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新形势下企业档案提供利用方式

时间：2022-05-06 11:03:22 其他范文收藏本文下载本文

新形势下企业档案提供利用方式(（精选8篇））由网友“藕兔兔藕”投稿提供，下面小编给大家整理后的新形势下企业档案提供利用方式，欢迎阅读与借鉴!

新形势下企业档案提供利用方式

篇1：新形势下企业档案提供利用方式

【摘要】新形势下，用户用档需求对企业提供档案利用的方式提出了新的要求，企业档案部门需改变传统落后的档案提供利用方式，用发展的眼光去革新档案提供利用方式。

本文从四个方面进行探讨：档案编研、档案信息推送、档案数字化、微信公众平台。

篇2：新形势下企业档案提供利用方式

摘要：企业档案是指企业在生产、经营、科研、管理以及企业改制过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，是企业的无形资产，是企业各项活动的重要依据和重要凭证。

企业档案管理是企业管理的重要组成部分，新形势下企业档案又赋予了新的内容，并形成了一定的规模。

随着企业现代化管理的发展又形成了一批企业电子档案。

在新形势下，发挥企业档案的关键作用将是功在当前、荫泽后世的重要课题

关键词：新形势;企业档案;发挥作用

前言：新形势下，企业档案是财富、是效益，是现实的生产力，是企业无形资产的重要组成部分。

企业档案不仅关系到企业生产经营和科研管理的方方面面，而且与企业员工有千丝万缕的联系。

企业档案为民营企业生产经营服务，推动民营经济规模、上档次，使之健康发展具有重要意义和长远的历史意义。

企业档案也是所有企业管理工作的最后归宿，档案是企业宝贵的精神和物资财富，是不可生的资源。

1.新形势下企业档案在企业文化建设中的作用

1.1企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考

篇3：新形势下企业档案提供利用方式

马克思哲学原理告诉我们：一切事物都处于永不停息的运动、变化和发展过程中，整个世界就是一个无限变化和永恒发展的物质世界，发展就是新事物代替旧事物的过程。

档案提供利用自然也不例外，在新的形势下，企业档案提供利用的方式也会受周围环境的变化而作必要的变革。

本文就此作简单探析。

一、企业档案利用的“新形势”分析

(一)企业自身发展。

现代社会是激烈竞争的社会，而企业是以盈利为目的，运用各种生产要素，向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的经济组织。

企业要想在市场竞争中立于不败之地，就需要企业自身获得持续的发展，充分利用各种生产要素，这其中就包括档案，而档案这种生产要素是否利用得当，取决于档案如何提供利用以及利用的程度怎样。

因此，如何高效提供档案利用是当务之急。

(二)信息技术进步。

现代社会，信息技术日新月异，信息环境日渐成熟，在信息化的浪潮中，企业融入信息化是必然态势。

因此，企业档案提供利用信息化也是顺应企业信息化发展的需求，改革传统的企业档案提供利用方式，代之以信息技术环境下的企业档案提供利用方式是必然趋势。

(三)用户用档需求。

随着企业的快速发展，企业档案用户需求也发生了明显变化，主要表现为：第一，对档案信息的质量要求提高，要求档案检索结果集约化、系统化、浓缩化。

第二，对档案部门的服务能力要求提高，要求档案部门做到快速检索、及时反馈、随查随用。

第三，对档案的自助查询要求提升，档案查询途径多元化、利用档案便利化成为企业档案用户的普遍诉求。

二、新形势下企业档案提供利用方式略述

(一)积极开展企业档案编研工作。

积极开展企业档案编研工作，出版实用的编研产品以保证档案用户对档案检索结果的集约化、系统化、浓缩化要求。

开展档案编研工作需要注意以下问题：第一，编研选题要紧紧围绕企业当前的中心任务，例如近期某个产品的规划、设计、制造等环节，对某产品的相关档案进行编研;针对正在实施的某个项目，对涉及的相关档案进行编研。

第二，编研要确保质量，在编研过程中要力求材料坚实、信息可靠、表意明晰、信息集中。

(二)主动推送档案信息。

档案部门主动出击，围绕企业当前主要工作，积极主动向相关部门推送档案信息。

一方面，可以提高档案部门在企业的地位。

另一方面，可以充分开发利用企业档案信息，最大限度提高档案的利用效率。

应当注意的是，在推送信息前，要对目标部门做充分的调查，以确保推送的档案信息真正发挥效用。

例如，财务部门近期正在审核近三年办公经费支出情况，据此可推送近三年财务档案中的相关凭证信息;设备管理部门近期准备购买一台数控车床，可以推送单位现有数控车床的性能、价位、厂家等相关设备信息。

总之，主动推送档案信息，主动提供咨询是档案部门新时期档案提供利用的新思路。

(三)逐步实施企业数字档案馆工程。

6月，国家档案局办公室下发的《数字档案馆建设指南》中指出：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，利用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和资源利用的档案信息集成管理系统。

