办公室学生会申请书(精选17篇)由网友“小熊想吃胡萝卜”投稿提供,以下是小编帮大家整理后的办公室学生会申请书,欢迎大家分享。
篇1:办公室学生会申请书
尊敬的校领导:
校团委下属部门是由各分院学生干部担任,工作由团委根据学校的中心工作及团市委、团区委的下发文件直接布置与指导,由学生干部组织、策划贯彻执行。
我校历届团、学干部都在校内外积极组织开展各类活动,并多次参与上海市、全国的比赛活动,传承中华民族优秀文化,弘扬志愿者精神,在师生之间树立良好的形象,并取得了许多荣誉称号。
但由于一直没有独立的团委、学生会工作办公室,造成一些工作无法顺利开展,同时也给学生处其他教师的办公带来不便,为此我们希望申请一间办公室,以方便今后团学工作的有序开展及召开各类会议。
申请原因如下:
1、为管理团学干部,召开部门会议,必须有一个固定的开会地点。
2、方便重要文件、资料及活动用品、所获荣誉奖杯奖状的置放。
3、便于团学干部之间的工作安排与交流。
4、接待兄弟院校团学干部交流或工作洽谈。
目前,德庆楼一楼有两间空余办公室闲置。
请校领导予以批准。
此致
敬礼!
申请人
20xx年x月x日
篇2:学生会办公室申请书
尊敬的老师:
您好!
我是人文学院法学091班,***,男,现任班体育委员、院办公室部委、校纪检部部委。在此学生会干部换届之际,我申请办公室副主任一职,以更好的锻炼提高自己各方面的能力,从而更好的为同学服务。
自大一开学以来,学生会的生活就成为我生活中不可或缺的一部分,其中有苦亦有乐。当你面对别人误解、冷眼旁观,却又不能做过多解释时,沉默也就成为必然。曾经有很多次想放弃,但是当我看到舍友、同学鼓励的眼神,感受到学长希冀的表情,听到老师的称赞的话语时,失望冷落的心忽然间变得火热起来。于是在不断的总结错误,吸取经验教训的过程中,一点一滴的提高着自己的能力。我想做一名好的学生会成员,这一点能力是远远不够的,我不得不制定具体计划以更好提到自己。在工作中,继续保持认真负责,踏实肯干的作风。同时在学长、同学的指正下谨小慎微,发挥长处,弥补不足;生活中,不仅要扩展同学朋友间关系的深度,也要注意交际的广度。与此同时,培养自己各方面的兴趣,丰富自己的课余生活;学习上,虽然目前没有通过四级考试,但我对自己有信心,搞好自己的专业课程的同时涉猎其它学科,完善不足之处,丰富自己知识;思想上,在学习党课的同时,时常找老师学长学姐同学谈心,发泄心中不快,以端正自己态度。因此,经过一学年的实践,能力有了一定的提升。
“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。从我自己内心来说,我需要一个更广阔的空间来展示自己的能力。“欲穷千里目,更上一层楼”只有站得更高才会看的更远,我希望自己能够站在更高的位置发挥应有的能力,去把学生会办公室的工作做好。如果我当选,我会按照我的工作计划:在办公室与老师方面:在明确老师的指示下,做好上传下达工作。同时,在第一时间内把校、各学院送来的文件、邀请函等送达老师手上。最后,在老师的指导下,再次明确各部职责,从而提高各部办事效率。在办公室与各部方面:首先,加强办公室与各部之间的交流互动,从而带动各部之间的交流互动,以提高信息的传播效率,争取把力使在一起。其次,积极配合各部工作,尽力把每一次活动搞好。最后,及时传达校、各院的活动通知、邀请信等。在办公室与各班同学方面:在做好统计放假学生名单及通知领取信件包裹的同时,加强办公室成员与同学的交流,听取采纳同学的建议批评,吸取经验教训,发挥长处,弥补不足,从而更好的为同学服务。
希望您相信我,我会把办公室工作做好。
篇3:校学生会办公室申请书
尊敬的学院领导老师:
您们好!
