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WORD应用小技巧两则

时间：2022-05-13 11:24:28 其他范文收藏本文下载本文

WORD应用小技巧两则（通用8篇）由网友“白涩”投稿提供，以下是小编收集整理的WORD应用小技巧两则，希望对大家有所帮助。

WORD应用小技巧两则

篇1：WORD应用小技巧两则

Word应用技巧会给文章增添光彩，正确的Word应用技巧能够为我们的工作起到事半功倍的效果，下面就介绍Word应用技巧的方法。

首先、鼠标放在一个WORD文件上，出现的黄色提示框，包括这篇WORD文件的作者信息，标题，主题，备注信息等。

如果我们想要知道它的大概信息，可以给相关Word文件添加注释的方法，具体操作步骤如下：

一在一个WORD文件图标上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，在弹出的对话框中点击“摘要”然后切换到“摘要”选项卡，就可以给这篇WORD文件填加标题，关键字，说明信息，

二在WORD的主菜单“编辑”下面，有了一个“新建空白文档”选项，正常情况下“新建空白文档”这个选项应该在“文件”菜单中，如何去掉这个在“编辑”菜单下的“新建空白文档”这个选项呢？下面介绍具体去除方法

方法是：点击主菜单中的“工具”――“自定义”，然后点击“命令”选项卡，这时点击菜单中的“编辑”，把弹出的“新建空白文档”拖动到桌面上，再把刚刚打开的“自定义”选项卡关闭。这样操作后，文件菜单下的内容就去除了。

篇2：Word 技巧两则

Word 2007最新技巧两则

技巧一文档内容轻松比较

文档修订了多遍，修订前和修订后的内容很难区分，怎么办？Office Word2007的“比较”文档功能大大增强，体验一下吧！首先单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，选择下拉菜单中的 “比较”命令（见图），接下来选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”，修订的具体内容就展现在眼前了，

经过选择，比较的文档、原文档和修订的文档都会出现在比较结果文档中，非常方便。

图选择下拉菜单中的“比较”命令

技巧二 Word也当翻译家

遇到不熟悉的单词或短语，去网上搜索吗？不用这么麻烦，Word2007提供了强大的语言支持功能。选择需要翻译的文档内容，右击，执行“翻译”命令，然后将鼠标移动到单词或短语上方，按住Alt键并单击鼠标，即时翻译的结果马上在右侧映入眼帘。在Excel2007、PowerPoint2007等组件中，都可通过执行“审阅→翻译”命令无障碍阅读！

篇3：word小技巧

word中使你的列标题可见

当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息，但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:

选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。

注意:只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

自定义语法和写作风格

如果你有特殊的语法和风格的规则，并且想把它应用到每个Word文档中（例如:句子间只要一个空格或者在列表的最后一项前面加逗号），你可以对Word进行定制，让它为你自动检查这些规则。自定义语法和写作风格的操作是:

单击“工具→选项”命令，然后点击“拼写和语法”选项卡，点击“设置”按钮，在“写作风格”框中选择你想为语法和风格这二者还是单单只对语法自定义设置，在“语法和风格”选项框中进行下面的步骤:

1.在需要下面为连续逗号、引号中的标点符号以及句子间的空格数选定你想要的选项;

2.在语法和风格下面, 对于那些你希望语法检查器检查或忽略的规则，选中或者清除规则旁边的复选框。

如果要想恢复选中的语法和写作风格的原始设置，点击“全部重设”按钮。

制作带有提示信息的模板

所谓提示信息是指一个“域”。域是保存在文档中的可能发生变化的数据。我们最常用到的域有PAGE域，即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。我们可以利用域在文档的特殊位置布置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息，并输入新的文字代替这些信息。同时，新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体、字号、段落特点等等。

比如，如果我们需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置，并赋予适当的格式，就可以这么做:

1.按下“Ctrl＋F9”组合键，插入一对标明域代码的花括号（{ }）;

2.在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入文档标题]”或“MacroButton NoMacro [单击此处输入作者姓名]”;

3.对插入的域和文字进行必要的格式设置;

4.在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”，

经过上面的设置，我们就可以在屏幕上得到带有相应格式的两条信息，使用鼠标单击每个提示的结果，该提示将处于被选中状态，如果是输入文字，它将替换提示。插入域代码时需要注意的是，标识域代码的花括号不能使用键盘上的现有符号键入，而必须使用Word制定的组合键。

对表格进行排序

1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;

2.单击“表格→排序”命令，打开“排序”对话框;

3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”，然后选择“升序”或“降序”选项按钮;

