合同评审内容(通用14篇)由网友“lurena”投稿提供,小编在这里给大家带来合同评审内容,希望大家喜欢!
篇1:项目合同评审内容有哪些?
项目合同评审内容有哪些?
1 合同评审应在合同签订之前进行,主要是对招标文件和合同条件进行的审查、认定和评价,
2 合同评审应包括下列内容:
1 招标内容和合同的合法性审查,
2 招标文件和合同条款的合法性和完备性审查。
3 合同双方责任、权益和项目范围认定。
4 与产品或过程有关要求的评审。
5 合同风险评估。
3 承包人应研究合同文件和发包人所提供的信息,确保合同要求得以实现;发现问题应与发包人及时澄清,并以书面方式确定;承包人应有能力完成合同要求。
篇2:特殊合同评审管理规定有哪些内容
特殊合同评审管理规定有哪些内容
0目的
对特殊合同评审进行控制,确保有效的履行销售合同。
1范围
适用本公司特殊合同评审的管理。
2职责
2.1 营销总公司市场部负责组织特殊合同评审。
2.2 技术中心负责评审技术要求。
2.3 质管部负责评审检验和试验要求。
2.4 生产制造部负责评审产品交货期。
2.5 财务部负责评审产品价格。
3定义
3.1 一般合同
属于本公司正常生产的产品,顾客无新的质量、技术和结构要求,正常生产能满足交货期的产品合同。
3.2 特殊合同
属于本公司非正常生产的产品,或顾客提出新的.质量、技术和结构要求,或超出本公司正常生产能力的产品合同。
4工作程序
4.1 总则
4.1.1 每份特殊合同在签订前都应进行评审。
4.1.2 各参与评审部门的负责人签署评审意见。
4.1.3 营销总公司在接到特殊合同时应进行初步评审,对于客户要求存在明显 不合理的、数量很少且没有市场前景的、我公司明显无能力生产的产品,不再需要其他部门评审。营销总公司不再与顾客签订正式合同。 编写审核批准年 月 日
4.2 评审方法
4.2.1特殊合同的评审可采用传递评审和会议评审。需评审的产品如在正常产品基础上变化不大的,可采用传递评审的方式;需评审的产品如在正常产品的基础上变化较大,需多个部门讨论确定的,可采用会议评审的方式。
4.2.1.1传递评审
由营销总公司市场部在《特殊合同评审记录》中写明需评审的内容,传递至各参与评审的部门。参与评审的部门对本部门负责的评审内容进行审查,并在《特殊合同评审记录》上签署意见。技术质量副总对该特殊机型能否满足设计、质量要求签署评审结论。生产副总对能否组织生产该特殊机型签署评审结论。
4.2.2.2会议评审
由营销总公司市场部组织各参与评审的部门参加特殊合同评审会议,参与评审的部门在《特殊合同评审记录》上签署意见。技术质量副总对该特殊机型能否满足设计、质量要求签署评审结论。生产副总对能否组织生产该特殊机型签署评审结论。
4.3 技术中心每季度将特殊合同评审情况进行汇总,以《技术工作联系单》的形式下发到相关部门,营销总公司再签订前期评审过的相同合同时按一般合同处理,但应适当延长交货期(与生产制造部沟通确定)。技术中心适时组织对营销总公司提报数量多的特殊机型进行评审,纳入型谱转为正常产品。
特殊合同评审记录 NO. 编号:ZL11.002
篇3:合同评审制度
合同评审制度
原则介绍编辑
首先,合同评审(Contract Review)是供方的职责,但可以与客户联合进行;
其次,合同评审可以根据需要在合同的不同阶段重复进行,该定义明确提出应在“合同签订前”开展合同评审活动,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件;
第三,如果合同中又提出质量保证要求,评审时应同时对此项要求进行评定,通过对合同要求与实验室现有能力的对比,评定供方通过必要的努力能否实现合同的规定,包括质量与交货期、违约赔偿等。根据满足合同要求的难易程度,实验室可组织相应的职能部门进行评定,对复杂项目合同评审一般在投标阶段就开始实施,在正式签订合同前往往要多次进行合同评审活动,直至合同正式签订为止。合同签订后若发生合同更改,则还需重复上述合同评审活动。
意义编辑
在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要寻找顾客、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。
然而,维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个所有部门(包括营销部门)的能力和效益发生冲突的问题。起初,某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量,然而能够让顾客满意的,只能是产品质量和按时交货。偶尔,过份热心的经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表,那样,他们就要去说服顾客,推迟交货期。这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。
在当今竞争环境中,特别在出口领域,顾客在交货时间表上是不会发善心的。此外,国际竞争加剧和工资费用增长迫使工厂厂长们在低存货上经营。在这种情况下,对一个供应商来讲,若不能按期交付原材料和零部件,就意味着所有生产系统不合拍而闲置。由于质量体系的特殊成分,提供商品和服务的公司应当有一个完全确定的合同评审程序。
范围要求编辑
(一)任何形式(传真函件或其他方式)的合同或订单的各项要求都要有明确的规定,并形成文件。
(二)对每份合同或订单在正式签定前都要评审.并满足以下要求:
1.合同或订单的各项要求都有明确的规定并形成文件;
2.任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决;
3.具有满足合同或订单的要求的'能力。
内容编辑
(一)技术保证能力
1.应用的材料
2.采用的结构和工艺
3.要求的加工精度
4.产品的性能指标要求
5.设备加工性能的符合性
6.产品包装要求
7.功能尺寸
8.顾客的其他特殊要求
(二)质量保证能力
1.检验和试验要求
2.质量验收方式
3.质量保证期
4.检验能力
5.质量标准
6.特殊质量要求
7.质量责任的确定方法和质量纠纷的仲裁。
(三)材料保证能力
1.有无库存或数量是否充足
2.材料质量状况
3.是否采用了新材料
4.是否需要采购
5.采购周期能否保证合同交货期要求
