Exel高手教你最好用的SUMIFS函数使用及实例(共6篇)由网友“酥心糖”投稿提供,下面是小编整理过的Exel高手教你最好用的SUMIFS函数使用及实例,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。
篇1:Exel高手教你最好用的SUMIFS函数使用及实例
当我们我们需要在Excel中做到多条件求和时,这就得使用SUMIFS函数了,我们先看一下该函数的语法:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)
下边先给大家说一下对应的参数什么意思
1、sum_range 要求和的区域
2、criteria_range1 第一个条件区域
3、criteria1第一个条件的设置,同参数2是对应的
4、criteria_range2第二个条件区域。
5、criteria2第二个条件设置,同参数对应。
6、省略最多允许设置127个参数区域和条件,即参数总数不超255个
我们先通过一下实例具体了解下这个函数的用法,我们先看一下数据表
假如我们想求出西单书店和图书为《会学网excel技巧》的销售额小计,那么该怎么求呢。对照sumifs函数语法,函数应该怎么选择呢。第一个参数应该选择小计列的内容也就是求和的区域。
第二个参数可以选择图书名称那么对应的第三个参数的条件就是”《会学网excel技巧》” ,第四个参数就应该选择书店名称列了,对应的条件输入”西单书店”即可。
最后完整的函数应该如下所示:
SUMIFS(明细表!F3:F376,明细表!C3:C376,“《会学网excel技巧》”,明细表!B3:B376,“西单书店”)
一定要注意:求和区域和参数区域是对应的。如明细表!C3:C377,就会报错了
你是这样做的吗?通过这个示例我以看到SUMIFS与SUMIF的区别。
第一点区别:条件的设置,一个是单条件(SUMIF), 一个是多条件(SUMIFS)
第二点区别:参数的选择,sumif先选择条件,而sumifs则是先选择求和区域,大家可以对照一下之前的文章
实例:我们想按月份求和怎么做呢,如下图所示:
如果想实现按月份统计我们就需要结合日期函数,就像上图所示,统计12月份就是一个日期区间大于等于-12-1到小于-1-1之间,其它月份也是一样。但是有个问题,想使用地址快速汇总所有月份。
要满足上述所说内容学习两个函数
函数1 date 日期拼接
三个参数 Date(年,月,日)如 date(2016,12,1)最后就会得到 2016-12-1
函数2 month 获取月份
Month(2016-12-1)最后就会得到参数日期中的月份12.
那么现在就看一下公式是如何写的
SUMIFS(明细表!$F$3:$F$376,明细表!$A$3:$A$376,“>=”&DATE(2016,MONTH(A3),1),明细表!$A$3:$A$376,“<”&DATE(2016,MONTH(A3)+1,1))
公式解释:
1.求和区域:明细工作表中的F3到F376单元格区域
2.第一个条件区域
3.第一个条件,用拼接符链接日期函数
4.同第一个条件区域一致
5.小于当前获取的月份加1
这样我们就可以按月份汇总数据了。你掌握了吗?
[Exel高手教你最好用的SUMIFS函数使用及实例]
篇2:高手教你如何使用移动硬盘
数据携带的不方便促使U盘的诞生,随着工作的需要,我们需要更大的存储设备来存储资料,于是出现了移动硬盘,目前移动硬盘成了每个IT人士的必备装备,关于移动硬盘的使用其实有很多要注意的地方,下面就是笔者为大家总结的硬盘使用技巧。
1.选购硬盘不要贪便宜使用山寨版的移动硬盘,尽量选择平时比较常见的移动硬盘品牌。山寨移动硬盘用料很次,无法保证硬盘工作时的稳定。
2.我们通常用移动硬盘来交换数据,在交换完数据之后最好马上拔下USB插口,尽量缩短移动硬盘的工作时间。
3.移动硬盘分区不宜过多,以免系统检索硬盘时花费很多时间,笔者建议最好只分两个区,
4.移动硬盘的碎片整理不要过于频繁,否则很有可能造成硬盘的损伤。
5.不要和其他品牌的数据线混用,因为移动硬盘盒的供电线存在专用性较强的特点,供电线接口电压可能会有所不同,乱插轻则烧盒子,重则烧硬盘。
6.在使用移动硬盘复制文件时,尽量将要复制的文件压缩后再传输,这样可以避免传输太多的小文件导致传输速度变慢。
7.切忌摔打硬盘,轻拿轻放,注意温度,不要过热,干燥防水,先退后拔。一定养成良好的使用习惯。
8.硬盘数据丢失后,一定要先停止对硬盘进行任何操作,自己去网上找个免费的恢复软件试试运气,如果数据非常重要一定要到专业的数据恢复公司进行数据恢复。
这些小技巧都是我们平时使用移动硬盘过程中需要注意的地方,只要大家明白什么是对硬盘不好的,哪些情况需要避免,那么移动硬盘一定会工作在最稳定的状态。
篇3:实例教你学Excel函数排序与筛选
Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题,
(1)“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。
二、用函数实现筛选
题目:如有一张职工名册表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为性别、D1 为年龄、E1为学历、F1职称。现要求对职工的性别、年龄、学历、职称进行交错筛选,例如要求在同一张表上筛选出1、女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁,2、女博士,3、男博士后。
方法:第一步在G2单元格输入公式”=IF(OR(AND(C2=“女”,D2>=22,D2
D2>=25,D2
ROW(B1),0)“,在I2单元格输入公式”=IF(AND(C2=“男”,E2=“博士后”),ROW(B1),0)“,
在J2单元格输入公式“=IF(K$2=1,LARGE(G:G,ROW(A1)),IF(K$2=2,LARGE(H:H,ROW(A1)),
IF(K$2=3,LARGE(I:I,ROW(A1)),0)))”然后用上述提到的方法向下拖放。G、H、I列的公式的含义就是凡符合筛选条件的行记录下行号否则为零,J列的公式的含义根据K2的数值选择G、H、I中的一列进行排序并把不合条件的行除去。
第二步在K1单元格输文字”筛选选择”,A1到F1表头复制到L1到Q1,在L2单元格输入
公式“=IF($J2=0,0,INDEX($A$2:$F$501,$J2,COLUMN(A$1)))”,然后向右拖放到Q2,再向下拖放。INDEX函数的含义上文已说明。
第三步在P1单元格输入1或2或3便可实现上述三种筛选。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
(2)编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
篇4:用实例来教你使用小学英语作文写作技巧
一:用介词短语替代从句,例:
