当前位置：首页 > 实用文档 > 其他范文> 办公楼维修改造工程会议纪要

办公楼维修改造工程会议纪要

时间：2022-05-08 13:05:14 其他范文收藏本文下载本文

办公楼维修改造工程会议纪要（集锦8篇）由网友“洛克昂昂昂”投稿提供，下面是小编为大家推荐的办公楼维修改造工程会议纪要，欢迎大家分享。

办公楼维修改造工程会议纪要

篇1：办公楼维修改造会议纪要格式

时间：20XX年9月15日8时10分

地点：

参加人员：

记录人：

主持人：

会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。

曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。

经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：

一、青瓦屋面面积：180平方米。

二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。

三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。

四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。

篇2：办公楼维修改造工程审计报告

办公楼维修改造工程审计报告

根据公司安排，审计监督部对公司E6办公楼维修工程项目进行了专项审计。在审计过程中，结合维修项目的实际情况，查询了施工期的市场价格，审阅了相关资料，进行了现场勘察核实和多次市场询价等我们认为必要的审计程序，现将审计结果情况报告如下：

一、项目概况：

1、该工程于20xx年11月5日开始施工，1月18日通过竣工验收,20xx年1月20日申请签订维修工程承包施工合同。该项目的主要工作内容为：E6办公楼内一、四、六、七层内墙面刷漆，木门、窗及套线等刷清漆，地毯更换铺设，顶棚吊顶拆除更换新吊顶，部分灯具、开关更换，水电改造，卫生间墙面贴砖、更换洁具等。

2、该项目由北京昊远隆基物业管理有限公司承包施工,完工后申请签订维修工程承包施工合同。实际工程承包施工者是陈德军的维修队。

二、审计情况：

审计监督部于201月26日接到审计任务，当时只有合同审批表和将要签订的施工承包合同。有财务等部门对部分材料价格签注初步意见的工程明细表，经查找是合同预算部给丢失了，用新打印的一份代替作为审计资料的依据。审计监督部随后对此项目与施工方就部分施工量进行了抽查。发现确实有虚的`工作量，与实际情况不符，并要求物业公司预算人员如实进行重新核实。经过物业公司核实后却把原来没有的一些项目又加进来了，由原来的362050元，增加到了369478元。高出的原因说是把原先虚的工作量减下来了，但又把原来有遗漏的维修项目加进来了，说原来有的维修项目漏报了。到底工程量有多大，维修项目有多少?年3月3日，由审计监督部、物业公司经理、物业公司预算、施工方负责人、办公室等有关人员一起，利用二天多的时间，一个个房屋，一个个地方，重新进行实地测量和认定施工量，彻底把总工程量搞个准确。随后，物业公司第三次上报了预算表，总金额为364474元。审计监督部经过重新复核审核有关数据、多方找有关人员调查，多次进行市场询价，本着公平、合理，实事求是的原则，审减金额为134275元，最后审计确定E6楼维修改造工程总造价为230199元。

现将整体维修造价情况汇总如下表：

序号	项目名称	报审金额	审定金额	审减金额	备注
1	一层、楼梯间及户外	122286	53940	68346
2	四层	16681	8484	8197
3	六层	177636	135409	42227
4	七层	47871	32216	15655
5	合计	364474	230199	134275

具体明细情况见后面附件：E6办公楼维修工程结算审核明细表。

三、从本维修项目中发现存在的问题：

经审计，对公司E6办公楼维修项目发现存在以下问题需要今后认真纠正：

1、项目施工前没有签订施工承包合同，也没有对施工中主要材料的价格记取进行约定，也无质量验收标准，造成结算无依据，工程结算价格偏离市场价格过大。今后再忙再紧，也要事先约定一个价格记取方法，也要有施工质量标准。

2、施工单位没有进行招标优选，维修完工后再说维修价格，不能比价采购，造成工程施工价格偏高，工程造价不能有效控制。

3、工程资料管理不到位。本维修项目没有施工期间的任何技术资料，也没有反映实际施工所用的材料及材料规格的资料。现在，我方手中什么标准、约定都没有，造成施工单位说什么就是什么，计算给费无依据，也没有施工跟踪记录，也没有验收明细记录，一切都施工单位说了算，说施工多少就是多少。最后，为了搞准确，不得不进行实际测量来确定实际的施工量，这给审计和审核工作带来很大的工作量。

