商务范文（锦集14篇）由网友“PiedPiper”投稿提供，下面是小编整理过的商务范文，欢迎大家阅读分享借鉴，欢迎大家分享。
篇1：商务合同
甲方：
乙方：
甲乙双方本着平等互利、优势互补的原则，就结成长期、全面的化工材料领域战略伙伴关系，实现资源共享、共同发展，并为以后在其他项目上的合作建立一个坚实的基础，经友好协商达成以下共识：
(一)权利与义务
1.甲乙双方皆承认对方为自己的战略合作伙伴，并在彼此互联网站的显著位置标识合作方的旗帜徽标链接或文字链接。
2.甲乙双方授权合作方在其互联网站上对方网站上的相关信息，该信息将由双方协商同意后方可引用(具体合作项目另签协议)。
3.甲乙双方在彼此互联网站中转载引用合作方的信息时须注明
4.甲乙双方必须尊重合作方网站信息的版权及所有权，未经合作方同意，另一方不得采编其站点上的任何信息，且不得在其网站以外媒体发布来自合作对方站点的信息，否则构成侵权。被侵害方有权单方面终止合作并视情节选择要求对方承担损害赔偿的方式。
(二)相互宣传
1.甲乙双方应在彼此站点追踪报道合作方的市场推广计划及相关营销活动。
2.甲乙双方都认可的适当时间内，双方在彼此站点上开设专栏，撰写并宣传与合作对方商业行为有关的话题(具体合作项目另签协议)
3.甲乙双方在有关化工材料专题的研讨会和金融、金融等行业的各种展览会上，互相帮助、共同宣传，共同推进双方的品牌。
4.双方还可就其它深度合作方式进行进一步探讨。
(三)其他
1.甲乙双方的合作方式没有排他性，双方在合作的同时，都可以和其他相应的合作伙伴进行合作。
2.本协议有效期为，自20xx年6月1日起到20xx年6月1日为本协议商定合作方案的执行期限。
3.甲乙任何一方如提前终止协议，需提前一个月通知另一方;如一方擅自终止协议，另一方将保留对违约方追究违约责任的权利。
4.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
5.本协议为合作框架协议，合作项目中具体事宜需在正式合同中进一步予以明确。框架协议与正式合作合同构成不可分割的整体，作为甲乙双方合作的法律文件。
6.本协议期满时，双方应优先考虑与对方续约合作。
7.双方的合作关系是互利互惠的，所有内容与服务提供均为免费。
甲方：乙方：
代表签字：代表签字：
日期：20xx年6月1日日期：20xx年6月1日盖章：盖章：
【商务合同模板五篇】
篇2：商务道歉信
尊敬的客户：
您好！我是XX快递的投递员20xx号，由于近期发生了货品延误发货的事情，我特地向您递交我的道歉信，以恳求您的原谅。
我必须就此次延误发货的错误向您做出清楚、真实地解释：20xx年11月10日期间我的工作列表当中出现了你的一件货品，是加急货品，从杭州寄往深圳的。我忘记在分发货品时候，由于粗心大意错将临近货品分发为加急件，犯了疏忽大意的错误。
现如今，我已经受到了快递公司的处罚，并且向您表示诚挚的道歉。我公司愿意赔偿您由于延误发货导致的一些损失。
此致！
敬礼
XXX
年月日
【商务道歉信集合15篇】
篇3：商务邀请函
尊敬的客户：
你们好!
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。而为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次 会议，诚意邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议，能够为各位xxxx精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”!
