商贸公司的财务制度范文

时间:2023-12-13 07:34:04 其他范文 收藏本文 下载本文

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商贸公司的财务制度范文

篇1:公司财务制度

1、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回货款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付各项设备、材料款项,完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的'生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

篇2:公司财务制度参考

第一节 总则

第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

第二条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

第三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

第四条 公司的一切财务工作,都必须执行本制度。

第二节 财务机构与会计人员

第五条 公司设置独立的财务机构,配备专职财务人员。

篇3:公司财务制度参考

公司设财务部。财务部设财务主管、会计、出纳各一名。

第七条 财务主管协助总经理管理好整个公司的财务会计工作,对全公司的财务会计工作负责。财务主管主要职责如下:

1.执行公司章程和股东会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

3.负责全公司的资金融通调拔决策工作,经总经理签署后执行。

4编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;

5.对财务人员的离职、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;

6主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;

7.执行公司有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总经理提交财务分析报告;

8.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;

9.定期或不定期地进行财务检查,监督财经纪律和规章制度的执行情况;

第八条 会计人员的主要职责是:

1.负责完成各项会计业务的工作;

2.搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;

3.负责编制会计报表,主持清查财产;

4.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;

5.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

6.会计人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

7.记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。

第九条 财务部门必须建立稽查制度。

出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

第十条 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。

第十一条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。

第十二条 公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。

第十三条 财会人员力求稳定,不随便调动。

财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。

移交交接必须监交。

第三节 会计核算原则及科目报表

第十四条 公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

第十五条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。

第十六条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。

第十七条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

第十八条 公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。

第十九条 公司收益与费用的计算,实行分级核算,按部设帐。

对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。

第二十条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非股东会同意,任何人不得随意改变。

第二十一条 凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下:

1.以现金投资的,应以收到或汇入开户银行的日期和金额作为记帐依据;

2.以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记帐依据;

3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据;

4.各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。

第二十二条 公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。

第二十三条 公司对境外的投资或在境外购置房屋等固定资产,必须经股东会批准后方可行。

第二十四条 长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间计算利息。

第二十五条 公司以单价元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类:

1.房屋及其他建筑物;

2.机器设备;

3.电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等);

4.运输工具;

5.其他设备。

第二十六条 各类固定资产折旧年限为:

1.房屋及建筑物35年;

2.机器设备(含室内装修);

3.电子设备、运输工具5年;

4.其他设备5年。

固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的`固定资产要补提足折旧。

第二十七条 购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。

第二十八条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差额转入公积金。

2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

3.报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。

第二十九条 凡单项债权(不论境内外)帐龄超过1年仍未回收时,各核算单位按年度提取10%的比例提取坏帐准备金。

第三十条 公司主要的会计报表有如下几种:

1.资产负债表(年、季、月);

2.损益表(年、季、月);

3.股息红利分配方案(年度);

4.财务状况变动表(年度);

5.固定资产增减变化表(月);

6.现金出纳月终盘存表(月);

7.提取坏帐准备金明细表(月);

8.应收、应付和预付款项明细表(月)。

第四节 资金、现金、费用管理

第三十一条 财务部门要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

第三十二条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

第三十三条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。

第三十四条 银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

第三十五条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。出纳人员应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡,财务人员应不定期进行抽查核对。

第三十六条 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。

付款审批单由项目经办人负责办理报批。

对未经审批的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。

第三十七条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,未经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位(人)

凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。

第三十八条 公司应建立资金回笼情况的跟踪制度。凡付出款(物)5万元以上的,财务人员必须逐项跟踪资金回笼情况,并按月汇总后上报总经理。对到期的应收资金,应督促经办人员及时催收;发现问题的,应及时上报请示处理。

第三十九条 库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支收入的现金。

第四十条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。

第四十一条 严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(5000元以上)支付往来或贸易现金。严禁私设小钱柜。

第四十二条 严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。

第四十三条 现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。

第四十四条 会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。

第四十五条 领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并按审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。

第四十六条 正常的办公费用开支,必须有正式*,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。

第四十七条 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必须注明商品批次及购销*号码,经经理批准后才能报销。其中对介绍费和手续费,经办人还须另付合同书和说明报批。

第四十八条 业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。

公司员工的差旅费,由财务主管审核,2000元以下的由财务主管审批报销,2000元以上的由财务主管签署后报总经理审批报销。

第四十九条 医疗费等按国家的规定报销。

第五十条 非生产性的特殊开支,如赞助金、会费等在福利基金列支,2000元以下由财务主管审批,2000元以上由总经理审批。

第五十一条 公司购置固定资产(包括维修、租用),必须先立项、作出预算,报经批准后才能购置。其中,属专控商品的,还必须报经专控部门批准后才能购置;非专控商品,按审批权限规定经批准后才能购置。

第五十二条 对中、长期投资要选好投资项目,节约投资费用,缩短投资回收期,提高投资效益。财务人员必须对投资的可行性报告提出评估意见,并加强对投入产出资金的管理。任何投资,均须按审批权限规定经批准后才能投入。

第五十三条 严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

第五十四条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

第五十五条 有关资金使用的审批,若审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。

批件必须附入有关*、单据后面入帐备查。

第五节 工资及奖金

第五十六条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第五十七条 公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。

第五十八条 员工的工资标准和奖励方法,由财务主管提出方案,报总经理审定。

第五十九条 公司实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度,具体办法由财务主管拟订,报总经理审定。

第六十条 公司的资金按计划的利润基数及实际完成的利润额分别提取,采取平时预提、年终结算的方法,提取比例由财务主管拟订,报总经理审定。

第六节 税收及利润分配

第六十一条 公司依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。

第六十二条 税后利润的分配按章程的规定执行。

第七节 库存物资财务管理

第六十三条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。

第*条 仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。

第六十五条 对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000元以下者(含1000元),由会计人员审核,报财务主管审批后处理,1000元以上须呈报总经理审批后处理。

第八节 会计凭证和档案保管

第六十六条 必须加强对*的管理,安排专人负责*的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人*,违者处*额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金,情节严重的追究法律责任。

第六十七条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。

第六十八条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存。

采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少15年。

第六十九条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。

篇4:公司财务制度

一、某集团公司信息化现状

某集团公司是我国西部少数民族地区的制造型高新技术企业,主营业务集中在制药、保健品和化妆品行业。企业领导高瞻远瞩,对企业的信息化建设投入了极大的关注,及时提出了管理信息系统的建设问题,并予以高度重视。对通过管理信息系统的实施改善企业的管理基础,提升企业的管理水平寄予很大的期望。对于集团公司而言,财务信息的时效性和准确性是最基本的要求。