4、工程量无甲方签认，特别是隐蔽工程，没有给予确认。给后来审计工作确认带来很大难度。最后只能按一定百分比计算工程量。

5、施工现场我方没有明确此项目专职管理人员，没有质量监督检查人员。据调查，只是物业公司的副经理每天来转转看一看。项目施工中没有留下任何有价值的验收记录，这样施工质量不易保证。

6、工程竣工验收单，没有明确工程质量验收标准，没有什么部位用什么材料，什么规格，验收时是否达到了标准?有无质量问题?验收单上没有这个格，只是有人员签字的格，设计的太笼统，不能反映客观实际情况。签字的经理、副经理有的就没有到现场验收，就在验收单上签了字，工作责任心不是很到位。建议今后对工程验收单重新设计格式。工程验收内容要详细，规定是什么标准，施工验收达到的是什么标准，什么时间验收的，每项工程要有每项的验收单，不能合并。这些项目内容现在竣工验收单上都没有?今后需要补充进去。

7、经过现场审计和实际检查，现在还发现存在很多维修质量问题。例如：一楼大厅楼顶大面积裂纹，刷涂漆不平，101室北墙整个墙面多处裂纹，有的门窗刷涂漆还露着原来的木头，根本就没有刷到位，肯定偷工减料了。但我们的工程验收单上，只字未提，签字人员就没有去现场检查，就签验收单了。此项建议施工队进行返工或者再从施工款中扣除，还建议公司有关验收签字的经理、副经理和负责人去101室北墙看看，这样的施工质量，怎么就签字了呢?

8、所有维修中换下来的材料残值都丢失了。例如：换下来的一些好的灯具和灯泡，有的不需要更换的也给换了。旧的施工队说给公司办公室人员了。但经过调查，根本就没有给。由于我方管理不到位，材料残值都落在施工队手里了。虽说材料价值不是很大，但我方施工不能这样管理。建议今后严格管理，把工作做到位。

四、审计建议：

以上存在的问题，也是建议需要今后要引以为戒，进一步加以努力改进的地方，另外，根据本维修项目，还需要强调一下几点：

1、今后工程如果在比较紧急的情况下，不具备签订合同，可以事先对施工中所用的大宗材料约定一个调整办法，签订结算材料调整方法或协议。其他如果具备签订合同必须事先签订施工承包合同。建议后不为例。

2、需要明确专职的项目现场质量监督人员。工程管理人员在施工中，对于主要材料部分，要收集与材料相关的资料，特别是主要材料规格、型号，以便结算时查询价格。

3、今后对隐蔽的工程，项目现场质量监督人员，要收集和做好记录，及时组织公司负责人进行分项验收记录，以施工验收记录作为施工量的重要依据。这次墙面铲除粘网格带、牛皮纸带是多大面积都没有记录，没有人负责，无人确定隐蔽工程量，现在付这部分款没有付款依据。审计时只能实事求是地客观地按实际涂漆面积的一定百分比确定，根据不同的房间和部位，从5%—20%比例确定。粘贴脱落的踢脚板也是同样，对方报98米，我方无记录，无人证明。据调查不符合实际情况，也没有付款依据，只能按客观实际给一部分。

以上如再有要求有出入，建议公司走隐蔽工程联合审批验收程序。此项是由于我方和施工方双方人员管理不到位造成的，没有按进度验收和及时确认施工量，现在再怎么签字验收也没有依据了。因此，如再要求增加费用，建议公司负担增加总金额的40%，对此项目所有直接管理和签字人员负担60%，从签字人员工资中扣除，以挽回此项目我方管理不到位造成的部分经济损失。

4、建议公司职工到中高层领导，认真履行职责。本项目从验收单，到申请签订维修承包合同，涉及到多位公司中高层领导。项目审定、合同签订签字前要对项目情况了如指掌，对实际情况进行调查清楚，要一丝不苟，以认真负责的态度，充分发挥好手中的签字权利，不能给公司留下任何隐患和造成经济损失。

