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给老板写邮件的七大技巧

时间：2023-03-26 07:40:29 其他范文收藏本文下载本文

给老板写邮件的七大技巧（共10篇）由网友“土豆我是地瓜”投稿提供，下面就是小编给大家整理后的给老板写邮件的七大技巧，希望您能喜欢！

给老板写邮件的七大技巧

篇1：给老板写邮件的七大技巧

技巧4：注意受众中的神秘读者。任何一本优秀的商业写作指南都会告诉你，必须考虑到接收你消息的各种不同的读者群体。例如，如果你正在写一份并购目标评估报告，公司的首席执行官、董事会以及投资银行家都可能阅读这份报告，你知道他们的需求各不相同。更难应对的是神秘读者――那些你一无所知的读者。比如，你的某个目标读者可能(不经意地)将消息转发给你认为不应该读取该消息的某个人。请记住网络版的墨菲定律：“有可能出错的事情总会出错。”另外一个例子就是在你和目标管理者之间充当哨兵的个人助理，这些人会浏览和过滤所有来信。遇到这种情况时，你可以先写一封邮件作掩护，专门让助理去处理。不要忘了，一份文件可能会储存很长时间，有可能在几年后才会被不知原委的人阅读，因而可能出现误解。所以要充分考虑神秘读者的存在，以及如何进行应对。

Tip 4. Beware of the mystery readers in your audience.Every guide on business writing worth its salt will tell you that you have to take into account the various reader segments that your text is addressing. For example, if you’re writing an assessment of an acquisition target, you know that both your CEO, your company’s Board and their investment banker, each with different needs, may read it. Much more tricky to deal with are the mystery readers ― that is those you don’t know about. For example, one of your targeted readers may (inadvertently) forward your text to a person who in your mind should be the last to read it. Remember the cyberversion of Murphy’s infamous law that “Anything that can go wrong will go wrong.” Another example is the personal assistant who stands as a sentinel between you and your targeted executive, scanning and filtering all incoming mail, in which case you might write a cover email designed to make her act first. And don’t forget that a document can have a long shelf life and be read a few years later by people who have no clue about its original context, and thus may misinterpret it. So think through the mystery readers and how you could cope with them.

技巧5：堵上挑刺者的嘴。当然，绝大多数读者都不傻。他们知道内容重于格式，漂亮的格式(干净的构成模块、漂亮的布局、页码等)并不能保证内容的质量。但是，他们也会经常下意识地推断，如果作者连格式都不关心，那么很可能也不会重视内容的质量。注重格式质量还可以让所谓的“挑刺者”闭嘴。我们对这类人都很熟悉：在参加演示会时，他们会立即翻到有饼形图的那一页，检查所有百分比加起来是否刚好100%。虽然这些吹毛求疵的人既不会致命，也不会增加价值，但是不要让他们能轻易抓住你邮件报告的把柄，把读者的注意力从真正的信息上引开。

Tip 5. Kill the mosquitos. Of course most of your readers are no fools.They know that content is more important than form, and that an attractive form (clear building blocks, an appealing lay-out, page numbering, etc.) is no guarantee of the quality of the content. Nevertheless they often reason unconsciously that, if the author didn’t even bother about formal quality, in all likelihood he didn’t bother about the quality of the content either. Form quality also neutralizes the so-called mosquitos. We are all familiar with them: the people who attend a presentation and immediately turn to the pages with a pie chart to check that the percentages add up to exactly one hundred. While these nitpickers are neither lethal nor value-adding, don’t make it easy for them to criticize your email presentation and distract your audience from your real message.