4.如果要用到更多的列作为排序依据，在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。

给对象同时添加上下标

在Word中可以使用“字体”对话框中的“上标”和“下标”命令来设置上下标，但是用这种方法对同一对象同时添加上、下标时，上下标是错开的，并未对齐。其实，我们可以使用“合并字符”功能来给对象同时添加上下标，方法如下:

1.先在编辑区相应位置输入要作为上下标的字符，并选定希望作为上下标的字符（注意每次最多只能够选定6个汉字或字符）;

2.单击“格式→中文版式→合并字符”命令，在出现的对话框中设置上下标所需字体和字号;

3.在作为上下标字符之间击一次空格键，然后单击“确定”按钮。

如果要合并8个以上的字符，可用“双行合一”命令，方法如下:

1.选中作为上下标的文字;

2.单击“格式→中文版式→双行合一”命令，在弹出的对话框中可以看到效果，单击“确定”按钮即可。

篇4：Word 小技巧

技巧一：固定最近打开的文档

我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 都是存在的，

不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。

技巧二：一次性更新文档中的域

在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了，

技巧三：快速设置段落缩进

大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”，磅值当然是设置为“2字符”，确认后就可以生效了。

技巧四：找回以前的命令

毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧?

篇5：WindowsVista操作系统应用技巧两则

WindowsVista正式版还没有出来，我们的网友已经迫不及待的推出一些自己的使用感受了，本文就是天极的读者发在主题社区的两例WindowsVista操作系统应用技巧，

一、如何在WindowsVista中设置PPPoE为默认连接

在Vista5231中将PPPOE设定为默认连接的方法：

先在XP系统中建立一个PPPOE连接，建立后将XP磁盘分区上DocumentsandSettingsAllUsersApplicationDataMicrosoftNetworkConnectionsPbk中的两个文件拷贝到Vista磁盘分区的UsersPublicAppDataRoamingMicrosoftNetworkConnectionsPbk

目录中就可以建立pppoe的默认连接，然后到网络连接中设置默认连接的帐号和密码即可，并可将其发送为桌面快捷方式以分别拨号(或者设置为始终拨默认连接)，

二、给系统减肥将WindowsVista瘦身2.5GB

Vista系统安装后占用硬盘空间庞大,初次安装后的文件夹占用空间为:

build 2.12GB(2,281,192,634bytes)

InstalledRepository 177MB(186,577,063bytes)

packages 510MB(535,020,852bytes)

ProgramFiles 628MB(659,145,925bytes)

Users

Windows 4.81GB(5,172,100,125bytes)

在Vista系统中测试操作

1.直接删除InstalledRepository文件夹(177MB),成功

2.直接删除packages文件夹(510MB),成功

3.直接删除build文件夹(2.12GB),提示不能删除,全部选择为跳过,删除后剩下274M文件.

然后对系统测试,一切正常.

篇6：Word 表格应用几个技巧

编辑Word 2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，掌握一些常用的技巧，会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率，

一、调整表格列宽

我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以这样来调整列宽：

按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。

按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。

而按下“Ctrl＋Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。

二、快速添加单元格编号

有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了，如图1所示。

图1

也许您已经从图1中看到了。新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格，点击 “段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。单击对话框左下角“制表位”按钮，在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮，再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小，确定后就可以轻松地将编号水平居中了，如图2所示。

图2

三、调整单元格内字符与边框距离

单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：

选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开 “单元格选项”对话框，

先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图3所示。

图3

但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。先将鼠标定位于任一单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，在打开的对话框中调整相应数值就可以了。

四、删除表格后空白页

如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一个空白页。如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择 “固定值”，并设置其后的数值为“1磅”，如图4所示。好了，现在那个空白页就看不见了。

图4

注意，此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1磅。

五、表格数据的简单计算

表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

比如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图5所示。

图5

我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。

以上几个小小招式虽不太起眼，但是工作中能够加以运用的话，那一定会使我们的表格操作得心应手的。

篇7：word 自定义应用技巧

我们在使用WordXP过程中，发现有一些自定义方面的应用，虽然没有什么秘密可言，但是如果您能正确地使用它们，可以大大提高文字编辑处理的效率，而且有的自定义应用还能变出花样，不信您可以试试下面的这些应用！

一、自定义播放MP3音乐

试用过WordXP来播放MP3音乐吗？什么！？WordXP还能播放音乐！？其实利用的WordXP插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在WordXP程序中快速播放MP3音乐，不过在播放之前，大家还要进行如下自定义设置：

