办公室电脑日常使用礼仪(精选9篇)由网友“超级玩家”投稿提供,下面是小编为大家整理后的办公室电脑日常使用礼仪,供大家参考借鉴,希望可以帮助您。
篇1:办公室电脑日常使用礼仪
办公室电脑日常使用礼仪
1.虽然是公司的电脑,但也要倍加爱护,平时要擦拭干干净净,不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时,注意不要为了干净,用湿抹布一擦了之,损害屏幕;不用时正常关机,不要丢下就走;外接插件时,要正常退出,避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。
2.在公司里上网,要查找与工作相关的内容和资料,而不是自己凭兴趣查看自己的东西,既违反公司章程,慢慢的还会导致业务落伍。
3.不要公私不分,拿着个u盘,一会将个人电脑资料copy到公司电脑上,一会又将公司电脑资料copyl到个人电脑上,这种现象被公司发现,肯定坚决制止。
4.很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天,但仍有人利用领导不在时私自偷玩,或用公司的内部网络“笑傲江湖”,从网站上下载图片,这些都是违反劳动纪律的。
5.电子邮件在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。我们都应当讲究有关电子邮件的礼节,别让电子邮件出笑话。电子邮件是职业信件的'一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。尤其在商业界,我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工,信奉顾客至上,着重与顾客的沟通,以达成促销、增产与营利的目的。但我们常忽视了有关电子邮件的礼节,一些邋遢懒散的习惯,不仅会引起员工的窃笑,更容易在顾客面前闹笑话。在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。
篇2:办公室日常礼仪
注意自己的仪表是应该有的办公室礼貌。仪表与仪容不同,前者是指服装上的打扮,后者是指脸上的清洁与装扮。对于服装,有的企业上会依照统一规定穿着制服。如果没有规定,自行着装的员工都要以办公室是正式公开场的合为原则,注意服装的穿著。
虽然没有特别规定穿什么,女士穿着过于暴露的衣服都是不礼貌的。西方礼仪认为一个女士必须做到在办公室里三点不露:那就是肩膀不露、膝盖不露,还有脚趾不露。东方人虽然没有这样的规矩,但是通常在办公室里面太过休闲的打扮,会使人认为你不够专业,同时也显得不够庄重。
男士的服装虽然不一定要穿西服或者正装,但是,服装会说明您对事情的看法以及对于周遭环境尊重的程度。所以男士的穿著也必须符合一定的规范,比方说,袜子的颜色要与西裤颜色搭配,上衣必须扎在西裤里面。穿西服一定要穿长袖,穿鞋子最好有鞋带等等。
许多公司在明文规定服装的禁忌之外,对于个人卫生也有要求。比方说,男性必须留短发、剃胡须,指甲不得留长,不能有体味,保持个人卫生。女性必须画淡妆,不得将指甲染色,不得染发、长发要挽起、不得有过多配饰,也不可在人前脱去外衣等等。
篇3:办公室日常礼仪
办公场所最先修饰的应该是办公桌,办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。
办公桌要向阳摆放,让光线从左方射来,以呵护用眼卫生,案头不能摆放太多的东西,只需摆放当天或当时要处理的公文便可,其他书籍、报纸不放在桌上,应归入书架或报架。
除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具,招待客人的水杯,茶具应放到专门饮水的地方,有条件的则应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒内,而不是散乱地放在桌上。
电话是办公室的必备用品,但同时也是办公室的饰物。电话机要经常清理,用专用消毒液进行擦洗,不能粘满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,电话机是一个指标。
接电话时声音要小,不要高声喊叫,以免影响他人。任何在电话中谈及私事的做法都是违反规定的。电话中谈及隐私,对办公室的其他人也是不尊重的行为。
办公室的地面要保持清洁,水滴地面要常清扫、擦洗,地毯 要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨。窗户要经常打开换气。如果门窗不常开,室内空气就会浑浊,就会给来访人带来不适。
办公室的墙切忌乱刻乱画,不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张,墙面课悬挂地图,公司有关图片等。
篇4:办公室日常礼仪
办公室内的招呼因人而易,不过亲切的问候语与赞美语,乃是工作中不可或缺的礼貌语言。一些服务行业的公司强力倡导问候语言,要求员工在清晨时利用晨会时间,练习各种打招呼的语气语调,希望他们在不断地学习中,养成彬彬有礼的好习惯。
问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言, 而是投入自己的关心与亲切的互动。问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题。
赞美语并不容易形成,多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工的目的,其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值。练习赞美语首先需要细心观察对方的举措,找到对方可以赞美的项目,然后用简单、深刻的语言,激励人心。
