Word 文档部件的使用（合集10篇）由网友“lhkkk”投稿提供，以下是小编收集整理的Word 文档部件的使用，希望对大家有所帮助。
篇1：Word 文档部件的使用
，
使用Word2007文档部件可以快速输入常用内容。
输入你需要转换为文档部件的内容，然后选中它。
step1:插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件集
step2:新建构建基块-输入内容
step3:在需要时用时 插入-文档部件
篇2：怎么使用word文档
使用word文档的方法
新建一个word文档，然后把文字输进去不要管排版的问题，把文字输完后我们先把标题加大居中一下，方法如下图：
段落排版：点击格式菜单栏下面有个段落然选项里面特殊格式里面选择首行缩进默认是两个字符就是换段。千万别在前面空格来排版，不然下面就对不齐了。
文字间距：有时候现在我们输入的文字行于行的间距太密了，想把距离拉开一点好看，在段落里面找到行距下拉菜单选择你想要的效果如下图：
插入页码：编辑完成后，可以有几页，为了方便别人浏览我们要加上页码，在视图菜单点页眉和页脚，拉到页脚点击插入页码他会默认插入1然后点居中关闭即可。
打印设置：文档排版排好后不要着急打印，先打印预览一下看有什么问题，默认打印是A4的，如果要打印其他的请在纸张设置里面设置一下纸张，然后打印就完成了。
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篇3：怎么使用word
使用word模板的方法
第1步，打开Word文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮。
第2步，在打开的“新建”面板中，用户可以单击“博客文章”、“书法字帖”等Word2010自带的模板创建文档，还可以单击Office网站提供的“名片”、“日历”等在线模板。例如单击“样本模板”选项。
第3步，打开样本模板列表页，单击合适的模板后，在“新建”面板右侧选中“文档”或“模板”单选框，然后单击“创建”按钮。
第4步，打开使用选中的模板创建的文档，用户可以在该文档中进行编辑。
注意事项
除了使用Word2010已安装的模板，用户还可以使用自己创建的模板和Office网站提供的模板。
篇4：word使用技巧
快速保存
首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可，快速打开和保存文档。然后，word的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。
多处剪切，一处粘贴
用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置；⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word在“预览”框中可显示内容。
文字块的快速、重复录入方法
用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。
插入中英对译的翻译结果
注意:首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按Alt+Shift+F7试试，没反映？安装吧――用word安装盘安装词典组件才行。
用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英――英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
同时编辑长文档的多个部分
同时编辑同一文档的多个部分，
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。
方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。
在长文档中快速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
加入动态文字
让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是：
⑴选定要添加动态效果的文字。
⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。
⑶在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。
添加彩色背景
为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是：
⑴单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。
⑵如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。
⑶选好各项后，单击“确定”按钮即可。
添加常用中文标点和其它符号工具栏
添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program files\Microsoft Office \Office\Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到 Program files\Microsoft Office\Startup文件夹中，然后重新启动Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。
篇5：word 技巧使用
此次给大家推荐的word教程词典进行翻译●创建新样式●将Autocad的图拷贝到word中●巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式●用结构快速导航●在图片上添加文本●使用F1~F12键让word操作更快捷●用标题分割内容●禁止图形随段落移动●用剪贴板的内容进行替换●避免不完整的超级链接●使用通配符进行查找●快速启动任务框●word2007 使用妙计：用word写博客●教你轻松插入“欧元”符号●压缩文档中的图片●快速精确调整表格宽度●锁定表格标题栏
