Excel在大量数据中提取特定数据(（共5篇））由网友“圆珠笔芯”投稿提供，今天小编在这给大家整理过的Excel在大量数据中提取特定数据，我们一起来看看吧！
篇1：Excel在大量数据中提取特定数据
自学考试考生成绩公布了，但上级下发到各报名点的是全地区所有考生的总成绩zcj.dbf，有80多万条记录，5万多名考生，而我们报名点参加考试的只有800多人，怎么从这“茫茫人海”中挑出我们考生的成绩呢？
情况分析
1.根据zcj.dbf中的字段不能区分各报名点，
2.我们报名点的考生准考证号并不连续，用附加条件的删除记录方法，不能完全准确地剔除其他报名点考生。
解决方案
1.先从《高等教育自学考试考务管理系统·报考系统》中导出考生信息，生成文件ks.dbf。
具体方法：启动FoxPro，执行“系统→输出数据”命令，在随即出现的一系列对话框中，依次单击〔选择数据〕、〔生成Select语句〕、〔确定〕、〔提取数据〕按钮，在“数据输出”对话框“数据提取结果”项中，执行鼠标右键菜单“输出（不用于上报下发）”命令（如图1）。在随即出现的“另存为”对话框中，保存类型选择“可重新载入的DBF文件（*.dbf）”，文件名取为“ks”（如图2），单击〔保存〕按钮，退出报考系统。
图1
图2
2.启动VF6.0，执行“文件→新建”命令，创建数据库tq.dbc。
3.执行“数据库→添加表”命令，将ks.dbf、zcj.dbf两表添加至数据库tq.dbc（如图3），
图3
4.执行“数据库→新建本地视图→视图向导”命令，选择“ks.dbf”表中的“ks_zkz”、“ks_xm”字段和“zcj.dbf”表中的“kc_mc”、“bk_cj”字段作为视图输出时使用的字段（如图4）。
图4
5.单击〔下一步〕按钮，进入建立表间关系的对话框，单击〔添加〕按钮，将关系表达式“ks.ks_zkz=zcj.ks_zkz”加入到关系列表（如图5）。
图5
6.单击〔下一步〕按钮，视图输出时包含记录选择“仅包含匹配的行”。
7.单击〔下一步〕按钮，进入筛选记录的对话框，不进行任何设置。继续单击〔下一步〕按钮，进入排序记录的对话框，单击〔添加〕按钮，将“ks.ks_zkz”添加到“选定字段”列表框，选择“升序”单选按钮（如图6）。
图6
8.单击〔下一步〕按钮，进入限制记录的对话框，“部分类型”选择“所占记录百分比”，“数量”选择“所有记录”。
9.单击〔下一步〕按钮，选择“保存本地视图”，单击〔完成〕按钮。在“视图名”文本框中，键入“view”，单击〔确认〕按钮。最终结果如图7。
图7
10.选中视图“view”，执行“数据库→浏览”命令，查看视图结果。
11.执行“文件→导出”命令，将视图结果导出成DBF或Excel格式文件。详细操作不再赘述，可参考相关文章。
至此，我们报名点考生成绩提取完毕。
篇2：在excel中快速检索大量数据
如果要在一个成百上千行的数据中找到上百个没有规律的数据，那可是一种比较麻烦的事，例如，笔者学校最近进行学生资料造册工作，很多老师都在苦恼，有没有办法将手中的200名学生名单在学校总的学生名单册（3000人的Excel2007工作表）中快速找出来？这个时候，使用Excel2007的粘贴函数VlookUp，就能让这种“复杂”的检索问题变得简单。
检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp（）来搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
操作步骤：
第一步，将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列；
第二步，在“总表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名；
第三步，在C2单元格中输入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2中的姓名，否则显示信息“#N/A”；
第四步，拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格；
第五步，对C列按升序排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录，
总结：此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法，同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的，如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等，否则会把所有的重复值都找出来，使用时要多加小心。
篇3：在数据中探究
在数据中探究
江苏宝应县城南小学 沈志彬 邮编：225800[教例]四年级《峨嵋道上》