我是xxx号,我叫xxx,来自高分子材料与工程班,要竞选的职务是化工学院学生会办公室主任。今天我很荣幸能够站在这个舞台上,面对这么多曾经引导、帮助我在大学成长的领导老师、学长学姐们,今天我要接受您们的考验,竞选第八届学生会干部。然而我并不紧张,因为我对此充满信心。
在学生会组织的领导下,过去的.一年大学生活中,我始终保持着积极乐观的态度亲身参与学生会组织的各项活动。积极支持并配合学生会的各项工作,引导全班同学一起参加许多有意义的活动,也取得了优异的成绩。像冬季长跑中咱班被评为优秀团体,篮球赛中咱班取得过冠军。我个人也曾被评为“军训标兵”、“优秀团员”等。担任班长期间,我积极组织各种班级活动来丰富同学们的大学生活,特别是咱班宿舍联谊篮球赛和元旦晚会给同学们留下了深刻的印象。通过这些活动与工作,我锻炼了自己的社会交际能力,提高了自己的个人道德素质,学到了许多经验知识,为今后继续在学生会发展打下坚实的基础。
在学生会办公室当部员的一年工作中我更是受益匪浅,在学生会这个温暖的大家庭里,我跟着万奇伟学长一同做过许多工作,为咱系学生会后勤工作注入自己的一份力量。潜移默化中我养成做事细心、谨慎,对工作从不懈怠的好习惯。只要有需要,我会第一时间赶来。同时我也亲眼目睹了学生会干部们不辞辛苦、全心全意为学生服务的积极态度和乐观心态。咱系也因此在辩论赛、篮球赛、足球赛以及大合唱等一系列活动中取得了令人瞩目得的成绩!因为你们的努力,咱化工学院得以进步发展。请允许我向你们道一声“辛苦了”!
担任班长和学生会干事期间,我有机会得到各方面的锻炼,总结出各种经验知识和临时处理问题的能力,凭借这些经验知识,我想,假如我成功当选办公室主任,我一定会把学生会治理得井井有条,并坚持以下几点工作职能:
1、据学生会决定和主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动。
2、协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
3、结合学生会的中心工作,开展调查研究,做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
4、负责学生会的公共物资管理工作。
5、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
6、协助主席团处理好其它工作。
借此换届之际,我申请办公室主任一职,以便能更好地为广大学生服务,为学生会的发展贡献一份力量,提高自己的综合能力。假如我当选,我将竭尽全力完成院系领导和同学们交给我的任务,为学生会注入新鲜血液,使办公室成为一个现代化的积极团体,成为学院的得力助手和同学们信赖的组织。”
我坚信,我也许不是最好人选,但我会做出最大努力。
谢谢!!
此致
敬礼!
xxx
20xx年x月x日
篇4:办公室部学生会申请书
各位同学、老师:
大家好
我是艺术系环艺11班的学生,学生会办公室干事的庄贝贝,我要竞聘的职位是学生会办公室部长。
“既然是花,我就要开放。既然是树,我就要长成栋梁。既然是石头,我就要铺成大路”。人生充满着机遇,但伴随着挑战,我要成长就不会害怕挑战。所以我将以百分之百的激情与自信去面对未来的生活。
踏入大学大门一年了,在这一年里,我是一名普通的学生,也是学生会办公室中一名普通的干事。现在还清楚的记得刚进学生会时,我的迷茫与幼稚。
但是,让我庆幸的是我遇到了两位优秀的部长,他们时刻严格要求我们,对我们无微不至的关心,他们时刻教育我们做事要实在,他们都是优秀的人,在这一年里他们教会我太多太多东西,他们让我懂得“少说空话,多做实事”的重要,他们用自己的行动给我诠释了“什么是目标,什么是责任,什么是拼搏,什么是奉献”。
在部长的指导和批评下我学到了许多为人处世的道理,获得了很多处理问题的经验,思想更加成熟了,更善于与人交往了。我不断的在努力,我觉得我的努力在我的生活的点滴中不断的积累,自己也在不断地完善。
我相信我自己已经渐渐的向一名优秀的干部靠近,时至今日,我有自信递上我的申请书,希望成为一名优秀的部长。
此致
敬礼!
申请人
20__年_月_日
篇5:办公室部学生会申请书
尊敬的学院领导老师:
您们好!
