临时采购供应商合同（共10篇）由网友“墨染”投稿提供，以下是小编为大家准备的临时采购供应商合同，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1：供应商采购合同
甲方： 乙方：
经甲、乙双方友好协商，就甲方代联合利华向乙方采购 事宜达成如下合约：
一、采购物：
二、
三、制作及交货周期：
成品交货日期：
四、交货地点：
甲方指定 山东德州扒鸡集团有限公司院内 为交货地点，乙方将在交货日指定时间将全部货物送达甲方指定的交货地点。甲方于交货地点对乙方提交的货品进行验收。货物的运输费用由 方承担。
五、验收标准：
甲方根据乙方提供，经甲方确认并封样的货品小样为标准验验收乙方提交的货品。货品指货物本身及附带的独立包装及运输包装。
甲方将以抽样检查的方式验收货品(抽样率10%)，抽样合格率不得低于100%，否则视为全部货品不合格。
如验收无误，甲方于乙方提供的交货单签字确认，交货单将作为乙方向甲方收款的必要凭证。
六、合同费用
本合同总金额为人民币 元整，即(小写)￥ 元整。
包装方式：
七、付款方式及期限
甲方在签订合同之日起预付乙方定金 元整，即(小写)￥ 元整。乙方持甲方签字确认的交货单和本合同总金额的正式税务发票请求甲方付款，甲方应一次性支付全部货款。
八、损害赔偿
因乙方原因，引起第三方向甲方索赔或扣款，乙方承担全部责任，甲方有权要求乙方赔偿全部损失。
九、法律的适用及争议的解决
1、本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律。甲、乙双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。协商不成时，双方同意到签约地人民法院诉讼解决。
2、本合同经甲、乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖各自单位的行政公章或经济合同专用章后生效。本合同未尽事宜，双方签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
3、本合同一式两份，双方各执壹份，每份具有同等法律效力;
甲方： 乙方： 经办人： 经办人： 负责人： 负责人： 地址： 地址： 邮编： 邮编：
电话/传真： 电话/传真： E- mail： E- mail： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号; 盖章： 盖章：
年 月 日 年 月 日
篇2：供应商采购合同
甲方(购货单位)： 合同编号：
乙方(供货单位)：
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第二条 产品的质量标准，按下列项执行
1、按国家标准执行;
2、无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;
3、无国家和部颁标准的，按企业标准执行;
4、产品的质量技术标准：按甲方的技术图纸、确认的样板、技术报告等所确定的技术效果为准;
5、乙方所有之将投产的产品，必须经甲方确认后方可正式生产;
6、甲方有权随时到乙方的生产现场调查及询问相关人员，一经发现未按规定要求用料，每次对乙方处以 5万—10万元人民币罚款并追究更换材料造成的其它损失(本条限甲方材料在乙方加工执行)。
第三条 产品的计量单位、计量方法
1、计量单位、计量方法： PCS
2、产品交货数量的正负尾差规定为 0
第四条 产品的包装标准
1、乙方必须按能确保货物安全储运方式及产品技术标准严格进行包装。
第五条 产品的交货时间、方法和到货地点
1、交货时间：甲方会根据货物生产所需要的生产周期及所需货物之时间确定好交货时间，乙方必须严格按照甲方下达的采购订单的完成时间进行交货。否则甲方有权对乙方处罚该批货物总价值2倍以上的罚款。
2、交货方法：乙方负责送货。(包含 产品的包装各方面材料、运费)
3、交货地点：按当时订单要求，送达顺德区杏坛镇齐新路268号康宝城
第六条：下单方式
甲乙双方自签订此合同即建立了合作关系,之后则按甲方订单状况和需要甲方以《采购单》的形式下单给乙方，乙方要按照甲方下达的订单内容和要求交货，不得减少供货或推迟我司要求的货期。
第七条 产品货款的结算
1、结款方式：乙方送货到甲方所提供的地址，经甲方相关负责人验收、签收后，甲方将给乙方开30天的承兑现金支票。.