逐步实施企业数字档案馆工程，建设企业数字化档案管理平台，将企业现存的档案通过扫描、拍照等技术手段实现纸质档案电子化，通过相应的接口与OA、ERP等信息管理系统互联互通，实现电子文件的在线归档，使企业相关的信息资源通过数字档案馆平台进行集成，以达到企业信息资源的整合，便于企业档案用户利用相关信息资源。

(四)利用新时代传播媒介――微信公众平台。

1.微信公众平台的概念。

微信公众平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块，通过这一平台，个人和企业可以打造一个微信的公众号，可以群发文字、图片、语音、视频、图文消息五个类别的内容。

目前微信公众平台支持 PC 端网页、移动互联网客户端登录，并可以绑定私人账号进行群发信息。

将微信公众平台充分应用于档案信息服务中，为传播优秀档案文化，改善档案信息服务方式提供了条件。

2.微信公众平台在档案提供利用上的便利之处。

第一，即时提供在线咨询，随时为用户提供所需档案信息，且可提供文字、图画、声音等多种形式的档案信息，能使档案用户获得全方位档案提供利用服务，使其满意度显著提升，档案提供利用效率提高。

第二，即时发布馆藏最新信息。

利用微信公众平台可以即时发布最新归档或收集的档案信息，告知企业档案用户馆藏最新动态，使馆藏档案信息与用户档案需求二者保持即时“联系”。

三、结语

企业档案是企业重要的生产要素，提供企业档案利用服务是企业档案部门义不容辞的责任，做好这项服务工作，要与时俱进，需要用发展的眼光去捕捉社会最新发展动态，吸收借鉴其他行业的先进技术及管理方法。

随着社会的不断发展，相信还会有更多的先进技术涌现，档案提供利用的.方式还会有新的变革，企业档案部门需要用发展的眼光去不断探索新的档案提供利用的方式，为企业的持续发展提供高效便捷的档案信息服务。

【参考文献】

[1]李颖.我国数字档案馆的理性发展之探析-基于数字档案馆与数字图书馆的比较研究[J].档案学通讯，(6)：50-54.

[2]张伟.企业档案咨询功能重建研究[J].湖北档案，(5)：17-19.

[3]贺晶晶，刘跃跃.档案微信公众平台发展策略研究[J].档案时空，(10)：12-14.

篇4：档案的提供利用要求及途径

[摘要]

档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设。

档案利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。

[关键词]

篇5：档案的提供利用要求及途径

档案提供利用工作是档案馆（室）通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，为社会主义各项事业服务的工作，习惯上亦称档案利用工作。

其内容基本上包括两个部分：一是准备档案检索工具，介绍和报道档案馆（室）保存档案的内容和成分，为提供利用做好准备。

二是通过各种方式和手段提供档案为社会各项工作服务，这是目前档案利用工作的核心。

一、档案利用工作的要求

1、有正确的服务观念，良好的服务态度

服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本原因。

因此，档案工作者要树立服务观念，改变档案服务的被动状况。

变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息的主动服务，同时努力提高服务水平；端正服务态度，热情、主动、负责，熟悉自已的服务对象，依据自己的服务市场，深入了解广大利用者的需求，及时、准确、有效地为利用者提供有价值的档案信息。

2、充分研究和了解社会需要，熟悉馆（室）藏档案

（1）职能机构办事人员的利用需求

与其所承担的业务工作任务相适应。

他们经常需要利用具有业务指导作用的档案，其利用需求往往以特定的某份文件为对象，具有较强的专指性。

由于具体工作十分复杂，这类用户的需求往往带有较明显的随机性，并且对利用时间有着严格的要求。

（2）中枢秘书机构办事人员的利用需求

具有较强的系统性、全面性特征。

由于这类用户要帮助领导者制订计划、做出决策、组织生产、协调工作，所以，他们必须掌握大量的'、系统的回溯性档案信息材料。

（3）领者导利用需求

表现出以下两个突出的特点：

①他们对档案信息的利用需求具有浓缩性的特征。

如向上级部门汇报工作时，他们需要查考历年的基础数字及某些重要问题的处理信息材料。

这类需求不是直接用档案原件就可以满足的，它需要档案工作者或文秘人员对档案信息进行加工、提炼；

②领导者的档案需求，具有间接性的特征。

多数领导者受到工作时间的限制和档案相关信息分散性的影响，往往不能亲自到档案室查阅档案，而是通过文秘人员间接地实现其需求。

为此，档案室工作人员应主动了解和掌握有关领导者的需求动向，结合单位的工作或生产计划及工作任务，为这类用户提供及时、准确、系统的档案信息服务。

（4）基层管理者对档案信息的需求

基层管理者主要从事业务管理、事务性工作。

其利用特点是：

①需要具体、详细、实用性强的信息，能对具体工作给予帮助。

档案人应编制详细的检索工具，以方便查询。

②需要关于管理对象的有关信息，范围相对固定，如会计人员利用会计档案、销售人员利用销售档案。

③主要利用企业内部信息，且比较有规律，档案人员应注意其利用规律，有针对性地开展工作。

（5）科研人员档案需求

①愿意利用原始材料；②查全率要求比较高；③时间上相对较宽松。

（6）工程技术人员档案需求

从档案信息的性质来讲，要求具有针对性强和内容具体的档案，如查找某个具体的图形、数据、报表等；从档案信息的内容来讲，比较注意专利文献和标准化材料，需要同类课题、同类项目或同行业的最新信息；在利用时间上，要求迅速和及时。