某集团公司的下属企业比较多,地理位置分布比较分散,大部份下属分子公司并未建立起自己的管理信息化系统,还依赖于手工核算、统计,集团对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效的管理控制,为了能统一规范,使整个集团的管理高效运行,要求在充分考虑到集团现状,从集团的角度出发对各企业的应用软件系统统一平台;而不至于因企业多、地域分布分散的原因失于控制,下属企业财务信息上报迟缓,数据提供困难,实时监控无法实现。集团如果不能及时的解决财务信息的时效性和准确性问题,对于体制创新的落实和集团发展都是十分不利的。

目前,该公司正处于一个快速的发展时期,利用现代信息技术来装备企业管理是解决许多管理问题的有效方法之一。引进基于信息处理技术及先进的管理思想为一体的erp系统成为公司管理层的共识和当务之急。同时,这也是客观环境对企业的要求。

二、某集团公司财务管理问题诊断

1、资金管理松散

经调查发现,该集团企业在资金管理上存在着方式落后、手段欠缺的问题。下属企业多头开户的现象比较普遍,资金管理不严,体外循环现象无法避免,投资随意性大、有沉淀现象、周转慢、使用效率不高的问题日益显露。例如:集团各下属企业中有的账面可能存在多余的资金,而有的却急需资金;还有的甚至并不存在明显的资金不足或完全有能力从银行贷款,但出于其他目的,一味向集团要钱,而集团只凭定期的报告或报表,很难准确、及时的掌握下属企业实际的资金存量、占用状况、周转效率、流动比、速动比、应收应付帐款等信息,这种情况的发生不仅使资金不能统筹使用,无形中增加了集团的资金运作负担和经营风险,影响集团整体利益的发挥,同时也易使集团对下属企业的管理粗放化,对集团整体利益的发挥和快速的发展都是极大的障碍。

资金管理方面需要从下属企业类型和手段两个方面出发:一方面在集团核心层企业内部建立、健全集团资金的集中管理模式(强化结算中心职能),在集团半紧密和松散层企业内部建立资金计划和资金预算体系;另一方面“硬化”资金管理手段(使用过程中的控制及事后考核与分析)。

2、预算管理困难

从调查结果来看,某集团公司由于目前尚未建立统一的财务管理体系,整体的预算还处于简单化的“拍脑袋”方式。财务预算工作对每个企业都是非常重要的,在现代企业财务管理中,把没有预算或预算失控的财务管理看成是粗放的、低效的财务管理。但对于大多数单位在手工方式下预算管理有很多问题是无法解决的,特别是对于集团这样多元化、

进行预算管理,首先要解决多行业预算体系的融合问题。由于是集团属于在主业经营为主下的综合业务型集团,所以“如何解决不同行业的预算差异同集团统一预算体系之间的矛盾?”成为首要问题。

其次,要解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控(重点在于预算执行过程中的控制)问题。

1)集团同下属企业的预算关注点不同

集团关心和需要控制的投资项目和财务数据同下属企业是不同的,作为某个具体的下属企业常常出于局部管理的需要建立的预算管理数据难以被集团所使用,因此集团预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。

2)集团同下属企业的预算控制的力度和范围不同

下属企业需要根据集团下达的预算数据层层的进行细化和分解,例如:集团想控制某下属企业销售费用的总额,而该下属企业则需要将费用总额分解到具体的招待费、差旅费、通讯费等费用项目上,然后细化到每个销售部门、每项费用、每个月的预算是多少。

3)数据提供困难,实时监控无法实现

由于在手工管理方式下提供每个预算项目的完成数据都是十分困难的,实效性不高而且无法避免存在误差,即使分析出来也是滞后的,无法做到实时的控制。在现行的预算控制上很大程度上要靠人治,人为参与使预算管理随意性大,难以使管理“硬化”。

再者,预算数据的汇总分析问题。进行预算管理的目标和价值在于服务于管理,只有所有下属企业的各种预算数据只有汇总在一起,进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等各种分析才是有价值的。对于某集团而言,如何将所有下属企业的数据在统一的标准下方便快捷的汇总起来,进行各种的预算分析也是手工方式下无法实现的,必须依赖一套信息系统的支持,建立标准的预算指标体系和控制体系。

3、集团监管力度及时效性不足

调查还发现,某集团在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节情况,集团难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要,资金管理有章无序,存在体外循环现象。在无法建立有效的集团预算体系下,事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题,这将给集团财务管理带来一定的困难和风险。

除了资金使用监管的问题之外,该集团对于下属企业的财务管理往往采用“黑箱”方式,即只能看到年初和年末、月初和月末、初期的投入和末期的产出,无法综观全过程,很难实时的掌握下属企业的财务状况(例如其下属某子公司收入仅700万,但是现在要支出735万,对这种情况缺乏控制手段,无法实现事中预警),审计再严,也只是事后管理的方式,采取经营指标和利润考核的管理方式也是一种事后的管理方式。经营考核、任期考核和与此相关的干部任免,具有一定的威慑力,但不可能代替财务管理。在市场经济下,某集团企业将拓展国际市场,也越来越迫切要求财务管理系统为企业管理和决策提供及时、准确、全面的信息。

4、财务信息的准确性不高

调查表明,目前条件下,集团各下属企业财务人员由于受到内部的控制、部门利益和业务能力局限等的影响,常会造成会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况,账物不符、造假账问题不同程度存在。

由于该集团常常不能及时解决财务信息的时效性和准确性问题,对于体制创新的落实和集团发展十分不利的。作为集团,不能单看下属企业账面利润的状况,还要看应收应付账款的状况,不良资产的状况,折旧提取和费用分摊的状况,期初期末的库存状况等。

5、信息孤岛现象严重

虽然某集团公司所属的个别子公司的信息化工作(特别是会计电算化)起步比较早,但由于缺乏统一的规划,使用的财务软件各不相同,集团难以通过汇总子公司的财务数据进行分析和管理,形成了一个个信息孤岛。另一方面很多的财务软件主要的功能和定位是帮助企业实现会计电算化,以代替手工核算为目的,不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要,更无法适应集团企业财务管理的要求,随着集团企业规模的扩展和管理级别的提升,集团企业对信息管理系统的需求越来越强烈,同软件功能之间的矛盾日益突出。

