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电邮的14条不成文规定

时间：2022-05-29 02:11:08 其他范文收藏本文下载本文

电邮的14条不成文规定（共10篇）由网友“hiview”投稿提供，下面小编给大家整理后的电邮的14条不成文规定，欢迎阅读!

电邮的14条不成文规定

篇1：电邮的14条不成文规定

Keep every email as short as you can; it saves you time and, more importantly, respects the recipient's time.

电邮要尽可能简短。既可以帮你省时间，更重要的是，也尊重了收信人的时间。

The faster you respond, the shorter your response is allowed to be.

回复越快，内容应越简短。

Always include one line of context if the recipient isn't expecting this email.

若收信人事先不知你要发这封邮件，记得先加一句介绍。不管你与收信人首次联络还是经常共事，这一点都十分重要。

Put your “ask” or “action items” first in the email, not last, and make them explicit. It should be immediately clear to the recipient what you want.

把“问题”和“任务项”明确地写在开头，而不是最后。这样一来收信人一下子就能明白你的诉求。

If there is a deadline, say so. If the request is not urgent, say so.

若有截止期限，请说明;若要求并不紧急，也请说明。

If you don't need a response and an email is FYI only, say so.

篇2：电邮的14条不成文规定

Make any questions as specific as possible. “What do you think about the proposal?” is not a good question. “Can we go ahead with the vendor’s proposal of $20,000 by Friday?” is better.

所有问题请尽可能准确描述。“你觉得这个提案怎么样”不够准确，更好一点的版本是“我们能接受卖方提出的两万美元的提案吗?”

Use bullets or numbered lists when possible. These are easier to skim than blocks of text.

多用黑点或数字来编号。这样比大段文字更易速读。

When something is really important, bold it.Do not overuse bold in your emails.Use legible fonts.

重要事项请加粗。不要事事都加粗。使用清晰易读字体。

If you receive an ask from someone else but can’t respond right away, answer letting him or her know when you'll get to it. This will save you check-in emails and help the other person plan.

若不能立即回复，应回复发件人一有进展会立即知会他/她，以免反复收到追问邮件，同时让对方心里有数，不必白等。

Always CC the minimum number of people necessary to get the job done. The more people on the email chain, the lower the feeling of responsibility to answer.

仅抄送必要的人。收到邮件的人越多，回复该邮件的必要性就越低。

Use “Reply All” only when truly needed. No one likes that person who clogs the whole department's inbox.

不必要时别点“回复所有人”。谁也不喜欢喜欢给全部门收件箱添累赘的人。

Don't hijack a thread on one topic to discuss another topic. Start a new email thread instead, with the relevant subject line and recipients.

若想更改话题，请重开一封邮件。可以再加上相关主题和收件人。

If you are emailing for business purposes, have your contact information and title in the footer. The simpler, the better.

若因工作或生意需要发电邮，记得在页脚处加上联系方式和头衔。当然，越简短越好。

篇3：外贸英语:电邮的14条不成文规定

Keep every email as short as you can; it saves you time and, more importantly, respects the recipient's time.

电邮要尽可能简短。既可以帮你省时间，更重要的是，也尊重了收信人的时间。

The faster you respond, the shorter your response is allowed to be.

回复越快，内容应越简短。

Always include one line of context if the recipient isn't expecting this email.

若收信人事先不知你要发这封邮件，记得先加一句介绍。不管你与收信人首次联络还是经常共事，这一点都十分重要。

Put your “ask” or “action items” first in the email, not last, and make them explicit. It should be immediately clear to the recipient what you want.

把“问题”和“任务项”明确地写在开头，而不是最后。这样一来收信人一下子就能明白你的诉求。

If there is a deadline, say so. If the request is not urgent, say so.

若有截止期限，请说明;若要求并不紧急，也请说明。

If you don't need a response and an email is FYI only, say so.

若邮件无需回复，仅供参考，请说明。

Make any questions as specific as possible. “What do you think about the proposal?” is not a good question. “Can we go ahead with the vendor’s proposal of $20,000 by Friday?” is better.

所有问题请尽可能准确描述。“你觉得这个提案怎么样”不够准确，更好一点的版本是“我们能接受卖方提出的两万美元的提案吗?”

Use bullets or numbered lists when possible. These are easier to skim than blocks of text.

多用黑点或数字来编号。这样比大段文字更易速读。

When something is really important, bold it.Do not overuse bold in your emails.Use legible fonts.

重要事项请加粗。不要事事都加粗。使用清晰易读字体。

If you receive an ask from someone else but can’t respond right away, answer letting him or her know when you'll get to it. This will save you check-in emails and help the other person plan.

若不能立即回复，应回复发件人一有进展会立即知会他/她，以免反复收到追问邮件，同时让对方心里有数，不必白等。

Always CC the minimum number of people necessary to get the job done. The more people on the email chain, the lower the feeling of responsibility to answer.

