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Excel数据透视表：以自己的方式查看数据

时间：2023-06-03 08:02:28 其他范文收藏本文下载本文

Excel数据透视表：以自己的方式查看数据（共10篇）由网友“暴走Mathilda”投稿提供，这次小编给大家整理过的Excel数据透视表：以自己的方式查看数据，供大家阅读参考。

篇1：Excel数据透视表：以自己的方式查看数据

Microsoft Office Excel 工作表是组织和分析财务数据的理想工具，

Excel数据透视表：以自己的方式查看数据

。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。

但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢？而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢？在 Excel 工作表中能实现这些吗？当然可以。有没有更容易的方法？肯定有。

·一种更容易的方法

Microsoft PivotTable® 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...

Excel 工作表来源

...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。

各类别、年份和季度的费用

现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据；例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。

下面说明如何快速创建数据透视表。

·创建数据

首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：

删除所有空行或空列。

删除所有自动小计。

确保第一行包含各列的描述性标题。

确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。

·启动“数据透视表和数据透视图向导”

在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。

在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？

如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。

在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。

在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。

单击“完成”。

Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。

·开始构建您的数据透视表

将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。

不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。

请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。

行中为“类别”的数据透视表

如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办？

如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。

“数据透视表”工具栏在什么位置？

该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。

·给报表添加数据

将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表” 拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。

现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。

包含类别和费用总计的数据透视表

·给报表添加页排序字段

要按“类”筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头，

将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。

单击“类”下拉箭头，然后选择一个类。

现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。

按“类”筛选的结果

要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“（全部）”。

·使用此报表还可以做什么？

按金额排序费用类别

您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。

单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 项”。

在“自动排序选项”下，单击“降序”。

在“使用字段”框中，单击“金额总和”，然后单击“确定”。

按“金额”排序的费用类别

查看各季度的费用类别

按季度查看每个类别的花费：

将“日期”字段拖动到“行”区域。

右键单击“日期”字段，指向“组及显示明细数据”，然后单击“组”。

在“依据”框中，单击“季度”。如果源工作表包含多个年份的数据，还要单击“年份”。

如有必要，清除“月份”选项，然后单击“确定”。

各年份、季度和类别的费用

查看各季度每个费用类别的变化情况

您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。

将“类别”字段拖动到“年份”字段的左侧。

各类别、年份和季度的费用

按员工筛选结果

要按员工筛选数据，可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。

将“员工”字段拖动到“类”字段之上或之下的“页字段”区域。

单击“员工”下拉箭头，选择一名员工，然后单击“确定”。

按“员工”筛选的结果

在不同的工作表上显示每个员工的结果

除了查看一名员工的结果，您还可以将每个员工的结果显示在不同的工作表中。

在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“分页显示”。

在“分页显示”对话框中，单击“员工”，然后单击“确定”。

多个页将会作为工作表标签显示出来。

位于单独的工作表上的员工结果

源数据发生变化时刷新数据透视表

每当源电子表格中的数据发生变化时，可以立即更新您的数据透视表。

单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。

瞬间让数据透视表看上去漂亮非凡

使用 “自动套用格式” 迅速获得具有专业外观效果。

在“数据透视表”工具栏上，单击“设置报告格式”按钮。

单击一个报表或表格样式，然后单击“确定”。

·数据透视表还可以为我做什么？

基本数据透视表的设置快速且方便。不过，如果愿意多花点时间，您还可以学到使用数据透视表处理和分析数据的更多方法。例如，可以从许多不同类型的源中导入数据或连接到许多不同类型的源中的数据，自定义报表的格式，以及以有意义、易于理解的方式显示结果。

篇2：Excel数据透视表：以自己的方式查看数据EXCEL基本教程

Microsoft Office Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具，例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。

·一种更容易的方法

例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...

Excel 工作表来源

...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。

各类别、年份和季度的费用

下面说明如何快速创建数据透视表。

·创建数据

首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：

删除所有空行或空列。

删除所有自动小计。

确保第一行包含各列的描述性标题。

确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。

·启动“数据透视表和数据透视图向导”

在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。

在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？

在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。

在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。

单击“完成”。

Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。

·开始构建您的数据透视表

将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。

不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。

请注意，向导会使用您的工

关键字：EXCEL

篇3：Excel数据透视表应用

Excel中的公式、函数非常强大，可以帮助我们完成很多数据整理工作，

Excel数据透视表应用

，

但自从Excel后数据透视表的应用使数据分析整理变得更为简单，提高了工作能力和业务水平，。帮助我们分析工作中的各类数据，支撑了我们工作的重点和方向。下面就介绍一下我在工作中的应用，Excel版本为。不足之处盼大家及时提出帮忙斧正。