另外,在该集团的各下属企业内部,也同样存在着信息孤岛。业务处理系统中的数据无法流入到财务软件中进行核算,即系统间不能无缝联接,财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证,一方面加重了财务人员的手工工作,另一方面业务处理核算过程延缓也降低了数据的准确性和时效性。同时,也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题。

再有,有些企业领导看不懂财务报表,不知道各类财务数据之间的关联性和相互影响,仍然习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式。使财务信息从作用和意义上变成了“孤岛”。其实,建立财务信息系统和庞大的财务基础数据库的重要意义,不是要求企业领导非要看懂财务报表,而是为企业领导管理、决策提供最大限度的财务信息支撑。领导决策的信息需求是多样化、时效化的,要调整工资,光看资产负债表、损益表是没有用的;要投资或融资,只知帐面的资金状况也是片面的;不进行专门的数据处理,是很难知道当月实际资金到帐状况的。

6、对内对外的信息披露迟缓

某集团公司作为拥有多家企业、多元化发展的较大型集团,对信息披露的要求是相当严格和及时的。在集团内部各下属企业之间的往来业务频繁、内部交易量大,由于地域分散、入账不及时等问题难以及时的对账,信息不能及时的汇总核销,极大的影响了对外关联交易的披露和合并报表的抵消工作。

目前,该集团每个下属企业的报表编制需要一两周,汇总到集团进行合并处理后往往需要近一个月的时间,信息披露迟缓。在子公司同集团之间、子公司同关联单位之间的关联交易需要披露,年终各种会计报表需要审计和披露。这些都是集团企业必须面对和解决的问题,必须借助财务信息系统提高信息披露和合并报表的质量和速度。

信息披露的另一方面在内部信息的披露上,对于集团内部而言,对于财务工作的要求已经不单纯是进行核算和对外提供报表,更多的是希望通过财务信息的分析和及时披露对管理和决策提供依据和帮助。例如:在一个集团老总想查阅某些数据,财务总会动员了所有财务人员忙碌的三天才整理出来,等费了九牛二虎之力报到老总面前的时候,老总已经不需要了。

三、集团财务管理信息化的解决方案

1、某集团公司信息化立足点

集团层次的信息化是有别于单体企业的。关键的原因在于两者之间的运作对象和关注点的不同。

1)运作对象的不同:

单体企业运作的是“产品”;而集团企业运作的是“企业”;

2)关注点的不同:

单体企业关注具体业务的信息自动生产和集成、业务的自动控制和管理、价值链上的物流、资金流情况等;

集团企业关注支持决策信息提取和模型设计,各种业务系统信息的方便提取与集成、关键的预算控制及报表汇总合并等。当一个集团公司的目标是利润最大化时,尤其是跨行业、跨地区经营的集团公司,集团管理(为股东的最大经济利益)必须,也不得不从管实物转向管理信息,管资金流向和控制资金的运作成本。

2、集团管理模式的转变—战略导向型

应用中常常根据集团客户的不同,把集团企业分为四种类型,分别是财务导向型、战略导向型、操作导向型和资产导向型。

集团总部可根据下属单位所处的行业特点、管理能力、和战略重要性采取不同的管理方法。但是在不同类型的集团中管理的目标和总部职能又各有侧重互不相同。

某集团企业正在向战略导向型进行转换,伴随着金融资本的运作,集团越发成为跨行业、多元化经营的企业集团。在战略导向型集团内本身没有具体的业务,实现了集团公司的战略决策权同子公司经营决策权分离。分权将有利于集团高层管理者集中精力于集团未来长期发展的战略性决策,集团将战略决策权、投资融资权、人事权、资金调度权、资产管理权等进行集中管理。在战略导向型集团企业内,集团总部面对下级单位是服务角色,这种服务的范围包括:资金的运筹、资产盘活、日常管理指导、技术指导、行政管理、和创立品牌、维护品牌。

图1集团企业的四种类型及其特点

3、管理的整体规划

1)避免信息孤岛

由于集团站在全局的角度来看待信息化,所以整体规划的重要性更加突出。整体规划首要解决的就是信息孤岛问题。不同单位选择软件不同会造成信息孤岛;在股份公司内部不同的软件(财务核算同物流管理)之间如果不能进行有效的数据共享和交互就会造成信息孤岛。

2)打好信息化基础

正如“万丈高楼起于基础”一样,进行整体规划时要特别注意信息化“地基”的搭建,要在股份公司内部建设统一的硬件和网络平台,以及上面的数据库系统和操作系统。而这一部分容易忽略的就是标准化和规范化工作,如果忽略该环节或敷衍了事的话,相信您的“信息化大厦”不是“爱菲尔铁塔”就是“豆腐渣”工程。

3)信息化的实现

在“地基”的基础上建设应用系统,面向该集团公司主要有财务核算、报表分析、报表汇总合并、物流管理、销售及分销、信息情报管理。

4)信息化的决策支持

集团财务管理就是让集团管理层能准确地掌握集团所处的财务状态或地位,同时满足对市场反应速度和降低运行成本的要求。管理软件是用来帮助实现上述目标的二大种工具。国内较通行的集团财务管理信息化erp软件主要有浪潮通软、用友、金蝶等产品,市场反映较好。

篇5:公司财务制度

第一章总则

第一条为加强财务管理,规范财务工作,使公司的会计工作有章可循、有法可依,公允地处理会计事项,以促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,维护股东利益,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度依据<公司法>明确经济责任,根据我国<会计法>、<企业会计准则>等国家相关法律、法规及公司正常的规定,结合公司具体情况及公对会计工作管理的要求制定。

第三条本制度由会计核算的一般原则、主要政策、会计机构和会计人员、会计科目和会计报表及附注等组成。

第四条本制度适用于东华软件股份公司(“公司”)及下属控股子公司;控股子公司可根据本制度,结合自身实际情况制定实施细则草案,报公司财务总监批准后执行。

第五条本制度是公司财务工作的基本制度,在公司范围内统一执行。公司及各下属控股子公司及分公司、办事处应根据本制度及国家相关法规、准则的规定及本公司的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度。

管理

第六十八条费用报销程序:

