合伙创业应注意哪些问题((共8篇))由网友“地表尿床三花”投稿提供,下面小编给大家整理后的合伙创业应注意哪些问题,欢迎阅读!
篇1:合伙创业应注意哪些问题
不过,合伙创业要注意以下条件:
第一,谨慎挑选合适的合伙创业人
我总结了我创业时期选择合伙创业人的标准“人品第一、价值观第二、工作态度第三、能力第四”,这四个条件缺一不可。合伙创业人必须在同一个单位共事过一年以上的时间。因为人的工作面和生活面所表现出来的行为是完全不同的,有些人可以当很好的朋友,但不可以做很好的合作伙伴。其次我讲的四个择人标准是需要时间的考验,只有共事过才能看出来是否合适。
第二,股东要签订竞业及商业保密协议
合作期间和合作结束两年内不得从事同行业和高相关度的行业。这样可以有效防止个人私心的膨胀而导致分裂。竞业协议可延伸到企业核心人员和中高管理层,在新员工入职前就实施,先小人后君子。
第三,自己要时刻掌握主动权
在没有看好合伙创业人之前,最好不要轻易合伙创业。即使合伙了,自己必须要在整个企业经营中掌握主动权,如人事、财务、客户资料、上游供应商的关系等核心资源。如果出现问题你才有能力去处理,防止互相扯皮的现象,最大限度地降低对企业的伤害。
第四,处理冲突时做好最坏的打算
股东间出现分歧,自己要做好最坏的打算,做到心中有底,处理问题时就会以比较平和的心态、理性的去面对,让事情得到圆满解决。在不违反原则性前提下,要本着不伤和气、好聚好散前提处理事情,合作不成还可以继续当好朋友。
第五,不要让任何股东的亲戚在公司上班
在公司里不能出现任何股东亲戚的影子,无论股东的家庭成员是谁,有多大的本事,或者可以给公司带来多大帮助,都不能成为其家庭成员在公司上班的理由,这个是合伙创业的根基,不可以去动摇。
第六,在合作中建立良好的沟通
合伙创业人在合作过程中最为忌讳的是互相猜忌,打自己的小算盘,这样的合作肯定不会长久的。出现问题要本着真诚、互信、公心态度来解决,有什么事情放到桌面上来讨论,就事论事,大家如果都是出于公心,分歧是很容易得到解决的。
在合伙创业的过程中,充分发挥彼此的优势,站在平等公正的角度去解决公司的大小问题。这样的合伙创业无坚不摧。
【拓展阅读】
俗话说,三十而立,四十而不惑。人到中年,上有老下有小,同时又面临着职位升迁,知识更新的压力。因此,重新创业、择业一定要求稳,不可能像青年人那样从头再来。下面就是小编给大家带来中年创业要抓住那几个要点,欢迎大家阅读!
下面说几点关于中年创业的一些要点:
一、寻找商机作到三不可
1.中年人是一生中经济压力和精神负担最重的时期,体能开始下降,经不起人生大起大落。因此,中年创业不可选择资金大,技术门槛高的行业,如健身中心、大中型餐饮、品牌时装代理等;而一些专业性太强的行业如专业美容、电器维修、汽车修理也不太适合。
2.体力负担不能过重中年人体能已经开始下降,不可以选择强度较高的体力操作项目。
3.流行性不能太强中年人敏感度不如青年人,同时创业寿命短,可能又会面临重新选择,中年创业要选择市场空间大并且可以稳定发展的行业。
二、选择投资抓住四个基本点
1.要有相关的专业技术或技能作为依托
中年创业者必须有一定的专业技能和管理能力,从自己所熟悉的行业做起,这样你比较容易进入角色,如开汽车美容店的人必须了解汽车,懂得汽车维护维修专业知识,甚至本人曾经是修理工;开饭店必须有餐饮从业经历等等。
2.要结合以往的工作资源