技巧6：让回应你的邮件变得简单。评价一块布丁的好坏要靠品尝，而检验写作的质量则是要根据读者的反应。切记，不回复往往是一种更方便的选择。虽然你很难迫使读者作出回应，但是至少你可以刺激一下他们。为此，从开头的第一句话就要表明来意，说明你为什么写这份邮件，以及你希望对方作出什么样的回应―― 商务信函不应该像是推理小说。到结尾时，要为读者提供默认选项，方便对方做出回应。例如，你可以在邮件中写：“如果您在周一之前没有回信，我就会当做您同意了我的建议。”(当然，如果邮件的接收者是你的顶头上司，这一点就很难做到。)默认选项的威力巨大，因为人们往往不愿意花太多精力去做别的选择。人们往往很难对默认选项说不，特别是当你指出，你提供的选项是正常的，或者甚至是被他人所推荐的。如果默认选项不太好想到，你可以明确向读者表示你期待回复，并请他们告知他们的打算，以及相关的时间和方式。仅仅是询问人们的计划就可以起到推动作用。

Tip 6. Make it easy to respond to your text.If the proof of the pudding is in the eating, then the proof of your writing is in your reader’s response. But remember that not responding is often a more convenient alternative. While it is hard to force a response, at least you can prod. To start with, make it clear, almost from the very first sentence, why you are writing to the reader and what you expect from her C business texts should not be mystery novels. And when you come to the end, make it easy for the reader to respond by providing her with a default option. For example, you might include in your email: “Unless I hear from you by Monday, I will assume that you agree with my recommendation.” (This might be difficult if your reader is your boss.) Defaults are powerful because people often are not willing to spend much effort coming up with other options. The choice for the default option is especially hard to resist if you suggest that yours is the normal or even recommended choice. If there is no easy default option, you can explicitly tell your readers that you expect a response, and you can ask them to let you know what they intend to do, by when, and how. The mere fact of asking people what they intend to do acts as a nudge.

技巧7：反复修改。没有偷懒的办法。写出一封非常出色的邮件需要时间和精力。想想托马斯爱迪生那句最被人喜爱的格言：“大多数人错过了机会，因为机会穿着工作服，而且看起来像工作。”只有付出时间提高邮件的质量，才有可能获得回报，赢得机遇。只需要按下发送按键，你的读者就有可能注意、查看、理解你传递的信息，并采取行动。

Tip 7. Work and work again on your text.There is no escape. Writing a high-quality text takes effort and consequently time. Consider Thomas Edison’s most endearing maxims: “Opportunity is missed by most people because it is dressed in overalls and looks like work.” The opportunity relates to the return you might get from spending a bit more time on raising the quality of your text. Chances are your audience will then notice, read, understand, and act upon your message after only hitting the send button once.

总而言之，邮件作者应当像设计师那样精心设计自己的邮件。好的商务邮件作者既不是艺术家也不是工程师;他是可以预见人们需求或想法的设计师，然后据此精雕细琢出一封恰当的邮件。利用这一方法，你可能就会得到自己想要的回应。

In summary, a writer should behave like a designer. A good business writer is neither an artist nor an engineer. He is a designer who envisions what people need or are thinking and then crafts an appropriate email. Follow that approach and, chances are, you’ll get the response you want.

赫尔曼万特拉彭是布鲁塞尔战略咨询公司Akordeon的董事总经理，以及《The Executive Action Writer》一书的作者。

Herman Vantrappen is the Managing Director of Akordeon, a strategic advisory firm based in Brussels, and author of The Executive Action Writer

篇2：给老板写邮件的七大必杀技

给老板写邮件的七大必杀技

亚马逊上关于“商务写作”方面的书将近有6,000种，再让你读这方面的相关内容，你或许会觉得难以理解，不过，一旦你把从书中学到的付诸实际，你就会发现你的邮件仍然无法实现那个最终的目标——让读者作出你想要的回应。一封出色的电子邮件能够说服读者采取特定的行动，比如：批准一份投资方案、提供信息、同意提供一份证明或者接受邀请等。因此，如果你的邮件无法让读者按照你的希望采取行动，你就浪费了别人和自己的时间。