篇6：Word文档使用技巧
1.快速给文字加下划线
如果在Word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格，此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。
2.用特殊符号快速绘制分隔线
在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在 Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线;换成输入 “=”，可以得到双直线;换成输入“～”，可以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。
3.浓缩图标汇我世界
想要在Word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗?想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗?还是想让形象的警示标志为我们的文档增色?试试设置字体为Webdings和Wingdings，可以马上实现呦。但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。
4.格式刷任我刷
格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家，
5.字体大小想变就变
如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由?试试“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+<”吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间，比孙大圣的金箍棒毫不逊色。当然直接输入所需的字体大小也行，不过这个就不能很直观地比较究竟多大才合适。
6.快速转换英文字母大小写
在Word 以上版本中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。可其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。
7.隐身文字自由切换
有没有这种体会，在编辑的文档中，需要对部分文字进行保密设置或是打印时需要略去部分内容不打。最常见的是在出试卷时，我们当然想要打印出来的只有题目而隐藏答案了。这样试试看：选中需要隐藏的文字，在“格式”菜单的“字体”中，将“隐藏文字”勾选上。看看是不是所选的文字已经隐去了?再将显示/隐藏编辑标记请到工具栏上，这样就可以让文字来去自由切换了。
篇7：怎么使用word打印
使用word打印的方法
首先我们打开要打印的WORD文档 如图
点击菜单栏里的文件，然后点击“打印” 如图
在打印设置窗口里选择打印机的名称 如图
设置好页面的范围 如图
打印的份数 如图
打印的内容 如图
完成以上设置之后，点击“确定”，就可以完成WORD文档的打印了 如图
注意事项
这里是WORD版本的操作步骤，其他版本的会有不同之处。
篇8：ipad怎么使用word文档
ipad使用word文档的方法
待itools安装包下载完成后在电脑上安装itools工具软件，相信大家应该会安装吧。
启动itools，然后将ipad和电脑用数据线连接起来，itools会自动关联ipad。
在itools中，进入网络资源--软件游戏菜单下，搜索wps office并点击安装按钮，然后等itoos自动下载安装此工具软件。
安装成功后可以到本地资源--程序库中查看已安装的软件。如果itools下载安装包没有自动安装，也可以在此界面下点击安装按钮进行手动安装。
然后到我的ipad下--应用程序中找到刚才安装的wps office，点击浏览按钮，进入wps office的安装目录。
点击文件夹Documents，进入该文件夹，在wps office查看的文件都在此文件夹下，所以导入的文件也要放在此文件夹下才能查看。
可以新建一个自己的放资料的文件夹，存放导入的Excel文件，点击新建文件夹按钮即可在ipad中新建一个文件夹并重命名。
进入新创建的文件夹，点击导入按钮，然后在电脑上选择欲导入的Excel或Word文件。
也可以直接导入电脑上的文件夹及该文件夹下的所有文件，在点击导入按钮后选择文件夹，然后在电脑上选择欲导入的文件夹。
文件导入成功后，打开ipad上的wps office软件，在我的文档界面下，用手指向下拉一下，刷新文件列表，可以看到已导入的文件夹及文件，打开文件就可以查看了。
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篇9：个人简历附件使用word格式
个人简历附件使用word格式
如果在简历正文里已经带上了简历正文和图片等信息，也就是说所有信息都已经在正文内容里出现了，那么此时在附件里再添加有关于此类内容的文档和图片，这就属于一种重复性的活动，是否有必要这么做了?一般来说重复性的工作是没有必要的。但是邮件可是很容易出现问题的，比如说如果出现乱码那么招聘者怎么查阅里面的信息?所以说添加附件是不是有必要的?
当无法查阅个人简历正文时那么查阅附近就够了，此外从另一个角度来看添加附件也是非常必要的，就是为了方便企业储存你的`简历。试想如果企业看你的简历还可以，就会把你的简历放在电脑里储存，如果没有附件里的文档，那么企业还得做个文档将邮件正文里的信息黏贴进去，而且黏贴进去的格式能够保存完好吗?这不是给企业增加了不少的工作量吗?(首次投递简历需要知道三样东西)所以为了企业的工作更加顺利那么最好在简历邮件里加上附件。如果带上附件还能够让人感觉你做事考虑地比较周全，这样的人给企业办事的时候一般出现篓子的情况比较少，而那些考虑问题不周到的人很容易出现疏忽的。