所谓资源就是你的工作交往渠道和人脉。无论你在国企工作,还是机关事业单位工作,因工作关系,都会有一定的人员交往和业务联系,这就是你的资源。如你曾是国企销售人员,你就可以从事相同或相近的产品经营或代理;如果你是行政管理人员,那么,你一定具有良好的职业素质,有组织能力和管理能力,你就可以从事技术性不太强,各类中介服务、商务代理等方面工作;如果你有技术但缺乏资金,你可以与他人合作,以技术入股,但入股前一定明确股权比例和经营方式。
3.项目要有稳定的成长空间
中年人不同于年轻人,做生意不能赶时髦去跟风,最好选择有稳定发展空间的行业。如特色餐饮、教育培训、儿童益智教育等,以及关注特殊群体,如老年人、伤残人生活用品及健康服务等。
4.符合自己喜好或偏好
四十岁以上的中年人个性及生活习性基本定型,创业尽可能在所喜好的领域中选择项目,这样有利于早日成功。如你对汽车有偏好,那么不妨开一家汽车美容行;你对饮食有研究,你可以开一家特色小吃店。
三、服务业作为主要选择方向
有专家表示,中年创业最好选择服务业为主,而且服务业中加盟连锁体系正走向成熟,加盟企业也比较多,选择机会相对多;同时,创业者可以借助加盟总部的技术、管理、品牌支持将成功模式进行复制。如特色餐饮、专卖店、便利店、干洗连锁店等。
无论是青年创业还是中年创业,都要选择适合自己的,不能盲目的跟风,看着什么挣钱就去投资什么,没有做到好的准备、好的调查往往会使自己在创业的过程中找不到头绪,影响创业效果。
篇2:合伙创业应注意什么
明确为什么我们选择合作
当我们创业者不得不选择合作者的时候,我们选择合作!因为合作可以使项目很好的发展实施,合作可以使我们合作双方资源共享,合作可以使自己变得更强大,要清楚合作的目的。
合作目的与目标
商业合作需要相同的目的和目标,有了一个共同的创业目标,才能走到一起来,所以目标的正确与合作有很大的关系!也是能否找到合作伙伴的关键,利益的合理分配是合作伙伴选择你的主要,当中,合作伙伴对你的项目的可控性人的因素会很注意!当你有了任何一种资源的时候,在选择合作者,看中的合作伙伴必然有很好的可合作资源,这种资源就是你的合作目的,目标是在行业上的地位,有了清楚的合作目的和目标,合作才能成立。
合作伙伴的职责
在合作初期,创业合作者要明确合作伙伴的各自职责,不能模糊,要能拿出书面的职责分析,因为是长期的合作,明晰责任最重要,这样可以在后期的经营中不至于互相扯皮,反目成仇,好多的创业合作中会有问题,就是因为责任明细不够!
合作方的退出机制
合作要想好不合作,当一方退出,什么时候退出,退出时的投入比与退出比的比例,以及怎样补偿,是谁承担?这些要提前书面明晰,签到合同里,项目的后期合作双方都能顺利的结束不必要的瓜葛,不要义气用事,以为大家是朋友不必计较的心态!合理的退出机制是合作的很重要的组成部分!
合作过程摩擦的预防
合作双方之间得摩擦主要是后期经营权和利润分配的矛盾,合理的安排合作职责,明晰合作双方的利益,保持一个良好的经营合作氛围,预防摩擦,重视摩擦,解决摩擦!良好的合作心态是解决摩擦的方法!
合作之间建立商业信任
由于合作者初期的合作关系的原因,常常把一些合作细节都模糊,这样作法是不正确的,等有问题出现的时候,没有一个根本的办法解决,互相攻击,留下一堆乱摊子,只能靠各自道德和情谊解决!把朋友和亲人之间的合作要建立在商业的基础上,用商业的解决方法去解决合作纠纷,避免纠纷,一切的合作细节都提前预防,提前明晰!一切合同化!创造一个良好的合作的平台!
