企业的知识管理

时间:2022-05-06 12:31:01 其他范文 收藏本文 下载本文

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企业的知识管理

篇1:企业知识管理

构建一个完整的企业知识管理体系至少需要从四个层次来打造:知识和人本身的剥离——建立问题库,树立解决问题的标靶——个人、部门、企业三个层面的叠加——知识的剥离、传播、共享与再生机制的建设,

如何把个体的、私人性的经验、感受、感知和信息管理起来、汇聚起来,已经成为一个当今知识管理的大难题。这需要企业知识管理体系的建设,下面我们将从四个层面来详细介绍:

一、知识和人本身剥离

因为企业里的很多活动是由人来操作的,所以人本身就负载了经验和知识,但当员工获得了经验和知识以后,如何再把它们从员工的大脑和思维里面剥离出来,就涉及到了知识管理里面一个非常庞大的工作——知识剥离工作,即人与知识的剥离。能够成功剥离出来的知识,一定会具有相当的指导意义和实际价值。并且可以以此为原料,来建设一个知识库,支持企业的运作。

一个简单的例子,假如一个人是飞机维修师,因为飞机的极其复杂的设备,需要有非常专业的窍门,所以他的知识就有相当的个体性。而军用飞机的内部可能比较狭窄,这个工程师必须爬到这狭窄的空间里。别的人,既进不来,也看不到。所以他的很多绝活,事实上是不可能整理出来的。

上升到管理者角度讲,如果企业的员工手上有着各种个体性的技能后,管理和控制上就非常困难了。而且更糟的是,如果员工群体里面,知识不能流动,有技术有经验的老员工与新员工之间的技术传承是根本不能完成的。那么,如何进行知识剥离就成了他们一个非常严峻的挑战。

现在,借助组织智商建设,我们可以通过如下几个方面进行知识剥离:

1、知识专利

企业内部可以申请专利,来建立一个内部的知识管理体系。当然,内部专利并不同于国家赋予的专利权,它的承认层面限于企业。除了技术专利,还有一些新的知识产品的申请,一旦被确定为专利的话,企业每用一次就付给专利人相应使用费。

当然,这种专利是有有效年限的,到期企业便可以免费拥有。通过这个方法,企业就将许多关键知识和窍门剥离,占为己有了。

2、知识讲述、培训

当你对维修飞机很有一手的话,企业便请你开设这样一门培训课,面对内部员工,来专门对这个课题进行讲解和培训。

同时,在知识者讲解的过程,企业便可以用专人整理,将过程当中很多看似不经意的,其实蕴涵着一些知识的东西剥离出来。这就是通过输出进行剥离,即人与知识剥离的讲述层面。

3、借助操作记录来进行剥离

操作记录是企业绝对不能忽视的一项工具,许多企业都会有操作记录,但却往往缺少很好的利用,

而现在,我们通过操作记录里面,就能剥离很多流程性的东西,过程性的东西。

当然,操作记录也是有局限的,像窍门、实际经验这类知识,必须上升到知识专利的高度,才能让知识者积极的释放出来。另外的很多东西,可能用流程,用过程管理都归结不了,那么只能通过讲述这一手法,来达到知识剥离了。

4、师傅辅导徒弟

除了知识专利,讲述,工作记录以外,最后一个层面就是组成师傅带徒弟这种方式,而且,可以实行徒弟未来的业绩与师傅绩效挂钩,调动师傅的积极性,来用心去辅导徒弟,逐渐实现知识的传递、扩散。

当然,在徒弟得到知识之后,还未达到知识与人的剥离,我们还要借助以上几类方式,来实现它。

5、在克服新问题的过程中积累经验

我们还会看到,尽管有着种种的方法,但很多企业在知识剥离上仍面临了三大难题,主要体现如下几个方面:

(1)员工的防备、抵触心态

当员工以自身知识为依赖时,往往会坚信这是自身价值的筹码。一旦企业打算分享时,就会担心自我价值降低,会自发、自动的产生抵触心理,恶化双方的关系。

在营销知识的剥离上,是这种现象很好的体现。绝大多数的营销信息等都在营销人员的大脑里面。当企业想把它剥离出来,上升到客户关系管理的高度,这种行动会立即影响到业务人员,他们会觉得:公司要拿我们开刀了,要把我们身上的资源拔走,而资源一拔走,我们对公司就无足轻重!必然的,就立即会引发很多人无组织,自发的抵抗,这是企业面临的第一个问题。