以下是能帮你写好邮件的七个建议，这些都是从我担任战略顾问的25年经验中总结而来。这七大诀窍有一个共同点，那就是都非常注重揣摩阅读者的心理。为什么这一点非常重要?在对方收到你发出的邮件后，他就会马上在心里将你的邮件进行分拣归类，很有可能就归入了那些糟糕的类目下，比如：“忽略并归类为垃圾邮件”、“以后再读”、“现在读，但不采取行动”等等。而显然，你所期望的是对方将你的邮件归类为“现在看并马上采取行动”。

如果想要你的阅读者做出积极的回应，懂一点社会心理学和行为经济学会对你有所帮助。具体来说，关于这两个领域的一些基础知识，有两本书非常值得一读。第一本是罗伯特•希尔蒂尼(Robert Cialdini)的《影响力：说服的心理学》(Influence:The Psychology of Persuasion)，这本书对顺从行为进行了心理学分析，即什么因素能让一个人答应他人的要求;另外一本是由理查德•塞勒(Richard Thaler)和卡斯•孙斯坦因(Cass Sunstein)合著的《推动力》(Nudge)，这本书对各种系统进行了分析，帮助人们提高作出对自身更为有利选择的能力。虽然这两本书本身不涉及商务写作，但是包含了一些非常实用的相关理论。在这些理论的基础上，我总结出了以下的建议，它们与你在别的地方学到的那些常见的商务写作技巧，比如“避免使用被动语态”、“避免使用行业术语和缩略语”、“变换语句的长度和结构”等，将互为补充。

下面就说说这七个建议。

技巧1：要考虑到你的上司会在何时何地阅读你的邮件。在当今这个快节奏的时代，以字节信息为载体的高速通讯可以随时随地实现。因此，写完了一封电子邮件之后，你也许会忍不住马上发给对方，而这也很容易实现。但是，请考虑一下对方会在何时何地收到你的邮件。举个例子，如果你想要给老板发封邮件，申请请两个月的假，那么周五晚上就不会是一个很好的时间点。这个时候，你的上司正被困在拥挤的机场，等着晚点的飞机带他回家;在此之前，他刚刚与工会代表进行了长达三天的紧张谈判，结果不欢而散。你的请假申请也许理由万般充分，措辞流畅有力，但是你不妨多等一会，让你的电子邮件在一个更好的'时间和地点进入上司的收件箱。

技巧2：利用主题线索让邮件在收件箱中更为显眼。商务人士都非常忙，因此他们无法为作出一项决定花费太多时间。所以，他们往往是根据过去的经验，或者仅仅根据呈现给他们的一条书面线索就下意识地作出决定。首先是给电子邮件拟定标题，这不难做到。标题要让阅读邮件的人感到这是机会，并且会有好处，而不是要他们费力做什么事情，或者谋求他们给予恩惠。例如，你要写一封邀请别人参加基准管理培训的电子邮件，如果标题含有类似“学习”这样的字眼，就会让人产生“如何提高绩效”之类让人不安的联想，

更高深的技巧是，要拉近邮件阅读者和你的心理距离，例如，提及共同利益或夸赞对方。当然，这种做法稍不留神就会走偏：你不想去误导、欺骗或操纵读者;只是想劝导、说服、促使他们作出决定。

技巧3：对消息进行个人化处理。有时候，你会需要将相同的文本发送给多名读者。比如在需要从多位同事那里获取数据来建立商业案例时。你可以群发同一条请求，或者针对不同读者分别发送请求。虽然群发乍看之下效率较高，但是也让你面对着遭遇“旁观者效应”的风险。首先，每个人都会认为其他人会做出响应，因此什么也不做。其次，每个人都等待其他人做出反应，以判断请求是否真的那么严肃或重要。如果花一些时间对消息进行个人化处理，你可能会获得更高的回复率。当然，这并非只是潦草地将抬头从“大家好”换成“苏珊你好”，而是要在细节上下些功夫。