仅抄送必要的人。收到邮件的人越多，回复该邮件的必要性就越低。

Use “Reply All” only when truly needed. No one likes that person who clogs the whole department's inbox.

不必要时别点“回复所有人”。谁也不喜欢喜欢给全部门收件箱添累赘的人。

Don't hijack a thread on one topic to discuss another topic. Start a new email thread instead, with the relevant subject line and recipients.

若想更改话题，请重开一封邮件。可以再加上相关主题和收件人。

If you are emailing for business purposes, have your contact information and title in the footer. The simpler, the better.

若因工作或生意需要发电邮，记得在页脚处加上联系方式和头衔。当然，越简短越好。

篇4：如何电邮简历

当你发送一封电子邮件，简历，重要的是要按照雇主的指示，对如何提交你的简历和求职信，雇主可能希望你的简历附在电子邮件发送特定格式，通常作为一个Microsoft Word文档或PDF。

通过电子邮件申请就业时，复制并粘贴到电子邮件你的求职信或电子邮件的正文写在你的求职信。

如果招聘启事问你发送附件为PDF或Word文档，发送您的简历发送您的电子邮件简历。如果您有其他比微软Word字处理软件保存为Word文档（DOC）的简历。文件，另存为，应该是在你的程序中的一个选项。

要保存为PDF文件，取决于你的文字处理软件，您可能能够文件，打印到Adobe PDF。如果没有，有计划，你可以用它来转换为PDF文件，

一些雇主不接受附件。在这些情况下，你的简历粘贴到您的电子邮件以纯文本。使用简单的字体，去掉花哨的格式。不要使用HTML。所以，你不知道雇主是使用什么电子邮件客户端，简单的是最好的，因为雇主可能看不到你做同样的方式格式化的消息。

您的电子邮件的主题行，

确保您列出的位置，你正在申请在您的电子邮件地址的主题行，让雇主清楚你申请什么样的工作。

包含您的签名

与您的联系信息包含一个签名，所以很容易招聘经理与您联系。

发送测试电子邮件消息，

附上你的简历，然后发送到自己的消息，首先要测试的格式化工作。打开附件，所以你可以确保你连接在正确的格式正确的文件，并正确打开。如果一切看起来不错，重新雇主。

仔细检查您的电子邮件，

确保你拼写检查，并检查你的语法和资本。他们是一样重要的，因为在纸书信电子邮件。

篇5：电邮求职信

Dear Sir/Madam:

i am writing to inquire about any vacancy for a nurse in your hospital.I have been working in a Grade two Cla A hospital as a nurse since i graduated from college ten years ago, meanwhile, i am now also taking my further education in Zhongshan University.by considering about my personnel development in future, i am looking forward to working in a higher grade hospital where i can learn and experience more than where now i do.

In a view of so many top grade hospitals , you distinguished hospital is considered as my best choice and preferred place i would like to move to.please kindly consider me as a candidate if there is any.Again thanks for drawing your attention to my application letter.

Best Regards!

yours

篇6：电邮的写作技巧

电邮的写作技巧

A. 文法上

1.切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate， our report was updated to include $40，000 for new equipment.“ 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate， we have updated our report to include $40，000 for new equipment. （We决定呀，不是report.）

2.句子不要凌碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。

3.结构对称，令人容易理解。例子： The owner questioned the occupant‘s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance.

5.动词主词要呼应。想想这两个分别： 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions， which are underbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。例如： He did not make repairs， however， he continued to monitor the equipment. 改为： He did not make repairs； however， he continued to monitor the equipment.

8.选词正确。好像affect和effect， operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人，例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

B. 文体

1.可读性。对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师。多用短句（15-20字吧），技术性的字，就更加要简单易明。

2.注意段落的开头。一般来说，重要或强调的事情都放在信件或段落的开头，而句子就放在最尾。例如： 1.Because he was unable to attend the meeting personally， he forwarded his congratulations on cassette tape. 2.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了。

3.轻重有分。同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里。

4.意思转接词要留神。例如： but （相反）， therefore （结论）， also （增添）， for example （阐明）。分不清furthermore和moreover就不要用啦。

5.句子开头不要含糊不清的主词。例子： These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什么呀？？？？开头少用this， that， it， they，或 which.