熟悉馆藏是档案人员的基本功，更是开展好服务的前提。

熟悉馆藏，就是熟悉档案馆（室）保存档案的内容、成分、数量以及存放的库房位置；熟悉每一个全宗档案的形成、整理状况以及全宗之间、全宗群之间的有机联系；熟悉每一个全宗档案的利用价值。

尤其对那些重点全宗和珍贵档案更需“如数家珍”。

3、正确处理基础工作与利用工作的关系

档案的收集、整理、鉴定、保管、统计与检索等工作是整个档案工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会服务的环节。

基础工作为利用工作提供物质保障，创造工作条件。

没有基层工作就无法开展利用工作。

利用工作直接体现档案工作的目的与方向。

它反映了基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作、基础工作就失去了存在的意义和工作目标。

因此，必须妥善处理好它们之间的关系，既要重视基础工作，又要看视利用工作，既不能重管轻用，也不能重用轻管。

4、正确处理利用与保密的关系

从根本上讲，档案的提供利用和保密是―致的，都是为了更好地发挥档案对学位与社会的积极作用。

保密的目的，也是为了更好的利用档案信息资源。

保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围内，而且随着社会的发展和环境条件的变化，档案保密的等级、范围、对象等也在不断地发生变化；为了合理地处理好两者间的关系，首先，必须澄清思想，肃清长期流行的“左”的“利用危险，保密保险”的错误思想；相反，档案开放后出现的“档案无密可保”的思想倾向，也是非常有害的。

其次，要适时地研究、审查档案的内容，依法开展档案的解密、降密工作，减少繁琐的利用、审核手续，方便广大档案用户的正常利用。

档案在什么情况下可以提供利用，在什么情况下需要保密和控制使用，都必须服从党和国家及人民的根本利益，在这个大前提下，将两者有机地统一起来。

二、档案提供利用的途径

1、通过提供档案原件，满足档案用户的利用需要开辟阅览室，让档案用户查阅所需的档案原件，但比较珍贵的档案原件及容易损坏的历史档案，则不宜通过这种途径直接提供给有关的档案用户使用。

档案一般不借出馆外使用。

但在某些特殊情况下，为了照顾党政领导工作上的方便或必须使用原件作证时，也可以暂时借出使用。

档案的外借使用，要有严格的制度，必须经过一定的批准手续，借出的期限不宜过长，数量也应有必要的控制。

出借档案应认真清点，借用单位要对档案的保密和安全负责，保证按时交回。

档案收回时要认真细致的清点检查，借还档案要有记录和签收手续。

2、制发档案复本服务

制发档案复本服务，是指档案馆根据档案用户的合理需要，以档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制、摘录等手段，提供档案复制品的一种服务方式。

制发档案复制品时，对复制珍贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续，复制后应对照原件认真校对；必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章。

此外，档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等作出明确规定。

3、通过提供档案信息加工品，满足档案用户的利用需求

编写大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介、专题概要、年鉴、图册、图集、科技成果简介，制发档案证明，编纂各种档案史料书籍等。

4、档案展览与陈列

档案展览与陈列服务，是指档案收藏部门按照一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式系统地揭示和介绍档案馆藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。

5、制发档案证明服务

档案证明是指档案馆根据有关档案用户的询问和申请，为核查某种事实在馆藏档案中记载情况而摘抄编写的一种书面证明材料。

制发档案证明，是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一。

有些单位和公民，为了解决、处理或研究实际工作中的某些问题，常常需要档案馆为之提供有关的档案信息，以便证实和核查有关事项在档案中的原始记录情况。

在这种情况下，档案馆（室）就可以依据档案用户的合法申请或询问，为他们提供制发档案的证明服务。

6、档案目录信息服务

档案目录是联系档案用户与档案馆（室）的一个重要桥梁。

档案用户只有借助于一定的档案目录信息，才能顺利地实现其利用需要。

由于档案信息的特殊性，许多馆藏在档案馆（室）必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促进其利用需求的产生与实现。

实践表明，印发、出版、交换档案目录，是一种有效地解决问题，提高库藏档案利用率的服务方式。

在档案馆工作中，档案工作者可在了解社会利用需求的特点、发展趋势的基础上，有计划地出版档案目录、索引、指南等档案信息材料、有效地帮助档案用户了解馆藏档案信息资源状况，引导档案用户顺利地查找档案。

参考文献：

[1]张菊兰.档案利用的“二次革命”[J].档案学通讯，01期.