河南中医学院目前正处于大跨越、大发展的关键时期,学校各方面建设正在有条不紊地推进中,内部结构也将进行相对应的调整,其中各学生组织现有的办公场所将被收回,包括校学生会现有的7间办公室。
学生会作为校党委领导、校团委指导下的学生自治组织,有义务、更有责任为学校发展做出贡献,推动学校建设。秉承学生会自律自强、自我管理、勇于创新、求真务实,全心全意为同学服务的一贯宗旨,承担着上传下达、下情上传,保证广大同学与学校之间密切联系的责任,而今却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便,降低效率,难以最大化发挥校学生会的作用,因此特以此书面形式向各位领导老师申请8间办公室,希望能够得到各位领导老师的批示与支持,申请原因如下:
1、办公室作为学生会的重要职能部门,不仅在保障学生会内部正常运转,工作有条不紊进行中发挥重要作用,更承担着保证主席团与各部之间有效沟通,保证广大同学与学生会密切联系的责任,需要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档,以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作;需要承担学生会内部值班礼仪和相关办公软件应用的培训考核工作,因此需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。
2、自律部主要负责承办校园卫生区竞标大赛,保存相关的文件、资料及作品,接待各参赛班级的负责人;汇集整理卫生区检查结果并对结果进行公示;存放校园宣传所用的三十多块展板及展架。因此需要一间办公室作为工作的场所。
3、作为学生会的重要职能部门,宣传部负责贯彻落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施。充分利用各种宣传手段,负责传达上级指示、重大节目以及各项活动的宣传工作;负责板栏宣传、板物存放、宣传规划等工作。其中板栏宣传是我们的基本工作,要保证宣传工作的质量,板物宣传的效果,就需要有办公空间来提供物件支持和板栏存放等条件。
4、生活部作为校学生会中与广大同学生活联系最紧密的部门,深入同学生活的各个方面,主要负责宿舍、餐厅、水房、浴室等活动场所的监督管理,同学们日常生活的安全教育宣传及每年举办大型的“文明文化宿舍评比”活动等工作,积极有效为广大同学营造一个良好的生活环境。作为一个工作内容相对琐碎、繁杂的部门,需要一个固定的场地来接待同学、了解同学心声、汇总同学意见;存放部内各种资料;召开部内例会。
5、文艺部、女工部作为学校重要的各类大型文艺类活动的承办部门,需要定期与各院系进行沟通和交流,且由于各类比赛参赛人员较多,报名和拷伴奏等工作比较繁琐,因此需要有固定的办公场所;
另外女工部和文艺部共同举办的周末舞会也需要一间办公室温习舞步和编排节目,以便为大家呈现更多精彩的节目。
6、体育部作为主要负责校内各项体育活动及比赛的部门,如承办“新生杯”篮球足球赛,“金秋杯”足球运动会等。需要与体育教研部保持密切联系,并根据工作进展情况及时发放文件进行布置与指导;为方便体育器材的管理与出借及重要文件、资料的保存,对各二级院系的工作进行统一安排与部署,同时便于倾听同学们对我校体育活动发展的意见与建议,因此需要一个固定的办公地点。
7、实践部以“立足校园,服务同学,面向社会,锻炼才能”为宗旨,旨在搭建起在校生接触社会,服务社会的桥梁,同时,积极引导同学们参与各种公益志愿活动,增强同学们的社会实践能力和综合素质。所承办的“暑期社会实践”活动,跨学期、跨年度、耗时长、工作量大,资料繁杂,需要召开暑期社会实践小队会议和部内会议,因此需有一个固定的场所开展工作。
8、络信息部作为主要负责制作电子杂志、站页、宣传喷绘的部门,由于工作的特殊性,需要稳定的工作环境提供电脑、桌椅等硬件设施,方便我们更好的完成工作,并对学生会成员进行办公应用软件培训及考核。
综上所述,考虑到学校和学生会的发展,恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复,以便解决校学生会无办公场所开展工作的问题,我们非常感谢学校的理解与支持。学生会成员将珍惜机会,务实创新,促进学生会的发展,为学校建设贡献力量!
此致
敬礼!
申请人
20__年_月_日
篇6:办公室部学生会申请书
尊敬各位领导、老师,学长学姐们:
大家好!
我是号,我叫…,来自高分子材料与工程班,要竞选的职务是化工学院学生会办公室主任。今天我很荣幸能够站在这个舞台上,面对这么多曾经引导、帮助我在大学成长的领导老师、学长学姐们,今天我要接受您们的考验,竞选第八届学生会干部。然而我并不紧张,因为我对此充满信心。
在学生会组织的领导下,过去的一年大学生活中,我始终保持着积极乐观的态度亲身参与学生会组织的各项活动。积极支持并配合学生会的各项工作,引导全班同学一起参加许多有意义的活动,也取得了优异的成绩。像冬季长跑中咱班被评为优秀团体,篮球赛中咱班取得过冠军。
我个人也曾被评为“军训标兵”、“优秀团员”等。担任班长期间,我积极组织各种班级活动来丰富同学们的大学生活,特别是咱班宿舍联谊篮球赛和元旦晚会给同学们留下了深刻的印象。通过这些活动与工作,我锻炼了自己的社会交际能力,提高了自己的个人道德素质,学到了许多经验知识,为今后继续在学生会发展打下坚实的基础。
在学生会办公室当部员的一年工作中我更是受益匪浅,在学生会这个温暖的大家庭里,我跟着万奇伟学长一同做过许多工作,为咱系学生会后勤工作注入自己的一份力量。潜移默化中我养成做事细心、谨慎,对工作从不懈怠的好习惯。只要有需要,我会第一时间赶来。
同时我也亲眼目睹了学生会干部们不辞辛苦、全心全意为学生服务的积极态度和乐观心态。咱系也因此在辩论赛、篮球赛、足球赛以及大合唱等一系列活动中取得了令人瞩目得的成绩!因为你们的努力,咱化工学院得以进步发展。请允许我向你们道一声“辛苦了”!