(2)对空降兵的知识剥离

企业里来来去去的会有很多空降兵,相对来讲,他们以前会在一些大企业里面有过操作的经验,有着独特的能力。但是来到企业,工作一段时间之后,有些会发现文化不能适应,或者离他们的预想比较远,而慢慢流失掉。

但是,在他们流失之前,针对他们这段工作过程和内容,怎样进行一个集中的知识剥离,是我们必须思考的一个问题。

(3)对高管层的知识剥离

很多高管层,自创业以来,对企业起了很大的推动性作用,并形成了很多决策方面的好的方法,对企业方方面面都有了很深刻的认识,不可否认,这是一笔巨大的企业财富。

一般来讲,这些比较深邃的知识是有剥离难度的,而且,我们也没有意识到,去对这些知识进行剥离。另一方面,作为其本人来讲,也没有想过把这种知识剥离、传承出来。久而久之,就促进了企业的专制化,个人化,即一人家天下。

但是,他的思想和治理方法,不再是像神龙见首不见尾的东西而难以理解,甚至其中有很多东西是完全可以被传承和学习的。而且经过剥离和传承以后,不仅后来的接班人能够做到“萧规曹随”,实现管理政策的连贯性,而且,还能产生一种附加效应,能够大大的拉近了他和部属、副总之间的距离,减小他们之间能力落差,使得管理、领导变的相对简单。

篇2:企业如何推行知识管理

台湾中国生产力中心编写之《经理人知识管理手册》一书序言中阐述:发展高效能的知识管理方法,可以帮助企业运用潜在的技能并扭转竞争劣势。事实也是,随着社会的发展,竞争的加剧,企业内部对管理的要求愈来愈高。

管理作为一种方式与手段,已经历多个时期,但近代社会较为流行的管理方式集中体现为企业制度管理、产品成本经营管理、销售渠道流通管理及全面品质管理与人性化管理,如此等等。但任何一种管理方式总有自己的缺陷与不足,有患于此,管理学者又在探索与搜寻更为先进与合理的管理方式与手段。

微软总裁比尔·盖次在其二十一世纪的企业愿景中明确提出以知识管理作为创造永续竞争的优势;IBM公司葛斯纳亦申明,将使IBM转变为全球最重要的知识管理企业。由此可见,当今时代,管理的模式将向知识领域转舵。以下为鄙人对推动知识管理的见解:

第一步:必须拥有来自公司高层的动力

多年的职业生涯让鄙人得出一个结论,公司内部任何一次革新,动力往往不是来自基层,而属来自决策领导层,或是以经过决策领导层的方式予以产生。以当前企业的生产现状、管理模式、人员素质及文化理念,要推动知识管理,务必拥有董事长、股东大会及总经理等经营管理者支持。众所皆知,任何一项活动的展开,都需耗费一定的人力、物力与财力,同时兼负失败的风险。如果没有来自高层领导的承诺与支持,作为中下层干部及基层员工是不敢冒此风险。因而,中下层管理干部与基层员工只会照以往的方式运作,摸着石头过河,不会被水淹死。在经营管理过程中得不到自身能力的充分发挥,不能使自身经验、能力与智慧与公司同仁密切融合,并将公司以外之知识变为己有,服务企业,服务社会。

第二步:组建学习型组织

知识管理首先得使管理人员具有相当的知识水平及创新精神,单凭个人能力是无法达到改变一个企业或公司之目的,因而必须凝聚更多员工的智慧与力量,这就有必要组建一支具有学习与创新观念的队伍,并让此批人员去影响和带动周边人员观念与思想的改变。同时在该组织内以不同的方式交流各自对发现问题、分析问题、处理问题与预防问题经验和教训的心得,或来自书本,或来自本身,或来自他人,只要对公司、对人生、对社会有意义、有价值,均可采用。在当今现状下,国外较多的企业在公司内组建书友会,而在珠三角,已有较多的公司自发联合起来,组建属于文化性质的企业沙龙,均是很好的例子与典范。