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!
xxx公司
20xx年xx月xx日
【实用的商务邀请函集合四篇】
篇4：商务工作计划
（一）完善商业规划编制，增强规划引领作用。加快推进《县服务业发展规划》编制，力争年前按程序启动编制工作。
（二）加快商务投资项目建设，完善商贸服务体系。加快商务投资项目建设进度，全年完成5个商务重点投资项目新建和续建投资任务。
（三）调整优化外贸结构，保持外贸平稳增长。积极帮助企业解决进出品相关困难，确保完成全年外贸进出口目标任务。
（四）引导电子商务发展，促进产业结构优化。积极为企业搭建平台，鼓励企业加入电子商务网站，切实开展电子商务网上业务，通过开展网上业务，推广的土特产、酒类食品、农产品及旅游产品，降低经营成本，解决企业销售难的问题，从而促进经济的发展，提升第三产业对县域经济发展的拉动力。
（五）大力发展养生服务业，打造竹生态养生名城。依托我县特有的区位、交通和生态优势，以打造中国竹生态养生名城为契机，加快养生、养老、旅游、休闲等商务重点投资项目的建设力度，力争启动淯江河全域旅游开发项目。
（六）努力扩大消费需求，促进城乡市场繁荣。努力促进节假日和会展消费，继续开展好迎春购物月活动消费促销活动，组织引导企业有针对性地做好品牌宣传和特色商品营销。
（七）加强行业监管，确保市场平稳运行。一是全面加强市场运行监测分析，加强商品应急调控，建立和完善重要商品储备制度，引导重点商贸企业加大商品储藏和调运力度，保障猪肉、食用油等重要生活必需品的供应，确保市场稳定。二是认真做好商业预付卡清理和废旧物资回收治理工作。
【【精华】商务工作计划四篇】
篇5：商务问候语
1.每天进步一点点，每天创造一点点，每天做事多一点，愿你事事都领先，卓越成绩现眼前，美好生活一天又一天。
2.快乐法宝：少点担心多点信心!少点失望多点希望!少点索取多点奉献!少点哭诉多点微笑!少点烦心多点开心!少点寂寞多点牵挂!还有，记得想我哦
3.一黄瓜二西瓜三冬瓜四五六片苦瓜，瓜瓜相助来消暑。水蜜桃猕猴桃大油桃香甜多汁蟠桃，桃桃相会更幸福。清凉一夏，欢笑无价，祝天天快乐!
4.笑话是快乐的起点，假话是美丽的谎言，闲话是生活的体验，情话是爱情的贡献，无论压力有多大，你都能找到快乐的根源。愿你天天有一个好的心情!
5.生活其实很简单，昨天、今天和明天;生活其实很复杂，人心、人情和人欲。把简单的生活变充实是聪明;把复杂的人生变简单是聪慧。愿你人生精彩!
6.生活偶尔有烦恼，自已心情最重要。阳光灿烂当然好，也要风雨调味道。春光明媚固然好，四季还得轮流到。悄悄传递我祝福，只想你开心笑一笑。
7.我的祝福冰肌玉骨，愿你快乐冰清玉洁，烦恼冰消瓦解，好运冰封身边，成功冰镇心田。冰雪聪明的你，日子将如冰糖葫芦越吃越甜，幸福保鲜长久。
8.商务讲合作，伙伴是朋友;诚意送问候，短信送朋友;祝福不能少，情意要更多;祝你工作顺利没烦恼!生活美满心情好!
9.小小手机，寄托思念无限;短短信息，送出关爱绵绵!轻轻祝福，带来温暖如春，深深思念，带去朋友真情!亲爱的朋友，祝你快乐!祝你永快乐无忧!
10.朋友，最近好吗?你能否实现我四个心愿，一愿幸福腻着你，二愿甜蜜惯着你，三愿快乐追着你，四愿平安粘着你。快把祝福收藏好，生活一定更美丽。
篇6：商务问候语
1.时间因祝福而流光溢彩，空气因祝福而芬芳袭人，心情因祝福而花开灿烂，当您打开信息时，愿祝福让您轻松此时此刻!早上愉快!