篇3:合伙创业要注意哪些问题
1.谨慎选择合伙人的人选
合伙人的标准应该是人品第一、价值观第二、工作态度第三、能力第四,这四个条件缺一不可。有些人可以当很好的朋友,但不可以做很好的合作伙伴。
2.时刻掌握主动权
在没有看好合伙人之前,最好不要轻易合伙。即使合伙了,自己必须要在整个企业经营中掌握主动权,如人事、财务、客户资料、上游供应商的关系等核心资源。如果出现问题你才有能力去处理,防止出现互相扯皮的现象,最大限度地降低对企业的伤害。
3.股东要签订竞业及商业保密协议
合作期间和合作结束两年内不得从事同行业和高相关度的行业。这样可以有效防止个人私心的膨胀而导致分裂。竞业协议可延伸到企业核心人员和中高管理层,在新员工人职前就实施,先小人后君子。
4.对待能人的方式
公司发展需要很多的能人,这些人的能力特别高,但不一定适合做股东。我们可以用高薪+分红方式来留人,而非用股份的方式。
5.处理冲突时做好最坏的打算
股东间出现分歧,自己要做好最坏的打算,做到心中有数,处理问题时就会以比较平和的心态、理性的去面对,让事情得到圆满解决。在不违反原则性前提下,要本着不伤和气、好聚好散的前提处理事情,合作不成还可以继续当好朋友。
6.在合作中建立良好的沟通
合伙人在合作过程中最为忌讳的是互相猜忌,打自己的小算盘,这样的合作肯定不会长久的。出现问题要本着真诚、互信、公心态度来解决,有什么事情放到桌面上来讨论,就事论事,大家如果都是出于公心,分歧是很容易得到解决的。
7.不要让任何股东的亲戚在公司上班
在公司里不能出现任何股东亲戚的影子,无论股东的家庭成员是谁,有多大的本事,或者可以给公司带来多大帮助,都不能成为其家庭成员在公司上班的理由,这个是大家合作的根基,不可以去动摇。
篇4:合伙创业哪些问题要注意
■出于财务报表原因的合作
形成合作关系的合理原因是要增加销售或减少成本,这里有一项快速测试:如果合作达成了,你会重新计算财务报告的电子报表模式吗?你尽可以不管所谓的“可见性”和“可信性”,但如果你不能将合作关系量化,你就很难达成合作。
■详细说明可交付性和目标
如果合作的主要目的是瞄准了“财务报表原因”,那么执行过程就依赖于设定可交付性和目标,包括更多收入、更低的成本、对新市场的渗透、以及开发新产品和服务。判定合作关系是否有用,就要回答一些可以量化的问题,比如:“我们的网站现在彼此进行友情链接,这样可以增加多少销售额?”
■确保中低层员工乐于合作
有些人认为成功的合作关键在于高管层的想法。他们错了。关键在于合作双方的中低层员工都接受这种合作关系。毕竟,他们是具体贯彻合作的人。当中低层在高管层尚未参与进来的情况下开始了实质上的合作,直到有一天突然发觉他们实际在进行合作时,这才是最好的合作关系。
■获取内部支持
每一个组织内部的人都必须是合作关系的支持者,
当一群不同的人不会损害合作关系时,他们实际上就是在为合作关系做贡献。
■达成双赢的交易
在旗鼓相当的企业间很少有合作。较强大的一方总是会倾向于挤兑另一方,而较弱小的一方又会很吝啬地接受交易,并试图得到任何可能得到的东西。这都是很坏的想法,恶性循环,实用性极差。如果合作关系是一种“输-赢”交易,它会很快终结。只有互惠互利才能维持合作关系。
■引入退出条款
这可能有悖直觉。但是如果合作一方的公司知道对方可能会轻易地终止合作,他们会更积极地努力来使合作成功。坦白地说,如果只能依靠法律文件去维持合作关系,那这种合作也不会再发挥什么作用了。
■问问女性
男性都有一个根本的基因缺陷:喜欢不断进行合作。他们不关心实用性和长期的关系。不要问男性对于合作关系的看法,因为他们认为合作就是好主意,不妨问问女性吧。你会得到有关合作关系是否有意义的真实观点。
■签署法律协议
在你和新伙伴就交易条款达成一致后,就该草拟协议了。这是整个过程的最后步骤,因为你想要双方首先在心理上都会忠于合作关系。如果太早开始起草程序,你很可能会被别人挑剔、延迟、甚至终止。顺便提一下,如果你过早寻求法律建议,可能也会毁了合作进程。和律师打交道的最好方式就是简单地说:“这就是我想要做的。在我们实施的时候别让我们违法。”
合作的目的是共同受益,所以,千挑万选还是要选一个对路的,能够让大家都受益的伙伴,这里面说简单点其实就两件事——主观和客观,什么事都从两方面去考虑,事情就好办多了。
篇5:大学生创业应注意的五大问题
1、做好市场调研,切记盲目开始
大学生创业的一个“通病”就是盲目性比较大,对于整个市场没有过多的经验和调查,看别人的成功案例就依样画葫芦。但但通常情况下,他们只能看到别人成功的表象,背后需要付出的和试错过程,他们完全没有了解,因此,缺乏创业充分准备是大学生创业成功率低的主要原因之一。