第三步:明确知识管理的误区

知识管理是一个全新的概念,鄙人在珠三角随机调查数十家公司,人力资源主管能明确知识管理这一概念的不足50%,而企业真正推行知识管理的,调查资料显示为零。绝大多数的企业主管认为,知识管理在中国大陆起步较晚,况且在欧、美、日、澳等一些知名的跨国公司亦处在摸索与试探阶段,因而不敢轻举妄动。缘何如此?众多企业管理人员认为害怕在推行过程中不能真正明确知识管理的内涵,以为导入知识管理,其余管理模式自此划上句号。事实上,知识管理不是万事皆灵的良药,只是一种由事物管理转变为思维管理的管理方式,在倡导知识创新、理性学习、思维变革的同时,亦得有效利用其它的管理模式,使效率、品质、交期、服务及成本达到即定的目标与基准,实现企业追求利润最大化的初衷,推动企业文化的健康发展。

知识管理是一个漫长而艰辛的过程,有如全面品质管理,需全员参与、人人支持。公司全体成员如能具有这一观念并有效执行,方能说是知识管理“万里长征”走出第一步。

第四步:加强宣传,确立实施方案

知识管理是全新的理念,能真正明确其知识内涵的人寥寥无几。正因如此,公司内部有必要对知识管理进行教育与宣传,诸如举行知识讲座、管理沙龙、办图书画报、评模范标兵或与其它企业进行经验交流。在实物演练状态下使参与知识管理层次之人员较快接受知识管理方式、方法与手段。

既然众多企业将知识管理列为今后管理角度发展的方向,就有必要确立实施知识管理的方针、策略与计划。依公司现有状况,要导入知识管理首先是对管理阶层人员素质的根本改变。因为任何一项管理模式都得由人去推动,如果基层管理干部及部门主管素质过低,对知识管理推动必是阻力重重。基层干部与部门主管素质提升,除公司采用教育培训方式外,亦可采用优胜劣汰之手段以淘汰一批因循守旧之管理者。在双簧运作下强制与激励管理人员朝更高更强更新的管理模式前进。

依己之见,珠三角企业如需推行知识管理,一般公司得有三至五年适应期,因为管理队伍需在如此长的时间内方可成长起来并具有知识运营的初步水准。

十年树木,百年树人。在经营方针与经营策略的遂步导入下,方能为知识管理奠定基实的基础。

第五步:加强对知识管理的规范与评审

只要是管理,在推行过程中就会有缺陷,甚至是失败。但作为一种全新的管理模式,公司在导入过程中亦得遵循PDCA循环,计划、实施、检查、评审。不断的自我检讨,自我改进,方能取得进步。

第六步:如何进行知识管理

前面叙述如此之多,读者未必知道如何去展开知识管理。以鄙人近期所阅之书籍及上网访问从事知识管理方面之专业人士,同时凭借自己的工作经验及个人对知识管理的领悟,知识管理在推行过程中,无须如推动5S一样大造声势,也不必如ISO一样建立完整的标准文件,而是以平素工作的点点滴滴去流露理性管理的方式、方法与技巧。坦言之,知识管理是在一种高度自觉环境下进行的企业管理,以点带面,以面带体,以群体带思维。

充分利用人类心理特点去进行经营,将是今后企业发展的趋势。(罗建云)

来源:中人网

篇3:企业的知识管理

企业的知识管理

复旦大学管理学院  龙炼

伴随着知识经济的日益临近,知识管理在企业中越来越重要。本文根据企业内知识管理的三个基本组成部分:获取知识、传递知识和使用知识,较为详细地阐述了企业在知识管理的全过程中每一步所应采取的策略和方法。

随着经济的发展和科技的进步,知识经济的蓝图已越来越清晰地展现在我们的面前。工业经济的基础正在从物质资源和货币资本转向知识资产,可以说未来企业的成功将来源于比竞争对手更快速、有效地运用知识。自从近代管理科学诞生以来,人们对原材料、生产设备、资金等企业资源的获取、组织、使用以及有关的产权结构都进行了广泛而深入的研究,形成了一套较为完善的管理模式。但对在企业发展中日益重要的知识资源的管理,有关的理论和实践显然还需要进行进一步的深化。