1、经办人持有效的原始单据,按财务部要求分类贴好附于费用报销单后,经部门负责人审核,通过提请公司领导审批后,到财务稽核进行票据合规性审核,由财务出纳办理付款。

2、出纳办理收付款手续,会计编制会计凭证。

3、差旅费报销管理,见专项规定。

第六十九条办公用品的管理

1、采购:财产管理部门按批准的采购计划购买后,交部门验收、签字,同时登记实物明细账,发票及验收单交财务部门记账,结清账务。

2、领用、发放:财产管理部门按发放标准及管理办法的有关规定办理领用手续后,发给办公用品,同时登记实物明细账。

3、财务部根据收到的购买计划及有关单据、发票、领用单等单据,进行账务处理,并定期与财产管理部门的实物明细账进行核对,做到账账相符,账实相符。

第七十条财务开支审批权限规定:见专项规定。

第十二章附则

第七十一条本制度经公司董事会审议通过后生效,董事会负责对本制度作出修订及解释。

第七十二条本制度与公司相关财务及其他管理制度配套使用,财务部负责制定本制度的有关实施细则。

第七十三条本制度解释权归公司董事会。

篇6:公司财务制度管理

加强公司财务管理,保证公司的健康发展。充分发挥潜力竞争力、抵御风险具有重要意义。

一、认识公司财务管理的重要性

应在国家统一会计规范和有关法规的指导和约束下,结合公司具体情况建立符合会计核算要求的内部会计制度。在公司内部怀集制度中:会计估计等进行会计核算和监督使用的方法和程序,以指导公司会计实践;保证会计共组规范运行。适用范围专一、内容条理清晰、程序方法明确和实践造作方便等特点。有利于加强日常会计工作,提高经济效益。

二、加强资金管理

1、资金的预算管理

资金的预算管理由资金预算收入、资金预算支出两大主体内容构成。其中资金预算的收入最核心的内容是公司通过经营活动带来的现金净增加额。通过公司有预见性的编制次月的资金预算计划。以及当月所接工程量所需投入的资金计划。针对具体单项工程所需投入资金的控制,资金运作的重点。便于公司日常资金控制,节约公司的出资成本,避免盲目贷款和不合理存款情况的发生。

2、资金的风险管理

公司的资金风险主要有使用风险,在无风险和或有风险,投资风险它是一种事先可控制的风险。公司对此类风险加强事先控制。

3、资金的日常管理

主要指资金的使用过程中得审批管理、报表管理和跟踪管理。通过日常的报表了接全面情况,又通过专项检检查管理资金预算执行过程中得深层次问题。特别是合同应收账款日常开支支出账款、备用金使用账款。必须在首次借支备用金清帐完毕采矿再次支取备用金。以及其他应收账往来账目应逐笔实行跟踪管理。

4、实际操作与建议

在加强预算管理方面,财务部门应在每个月钱编制下二个月的自己预算,加强对投资项目的可行性调查论证。 (范文网 ) 项目评审做到科学化、专业化。尽量把预见风险发生的概率控制在最低程度。在同城业各中主要以“货证凭证”、“转账支票”为结算手段。在资金的日常管理方面,公司应定期、不定期的对资金的使用情况进行检查。确保工程款及时收回,用出去的钱每一分在刀刃上。把坏账损失降低到最低程度。

三、集中核算与控制

1、各分区、各班组在每月的二十五日应将各项开支经各主管负责人审核、确认,上报公司财务。财务部分每月应将公司签订的合同总价、每月已收回款项、个单项成本、开支、外部欠款等应打成表格给各相关负责人,协同监督各负责人同各相关单位、班组结算收款。

2、完善公司内部控制制度。内部控制制度是公司内部职能部门、各相关工作人员之间,在外处理经济业务过程中相互联系、相互制约的一种管理制度。完善的内部控制制度可以保证公司业务活动的有效进行,保护财产的安全和完整;可以防止、发现并纠正错误与舞弊。保证会计资料的真实、合法、完整。内部会计控制制度贯穿、融汇于跨级制度与其他公司管理制度的各方面。公司只要存在经济业务事项,就需要有相应的控制制度给予制约。

3、实际操作方法与建议:内部控制制只要做到三点.①首先要确定公司内部行政领导和各职能部门拥有的职权和相应承担的责任,以及据以确定他们在外处理经济业务是所处的地位作用。②要明确每项经济业务的处理程序和手续。③要明确处理每一项经济业务的人员之间相互制约方式,相互之间能否形成制约关系。每个人员是否置于他人的监督之下。

总之,财务管理制度是财务管理的规程,公司财务制度编制需从公司的实际出发,结合公司各项业务外理程序;体现成本挂历内部要求等。

资金、现金、费用管理

一、财务要加强对资金、资产、现金费用、开支的管理防止损失,杜绝浪费,良好的运用,提高效益

二、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用,银行账户只供本单位经营的业务收支结算使用严禁借账户供外单位或个人使用、严禁为外单位或个人代支、转账及套现。

三、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准对外泄露。

四、银行账户往来应笔笔登记入账。不准多笔汇总高收,也不准抵支记账。按月与银行对账单核对每笔收支。应作出调节逐笔调节平衡。

五、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式扣用途,非收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位或人。

六、严格现金收支管理,除报零星日常开支外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。

七、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限,并报总经理批准。所有空白支票及作废支票必须放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

八、库存现金不得超过限额,不得以白纸条抵作现金。现金收支做到日清月清。确保库存现金的账面月与实际库存额相符。银行存款余额与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金银行库存数额相符。

九、因公出差,经总经理批准借支公款,应在回单位后其他内交清,不得拖欠。非因公事未经总经理批准,任何人不得借支公款。

十、日常开支。必须有发票,印章齐全、经手人、部分负责人签名。经总经理批准后方可报销付款。

十一、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项都有权且必须拒接办理,否则按违章论处并对该资金的损失过滞赔偿责任。

十二、按照上级主管部门要求,及时报送财务会计报表和其他财务资料。

十三、几级参与建设资金的筹措工作,通过资金的筹措活动尽量使合同应付资金的回收率。

十四、配合公司业务部分和工程施工班组对项目工程竣工,财务决算进行监督管理

合同管理

为了加强合同管理,避免失误提高经济效益,根据《合同法》及其他相关规定,结合公司实际情况制定本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是正面管理的一项重要内容。搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都存在极重要的意义。各级管理人员、法人委托人级其他相关人员都必须严格遵守;切实执行本制度。各相关人员必须相互配合、共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作

三、合同谈判须有总经理或副总经理与相关负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除去法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责。

五、签订人在签订合同之前必须认真了接对方当时人的情况,如是个人直接不是单位签订合同,必须有签订人的身份证号码。

六、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确,具体文字表达要清楚、准确。

七、合同签订应注意事项。

1、部首部分。要注意写明双方全称、签约时间及地点。

2、正文部分。报管工程的范围、施工工期、大小、孔数、单价、材质,工程造价,技术资料的交付,材料的供应,拨款和结算,竣工验收及工程量的确认文件,违约责任,风险承担。