原句:While they were playing tennis, she started an argument that lasted all morning.
修改后:During tennis she started an argument that lasted all morning.
原句:When you come to the second traffic light, turn right.
修改后:At the second traffic light turn left.
二:删除诸如“who is”或”that is“之类的关系代词,变从句为短语,例:
句:The novel, which is written in three parts, told a story that took place in the Middle Ages.
修改后:The three-part novel told a story set in the Middle Ages.
注:把句中的”three parts“改用形容词来表达,节省了四个不必要的单词”which is written in“。
我们经常可以将关系代词如”that“去掉,这只会引起最少的变动。
三:剔除你不需要的单词,例:
Two joint partners will present their views over a long-distance telephone call.
写完这样的句子后,你自己再读一遍,挑出单词”joint“和”telephone“,注意删去不必要的词。
英语写作注意两点
一、先审题,弄清写作要求审题是写好作文的前提,也是书面表达的基础。
如果写偏了题,语言表达再好也很难得高分。审题时要注意两个方面:
1.认真地看两遍题目,包括提示,全面了解写作要求。
2.理清思路,确定体裁、框架结构和内容。
二、用英语进行思维英语写作时必须排除汉语思维的干扰。
从现在起应逐渐加大阅读量和听的输入量,将阅读、听力训练与书面表达有机地结合起来。
经常体会和领悟作者传递信息和表达思想的方式。
在话题讨论和写作中经常运用所学到的表达方式就会有所创造。
还要尽量做到“五多”:多看、多听、多思考、多用心体验和感悟身边的人和事、多用英语说和写自己的体验和感受。
篇5:最专业的Excel九大函数的说明和使用技巧
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN,也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数--ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,” @“ ,B14,” .com“ ),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在
C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&” @“ & B14& ” .com“ ,也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,” >=80“ ),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(,13,35),确认后,显示出-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至1月;天数为35,比201月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、DATEDIF函数
函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,” y“ )、=DATEDIF(date1,date2,” m“ )、=DATEDIF(date1,date2,” d“ )
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),” y“ ),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY(” 2003-12-18" ),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
[最专业的Excel九大函数的说明和使用技巧]
篇6:[教程] PPT软件使用:教你ppt转pdf 的最简单方法
在PowerPoint2007如何将ppt转pdf?在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况,要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式,必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项,如果有“PDF或XPS”选项,可直接看本教程第二页,以下可不看)(如下图)
在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中,找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”,点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”:(如图)
这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口,可能刚开始语言为英语,我们可以把它修改为中文,在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:
修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容,我们直接鼠标点击“下载”按钮(图4),然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”(图5):
(图4)
(图5)
点击“运行”后,文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口(如图6),勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮,安装完成界面见图7:
(图6)
(图7)
点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或XPS”,如图8
(图8)
弹出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为pdf格式,如图9所示。此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。
(图9)
找到转换成功的PPT文件打开看看,效果应该挺不错的!ppt转pdf很简单,也很实用。
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