2.早上好!祝你身价贵过大熊猫，名声响遍大中华，事业登上红塔山，情人靓过阿诗玛，一路领先万宝路，事事顺心万事发。
3.有种心绪，总会在每天清晨打开，成就了我们追求希望梦想，有一种意境，总会在晨风吹拂中，让我们领悟到人生的坚强。早安!
4.一周有七天，送你七礼物：周一开心果，周二如意果，周三甜蜜饮，周四平安豆，周五好运树，周六幸福花，周日礼物很特殊，给你机会请我吃饭。愿开怀!
5.合作讲诚信，交友靠真心;对你的真诚用我的短信来表达，不需要怀疑，愿与您合作更愉快!
6.找点空闲，找点时间，叫上朋友多出去走走。带上笑容，带上祝愿，发条短信给真心的朋友。时间常有朋友不常有，用常有的时间祝不常有的朋友，快乐常有!早上好!
7.最美是过程，最难是相知，最渴望是结果，最苦是相思，最漫长是等待;最幸福是真爱，最怕是无情，最悔是错过，最高兴是有你这位朋友!早上愉快!
8.一首音乐，轻松和谐;一个问候，关怀体贴;一阵微风，清凉舒适;一条短信，温馨弥漫。手指一按，送去我春天的祝福：早上快乐!
9.拥有一份快乐的工作，珍藏一个美丽的故事，留下一串浪漫的回忆，交上一个知心的朋友，常寄一份真诚的祝福，愿你一生交好运!
10.这是个惬意的宁静世界，阳光灿烂如昔，柔风轻轻如昔，但愿美好的时光就这样驻足，带给您欢欣与鼓舞，早上愉快!
11.早上好，傻傻笑，疲劳不快都笑掉。营养早餐要吃好，身体茁壮助你赚钞票。愿你事业高升财富到，甜蜜爱情一天更比一天妙。祝福总比别人的早到：早安!
12.幸福阳光洒进来，新鲜空气给关爱，微笑开心最甜美，成就梦想争未来。真诚的祝愿你万事顺意，快乐相随，天天都有好心情，早安!
13.清晨的微风飘过窗台抚过发鬓一角，清晨的'鸟叫进入耳朵清醒了笑，大地的环境自然美好，自然界的“朋友”把你召：“好朋友，快起床，‘早安’时间又来到。”
14.每一次的真诚，我们不需要寻找，只需要感受;每一份的祝福，我们不需要怀疑，只需要接受。愿与您继续鼎力合作，共同迈向事业的巅峰!
15.送你三幅“图”，愿你更幸福：不怕难得糊“图”，宽容知足心舒服;事业辉煌有前“图”，升职加薪不辛苦;生活快乐走坦“图”!
16.思念不需要借口，回忆在心头游走，怀旧不需要理由，感动在心头漫游，言辞也许陈旧，情意不曾偏离，成功与否，都愿你安康!祝福语大全
17.如果星星知道自己背负着所有的愿望。那它会努力地闪射。当你看见最亮的一颗星星时。那是我为你许的愿;愿你平安快乐!
18.四季好景尽在春，春风春雨春意深，好运幸运满乾坤，合作道路情意真，为你打开协助门，共同浇注事业根，愿你事业有成，万事皆顺!
19.走进沙漠水最珍贵;沉沉夜幕灯火最珍贵;茫茫人海友谊最珍贵;幸福生活健康最珍贵;愿您拥有一切最为珍贵美好的东西!
20.快乐在昨天，开心在今天，幸福在明天，逍遥每一天;财富周一，好运周二，桃花运周三，贵人周四，收获周五，游玩周六，放假周日，祝你一周七天好心情!