5、建议公司对以上存在的问题尽快进行整改，明确相关责任人，制定相关制度，以便在今后的工程项目中改进，使公司的工程项目管理更加规范化。

附件：E6办公楼维修工程结算审核明细表一份

审计监督部

20xx年4月5日

篇3：办公楼改造会议纪要

20XX年6月12日，县委、常务副县长于新凡在县行政中心十二楼会议室主持召开行政中心第二办公区(老县政府机关)装修建设和管理工作办公会议，县政府办、县财政局、县国资公司、县机关事务管理局、县食药监局、县城管局、县发改局、县水务局等单位负责人参加了会议。会议听取了县机关事务管理局关于行政中心第二办公区装修建设和管理的工作汇报，并就相关问题进行了认真研究，现将会议议定事项纪要如下:

一、明确要求。行政中心第二办公区的装修建设和管理，关系多个重要项目工程建设和20多个单位办公，相关部门要尽快装修好办公用房，保证需拆迁单位顺利进驻，并提供良好的办公环境。

二、相关几个具体问题

㈠管理主体问题。由县机关事务管理局按新行政中心管理模式统一管理行政中心第二办公区，由县财政保障其正常运转经费。已进驻的县城管局的会议室、监控室、食堂等公用场所移交给县机关事务管理局管理;县食药监局搬回原处后，现有办公用品全部移交县机关事务管理局管理。

㈡进驻单位和办公室分配问题。原则按县委、县委办主任邓杰平于20XX年3月11日主持召开的办公会议精神不变。已进驻的县食药监局办公场地安置县食安办办公;新增县文联、县食安办和县水务局下属3个二级单位进驻，由县机关事务管理局按优先进驻需尽快拆迁的单位的原则予以统筹安排。

㈢装修建设问题。由县国资公司按照节约的原则，迅速装修原县档案局、县委组织部办公楼，配齐必要的网络、监控、消防系统等设施，进行路面提质改造，拆除大门左侧平房作为停车场所。县食药监局仍搬回原处办公，原办公楼装修由县国资公司负责实施，尽快落实。

分送:县长、副县长，县政府办正、副主任。

参加会议单位，有关单位及本办有关科室。共印13份

宁乡县人民政府办公室20XX年7月26日印发

篇4：办公楼改造会议纪要

各投标人:

我中心就20XX年11月18日发布的广东省人民检察院办公室室内装修及空调工程项目(招标编号:GPCGD102148GG085F)，各投标人对采购文件、采购公告中相关内容提出的疑问作统一答疑、澄清。

一、问题及答疑内容如下:

1、清单中天花工程第4项白色乳胶漆(天花)的单位是否应为m2?立面装修工程第16项壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的单位是否应为m?

答:是。

2、招文中空调配置表及材料表是否需要纳入清单中计算?

答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。

3、密封袋上需要填写“招标人地址”，请明确招标人广东省人民检察院所在地址。

答:采购代理机构地址:广州市越华路118号之一;

采购人地址:广州市珠江新城华强路广东省人民检察院。

4、投标函部分“六、投标保证金格式”中“[包号:]”如何填写?

答:本项目一个包，因此包号可不填写。

5、投标函部分“八、资格证明文件列表”中“企业法定代表人证明书”和“投标人的法定代表人出具的投标授权书”是否就是“一、法定代表人身份证明书”和“二、投标文件签署授权委托书”?

答:是。

6、可否提供电子版施工平面图(CAD图格式)?

答:可以，请自行从网上下载:广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)及广东省政府采购中心网(www.gpcgd.com)本答疑纪要内下载。

电子版施工平面图下载处

7、本招标项目的工程量清单的内容是否为6-1及6-2页内容的空调工程清单和招标文件最后附的装修工程清单的合并?

答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。

8、由于招标文件提供的清单不符合《建设工程工程量清单计价规定》(GB50500-20XX)的要求，是否允许投标人按照规定进行调整、增加或减少。

答:本次招标范围包括清单，空调和排气换风系统，因此可根据图纸和现场实际测量结果进行调整。

9、由于本项目要求按图纸包干，是否允许投标人按照图纸计算的工程量进行清单的调整、增加或减少。

答:同上。

10、招标文件中所提供的图纸有部分标注产品品牌，是否限定。能否选用其他相同性能的产品。

答:图纸品牌只作参考，可选用其他不低于参考品牌性能的产品。

11、招标文件要求编制投标文件技术部分(包括施工组织设计等内容)，但评标时不作参考。按照目前工程招标的惯例，已取消投标过程中施工组织设计的编制要求，改为由中标单位在中标后提供。请明确是否能够取消。

答:投标文件内容请按招标文件要求提交。

12、请问招标文件第7-10页，11.3经济部分主要包括的内容，跟所提供的投标文件格式的内容组成不一致，请问以那个为准?