篇6：创新档案利用新方式

【摘要】档案利用，是对档案有利用需求的人通过系统查找、利用档案信息，满足个人或组织等利用需求的一种行为过程，也是体现档案信息资源利用价值的过程。

档案工作的最终目的是为广大利用者提供服务，而利用形式是档案管理部门为利用者提供服务的桥梁和纽带，也是档案管理者实现自身价值和重要手段。

【关键词】档案;服务;方式;利用

一、拓展档案利用形式的多元化

服务是档案工作的生命线，增强档案工作服务能力是贯彻落实国家档案局“服务先行”战略构想、实现档案工作自身价值的重要保障。

档案的利用是档案工作的最根本目的。

而对于企业档案的充分利用，则能有效提高企业各项工作效率和工作质量。

档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。

提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。

服务形式的定位，就是使档案检索及传递的档案信息最有效、最具特色。

同时也为企业领导和其他工作人员在制定方针政策、商洽工作、处理问题、总结经验等方面提供科学的依据和准确的信息。

档案工作的最终目的是为广大利用者提供服务，而利用形式是档案馆为利用者提供服务的桥梁和纽带，也是档案馆实现自身价值和重要手段。

形象意识在日趋激烈的社会竞争中，各行各业都在树立自己的服务形象。

良好的服务形象带给人们不仅是精神上的愉悦，还会加深人们的印象，带来丰厚的利润。

档案利用形式的变化必然导致服务形态的改变，所以必须转变观念，开拓创新，以科学的服务形态更有效地为档案利用者服务。

最大程度的提供档案利用始终是档案工作生存的保障。

档案工作中必须突破传统的档案利用服务模式，才能开拓档案事业服务的新空间。

二、档案网络信息服务

在计算机及网络技术的迅猛发展和广泛应用的情况下，信息获取和传递方式都发生了根本性的变革。

在对传统管理模式进行扬弃的基础上，档案部门要通过网络及时、准确地向企业各业务部门提供以有效的数字信息为主要形式的档案利用服务，在真正意义上实现档案管理工作为企业经济利益最大化服务。

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。

要通过计算机网络为用新形式下的用户提供服务。

要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

档案管理的创新服务要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。

社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。

尽快实现网上档案传递和办理借阅，为用户送档上门。

在网上设立虚拟档案画面、档案编研成果网站，供用户自如的选择、欣赏自己喜爱的作品。

为充分发挥档案的价值，把档案信息融入社会信息流中，推送到公众面前，必须不断强化档案网站的服务功能。

视用户需求为网站建设的第一要件，使档案网站为用户所接受。

三、增强档案管理的服务功能

档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。

档案越来越贴进群众生活，贴近民生，档案部门应突出服务这个主题，进一步强化服务意识，更新服务观念，改进服务方式，增强档案服务的及时性、针对性和实效性，以开拓进取的精神，努力实现档案服务机制的不断创新。

知识经济时代档案馆的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。

而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。

要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。

做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。

四、加强档案管理现代化建设

档案工作被看成是一项知识管理工作。

知识管理是信息管理的延伸和发展。

知识不是一般的信息，而是能在信息运用中改进人的行为的特殊信息。

档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。

随着现代信息技术的发展，以往的档案管理手段显得相对滞后。

如何将档案管理融入现代化科技之中，发挥科技优势，更快、更便捷地搞好档案服务，是我们面对的紧迫问题。

以人才建设为基础，以现代化管理为手段，以档案馆管理现代化为突破口，以提高质量、提高效率为重点，推动档案事业发展的思想已达成了共识。

档案管理现代化的出路在于信息化。

提高档案的准确性和可靠度，实现管理的现代化。

因此，要积极应用计算机技术、光盘技术、多媒体技术以及信息高速公路等新技术、新成果，提高林业档案管理水平，最大限度地开发档案信息资源。

可以预见，在未来，档案资源信息建设作为档案管理现代化的核心内容，将不断推动档案管理现代化的发展。

五、结束语

展望未来，档案事业面临着新的挑战和发展机遇，各级档案部门必须增强紧迫感和忧患意识，解放思想，转变观念，开拓进取，并在发展中得以创新，加快推动档案利用方式建设，为构建和谐社会做出应有的贡献。

参考文献

[1]张阳宁.创新是档案事业发展的不竭动力[J].山西档案，S1期.

[2]那新颖.浅谈如何做好档案开发利用工作[J].黑龙江档案，期.

[3]贾朝莉.科学发展观是推动档案工作创新与发展的动力[J];山西档案，年S1期.