篇7：商务邀请函
各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：
中国–东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无穷的'商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰厚，海运条件便当，使菲律宾成为我国开辟和使用国内矿产资源的一个较为幻想的地域。菲律宾是世界上次要的矿产资源国，储量宏大且分布普遍。矿产资源次要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、产业矿、宝石和粉饰石矿等六类。就矿产储量而言，研讨标明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上
菲政府答应100%外资控股公司在菲处置矿产资源开辟，并许愿将给中国企业家提供最优惠的条件，比方4至8年的收入税假期、出口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予非凡呼应等。
20xx年9月，我核心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾封闭采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务调查团;并成功的促进了单方的理解及洽商等相关合作。应菲律宾自然资源部约请，我核心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开辟铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开辟、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿配备供给贸易等方面的合作。
现将相关事宜告知如下：
一、工夫：
地点：
二、次要活动：
1、拜见菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会，理解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。
2、举行中菲矿业投资合作及矿业配备洽商会，约请菲律宾各地矿产、矿业主前来参与。
3、造访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司
4、实地调查矿场：
A线：南部MINDANAO：镍、铬、矿。
B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。
三、参会须知：
1、参会企业代表自行呼应本企业的鼓吹材料和样品，鼓吹材料以中英文分离型为好，样品数目以本身能呼应为限量(数目在25KG以内)。
2、洽商会上提供投影设备、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业引见，请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。
3、参会代表需持无效护照出境，我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张，并于20xx年4月20日前邮寄至我核心。
4、报名截止日期：
四、参会用度：
1、报名费：1000元/人。
2、职员用度：17500元群众币/人，单人入住补房差3200元/人(含国际往复机票、签证、调查、路程内食宿、交通、安全等用度)。
五、日程安排：
5月17日：深圳集合;
5月18日：深圳→香港→马尼拉;
5月19日：
上午：在菲律宾菲华商联总会，菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、中国驻菲律宾大使馆相关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等，中国代表就关怀的成绩发问;
下午：举行中国矿业投资合作及矿业配备洽商会，菲律宾各地矿主、矿业主前来参与，与中国企业洽商业务;
晚上：联谊晚宴。
5月20日—23日：马尼拉—吕宋
1、造访菲律宾华裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律宾矿业龙头——LEPANTO矿产公司，实地调查团体公司上司矿场。
2、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。
(乘内陆航班)
B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。
5月24日：马尼拉→香港→深圳，路程结束。
报名联络：
电话：
篇8：商务邀请函
一、会议主要议题
（一）电子商务变革、经济社会影响与市场趋势
（二）电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统
（三）电子商务安全、法规与政府监管
（四）中国未来二十年流通业发展战略
二、会议形式
本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。
您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。
（一）请于20xx年3月31日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释；
（二）请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式（联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱）。