企业的知识管理一般而言可以分成三个基本的组成部分:获取知识、传递知识和使用知识。这三者是一个密不可分的系统,构成了知识资源在企业中流转的全过程。

一、获取知识

学习和创新是一个公司汲取知识的两条主要途径,企业必须对它们进行全面的组织和管理才能有效地达到自己获取知识的目标。

1、学习

早在手工生产年代,工匠们就通过学徒制的形式来进行技术的传播和学习。在知识迅速膨胀的当代社会,这种零星的方式显然已不能满足市场对企业知识的要求,企业应按三个层次来管理它的学习过程。

在企业内部层次上,企业要组织协调好每个员工学习的全过程,努力在组织内部创造出一种支持系统学习的环境。首先,企业应估算出计划期内的“知识预算”――即企业未来各项业务所需知识的数量、层次和结构。接下来,人力资源部门应根据这一预算制定一个相应的学习计划,包括员工在自身岗位上的知识积累、员工间的相互学习和企业组织的培训课程的对象、次数和时间等等。同时企业还必须要把知识的获取列为人事考核的一项基本内容,明确员工学习的责任,对他们学习的成果进行奖励,在组织内营造一种崇尚学习的良好企业文化。

在企业的战略联盟层次上,市场中的每个公司都有自己的优势和劣势,因此当企业与他人合作以期共赢的时候,一定要注意控制自己的学习行为,把从合作中获取知识的多少作为一项重要的'得失标准。在双方合资进入新领域的情况下这一点尤为关键,对该领域内关键知识的掌握将成为以后双方在合资企业中竞争地位的决定性因素。所以企业必须要改变以往单纯从新的联合体中追求利润的做法,从一开始就把知识的获取当作和资本回报率等一样重要的战略因素来考虑问题,规划行为。我国的一些企业在和外商合资时虽然也会提出引进技术的口号,但往往以失败而告终,其原因就在于缺乏对这一问题的战略性思考。

在企业外部环境层次上,公司应对自己所处的市场环境和生存空间进行有效的监视,及时的获取有关信息。公司要了解顾客的心理、偏好,获得有关的市场知识。要与所在地的公众与政府建立融洽的关系,了解有关的政策法规和文化背景,从而获得对特定地区的理解。这些认识都将成为企业制定策略和实施方案的重

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篇4:企业知识管理研究

本文首先对知识管理的相关理论进行论述,然后对企业知识的内涵及层次结构进行了分析,并探讨了企业本体在企业知识管理中的应用,最后提出了企业知识过程管理模型,为进一步研究企业知识管理体系以及开发企业知识管理系统打下基础.

作 者:王洪伟 吴家春 蒋馥 张元元 作者单位:王洪伟,吴家春,蒋馥(上海交通大学,管理学院智能化管理与计算机仿真应用研究中心,上海,52)

张元元(安徽大学,经济学院,安徽,合肥,230039)

刊 名:软科学 PKU CSSCI英文刊名:SOFT SCIENCE 年,卷(期):20xx 17(2) 分类号:N94 F27 关键词:企业知识 知识管理 企业本体

篇5:企业知识管理研究

摘要:知识经济时代的到来,使得企业办公系统越来越倾向于以知识为核心进行设计,房地产企业的利润由土地开发向智力资本的转变,因此企业就要运用新技术来设计办公系统,将知识管理与办公系统结合。文章首先分析知识管理优越性,指出其必然性,然后给出了设计步骤与过程,并对各个核心功能模块进行详细的阐述,采用SSH开源框架和MySQL数据库,运用MVC模式和SSH框架,开发并实现了房地产企业协同办公知识管理系统。

关键词:知识管理;协同办公;SSH;房地产企业

1必要性分析

知识已经发展成为生产要素,帮助普通员工学习知识,进而利用现有的知识去创造知识,帮助管理者做出明智的决定,企业的各项业务都有条不紊的被处理,进而使企业增加变得更强,获得更好的发展前景。企业若将知识管理作为一种管理的新思路,能帮助企业制定规划和决策,提升企业知识管理管理水平。然而,由于各企业的知识在不同应用领域的需求不同,而涉及的技术也极其广泛,房地产企业难以挑选出一款符合房地产企业知识管理特点的知识管理系统,这是国内同行面临的共同问题。对这一情况,文章结合房地产行业经验,在现有协同办公的基础上,加入知识管理理念,并且对之介绍,在服务用户的基础上,又让用户学到知识,最后提高企业的创造力。同时近年来,房地产企业正因为交易量大,企业的日常办公就显得尤为重要,客户资料、对房子的要求、查询房源等功能的频繁使用,对办公系统的要求也逐年提升。如果我们的办公系统功能不强大、技术落后,将满足不了企业的要求,严重制约企业的未来发展。因此,开发一套房地产企业协同办公知识管理系统是非常有必要的。

