合同管理细则(整理12篇)由网友“琪琪咔咔滴”投稿提供,下面是小编给大家带来合同管理细则,一起来阅读吧,希望对您有所帮助。
篇1:合同管理细则
第四十一条 法务课负责公司业务及采购合同的管理与汇总工作,管理课指定合同专用章管理规定,并指定专门负责人。
第四十二条 各单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。
第四十三条 法务课在合同管理方面的主要职责是:
1、负责管理公司的各类合同;
2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性,实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责审核,对公司各部门签订的合同负责监督,提供法律帮助;
3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法律素质;
4、总结交流经验教训,提高合同管理水平;
5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;
6、配合办理合同纠纷;
7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作;
8、指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作。
对于合同管理人员应定期培训,不定期检查其工作情况。
9、建立合同档案,严格按照《合同管理实施细则》管理合同档案。
10、建立合同管理台帐。
应根据各部门合同的不同种类,建立合同的分类台帐和总台帐(台帐内容详见附件二、合同管理台帐)。
台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。
第四十四条 公司各部门协助法务课合同管理的义务是:
1、负责保管好本人锁签合同的一切资料,按照本实施细则及时交法务课存档;
2、向法务课提交合同正本及附件、变更协议、让利协议、还款计划、尾款确认书、借据单、收到全额发票回执等对合同履行或变更具有法律意义的文书;
3、发货部门一个月转交一次到货单;
4、外埠人员应当将上款中提到的法律文书正本于合同签订后五个工作日内提交法务课,本市业务人员应当在合同签订后二个工作日提交;
第四十五条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济责任。
第四十六条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
第八章 附则
第四十七条 本办法适用于XX有限公司各部门。
第四十八条 本办法解释权归公司总经理。
第四十九条 本办法自下发之日起生效实施。
篇2:合同管理细则
第一章 总则
第一条 为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合本公司的实际情况,制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。
第二条 各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《实施细则》,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。
第三条 本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同,但不包括劳动合同。
第四条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条 公司由法务课根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章 合同评审
第六条 《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件,是公司处理订单的唯一依据,反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。
第七条 《信息评审表》的修改及变更,担当人必须书面进行确认,严禁打电话或口头随意变更,如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认,管理课负责督促。
第八条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。
第九条 订立合同前,必须认真填写《信息评审表》,注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。
第十条 订立合同前,销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。
第十一条 营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件,与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。
第十二条 《信息评审表》的审批流程为:管理课对成本进行核算,法务课对合同形式要件进行审核,销售总监、营业本部长及总经理进行批准。
第十三条 《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。
第三章合同的订立
第十三条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