2、大学生创业必须制订一个完整的、可执行的创业计划书
即可行性报告,主要回答你所选的项目能否赚钱、赚多少钱、何时赚钱、如何赚钱以及所需条件等。回答这些问题必须建立在现实、有效的市场调查基础上,不能凭空想象,主观判断。根据计划书的分析,我们再要制定出企业目标并将目标分解成各阶段的分目标,同时订出详细的工作步骤。
3、从亲历亲为到建立团队
企业不是想出来的,是干出来的。大学生有文化、头脑灵、点子多,但在创业的初期,受资金的限制,在没有形成运作团队之前,方方面面的事情必需自己去做。只有明确目标不断行动,才能最终实现目标。在做事的过程中,要分清主次轻重,抓住关键重要的事情先做。每天解决一件关键的事情,比做十件次要的事情会更有效。当企业立了足,并有了资金后,就应该建立一个团队。创业者应从自己亲历亲为,转变为发挥团队中每一个人的作用,把合适的工作交给合适的人去做。一旦形成了一个高效稳定的团队,企业就会跨上一个台阶,进入一个相对稳定的发展阶段。
4、资金风险
资金风险在创业初期会一直伴随在创业者的左右。是否有足够的资金创办企业是创业者遇到的第一个问题。企业创办起来后,就必须考虑是否有足够的资金支持企业的日常运作。
对于初创企业来说,如果连续几个月入不敷出或者因为其他原因导致企业的现金流中断,都会给企业带来极大的威胁。相当多的企业会在创办初期因资金紧缺而严重影响业务的拓展,甚至错失商机而不得不关门大吉。
5、缺乏创业技能
很多大学生创业者眼高手低,既不了解创业的相关政策法规,也没有在相关企业的工作、实践经历,缺乏能力和经验,却对创业的期望值非常高。当创业计划转变为实际操作时,才发现自己根本不具备解决问题的能力,这样的创业无异于纸上谈兵。很多大学生容易陷入眼高手低、纸上谈兵的误区,他们长期待在校园里,对社会缺乏了解,特别在市场开拓、企业运营上缺乏经验。所以要注意知识的储备。
篇6:大学生创业应注意这七点问题
1、资金风险
资金风险在创业初期会一直伴随在创业者的左右。是否有足够的资金创办企业是创业者遇到的第一个问题。企业创办起来后,就必须考虑是否有足够的资金支持企业的日常运作。
对于初创企业来说,如果连续几个月入不敷出或者因为其他原因导致企业的现金流中断,都会给企业带来极大的威胁。相当多的企业会在创办初期因资金紧缺而严重影响业务的拓展,甚至错失商机而不得不关门大吉。
2、缺乏创业技能
很多大学生创业者眼高手低,既不了解创业的相关政策法规,也没有在相关企业的工作、实践经历,缺乏能力和经验,却对创业的期望值非常高。当创业计划转变为实际操作时,才发现自己根本不具备解决问题的能力,这样的创业无异于纸上谈兵。很多大学生容易陷入眼高手低、纸上谈兵的误区,他们长期待在校园里,对社会缺乏了解,特别在市场开拓、企业运营上缺乏经验。所以要注意知识的储备。
3、管理风险
创业失败者,基本上都是管理方面出了问题,其中包括:决策随意、信息不通、理念不清、患得患失、用人不当、忽视创新、急功近利、盲目跟风、意志薄弱等等。特别是大学生知识单一、经验不足、资金实力和心理素质明显不足,更会增加在管理上的风险。
4、资源贫乏
由于长期身处校园,大学生掌握的社会资源非常有限,而企业创建、市场开拓、产品推介等工作都需要调动社会资源,大学生在这方面会感到非常吃力。
5、 做好市场调研,切记盲目开始
大学生创业的一个“通病”就是盲目性比较大,对于整个市场没有过多的经验和调查,看别人的成功案例就依样画葫芦。但但通常情况下,他们只能看到别人成功的表象,背后需要付出的和试错过程,他们完全没有了解,因此,缺乏创业充分准备是大学生创业成功率低的主要原因之一。
6、了解供销渠道,把握市场动态
创业前这几年,你最好选择与你即将创业的专业相同或相近的公司及企业作为学习的基地。你的目的是去学习,所以,不要计较收入高低。要多长心眼,多做工作,多接触业内人士。
7、一定要有创业计划
通过自己的家庭背景开展创业的前期调查研究,调查研究一定要建立在现实、有效的市场调查基础上,不能凭空想象,主观判断,规划总结出哪些项目合适自己,哪些业务比较好开展比较好上手,以及预估出能否赚钱、赚多少钱、何时赚钱、如何赚钱以及所需条件等。
关于“大学生创业应注意什么?这七点不可少”的全部介绍就到这里了,大学生创业本来就是需要格外的注意,毕竟没有经验没有钱是硬伤,但是这是每一个创业者都有经历的,只有经历过困难,才会有更好的收获。
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虽然说学生的主要工作是学习,但是,从高中或者大学开始,学生党们就可以尝试着利用业余时间做些兼职工作来赚钱。现在网络如此发达,网上挣钱的方法很多,那么,哪些更加适合学生做呢?