答:招标文件第7-10页属于投标函部分格式，7-14页以后属于经济部分格式。

13、消防报警系统，只有平面图，没有相关的系统图，请问是否补齐图纸，还是施工方按照目前的平面图，综合考虑报价?

答:按目前的平面综合考虑。(施工时连接原主系统)

14、设备清单中的单价是否跟工程量清单综合单价中的主材价一致?

答:设备清单主要是成套设备的清单，主要体现设备品牌、型号、产地等信息;工程量综合单价表是为了计算总报价用的。

15、招标文件中提及要填写材料品牌，而没看到品牌表，投标人是否自行考虑?

答:是。

16、招标文件的第一章二、投标须知40.工程进度款支付及结算“2、整体验收通过后七天内，再付至合同总价的65%，付至合同总价的95%”是否有笔误?

答:应为“2、整体验收通过后七天内，再付合同总价的65%，至合同总价的95%”。

17、招标文件的第一章一、投标邀请函及投标须知前附表(二)、投标须知前附表20履约担保金额为不适用，而招标文件的《投标函附录》项目内容:“履约保证金银行保函金额”在约定内容:“合同价款的%”和项目内容:“预付款保函金额”在约定内容:“合同价款的()%”里应怎样填写?

答:本项目不需提交履约保证金，因此没有的地方可不填。

18、投标文件的副本可否是正本经盖章后的复印件，然后封面加盖单位公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，并加盖骑缝章?

答:可以。

19、招标文件中第7-21页中的“三、分部分项工程量清单报价表中的合计:元(结转至表8.1),请问是否是指将每页本页合计转结至第7-19页中“二、投标报价汇总表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?

答:对。

本答疑发布日期:20XX年12月3日

二、采购人、集中采购代理机构的名称、地址和联系方式

1、采购人名称

采购人名称:广东省人民检察院

2、集中采购代理机构名称:广东省政府采购中心(网址:www.gpcgd.com)

集中采购代理机构地点:广州市越华路118号之一810

集中采购代理机构联系电话:020-62791661

集中采购代理机构传真:020-83301107

请各投标人在收到本答疑文件后，在签收处盖章签字后即回传(020-83301107)我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。

广东省政府采购中心

20XX年12月3日

篇5：办公楼维修工程合同

甲方:

乙方：

办公楼因老旧，严重影响各项工作的开展。为营造良好的办公环境，为加强效能建设，进一步提高办公效率，甲方决定将派出所办公楼进行维修。现依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》，结合本工程具体情况，经双方协商，在自愿的基础上订立以下施工合同，以便共同遵守，明确责任。

一、工程地点：派出所

二、工程内容及造价

1、派出所办公楼维修工程内容：办公楼涂料粉刷、办公室铝合金门窗安装、屋顶防水处理、安装铝合金大门等。

2、工程价款的支付与结算

本工程为总价承包协议，合同总金额2.6万元（贰万陆仟元整），不足部分由乙方负责解决，付款方式采用进度报帐制，乙方凭税票报帐，然后由甲方付款。

三、承包方式：包工包料

四、施工期限：自20xx年月日至月日止，共计日历天。如遇不可抗力原因，经双方确认后可顺延。

五、工程质量要求

1、乙方必须严格按承诺的质量标准施工，未达到标准的要立即整改，以确保工程质量。

2、乙方施工前须向甲方提供施工中所用材料承诺书，乙方在施工中所用材料必须按承诺的标准施工。

六、甲方工作

1、及时提供具备开工条件的施工场地，协调乙方进场、施工用水、电、等问题。

2、指定专人负责施工现场监督、指挥、协调工作。

七、乙方工作

1、乙方施工前须向甲方提供施工进度计划表一份，经甲方确认后，乙方必须严格按施工进度计划表执行。

2、明确项目负责人负责现场施工，严格按规范施工，完成工程的全部内容，乙方尽可能克服现场施工遇到的困难，以确保按期完工。

3、施工时发生的一切安全责任与甲方无关，由乙方负责。

八、甲方在施工过程中对原有设计进行变更或乙方提出合理化建议得到甲方认可的，由此产生的费用和工期问题，双方商定后按实增减。

九、违约责任

1、乙方在施工期内不按规定作业，甲方可要求整改。

2、甲方不得无故拖欠乙方工程款。

十、此协议一式三份，甲乙双方各持一份、存档一份。

十一、本合同未尽事宜由甲乙双方协调解决。本合同在履行过程中甲乙发生争议，可由双方协商解决，协商一致不成的，可以诉讼解决。在协商或诉讼期间，不涉及争议的部分条款应继续履行。