技巧4：注意受众中的神秘读者。任何一本优秀的商业写作指南都会告诉你，必须考虑到接收你消息的各种不同的读者群体。例如，如果你正在写一份并购目标评估报告，公司的首席执行官、董事会以及投资银行家都可能阅读这份报告，你知道他们的需求各不相同。更难应对的是神秘读者——那些你一无所知的读者。比如，你的某个目标读者可能(不经意地)将消息转发给你认为不应该读取该消息的某个人。请记住网络版的墨菲定律：“有可能出错的事情总会出错。”另外一个例子就是在你和目标管理者之间充当哨兵的个人助理，这些人会浏览和过滤所有来信。遇到这种情况时，你可以先写一封邮件作掩护，专门让助理去处理。不要忘了，一份文件可能会储存很长时间，有可能在几年后才会被不知原委的人阅读，因而可能出现误解。所以要充分考虑神秘读者的存在，以及如何进行应对。

技巧6：让回应你的邮件变得简单。评价一块布丁的好坏要靠品尝，而检验写作的质量则是要根据读者的反应。切记，不回复往往是一种更方便的选择。虽然你很难迫使读者作出回应，但是至少你可以刺激一下他们。为此，从开头的第一句话就要表明来意，说明你为什么写这份邮件，以及你希望对方作出什么样的回应—— 商务信函不应该像是推理小说。到结尾时，要为读者提供默认选项，方便对方做出回应。例如，你可以在邮件中写：“如果您在周一之前没有回信，我就会当做您同意了我的建议。”(当然，如果邮件的接收者是你的顶头上司，这一点就很难做到。)默认选项的威力巨大，因为人们往往不愿意花太多精力去做别的选择。人们往往很难对默认选项说不，特别是当你指出，你提供的选项是正常的，或者甚至是被他人所推荐的。如果默认选项不太好想到，你可以明确向读者表示你期待回复，并请他们告知他们的打算，以及相关的时间和方式。仅仅是询问人们的计划就可以起到推动作用。

篇3：和老板谈加薪必看的七大技巧

许多职场人士都希望老板能给自己涨涨工资。与其拐弯抹角，倒不如掌握正确的方法，和老板谈谈。下面这几点，或许能对你有所启发。

1、提要求前，你必须了解行业中同等职位的薪水大概是多少，以防高估了你的涨薪幅度，此举也是为了在和老板“谈判”时掌握话语权。

2、多展现你的工作成果。别以为只需要在年终才显示出你在部门里的重要性，那样容易给老板一种被胁迫和你邀功请赏的感觉，平日里当工作取得阶段性成果的时候，就要时刻“提醒”老板你有多重要。

3、谈判的同时表达忠诚。你的目的是加薪，而不是走人，所以无论谈判成不成功，都要含蓄地表达出对企业的忠诚，不要用辞职来威胁老板，除非你的确已经找好了下家。

4、如果没有勇气直接找老板谈判，不妨采用迂回战术。比如巧妙地将猎头公司正以双倍薪水挖你的消息送进老板耳朵。

5、要开门见山，忌拐弯抹角，表达愿望要明确。既然决定提了，就不要思前想后，犹豫不决，用最直接，最明白的方式表达你的想法。

6、提出加薪的要求，最好不要等到年底review以后，因为那时老板基本已经根据上一级拨付的预算，分配给每一位下属薪水上浮的额度。

7、如果你觉得自己涨薪无望，主动提出晋升的申请也是一个曲线救国的方法。当然，这一点是建立在你的工作能力、态度以及成果都符合老板期望的前提下。一般而言，升职意味着新的责任，借此得到加薪的机会也比较大。

篇4：给领导写邮件

敬爱的上级：

您好!