第十四条 对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的销售人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十五条 授权委托事宜由公司总务部管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十六条 对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须营业本部长特批。
第十七条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第十八条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第十九条 合同文本原则上我方应至少二份,合同文本及复印件由财务课、法务课、具体业务部门等各部门分存,其中原件由财务课门和法务课留存建档。
第二十条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。
第四章 合同的履行
第二十一条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。
第二十二条 法务课应根据合同编号建立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况一事一记。
第二十三条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司法务课通报情况,法务课填写《风险预警表》上报公司相关领导。
第二十四条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,管理课应当督促业务担当人让付款单位出具代付款证明。
第二十五条 在合同履行过程中,合同对方要求先开具发票后付款的,必须先由担当人填写《借据单》,经管理课及财务课对客户名称及票面金额确认后,由管理本部本部长签字同意后,再转财务课出具发票。
合同对方在没有付清全款的情况下,要求我公司出具全额发票的,必须由担当人填写《借据单》及《收到全额发票回执》。
第二十六条 《收到全额发票回执》由业务担当人向法务课索要,法务课负责人员与财务进行核对后进行填写并登记,交由具体担当人员,担当人最迟应于五个工作日内将客户签字盖章的回执交法务课存档。
第二十七条 业务担当人应在发货前将双方签字生效的合同寄回公司管理课,否则中止发货。
对于客户原因无法在发货前寄回公司的应当在发货日前两日填写《发货通知书》由销售总监签字,方可执行。
第二十八条 在合同履行过程中,客户到期应付款出现超过三个月的情况,具体业务担当人员应当要求客户进行尾款确认,并加盖客户公章或财务专用章。
第二十九条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。
第五章 合同的变更、解除
第三十条 在合同履行过程中关于到货地址、工程量的增减、安装期限的变更、付款方式及金额的变更等改变原合同内容的双方洽商必须与客户签订《变更协议》并加盖公章或合同专用章,
该变更协议作为合同的附件是合同档案管理的必要组成部分,与原合同具有同等的法律效力。
第三十一条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经管理课、法务课等相关职能部门负责人和营业本部长审核通过方可。
第三十二条 合同变更后,合同编号不予改变。
第六章 合同纠纷的处理
第三十三条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,由业务担当人负责处理。
担当人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第三十四条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方公章和合同专用章。
第三十五条 《让利协议》及其他处理尾款的协议书应当按照合同审批权限处理。
(业务担当——区域销售总监——销售总监——营业本部长)。
第三十六条 需要法律帮助的合同纠纷,可提请法务课协助解决。
第三十七条 提请法务课处理合同纠纷的程序如下:
1、担当人填写《诉讼申请表》。
2、法务课接到《诉讼申请表》后,按照程序转交领导审批。
3、法务课担当人员核实单位名称及付款明细,制作诉讼相关文件,盖章审批。
第三十八条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,由各区域担当人员负责文书的跟踪或履行。
对有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,法务课指派专人负责该文书执行的跟踪或履行。
第三十九条 对预期不履行双方已经签署的解决合同纠纷的协议书的'客户,由业务担当人按照第三十五条处理;
对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,法务课按照法律规定程序向人民法院申请执行。
第四十条 与对方签署的解决合同纠纷的协议书等有关资料,应当交法务课统一汇总、归档。
篇3:采购合同管理细则
在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。
一、适应范围:
本公司系列产品在国内销售及出口销售的。
二、职责:
营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。
三、内容要求:
1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同。
2、合同内容包括: A、价格、付款方式、运输、保险; B、包装物的特殊要求; C、需方要求的质量保证模式以及对质量体系的其它要求;
3、合同内容要求逐一进行评审,对照本单位现有条件和生产能力切实可行。