2系统总体设计

2.1系统分析

在本系统中,使用者可以划分为系统管理员、人事管理员、考勤管理员及普通员工三种,系统管理员具备基本操作、机构人员管理、权限、角色管理的权限;人事管理员就是主要访问人事管理功能模块,对机构、部门、员工进行管理操作;考勤管理员主要管理员工的考勤工作,请假申请等等。

2.2功能需求与实现

为大大提高房地产企业的办公效率,实现资源的共享,我们设计系统时,根据简单实用、高效稳定简洁和统一接口的三大原则进行设计。将系统分以下几个功能模块:①知识管理功能:系统实现的协同办公知识管理,我们增加了知识管理的功能,在这个模块中实现了知识添加、知识检索两个子功能模块,通过将企业中的各种知识,整合为一个知识体系,可以促进知识创新,不断提高员工的效率;②日程管理功能:普通用户与管理员都可以对日程管理模块进行访问,用户可以在我的日程中查看今天的日程信息,也可以在这个子模块中添加或者修改自己的日程;③文档管理功能:文档管理主要是用户对具体的文件进行的处理,可以看到文件的具体内容,当不需要文件时可以将文件放入回收站,当放入回收站的文件较多时;④消息管理功能:在消息管理模块中,用户可以创建消息,对消息进行管理,即修改或者删除,信箱用来查看别人发的消息以及自己发出的消息;⑤考勤管理功能:普通用户在这个功能模块中进行签到签退、请假申请、销假申请、加班登记,最后进行统计。我们在自己的账号中查询考勤记录,但是不能查看所有人的记录;⑥系统管理功能:本模块的用户并不是普通用户,而是管理层等办公人员;⑦人事管理功能:人事管理员有权限访问人事管理功能模块,包括机构管理、部门管理、员工管理三个子功能。

3数据库设计

数据库概念设计时数据库设计的重要组成部分,我们在对数据库进行设计的时候,首先要根据用户的需求和系统的各个功能模块,对系统,数据字典等进行分析,得到概念模型,即E-R图。而在E-R图中有多对一的关系,也有一对多的关系,更有一对一的关系。根据概念设计中各实体之间的对应关系,给出详细的物理设计,即数据库表的设计,各个模块主要由概念设计图转换为关系数据模式。本系统需要设计的数据库表有存放用户基本信息表、存放角色基本信息表、存放所有角色权限、机构信息表、部门信息表、文档信息表、考勤信息表、上下班时间表、消息表、日程表、个人便签表、登录日志表和知识信息表。

4结束语

本系统主要完成了人事、文档、消息、知识管理等模块的设计。设计过程中采用SSH开源框架,使用Dreamweaver可视化软件,使用MySQL关系型数据库。在这个过程中,我们设计了协同访问控制机制,因为在企业管理过程中,协作过程必须遵守一定的规则,否则会引起混乱。使用本系统,各位员工可以很快的收到来自管理层的信息,更快地调整工作目标,也可以将各位员工的意见更快的传到管理层的面前,有助于管理层更好的决策。使各个部门之间有不同的意见可以沟通,打破了以前互相隔绝的状态。

参考文献:

[1]王昊,谷俊,苏新宁.本体驱动的知识管理系统模型及其应用研究[J].中国图书馆学报,20xx,(2):98-110.

[2]MaryamAlavi,DorothyE.Leidner,郑文全.知识管理和知识管理系统:概念基础和研究课题[J].管理世界,20xx,(5):157-169.

[3]王亚洲,林健.人力资源管理实践、知识管理导向与企业绩效[J].科研管理,20xx,(2):136-144.