知道您很忙，希望能在百忙中，选择安静时候读我选择的这一封信，我想告诉你，是有目的性的。

20**年9月初，刚刚步入昌职校园，和大多数高考失利的学子一样的感觉，觉得校园的环境挺好，或者会有学子会认为不行，因为他们没有跟别的学校作比较，才会如此反应。从入校的这一刻开始，我对大学生活充满了向往和憧憬，我选择了学校一个热爱的专业——园林工程技术。

大学时代是一个人进入青春期后，由青涩而成熟的最美好三年：青春萌动、思想激扬、爱恨交加、情感深挚，在人生中铭刻着最难忘的记忆。大学生涯不止步于学习书本知识，而更要前行于探索未知的世界。我甚至斗胆认为，在大学里，埋头学习教材是次要的。大学之精魂所在，诚如陈寅恪先生所言，乃“独立之精神，自由之思想”。大学课堂，更应以独立之精神激发自由之思想，充分涵养学生的丰雅情致，培育学生的独立思考能力。大学是思想殿堂，而非生产车间;大学教师是精神引路人，而不是技术师傅。我并无看低技术师傅之意，学各有所长，问各擅胜场。

只是想说，大学有自己独特的思想环境，自由人格。在郁郁葱葱、丰积厚载的校园里，一名学生要培养成独立人格，要学会独立思考，不从众，不流俗，于众声喧哗中，保持理性而能谦恭自然。以下是我大学一年的经历和所见，提出了下列的要求。

经历完军训后，大多数脸上都刻着笑容，接下来他们可以过自己想要的大学生活了。想要的大学生活?是一台电脑的陪伴，是整天三点一线，还是用行动去追求自己想要的生活，让自己的大学生活过得充实呢?就我班上现状而言，四分之三的人群会选择一台电脑和三点一线的生活。

这是他们想要的生活么?通过跟班上人沟通了解，我想在坐的五分之四的学生还是有梦想的，只是在实行梦想的道路上磕磕碰碰，或因在短时间内没得到一点希望选择了放弃。或是在选择上没有多大的机会，他们也失落过，有时候也想奋起，但是他们觉得自己在老师吸取不到足够吸引自己知识的养肥，我没有资格去评价老师的好与坏，但我能深刻的感受到自己是否愿意去听，是否又能教给我知识，最起码又是否能给我向往。

从开学到现在就我们园林工程专业而言，专业课上，大多数学生之初会很用心的去听老师上课;过了一段时间，我发现班上的同学开始低着头，更有甚者趴在桌上睡觉的，我想这能完全怪学生么?经过了解，他们跟我说的最多的一句话是：“老师讲的没有激情，带动不了课堂的氛围”。但还是有少部分老师，上课有足够的知识存库和经验，时常带动同学们讨论的氛围，我想那样的老师是我们向往的，是同学们愿意去听的。这两者比较，老师上课而言能看到差距。站在学校的角度考虑，为什么会是这样的现状?我认为是，老师资源不是想象中那么好请，应该时常给新人一些机会;教学队伍要慢慢扩招，而不是三言两语....

昌职四批二怎么了?就因为这我们要降低对学生的要求，就因为这我们要放松对学生的管教，就因为这我们要改变对学生的看法。我想高中之初我们已经和别人失节了一大步，步入大学我们应该是缩小差距的，而不是去增大差距

作文。专科学院，我认为应该是教学生一项拿手的本领，而不是一张空头支票的专业证。

我们多么殷切希望，专业老师教学方式是有激情的，能够提高我们对专业的兴趣。大学专业知识应该是自己独立自学的，老师只是起到辅助的作用，但一定要是能够激起我们对专业的好奇心，而不是简简单单照读PPT。教导我们一些紧跟其他专业课程相关的知识，譬如园林绘画，我们要求画一些建筑园林景观简单的树、水、石头、人物等;譬如花卉学，我们能够现场动手;我知道园林工程技术专业是新开设的一项，实训基地也在初步在建设，对于仅此我们第一届园林工程技术专业的学子而言，只愿学校能够加强提高对于园林专业队伍构建，愿我们有一个良好的学习环境。我相信大多数选择低头的学生，会默默的抬起头，去认真听讲。