2、其他的按相关规定执行。
第八条 验收方法
1、验收时间：入仓 96 小时内。
2、验收标准：1)按MIL-STD-105E Ⅱ级正常单次检验水准， AQL: CR 0 MA 2.5 MI 4.0的标准检验验收;
2)按照双方确认的签样确定产品的颜色和质量验收标准;
3)按照甲方技术图纸和技术报告的要求验收。
第九条 保质条款
乙方保证货物系按甲方指定的材料和技术工艺制成，并在各方面与合同规定的质量、规格和性能相一致，在货物正确安装、正常操作和维修情况下，乙方以合同货物的正常使用给予 3 年的质量保证期，此保证期自甲方产品出货起开始计算。
第十条 对产品提出异议的时间和方法
1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥善保管，一面在3天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
第十一条：乙方的违约责任
1、乙方不能依合同要求交货的，应向甲方偿付不能交货部分而引发的甲方的损失。
2、乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用的，按质论价：如果甲方不能利用的，根据产品的具体情况，由乙方负责包换包修。并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。另如因此而引起甲方停工所造成的损失由乙方负责。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
第十二条：甲方的违约责任
1、甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或款项，交货日期则可顺延。
2、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第十三条：不可抗力：
第十四条：其他
1、本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，均可向佛山市仲裁委员会申请仲裁，也可直接向顺德区人民法院起诉。
2、本合同自双方签名盖公章之日起生效。
3、本合同有效期为 1 年，即 年 3 月 24 日至 年 3 月 24 日止。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。之后双方需要继续合作,则提前一个月续签下一年的合同。
4、合同未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，本合同一式两份，双方各执一份。
5、由于甲方原因导致本合同终止，则该套模具费用由甲方按折旧比例付款购回。
6、双方在合作期满时，如双方没异议，此合同自动延期1年。
甲 方： 乙 方：
代表签字： 代表签字： 地 址： 地 址：
日 期： 日 期：
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篇3：供应商采购合同
甲方： (需方)
乙方： (供方)
因 工程施工需要，由乙方向甲方供应(材料名称) ，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关规定，经双方充分协商，自愿达成一致，协议如下：
第一条
以附件形式呈现)
说明：上表中的单价是(综合单价)。
[综合单价：其应包括乙方将材料运送到甲方指定地点，且经甲方验收达到合同约定的质量标准和技术要求，同意接收材料以前因材料供应所发生的一切费用，如货物出厂(场)价、运费、装卸费、税金以及按国家规定或双方约定应由乙方承担的其他费用等]
第二条 材料的质量要求和技术标准(因工程要求和材料的用途不同，应针对具体情况详细列明产品符合哪一项质量技术标准等事项。)
第三条 材料检查、验收方法
1. 检验：(一般有抽验、验样和全验三种方法，根据不同的情况约定一种或几种检验材料的方法。)
2. 2.收货(非经甲方指定人员验收且材料质量未达到合同约定的质量标准和技术要求，甲方有权拒绝收货并要求乙方负责清退已进场材料且拒绝支付材料款。)
第四条 供料地点(甲方指定的明确的地点。)
第五条 供料时间(分期分批列明供货时间和数量，但应约定在1、甲方现场项目经理根据工程实际情况
第六条 计量与结算(一般应按下面方式约定，有特殊情况的，可以另作约定。)
1.材料运至指定地点，以甲方指定人员签认乙方供应材料的数量为计量依据，计量单据应一式两份，甲乙双方各执一份作为每月结算和总结算的依据，一般每月结算一次(按日、次)计量;
2.材料所用之工程竣工验收合格后一个月内，双方凭计量单据进行总结算。
第七条 付款条件和期限(一般应按下面的方式约定，有特殊情况的，可以另作约定。)
1.在材料供应和工程进展顺利的前提下，甲方收到业主(或总承包方)工程进度款并扣除有关费(即施工过程中，应由乙方承担或乙方应赔偿甲方的损失或甲方对乙方的罚款)后5个银行工作日内支付月结算材料价款的 (参考比例为75%)，每月如此;
2.甲乙双方结算完毕后，自甲方收到业主(或总承包方)相应工程款并扣除有关费用(即施工过程中，应由乙方承担或乙方应赔偿甲方的损失或甲方对乙方的罚款)后5个银行工作日内支付 (参考比例为25%)即付清全部材料价款;
3.甲方凭乙方提供的等额、有效完税发票(甲方扣税的除外)以银行转账或票据结算的方式向乙方支付上述款项。
第八条 双方责任
1.甲方责任：
(1)按合同约定支付材料款;
(2)按合同约定的验收和接受符合合同约定之质量标准和技术要求之材料;
(3)按合同约定应当由甲方负责的其他事项;
(4)甲方单次要求运输的材料数量不得低于某个标准。否则运输费用由甲方承担。
2.乙方责任：
(2)保证所供应材料之质量符合合同约定;
(3)保证以己之足够的人员和设备履行本合同，非经甲方同意，合同项下的任何工作不得转让给第三人来完成;
(4)在材料供应过程中，乙方应服从甲方人员的指挥和调度;
(5)保证自己及雇员遵纪守法，文明工作，作好现场施工材料和工具的归类归堆，做到堆放合理、整齐，搞好施工现场及周围环境卫生;
(6)制定完善的供应保证措施，非甲方或业主(或总承包方)原因造成材料供应的时间、数量和质量达不到有关规范验收标准及合同要求的，所造成的一切损失责任由乙方承担;
(7)乙方应当及时到当地劳动部门办理用工审批手续，办理工人暂住证等，一切费用由乙方负责;
(8)乙方应到当地保险部门办理工作人员的社会保险和人身保险并将有关手续的复印件交甲方，否则因此造成的一切后果由乙方负责;
(9) 在供料过程中，乙方必须积极主动地配合甲方及有关人员对乙方工作进行监督、检查和验收;乙方应认真做好自检工作;
(10)乙方为完成合同义务所发生的安全事故，由乙方负责，并承担一切责任，与甲方无关。 (11
第九条
1.乙方有下列行为之一者即为违约，乙方违约，甲方除有权责令乙方限期改正、赔偿损失且工期不得顺延外，有权解除合同：
(1)违反本合同的任何之条款的;
(2)履行义务不符合本合同约定或甲方要求的;