篇6:企业知识管理研究

一 企业知识管理与企业技术立异能力的含意

企业知识管理是企业对于本身获取、吸收、传递、创造、应用各种知识资源的行动进行管理的流动,它包含对于企业明言知识、缄默知识及其互相转化进程的管理。其管理思想主要以日本学者野中郁次郎等提出的知识交换转化SECI模式为理论基础。该理论认为企业明言知识、缄默知识是两个开放的知识体系,这两个知识体系通过社会化、外化、联合化、内化四个进程组成企业知识创造螺旋,该螺旋的不断持续推进企业知识以及能力不断晋升。

企业技术立异能力是企业在经营发展中开发、引入以及应用先进合用技术以创造经济社会效益的能力,它包含技术立异投入能力、技术立异管理能力、研发能力、制造能力、营销能力等。在熊彼特提出的立异五种情况中:开发新的产品、引入新的出产法子、采取新的原材料三种情况均可视为企业技术立异。而开拓新的市场,履行新的企业组织情势分别属于企业市场立异以及企业管理立异。这三种立异分别对于应于企业技术能力、市场能力、管理能力等三种核心能力。而企业技术立异能力一般为这三种核心能力共同作用的结果。

下面分别就企业明言知识、缄默知识及其互相转化管理与企业技术立异能力的关联进行阐述。

二 明言知识管理与企业技术立异能力

二.一 明言知识及其管理的含意、目标、工具

明言知识亦称显性知识。是指企业可以获取的内外部公然的经济、技术、经营、管理等各方面知识,它通过语言文字等符号系统表述。以图书文献、文章、讲演、文件、图表、技术资料等信息情势存在。

明言知识管理主要是对于企业获取、开发以及应用内外部公然知识资源进行的管理,其目标在于蕴蓄获取、分类梳理企业发展所需的内外部各种知识信息资源,将其统1集中并分外传送至企业各方面工作发展相应的人员那里,由他们分别了解、熟识、掌握、管理以及利用。在野中郁次郎等提出的知识交换转化SECI模式中。C,即combination联合化。专指明言知识单元、明言知识体系之间的互相转换、组合、收拾。这1进程依赖以及体现了人们驾御意义符号系统,并以之为工具进行思考、认知、想象、记录、表达的才能。

明言知识管理工拥有企业知识库、互连网、局域网、管理信息系统、档案系统、企业会议记录、员工手册、规章汇编、企业大事记等。其中,企业知识库、互连网等主要用于企业外部明言知识的获取以及管理。企业局域网、管理信息系统、文档系统、企业会议记录、员工手册、规章汇编、企业大事记等主要用于企业内部明言知识的共建同享。

二.二 明言知识管理与企业技术立异能力

企业对于外部明言知识认知、获取、吸收、转化、应用的行动,嵌入到企业与外界、企业员工之间知识同享以及互动流动中,形成企业部份的技术获取以及接管能力,有益于企业掌握国内外相干行业领域全面准确先进别致的知识技术信息,增进企业技术立异能力的初步累积。对于于新成立企业、进入新产品新技术领域的企业,了解、鉴戒、吸收、掌握相干行业领域已经有知识,才能保证企业市场定位、技术定位相符行业技术发展趋势以及市场需求。对于于行业内现有的企业,也要通过树立广泛的信息渠道,及时获取产业技术领域的最新知识信息,洞察市场竞争态势,研判技术发展趋势,激起技术立异思路。

企业内部明言知识的共建同享,有益于在企业内部构成共同的知识环境,增进企业内部知识交换学习,保存企业知识资产,提高企业职工知识技巧。降低企业调和管理本钱。企业有规划有选择地向别传播自己特有的知识技术信息,有益于维护企业知识产权。增进社会公家以及市场用户了解本身技术产品特质,增进企业以及社会沟通。塑造企业产品服务形象,建立企业品牌信用。

1般地,外部明言知识的获取对于技术落后企业更加首要,内部明言知识的管理对于技术先进企业更加首要。在二0世纪后半期的五0年里,我国企业的技术能力很大程度上处于跟踪、引进、模仿西方国家产业技术的地步。一九七八年之前主要是由政府组织从少数国家引进硬件、成套装备。一九七八年后开始由企业采取进口装备、许可贸易、合资经营等方式引进技术改造传统工艺,提高产品出产能力。一九九二年后开始加强市场作用,激励企业引进症结技术以及高技术。推动企业技术立异。这类跟踪引进模仿式的技术立异能力主要通过装备及技术资料等明言知识的外部获取以及内部学习而构成,因此属于技术立异能力建设的低级阶段以及基础层次。而技术立异能力强的企业依据情况将本身特有的明言知识转化为专利、技术标准、商标、公然出版物等专属、垄断性资源.会给自己带来更大经济社会效益,显然属于技术立异能力建设的高档阶段以及高档层次。所以,企业明言知识的投入产出是企业技术立异能力成长的首要前提、手腕以及体现。