篇5：给导师写邮件

尊敬的XXX老师：

您好，我是来自XXX大学XXX专业的XXX，我已经获得了学校的推外资格。

我询问了许多武大的同学，他们都向我推荐了您。查看了网上的资料后，我更对您的学术成果感到崇敬和佩服。我诚挚的希望成为您的研究生，加入您的科研团队。

我一直都对科研有很大的热情，曾作为组长参与制作《电力系统多媒体双语展示软件V1.0》，并获得软件著作权，而后又参加了学校的SRP项目。在大三的时候获得了学校的“课外学术科技创新优秀贡献奖”。我性格稳重，办事认真，曾担任团支书、党支部宣传委员和学生会文娱部部长。我读研究生的想法一直都是十分强烈的，大二的时候因为过多的参与学生活动而导致成绩不甚理想，大三的时候我就果断辞去了几乎所有职务，专心学习，终于获得了宝贵的推外资格。如果老师您给我这个机会，我相信我可以很好的完成您的布置的科研工作，成为您满意的研究生。

随信附上个人简历，感谢老师百忙中抽出时间阅读我的邮件。

篇6：毕业生写英文简历七大技巧

1、教育背景中写相关课程。不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。

5、社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

2、奖学金一项一行。

6、暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

3、语言精炼，表达准确。

刚刚走出校园的学生由于工作经验很少，写不出太多的东西，如何把你的英文简历写得更充实呢？在此介绍一些特别的技巧：

7、中学情况。一般都写。但不要写太多。当然，小学就不用提了。

4、加大字号。可将10号、小五改成12号、小四，方便阅读。

现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文会帮助你给用人单位留下很好的印象。

篇7：给老板写建议书怎么写

给老板写建议书怎么写

客观分析提出问题。

我们应该对待老板的问题，不要带有感情色彩，客观分析来提出问题，不能因为老板管理严格，或者员工的福利等问题，借助这样的机会来报复一下，而是应该实事求是。

多提客观因素的问题。

我们在给老板提问题，通常有主观因素和客观因素两个方面，我们应该多提一些客观因素造成的问题，这样跟我们老板的主观老板没有太大的关系，不至于让老板下不来台。

思想方面问题不能提。

思想政治方面的问题，是一项根本问题，所以，千万不要涉及这方面的问题，否则容易成为一个致命的问题，导致老板的`位置不保，所以，一定要注意不要提思想问题。

多提业务方面的问题。

人无完人，每个人都不可能对于业务掌握十分全面，都会有短板的地方，所以，我们可以抓住老板在业务方面的短板，来给老板提出问题，这样，老板只需要再加强学习就可以。

多提管理方面的问题。

老板是管理者，他们要管理员工，管理整个部门甚至整个公司，所以，他们需要有很强的管理能力，而如果提出一些管理方面的漏洞，也是客观存在的，毕竟百密一疏，老板不会介意。

提单位人际关系的问题。

我们还可以提出一些为人处世方面的问题，也就是说，我们应该提出来老板在对待下属方面，或者是老板与老板之间，更应该讲究一些亲情，让整个公司更具有人文关怀，这样的问题可以提。

提深入基层不够的问题。

老板普遍都有这个问题，而且深入基层并没有一个量化的标准，所以，我们提这个问题，老板是比较能够接受的，因为这样的问题无伤大雅，并不能认定老板不称职。

篇8：写英文求职信的七大技巧

写英文求职信的七大技巧

可以说求职信每个应聘者取得求职成功的关键。如今不少求职信都是要求是用英文来撰写的，特别是应聘一些外企职位的时候。那么如何才能用地道流利的英语来写好一份求职信呢？今天，就在这里教你几招。和简历一样，求职信越简单明了越好，因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此，如何通过“扫描关”就显得犹为重要了。

技巧1写好开头

首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，如：

(1) Inanswer to your advertisementin（媒体名称，括号里只要按照实际情况填写，下同）for(职位名称),I wish to tender my services.(2) With reference to your advertisementin(媒体名称)for(职位名称),I respect fully offer myself for the post.