(四)生产保证能力
1.合同产品的数量
2.合同交货期
3.合同产品所需设备能力
4.供货能力
(五)资金保证能力和财务结算
1.合同所需原材料外协件外购件的资金保证状况
2.财务结算方式
3.顾客的户名开户行、帐号、税号是否清楚。
(六)价格
1.常规合同或订单是否执行了公司的价格政策
2.一般和特殊合同的价格是否合理。
(七)其它
1.交货方式
2.付款条件,
3.运输方式是否符合交通运输法规及公司运输现状
4.保险费运输费等费用承担情况
5.违约责任及经济赔偿。
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合同签订评审记录表
地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-
5877521FAX:0991-5860003
合同评审表附件
地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-5877521FAX:0991-5860003
授权委托书
现授权我单位:________同志(身份证号:________________________)全权代表我单位与______________签订________________________________。 授权委托书有效期限:_________年______月______日至______月______日。
授权委托单位(公章):
法定代表人 (签章):
_________年______月______日
地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-5877521FAX:0991-5860003
篇5:合同评审表
合 同 审 批 表
审核会签说明:
1、 参与审核会签的部门,除全面审核合同中所列内容外,还要重点审核
与本部门职能相关的条款与内容,并对此类条款的进行严格把关。会签部门必须在两天内全部签署完毕;特殊的可在一天内签署完毕。
2、 此表将与正式签订的合同一并存档。
3、 发表人按“合同类别”决定会签流程;之后按此表要求将原件及复印
件,发送至各相关部门。
会签流程如下:
1、 产品类合同会签流程:销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务
部负责人、总经理
2、 工程类合同会签流程:销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品 经 经理、财务部负责人、总经理
3、 服务类合同会签流程:工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经
理
4、 租赁类合同会签流程:销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总
经理
备注:30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核
篇6:管理评审报告内容
1. 管理评审名称
实验室质量管理体系建立和运行后的第一次管理评审
2. 管理评审时间
3. 评审目的
●评价实验室质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,为迎接7月份中国实验室国家认可委的现场评审做准备。
●重点对内审中发现的体系不符合项和有关质量报告进行评审,制定整改措施,确保质量体系适合标准要求和本实验室的方针和目标的实现。
4. 评审参加部门/人员:
5. 评审输入
●政策和程序的适用性、适宜性(适应内外环境的特性)报告。
●质量管理体系充分性报告。
●质量管理体系有效运行报告。
●质量监督报告
●实验室能力分析报告。
●其他有关信息、客户的、抱怨员工的反馈和意见等。
6. 评审过程
年 月日,由院长主持进行了管理评审。听取了……报告。办公室对会议情况做了记录。会议对各项报告等有关资料进行了评审,形成并通过了评审结论;会议成员进行了签字。
7. 评审结论
● 实验室质量管理体系的适宜性和有效性:
本院依据CNAL/AC01:实验室认可准则建立的质量管理体系,经过半年多的正式运行,并进行了两次内部审核,对审核中发现的不符合项进行了整改,实施了纠正措施。体系运行表明,质量管理体系的要素和质量活动是受控的,未发生客户重大投诉,满足CNAL的相关要求,初步建立了自我评价和自我完善的.机制,本院质量管理体系是适宜的和有效的。 ● 实验室技术能力
实验室的人员配置和培训、环境设施、检测/校准方法、仪器设备配备、测量溯源性、抽样和检测/校准物品的处置,结果报告的质量等,与本院申请认可得能力范围相适应。符合CNAL/AC01:2002实验室认可准则、客户需求和CNAL的相关要求。
● 做好迎接CNAL现场评审的准备工作
质管办和质量负责人应组织相关人员对第二次内审的不符合项进行跟踪验证,确保纠正措施得到实施。
质管办和质量负责人在CNAL现场评审前,对全体员工再一次进行质量体系文件宣贯并进行考核,提高员工质量意识。考核成绩要与年终综合考核挂钩。全体职工必须不断努力,使我们的质量体系基本适合本实验室的方针和目标的实现。
8. 整改计划
(第二次内审整改计划表)
篇7:采购合同评审程序
1. 目的
保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力,从而满足供需双方的要求。
2. 范围
适用于各子分公司采购合同。
3.职责
3.1 集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改;
3.2 各子分公司采购负责人负责组织采购合同的评审;
3.3 综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作;
3.4 各公司总经理负责在授权范围内签订合同。
4.合同拟定
4.1 集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定;
4.2 各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信息;
