Word入门动画教程2：在Word中打开文档（精选10篇）由网友“xxq”投稿提供，下面是小编为大家推荐的Word入门动画教程2：在Word中打开文档，欢迎大家分享。
篇1：Word入门动画教程2：打开文档
我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程，希望带领您了解Word、用好Word，
第二讲：打开文档
Word可以打开的文档类型比较多，包括Word文档、文本文件、Web页、RTF格式文档等等。
启动Word应用程序后，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或执行“文件”菜单中的“打开…”命令，即会出现“打开”对话框。
如果知道文档的存储的具体位置和名称(包括主文件名和扩展名)，可以直接在“文件名”文本框中输入文档的完整路径。然后单击“打开`”按钮即可打开文档，
另外一种方法就是沿目录进行查找。过程如下:
1.打开“文件类型”下拉列表，选择要打开的文件类型。
2.打开“查找范围”下拉列表框，选择文档所在驱动器和文件夹。在中间的文件及文件夹列表框中显示出当前文件夹下的文件夹名和指定类型的文件名。
3.选中要打开的文档，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。
提示:选取同一文件夹中的多个文档，可以将它们一次性的同时打开。
如果是最近使用过的文档，还可以单击“打开”对话框左侧的“我最近的文档”按钮，在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。
以下动画用三种方法演示了打开C盘1、2、3三个文本文档的具体过程。
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篇2：Word入门动画教程2：在Word中打开文档
动画演示
①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框中选择“打开”命令，然后在“文件名”中输入文件所在路径打开文档，
②点击工具栏上的“打开”按钮，然后在弹出的页面框中找到你所需要的文件所在的目录打开。
③我们还可以通过“我最近的文档”的方式来找到并打开最近你使用过的文档。
篇3：Word入门动画教程126：分栏
在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”)，如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示 “其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整，
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复 选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。
5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇4：Word入门动画教程26：在页面中对齐
默认情况下，页面中的文本通常是采取顶端对齐，对于某些较为特殊的页面，如文档首页，Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令，本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程，步骤如下:
1.将插入点置于文档标题后，执行“插入”→“分隔符”，在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项，单击“确定”按钮，为文档添加一个分节符，并将插入点后的内容分至下一页。。
2.将光标移至要重新对齐的页面中，执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，切换到“版面”选项卡，
3.在“应用范围”中选“本节”。
4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。
共有四种垂直对齐方式:
(1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。
(2)居中:文本居中，文本上下将出现相同高度的空白。
(3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。
(4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。
5.最后单击“确定”按钮。
具体操作动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.
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篇5：Word入门动画教程108：设置字体
设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框，前两 种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话 框。方法如下：
1.选中要进行设置的字体。
2.执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。
3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ，
通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。
注意：设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示，但其却是存在。
4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇6：Word入门动画教程100：插入索引
标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式，
如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇7：Word入门动画教程43：复制
“复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份，然后放到其他位置，而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置，复制文本，可以选用下面几种方法：