篇4：移动Excel 2007数据透视表

您可能想要移动Excel 2007数据透视表，以便可以在Excel 2007数据透视表的当前位置插入工作表单元格、行或列，

单击Excel 2007数据透视表。

在“选项”选项卡的“操作”组中，单击“移动数据透视表”。

将显示“移动数据透视表”对话框，

在“选择放置数据透视表的位置”下，执行以下操作之一：

要将Excel 2007数据透视表放入一个新的工作表（从单元格 A1 开始），请单击“新工作表”。

要将数据透视表放入现有工作表，请选择“现有工作表”，然后在要放入数据透视表的单元格区域中单击第一个单元格。

或者，单击“压缩对话框” 暂时隐藏对话框，接着选择工作表的起始单元格，然后按“扩展对话框”按钮。

篇5：excel怎么做数据透视表

excel怎么做数据透视表

在首页中我们点击插入选项卡。

还可以点击数据透视表。

此时，我们便可以创建透视图页面。

还可以在这里选择放置的位置。

还可以将此数据添加数据源。

最后还可以点击确定按钮。

篇6：计算机二级语言数据透视表做法

数据透视表

注：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤1：打开需要创建数据透视表的Excel文件，

步骤2：选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，

步骤3：在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中“新工作表”，单击“确定”按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。

步骤6：将鼠标放置于“商品名称”上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“报表筛选”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动“店铺”到“行标签”中、拖动“季度”到“列标签”中，拖动“销售额”至“数值”中。

步骤7：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择“中等深浅”下的“数据透视表样式中等深浅2”。

篇7：给Excel数据透视表字段进行排序

在Excel表格中，经常会用到数据透视表，的确，它可以帮助我们解决很多复杂的问题，让问题简单化，但是，里面的字段如何进行排序呢？不可能所有的字段都会按照我们需要的方式摆放吧，下面，我就说一下方法。

①首先，建立一个简单的数据表格，如下图所示，单击菜单栏--插入--数据透视表--数据透视表。

②创建数据透视表，选择分析数据区域和放置数据透视表的位置，确定，

③在字段列表中勾选姓名和数据1，然后单击选项按钮。

④弹出数据透视表选项对话框，我们切换到显示标签，在字段列表中勾选升序，确定。

⑤确定之后，我们看到字段列表中先前错乱不堪的变为了升序排列。这样，就实现了数据透视表字段排序。

篇8：Excel数据透视表的日常应用技巧

对工作表中数据进行统计是经常需要的，一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多，而且需要统计的项目也很多时，使用这种方法就显得力不从心了。请问还有什么更好的方法来实现吗？接下来，就由小猪带大家一起来感受一下，数据透视表所带来的比较便捷的统计功能。

工具/原料

Office系列的Excel

步骤/方法

1.首先打开工作表，选择要进行统计的工作表数据。

2.然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作，

在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项，然后单击“下一步”按钮。

3.接着会弹出第二个对话框，系统直接定位到选中的区域，直接单击“下一步”按钮。

4.在弹出第三个对话框中，在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”，最后单击“完成”按钮。

5.接下来就是数据统计前的排列了，主要是以什么为标准，以什么为内容进行的统计。

篇9：WPS数据透视表轻松解决统计难题

如果你在平时的工作中面对一大堆分类数据统计时感觉无从下手，不妨学习一下WPS Office 2012的数据透视表功能，一分钟即可轻松统计出想要的数据，

一、选择数据区域，创建数据透视表

打开WPS表格后，首先用鼠标框选出要统计的数据范围，点击表格上方工具栏中左面第二个选项卡“插入”，随后选择“插入”选项卡中的第一个按钮“数据透视表”。如图1所示

图1

二、选择数据透视表创建位置

点击“数据透视表”按钮后，弹出创建数据的对话框，在对话框的最下方选择数据透视表放置的位置，我们可以根据需要把表创建在当前的工作表中或创建在新的工作表中。然后点击“确定”，

如图2所示

图2办公软件教程

三、设置数据透视表

在工作表的右侧设置透视表，我们可以根据表格的需要把“字段列表”中的字段逐个拖到“数据透视表区域”中。例如我们可以吧“商品”字段拖到“列区域”，把“客户”字段拖到“行区域”把“总价”字段拖入到“数据区域”如图3所示

图3

图4

点击“数据透视表”的关闭钮，一个数据透视表就做好了。如图5所示

图5

篇10：Excel数据透视表应用及函数实例教程分析

有个朋友发来一个Excel表格，问关于数据透视表和函数的问题，这就是典型的数据透视表在Excel数据分析中的应用及函数设计公式的问题，现在把如何做数据透视表以及如何用数据透视表进行分析和函数在本例中的应用写下来与大家分享。其中涉及了数据透视表的设计与运用函数进行统计的方法。

这是一张某单位某部门人员情况表，出于数据保密的目的遮盖了数据部分，这张表要用数据透视表进行分析各个班次的人数以及按职务进行人员汇兑并按班次进行区分。因此这个问题实际是涉及了数据透视表和函数两个部分，先介绍函数部分。（这里要特别说明一下H列，这列是性别的补充，0为女性，1为男性，公式=IF(G2=“男”,1,0)如果G是男性则该单元格为1，反之为0）

首先我们要建立一个如图的统计表，其中各列的关系如下：总人数=男+女；班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到，

首先是如何计算总人数，公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格与B4内容相同为部长，则在总人数一栏为1，这个1其实是单元格的总和。

计算男性人数，公式为“=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)”该公式是对满足条件的单元格求和，即：人员情况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。

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