国企档案资源管理创新方式【2】

摘要：国有企业的档案是企业的原始资料，真实的记录了企业生产经营的所有活动，是企业的无形资产。

科学合理的管理，能够为企业的生产经营提供有效地参考。

国有企业档案资源也是国家档案资源的一部分。

但是当前我国的国有企业档案资源管理存在不少问题，主要从这几个方面创新国企档案资源管理方式，促进档案管理工作的发展。

关键词：国有企业;档案资源管理;创新

国企档案资源管理部门是从资料室、情报室逐渐发展起来。

经过长时间的发展，国有企业档案部门已经由管理分散向集中管理、种类丰富、载体多样的综合档案管理部门。

随着信息化的发展，对国有企业档案资源管理提出了更高的要求，如何解决当下国有企业档案资源管理的`困境，创新档案管理方式和效率，更好的发挥档案资源的价值。

1国有企业档案资源管理现状

1.1国企档案资源管理内容多样化

国有企业与一般企业不同，它是由国家政府直接负责的企业，但是它又与政府事业单位的档案机构不同，所以它的档案管理也不同于一般的企业和政府单位，必须根据企业的具体情况进行。

国有企业档案形式多种多样。

它可以是综合管理档案室，也可以是档案管理网络，甚至可以直接委托相关的机构进行管理。

随着国有企业的改革，国有企业转变经营理念，国有企业档案管理人员除了管理档案还要监管摄像、资料复印等工作。

1.2国有企业档案资源管理工作面临新的环境

国有企业的改革，国有企业经营管理不再由国家政府包办，而是企业进行自主经营，自负盈亏。

因此，国有企业也面临复杂的市场环境，企业为了在竞争中取得优势，往往会将调整企业经营方式，向多元化方向发展，延伸企业的各项业务和相关的企业，并向国际市场拓展。

企业战略扩展的时候，需要大量的文件资料和相关的档案资源。

因此，国有企业档案资源管理部门应该针对企业的不同业务设置不同的门类。

为了适应当下经济社会的发展，国有进行了战略重组以及内部改革，企业的产权发生了变化，那么档案管理的隶属问题也发生了变化。

重组初期，企业各个部门还需要一定的磨合期，因此，大家很难关注到企业的档案资管管理问题，把一些小企业的档案或者法人代表档遗弃的现象，这样可能造成企业资源的流失。

1.3国有企业面临信息化发展

21世纪是信息化发展的时代，电子计算机、信息化技术广泛应用在社会的各个领域。

国有企业对信息的需求也更大了，特别是当前国有企业改革过程中，很多工作可能需要档案资源的佐证。

但是大部分的国有企业信息化都不高。

2国有企业档案资源管理问题

2.1档案管理方式落后，无法适应社会发展需求

国有企业长期以来在政府部门的管辖范围之内，因此企业管理方式带有浓厚的政府机关档案管理方式，档案管理也是重藏轻用，档案管理工作人员将大量的工作集中在档案的收集、整理和保管等方面，忽略了档案实用意义，对档案的利用率比较低。

2.2档案管理工作不重视

随着信息化的发展，一些档案部门已经实现档案的数字化、信息化发展。

但是大部分国有企业对档案管理工作不够重视。

只是简单的给档案部门配备微机，接收企业的电子文件，然后对系统进行编目，方便搜索。

连档案部门的网络设备都没有更新，计算机属于脱机运行。

这种鼓励的档案信息化方式，无法真正将档案资源的价值发挥出来。

2.3档案管理工作人员业务水平不高

由于企业自身不重视档案管理工作，档案管理人员很多都是其他部门借调过来的，他们本身并没有档案管理的专业知识，因此档案管理水平不高。

再加上，长期以来，国有企业都是吃大锅饭的，档案工作人员普遍工作积极性不高，干得好干的差都一个样，所以档案资源管理的效率不高。

3企业档案资源管理创新方式

3.1完善档案管理制度

国有企业当前处于改革阶段，为了避免遗漏企业发展重要的信息，企业应该完善企业的档案管理制度。

比如国企重组以后，国企改革以后有很多新的企业加入进来，档案资源管理部门应该将其单独整理出来归档，并标明日期时间，并注明相关的说明。

这样就可以避免国有企业重组以后，档案信息混乱的局面，档案工作人员要将企业重组、企业组织架构、人事变动等情况档案信息收集起来，不因为国企改革而造成企业历史档案出现空白现象。

同时，还应该根据国企的实际情况，尤其是国企一般是大企业，档案资源比较多，而且很多档案属于国家档案。

国企应该建立档案保密制度，加强档案保管和档案保卫制度，建立档案资源管理日常制度，并明确档案管理人员的岗位职责。

3.2开发利用档案资源

为了更好地利用档案资源，档案资源管理部门应该加强档案资源管理的利用率，将没有开发的档案资源进行开发，企业的新业务也要设立独立的档案单元，并对新业务新产品进行细分，旧档案进行分门别类，方便员工查找。