(3)在甲方规定的时间内不能按本合同约定的质量和数量供应材料的;
(4)违反文明施工之规定，造成环境污染或给甲方或第三人造成损害的;
(5)疏于安全管理，造成损失在1000元以上的;
(6)造成甲方材料浪费，机具损坏或丧失原有功能的;
(7)不服从甲方现场管理和协调的;
(8)甲方认为乙方在规定的时间内无法完成合同项下的全部工作，要求与乙方签订补充协议以减少其工作量，乙方不能提供履约保证且拒不同意甲方减少工作量的;
(9)违反合同规定的其他行为。
(10)甲方发现乙方出现任何形式的串通甲方人员且私自降低所供材料的质量和虚报材料数量的，乙方将罚款半年材料款作为惩罚。且甲方有权单方面解除合同。
2.合同解除后，乙方有下列行为之一的，视为乙方自动放弃其为履行本合同而应得剩余材料款;给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。
(1)不主动退场并且自合同解除之日起15日内没有向甲方提出书面结算和验收报告的;
(2)拒不退场或以其他方式妨碍甲方自己供料或安排其他材料商进场供料的;
(3)妨碍甲方正常工作秩序的其他行为。
3.合同的解除以甲方出面通知乙方之日起即为解除。
4.,则按中国人民银行公约金。
第十条 争议解决方式：
履行合同过程中发生争议，甲乙双方应本着友好态度协商解决，若经协商仍不能解决，任何一方可诉诸法律。
第十一条 其他：
1.本合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份;
2.本合同签订后，有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，作为本合同的补充合同;
3.双方商定的其他条款：
(1)甲方有证据证明第三人可能就乙方出买之产品主张权利的，甲方有权中止支付货款，但乙方提供担保的除外;
(2)自甲方验收合格且接收货物完毕前，货物的毁损、灭失的风险由乙方承担;
第十二条 合同附件及有效期：
1.合同附件：
(1)甲乙双方《企业法人营业执照》(复印件);
(2)计量单据;
(3)双方为解决合同项下的问题所发信函等文件;
(4)所供材料的样品清单;
(5)所供材料的价格清单。
2.本合同自甲、乙双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖 法人或法人合同专用印章后生效，至甲乙双方履行完全部义务后失效。
甲方： 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
或委托代理人： 或委托代理人：
地址：电话：
银行帐号：
银行帐号：
合同签订时间： 年 月 日
篇4： 采购供应商管理制度
一、总则
1、为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。
2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
二、管理原则和体制
1、公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。
2、对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3、公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。
4、公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1、质量水平。
包括:
(1)物料来件的优良品率；
(2)质量保证体系；
(3)样品质量；
(4)对质量问题的处理。
2、交货潜力。
包括:
(1)交货的及时性；
(2)扩大供货的弹性；
(3)样品的及时性；
(4)增、减订货货的批应潜力。
3、价格水平。
包括:
(1)优惠程度；
(2)消化涨价的潜力；
(3)成本下降空间。
4、技术潜力。
包括:
(1)工艺技术的先进性；
(2)后续研发潜力；
(3)产品设计潜力；
(4)技术问题材的反应潜力。
5、后援服务。包括:
(1)零星订货保证；
(2)配套售后服务潜力。
6、人力资源。
包括:
(1)经营团队；
(2)员工素质。
7、现有合作状况。
包括:
(1)合同履约率；
(2)年均供货额外负担和所占比例；
(3)合作年限；
(4)合作融洽关系。具体筛选与评级供应商时，应根据构成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。
1、对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；
2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；
3、评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表；
4、经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。
四、核准为供应商的，始得采购；没有透过的，请其继续改善，保留其未来候选资格。
五、每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。
六、公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。
七、对最高信用的供应商，公司可带给物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
八、管理措施
1、公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。
2、公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
3、公司减少对个别供应商大户的过分依靠，分散采购风险。
4、公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
5、公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
6、公司对重要的、有发展潜力的、贴合公司投资方针的供应商，能够投资入股，建立与供应商的产权关系。
篇5： 采购供应商管理制度
采购定点供应商管理制度
为了加强对政府采购定点供应商的管理，规范市场行为，引导企业进行有序竞争，根据《政府采购法》，特制定本考核制度。
一、考核方式
本制度实行36分制，即根据全年12个月，各定点供应商在当月内无违反定点协议规定、无违法经营、无投诉等状况得满分3分，全年共36分。有上述状况则相应扣分，全年扣完36分为止。并依据扣分状况进行处罚。
市财政局政府采购办负责对定点供货商进行考核，必要时邀请监察、审计、有关人员参加，每月实行定期或不定期稽查。
二、稽查资料
1、是否遵守职业道德，礼貌经商，为客户带给优质服务。