技巧2 自我介绍

通常在这段里介绍你的工作经验，特别需要注意的是，和所应聘工作无关的经历就不要赘述了，如：

(1)I have been serving forover(数字)year sin(以前供职单位).

(2)I have had(数字)years‘experience with(以前供职单位)asa(以前职务).

技巧3说明原因

这里包含两个方面的原因，一是离开现职的原因，二是申请新职位的原因，如：

(1) My reason for leaving my present employer is

that I wish to get in to the(申请职位的性质，如：advertising)business.

(2)I left the office on account of the discontinu an ceof the business.

技巧4证明能力

这部分非重重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率，但是也要注意一定要用最少的.文字表达最多的意思。还是那句话，和所应聘职位无关的能力（包括证书、资格等），也应该坚决予以剔除，如：

(1) I have receive daspecial English education（你的专业），and have a fair command of Japanese（你的副业）addition，I know alittle French.

(2)During my education,I have grasped the principal so my major and skill sof on l have passedTEM-8（你所通过的水平测试或其它职业技能考核）,but more important I cancommunicate with others freely in English（你个人的能力，尤其是强项）ability towrite and speak English is out of question.

技巧5关于薪水

这是个比较敏感的问题，如果一定要在信中提及的话，也是可以应付的，如：

(1)I am willing to serveontrial（试用for some month sata low salary.

(2) I should requirea salary of 2,000RMB amonth to begin with.

技巧6当心结尾

成功的求职信决不是虎头蛇尾的，往往会在此提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视，如：

(1)I should be glad to have a personal interview and canfurnish reference sifdesired.

(2) I should appreciate the privilege of aninter views. I may be reached by letter at the address given below（如这样使用的话，就要在后面附上你的联系地址）,o rby telephone at 88888888（你的电话号码）.

技巧7注意附件

这个部分视具体情况而定，如果有详细的简历，或者是用人单位需要的材料，附在求职信中时，需要注明，如：

(1)Enclose dplease findaresume,a photo and an auto biography.

(2) A copy of my transcriptisen closed.

另：还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，如求职信的用纸，一般采用A4幅面的纸张，正文用打印机打印出来，信末必须亲笔签名。打印字体不宜过大，这样会增加篇幅，也不宜太小，给别人增添麻烦。字体不要采用花体，用黑体、宋体、仿宋就可以了，显得正式而尊重。如没有特殊情况，尽量少用彩色。总之简洁大方就可以了，不要弄得过于花哨。

篇9：给教授写英文邮件

好多女生写邮件很可爱，会很激烈的表达自己很激动的心情，比如会写什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感叹号看的人三滴汗。其实完全可以淡定的写成I am excited to connect with you就足够表达你的心情了。感叹号也尽量少用，用多了感觉你还是个热血少年，不是职场中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之类的聊天经常用的表情。如果写给朋友倒没什么大问题。如果你是写给职场上的人，这些都是挺不专业的，让人觉得你不够成熟。

给教授写英文邮件步骤三：避免过于冗长

给职场中人写英文邮件(尤其是为了找工作找实习跟素未谋面的人联系)，切忌太长。对于求职邮件(比如networking发给校友的邮件)这里给大家一个准则：如果你的邮件多于10句话，你就不要发了。在求职中很多同学把cover letter当networking邮件发，三大段儿，跟生平似的，把简历里的内容重复一遍，一点额外信息都没有，这又是何必呢?你应该说一些简历里说不出来的，比如为什么想联系对方，为什么对这家公司感兴趣。

给教授写英文邮件步骤四：邮件Networking别同时脚踩几只船

networking发邮件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好几个联系人，最忌讳的是同时搭讪所有人，尤其如果他们是同一个组的。如果你想在同一家公司多认识些人，不如先选最有可能理你的一两个人下手，比如级别不要太高的(人家可能很忙根本没空搭理你)，或者Linkedin上相对活跃的，然后和这些人见面之后，让他们介绍更多同公司的同事给你认识，这样比脚踩N只船要诚恳的多。