十二、本合同自双方签字之日起生效，工程竣工验收并付清工程款合同效力自然终止。

甲方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

篇6：办公楼维修工程合同

甲方：（简称甲方）

乙方：（简称甲方）

根据《中华人民共和国合同法》有关规定，遵循自愿平等公平诚信的原则，双方就搭建大风乡畜牧兽医站办公楼房顶一事协商一致，订立本合同。

一、工程内容：乙方负责房顶的彩钢瓦的搭建。

二、工程质量及验收标准：施工完毕后，保证能抗六级大风，不漏雨。彩钢的板材厚度为4mm。如果两年内出现垮塌、破损，乙方需要在出现垮塌破损后24小时内现场维修，所需的费用由乙方负责。

三、工程计价：此工程的彩钢瓦按板材面计价，单价为：80元/平方米，施工面积为平方米，总价为元。

四、工期为天

五、甲乙双方的责任

六、甲方的责任：

1、甲方提供施工所用的电，提供便利的施工条件。

2、负责给乙方拨工程款。

乙方的责任

1、严格按施工要求施工。

2、严格操作规程施工，不强行、违规施工，严格杜绝火灾的安全事故的发生。否则乙方承担由此产生的全部责任。

3、该工程完工并移交甲方前，乙方应保障甲方不承担任何因人生伤亡或财产损失所发生的一切责任，保障保障甲方不承担任何属于乙方及其施工人员诉讼、控告、索赔责任及可能发生的费用。

七、付款方式：该工程施工完毕后，甲方按乙方所完成的彩钢瓦搭建面积及质量验收合格后，甲方提供有效税务发票，带乙方报账款到账后，一次性结算工程款。

八、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，本合同之签字自日生效。

甲方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

篇7：维修工程会议纪要

主持人:嵩基房地产工程部经理周庆臣。

参加人员：三门峡嵩基房地产工程部、物业公司和施工单位负责人、具体人员见签到表。

周庆臣：春节前6#、7#、9#、交房后施工单位存在很多问题;物业也给施工单位下发了很多单子、节前施工单位没有去处理、影响非常不好、这样对业主也没法解释，现在已经春节过完应该引起重视。今天的会议体现一下几个内容：

1.物业公司年前存在问题说一下

2.工程部进行补充

3.确定时间、标准、按照时间必须完成、对工程存在问题要有一个正确的处理意见。

水建军：春节后物业公司提出的问题，施工单位因人员不到位、资料没有下发下去，几天来发现安装人员阀门已经整理，门窗部分没有去整理。6#楼台阶要抓紧时间做出来，7#楼地沟盖板没有完成不能影响外网施工，10楼部分排烟道有漏气现象等。物业隋经理：目前存在的问题都没有完善、要求3月份之前给物业公司有个交待、要求把物业提出问题尽快完善，施工单位要一个单元一个单元的去完成。把问题集中起来一个个的去修理。

具体要求如下：

1)地下室要赶快打号，发放给业主。

2)单元门质量太差，是否换门。

3)地下室没有集水坑，怎样处理。

4)施工单位应该给物业管理公司树立形象。

5)道路进出不方便，给物业公司收费带来困难。

6)最好建立一个修理小组。

7)没有做闭水试验。要求去做。

物业公司陈冠霖：

1)房地产行业给物业公司造成交房后维修的难处、矛盾很多。物业公司会想办法把他化解了，但是施工单位没有去行动。如果施工单位管理不到位可能造成损失。

2)关键是项目负责人，如果重视一周内完成。你不重视可能很长完不成，物业公司责任是把问题提出来，最终还是项目总包单位负责。

3)实在不修理物业公司可找人去修。扣除不了工程款可以扣除保证金。