4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。
5、保证合同应满足下列要求: A、与合同有关问题都已解决。 B、合同中规定的要求均已形成文件。
6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同
7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存。
8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程。
四、购销合同的签订程序
1、购销合同的审核
2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止。
3、购销合同的履行 合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货。
五、签订购销合同须注意事项
1、合同必须经主管领导的签批才可发放。为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放。
2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行.签订合同是为了取得法律的保护,所以签订的合同必须要符合国家合同法;为了有效地控制应收帐款的增大,审核该产品经理是否具备发货资格,要签订的合同必须又要按公司有关政策执行。
3、合同只限于公司产品经理范围发放。由于不同的合同具有不同的使用范围,购销合同只能适用于产品经理,而且还必须是本厂的产品经理。
4、对不符合规定的合同,坚决不予发放。为了保证合同的准确性及安全性,对于那些不符合国家合同法及公司有关政策的合同,一律不予发放。
5、合同***必须做好合同的归档、统计、分析工作。为了公司的需要,合同***必须对合同及时进行归档,统计不同产品将要发出的数量及其分析工作。
6、合同***必须做好原始合同的存档工作,做道每笔合同有据可查。为了合同具有法律效应,必须做好原始合同的存档工作,为以后的应收账款提供有力的、可靠的依据。
篇4:采购合同管理细则
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的.质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
篇5: 中国卷烟批发市场合同管理细则全文
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国经济合同法》和《中国卷烟批发市场章程》等有关法律、法规和规章,制定本细则。
第二条 本细则适用于在中国卷烟批发市场订立的卷烟、雪茄烟合同。
第三条 合同分为订货交易签订的合同(以下简称订货合同)和调剂交易签订的合同(以下简称调剂合同)。订货合同是指工业会员(包括工业会员委托的代理者或包销工业产品的商业会员)与商业会员订立的六个月内进行实物交收的合同;调剂合同是指商业会员之间为调剂余缺订立的三个月内进行实物交收的合同。
第四条 经过中国卷烟批发市场确认的合同上报国家烟草专卖局(中国烟草总公司)作为宏观调控决策的依据。
第二章 合同的订立、变更与解除
第五条 订立合同必须遵守国家的法律、法规和规章,必须符合国家政策和计划的要求。
第六条 交易双方订立合同必须贯彻平等互利、协商一致的原则。
第七条 签订合同必须具备下列条款:
1.标的;
2.数量和质量;
3.标的'单价、金额;
4.运输方式、到货地点、交货时间和验收。
5.合同争议处理方式;
6.违约责任。
第八条 合同的当事人必须是会员。合同必须加盖双方会员单位合同专用章,必须有经办的会员代表签字。
第九条 订立合同必须使用市场按统一合同格式制定的合同专用纸。
第十条 合同标的数量单位为:卷烟,箱(50000支);雪茄烟,箱(10000支)。合同标的的计价单位为人民币元。不得使用其它计量单位。
第十一条 订立合同后须按规定及时、足额交纳有关费用。
第十二条 合同一经订立,不得随意变更或解除。合同当事人一方有正当理由变更或解除合同的,必须在合同履行期限内商同合同另一方当事人同意后,向市场提出变更或解除合同的书面报告,并交回原合同。市场向供需双方会员各退30%的交易手续费。
第十三条 合同订立后,不得因经办会员代表的变动而变更或解除。
第三章 合同的确认
篇6: 中国卷烟批发市场合同管理细则全文
第十五条 有下列情况之一者,其合同不予确认:
1.合同当事人一方或双方不具备会员资格签订的合同;
2.非会员代表经办的合同;
3.无双方当事人合同专用章或会员代表签字的合同;
4.未使用市场统一制定的合同专用纸的合同;
5.标的为地方烟厂和计划外烟厂产品或商标未经注册产品的合同;
6.必备条款填写不齐全的合同;
7.需方当事人为工业会员的合同;
8.不符合有关委托交易规定的合同;
9.交易手续费认可单没有填写和加盖双方会员合同章的合同;
10.违反《烟草专卖法》、《经济合同法》等有关法律、法规、规章及中国卷烟批发市场有关规定的合同。
第十六条 供方当事人凭市场确认的合同,按国家局有关规定办理运输准运证。
第四章 合同纠纷的调解、裁决及处罚
第十七条 经当事人书面申请,中国卷烟批发市场将对其确认的合同所发生的纠纷进行调解、裁决及处罚。
第十八条 合同纠纷的处理程序是,发生纠纷后,当合同双方当事人自行协商不能解决时,任何一方应该在合同纠纷发生之日起30日内向市场管理部门申请调解或裁决,申请者应填写“处理合同纠纷申请表”并提交与纠纷有关的单据和证据等。市场管理部门在查明事实的基础上,进行调解、裁决或处罚。
第十九条 当事人一方或双方有违约行为的,必须承担违约责任。
第二十条 合同违约方,除限期履行合同外,还应向对方支付合同标的金额的5%—10%的违约金。
第二十一条 供方错发到货地点或接货单位,除按合同规定负责运到规定的到货地点或接货单位外,并承担因此而多支付的运杂费。