3、结尾部分。注意双方都必须使用合同用章,原则为不用公章,严禁使用财务章或业务章。注明合同有限期。

八、任何人对外签订合同,都必须维护本公司合法权益和提高经济效益的宗旨;绝不允许在签订合同时假公济私、损公胞私,谋取私利,违者依法严惩。

九、合同的可行性包括:当事人双方是否具备履行合同的能力、条件。预计取得的经济效益和可能承担的风险。合同非正常履行式可能收到的经济损失。

十、合同签订后,既其有法律约束力。一切与合同有关的部门及人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的时间履行或全面履行。

十一、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一百应以物资交清,工程竣工并验收合格。价款结清、无遗留手续为准。

十二、总经理、副总经理、财务部门及有关负责人应及时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报;否则造成合同不能履行,不能完全履行的要追究相关人员责任。

十三、本公司对合同实行二级管理,专业归口制度,法人委托制度及班组管理制度。

十四、公司总经理总负责,归口管理部分为财务部副总经理。

十五、公司所有合同均由财务统一登记、编号、经办人签名后按审批权限由总经理或其书面授权人签署。

十六、财务部合同有关部门做好合同管理的基础工作。具体如下:

1、建立合同档案。

2、建立合同管理台账。

3、填写“合同情况月报表”。

4、做好单项合同的成本核算。

人员生活费的管理

一、本公司规定每人每天的生活费元的标准,计入工资内,生活费由班组长经主管经理签字在账支取该班组生活费,安排班组内专人掌管并计餐数,每月结算餐数级支出生活费相符,领取下月生活费。余额在下月领取时扣减。

二、夜宵费按加班的时间次数每人按元补贴。由二人以上证明人签字,财务发放到人。不再财务报销。

差旅费管理制度

结合本公司时间情况,本着既勤俭、节约开支又抱着出差人员工作与生活需要的'原则,制订本制度。

一、出差旅费分交通费,住宿费及特别费三项;

1、交通费是指:汽车、火车、飞机。

2、膳宿费是指:膳食及住宿。

3、特别费是指:因公支付邮电费或招待费。

二、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单。经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报至总经理,等返回公司后应立即补办手续。员工出差报支表的外理程序如下:

1、出差前依单填明单位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭批准的预支金额填写借款单;向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后七日内应填写差旅费报销单,注明时间出差日期、起始底单、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准。由财务部在报销是对冲销预支数。

三、差旅费按业务需要分成如下几个包干:

1、业务洽谈,宿费上限元/月

2、主要负责人在施工所在地宿费元/月

3、其他人员因工作需要宿费元/月

4、主要负责人的生活费标准元/月

5、公司人员出差期间确因工作需要宴请是,须报总经理核准,依票据据实报销。

设备、机具的管理

根据时间工作需要,公司按每台钻机配齐所需工具。由库房管理人员统一登记领取。由班组长签字统一保管,如因班组管理不善丢失,将从班组每个人工资中扣除。如因损坏须重新购置,必须将损坏后的旧件或工具交仓库领取新的配件或工具。否则不予报销。

班组长承包的办法

为了公司的发展,调整每一个人的积极性,从参与公司的管理特制制定如下办法:

一、经济责任承包

1、班长拿基本工资,年薪加纯利润按提成。

2、每班人员工资公司负责基本工资,班组长利润提成中给予不同岗位及工作技术性好,工作态度好、能吃苦耐劳的工人的奖励及加薪,所有费用由班组承包人自己负责。班组承包人对工人工资的发放不得低于公司制定的工资标准。年终由承包人造表,公司发到每个人的工资。

二、设备、机具的管理

1、每台设备由公司在设备运行正常时交付给承包人,由承包人定期对设备进行保养、维护、检查,对设备造作人员进行培训技术交底,由承包人操作不当,不定期保养、维护,开机前不检查,对设备的故障没有预测所造成设备的损坏,所有费用由承包人负责。

2、所有工具及各种器材及公司的一切公司材料,承包人管理部善造成丢失及损坏由承包人负责赔偿。

三、材料的节约、保管

1、公司负责主材及辅材的供应

①主材的量不得低于每个单位工程的从甲方结算的量度,如不符从承包人工资及提成中扣除。

②辅材:承包人应安排到负责人管理,避免浪费和丢失。

四、质量管理

严格按照国家的施工验收规范和相关的行业规范施工,服从业主及监理的管理,遵守各种规章制度。做到文明施工听从公司统一调配。

篇7:物流公司财务制度

物流公司财务制度

仓储物流管理制度

物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法。

一、仓储组织队伍

仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。

1. 供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、

2. 仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。

3. 仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。

4. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。

5. 严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。

6. 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。

7. 实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。

二、仓储管理制度

(一) 仓库库存管理原则

1. 库存合理原则

仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。

2. 凭证收货、发货原则

仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

3. 货物进出原则

坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。

4. 四清原则

即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。

(二)、仓库管理的有关规定

1. 各类物资的入库管理:

(1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交

库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。仓储物流管理制度。

(2) 仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。

(3) 各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡。

2. 库存物资保管规定:

(1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有

区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。按各

品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质

和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保

质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。

(2) 仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的.核准,做到每

月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批

次清,质量性能清、主要用途清。

3. 各类物资出库管理规定:

(1) 各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中

领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规

定办理有关手续,严禁超数量发货。

(2) 出库物资必须有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可根

据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。

(3) 涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊情况

也必须打欠条,并按时归还。

4. 登账管理规定:仓储物流管理制度。

对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正。

5. 退库管理规定:

凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按ISO9000标准要求分类登账,定置存放。

6. 仓库积压、变质、报废物品的处理规定:

为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存,确实过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。

(三) 仓库储存操作规范

1. 存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和

方法进行操作。

2. 存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错

发的事故。

3. 存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品

质完好。

4. 公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好

防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。

5. 有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。

6. 各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放。

7. 仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,

不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。

(四)、仓储人员的工作纪律

1. 不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非

仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造

成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。

2. 严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物

资与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。

三、仓库管理人员的岗位责任制

(一) 仓库主管人员岗位

仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对

供应处负责,报告工作,其岗位责任如下:

1. 负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作。保证供应生产、工

程和销售所需的各种原材料。

2. 正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易

燃、易腐蚀物资的存放场地。

3. 规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责

分明,互相配合。

4. 负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方

法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制。

5. 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存

货准备的配合工作,指定专人管理。

6. 负责与销售、生产、采购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存

情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理。

7. 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确

保存货的安全和完整。

8. 负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人

员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。

(二) 仓库保管人员的岗位责任

1. 在仓库主管的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,

并对仓库主管负责报告工作。

2. 对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质

量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时,应及时报告仓库主管人员处理。

3. 严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务

人员的查登账务。

4. 随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完

整。

5. 遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。

6. 负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设

施以及纵火犯罪行为。

7. 未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。

(三) 凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,

对其他保管人员的岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。

(四) 对仓库保管人员的要求、考核和奖罚

1. 仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细

则,针对各不同性质的仓库进行管理。

2. 对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济处罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位。

四、仓储管理报告制度

1. 建立仓储管理报告制度

①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采劝盈时多送,亏时克扣”的违约做法。 ③仓储人员重大责任事故报告。

④存货安全状况报告。实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。

⑤工程发货及退货物资情况报告。保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。

2. 以上报告由保管员和仓库负责编写并应遵循以下原则。

①各类报告应详细填写原材料的种类、数量。

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篇8:珠宝公司财务制度

华昌[]057号关于执行财务制度及流程有关通知各部门、各分公司:为了进一步完善财务管理制度,规范财务操作流程,现结合公司原规定及实际情况,特制定及修正华昌珠宝有限公司财务管理制度及流程,本制度及流程自二0一一年一月一日起执行,各部门、工厂、分公司收到文件时必须组织员工进行学习,所有员工必须在制度中签字确认,并严格按制度的有关规定执行。特此通知。华昌珠宝有限公司二0一0年十二月二十一日附:华昌珠宝有限公司财务管理制度及流程

华昌珠宝有限公司财务制度及流程第一章、旅差费用报销规定

序号项目内容审批流程及规定备注一、出差审批办理出差审批单1、副经理以上人员:必须经经理同意后由分管副总审批,超过三天的,必须报总经理审批;3、其他人员:三天以内(含)的,由经理审批;三至五天的,由分管副总审批,超过五天的,由总经理审批出差审批单作为报销费用审批的依据,未提供该凭证的,财务不给予审核(高管除外)二、长途交通费报销标准根据不同级别区别对待1、高管:可报销坐飞机经济仓票、火车软卧票、轮船二等仓票;2、其他人员:未经特殊批准只能报销硬卧火车票、火车硬座或公共汽车票,乘坐时间在六小时以上者可乘坐汽车卧铺、火车软座或硬卧;超过乘坐标准的,必须办理费用审批表,未提供审批表的,财务不给予审批通过三、市内交通费、住宿费、伙食补贴标准按实际发生额及规定标准范围内具体见附件2、1;超过规定标准总额在100元以内的',由分管副总同意后按报销流程办理手续;超过100元以上不给予审核,特殊情况必须提前报总经理核准后才能报销住宿费、交通费必须凭票报销,实际发生的费用低于标准的,按实际报销;中层及以下人员及同性同行人员不得住单间,并按一人最高标准报销四、特殊规定1、会议费用1、参加会议人员按照会议规定标准报销住宿费用,并最多只能报销头尾两天的市内交通费及伙食补贴会议期间由举办方提供伙食或住宿的,不得再报销住宿费及伙食补贴2、出差其他费用2、出差人员因公产生的行李费、文件复印费用、购票手续费按发票据实报销3、票据遗失4、票据遗失的最多只能报销80%,并自行出具收据经证明人及部门经理确认

五、旅差费报销1、按时序分类粘贴2、的士费注明来去地点填制旅差费报销单,经部门经理确认后交由分管副总签字,签字后交财务部指定人员核对,在元以内的,财务经理审核后即可报销;在2000元以上的,由财务经理审核后报总经理审批部门作为第一责任人严格把关,报销时必须附上出差审批单(高管除外),不然财务不给予审核六、折错报销故意把一项业务分成几笔报销,降低审批标准的可以取消报销或按报销额给予处罚

附件2、1标准项目人员住宿(天)市内交通费(天)伙食补贴(天)一类区二类区一类区二类区一类区二类区高层300260实报6050中层2300404535其他6040304535备注一类区是指各省会所在地城市及计划单列市所在地城市第四章、业务费、招待费报销规定序号项目内容审批流程及规定备注一、报销范围属于公司需要而发生的业务费、招待费,不含个人发生的费用费用发生前必须办理申请手续须填写申请审批表二、审批标准1、200元以内部门经理审批部门经理、分管副总必须对费用发生的必要性把关;副总经理以上人员自行填写申请表备注,可不经过总经理审批,但发生额在2000元以上必须口头向总经理汇报2、500元以内部门分管副总审批3、1000元以内分管副总及财务副总共同审批4、1000元以上书面申请经分管副总、财务副总审核外由总经理审批三、陪客标准原则上一项业务以不超过两人参与为主,与该业务无关人员不能参与在申请单中注明客人数及陪客数四、报销规定1、1000元以内部门经理、分管副总核对后,由财务经理复核通过即可报销依正式发票报销,未提供发票开收据的,至少折扣5%后给予

2、2000元以内部门经理、分管副总、财务审核员核对、财务副总复核后即可报销报销(有享受折扣或包餐、200元以内除外);消费超过200元必须附上消费清单才能报销,申请表经过报销审批后由经办部门自行保管3、2000元以上总经理审批第二十章、违规处罚规定

序号项目内容审批流程及规定备注一、虚报、多报未发生该费用或多报该费用按虚报、多报的5倍处罚二、涂改发票故意涂改发票,造成发票不好确认的不给予报销三、及时报销在费用发生七天后未提供报销的不给予报销出差人员在回公司后七天内四、绕道而行出差未经批准绕道而行不给予报销特殊情况应报总经理审批六、入库凭证及付款凭证采购验收入库后,采购部门必须在三天内把有关凭证移交财务办理手续,须付款的同时办理付款凭证每超过1天处罚50元部门经理或直管副经理、助理承担连带责任,处罚同样的数额八、及时提供盘点表库管人员必须在月初2日前提供盘点表供财务部核对每超过1天处罚50元部门经理或直管副经理、助理承担连带责任,处罚同样的数额备注:1、报销所有单据都要原件;2、报销需要收据与发票,无收据或发票的财务一律不予审批;3、备注栏的证明人必须为证明人本人签名;、4、加盟合同背后请用铅笔标注签订合同人;5、入库单应有行政人员入库签字,而不是经手人签字;