2、所带给商品是否明码标价，价格是否合理，是否超过规定的指导价。
3、所带给产品是否正规厂家品牌，是否有掺杂使假、以次充好或克扣欺骗用户等行为。
4、是否有健全的财务管理制度，是否有送礼品、给回扣、多开或少开税务发票等不正当行为。
5、中标供应商在收到各采购单位订货要求后，在承诺的供货时间内不能供货的；
6、所带给的货物高于市场上同品牌同型号产品普遍价格的。
7、拆换、调换、截留产品零部件的。
8、有串通、贿赂、欺诈行为的。
9、其他严重违法、违规、违约行为。
三、具体扣分标准
（略）
四、违规处罚
1、当月扣分在6D8分内，采购办将在定点单位之间进行通报。
2、当月扣分在8分以上15分以内或当年累计扣分15分以上24分以内，采购办在《中国财经报》、《中国政府采购网》、《青岛财经日报》、《青岛政府采购网》等媒体进行曝光，并没收二分之一的质量保证金，定点单位从当月起进行整顿，整顿期间，暂停有关政府采购事项。
3、当月扣分在18分以上或者当年累计扣分36，除在以上媒体曝光没收全部质量保证金外，立即取消定点资格，取消三年内参加政府采购的资格。
4、各定点单位的扣分状况，将作为下年度定点招标的重要参考依据。
5、采购办稽查人员要认真履行职责，客观公正地对待所有供应商，要严格遵守《青岛市政府采购廉政守则》等有关规定。
6、欢迎社会各界对定点供货商供货价格以及其他服务承诺的执行状况进行投诉举报，投诉举报电话：*
篇6： 采购供应商管理制度
一总则
1制定目的:为了规范供货商的供货活动，保证供货商的供货质量，提高经营者的合理化水准，本着互惠互利的原则特制定本制度。
2适用范围:适合本公司所有供货商。
3权责单位:采购部负责制定，修改，废止和起草。
品管部负责执行。
总经理负责制定，修改，废止和核准。
二供货商管理制度
1凡本公司供货商都就应具备相应的资格。如营业执照，食品卫生许可证等相关的资质证明。如果相关资质过期应立刻更新，并将新的资质材料复印件送至本公司备案。
2如果供货商有资料变更，就应立即通知本公司相关人员。
3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货。备货时称好分量，数好个数，同时对所送货物的品质进行检查。
4每次应在午前10:00之前送到，过时将按照有关规定进行处罚。
5送货签单时，就应按照先来先签的原则。
6供货商应协同验收人员一齐做好验收工作。
7每次签好单据后，就应按照指定的场所放置后方能够离开。
8对当天需要补货就应及时补货。
9供货商用来运输食品的交通工具就应每日进行消毒一次。
10退货场合，供货商检查所退回货物的数量，型号，规格是否与退货单据一致。
三供货商量化评定制度
我公司会每个月对供货商进行量化评定。标准如下:(满分100)
1每次抽检合格率的评定标准(10分)
2交货及时率的评定标准(10分)
3货物质量是否达标评定标准(25分)
4品质改善和及时性评定标准(25分)
5服务态度评定标准(10分)
6货品位置摆放评定标准(10分)
7文件，电话回复及时性和合理性评定标准(5分)
8交通工具消毒评定标准(5分)
说明如下:
a级(95分以上)b级(80分——-90分)c级(60分——-70分)d级(60分以下)
奖励方式
(1)a等供货商能够悠闲取得交易机会。
(2)a等供货商能够获得优先支付货款和缩短货款支付期限。
(3)a等供货商能够获得产品免检或放宽检验。
(4)a，b，c等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
惩罚方式
(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。
(2)c等，d等供应商就应理解定货量减少，增大检查力度和改善辅导措施。
(3)c等，d等供应商延期支付货款。
(4)e供货商应立即停止交易。
篇7： 采购供应商管理制度
1目的
为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。
2范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责
各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料
4、1管理原则和体制
4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理，生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料
4、2、1资质鉴定，供应商应带给相关资质证明，具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。包括:(1)物料来件的优良品率；(2)质量保证体系；(3)样品质量；(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。包括:(1)交货的及时性；(2)扩大供货的弹性；(3)样品的及时性；(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。包括:(1)工艺技术的先进性；(2)后续研发潜力；(3)产品设计潜力；(4)技术问题材的反应潜力。
4、2、5服务评定。包括:(1)零星订货保证；(2)配套售后服务潜力；(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。包括:(1)合同履约率；(2)年均供货额外负担和所占比例；(3)合作年限；(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。包括:(1)优惠程度；(2)消化涨价的潜力；(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤
4、3、1采购部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组，对拟订的供应单位进行实地考查，构成考查报告。
4、3、3依据考查报告，采购部确定供应商排行顺序，建立供应商资料。
4、4采购部每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰，同种采购商品的供应商至少应持续3家。
4、5采购部可对供应商信用状况划分信用等级，对最高信用等级的供应商，可进行优先选取和优惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各单位对重要供应商应定期进行实地考查，掌握供应商生产、管理状况。
4、6、2各单位对购入物品应进行检查和分析，随时掌握商品质量。
4、6、3各单位应用心开发新的供应商，减少对个别供应商大户的过分依靠，分散采购风险。
篇8： 采购供应商管理制度
酒店采购管理规章制度
酒店采购应控制成本、理解财务监督及其他部门的监督、稽查，全面负责酒店的采购工作。
第一条采购工作基本要求