国有企业档案资源也是国家档案资源，但是随着国有企业改革，很多几十年前可能是秘密的档案信息。

到现在早已不是什么重要的商业机密，也不会对国家经济社会造成一定的影响，档案资源管理部门应该根据实际情况，公开一部分可以公开的档案信息资源，满足公众对过去国有企业发展的求知欲。

3.3提高档案资源管理人员的专业技能

企业档案的价值对企业未来的发展具有重要的参考价值，档案资源的作用也越来越明显，这就需要我们的档案管理人员不断提高自己的专业技能，充分挖掘档案信息资源，为企业的发展做出贡献。

企业应该加大对档案工作人员的业务培训，让他们学习档案管理知识，掌握现代信息技术。

同时企业还可以联系一些档案管理工作比较突出的工作单位，组织档案资源管理职工进行学习。

为了调动职工工作的积极性，激发档案资源管理部门的活力，档案资源管理部门应该引入竞争机制，在工作中表现突出表现或者在档案开发利用方面做出重大贡献的职工，应该给予一定的奖励。

3.4加强档案资源管理数字化建设

信息化已经成为档案资源管理的未来趋势。

传统的纸质、文件档案已经无法满足现代社会的发展。

数字档案易存存储、不易损坏，保留时间长。

然而，数字档案信息具有一定的物理特性，它必须依靠电子通讯设备或者光盘等介质上。

但是电子信息也有一个致命的缺点，就是它的不可恢复性。

一旦发生意外，可能造成灭顶之灾，数据信息可能全部毁灭，因此形成电子档案的时候要做好备份工作，并在电子档案上做好相关的记录，记录信息建立的时间以及工作人员的名字以及保护标签。

加大对电子档案信息的开发利用，将档案资源信息管理系统与网络系统进行融合，将档案资源信息化建设纳入国有企业信息化建设工作来，档案信息的数据收集、整理与企业的业务部门、资金信息实行共享，从而加快国有企业的信息化进程。

4结语

在网络信息化的今天，国有企业资源档案管理不仅仅只是保存企业信息资源或者记录企业发展信息，它还能增加企业的活力，为企业创造更多价值。

当前，国有企业正在大刀阔斧地改革，档案资源管理作为改革的一部分，如何在当下信息化的时代，提升档案管理水平和服务水平，促进档案信息资源管理水平的进步，是当下国有企业的档案管理者所要思想的问题。

参考文献

[1]蒋效君.国企档案资源管理创新方式探究[J].城市建设理论研究(电子版)，，(26)：5152.

[2]胡西春.浅论新形势下我国企业档案管理工作的创新[J].企业技术开发(下半月)，2013，32(3)：5758.

[3]黄小娴.国企改革背景下的人事档案管理创新研究[J].经济视野，，(14)：111.

[4]李慧.档案管理创新与服务模式研究[J].城市建设理论研究(电子版)，，(10)：33923393.

篇7：档案利用效率的提升方式探索

档案利用效率的提升方式探索

“双轨”制文件在流转过程中以两种载体的形式并存，有保存价值的记录成为档案以纸质和电子的形式移交档案馆。此外，档案馆在进行档案数字化处理，对纸质档案进行数字化扫描、文字识别处理形成纸质档案的电子版，也是馆藏档案的重要组成部分。电子档案既实现了纸质档案的备份又为档案利用提供便捷的服务，提高了档案的利用效率。

一、档案管理的现代化、信息化是提高

档案利用效率的重要保证档案管理是理论性与技术性紧密结合的一项工作，面对信息技术的发展和电子文件的膨胀，现代化信息技术对档案管理产生了深刻的影响。一方面，现代化的管理技术使档案信息的获得更加方便快捷，另一方面，管理对象的数字化、管理手段的现代化、管理模式的多样化为档案利用提供便捷、高效率的服务。

1.建设专题档案数据库和数字化档案，是提高档案利用效率的基础。国家档案局、中央档案馆关于《全国档案信息化建设实施纲要》中明确指出要积极推进档案数字化进程，加强对珍贵、重要档案的保护，提高档案利用的效率和水平。大力开展馆藏档案的数字化，建设数字化档案馆，提供数字化档案服务是今后档案工作发展的必然趋势。

2.档案网络是提高档案利用效率的重要手段。网络资源使档案馆的工作发生了翻天覆地变化。局域网、远程网、公众信息网、国际互联网，已经成为各级档案部门向用户提供档案的重要渠道。通过自主开发的档案管理系统，借助局域网、远程网利用者了解了档案馆的基本工作制度、档案利用制度、馆内新闻、档案馆现状以及档案工作人员发布的声音资料、影像资料、最新档案编研成果、最新展出的特色档案等。通过档案信息网络交流平台使档案利用信息需求和反馈信息即时在交流平台上实现，如对档案服务利用的需求、档案提供利用的.方式方法的评价、对档案工作人员服务态度的评价、档案利用工作中存在的问题和不合理之处、档案归档过程中的技术问题及档案工作人员对用户借用档案的超期提醒和催还等，从而使档案编研的方向和归档范围根据利用反馈的信息及时得到调整，工作中的疏漏可以随时纠正，档案库房盘点工作随时进行，不至于积压到年底。

