字符放大，以引起注意。操作方法为：
(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中。
(2)单击“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图10所示。
(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息，单击“确定”按钮。
5.分栏
分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏。操作方法为：
(1)选择要分栏的文字，单击“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图11所示。
(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，单击“确定”按钮。。
图10“首字下沉”对话框 图11“分栏”对话框
注意：设置不等宽的分栏版式时，需先取消选中“栏宽相等”复选框，再在“宽度和间距”框中逐栏输入栏宽和间距。若选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时，选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中，否则将影响分栏效果。
6.项目符号和段落编号
在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为：
(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;
(2)单击“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图12所示。
图12“项目符号和编号”对话框
(3)在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。
也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。
7.边框和底纹
为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给它们添加边框和底纹。操作方法为：
(1)选择文档内容，单击“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图13所示;
(2)在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框;
(3)在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度，还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形;
(4)在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。
图13“边框和底纹”对话框
篇2：Word设置文档段落格式
关于Word设置文档段落格式
Word中的段落是以回车符为结束标志的。段落格式对文档的美观性起着非常重要的作用，本课主要介绍设置文档段落格式的方法。
1．设置段落的缩进方式
段落缩进是指段落在水平方向上的表现形式，设置段落缩进会使文档显得更有条理。Word2003提供了4种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
设置段落缩进的方法是，选择要设置缩进方式的段落或将光标插入该段，然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡，在【缩进】区进行设置。其中，各项设置的含义如下：
2．设置段落的缩进方式
在【左】数值框中输入或单击上下箭头设置左缩进的数值。
在【右】数值框中输入或单击上下箭头设置右缩进的数值。
在【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】或【悬挂缩进】选项，然后在其右侧的【度量值】数值框中输入或单击上下箭头设置缩进的数值。
设置完成后，单击按钮即可得到设置的段落缩进效果。
3．设置段落的对齐方式
段落对齐方式是指段落在当前页中水平方向的对齐方式，包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种。
左对齐：选择的段落靠左边对齐，而右边不对齐。
居中对齐：选择的段落文本在页面中居中对齐，该段落内容离左右两边的页边距相等。
右对齐：选择的段落靠右边对齐，而左边不对齐。
4．设置段落的对齐方式
两端对齐：选择的段落中除末行外的各行的两端同时对齐或缩进。
分散对齐：Word自动调节字符间距，使所选段落中的各行文本等宽排列。
设置段落对齐的方法是：选择要设置对齐方式的段落或将光标插入该段，然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡，在【常规】区的【对齐方式】下拉列表框中选择所需的'对齐方式，然后单击按钮即可。
5．设置行间距
行间距是指段落中行与行之间的距离，默认情况下为单倍行距，也可以将其设置为多倍行距；另外，还可以通过指定磅值来设置任意行距。设置行间距的具体操作步骤如下：
1）选择要调整行间距的段落或将光标插入该段。
2）选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框。
3）单击【缩进和间距】选项卡，在【间距】区中，单击【行距】下拉列表框右边的按钮，弹出一下拉列表，在该列表中选择所需的行间距，然后单击按钮关闭【段落】对话框。
6．设置段间距
段间距是指段与段之间的距离。Word2003默认的段前间距和段后间距都为0磅，用户可以根据需要自行设置段间距的值。其具体操作步骤如下：
1）选择要设置段间距的多个段落。
2）选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框。
3）单击【缩进和间距】选项卡，在【间距】区的【段前】和【段后】数值框中输入磅值或单击上下箭头设置其值，然后单击按钮。
7．设置边框和底纹
在Word2003中，可以给文字或段落设置边框和底纹效果。
1）设置边框
为段落设置边框的具体操作步骤如下：
1）选择要设置边框的段落。
2）选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。
3）单击【边框】选项卡。在该选项卡中可进行以下设置。
1）设置边框
在【设置】区中选择边框的类型，如“方框”、“阴影”或“三维”等。
在【线型】列表框中选择边框的线型。
在【颜色】下拉列表框中选择边框的颜色。
在【宽度】下拉列表框中选择边框的宽度。
在【预览】框中单击各按钮，可以取消或添加某条边框线。
4）设置完成后，单击按钮，关闭该对话框。
2）设置底纹
为段落设置底纹的具体操作步骤如下：
1）选择要设置底纹的段落。
2）选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。
3）单击【底纹】选项卡。在该选项卡中可进行以下设置。
在【填充】区中选择底纹的背景颜色。
在【样式】下拉列表框中选择所需图案的样式。
在【颜色】下拉列表框中选择所选图案的颜色。
4）设置完成后，单击按钮，关闭该对话框。
篇3：word段落行距怎么设置
1、打开Word文档页面，选中需要设置段落间距的'段落，当然也可以选中全部文档。
2、在“段落”中单击“行和段落间距”按钮。
3、在列表中选择“增加段前间距”或“增加段后间距”命令之一，以使段落间距变大或变小。
篇4：word段落行距怎么设置
1、打开Word2010文档页面，选中特定段落或全部文档。
2、在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。
3、在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮，从而可以设置段落间距。
篇5：word段落行距怎么设置
1、打开Word2010文档页面，单击“页面布局”选项卡。
2、在“段落”中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，以实现段落间距的调整。
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