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篇9: 商贸公司年度工作总结

一是依托旅游产业,打造功能旅游度假服务区。

充分利用我乡地处AAAA级光雾旅游环线,大力发展乡村旅游业,在公路沿线大力发展光雾农家乐,通过以奖代补的方式充分调动广大群众的积极性,增设农家乐10家30个床位,现已形成旅游、餐饮、住宿、休闲为一体的多功能旅游度假服务区。

二是托传统产业,培育新型农产品销售模式。

近年来,我乡以扶贫连片开发项目为契机,在、桂花园、后坝大力发展巴山土鸡、黄羊、猕猴桃、猪苓等特色农业,在村成立了映山红土鸡养殖专业合作社,该合作社通过在电子商务平台建立自己的销售渠道,为自己的农产品销售创造了更广阔的营销网络,也为农户增收提供更可靠的保障。

三是加强规划引导,推动规范化社区建设。

结合社区网格化管理,我乡在村“Y上”聚居点进行规范化社区建设试点,通过加强规划落实,完善社区基础设施,提升居民素质,打造干净整洁的居住环境,探索发展社区健康持续发展的多种模式,提高社区综合服务水平,促进社区的规范化建设取得实效。

四是强化资源整合,大力发展特色商业网点。

通过整合现有网点的资源和新型商业设施的有序建设,形成总量平衡、布局合理、业态先进、配套完善,开放、竞争、有序的城乡商贸流通业网络体系。

五是立足服务本职,强化超市规范化建设。

我乡大力进行超市规范化建设,在集镇街道以百姓超市为试点,要求超市环境整洁,货物摆放标准,销售产品放心,价格公平合理,服务诚信热情,努力提升超市便民服务的职能,创造了良好的超市服务环境。

六是下步打算:

1、以目标任务抓落实。严格按照20xx年县委、县政府的要求,进一步狠抓商务各项工作措施的落实,全面完成下达的目标任务。

2、以商务经济促发展。通过加大宣传力度,出台鼓励措施,推动电子商务村建设,提高农村经济的活跃力度。

3、以商贸服务优环境。继续抓好重点区域、重点商品、重点市场、重点时期等商贸服务业市场整治工作,确保与人民生活息息相关的商品和服务消费安全可靠。

篇10:商贸公司年终总结

XXXX年,XXXX区深入学习贯彻落实党的十八大精神,围绕扩内需、促消费、活流通、惠民生、保安全工作主线,坚持创新驱动、转型发展、实干开拓、稳中求进,努力增强商贸发展内生动力,推进商贸流通业持续健康发展。XXXX年XXXX本级实现社会消费品零售总额141.48亿元,比上年增长15.6%,其中批发零售业零售额126.45亿元,比上年增长15.5%;住宿餐饮业零售额15.02亿元,比上年增长17%。

一、加快推进商贸全域化,不断增强商贸可持续发展力

(一)区商业中心茁壮成长。

一是富邦世纪商业广场人气集聚。新世界百货、cgv国际影城开业,进一步带动了整个广场消费,广场商家达400多户,从业人数1500余人。

二是加快建设银泰城,总投资28亿元,计划XXXX年建成开业。

三是推进商务楼宇建设。加快宏时中央风景、贝斯特商务中心、蓝海资源配置中心、广隆金融中心、荣能凤凰广场、XXXX利时百货等商务楼宇建设。

(二)商贸副中心双翼齐飞。滨江新城商贸中心:

一是江南汽车4s城已完成招商和总体规划,进驻国内及进口汽车4s店达17家,其中7家完成土地挂拍进入施工阶段;

二是华生国际家居广场一期市场已基本建成,酒店办公楼主体结顶进入装修阶段,二期家居城项目已开工建设并进入招商阶段;

三是小浃江城市综合体做好前期工作。滨海新城商贸副中心:一是加快龙湖商业综合体建设,世茂酒店项目进入装修阶段;二是启动意大利东方蓝色海湾项目,计划打造以意大利为主的国际品牌在国内的最大集聚地;三是积极筹划洋沙山风景区、明月风情岛、游艇俱乐部等项目建设。

(三)村社厂区商业齐头并进。一是社区推进“双进工程”。成功创建3个市级商业示范社区,促进“便利消费进社区、便民服务进家庭”。二是农村推进“双向流通”工程。新增便利店5家,改造农家直营店75家,促进“工业品下乡、农产品进城”。三是厂区提升商贸服务功能。整治宏基商业广场周边环境,规范新港商务广场管理,健全休闲娱乐消费功能。

二、谋划实施商贸业转型,不断增强商贸业核心竞争力

(一)加大政策帮扶力度。一是做好20XX年商贸流通业发展政策兑现工作。兑现20XX年商贸奖励资金122.6万元,受惠商贸项目13个;兑现20XX年商贸流通企业退税扶持资金1.33亿元,受惠商贸企业226家。二是出台了XXXX年商贸流通业发展政策,全年实现商贸设施投资30亿元,新投入使用商业面积20万平方米。三是出台限上社会消费品零售额目标考核实施办法,新增限上企业达15家。加贝物流连续七年蝉联中国连锁经营百强,排名第95位,入围中国快速消费品连锁百强,排名第43位。

(二)加快流通方式创新。一是连锁配送向纵深发展。加贝筹建加贝物流中心项目,在23个城乡连锁便利店推出连锁便利店惠民智慧服务。二是实施“电商换市”战略。出台了《关于加快电子商务发展的若干意见》和电子商务奖励政策,成立XXXX电子商务协会,促进行业协调发展。三是搞活会展经济。组织举办各类会展节庆活动15次,引导市场消费,培育消费热点。

(三)成功举办XXXX购物节。XXXX宁波(XXXX)购物节以“快乐购物在港城、满意消费惠万家”为主题,富邦商业广场、曼哈顿商业广场、凤凰山商业广场、新世纪建材市场等商圈共200多个商家开展了“蓝色港湾”、“快乐购物”、“满意消费”三大主题系列32项活动,实现商品销售额达2.58亿元,达到了“扩内需、促消费、惠民众”目标。

三、扎实推进商贸民生工程,不断增强商贸为民服务力

(一)菜市场改造提升工程。一是加快市场建设。春晓菜市场、霞浦陈华浦菜市场动工建设,小港孔墅菜市场已建成并投入使用,满足周边居民菜篮子消费需求。二是加快市场改造。投入550万元完成了农批、明州、白峰、梅山、芦山、新矸、昆亭等7个菜市场改造,启动嵩山菜市场改造工程。三是规范市场管理。星阳菜市场被认定为四星级文明规范市场,明州、昆亭、白峰、梅山等4家菜市场被评为省文明示范农贸市场。