1、所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。
2、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月结类物品每月每一类至少有三家供货商带给报价单。
3、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。
4、采购人员须每月透过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库，以书面形式汇报给酒店财务部及公司。
5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交。
6、采购时间要求：一般物品采购时间为3-5天，急用物品第二天务必采购回来，印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。
7、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。
8、禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。
9、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店应及时支付，以建立酒店良好形象，维护酒店财务信誉，同时也为日后的采购工作带给便利。
第二条采购岗位职责
1、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应状况，掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求，熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资食品采购成本，为酒店带给价格合理质量好的各类物资及食品。
2、了解部门和仓库各类物品的消耗状况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营状况，合理、科学地根据采购计划，对各种物品进行价格调查。
3、搜集市场上各类物质的价格信息，作好资料的存档工作；用心配合搞好物资食品保管工作，做好物资平衡工作，及时处理呆滞物资，加速物资周转。
4、大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
5、主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及进改善采购工作。
6、协助客房仓库作好物质的验收工作，对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。对食品原料进库前，要严格验收，注意食品的生产期，不进保质期已过一半的食品，确保食品原料的新鲜度。
7、与有关供应商作好用心的沟通，持续良好的合作关系。
8、严格执行酒店财务制度，遵纪守法，不索贿、不受贿，在平等互利在原则下开展作业。
第三条临时物品采购工作程序
1、临时物品的采购申请：临时采购物品务必是在营业部门运行过程中的某些突发需求（包括客人的某些需求和酒店本身产生的突发需求，例：工程维修配件等）部门申请人详细填写申购单，注明所需采购物品的名称、规格、数量等
2、临时物品的采购审批部门负责人签字审核，检查所需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补，并注明急需采购的原因。
3、临时物品的采购实施：采购员根据部门所下的申购单直接采购，部门急用的物品采购务必当天完成；采购员将部门所采购物品购回后，需将申购单交给相关部门补签手续。
2、临时物品的采购验证：采购购回物品后，仓库及部门负责人验货给予优先及时验收，验收合格入库后交与申请部门领用。
第四条采购物资验货流程
1、无论是供应商或是采购购回的物品务必先验收再入库，由库房根据申购单验收货物，不允许直接将货物交与使用部门。
2、对于不贴合采购申购单的货物，库房人员有权拒收，供应商或采购人员办理入库验收手续后，仓管应开入库单，并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算手续。
3、仓管在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的状况下应主动请使用部门一齐验收。
4、在验收过程中，仓管或使用部门有权对不贴合要求的物品提出退货要求，经确认实属不符的由采购人员或供应商办理退货手续，
5、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作，对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
2酒店采购管理规章制度
为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，加强内部工作协调和提高工作效率，特制定本采购管理制度:
一、采购管理部门
酒店设立专职采购部，隶属酒店财务部管理，理解财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督，全面负责酒店的采购工作.
二、采购部工作基本要求
1.所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意
2.所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月结类物品每月每一类至少有三家供货商带给报价单
3.所有采购物品的`品质须持续一惯稳定
4.采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责
5.采购部须每半个月一次透过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库，以书面形式汇报给酒店财务部及董事会
6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每一天须录入至采购部价格信息库.
7.采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天务必采购回来;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购
8.采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销
9.禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜
10.采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜.对到期的应付帐款，酒店应及时支付，以建立酒店良好形象，维护酒店财务信誉，同时也为日后的采购工作带给便利.