1、翻译
假如你自个的言语能力比较高,假如你自个会其他国家的言语,那么你就能够做翻译在家赚钱,并且翻译单价很高,你能够去各大网站接单,通常翻译1000字左右的文章就能够取得几百元钱,这是非常不错的学生网上赚钱方法。
2、网站编辑
网站编辑是如今一种十分抢手的挣钱办法,假如你自个的文学水平比较高的话,那么你能够在自个在家编写文章然后提供给各大网站或者是媒体渠道,然后他们会给你一定金额的佣金,如今的市场价格应该在5元钱500字。
3、游戏职业玩家
游戏代练肯定不需要我多多介绍了,许多男人或许说是喜爱玩游戏的男男女女吧,经过游戏在家挣钱的现已不在少数了,而且玩游戏挣钱的赢利也是十分的可观。
4、网站挣钱
利用网站挣钱,也就是我们这些所谓的站长。网站有很多,挣钱的方法也很多。
比如地方论坛可以接广告挣钱,资讯网站可以靠广告联盟挣钱,网赚论坛可以收VIP会员挣钱,也可以接广告挣钱。
5、开网店
现在大家都知道,无需自己的店面,无需雇佣工作人员,低成本的的收入让很多人都开起了网店。不过这个方法需要点钱来进货,不太推荐这个方法
6、试玩游戏赚钱
现在也是有试玩游戏赚钱的网站,在网站页面找到合适的游戏试玩,到达一定等级要求时,就可领取奖励。
7、百度经验
就在几年前,百度经验推出了回享计划。如果你加入了回享,你分享的经验就可以换钱了,只要你坚持写作,坚持写优秀的经验,这个方法还是挺赚钱的。比较适合学生哟~
8、阅读赚钱
现在也是有阅读资讯、文章来赚钱的应用,这个需要长时间的积累,即能扩张视野也能赚钱。推荐大家试试,小编也在用哦!例如某狐新闻!