4.3 对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款,需由集团公司采购部审批后方可执行;
5 合同评审
5.1 评审内容
(1)对方当事人的真实性和合法性; (2)产品质量的要求; (3)产品品种的要求; (4)产品数量的要求; (5)交付期限; (6)运输方式; (7)接受价格; (8)结算方式; (9)合同表述是否准确; (10)合同条款内容是否完备; (11)合同条款是否对抗法律法规; (12)特殊要求; (13)违约责任;
(14)发生争议的解决方式; (15)其他。
5.2 评审方式
根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。
5.3 评审依据
依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结 合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。
5.4 经一次评审不能确定,应再次举行相应等级的合同评审,直至产生决议为止。 6.引用文件
6.1《中华人民共和国合同法》 6.2《城镇燃气设计规范》
篇8:采购合同评审程序
1 采购执行
1.2采购合同评审流程(生产材料及办公)
1.2.1目的
降低经营风险,保证购买性价比更好的原材料,确保原材料的保质保量按期交付,规范采购合同评审流程。
1.2.2范围
适用于公司所有经采购部购买的原材料,经采购部与供应商签订的.原材料采购合同。
1.2.3职责
1.2.3.1部门岗位职责
采购部职责
依据采购计划,询价、议价,编写采购合同审批表,签订合同。
法务专员职责
审核合同条款
技术部职责
审核采购材料技术规范
财务部职责
审核采购材料价格
1.2.4 IT支撑
注:1、原材料采购合同由生产部长、副总经理评审(玻管用原材料由总工评审),总经理批准。
2、设备仪器类采购合同由开发部长、生产部长、财务总监、副总经理评审,总经理批准。 3、备件类采购合同由开发部长、生产部长评审,总经理批准。
4、基建和行政类合同由综合办主任、财务总监、副总经理评审,总经理批准。
5、评审人因出差可由指定人员电话委托代签,但出差回来后必须由本人补签,若没有按照此评审表要求进行评审的,经办人业绩考核5分。
6、评审单内容经办人必须填写完整,否则办公室拒绝盖章。
篇9:采购合同评审程序
采购合同评审流程
1、 目的:
规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。
2、 适用范围:
2. 1.金额5万元以上的采购合同;
2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;
2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;
2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同;
2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。
3、 职责:
3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;
3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审;
3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;
3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;
3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审;
3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审;
3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求;
3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批
4、流程简图
5、 操作指南
流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿
输出结果:采购合同
5.1.评审发起
5.1.1.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交;
5.1.2.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流程后,供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过2小时);
5.2.技术部评审:技术部经理在收采购合同评审要求后,根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求;
5.3.工艺部评审:工艺部在收到采购合同评审要求后,根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5.4.质量管理部评审:质量管理部在收到采购合同评审要求后,对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点(见证点)与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5.5.财务部评审:财务部在收到采购合同评审要求后,对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审;
5.6.生产副总评审:生产副总在收到采购合同评审要求后,对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审;
5.7.供应部经理审定,
5.7.1.供应部经理综合各部门的评审意见后,在采购合同评审表中提出合同签订要求,到此,采购合同评审OA流程结束,供应部经理将采购合同评审表发送采购员;