二、高素质的档案队伍是提高档案利用效率的需要

1.档案馆主管领导的业务能力和领导能力至关重要。

网络时代，档案管理信息化对档案管理和档案利用提出了新的要求，档案馆主管领导对档案管理事业的长期发展应具有预见性，前瞻性。

(1)主管领导的专业技术能力。主管领导是档案管理的领军人物，不但要具备宽广的专业知识背景，还应深入基层，熟悉、钻研档案业务、善于接受新生事物、新的思想观念，发现档案管理过程和利用过程中存在的问题，并根据工作需要提出解决问题的策略。

(2)主管领导决策利用人才、培养人才的能力。档案管理既需要档案意识强、业务能力高、计算机操作熟练的档案管理从业人员，又需要信息技术技能强，综合素质高的IT人员，这就要求领导在深入档案管理过程中，在选人、用人与培养人才方面要综合考虑，建立科学的人才评价机制，注重实践背景，选择能力强、懂管理、懂技术、懂业务的复合型人才。

(3)主管领导的组织公关能力。档案事业的发展依赖于方方面面，要搞好档案工作，需要社会各界的参与、支持和配合。档案管理资金、数字化专项资金筹措需要主管领导出谋划策做好各方面协调工作;购进先进的软硬件设备需要主管领导的积极参与和决策。主管领导要真正“融入”到档案事业长期发展的规划和决策中，不仅要把握档案事业发展的方向而且又要有开拓创新，以较强的领导能力、以较高的综合素质影响全馆人员，提升档案管理的水平，为档案利用创造良好的平台，促进档案事业的可持续发展。

2.加强档案队伍建设是提高档案利用效率的有力支持。

(1)精深的档案专业技术知识。档案特有的形成规律决定档案工作具有与其他管理性工作不同的一套科学的理论原则与技术方法，档案人员必须具备档案专业知识，掌握档案工作的理论原则和技术方法，具备较高的专业素质。档案主管领导具备宽广的档案专业知识背景，是为档案管理的宏观决策服务，而档案从业人员是日常档案工作的主力军，工作中要做到做真、做细、做实，因此档案从业人员要具备较为广博的档案学基本理论知识即档案整理分类知识、档案编研知识、档案鉴定和检索知识、档案文献编纂知识以及情报学知识、目录学知识等，还应系统掌握档案法规知识、信息化管理知识、档案保护知识等，并运用这些知识指导实际工作。

(2)团结协作的能力。档案工作是扎实、有序、规范的档案业务管理和提供有效档案利用的综合性工作。如果各科室各自为政、业务不衔接、信息资源不共享，档案业务工作则无法开展，档案从业人员之间要充分沟通、相互协作、相互支持、相互信任，处理好业务部门和技术部门之间的关系;要协调好内部人员与各利用单位人员之间、上下左右之间的关系，只有处理好各种关系，才能为档案工作的开展创造良好的环境。

保存档案的根本宗旨在于档案的利用,我们在做好档案编研、数字化工作的同时,既做到主动提供档案信息服务,实现档案的价值，提高档案的利用效率,还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究,找出工作中的不足,以科学的态度,把档案工作做好,使之发挥出更大的作用。

篇8：新形势下的电影艺术档案保存利用思考论文

新形势下的电影艺术档案保存利用思考论文

【摘要】本文针对新形势下电影艺术档案的保存与利用进行探究。主要目的是为了对电影艺术档案进行更好的保存，并为新形势下电影艺术档案的利用提出几点建议。

【关键词】电影艺术档案；新形势；保存；利用

电影艺术档案承载了人类社会的大部分信息，包括不同阶段的社会情况、不同时段中的人文情怀、不同地域的风俗习惯等等重要的信息。所以，电影艺术档案的保存是现今新形势下的重要任务。电影艺术档案由不同材质的资料组成，例如：纸质版本的档案、老式胶片类型的档案等等，有部分材料随着时间的推移渐渐出现破损的现象，这时就需要我们对不同类型的电影艺术档案进行不同方式的保存。

一、新形势下电影艺术档案的保存

（一）不同类型的电影艺术档案在保存中遇到的问题

虽然在现今生活中数字化越来越普及，但在过去的很长一段时间里，我国的电影事业还处于应用电影胶片的状态下。这些胶片电影是我国电影艺术档案中的宝贵财富，但是胶片的老化、霉变、卷曲、受潮在一定程度上阻碍着我们对于胶片电影的保存，也对电影艺术档案的建立产生了较大影响。同时，不只是胶片电影在电影艺术档案的保存中出现了问题，纸质的电影资料，包括：影片的图片档案、珍贵的传承手稿以及更古老的纸质手写台词等等，这些都在一定程度上受到了破坏。由于不规范的保存和不适宜的保存环境，纸质电影艺术档案出现了折痕、虫蛀、发霉、字迹模糊不清、残缺等问题。