学生并不可以一味地知道死读书,适当做些兼职工作,让自己了解一下社会也是非常有必要的。这里给大家介绍了一些适合学生的网上挣钱方法,大家要合理利用自己的业余时间来做哦。
篇7:大学生创业应注意什么
1、资金风险
资金风险在创业初期会一直伴随在创业者的左右。是否有足够的资金创办企业是创业者遇到的第一个问题。企业创办起来后,就必须考虑是否有足够的资金支持企业的日常运作。
对于初创企业来说,如果连续几个月入不敷出或者因为其他原因导致企业的现金流中断,都会给企业带来极大的威胁。相当多的企业会在创办初期因资金紧缺而严重影响业务的拓展,甚至错失商机而不得不关门大吉。
2、缺乏创业技能
很多大学生创业者眼高手低,既不了解创业的相关政策法规,也没有在相关企业的工作、实践经历,缺乏能力和经验,却对创业的期望值非常高。当创业计划转变为实际操作时,才发现自己根本不具备解决问题的能力,这样的创业无异于纸上谈兵。很多大学生容易陷入眼高手低、纸上谈兵的误区,他们长期待在校园里,对社会缺乏了解,特别在市场开拓、企业运营上缺乏经验。所以要注意知识的储备。
3、管理风险
创业失败者,基本上都是管理方面出了问题,其中包括:决策随意、信息不通、理念不清、患得患失、用人不当、忽视创新、急功近利、盲目跟风、意志薄弱等等。特别是大学生知识单一、经验不足、资金实力和心理素质明显不足,更会增加在管理上的风险。
4、资源贫乏
由于长期身处校园,大学生掌握的社会资源非常有限,而企业创建、市场开拓、产品推介等工作都需要调动社会资源,大学生在这方面会感到非常吃力。
5、 做好市场调研,切记盲目开始
大学生创业的一个“通病”就是盲目性比较大,对于整个市场没有过多的经验和调查,看别人的成功案例就依样画葫芦。但但通常情况下,他们只能看到别人成功的表象,背后需要付出的和试错过程,他们完全没有了解,因此,缺乏创业充分准备是大学生创业成功率低的主要原因之一。
6、了解供销渠道,把握市场动态
创业前这几年,你最好选择与你即将创业的专业相同或相近的公司及企业作为学习的基地。你的目的是去学习,所以,不要计较收入高低。要多长心眼,多做工作,多接触业内人士。
7、一定要有创业计划
通过自己的家庭背景开展创业的前期调查研究,调查研究一定要建立在现实、有效的市场调查基础上,不能凭空想象,主观判断,规划总结出哪些项目合适自己,哪些业务比较好开展比较好上手,以及预估出能否赚钱、赚多少钱、何时赚钱、如何赚钱以及所需条件等。
【拓展阅读】
目前,大学生创业的有很多,而融资难题是他们普遍遇到的问题,主要原因是大学生属于缺乏创造收益的能力,很多银行会有较为严格的标准,而且贷款额度低;除此之外,大学生经验不足或者是自身能力的欠缺也是造成融资困难的原因。所以说要想融资变得容易一点,大学生必须注重自己的创业融资能力。在创业融资之前一定要做好相应的准备,六个方面不能少。
1、想清楚再做决定
创业不是想干就能干的决定,一时的头脑发热也许仅仅只是头脑发热,在决定创业之前一定要慎重,认清自身是否具备创业的素质及能力。
2、创业知识的储备
大学生长期呆在校园里,对社会缺乏了解,在创业方面上经验相当匮乏。因此,大学生创业前要有充分的准备,和创业导师交流,参加创业培训,积累创业知识,接受专业指导,为自己充电,以提高创业成功率。
3、组建团队
一个默契合作的团队对于创业起着事半功倍的作用,所以首先必须架设好核心团队,人数不要太多,要保证每个人都有话语权。成员之间相互信任、能力互补、性格互补,以团队的力量共同前进。
4、技术创新
好的想法、好的点子往往会吸引投资人的目光,而技术创新则会真正打动投资者,在高科技领域创业的大学生,一定要注意技术创新,开发具有独立知识产权的产品,吸引投资商手中的资金。
5、资金的准备
没有资金,再好的创意也难以转化为现实的生产力。在获取资金前,首先得明白自己需要多少资金,如何获得资金,资金的来源渠道如何。大学生要开拓思路,多渠道融资,除了银行贷款、自筹资金、民间借贷等传统途径外,还可充分利用风险投资、创业基金等融资渠道。
6、个人能力
大学生除了个人专业、创业项目相关知识能力储备,还要在理财、营销、沟通、管理方面的能力下功夫,同时还应具备基本的商业能力、执行能力和运营能力,提高个人能力,为创业成功奠定基础。
促进大学生融资的成功,需要大学生创业者增强自身素质,同时拓宽融资渠道。除了银行贷款外,大学生经常使用的融资方法是寻找合伙人共同经营,亲情融资,利用政府政策优惠和风险融资的方法。大学生创业者因为没有充足的人脉,可以利用网上投融资平台来对接到天使投资人或者风险投资机构来进行交流。还应多参加创新创业大赛或者商业路演活动来结识投资者获得人脉。
篇8:会议记录应注意哪些问题
会议记录应注意哪些问题
会议记录有哪些常见问题?