5.7.2.采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后,先将此表打印出来,然后将评审意见纳入正式采购合同,再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后,提交总经理审批;
5.8.总经理审批:总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后,对采购合同进行审批,审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏;所评审的采购合同经总经理审批后,由采购员跟供应商正式签订采购合同。
6、附则
6.1、本流程自颁布之日起实施,原有操作流程与本流程有冲突的,以本流程为准
6.2、本流程解释权归属公司
6.3、本流程附件:采购合同评审表。
篇10:合同评审员岗位职责
1.执行上级制订的工作目标、工作计划以及工作流程和规范,对在执行过程中出现的问题及时反馈并提出改进建议。
2.根据评审细则完成提交的合同草案、合同更改、招投标文件的商务条款和交货期、价格的评审。
3.根据审批权限完成项目的各级领导的审批工作,并跟踪审批进度,确保项目在规定时间内完成评审。
4.根据盖章返回制度完成项目盖章前的审核工作,确保项目按照既定工作流程和规范操作。
5.在评审过程中出现的问题及销售代表的问题进行记录和反馈,以提高合同评审的准确率。
6.对于合同草案、合同更改、招投标项目做好存档记录工作,对于合同以及合同更改项目,在资料完整后移交履行跟踪员以便于及早下配方。
篇11:合同评审员岗位职责
一、工作设置目的
负责合同的审核及其动态管理;归纳总结合同中所展现的商业模式。
二、工作职责
1、负责合同的审核工作,包括证照审核、信誉审核、授权资料审核、合同条款审核等;
2、对合同进行编号、归档;
3、制定主要合同的格式文本;
4、参与公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作及其谈判工作;
5、监督和协调各部门对合同的'全面履行;
6、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动;
7、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析
8、完成领导交办的其他临时性工作。
三、所受上级的指导:法务部
四、同级沟通:供应公司、销售公司合同经办人,办公室工作人员
五、所予下级的指导:无
篇12:合同签订评审管理制度
第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:
(一)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:
(一)申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
篇13:合同签订评审管理制度
为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在总经办,组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。
一、合同评审程序
1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料,合同管理部初审,再按流程送审。
2、特殊/重大合同,合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。
3、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。
二、评审内容
1、合同管理部需评审重点
A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
1、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
2、对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
3、对外方当事人的`资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
1、代理人职务资格证明及个人身份证;
2、被代理人签发的授权委托书;
3、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
D、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
2、财务部门需评审重点:
(1)、明确付款方式。
(2)、提供真实、有效、合法的发票。
(3)、原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款。
(4)、财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致。
(5)、是否载明合同单位的开户行及账号。
(6)、合同的计价原则是否明确,合同款项支付原则是否明确(含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等)。
3、生产部需评审重点
(1)、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则。
(2)、明确款项支付流程和时间节点。
(3)、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法。
(4)、材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求。
(5)、合同中质量安全标准能否满足或达到。
(6)、公司资质能否满足承包范围要求。
(7)、能否按期完成。
(8)、违约责任是否对等。
(9)、合同标的物是否明确(含工作范围、工作内容等)。
4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
名片;单位简介;各类广告、宣传资料;各类电话、手机号码等通讯工具号码;对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核;对无异的复印资料。
三、特殊/重大合同的适用范围