那么简历附件里需要添加什么信息?其实很简单只要一封简历正文文档即可，至于什么证书、案例作品等任何文件都不必出现在附件里。因为企业在面试的时候才看这些东西，而且如果附件里的东西太多那么打开附件是不是需要等待更多的时间?另外附件里的文档使用word格式，而不要使用pdf等格式以免企业打不开。
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篇10：Word使用技巧四则
Office办公系统，特别是Word软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具，熟练掌握使用Word软件，将会大大提高我们的工作效率。在此我将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学校交流。能起到抛砖引玉的效果的话，我就很满意了。 :)
一. PDF maker插件在office中的简单去除方法
去除安装完全版Adobe Acrobat(Acrobat 的office中PDF maker插件安装后)，Word、Excel、PowerPoint工具打开后，总是有Acrobat pdf插件的启动。(见图一)。这些插件在office中的去除，有很多种方法，最简单的就是修复安装Adobe Acrobat---将这些PDF maker插件卸载。但这样对于经常要将Word、Excel、PowerPoint转化成PDF文件的朋友，就失去了这些功能。
简单介绍我的方法如下：
依次点击：工具---宏---安全性---安全性---设置为非常高(以Word为例，Excel、PowerPoint类似)，见图2
方法优势：在需要将Word等转化成pdf的时候，可以随时打开这个宏。这种方法：对于一般不太常用该功能、有时候又是必须的朋友很实用。
二.打造个性化的office--全面提高文字排版效率
在常规的Word中的文字输入模式下，常用工具和格式栏这些常规的栏目往往是必不可少的。但这些常用工具栏，往往占据了2-3栏的屏幕显示，且很多栏目的功能并非常用。我们可以采用在全屏模式下，隐藏这些工具栏，并将最常用的一些文字编辑和视图命令单独挑出的方法，实现在在全屏模式下可以基本上完成一般文字输入和编辑，并进一步仿真以前最经典的WPS操作界面的简约风格，从而提供Word编辑的效率。
方法如下：
A. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将全屏显示按钮用鼠标拖到图3所示位置，并右键点击该“全屏显示(U)”按钮--命名--将“全屏显示(&U)”改成“全屏” 或者“全”(好处：这样可以减少在“常规”栏中的文字宽度，以便多在该栏中放入更多的编辑和视图命令)
B. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将自己最常用的一些视图和文字编辑、格式调整调整命令均用鼠标拖到图4所示位置。(图4中是自己的示例，仅供参考)
这样，这些命令就在第一排的“常规栏”的空余部分安家了。(图5)
C. 点击拖出的“全屏显示”按钮，直接进入全屏显示视图。依次点击：“全屏显示”按钮右边的倒三角--添加或删除按钮--全屏显示--关闭全屏显示。
这样可以将全屏显示视图下，浮动的全屏显示按钮进一步精简。
由精简到
D. 在全屏显示模式下，依次点击：工具--选项--常规，在“蓝底白字”上打钩。(该选择可根据个人喜好选择。选择蓝底白字作为一般文字编辑的好处是这样可以最大限度的避免长时间的文字输入编辑时在白底黑字的常规显示模式下，大面积亮度较高的白色背景对眼睛的伤害，
效果见图9)。
这样，一般的文字输入，格式编辑等均可以在“全屏模式”下完成了。(好处：最大限度的利用显示器的面积来显示较多的文字信息，完成文字的输入编辑工作)
想进行文字的格式编辑的话，直接在全屏模式”下将鼠标挪到最上方后，上述被鼠标拖到第一排的常用的格式编辑等命令就浮现出来。
另外，进行全屏显示和常规视图的转化，直接点击拖出的“全屏显示”按钮就可以完成了。
E. 经过上述个性化设置后，在“全屏模式”下，仍然有个多出的浮动框，可以编写一个下面的宏代码其进一步去掉，基本上算是全面仿真到WPS界面，就没有多余的阻碍屏幕显示的东西，算十全十美了。
可以这样编写一个宏代码:
在Word 2003中,依次点击: 工具--宏---宏---创建, 建立一个新的宏。宏代码如下：
--------------------------
Sub QP()
'
' QP Macro
' 宏在 2007-5-10 由 Yurey 创建
'
Application.CommandBars(1).Enabled = False
ActiveDocument.ActiveWindow.View.FullScreen = True
Application.CommandBars(“Full Screen”).Visible = False
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = False
.DisplayVerticalScrollBar = False
End With
End Sub
--------------------------
加载这个宏后，Word 2003 可以完全仿真到WPS界面了。
注：以上宏代码由龙族会员tuutoo 编写。特此感谢!
在优化后的Word中进行文字处理的效果展示：
在全屏模式下进行视图、文字格式调整的方法-将鼠标移动到最上方，上述收藏的常用命令就可以浮现出来，基本上所有的工作均可以在全屏模式下完成。大大提高了Word中文字的显示面积和眼睛的舒适度。(个别全屏模式下没有收藏的命令，直接点击上述建立的：全屏 按钮就可以迅速进行全屏模式和常规模式的切换)
三.其它一些Word 2003的使用技巧
Word 2003中，自带了英译汉、汉译英和英-英同义词查找的工具，可以对编辑写作英文文章的朋友有所帮助。
方法：
A.在Word 2003中，点击：工具--信息检索后，出现下图的信息检索框，可以直接进行英译汉、汉译英翻译和同义词查找;
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