师：（出示填空题）请同学们从文中找一找相应数据，并填上去，再读一读。
（1）他们在（十多）里外开山取石。（一里等于0.5公里）
（2）每个竹篓里放（一）块石板。
（3）峨眉山游览路线就有（二百）多里。
（生填数词，并读句子）
师：下面请同学们根据上述一组数据之间的关系，分组合作估算几道数学题，并说一说从计算中你感受到什么？（出示思考题）：
①峨嵋山光是游览路线需要多少块石板？
（提示：请先根据实际体验及书中图画大概估算一下石板的宽度。）
②峨嵋山游览路线铺设的石板是从十几里外运来的，光运石板就有多大的工作量？
（提示：请先设想一下每人每天在崎岖的山路上背着沉重的石块最多行多少里？）
（生分组思考、讨论、估算并交流感受。）
师：你们算出了什么？感受到什么？
生1：根据图画，我们推测石板最多70厘米宽，这样算来，光铺设游览路线约需1.5万块石板。我们的感受是这样工程真浩大！
生2：在这崎岖的山路上负重前进，每小时最多行5公里（10里路），而“十几里”往返一趟就有“十几公里”，也就是说运输一块石板约需两个多小时。每天工作算8小时，最多一人一天运三块石板。这样算来，铺设游览路线光运输石板就需5千个工作日。我们感受是工作量真大，这些铺路人长年累月地工作精神真了不起。
师：光铺设游览路线的.石板运输就有如此大的工作量，而整个峨嵋山又有多少条石板路呀？石板要运，山道要开凿，石板要铺设，这些都靠铺路人的辛勤劳动。此时此刻，你想对这些铺路人说些什么呢？
生3：我去过峨嵋山，那里山道很陡，游人空手都得小心翼翼，而这些工人背着石板，在这里攀登，他们真了不起！
生4：峨嵋山高、陡，让人叹服，而那无数的石板山道更让人为这些工人的工作精神所叹服，正是他们默默奉献，不辞劳苦，长期地工作，才有了这漫长的山道。
……
[评析]
该教例从不起眼的一组数据入手，通过填空、估算、练说等形式巧妙地引导学生进一步理解了课文，领悟了人物的精神。该片段的教学给我们以下几点启示：
一、要设法引导学生主动探究学习。教例中，教者以填空的形式，将学生的注意力一下子集中到“数据”上。让学生围绕“数据”，进行数学估算，充分地激发了学生的兴趣，调动了学生学习的自主性。学生分组估算，自学自悟，在交流中，互相启发，共同探究，实现了师与生、生与生的交流互动。
二、点上突破，事半功倍。一个措词，一处语序，一个标点，一组数据等每个细微之处，却可能是学习探究的突破点。教者要积极开拓学习的资源和途径，要针对教材细致挖掘，巧妙设计。
三、语文学习要不囿于传统的学习方法，可以将美术科的绘画、数学科的计算、舞蹈科的表演、自然科的演示等融于语文学习之中，使学生在不同方法的交叉整合中学习语文，获得语文实践能力。
发表于《小学教学参考》、10
篇4：在Excel 中快速检索大量数据
数据量小倒没什么，但是如果要在一个成百上千行的数据中找到上百个没有规律的数据，那可是一种比较麻烦的事，例如，笔者学校最近进行学生资料造册工作，很多老师都在苦恼，有没有办法将手中的200名学生名单在学校总的学生名单册（3000人的Excel2007工作表）中快速找出来？这个时候，使用Excel2007的粘贴函数VlookUp，就能让这种“复杂”的检索问题变得简单。
检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp（）来搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
操作步骤：
第一步，将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列；
第二步，在“总表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名；
第三步，在C2单元格中输入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2中的姓名，否则显示信息“#N/A”；
第四步，拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格；
第五步，对C列按升序排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录，
总结：此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法，同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的，如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等，否则会把所有的重复值都找出来，使用时要多加小心。
PS：此文也适用于Excel2007以前的版本，例如Excel。
篇5：Word中快速完成大量表格数据