签订的下列合同,视为重大合同:
订立价款在一百万元以上的合同;投资、联营的合同;涉外合同;合同承办人认为需可行性审查的其他合同。
四、特殊/重大合同评审的附加程序
1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同管理部组织有关部门以会签的形式进行;也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。
2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。
篇14:合同评审管理规定
合同评审管理规定
一、目 的
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、服务合同等。
三、评审组织
合同评审组长:总经理;成员:副总经理、合同执行部门负责人、法务专员(顾问)、财务负责人、办公室主任;
当单笔合同金额超过500万元及以上时,应请公司执行董事及以上领导参与评审活动。
四、管理职责
4.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 4.2公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;
4.3公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
4.3.1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作,并根据授权签订合同;
4.3.2负责制定销售、采购合同统一文本;
4.3.3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 4.3.4负责经济合同纠纷的处理; 4.3.5负责经济合同的档案管理; 4.3.6负责本制度的监督执行。
五.合同的签订
5.1合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,并填写《客户情况一览表》,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
5.2合同的形式
订立合同,除即时交割的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
5.3合同的内容
5.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
5.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以第一文库网文字描述的应将图纸作为合同的附件。
5.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如传真、送货单、发票等)。
5.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
5.3.6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;
合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的`标志,如托运单、仓库保管员签单等。
5.3.7合同的担保
合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
5.3.8合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
5.3.9保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
5.3.10合同联系制度
履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 5.3.11违约责任
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。 5.3.12解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
5.4签订合同的工作程序
5.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度5.1条,根据《客户情况一览表》进行审查对方当事人的有关情况,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
5.4.2销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加盖合同专用章,
必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
5.4.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章。
5.4.4合同签订人员,必须提供身份证原件及复印件,作为合同附件,以便备查。
5.4.5法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。
5.4.6合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随《合同评审表》交存公司办公室一份备案。
六、合同执行:
合同生效后,执行部门应对合同全程进行跟踪,并按合同执行节点登记汇报,如进度问题,款项问题,与合同条款偏差时,应立即上报领导,及时协商作出《补充条款》或《工作联络函》,以保证合同执行过程中的有效性和可溯性。 七、其它
当对方要求合同使用该公司版本时,该合同应启动集体评审预案,对其中与我公司利益有冲突的条款进行讨论评估,明晰模糊项目,落实应对方案。
八、本规定自2013年6月1日起执行。
九、附件
附件1――合同评审表 附件2――客户资料一览表
附件3----合同签订人员身份证复印件
★ 合同评审
★ 合同评审流程
★ 合同评审表范本
★ 合同评审表范文
★ 合同评审表
★ 保密条款范本
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