三、采购审批程序
1.申购单审批程序:
使用部门经理(仓库主管)资产会计复查董事同意采购部询价财务总监稽查部行政办
董事会申购单回到采购部
2.单位价值1000元以下或批量价值在20XX元以下的由采购部现金自购的物品，采购部须事先货比三家，并在申购单上注明询价结果和选定的供应商，经董事会最后批准后方可采购.酒店财务部和集团稽查部将对价格及品质进行不定期抽查.
2.单位价值1000元以上或批量价值在20XX元以上的物品采购审批程序:
采购部寻找至少三家厂商比较价格品质评定小组确定供货商采购部与供货商共同草拟合同或采购协议
财务审批行政办审批董事会审批盖章或签字
执行合同或协议
(评定小组由采购部、使用部门、财务部、主管副总、集团稽查组成)
3.赊购(月结)物品采购审批程序
蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜，水果由各厨主厨直接下单至采购部叫货.其它物品按上述第1、2、3款程序执行.
各月结供应商选定办法:采购部每月每类物品均应邀请至少三家供应商报价，采购部、使用部门、主管副总、财务部和集团稽查部组成供货商评定小组，通力合作，进行价格及质量的比较和讨论，选定供应商。采购部及上述相关部门可分头或联合组织市场调查，根椐市场调查的价格，与供应商确定固定的一个月的供应价，在此确认期间内，供应商将按此固定价格带给酒店所需的物料.
四、采购监督
采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门及集团稽查部共同完成，平时各部门应及时到市场上了解价格行情，以促进酒店采购成本的控制与监督.
五、供应商管理
1.财务部应定期(每月或每季度)牵头，组织财务部、采购部、使用部门及集团稽查部对供应商进行评估(酒店每类物品须有至少三家供货商)，淘汰部分不合格供货商.
2.选用供应商角度采用12N原则，所谓12N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商，大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商带给大约20%的物资，一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量，也使酒店在采购极其特殊物资时无购买死角。
3.采购部要做好同供货商的联系和接待等工作，维护酒店形象.
3酒店物资采购管理规章制度
1、制定采购计划
(1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测，在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;
(2)计划外采购或临时增加的项目，并制定计划或报告财务部审核;
(3)采购计划一式四份，自存一份，其它三份交财务部。
2、审批采购计划:
(1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总，并进行审核;
(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;
(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;
(4)经批准的采购计划交财务总监监督实施，对计划外未经批准的采购要求，财务部有权拒绝付款。
3、物资采购:
(1)采购员根据核准的采购计划，按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购，以保证及时供应。
(2)大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
(3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等，由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部，采购人员要按计划或下单进行采购，以保证供应。
(4)计划外和临时少量急需品，经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购，以保证需用。
4、物资验收入库:
(1)无论是直拨还是入库的采购物资都务必经仓管员验收;
(2)仓管员验收是根据订货的样板，按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单，然后需直拨的按手续直拨，需入库的按规定入库。
5、报销及付款
(1)付款:
①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核，经确认批准后方可付款;
②支票结帐一般由出纳根据采购员带给的准确数字或单据填制支票，若由采购员领空白支票与对方结帐，金额务必限制在必须的范围内;
③按酒店财务制度，付款30元以上者要使用支票或委托银行付款结款，30元以下者可支付现款。
④超过30元要求付现金者，务必经财务部经理或财务总监审查批准后方可付款，但现金务必在必须的范围内。
(2)报销:
①采购员报销务必凭验收员签字的发票连同验收单，经出纳审核是否经批准或在计划预算内，核准后方可给予报销。
②采购员若向个体户购买商品，可透过税务部门开票，因急需而卖方又无发票者，应由卖方写出售货证明并签名盖章，有采购员两人以上的证明，及验收员的验收证明，经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。
采购部业务操作制度
1、按使用部门的要求和采购申请表，多方询价、选取，填写价格、质量及供方的调查表;
2、向主管呈报调查表，汇报询价状况，经审核后确定最佳采购方案;
3、在主管的安排下，按采购部主任确定的采购方案着手采购;
4、按酒店及本部门制定的工作程序，完成现货采购和期货采购;
5、货物验收时出现的各种问题，应即时查清原因，并向主管汇报;
6、货物验收后，将货物送仓库验收、入库，办理相关的入库手续。
7、将到货的品种、数量和付款状况报告给有关部门，同时附上采购申请单或经销合同;
8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核，并办理报销或结算手续。
仓库管理制度
1、仓库的分类：
酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。
2、物品验收：