第二十二条 需方无理拖延或拒付货款,皆按逾期付款处理,按照《中国人民银行结算办法》的规定,每逾期一天,付给对方以逾期付款总额万分之五的滞纳金。
第二十三条 按规定应该偿付的违约金,应当在裁决后十天内付清。拖延支付的,按逾期付款处理。
第二十四条 对于严重违约者,除进行经济处罚外,经市场管理委员会批准,将取消其会员资格。
第二十五条 处理合同纠纷发生的费用由责任方承担,或按责任比例分担。
篇7:科研项目管理细则
第一章 总 则
第一条 为加强***研究中心(以下简称研究中心)科研项目管理工作,优化配置和有效利用各类研究的各种资源,发挥科技项目研究对***生产的支持作用,实现研究中心科技项目研究和管理的科学化、规范化和制度化,特制定本细则。
第二章 科研项目选题与立项
第二条 科研项目的立项程序:选题→调研→立项论证→科室讨论初审→中心科学技术委员会(以下简称科委会)评审→课题审批→课题研究。
第三条 科研生产科每年从8月份组织各研究所编写翌年科研立项的可行性论证报告。经科委会讨论同意立项的项目,由项目负责人编写开题报告,经研究所负责人审查后,由科研生产科分送各主管领导审查,经科委会讨论确定后上报。开题报告和项目论证报告,于每年9月底上报***公司相关处室部门审批。
第三章 科研计划的制定
第四条 根据***公司相关处室下达的科研项目、新技术推广项目等,编制研究中心年度科研计划。
― 1 ―
第五条 年度科研计划,按项目研究内容分解到各研究所,并落实项目负责人和项目参加人。年度科研计划初稿分送各主管领导审核,主管领导审定签字下文。
第四章 科研计划的实施与检查
第六条 为确保科研计划的完成,实行科研项目分级、分类、分阶段管理制度。
分级管理指:科研项目按国家级、省部级、***公司级管理; 分类管理指:科研项目按开发科研、新技术推广和决策类分类管理;
分阶段管理指:科研项目按月度、季度和年度分阶段管理。 科研生产科根据科研运行的具体情况,可安排操作性强的短期科研计划。
第七条 根据***公司勘探开发的重点及***实际特点,拟定科研重点项目。
第八条 对科研项目实行“五定一承包”目标管理,即“定任务、定人员、定经费、定进度、定奖惩;项目负责人承包课题”。
第九条 研究中心科研计划下达后,项目组根据计划编制“***研究中心科研项目计划运行表”,其内容包括:分阶段项目运行计划内容;工作目标;提交阶段成果资料及执行情况简述;阶段负责人和审查人,由各项目组或研究所负责人审核签字后报科研生― 2 ―
产科。项目运行大表作为科研生产科检查和考核各项目运行的依据。
第十条 科研生产科对科研项目运行实行动态管理,编制月度、季度科研项目进展通报。各项目组要编制科研项目半年、年度科研总结,其内容包括:项目进展情况、存在问题、下步安排等,经研究所负责人审查签字后,报送科研生产科。
第十一条 科研生产科对科研项目运行实行季度检查制。科研生产科每季度末月,对完成科研计划进度,且室内试验、基础理论研究或现场试验进度好的项目进行奖励,奖励标准按科研项目实施细则执行;对于完成差的项目,扣除项目组成员当月奖金。
第十二条 科研计划进度一般按十个月编制,其余两个月作为项目的完善、提高及收集资料、编写成果(阶段)报告时间。
第十三条 科研管理人员需经常深入项目组,了解科研工作进度,随时协调解决科研项目中存在的问题。
第十四条 认真执行请示汇报制度。重大问题应向主管领导及时汇报。树立“急事不过夜、要事不转手、办事不走样、事事有回音”的高效有序的工作作风。
第十五条 经常向***公司有关部门汇报科研工作进展情况,听取上级部门的意见和要求,争取上级部门的指导和支持。
第五章 科研经费的管理
― 3 ―
第十六条 科研经费实行专项核算,按国家级、股份公司级、***公司级、中心级分类设立台帐。各研究所必须建立科研经费台帐。
第十七条 年底由科研生产科会同计划财务科按项目分类编制科研经费核销明细表,经主要领导审批,报上级主管部门审核签字后由公司财务资产处核销。
第六章 重点项目的确定与管理
第十八条 重点项目的确定条件:
(一)***勘探开发中的重大关键技术。
(二)在生产中能大幅度降低生产成本、提高油气产量、经济效益显著的公司级以上科研项目。
第十九条 重点项目由在研究中心领导讨论决定。
第二十条 重点项目的人员确定:根据项目研究内容的'需要,可跨室抽调人员组成项目组,直至项目完成。
第二十一条 重点项目的质量及进度管理要求:
(一) 项目负责人要根据项目的研究内容,认真讨论制定详细进度安排,确保按期完成。
(二) 重点项目的研究内容和进度,必须按科研计划开展工作。项目组每月下旬向科研生产科提供一份科研进度及阶段研究成果的书面小结。
― 4 ―
(三) 重点项目在研究费用、上井用车、材料采购、外协加工等方面应尽力给予保证。
(四) 重点项目实行中心领导分工负责制,以督促检查重点项目如期完成。
第二十二条 列入计划的项目都必须按计划执行,按期完成。
第七章 对外科研项目协作的规定
第二十三条 凡对外技术协作,由协作研究所提交外协审查审批表,按程序审批。合同金额30万元(含30万元)以上需经中心主任审批,方可签订合同。
第二十四条 对外技术协作合同的洽谈、执行及验收,按《中国石油***分公司***研究中心科技对外协作项目管理实施细则(暂行)》执行。
第八章 科研项目的撤销、中止、变更内容或研究时间 第二十五条 科研项目的撤销:上级主管部门因生产需要的变更、经费因素等原因可撤销项目的继续研究。
第二十六条 科研项目变更条件
(一) 国内外已有可立即进行推广的先进技术成果,而且比重新研究费用低。
(二) 由于时间的延误,该项目预期达到的水平已不具备技
― 5 ―
术上的先进性及预期的经济效益。
(三) 原方案因原理上有误,实施中有不可克服的困难。
(四) 因项目负责人变动,使项目不可能继续进行。
(五) 协作单位单方面撤约。
(六) 技术政策的变动。