(二)放心食品进校园工程。出台了《XXXX区中小学食堂食品原材料定点采购配送管理办法》,对全区中小学食堂粮、油、猪肉、家禽冻品等食品实行定点采购和统一配送,粮、油由区粮食总公司配送,每周配送一次;猪肉、家禽冻品由区食品公司配送,每日8点前按时足量保质配送到学校食堂。春季学期在中心城区15个中小学食堂试点,秋季学期推广到全区56所中小学,涉及约5万名师生,XXXX年共配送粮油691、60吨、猪肉166.24吨、家禽冻品81.71吨。

(三)新阶段菜篮子工程。一是区食品公司通过了省、市生猪定点屠宰资格审核,关闭春晓、梅山临时屠宰点,实现全区生猪集中屠宰、白肉统一配送。二是完成鑫盛豆制品、新蕾幼儿园、宇昕餐饮等13个肉类蔬菜流通追溯节点建设。三是开展蔬菜瓜果类新品种试验28只,开展种菜技术培训17次,促进科学种菜。XXXX年共屠宰生猪36、88万头,抽检宰前生猪瘦肉精28195头合格率100%;共检测上市蔬菜95080个合格率99.93%。

(四)家电惠民工程。一是家电下乡累计销售68843件,销售额16613万元,补贴资金2024万元,拉动了家电消费。二是家电节能冻产品累计销售38071台,销售额9679万元,补贴资金921万元,促进了节能家电产品推广普及。三是开展助残帮困家电惠民活动,共向区内持证残疾人和持证低保户以团购价优惠供应家电872件,销售额203万元,帮助残疾人和困难户提高生活质量。

四、完善商贸行业管理机制,不断增强商贸市场供给力

(一)规范商贸行业管理。一是规范餐饮业管理。深入推进“文明餐桌行动”和“光盘行动”,腾头东方怡园生态酒店被评为市餐饮名店。二是规范市场秩序。全面开展“双打”行动,共开展执法检查389次,出动执法人员2337人次,检查企业5622家次,立案查处案件449起,涉案金额3681.19万元,罚款52.79万元,判决25人,净化了市场环境。三是严抓节能减排。滕头东方恬园酒店三绿工程项目通过国家验收,滕头东方恬园酒店、宇昕餐饮公司通过清洁生产改造。四是完成43家加油站(点)年检,6家典当、拍卖行年检年审。

(二)牢抓商贸生产安全。一是完善“淡、灾、节”保供机制。落实生猪活体储备3000头、渡淡蔬菜600亩等措施,确保市场供应稳定。二是深入开展安全生产大排查大整治。共开展安全生产检查50次,检查企业90家次,发现和整改安全隐患30处,安全隐患整改率达100%。三是加强安全生产诚信管理。签订安全生产责任书40份,签订率100%;5家商场(超市)被评为三级安全生产标准化企业。

(三)积极应对突发事件。一是积极防控禽流感。人感染h7n9禽流感疫情发生后,积极采取有效措施,对活禽批发、零售市场进行消毒防疫,关闭活禽批发市场控制区外活禽调入,暂停菜市场活禽交易。6月初恢复区食品公司活禽交易市场,7月初6家菜场重启活禽交易,确保活禽交易安全和肉品质量安全。二是积极处理国贸家电群体性消费投诉。6月初国贸家电多家门店突然关停,由我局牵头,会同有关部门,积极做好区内国贸家电员工工资和消费者货款发放工作,共发放300多万元。

篇11:商贸公司规章制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。

公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。

第一章、员工工作准则

第二章、员工行为标准

第三章、考勤制度

第四章、辞职管理规定

第五章、附则

一、员工工作准则

1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。

2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。

3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。

4、尽忠职守保守业务上的秘密。

5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。

6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。(违反一次从当月工资中扣除50元)

7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。

8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。

9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

10、精益求精,不断提高工作绩效。

11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

12、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。

13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。

二、员工行为标准

1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。

2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。

3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。

4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。

5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。

6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。

7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。

8、保持清洁、良好的'办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。

9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。

10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。

三、考勤制度

工作时间:

1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。

2、春夏季度:上午8:30—12:00;

下午2:00—6:00。

秋冬季度:上午8:30—12:00;

下午1:30—5:30。

迟到、早退:

1上班5分钟以后到达,视为迟到,下班5分钟以前离开,视为早退。

2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款20元,第二次迟到早退扣款40元;第三次迟到早退扣款60元,累计增加。

3、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除奖金、直至解除劳动合同处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。

请假:

1、员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知部门主管,返岗后补办请假手续。

2、相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。

3、部门主管请假,须经董事长批准,报行政部备案。

4、员工生病不能坚持工作,请病假1天以上的,就提交医院出具的病历本或病假证明,病假期限届满时,员工就返岗。

5、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。

6、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须在早晨八点三十分以前请示公司领导),如实说明原因,经所在部门领导或公司主管领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。

7、事假按照日工资标准扣除。

8、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。

9、未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理,旷工1天,当月全勤不予记发,另扣发当天三倍工资。

四、辞职管理规定

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,写明真实辞职原因,填好后交主管部门经理签署意见,然后交行政部。

2、行政部呈总经理审批。

3、行政部根据总经理的批准意见,通知申请人。

4、申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理工作移交手续。

5、行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审批。

6、财务部根据总经理审批意见,在发薪日予辞职者结算工资。

7、对无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司的员工,视为违反双方签定的《劳动合同》,公司扣发

一个月工资,同时必须承担由此给公司造成的各种损失。公司可采取一切必要的手段保护公司的利益,包括向社会公布其行为。对情节特别恶劣者,公司保留对其追究法律责任的权力。

五、附则

本条例由颁布之日起生效。

篇12:商贸公司规章制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

1.员工守则:

(1)遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。

(2)热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。

(3)坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。

(4)上班时,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。

(5)上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。

(6)上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。

(7)员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。

(8)在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作失职或不安全因素,保持工作效率达标。

(9)不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。

2、其它事项

(1)公司员工如有特殊情况(急病或交通意外)须请假者,应尽肯能的提前告知公司。假期满或未满都不得擅自上班,必须先到公司报到,由公司安排其上班,否则不计工资。

(2)在清洁过程中,发现墙面、天花、灯饰及其他物品(如烟灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、报警器、开关等)遭严重划伤、损坏、丢失,要立即告知主管。

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