记录的质量不佳,表述混乱,缺乏逻辑,是其中一种问题。另外,还有记录的内容与商讨的内容不符的问题。
我曾经两次经历过乙方发过来的会议记录内容与我们在会议上做的决定完全相反。这当然是往对乙方有利的方向反,不是对我方有利的方向反。那两份会议记录,格式专业,行文妥帖,标准的商务英语调调,看起来很舒服。要是我没有逐字逐句认真看的话,其中的出入根本发现不了。
还 有些问题不是出在会议记录本身,而是对会议记录的管理方式不当。有的公司或者团队会议记录一大堆,但没人负责监督跟进。只打雷不下雨,很多事情不了了之。 还有的公司缺少一个完善的会议记录保存系统,当出了什么事需要找出某个会议记录以资查证时,怎么也翻不出来,一帮项目人员只能干瞪眼干着急。
当你了解到会议记录的重要性之后,就不会再把它看作无足轻重的小事。
会议之前,该做哪些准备?
真正会做会议记录的人,懂得从开会前就进入角色。他会尽可能地了解会议信息,比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫,才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。然后,他在纸上预先写下记录框架,以便做记录时有的放矢,不会顾此失彼一片忙乱。
下面的框架内容供各位参考:
开会的日期、时间和形式
有什么人参与,谁是主持?
开这个会是要探讨什么问题?
问题的形式和现状是怎样的?
提出什么解决方法或观点?
达成什么共识?
还存在什么问题?
后续工作如何开展?
谁负责什么事,需在何时完成?
下次的开会时间?
会议之中,该如何记录?
当参会者陆续进入会议室,或者拨通电话上线时,记录者应该把之前准备好的名单拿出来逐一核对。要是发现其中有些不认识的人,就要请会议组织者帮你介绍一下。弄清楚谁是谁,对接下来的记录工作很有帮助。
不要试图逐字逐句记下人们在会上说过的话,根本没这个必要。会议记录的作用是摘录会议中商讨的梗概和作出的决定,不是如实反映什么人说了什么话的口供笔录。
及时在之前拟好框架的那张纸上,记录下相关内容,不要等到会议结束后再去回忆。这个框架的作用就在于提醒你记录的重点,避免遗漏关键信息。
会议结束后,该如何整理笔记?
会议结束后,要趁热打铁回顾你做的笔记,有什么没弄清楚的地方要赶紧找相关人等问个究竟。然后,根据所在公司的标准模板或者行文习惯,把笔记整理成一篇语句简洁、条理清晰的记录文稿。
记录整理完毕,先不要急着群发出去,要先交给会议主持人过目。确定没有遗漏或错误之后,再把记录发给与会者和其他相关人士。
然后,把会议记录中需要跟进处理的事项记入自己常用的工作笔记或者输入电脑里的任务管理器,注明或设置预订完成时间,定期检查工作进度。
最后,把会议记录存入档案,并建立或者修改相关索引,以便日后查找调用。
当你完成上面的步骤之后,人们花在这个会议上的时间和精力才不会白白浪费。
附注:公司董事会会议纪录注意事项
根据公司法的规定,有限责任公司或股份有限公司在召开董事会会议时,应就会议情况作出会议记录。该记录应由出席董事会的董事签字,并由公司存档保存。但在实践中,我们发现有较多的公司董事会会议记录实际上只是对董事会会议的一个流水帐,仅记录议题、发言人、讨论的情况,对于最后会议的结果没有明确的记载。
董事会会议的纪录可以分为三类:一是决定性意见,即对相关议题作出决定;二是指导性意见,即对相关议题所述事项的执行提供指导性意见;三是其他类型的意见,如对公司总经理(经营层)的褒奖、肯定或批评等意见。
因此,作为记录董事会会议结果的会议记录及决议应分别三种意见进行对相关事项的结果作出记录。
对于董事会会议的决定性意见一般应由董事会决议的形式作成。但在实践中,对于不需要进行决议的事项,其决定性意见应在记录中记载。同时,董事会会议记录还应记载会议对相关议题的指导性意见。
一般地,董事会会议记录可以称之为“会议记录”或“会议纪要”。由于董事会虽为常设机构,但其成员一般并非全部是专职人员,在董事会会议期间,应对公司总经理在董事会会议闭会期间的工作作出安排与指导。此类安排或指导即通过会议记录或会议纪要的形式予以确定。