第二十七条 科研项目变更,应以书面报告形式,说明变更原因,经主管领导审定,由中心科委会主任签署意见并签名,报上级主管部门同意后方可变更。同意变更的项目,由项目负责人将该项目的开题报告、论证报告、计划任务书、阶段报告及所有技术资料,变更申请报告等文件资料归档,样机等应妥善保管。
第二十八条 项目变更研究内容或研究时间:项目负责人编写变更申请报告,室(所)负责人、科研生产科签写意见,主管领导批准;属上级计划下达的项目,则需报上级主管部门批准方可生效。
第九章 项目方案及技术设计审批程序
第二十九条 项目负责人提出的方案设计,由研究所组织讨论通过,室(所)负责人签字后,送主管领导审定并签字。重大项目方案、技术设计应提交中心科委会讨论通过,主管领导签字,方可进行技术设计并实施。
第三十条 技术总体设计图,除设计人、项目负责人、室(所)― 6 ―
负责人、总工程师审查签字外,必须由主管领导审定签字,方可进行零部件设计、描图、晒图。
第三十一条 零件设计图,必须由项目负责人初核、总工程师复核签字,方可进行加工制造。
第十章 项目中间试验
第三十二条 样机组装调试完成后,应进行室内模拟试验,检验其性能、参数等是否达到设计要求,中间试验合格后,才能进入现场。
第十一章 现场试验
第三十三条 现场试验是为工业应用提供科学依据,试验单位由项目组负责联系,重大项目的现场试验报技术发展处或有关业务主管部门组织安排。
第三十四条 现场试验应制订切实可行的试验方案,其主要内容包括:试验目的;试验条件及内容;资料录取要求;试验预期效果;施工要求;安全环保要求;可能发生的问题及预防措施等。
第三十五条 重大试验方案,除经主管领导审批外,还需征得协作单位技术领导的同意及上级有关领导批准。
第三十六条 现场试验必须按试验方案执行,无特殊意外情况,不得随意变更。
― 7 ―
第三十七条 现场试验要取全取准试验资料,编写试验小结。
第十二章 科研成果评定验收
第三十八条 由项目负责人按申报材料所要求的内容认真填写技术创新奖申报书;科学技术成果验收证书;成果简介和科学技术研究或新技术推广总结报告。
第三十九条 科研生产科对申报成果材料初审汇总,送中心有关技术领导审查后,提交科委会评审验收。
第四十条 科委会评审验收结果由中心主任审定。科研生产科负责填写“技术创新奖项目汇总表”随申报书、验收证书、成果简介、总结报告等全部申报材料,上报技术发展处。
第四十一条 技术创新奖授奖项目,由科研生产科提出成果奖金分配方案,经主管领导审批,中心主任审定签字后执行。
第十三章 科研成果技术资料的归档和借阅
第四十二条 科研成果技术资料全部归档保存,并按相关标准的要求编写。归档资料达到规定要求,由中心信息档案室出具证明,计划财务科方可发放成果奖金。科研档案资料借阅必须按保密规定的具体要求和程序办理。
第十四章 科研成果的推广应用
― 8 ―
第四十三条 凡通过正式成果验收的科研成果(室内试验装置、调研报告、规划等除外)项目,应在翌年由该项目负责人投入生产现场中推广应用,让科研成果尽快转化为生产力。
第四十四条 科研成果各项指标必须达到***公司规定的考核指标。
第四十五条 研究所或项目组应适时组织技术回访,了解科研成果在生产过程中的使用情况和存在问题,编写回访报告,提出改进措施或新的研究方案。
第十五章 附则
第四十六条 本细则由科研生产科负责解释。
第四十七条 本细则自发文之日起施行
― 9 ―
篇8:办公用品管理细则
一:目的
为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本实施细则。
二:适用范围
本细则适用于公司各部门、各员工。
三:职能部门及其职责
1:办公室是公司办公用品的归口管理部门,负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况,负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。
2:财务部负责办公用品费用的监控。
3:使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
四:办公用品分类
详见集团《办公用品和设备管理制度》。
五:办公用品申购流程
1、各部门应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。
2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》,呈报总经理审批同意后实施采购任务。
3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
4、单价在XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在XX元以上,于每月28日前上报集团办公室批准后实施。
六:办公用品采购流程
为有效完成采购任务,原则上由办公室统一负责实施采购任务,物品在集团公司指定的地点采购。
七:办公用品入库
办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管,并指定保管人。
篇9:班级管理细则
班级管理细则
目的
为了进一步加强215班班风和学风,培养同学们的.班级荣誉感,提高班级凝聚力,根据《中学生日常行为规范》和《中学生守则》,特制定本细则,作为期中、期末思想鉴定依据,也作为家访或家长会的依据,促进全班学生思想、行为、纪律等方面全面发展。
细则
每位同学一学期基本分为100分,包括:学习、出勤、值日、纪律、仪表、卫生、活动、课间操、集会等。由班委会考核,同学监督,班主任抽查,对同学一一打分,每周公布。
一、加分(由班长负责)
1、各类竞赛获奖:一等奖加5分,二等奖加4分,三等奖加3分,鼓励奖加2分。
2、被评为三好生,优秀班干部,积极分子者加5分。
