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文书处理

时间：2022-12-01 07:56:58 其他范文收藏本文下载本文

文书处理（推荐3篇）由网友“ileman”投稿提供，以下是小编为大家准备的文书处理，仅供参考，欢迎大家阅读。

文书处理

篇1：文书处理

文书处理

1、文书处理的涵义

文书处理是指机关单位在日常工作中围绕着文书的拟制、办理、管理所进行的系列工作。

2、文书处理的原则

及时；准确；安全；统一规范。

3、文书的行文关系

是指文书的发文机关及受文机关之间的关系。各级行政机关、单位必须按各自的权限、智能及隶属关系行文。除特殊情况，不能越级行文。

4、在具体办理行文的工作时，应遵循以下原则：

（1）各级机关、单位应根据其隶属关系及职权范围行文。

（2）一般情况下不得越级行文。

（3）向下级机关或系统内的行文需抄报上级机关并抄送同级相应平级机关。要正确确定抄送机关。

（4）需各级机关、单位协调一致的事项，未经协调一致不能单独发文，联合发文须经会签。

（5）必须正确使用文书种类，确保行文质量。

（6）经公开发布的党和国家公文，如公告、通告等应视为正式公文，遵照执行，可不再行文。

5、收文处理程序

公文处理程序，具有确定性、连续性与规范性的特点。

（1）签收。指对收文的鉴别、清点、核对、检查与履行签注手续并接收公文的活动。要求认真核对公文的收文机关、公文数量与检查公文封装的情况以及是否按规定时限送达等。在确认无误后签字（盖章）井注明收文时间。

（2）收文登记。公文登记的形式有：簿式、卡片式、联单式及电脑登记等。

（3）分办。指根据一定标准和要求将收文分送给有关部门或人员阅办的活动。分办为公文确定运转方向，关系到公文能否得到准确迅速而有效办理的决定性程序。分办公文，要求分清主次缓急，分清阅件与办件，明确界定办文单位。分办时应专门履行登记手续；并应附上“公文处理单”与“公文传阅单”。

（4）拟办。拟办，文件的拟办是指对来文的处理提出初步意见，共领导人批办时参考。

（5）批办。是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。

（6）承办。指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。

（7）催办。指必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的.情况进行督促和检查。

（8）注办。指对文件承办的情况和结果，由经办人员在文书处理单上简要注明。主办也称办复。

6、发文处理程序

（1）拟稿。拟稿就是公文的起草工作，它是发文办理过程的起点。

（2）会商。会商是指公文内容涉及有关机关（部门）的职权范围得其同意和配合时所进行的协商活动。它有利于维护公文的合法性、有效性，维护政令的一致。会商由发文部门主动组织，应注意协商的对象齐全没有遗漏，可采取“跑会”、“函会”以及召集会议等多种方式集中意见。如未就有关问题取得一致意见，应及时向上级机关反映，不得擅自按照自己意见对外行文。

篇2：公司文书处理制度

公司文书处理制度

（一）总则

第一条范围

本公司文书处理均按本制度执行。在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。

第二条定义

本制度所指文书，包括以下内容：

1．高层决策文书以及基层下达的文件。热点栏目： xx年个人总结

2．部门会议文书与转阅文件。

3．合同书、证券、证书和劳动协议书。

4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。

5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。

6．往来书信、电报、任命书、意见书。

7．各种报告、各种统计表。

其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。

第三条类别划分

上述文书按机密程度、可划分为以下几类：

1．机密文书

（1）绝密。

（2）秘密。

（3）保密。

2．普通文书，即机密文书以外的文书。

3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。

第四条适用原则

（二）文书的收发

第五条收发

到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有文书按下列原则处置或送发：

1．普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。

2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

第六条制度时间外的处理

1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的.主任，并按其指示处理。

2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。

第七条收发决定

所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。

第八条设立信使

在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。

（三）文书的处理

第九条处理原则

文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。

第十条成文原则

凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，即使情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。

第十一条特例

对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形式处理的事项，只需要事后将处理结果的要点记录下来即可。

第十二条处理手续

领取文书的部门，按下列规定及时予以处理。

1．凡重要事项，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。

2．如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达成一致意见再行事。

3．在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配合需要一定的时间，在这种情况下，应事先征得对方的意见。

4．如果事情涉及两个以上的部门，并且难以判断由何部门出面主持时，应听取其他部门的处理意见。

篇3：办公室文书处理求职简历表格

办公室文书处理求职简历表格

个人基本简历

简历编号：		更新日期：		无照片
姓名：	李小姐	国籍：	中国
目前所在地：	广州	民族：	汉族
户口所在地：	广州	身材：	170 cm? kg
婚姻状况：	未婚	年龄：	24 岁
培训认证：		诚信徽章：

求职意向及工作经历

人才类型：

普通求职?