（二）新形势下电影艺术档案保存问题的解决方式

在电影艺术档案保存方面的问题中，胶片电影和纸质电影不仅需要严谨和细心，还需要增强电影艺术档案保存方面的硬性技术。在胶片电影中，储存的环境很重要，特别是将大量电影胶片放在一处储存，对环境的要求更是严格。首先，胶片电影不可以受到阳光或其他紫外线强光的照射，强光的照射会使胶片加速老化，并且使影片中的色彩模糊不清，无法进行再次观看。其次，储存胶片电影的环境不可有过高温度，温度过高容易使电影胶片卷曲。而环境中温度过低，电影胶片则极其容易破损，甚至造成破裂。再者，胶片电影还应该储存在湿度适宜的环境中，湿度过高，胶片上的药膜膨胀或脱落，造成电影胶片的损坏。最后，电影胶片所在的仓库中不可有强酸、强碱等有害气体，这些气体会对电影胶片的色彩和画面产生严重的影响，造成电影胶片的损坏。因此对于胶片电影的保存方面应将其保存在温度适宜、湿度合适、具有良好遮光性、空气正常无有害气体的仓库中。纸质的'电影资料更是对环境有着特定的要求，对湿度、温度、光照、空气污染、灰尘等方面都有特定的要求。以上研究是从保存的根本上对电影艺术档案自身材质方面出现的问题进行解决。在数字化飞速发展的新形势下，电影艺术档案还可以建立全面的数字化的电影艺术档案馆。将胶片电影和纸质电影艺术档案利用影视技术进行数字化的翻刻储存，以方便更广泛的使用与推广。

二、新形势下电影艺术档案的利用

（一）新形势下电影艺术档案的利用意义

电影艺术档案中存在着大量以前的资料，电影艺术档案对于封建时期和民国时期的历史文化、风俗习惯、发式服饰等方面都具有极高的研究意义。在国际文化交流上，电影艺术档案也是进行跨文化交流的重要依据。无论是国家间的还是个人之间的以国际为背景的文化交流，电影艺术档案都是很好的交流资料，举办电影艺术的展览或者进行电影档案的相互交流，都不能脱离以电影艺术档案为基点，电影艺术档案对国际间的文化交流具有积极意义。电影艺术档案的全面规范化建立更在极大程度上完善了人民群众对于电影艺术档案的需求，同时电影艺术档案中的文化对人民群众也具有文化教育意义。有大量的电影艺术档案作为文化推广的主要内容，使得电影艺术档案的文化内涵也越来越受人民群众的喜爱，并以人民群众为依托，更方便进一步收集电影艺术档案，并完善电影艺术档案的储存内容。

（二）新形势下电影艺术档案的利用方式

网络技术越加发达，电影艺术档案的电子信息建立也势在必行，在建立电子的电影艺术档案的同时，也应该不断完善网络上的电影艺术档案信息，例如：故事梗概、演职人员、剧本制作、获奖情况等等基本信息，也要同时匹配相应的图片信息和海报信息，例如：演员剧照、电影截图等等图片信息。吸引人民群众对电子版的电影艺术档案进行查询，并进一步加深电影艺术档案中的文化对人民群众的积极影响。电影艺术档案还可以利用与国际间的文化交流中，以电影艺术档案为基础弘扬我国文化底蕴，塑造文化强国形象。在电影技术的新形势下，影视技术越来越完善，对于影片的制作也更加精美。对于电影艺术档案的数字化建立可以充分利用影视技术，将古老的电影艺术档案进行翻新播放，以此完善我国电子电影艺术档案，使人民群众拥有更多的档案可供借阅和鉴赏。

三、结语

在此次研究中，主要阐述了对新形势下电影艺术档案保存和利用的思考，并提出了电影艺术档案的保护措施：在大环境中建立适宜电影艺术档案存放的仓库，同时建立电影艺术档案的电子档案库。还提出了几点电影艺术档案的利用方式：在人民群众中推广去电影艺术档案库进行资料的查阅，在国际交流中以电影艺术档案为基点展开更深层次的交流，通过电影艺术档案中的信息对电影进行翻新重塑，丰富人民的文化生活。希望本次电影艺术档案的保存与利用的探究，对接下来电影艺术档案的保存具有积极意义，对今后电影艺术档案的利用具有借鉴作用。

【参考文献】

[1]郑淑玉.英国电影资料馆及其电影艺术档案管理[J].档案天地,2017,23(02):31-32.