现就董事会会议记录制作过程中的一点想法简述如下:
一、董事会会议记录的结构
董事会会议记录一般应分为前部、正文、签字三部分,试对该三部分分析进行分析:
1、前部。在董事会会议记录的前部中,一般应明确本次会议的时间、地点、出席会议的董事、未出席的董事、会议议题。同时还应明确列席会议的人员。有的记录中还在前部明确记录人员,但由于董事会会议记录是须由出席董事签字确认的,因此,记录人员并非前部中的必须内容。
当然,在前部中如能明确董事会召集人发出会议召集通知的时间,将更有利于明确本次会议是否符合公司法或公司章程对会议通知提前时间的规定。
对于未出席人员的记载应区别两种不同情况分别记载,一种是董事虽未出席,但已委托其他董事或其他人员出席,在此情况下,应明确该出席的实际姓名及其所代表的董事姓名。还有一种是董事未亲自出席,也未委托他人出席的。对于前一种情况,应视为该董事出席本次董事会会议。而后一种情况即缺席,应根据公司法或公司章程的规定承担相应的责任。对于缺席董事,在对会议表决相关事项过程,一般应视为弃权,除非其有书面文件明确表明对相关议题的不同意见。
董事会会议记录中应明确本次会议所议议题。根据公司法规定,对于未在会议通知中明确的议题,董事会会议不得作出决议。
2、正文部分
正文部分一般应按照所议议题的先后顺序记录。对于每一议题应分别记录会议情况。首先,应以审议相关议题作为标题;其次应明确发言人以及会议审议的基本情况。当然,对于会议过程中各董事发言的要点应合并为董事会会议的要点。
根据公司治理结构的一般原则,应由公司总经理向董事会汇报工作。但在实践中,由于会议议题繁杂,总经理可能会委托公司经营层中的其他人员进行汇报。因此,在会议记录中一般应明确发言人。
有的.会议记录明确记载董事讨论的具体情况,对此,我们认为,对于董事的意见应综合记载。董事会为一个集体决策机构,单一董事不能也不应代表董事会对所议事项作出决定。因此,在会议过程中,任何单一董事提出的意见或要求,一旦为其他董事确认,即应作为会议的结果予以记载。对于单一董事提出的意见或要求未被其他董事认可的,原则上不予记载,除非该董事明确要求将其意见保留。在此情况下,对所议事项如需表决的,则该董事的意见不应作为弃权或反对的表决予以记载。
3、尾部
在会议记录的尾部,应当明确董事的签署。对于缺席董事可以不列名,而对于委托他人出席会议的,应写明董事姓名及受托人的姓名,并将委托书与该会议记录一并存档。
二、董事会会议记录的用语
在制作董事会会议记录中,应始终体现董事会作为公司治理结构中的重要环节。同时明确公司的三级管理体制,总经理为董事会领导下负责日常经营管理活动的机构。
根据不同的意见类型,试就关键用语分述如下:
1、决定性意见
对于决定性意见,一般应采用“同意”、“批准”、“决定”等字眼。对于决定性事项,一旦董事会会议通过该事项,应作成相应的董事会决议,以便公司经营层予以执行。 ??
2、指导性意见
董事会会议对所议事项提出指导的,一般应采用“要求”、“责成”的字样。从公司治理结构的角度而言,董事会为公司总经理的领导者,因此,有权要求总经理采取相应措施或实施某些行为。实践中,有相当多的会议记录,对于董事会会议提出的指导性意见采用“建议”的字眼。我们认为,董事会建议总经理采取某种行为的提法是不符合公司治理结构的层次性规定的。
3、其他意见
董事会会议如果对公司总经理的经营管理工作表示满意,采用精神方面的嘉奖的,则应采用“肯定”、“满意”等字眼。如果董事会会议对公司总经理的经营管理工作不甚满意,要求其进一步加强的,则应对公司总经理提出指导性意见,如采用“会议要求公司总经理继续加强……”的字眼。
总体而言,会议记录的用语必须体现董事会对公司总经理的绝对领导关系。其用语必须体现这一原则。同时,董事会会议记录是对公司总经理在董事会休会期间的工作的一种指导,因此,其用语应尽可能采用明确的态度,不宜采用模棱两可的词语。
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