应聘职位：

行政/人事类：办公室文书处理、行政助理、文员、客户服务类：客服类型、贸易类：外贸跟单

工作年限：

职称：

无职称

求职类型：

全职

可到职日期：

一个月

月薪要求：

1500--2000

希望工作地区：

广州

个人工作经历：

公司名称：	广州市盈迅广告公司起止年月：2007-07 ～ 2007-09
公司性质：	所属行业：
担任职务：	策划与编辑
工作描述：
离职原因：

公司名称：	广州市越秀区政府起止年月：2007-03 ～ 2007-05
公司性质：	所属行业：
担任职务：	网络管理员
工作描述：
离职原因：

公司名称：	广州誉佳房地产代理有限公司起止年月：2006-11 ～ 2007-01
公司性质：	所属行业：
担任职务：	物业顾问
工作描述：
离职原因：

公司名称：	汽车品牌问卷起止年月：2006-10 ～ 2006-11
公司性质：	所属行业：
担任职务：	调查员
工作描述：
离职原因：

公司名称：	广东德邦物流有限公司起止年月：2006-07 ～ 2007-10
公司性质：	所属行业：
担任职务：	南城营业部实习
工作描述：	实习期间得职位是营业员。
离职原因：

公司名称：	广州大学华软软件学院起止年月：2005-08 ～ 2006-06
公司性质：	所属行业：
担任职务：	管理系06级班级辅导员助理
工作描述：	工作期满一年，荣获05辅导助理证书。
离职原因：

教育背景

毕业院校：

广州大学华软软件学院

最高学历：

大专

毕业日期：

2009-11-01

所学专业一：

管理信息系统（物流管理）

所学专业二：

受教育培训经历：

起始年月	终止年月	学校（机构）	专业	获得证书	证书编号
2007-10	2009-11	Nelson Marlborough Institute of Techology	business management	-

语言能力

外语：	英语良好
国语水平：	一般	粤语水平：	一般

工作能力及其他专长

熟练掌握Windows系统的基本操作以及Office办公软件的应用。

性格活泼开朗，喜欢打篮球等球类和各种运动。

个人获奖情况：2004年广州大学华软“军训优秀标兵”。

2004年获“广州大学华软优秀团员”荣誉称号。

2004-2005学年度荣获广州大学华软软件学院信息管理系分团委“优秀学生干部”称

号，被评为“迎新工作积极分子”

2005年广州大学华软“优秀学生三等奖”

2005年获“广州大学华软优秀团干部“荣誉称号。

2006年获“广州大学华软软件学院优秀学生三等奖”。

2007年获“广州大学华软软件学院优秀毕业生”荣誉称号。

专业知识扎实，分析决策、管理能力和接受新事物能力较强；善于辨证的分析和思考问题，具有较强得组织协调能力。

详细个人自传

尊敬的贵单位领导：

您好！感谢您在百忙之中抽空览阅我的'个人简历，我是广州大学华软软件学院2008届毕业生。

本人出生于一个普通的工人家庭里，从小到大，父母的谆谆教诲，令我明白到做人应该诚实、坚强、有责任心。十多年的学校教育，使我深刻地领会到：读书明智，读书明理。同时也让我掌握了科学文化知识，让我用科学的理论知识和熟练的专业技能干好每一件事；坦诚、开朗的性格，让我在学习与同学相处融洽、互励共勉；也让我在工作中于领导和同事相处融洽，很好的完成了各项任务。

我期望：有一个合适的平台，用我的所有热情和智慧全力去开拓、耕耘。

我希望能加入贵公司成为贵公司的一员，相信我的付出正是您的英明选择！

我坚信：只要不断地在社会这个大熔炉中学习，用“心”去面对一切，必然能不断战胜自己、超越自己，逐步走向成功！

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！

祝您万事如意，身体健康，合家欢乐。

祝贵单位事业蒸蒸日上。

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