本文介绍如何巧妙利用Word的替换和转换的组合应用，高效完成人员登记表、产品参数表等含有大量相同格式表格并需要快速汇总表格数据的工作，
最近接到的一项收集公司所有技术人员资料的工作就有这样的要求。事先需要把用Word制作好的技术人员登记表文件分发给大家，请大家分别填写好 后再汇总给我。我则需要把回收的上百张表格文档合并汇总成技术人员资料汇总表。该如何把这么多相同格式的word表格按每个表格一行记录的方式汇总生成汇 总表呢?下面就以汇总技术人员登记表为例介绍一下在Word 2007中的操作方法。
汇集表格文件
回收的技术人员登记表都是一个文件一张表的情况，也就是说上百人就得有上百个表格文档。我们得先把所有表格汇集到同一文件中才好汇总，这可以通过Word的插入文件功能实现。
先把所有表格文件集中保存在同一文件夹中，例：D:技术人员。打开Word2007新建一个文档，切换到“插入”选项卡，单击“文字”区域的 “对象”选择“文件中的文字”。在“插入文件”窗口中打开“D:技术人员”文件夹，按Ctrl+A键选中所有的技术人员登记表文件，单击“插入”按钮， 即可把所有文件中的表格都汇集到当前文档中(图1)。
消除分段
由于后面的汇总操作需要以段落标记来区分各单元格数据，因此需要先通过替换消除表格内外的所有分段，以免在后面操作中出现偏差。
切换到“开始”选项卡，单击“编辑”区域的“替换”打开“查找和替换”窗口。把光标定位到“查找内容”输入框中，单击“更多”按钮展开高级选 项，再单击“特殊字符”按钮选择“段落标记”输入查找内容^p。替换为则输入@@，单击“全部替换”按钮，把所有段落标记替换成@@。现在文档中的所有分 段已经消失。
在此，只替换成@@而不删除是为了在进行汇总以后还可以通过替换恢复单元格中的分段。此外，替换用的@@也可以换成其他文字内容，但要确保这文字在所有表格中都不会出现，这样后面恢复分段时才不会出错。
转换成文本
Word 2007虽然有提供表格转文本功能，但它一次只能对一个表格进行转换。像这样需要把上百张表格全部转换成文本，直接用表格转文本非累死不可。解决的方法其实很简单，只要先把所有表格和文字转换成一个嵌套表格，就可以一起转换成文本了。
先按Ctrl+A键全选所有文字和表格，单击“插入”选项卡的“表格”选择“文本转换成表格”，
在“将文本转换成表格”窗口中“文字分隔位置” 下选中“段落标记”单选项，确定完成转换。马上切换到“表格选项”的“布局”选项卡，单击“数据”区域的“转换为文本”，在“将表格转换成文本”窗口中选 中“段落标记”单选项和“转换嵌套表格”复选项，确定完成转换。现在可以看到表格中每一单元格的数据都独占了一行，空单元格也会占一行，还有表格外的内容 也独占了一行(图2)。由于各单元格数据的对齐方式不同，转换后文本有的在中间有的在左边，这不影响后面操作。
生成汇总表格
汇总操作需要很大的页面宽度来显示，因此得先单击“页面布局”选项卡下的“纸张大小”选择“其他页面大小”，在“页面设置”窗口中设置宽度为最大值55.87厘米。若提示超出打印区域时请单击“忽略”按钮。
现在按Ctrl+A键全选所有文本，单击“插入”选项卡的“表格”选择“文本转换成表格”。在“将文本转换成表格”窗口中输入列数为23、自动 调整操作选择“根据内容调整表格”、文字分隔位置选择“段落标记”，确定完成转换。现在已经可以看到每张表格的数据独占一行的数据汇总表了。
接下来只要去除无关列再整理一下就行了。先单击把输入光标定位到第1列中，单击“表格工具”“布局”选项卡中的“删除列”删除第1列。重复这一 步把汇总表中不需要的2、4、6、8等列逐一删除，并重新调整列宽和对齐方式。接着单击“开始”选项卡的“替换”，查找@@替换成^p，以恢复单元格中的 原有分段。然后选中第一行右击选择“插入行”在最前面插入一个空行，并在其中输入标题文字。在第1个单元格标题前回车可以在表格上插入空行，并输入表格总 标题。最后重新设置好纸张尺寸(图3)，再把当前文件保存为“技术人员汇总表.DOCX”就大功告成了。
注：转换时设置的列数23是根据转换成文本后单张表格全部数据所占的段落数来的。你可在转换成汇总表操作前先选中第一张表格的全部文本(包括总标题)，单击一下Word窗口下状态栏左侧的“字数”，在“字数统计”窗口中即可看到选中内容的段落数。
★ 数据分析年终总结
★ 会计实习工作总结
★ 汽车行业总结报告
★ 工作总结分析范文
★ 本月工作总结
【Excel在大量数据中提取特定数据（共5篇）】相关文章：
食品专业个人自荐信2023-03-04
行政单位个人工作总结2022-04-29
春运车站个人工作总结2022-09-11
食品专业求职自荐信2024-04-08
食品专业自荐信2024-02-26
新员工的试用期工作总结报告2022-12-08
财务工作心得体会2023-01-18
实习期间工作总结2024-01-23
网页信息表格化提取程序的论文2022-10-25
书从何来？――地方文献书库的建设2023-09-03