3、期中考、期末考班级前5名加5分,第6―10名加4分,第11―20名加2分,在期中、期末考试前进10名再加5分。单科成绩1―5名者分别加5―1分。成绩进步1名加1分。
4、好人好事视具体情况加1―4分。
5、每周全勤者加2分。
6、每周作业按时完成者加5分。
7、值日生值日合格者加2分。
8、平日表现明显进步者加2分。
9、受到老师当堂表扬者加2分。
10、主动为班级做贡献者加2分。
11、积极组织班级活动者加4分。
12、上课发言积极者加2分。
13、对于其他同学的违纪行为,在纪律组(值日生)没有登记的情况下,第一个举报的,根据情节的轻重,加积分1至3分。对重大的事情,举报的加积分3至6分。
二、扣分
考 勤(由学习委员负责)
1、迟到、早退,一次扣1分,二次扣2分,三次扣3分。并写《行为反思》300字
2、旷课一节扣3分。并写《行为反思》300字
3、请假一节扣0.5分,请假一天扣3分。每周请假不得超过2次,超一次扣2分。
4、上课期间(包括早读、自习课、新闻、午休、老师不在时等)无组织纪律(无故下位、离开教室、做其他作业等)者扣2分。并写《行为反思》300字
纪 律(由副班长和纪检委员负责)
5、上课不拿本堂课资料、做其他科作业者每次扣2分。并写《行为反思》300字
6、上课被老师点名批评者一次扣2分。并写《行为反思》300字
7、上课私自讲话、插嘴者一次扣2分。
8、上课坐姿(双脚平放课桌正下)不正者一次扣1分。
9、上课看课外书籍者每次扣2分,屡教不改者加倍扣分。
10、上课吃东西,扔纸条、听音乐、打游戏机、或玩其他物品者若发现一次扣5分。并写《行为反思》300字
11、无理狡辩、顶撞老师者扣10分。并写《行为反思》300字
12、不参加升旗、课间操、集会等活动者扣10分。并写《行为反思》300字
13、升旗、课间操、集会等动作散漫者扣2分。
14、讽刺、挖苦、打击、威胁同学(或班干部)者一次扣2分。
15、打架者扣10分。并写《行为反思》300字,另交班主任处理。
卫 生(由卫生委员负责)
16、要保持教室干净卫生,值日生要准时认真完成值日工作。地面要打扫干净,垃圾要及时清理,卫生角及课桌椅等要摆放整齐,课间黑板要及时擦拭。放学后要关好门、窗。以上要求如没有完成,罚扫教室一天。积分扣2分。当天的值日生必须时刻督促检查,不得分早、中、晚等,否则值日生打扫卫生1天。
17、卫生委员安排的任务没有打扫就回去,积分扣2分。并写《行为反思》600字
18、乱扔果皮纸屑,随地吐痰。积分扣1分。
篇10:学生管理细则
一、学生行为规范(弟子规力行表)
总纲
分类内 ・ 容居 处 必・ 恭起床洗漱1. 音乐一响,马上起床 (朝起早 父母呼 应勿缓)2. 自己叠被子,收蚊帐 (置冠服 有定位 勿乱顿 致污秽)3. 自己穿好衣服 (冠必正 纽必结 袜与履 俱紧切)4. 主动刷牙洗脸 (晨必盥 兼漱口 便溺回 辄净手)5. 向老师请早安 (晨则省 昏则定)内务整理1. 床铺整洁,拖鞋、脸盆、毛巾摆放整齐 (置冠服 有定位 勿乱顿 致污秽)2. 值日生擦地,清理卫生死角 (房屋清 墙壁净)教室学习1. 桌椅干净,书本整齐 (几案洁 笔砚正)2. 书放正,字写正 (墨磨偏 心不端 字不敬 心先病)3. 端身正坐,不做小动作 (勿箕踞 勿摇髀)4. 认真听讲 (父母教 须敬听 读书法 有三到 心眼口 信皆要)5. 有问题做好笔记,下课再请教老师 (心有疑 随札记 就人问 求确义)6. 上课听懂内容,别人求教应耐心讲解,别人会而我不会应虚心请教 (己有能 勿自私人所能 勿轻訾)7. 主动完成作业,不用人催 (宽为限 紧用功 功夫到 滞塞通)8. 做完一门功课,再做一门 (方读此 勿慕彼 此末终 彼勿起)9. 做完功课,收拾好书籍文具 (列典籍 有定位 读看毕 还原处 虽有急 卷束齐 有缺坏 就补之)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・篇11:办公用品管理细则
1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、各部门应指定专人领取公用办公用品,避免重复领用。
九:费用核算、控制
1:各部门应按申购的`办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经部门领导同意。
2:办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记,在次月的10日前进行统计核算,核算后的办公费用均分摊到各个部门,作为部门控制办公费用的依据。
3:各部门的办公用品定额标准详见附件。
十:其它规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
6、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
7、对于打印纸、复印纸等耗材,所有人员均需严格控制,凡不是正式文件,纸张均两面使用,节省资源。
十、本实施细则自下发之日起执行。
篇12:仓库管理细则
通过制定仓库管理制度,仓库管理制度指导和规范仓库人员日常作业行为,通过仓库管理制度的严格执行,做到科学完善的仓库。现制定管理细则如下:
1、仓库管理的分类:
(1)设备区:
(2)布草区:
(3)印刷区:
(4)调料区:
(5)一次性用品区:
(6)酒水区:
(7)用具区:
2、物品验收:
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不入库;
②票据上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收、入库;数量不符部分由采购部负责或交由财务部处理。
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三份,其中一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交会计记账。