1、在WordXP程序界面中，大家可以在菜单栏中依次执行“插入”/“对象”/“由文件创建”/“浏览”命令，在弹出的文件选择对话框中选中需要播放的一首MP3音乐；

2、同时选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，接着再用鼠标选中插入的图标；

3、返回到WordXP程序的主菜单栏上，用鼠标依次单击“工具”/“自动更正”命令，在随后出现的设置框中大家可以设置图标的替换词，例如“相信自己”；

4、完成设置以后，大家只要输入“相信自己”时，WordXP就能自动插入MP3音乐的链接图标，伺候大家只要双击对应的图标，就能聆听到美妙的音乐了，

二、自定义隐藏文件纪录

在Word界面中，当用鼠标单击菜单栏中的“文件”时，弹出的下拉菜单会在缺省情况下将最近访问过的4个文件名称显示出来，这样容易会给文件的访问带来安全威胁；为了保密的需要，我们很有必要将自己最近访问过的文件从“文件”下拉菜单中删除，要实现这样的目的，大家必须进行下面的自定义设置：

1、在主菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，在随后出现的选项设置框中选中“常规”标签；

2、在该标签页面中，将“列出最近所用文件”选项取消选中；

3、返回到Windows系统桌面，依次执行“开设”/“设置”/“任务栏和开始菜单”/“高级”命令，在随后的设置页面中单击“清除”按钮；

4、再打开注册表编辑器窗口，依次访问HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支；

5、在对应该分支的右边窗口中新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，这样可使“文档”菜单中的内容不再改变。

三、自定义短语设置

在使用WordXP来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，但是如果这个特殊短语在文本文件中出现几百次、几千次的话，您还按照剪切、粘贴等方式来处理的话，工作量也是不小的；为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置：

1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如“江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来进行确认；

2、关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令；

3、然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”；

4、在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦；

5、设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。

四、自定义兼容设置

Wps文字处理系统在默认状态下是可以和WordXP进行兼容的，但是如果这两个文字编辑软件同时安装到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。笔者曾经在一台联想天嬉电脑中首先安装了Wps2002文字处理软件，后来因工作需要，要使用Office2002中的幻灯片程序，于是就在该机器中同时安装了WordXP，当笔者尝试使用WordXP来打开Wps格式的文件时，程序却出现了提示框，告诉用户因兼容性问题无法打开相应的文档。那么我们到底有没有办法实现WordXP和Wps2002相互兼容呢？我们可以进行下面的自定义兼容设置，来实现WordXP和Wps2002的相互兼容。

1、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C:＼Program files＼Common files＼Microsoft Shared＼Textconv文件夹；

2、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令，来新建一个文件夹；

3、然后将Textconv文件夹中的Wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wps32.cnv文件换名存储为Wps32aa.cnv文件，或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他名称；

4、返回到Textconv文件夹中，将通过“查找”功能查找得到的Wps.cnv文件复制到Textconv文件夹中，并把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv；

5、设置好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现WordXP和Wps2002文本内容的相互兼容了，

五、自定义“打开文档”的位置

当您使用WordXP来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让您来选择需要打开的文件，但是WordXP的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让WordXP的默认打开文档目录为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行操作：

1、在WordXP的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令；

2、在随后弹出的设置对话框中，选择“文档”；

3、接着再用鼠标单击“更改”按钮，并在更改位置对话框中的“查找范围”设置栏处选中其他硬盘分区符号，例如选择“E：”；

4、选择好目标后，再单击对话框中的“确定”按钮来使设置生效。

六、自定义数据库设置

如果我们需要把存贮在一个使用vfp6.0编写的应用系统中的数据进行编辑处理，按常规方法实现比较复杂，但是我们可以通过对WordXP的自定义数据库设置，让WordXP能实现与数据库中数据共享，并最终通过WordXP来完成操作数据库的各项任务，下面是自定义数据库设置的具体操作过程：

1、首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先将要使用的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:＼bbb文件夹中；

2、接着打开WordXP程序，并在主操作界面中选择WordXP系统的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”；

3、随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点击主文档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步单击获取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文件，并将文件夹选中在c:＼bbb中，确认后选中打开数据源为foxpro files，通过odbc(＊.dbf)并确定，这时将c:＼ls中的所有数据库文件列出，这里需要选择aaa.dbf为数据源；

4、在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口，在这个文档编辑窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条；

5、单击下拉按钮“插入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照WordXP常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。

七、自定义显示设置

WordXP除了可以让您自定义各种工具符号，它还允许您采用多种方法来显示工具栏中的符号按钮。如果您想要自行设置这些符号的显示效果的话，可以通过如下方法更改其显示的效果：

1、在WordXP主操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“自定义”命令，随后WordXP就打开了一个自定义对话框；

2、在该对话框中，用鼠标单击“选项”标签，在此窗口中您可以设置“常用”工具栏和“格式”工具栏的并排显示；菜单的压缩显示，即把不常用的命令折叠起来；大图标显示按钮以及设置菜单的动态显示效果等。