6.修饰词的'位置要小心，例如： He could only reimburse the cost after July 15. 应为 He could reimburse the cost only after July 15. 7.用语要肯定准确。切忌含糊。例如：The figures show a significant increase.“ 怎样significant呀，大哥？改为： The figures show an increase of 19%. 8.立场观点一致。少用被动语。例如： Partial data should be submitted by April. 改为： You should submit partial data by April.就很好了。

C. 格调

1.式样和句子长度不要太单调。千篇一律的subject-verb-object会闷死人的。有时短句跟着长句可以化解一下。

2.弱软的词（e.g. was， were， is， are……）可以加强一点。例如： Prunton products are highly effective in …… 改为： Prunton products excel in ……就有力很多了。

3.亲切，口语化是比较受欢迎！用宾词和主动的词，让人家受落。

例如：

1.This information will be sincerely appreciated.“

2. We sincerely appreciate your information. 明显地，我们会喜欢第2句。

篇7：电邮简历注意事项

电邮简历注意事项

一、千万不要把简历只作为附件发出去

职业生涯咨询师肖老师提醒求职者：千万不要把简历只放在附件里发出去，因为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段“漫长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标“删除”了。

二、对照用人单位的要求写简历

如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

三、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件

人力经理每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有建造师资格证书等，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有一级注册建造师资格证书”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。

四、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的'资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。

五、说明通过什么渠道得到的招聘信息

在邮件正文或者标题适当的位置，说明会通过市政英才网或者建工英才网获得的最新招聘信息，这样人力经理收到邮件会很自然的联想到真实的场景，增加共鸣，产生兴趣！

篇8：电邮英语的写作技巧

电邮英语的写作技巧

日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。

A. 文法上

1.切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

2.句子不要凌碎. 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.

3.结构对称,令人容易理解. 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance.

5.动词主词要呼应. 想想这两个分别: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.

7.标点要准确. 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.

9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.

10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人,:,例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.

B. 文体

1.可读性.对象是大学程度的`话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧), 技术性的字,就更加要简单易明.

2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: 1.Because he was unable to attend the meeting person

篇9：职场英文电邮礼仪

职场英文电邮礼仪

陈豪(C)在美国ABC公司工作，他经常要用电子邮件和公司内外的人联系，今天他见到了一个他不认识的英文词netiquette，所以就去请教美籍华人Mary(M).

C: Hey， Mary，我知道etiquette这个词的意思是礼节，礼貌。可是，什么是netiquette?

M: Netiquette是人们新创造的一个词.意思是网上礼节，也就是good behavior on the Internet。

C: 网上还有礼节! Why don't you give me an example.

M: 比如说，你最好不要全用大写来写email. If you type in all capital letters, people would think you are shouting your message.

C: 噢，怪不得那天销售部的.Robert问我：Why did you yell at me? 可有的人给我email全用小写，那是什么意思呀?Whisper?说悄悄话呀?

M: No. 那天财务部的Kevin不是给我们俩写的email都用小写吗?全用小写一般是不正式的，like chatting with your friends.

C: Email本身就是不正式的。

M: That's true, but that does not mean you can ignore appropriate etiquette.

C: 我想知道还有哪些网上礼节，

M: 首先，在你送出e-mail 之前，check if there are mistakes such as spelling, grammar, punctuation and word choice. If your e-mail is sloppy, you will be perceived as sloppy and disrespectful to the recipients.

C: 我有两次发e-mail给客户时忘了附件，几个客户马上回e-mail问我：What attachment?

M: 是呀，一旦e-mail发出去以后，你就没法收回了.发现错误后最好的办法就是纠正错误，再重新发一次。你应该在subject line里写：corrected version with attachment included.

C:下回我一定这样做。

M: 最好是不要出这样的差错。Before you hit the send button, check your spelling, grammar, punctuation and word choice. Sloppiness gives people a bad impression and is disrespectful to others. When mistakes are found, correct them and resend the e-mail. Typing in all capital letters seems that you are shouting, or typing in all lower keys are like chatting with your friends.

篇10：电邮发送求职信技巧

电邮发送求职信技巧

一项调查显示，美国的人事部行政人员大都喜欢求职者以电邮方式申请职位。该项调查发现，人事经理对收电邮求职信的看法出现了很大的'转变。在1988年，只有4%的人事经理较喜欢收取求职电邮，但到2000年再做调查时，发现数字已跳升至48%。

负责今次调查的Office Team公司执行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出：用电邮写求职信省时快捷，令你的履历可以快人一步送到人事经理的手中。该项调查亦访问了150位美国的人事部行政人员，调查结果在2000年10月公布。受访的行政人员，只有1/5仍然较喜欢经传统邮递方式收申请信；有1/10就喜欢求职者用传真机发信。调查又发现，34%那杜美稚指出，以电邮发送求职信应注意以下四点：

(1)就如传统申请信一样，在发出电邮信件前，应仔细复核，改正所有错字，以免给人马虎的感觉。

(2)不要只送出履历，应同时附上一封短信。

(3)选择一些常用的格式来储存及发送电邮，因为你不会知道收件者的计算机型号，用PC或MAC机可以阅览到的格式就最安全。

(4)让收件人可以很方便的打开你的履历，最好是把履历放在电邮主讯息内并同时作附件(Attachment)传送。

★ 求职信内容