3、入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的.损耗率降到最低限度。
(2)抽查: 会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资
(1)领用物品计划或报告:
①仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;
(2)发货与领货
①各部门各门店的领料单要求专人负责(含日期、名称、规格、型号、数量等)并签名;
②前一天下午交到仓库;第二天仓管员安排货品由专人配送到每个门店。
③领料单一式三份,门店负责人凭单验收;仓管员一份凭单入账;财务会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
6、盘点:
(1)仓库管理制度物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
(2)将盘结果列明细表报财务部审核; 并签发仓库库存预警单,预警内容(最低库存量、库存时间、保质期)上交至采购部、财务部。
(3)盘点期间停止发货;
7、记账:
(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;
(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;
(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;
(4)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
(5)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。
8、建立档案制度:
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;
(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
9、物品、原材料盘查制度
1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。
2、自然溢损:
(1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理;
(2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。
3、人为溢损:
人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。
10、物品、原材料损耗处理制度
1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。
2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。解决或处理
3、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库管理处理。
4、报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。
5、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。
11、仓库物资管理制度
1、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。
2、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
3、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。
6、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
7、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
8、为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
9、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
10、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。
12、仓库安全管理制度
1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、一切进仓人员不得携带火种进仓。
7、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。
13、仓库防火制度
1、仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
3、仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。
★ 分项工程开工报告
★ 销售内勤述职报告
★ 关于保洁用工合同
【合同管理细则(整理12篇)】相关文章:
工程变更管理实施办法2023-08-09
公司精细化管理实施方案2024-01-28
精细化管理实施方案2023-09-11
精细化管理方案2022-11-10
房地产公司财务项目工作总结2023-11-07
浅析预拌砂浆质量控制2022-05-13
关于电建行业征文2022-05-06
电建施工协议书2022-12-11
石油化工工程监理顶岗实习报告2024-04-29
水厂实习期个人总结2024-05-08