篇7:企业知识管理研究

随着信息技术和经济全球化的飞速发展,竞争情报和知识管理已成为企业参与市场竞争的核心竞争因素之一。比尔.盖茨曾写说过:“利用信息来干最好的工作。怎样收集、管理和使用信息将决定我们在市场竟争中的输赢”。随着网络通信技术的发展,以知识创新为主要特征的新型知识经济正在成为企业发展的主导方向。虽然竞争情报先于知识管理产生,但竞争情报早已蕴含了知识管理的思想,并且竞争情报工作的着眼点不仅包括竞争、竞争对象和外部威胁,还包括发现机会。因此,借鉴知识管理这种新型的企业管理方法与策略,使得竞争情报工作由物质经济层面向知识经济层面转移,将对企业的发展起到推波助澜的作用。

知识管理把知识视为一种重要的资源,强调人的主观能动性,提倡知识创新。而创新来源于知识的积累,来源于对市场变化的感知,来源于对竞争对手的了解,这就需要竞争情报。因此,着眼于外部环境监控的竞争情报和侧重内部环境优化的知识管理是相互依存、相互促进的统一体。这种良性互动必将提高企业的竞争能力和竞争优势。

一、竞争情报与知识管理的良性互动关系

(一)研究对象都是信息与知识

竞争情报工作分析的基础是关于竞争对手和竞争环境的信息。当然,信息还需要情报工作者运用情报学等相关知识将其加工,产生不同于甚至高于原有信息和知识的竞争情报。因此,信息和知识是贯穿竞争情报始终的作用主体。而知识管理,虽然对其表述众多,但毫无疑问的是,知识是知识管理的对象和核心。所以,信息和知识是竞争情报和知识管理的共同作用主体。

(二)终极目标都是提高企业竞争力

从表面看,知识管理似乎与企业的竞争能力没有关系,这是知识管理的缓效性给人们造成的错觉。而事实上,企业实施知识管理战略是直接为企业竞争力服务的。在知识经济时代,企业之间的竞争最根本同时也最重要的是知识能力的竞争,而知识能力的提升又有赖于知识的有效管理。归根结底,知识管理是为了提高组织的绩效,创造价值,提升企业的竞争能力。因此,竞争情报和知识管理所要实现的终极目标是一致的。

(三)服务主体都是企业

知识管理作为一种管理思想和模式,其目的就是通过知识共享来催生知识创新、创建新型的企业文化,从而为企业服务。竞争情报的发展是经济全球化发展的必然趋势。在充满不确定竞争的环境中,企业要保持稳健的发展道路,除了通过知识管理修炼内功之外,还必须关注竞争对手和竞争环境的相关信息,因而企业理所当然地成为竞争情报和知识管理的服务主体。

企业开展知识管理和竞争情报管理是互相促进,相辅相成的。竞争情报系统把企业员工从信息的海洋中解脱出来,并且相关信息纳入到知识管理的范畴中,知识管理中的know-where得到了部分程度的解决。

二、借鉴知识管理来提升企业竞争水平

尽管知识管理的出现要晚于竞争情报,但其发展之迅速却展示了知识管理的全面性和先进性。竞争情报是在一定的信息需求、知识需求前提下,对竞争对手、竞争环境信息进行收集和分析,并由此形成情报和繁略。所以,竞争情报研究实际上就是知识管理思想在企业竞争活动中的一种运用。知识管理的一些先进的理念、方法等无疑将对企业竞争力提升的良性发展起到促进的作用。

(一)注重开发利用隐性知识

知识管理不仅包括对显性知识的管理,也包括对隐性知识的管理显性知识指规范化、系统化,通常可编码、可共享的知识。而隐性知识储存在员工的大脑中,难于掌握,是员工个人经验的结晶。与显性知识相比,隐性知识高度个人化,需要动态的`交互过程才能从原材料中获取。隐性知识的隐含性,使得其不能像显性知识那样作为一种实体来进行管理和共享。隐性知识的充分开发利用,必须要通过人与人的深入沟通来实现。