三、会议时间及地点
时间：20xx年5月10日-5月11日
地点：中国浙江省杭州市浙江工商大学下沙校区国际会议中心
篇9：商务邀请函
为加强企业与欧洲的交流与合作;促进深圳企业走出国门，开拓欧洲市场，XX市投资商会计划于20xx年4月16日-28日前往欧洲五国(法国、比利时、瑞士、意大利、卢森堡)进行商务考察活动，其中法国首都巴黎和北部大区首府里尔地区将作为重点城市进行商务考察，届时，两地政府高层将与考察团进行洽谈对接等，特邀您一起前往，具体安排如下：
一、参加对象：企业负责人、高层管理人员(15—20人);
二、考察安排：
1、考察行程：香港—米兰—日内瓦—茵特拉肯—苏黎世—卢森堡—布鲁塞尔—里尔—巴黎—香港;
2、考察内容：在法国首都巴黎和北部大区首府里尔两地政府高层将与考察团进行洽谈对接;活动期间将参观巴黎最高建筑埃菲尔铁塔;西方古典主义建筑代表凡尔赛宫;世界上护理最好的教堂之一：哥特式教堂;联合国欧洲总部及国际红十字会总部;瑞士最大的喷泉及最大的花钟;欣赏阿莱奇冰川和阿尔卑斯雪山风光等。详见附件《行程安排表》;(商务考察具体行程另附)
3、考察时间：20xx年4月16—28日(xx天)
XX市投资商会
二〇xx年元月xx四日
篇10：商务邀请函
答谢酒会邀请函
兹定于xxxx年xx月xx日（星期x）x午xx时xx分在xx大道xxx号xx商厦举行乔迁开业誌禧，xx时xx分在xx大道xx大酒店举行答谢酒会，届时恭请xxx光临
xxxxxx有限公司谨邀
xxxx年xx月xx日
篇11：浅谈商务公函格式
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的'签名以及日期。
篇12：商务协议书
甲方：
乙方：营销策划有限公司
甲乙双方经充分协商，基于自愿平等和诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等相关法律、法规，双方达成合作协议如下：
一、合作项目
本合同所指合作项目是指位于 路826-828号“ 国际商贸中心” 10.5万平方米的商业建筑面积，其中已建第一期商业建筑面积为5.5 万平方米，在建第二期商业建筑面积为5万平方米。
二、合作目标
通过甲乙双方合作，
三、合作期限
1、从20xx年日。
2
四、合作形式与内容
甲方依项目实际情况委托乙方负责为该项目提供总体运营管理服务，具体是指乙方受托负责对该项目从定位研究到经营管理的全程策划和执行。甲方负责提供运作条件及支持配合，作为投资方对乙方的运作有全程监控的权利与义务。
五、乙方提供服务的范围
1、项目市场调研；
2、项目可行性分析；
3、项目定位研究；
4、项目招商策划及实施；
5、项目推广宣传策划及实施；
6、项目日常的商业管理；
7、项目的品牌树造；
六、招商时间与招商保底目标
1、招商约定时间为乙方进驻甲方项目之日起至第180天（即六个月试营业前招商期限）。
2、保底目标为在乙方运营招商的第180天时，进驻甲方项目的服饰企业或商户所租赁的商业面积占第一期5.5万平方米商业面积的60% 即3.3万平方米。
3、第二期5万平方米商业面积的招商时间与保底目标同上理计算。
七、招商服务订金及支付方式
1、为体现甲方的合作诚意与经济实力，甲方预付给乙方的招商服务订金总额为人民币叁拾万元整（RMB30万元）
2（RMB157天时，甲方预付人民币壹拾伍万元整（RMB153、条件一次性退还甲方叁拾万元）
① 履行合同时。
② 在合同约定时间180天内未达到招商保底目标时。
4、若乙方在合同约定时间180内达到招商保底目标时，甲方预付给乙方的招商服务订金转为招商服务费。
八、招商服务费及支付方式
1、项目合作中，甲方向乙方支付的招商服务费总额为人民币贰佰陆拾万元整（RMB260万元）。按10.5万平方米（一、二期）商业面积计算，每平方米的招商服务费为24.8元。
2、支付方式：当乙方在合同约定时间内招商达到合同约定的保底目标60%时，开始支付招商服务费，计算方式：（第一期达到目标的招商面积3.3万平方米）×24.8元/平方米=81.84万元，依此类推。
3、甲方凭乙方开具提供的正式税务发票付款。
4、第二期5万平方米商业面积的招商服务费同上理计算。
九、运作资金及支付方式
1、乙方在运作过程中的宣传推广费用、人员工资、办公费用及其他软硬开支须提出详细计划报甲方批准后执行。
2、长三角地区的宣传推广费用由甲方承担，珠三角地区的宣传推广费用由乙方承担。
3、支付方式：甲方按月直接支付给乙方派驻的招商及经营管理团队的人员的工资。办公费、差旅等费用按甲方的报销标准与程序核销。
十、乙方派驻的招商及经营管理团队的人数与薪资待遇
1、乙方派驻的招商及经营管理团队人数，在合作的前六个月确定为六人，六个月后根据发展的需要双方协商酌情增减人员。
2、上不得超过甲方的0.54、
篇13：商务公函是什么
商务公函是什么
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的'只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函范文
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
篇14：浅谈商务公函格式
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
相关知识
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
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