一、利用Windows剪切板
第一步：选择要复制的文本
第二步：复制。
方法一：执行“编辑”→“复制”。
方法二：在选择文本上单击右键，选择快捷菜单上的“复制”。
方法三：按Ctrl+C。
方法四：单击常用工具栏上的“复制”按钮。
第三步：单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。
第四步：粘贴。
方法一：执行“编辑”→“粘贴”，
方法二：单击右键，选择快捷菜单上的“粘贴”。
方法三：按Ctrl+V。
方法四：单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
二、左键拖动
将鼠标指针放在选定文本上，按住Ctrl键，同时按鼠标左键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方带一“+”号。
三、右键拖动
将鼠标指针置于选定文本上，按住右键向目标位置拖动，到达位置后，松开右键，在快捷菜单中选择“复制到此位置”。
四、Shift+F2
先选定文本，按Shift+F2，状态栏中将出现“复制到何处?”字样，单击放置复制对象的目标位置，然后按Enter键。
注意：对于文档中的其他对象，复制方法同上。但有些方法可能不适用于某个具体的对象，如右键拖动法不能适用于表格，shift+F2不适用于表格、自选图形等。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
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篇8：Word入门动画教程141：查看样式
样式是一组预定好的字符和(或)段落格式设置的集合，针对文档中不同类型的对象，Word会应用不同 的内置样式，在前面的教程中，有多处涉及到了样式，现在再给大家系统地介绍一下它的使用方法。首 先，我们先来看看如何查看样式。
要查看段落样式，需将插入点定位到此段落中;要查看字符样式，需先选中字符或插入点置于连续的 字符中，查看样式有下面一些方法:
1.使用“样式”列表框
按上述方法操作，“格式”工具栏中的“样式”列表框中会显示出字符或段落 对象的样式。
注意:由于设置不同，“样式”列表框中显示的可能是“有效格式”、“ 有效样式”、“使用中的样式”或“所有样式”，缺省显示的是“使 用中的样式”，
按住Shift键单击下拉按钮，则会显示当前文档中所有可用的样式。单击最下面的 “其他”，可打开“样式和格式”任务窗格。
2.使用“样式和格式”任务窗格
执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”对话框 ，插入点所在位置的段落样式或字符样式的类型即显示在窗格内。
3.设置样式区
执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡，设置 “样式区宽度”，页面左侧将出现一个样式区，列出了其右侧水平位置相应的文本所使用的 样式。
注意:这种方式只限于在普通视图和大纲视图中使用，样式区的宽度除了在“视图”选项 卡中设置外，还能通过鼠标左键拖动来进行调整。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇9：Word入门动画教程137：应用主题
主题是Word中所预设的成套设计元素和颜色方案，使用它能快速改变文档的背景、正文和标题样式， 也能改变列表、横线、超链接颜色和表格边框颜色等外观，快速创建精美的文档，下面就给大家介绍一 下使用方法。
1.执行“格式”→“主题”，打开“主题”对话框。
2.在“请选择主题”列表中，单击选择所需主题。
3.视是否需要，在列表下勾选或取消“背景图像”的选择。选择另两个选项“鲜艳 颜色”和“活动图形”后，需要将文档保存为网页，然后在Web浏览器中才能看到效果 ，
4.预览效果，如果满意则单击“确认”按钮，将主题应用到文档中。
提示:
1.在“主题”对话框中单击“设置默认值”按钮，以后新建的文档都会自动应 用此主题，但不会应用到已经存在的文档中。要取消默认主题设置，可在“主题”对话框中 选择“(无主题)”，然后再单击“设置默认值”按钮。
2.要更改文档的主题，可在“主题”对话框中重新选择主题。
3.主题在大纲视图和普通视图中不显示。
4.主题也能应用到电子邮件或网页中。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇10：Word入门动画教程142：应用样式
段落样式用于定义整个段落，字符样式用于定义选定的文本，其中，最常用到的是段落样式，
一、应用样式
(一)使用“样式”下拉列表应用样式的步骤：
1.将插入点置于要应用样式的段落中的任意位置。如果要同时对几个段落应用同一样式，需要先选定 这些段落(Word 2003支持不连续选择的段落)。
2.在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择要应用的段落样式。
提示：如果熟知某种样式名称，可直接在列表框中输入名称，然后回车即可。
(二)使用“样式和格式”任务窗格应用样式的步骤：
1.执行“格式”→“样式和格式”，或单击“格式”工具栏上 的“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格。
2.在“请选择要应用的格式”列表框中单击所需样式。选择样式后，样式名称出现在 “所选文字的格式”文本框中，并且将此样式应用到当前选中的对象上。
提示：应用字符样式稍与段落样式的使用方法不同，必须先将要应用样式的字符全部选中。
二、用格式刷复制样式
对于文档中已经使用的样式，可以用格式刷复制样式，再应用到其他段落或字符上，
三、取消样式
如果对设置的段落样式和字符样式不满意，可选定这些段落或字符，然后执行“编辑 ”→“清除”→“格式”，或单击“格式”工具栏中 “样式”下拉列表中的“清除格式”，当然也可以使用“样式和格式 ”任务窗格中的“清除格式”。
说明：
1.在“格式”工具栏的“样式”下拉列表和“样式和格式”任务窗 格的“请选择要应用的格式”列表框中，段落样式和字符样式有不同的标识，段落样式名称 后显示段落标记，而字符样式名称后则显示带下划线的字母“a”。除此之外，还有以 “田”标识的表格样式，和具有列表标志的列表样式。
2.Word 2003中的某些样式是隐藏的，单击“样式和格式”任务窗格下部“显示 ”下拉列表中的“自定义”，在打开的“格式设置”对话框中，即可对要显 示和隐藏的样式进行设置。
3.可以为常用样式指定快捷键，将在以后予以介绍。
具体操作的动画演示过程如下：
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