知识管理力求为企业实现显性知识和隐性知识共享寻找新的途径。它不仅包括对企业内部显性知识的组织和管理,更强调对隐性知识的挖掘,通过访谈、观察或一些创造性的方法,把其转化为一种能够共享的、可为企业决策所利用的企业知识资产。竞争情报的信息源按其特征可分为:政府/公立机构信息源、媒体信息源、民间服务机构信息源和隐性信息源。事实上,企业内部员工的行为、经验等隐性信息,可通过观察、沟通等方式获得;对外界环境和竞争对手的隐性信息,可通过与外界环境和竞争对手密切接触的本企业员工对其做出科学的判断、分析,从而得出对本企业有价值的情报,进而提升企业的竞争力。

(二)注重技术创新和运用集体的智能

知识管理的一个深层次含义是显性知识和隐性知识的相互作用,即对显性知识和隐性知识转换的管理,这是知识应用或创新的过程。创新过程通常要经历由直觉类的隐性知识到图形类的比较明确的知识,再到文档数字类的文献知识,最后到运用文献知识产生显性知识的过程。而竞争情报本身作为一种将大量信息分析整合后获得的知识,其整个运作流程贯穿于知识管理的全过程,但其创新的广度和深度还有待提高。

(三)优化工作流程

要想更有效地实行前面的措施,从一个企业的整个系统来看,必须从全局上优化工作流程。在知识管理过程中,涉及收集和分析知识需求和生产、转化知识以及知识的应用与创新等方面。那么,在企业开展竞争情报工作时,首先也应明确企业的情报需求,这就要求在规划阶段做好需求调查分析等工作;接着对情报资料进行收集、审核、组织、存储、处理、分析等,最终生成符合要求的竞争情报产品;然后将此产品传递给企业,并进行扩散利用最后,还要通过调查问卷、座谈会等方式,对竞争情报产品使用后的效收集反馈信息,并对其进行科学分析,做出竞争情报工作的新规划,以好地符合企业的竞争情报需求,为接下来的竞争情报工作奠定良好的基础。知识管理注重知识的创新,而这种创新需要情报工作工作者对信息进行综合提取和归纳。同时,知识管理通过知识库对信息进行有序化挖掘,从而为知识创新提供便利。比如业内领先的软件厂商泛微软件搭建的知识管理平台e-cology,实现知识的有效管理和共享,增强信息在织内部的流动,提高了企业组织管理目标和客户需求的相关性、一致性,使企业始终处于良好的经营状态。

(三)应用rss技术推进知识管理

知识管理的优势在于上游知识的获取,但是往下游传播的途径不太顺畅。我们可以借助于rss推送技术来优化,由于信息源的选择和信息内容的过滤完全由用户自主配置,所以可以保证信息的“无垃圾”和“个性化”;方便获取的rss阅读器提供的信息本地存储和管理功能,为用户建立起一个“随身知识库”;和知识管理整合,解决了知识管理下游传播的一些尴尬问题。

(四)时效性强

rss中的信息是即时更新变化着的。用户只要加入订制某个rss频道。就会源源不断地收到相关知识频道最新的信息。通过rss阅读工具,可以及时汇集各类知识,将它整合到同一个阅读器窗口中。解决了主动寻找知识中遇到的很多问题。

(五)内容个性化

用户可以随时加入某个自己感兴趣的rss知识频道,也可以随时取消定制自己不感兴趣的信息,确保汇集到阅读器的知识是个性化的、自己想要的知识。大大增强了知识管理的“执行力”。

(六)有效屏蔽冗余知识

由于rss技术提供自定义式的个性化服务。只有预先订制的信息才会送到自己的桌面。避免了很多自己不需要的冗余知识的出现,使员工摆脱了复杂繁琐的知识寻找过程,极大方便了知识获取,节约了时间。

(七)操作简便,易于使用

用户订阅或取消订阅rss信息都只要在一个阅读器窗口中操作,不用去其他部门搜寻知识,也不用使用类似传统e-mail订阅知识那样烦琐的步骤。借助于rss阅读器,在不用分别打开各知识链接页面的情况下就可以阅读支持rss输出的各知识文档内容。

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