打招呼可以分为上对下,下对上,以及平行之间的招呼语。以上对下的招呼为例,这一类招呼由于各个办公室的气氛不相同,也各有差异。有些单位十分严肃,上对下的招呼多是官样文章;有些企业打招呼则像是朋友一般亲切,令人分不出哪位是主管,哪位是下属。可见,打招呼并没有一定的语言模式,却是办公室礼仪当中最好的开始和人际的润滑剂。
篇5:办公室日常礼仪
介绍也是办公室里经常发生的事情,它分为初次介绍和相互介绍。介绍的学问很大,不是一般人想象得那么简单:只是交换名字和职称而已。客人来的时候,如果需要为主客双方介绍,中间人要记得先把客人介绍给主人,然后把主人介绍给客人。如果客人多于一人,则要按照其尊卑顺序介绍。
因此,中间人在介绍之前,必须确实了解双方的关系,同时也要明白对方最需要知道的是什么,不会因为短短的说明而弄错了对方的身份地位。如果对于介绍对象的确实身份存有疑虑,就应先向当事人请示或请教,看看对方需要用什么身份来被介绍。
自我介绍的时候,许多人常犯这样的错误:我是吴总经理。其实,职衔是给对方称呼,而不是自己说的。您可以说,敝姓吴或者我是这家公司的总经理,否则会让人笑话不懂商场礼节,而且还自我吹嘘。
篇6:办公室日常礼仪
关于办公室日常礼仪
在公司中,礼貌、体贴地对待他人会提高员工的士气,使人们能够集中精力进行工作,而不是把注意力放在互相斗气上。下面这些建议可以帮助你更加愉快地在办公室中工作:
不要对着复印机一顿猛捶,然后悄悄溜掉。
在用完复印机后,把你使用过的彩纸取出来,换上干净的白纸。
不要霸占传真机。
不要在黄金时段连发四十页或更多传真。
在轮到自己时再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。
不要对你的扬声器电话置之不理,让它响个不停。
不要把修正液当作定影液倒入复印机中。
偶然改变复印机的调色剂后,要及时改回去。
重视给其他同事发来的.传真,收到之后立刻交给指定的接收人。
用完三孔冲压机之后要及时清理。
在用过之后,关上档案柜橱的抽屉。
按照次序,在轮到自己时自觉为办公室洒水。
不要向同事发送一连串的电子邮件,以免挤爆对方的邮箱。
在放音乐时,要把音量放低。
提醒来办公室参观的人员尊重他人的空间和隐私。
篇7:使用办公室公用电脑的礼仪
3,注意文件的保密,不要偷看别人的东西。不要占用他人的存储空间或软盘。
4,不要在工作期间玩电脑游戏。
篇8:使用电脑礼仪
使用电脑礼仪
电脑是我们工作的重要工具,使用电脑,也不只是开机、关机、上网那么简单,也会体现一个人的素质和教养。
1、虽然是公司的电脑,但也要倍加爱护,平时要擦拭干干净净,不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时,注意不要为了干净,用湿抹布一擦了之,损害屏幕;不用时正常关机,不要丢下就走;外接插件时,要正常退出,避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。
2、还有的人公私不分,拿着个u盘,一会将个人电脑资料ctrl到公司电脑上,一会又将公司电脑资料ctrl到个人电脑上,这种现象被公司发现,肯定坚决制止。
3、在公司里上网,要查找与工作相关的`内容和资料,而不是自己凭兴趣查看自己的东西,既违反公司章程,慢慢的还会导致业务落伍。
4、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天,但仍有人利用领导不在时私自偷玩,或用公司的内部网络,从网站上下载图片,这些都是违反劳动纪律的。
篇9:电脑日常使用注意事项
电脑日常使用注意事项
硬件维护
1、周期清理
计算机机箱使用久了会有很多灰尘,这会影响机器散热,零件过热后会自主降低工作频率来保护自身硬件不会过热烧毁,我们会直观的感觉到电脑会很慢很卡。所以,建议每半年清理一次计算机中的灰尘,不让灰尘聚集到风扇等散热装置上。
2、恋人心态
首先得爱惜自己的电脑,吃喝东西的时候,尽量不要操作,每隔一段时间,要用电脑专用清洗剂对电脑的屏幕、键盘等进行擦拭。
软件维护
1、合理分区
新电脑一定要做到合理分区,因为系统会默认拿系统分区做文件交换、虚拟内存等。所以给C盘分稍微多一些的空间,现在的电脑基本都是有1T的空间,大约给C盘70G~100G左右就可以了。
2、软件管理
当今的软件业比较混乱而又霸道,我们用户经历过360大战QQ,各种捆绑安装等等,想装真正绿色版的软件已经很艰难了,所以,安装/卸载软件的时候,一定要仔细,要慢,不要狂点下一步。
3、日常清理
现在市面上有很多计算机管理工具类的软件,例如:360、鲁大师、驱动精灵、QQ软件管理、魔方6等一系列管理工具。根据个人喜好安装,可以使用这些软件来清理注册表、启动项等来提高开机速度或减少磁盘中的没有用的临时文件、缓存文件等。
4、杀毒软件并非越多越好
我见过有的.人真是对自己电脑好的过头了,装了3~4个杀毒软件,真是太恐怖了。首先,我们平时没那么多机会中毒,只要我们洁身自好,不乱打开七七八八的网址、在插入外来不明U盘后先杀毒,这样我们就会大大减少中病毒的可能性。
杀毒软件不是越多越好,杀毒软件是我们平日里用的日常软件中最影响电脑性能的软件之一,因为它非常的占用系统资源。而且杀毒软件之间会有冲突和影响,所以,建议装一个就好。
使用规范
1、不熟悉的域名网址,不要随便打开,有可能有挂马、或者是骗子网站。
2、尽量减少反复的开机关机,不使用情况下也要减少长时间开机。因为,电脑硬盘寿命有限,特别是SSD,寿命和读写次数有关,尽量延长磁盘使用寿命。
3、在打雷发生时,尽量避免使用计算机。
4、开机箱清理灰尘时,一定要防止静电。
5、电脑风扇口不要放杂物,影响散热。
6、笔记本电脑电源线,使用要格外注意,尽量减少走线的反复弯折,会使得线断掉,建议使用理线器。
7、笔记本电池的维护,不要一直使用外接交流电,长时间高电压下,电池的寿命会减少。要经常拔掉外接电源,让电池放放电,使得锂电池保持一定的活力。
当我们使用电脑之后,一定要注意电脑日常使用中的一些注意事项哦,这样才能让电脑更长久的工作。
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