3、如果您选择或清除“大图标”复选框时，将会影响所有的Microsoft Office程序，但不会影响显示在“屏幕提示”和“帮助”中的图标。

八、自定义工具设置

WordXP新增了一个符号工具栏，利用它可以快速输入各种工具符号。插入的工具符号有常用和非常用之分。

1、对于常用工具符号，您可以单击标准工具栏中右侧的“》”符号，在其下拉选项中选择使用已经添加的按钮，或者单击“添加或删除按钮”命令项，在弹出的按钮菜单中选中需要的选项就可以了；

2、对于那些非标准的工具符号，您还可以按以下方法进行自定义：先将符号工具栏打开，再单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”，用鼠标选中你需要的符号将它拖到符号工具栏某个不需要的按钮上，完成后单击“确定”。如果您想将符号工具栏恢复到原来的状态，只须单击“重设符号栏”按钮；

3、另外，WordXP在缺省状态下是用分隔符将属于同一类的工具符号放在一起的，不过您也可以通过自定义设置来把这些默认的工具符号进行重新分类；分类时，您可以在“自定义”对话框中，用鼠标右键单击需要在左侧或者上方插入分隔符的工具符号，并从弹出的快捷菜单中执行“开始一组”命令，就可以了。

篇8：word表格应用技巧

Word2002中的表格看似平淡无味，但如果我们使用得好、使用得巧的话，可以实现许多特殊应用，不信您就看看下面的几则应用吧！

一、实现文字和表格的互换

如果我们在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键

)分隔开的话，我们就可以把这些文字或数据转换成表格来显示了，具体操作步骤为：

1、首先用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格；

2、接着在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整；

当然，如果我们想把有数据的表格转换成文字方式来显示的话，可以按照下面的操作来执行：

1、首先把光标定位在表格上任一位置之后，注意不要用鼠标选定区域；

2、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列，

二、在表格中巧用公式

大家知道Word2002具有较强的四则运算和函数运算功能，不过如果想用好这些功能，最好还是借助表格，通过巧用公式实现四则运算和函数运算，下面是操作的步骤：

1、首先将插入点定位在记录结果的单元格中，然后用鼠标单击“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”；

2、一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格= (A4＋B3)＊2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、3、4等来表示。

三、灵活调整表格属性

在Word2002中大家可以对表格进行随意、方便的调整：

1、如果要对表格进行放大或缩小调整的话，最简单的方法是把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动就可以了；

2、如果我们需调整表格中指定行的高度或指定列的宽度的话，可以在选定表格后，按鼠标右键进入“表格属性”，选“行”或“列”进行个别调整；

3、如果我们要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后，用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项，就能完成表格的行列数调整。

四、巧妙处理斜线表头

在处理表格材料时，我们常常会遇到带有斜线表头的表格，其实这种带有斜线表头的单元格一般位于整个表格中的第一行第一列。在制作斜线表头时，可以按照下面的方法来进行：

1、首先将第一行第一列的单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中；

2、接着用鼠标单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，根据自己的需要选择“表头样式”；

3、再分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等；

4、如果要删除斜线表头的话，可以先用鼠标选择要被删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按“Del”键就可以了，

五、对表格数据排序求和

使用表格，我们能很快地对表格中大量的数据进行求和排序操作：

1、Word2002提供了列数据排序功能，有升序和降序两种，排序时首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮；不过笔者要提醒大家的是，对行中的数据不能进行横向排序；对表格中的首行数据也不能进行排序；

2、如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。

六、对表格标题跨页设置

许多表格包含的数据量很大，包含的单元格不止一页，为了能方便在这种情况下浏览和编辑表格，我们希望能在每一页的首行设置上表格标题行，要对表格标题进行跨页设置的话，可以按照下面的步骤来操作：

1、首先是在第一页的表格首行上设置好标题内容；

2、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“标题行重复”命令，Word2002就会自动在每页的首行上添加上标题了。

七、精确复制整个表格

大家在处理Word2002中的文档时，倘若需要对表格或表格项进行复制的话，那么大家可以按照下面的方法来实现：

1、首先用鼠标将Word2002编辑界面切换到页面视图方式，并将鼠标指针移动到表格的左上角方，直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现；

2、接着再将鼠标指针移动到表格的移动控点上，直到表格上出现一个黑色四向箭头为止；

3、再按住键盘上的Ctrl键，将表格副本拖动到新的位置就可以了。

八、利用[＋/-]键巧制表格

制作普通Word2002表格的方法一般都是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，只要调整好每列宽度、设置好行数就可以自动生成表格了，不过要自动生成表格的前提是已经选中“格式/自动套用格式”功能。其实大家只要简单地输入一连串“+”号和“-”号，也能生成表格，具体步骤为：

1、大家应该首先利用一个“+”号来开始一行，接着不停输入“-”号；