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。
3、入库存放：
(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查：
(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查：
①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对;
②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资
(1)领用物品计划或报告：
①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备;
②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取;
(2)发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名，仓管员凭单发货;
③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收;仓管员一份，凭单入账;材料会计一份，凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
(3)货物计价：
①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出。
②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
6、盘点：
(1)仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点;
(2)将盘结果列明细表报财务部审核;
(3)盘点期间停止发货。
7、记账：
(1)设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然;
(2)账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立账户;
(3)记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账;
(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;
(5)发出的物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、部门、财务部各一份;
(6)直拨物资的收发，同其他入库物资一样入账;
(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费，不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用;
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账，发出时按加权平均法计价;
(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后，再按实入账，并调整暂估价，报财务部材料会计调整三级账;
(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
(11)与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。
8、建立档案制度：
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;
(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
篇9： 采购供应商管理制度
第一章：总则
第一条：为维护xx采购市场秩序，防范xx采购风险，规范供应商经营行为，确保xx采购工作公开、公平、公正，根据《xx省xx采购供应商管理暂行办法（暂行）》和有关法律、法规的规定，制定本办法。
第二条：供应商是指具备向采购机关带给货物、工程和服务潜力的法人、其他组织或自然人，包括中国供应商和外国供应商。
第三条：没有取得市级xx采购供应商资格或未透过省级xx采购资格预审的供应商，不得参加市级xx采购活动。
第二章：申请市级xx采购供应商资格的条件
第四条：具备下列条件的，能够申请取得xx采购中国供应商资格：
（一）具有合法的法人资格或独立承担民事职责的潜力；
（二）遵守国家的法律、行政法规，具有良好的商业信誉；
（三）具有良好的履行合同的记录；
（四）具备完善的生产、供货或带给服务的潜力；
（五）具有良好的资金、财务和经营状况；
（六）履行缴纳社会保障、税收义务；
（七）生产企业或经营商品贴合国家环保标准；
（八）法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录；
（九）原则上供应商经营时间在一年以上，特殊行业要在三年以上；
（十）xx采购管理机关规定的其他条件。
具备下列条件之一的，能够申请取得xx采购外国供应商资格：
（一）经批准，一次性准入xx采购市场的外国法人、其他组织或自然人；
（二）根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的，准入中华人民共和国境内xx采购市场的外国法人、其他组织或自然人。
外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。
第三章：供应商的权利与义务
第五条：xx采购供应商享有以下权利：
（一）贴合xx采购市场准入条件的，可按规定向xx采购管理机关申请资格审定；
（二）取得xx采购市场准入资格的供应商，能够参加xx采购活动，能够对招标、评标等有关规定提出质疑；
（三）供应商在采购活动中，认为自己的合法权益受到损害时，能够在规定的时限内向xx采购管理机关提出书面投诉。
第六条：xx采购供应商应承担以下义务:
（一）如实向市xx采购管理办公室带给资格审查的有关资料；
（二）参加xx采购活动时，要及时带给相关材料。需要交纳投标保证金和履约保证金的，要按照规定足额交纳；
（三）供应商中标后，要与采购机关签订采购合同，并按照合同的规定认真履约；
（四）按照市xx采购管理办公室的要求定期带给商品信息；
（五）理解市xx采购管理办公室对采购合同执行状况的质询和检查。
第四章：xx采购供应商资格申请与审核
第七条：市级供应商的xx采购市场准入资格，由xx市xx采购管理办公室审查批准。
第八条：供应商资格的审定程序
（一）带给书面申请，并带给下列资料：
1、营业执照、税务登记证（国税、地税）、国家技术监督局统一认定的代码证正本及副本复印件；
2、银行信用证明；
3、法定代表人证书、身份证原件及复印件；
4、特许经营许可证、行业资质证、授权代理证原件及复印件；
5、拥有生产、经营或办公场所的证明原件及复印件；
6、生产或经营范围以及主要产品、商品目录；
7、要求带给上一年度和申请近期的财务报告；
8、公司简况、业绩、售后服务等；
9、有关资格审定的其他材料。
（二）市xx采购管理办公室组织资格审定小组对供应商进行资格审查；
（三）xx采购管理办公室审定后向取得市场准入资格的供应商颁发《xx市xx采购供应商市场准入证书》。
第五章：供应商的变更和终止
第九条：市xx采购管理办公室对供应商的市场准入资格每年审核一次。
第十条：供应商市场准入资格的适用范围，原则上，经省级xx采购管理机关审定的供应商市场准入资格对市级有效，但要到市级xx采购管理办公室办理备案登记手续。
第十一条：市xx采购管理办公室要对取得市场准入资格的供应商履约和服务状况定期进行监督检查，并作为下一年度市场准入资格审核的重要依据。
第六章：供应商的违规处理
第十二条：属于下列情形之一的供应商，市xx采购管理办公室可给予取消市场准入资格一至三年或直至取消市场准入资格的处罚：
（一）带给虚假材料，骗取供应商准入资格的；
（二）带给虚假投标材料的；
（三）采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（四）与采购机关或者社会中介机构违规串通的；
（五）开标后与招标人进行协商谈判的；
（六）中标后，无正当理由不与采购机关签订采购合同的；
（七）向采购主管机构、采购机关、社会中介机构等行贿或者带给其他不正当利益的；
（八）拒绝财政部门的检查或者不如实反映状况、带给材料的；
（九）其他违反xx采购规定的情形；
（十）其他触犯国家法律的行为。
第七章：附则
第十三条：本办法自4月1日起执行。
篇10：材料供应商合同
甲方：（以下简称为甲方）
材料商：（以下简称为乙方）
根据《合同法》有关条款，双方本着互利、互惠原则，就甲方装饰所需材料（产品）与乙方建立供需合作关系。经协商达成如下协议：
一、双方责任与义务：
A、甲方责任与义务
1、甲方指定乙方为材料的区指定供应商；甲方指定乙方材料的品种和种类；
2、根据公司整体工程材料计划，定期向乙方提供材料需求信息；
3、甲方负责安排采购人员在指定门店内选择乙方材料（产品）；
4、负责协助乙方规范统一形象、统一服务，以达到甲方规定要求；
5、负责严格按照乙方所提供的材料施工工艺手册及使用说明进行施工；
6、负责向公司设计师、项目经理及客户推荐乙方材料（产品）；
7、负责为乙方办理结算，协调乙方与客户、施工队之间的关系。
B、乙方责任与义务
1、乙方根据甲方需求提供不同规格材料，并且应按甲方要求的检验报告和合格证书，以保证该材料是正规厂家生产的合格产品。乙方提供的此类材料，经有关部门认定确有质量问题，在厂家未提出赔偿，乙方将先行对甲方按配送价格进行同价赔偿或同价调换并赔偿现金一万元；
2、有关环保论证依据产品说明，乙方无检测权力，只保证使用原厂合格产品。如发生环保真实性方面的问题，乙方将负责甲方投诉或起诉；
3、乙方必须在接到甲方进料通知单24小时内，按时按量将其所需材料送到指定地点。交通管制、天气等不可抗力，向后顺延或另行约定（乙方负责人书面告知甲方，并由甲、乙双方负责人签字认可）；
4、所有材料价格均以乙方提供的报价单为准，如遇到材料行业价格调价，在配送材料价格变更前24小时内书面告知甲方，调整价格在双方后生效；
5、乙方应具备足够的营业场地及较强的资信实力；
6、保证甲方所需材料（产品）的存放量，满足甲方需要；
7、根据甲方要求，统一制挂材料标牌（注明：材料名称、产地、材质产品合格证书等）；
8、乙方须对为甲方提供的材料做质量等各方面的保障，须无条件对有质量问题的材料退、换货；
9、负责场内甲方指定门店的日常管理，保持店内整洁、有序的卫生条款。
10、服从甲方的统一管理及各项规章制度，材料的安全保障由乙方自行负责。
11、负责向甲方提供所供材料的详细施工工艺手册及使用说明，并定期对设计师及施工队进行相关培训。
二、乙方所供材料（产品）种类、价格：乙方所提供的材料价格必须符合施工队要求。
三、验收及质量保障：
1、乙方按照甲方统一制定的“材料计划单”及相关程序，安排所供材料；
2、乙方对所供材料必须提供下列质量保障：
a）甲方及施工队验收时发现质量问题——当场退换；
b）施工时发现质量问题——及时调换，承担所发生相关费用；
c）工程交付使用后半年内，发现质量问题——及时调换，承担所需费用。
3、发生质量问题纠纷时，根据甲方材料质量手册及国家相关材料标准解决。
四、结算
1、材料商凭公司负责人签字的“材料计划单”到工程部审核，财务结算。
2、每周为一个结算周期（周一上午9：00—10：00），付款以现金形式支付。
3、协议存续期间，如甲乙任何一方提出终止协议，必须提前3天以书面通知对方，否则，应赔偿对方相应赔偿金。
五、其他
1、乙方需向甲方提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件；
2、双方随时根据市场情况，对材料价格进行信息交流协商调整，否则不予价格执行；
3、对指定材料商实行目标考核淘汰制。乙方必须保质、保量、保障供材料。延误一次扣除当周材料金的'10%，延误三次扣除当周所有材料款项，并取消供应资格。
4、本协议未尽事宜，另行商定，并以附件形式纳入本协议；
5、本协议一式两份，双方各执一份，自甲、乙双方签字盖章之日生效期限为年月日至年月日。
备注：供货时为了不影响工程的延误，提货在一万元以上的材料单或者不通常用的规格、型号的产品，甲方必须应提前两到三天的时间向乙方订单。结算时甲方付款必须按照协议上的时间结算，不得拖欠，否则乙方将终止供货，一切损失由甲方来承担。乙方必须遵照协议执行，否则一切责任由乙方承担。
甲方（盖章）乙方（盖章）
代表（签字）代表（签字）
日期：_____年____月____日日期：_____年____月____日
★ 采购规章制度
★ 供应商管理制度
★ 采购制度管理规定
★ 公司采购管理制度
★ 药物采购管理制度
★ 采购制度
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