借此换届之际,我申请办公室主任一职,以便能更好地为广大学生服务,为学生会的发展贡献一份力量,提高自己的综合能力。假如我当选,我将竭尽全力完成院系领导和同学们交给我的任务,为学生会注入新鲜血液,使办公室成为一个现代化的积极团体,成为学院的得力助手和同学们信赖的组织。”
我坚信,我也许不是最好人选,但我会做出最大努力。
此致
敬礼!
申请人
20__年_月_日
篇7:办公室部学生会申请书
亲爱的各位学长学姐,同学们:
大家中午好,我叫__,来自土木建筑学院土木工程系,任研会办公室干事一职已有接近一年的时间,现在要竞选研会办公室主任一职,希望我的工作表现可以得到各位学长学姐和同学的认可!
在这一年的工作中,我基本做到全勤,也尽我最大的努力去工作。从在研会担任土木建筑学院负责人开始,我便认真组织并参加研会的各项文体活动。在研会举办篮球赛期间,我负责通知并组织土木建筑学院全体研究生参加,最终我们学院荣获团体男篮第一,趣味女篮第二、第三名的好成绩。在研会组织学术沙龙的时候,我积极动员周围的同学参加。在研会筹办元旦晚会期间,我积极寻找并推荐多才多艺的同学参与节目表演,其中包括一项街舞及两项歌唱表演,为晚会增添色彩。
办公室作为校研究生会的一个重要部门,起着协调其他部门并为其举办活动提供后勤保障的作用,其内部团队协作以及同外界的交流是必不可少的。因此,各个部门之间的交流合作对于校研究生会的全面发展是必须的,同外部的交流也将成为办公室工作的重要方面。只有这样才能不断的推陈出新,不断的发展完善。
另外我们还要积极的借鉴以往好的经验,发挥主席团和各部门之间的桥梁纽带作用,并加强和各院研究生会办公室之间的联系。而办公室的作用同其内部组员良好的个人素质及完善的协调合作是分不开的,因此如果我能竞选上办公室主任,我一定重视并加强内部沟通,深化细化办公室的工作内容和内涵目标,对新进成员进行思想上的沟通,让他们明白自己肩上的责任,并端正他们的工作态度。
我很希望自己凭借勤劳与认真可以获得大家的认可,让我继续为研会出力!希望各位学长学姐可以考虑一下!
最后谢谢大家这一年来对我的照顾与帮助,不仅让我学到了很多珍贵的知识,也留给我很多美好的回忆,祝愿我们的研会越办越好。
谢谢大家!
此致
敬礼!
申请人
20__年_月_日
篇8:加入学生会办公室的申请书
各位同学、老师:
大家好
我是艺术系环艺11班的学生,学生会办公室干事的庄贝贝,我要竞聘的职位是学生会办公室部长。
“既然是花,我就要开放。既然是树,我就要长成栋梁。既然是石头,我就要铺成大路”。人生充满着机遇,但伴随着挑战,我要成长就不会害怕挑战。所以我将以的激情与自信去面对未来的生活。
踏入大学大门一年了,在这一年里,我是一名普通的学生,也是学生会办公室中一名普通的干事。现在还清楚的记得刚进学生会时,我的迷茫与幼稚。但是,让我庆幸的是我遇到了两位优秀的部长,他们时刻严格要求我们,对我们无微不至的关心,他们时刻教育我们做事要实在,他们都是优秀的人,在这一年里他们教会我太多太多东西,他们让我懂得“少说空话,多做实事”的重要,他们用自己的行动给我诠释了“什么是目标,什么是责任,什么是拼搏,什么是奉献”。在部长的指导和批评下我学到了许多为人处世的道理,获得了很多处理问题的经验,思想更加成熟了,更善于与人交往了。我不断的在努力,我觉得我的努力在我的生活的点滴中不断的积累,自己也在不断地完善。我相信我自己已经渐渐的向一名优秀的干部靠近,时至今日,我有自信递上我的申请书,希望成为一名优秀的部长。
在学生会的一年里,几乎所有的活动我都参加,并为这些活动做好签到考勤工作。每一次的大会,小会,我认真地做好会议记录。对于上面的通知,我及时地传达下去,并且确保信息的准确性。在办公室值班的时候,我能很好的完成老师们分配给我的任务。在我的不断努力下,我先后获得了“团学干部培训班优秀学员”称号、“艺术系第三届素质拓展训练先进个人”、“应天学院第八届书画大赛先进个人”、“应天学院第三届宿舍文化节先进个人”、“应天学院第八届春季田径运动会先进个人”、“应天学院20XX~20XX学年社会工作先进典型”的荣誉。
假如我竞选上了学生会办公部部长:
我会严格要求自己,不论在学习、工作,还是生活上,我都要起到模范表率作用,要经得起领导、老师、主席团的监督、考验。我会严格要求自己部门的干事,以共同的目标来凝聚大家,以有效的管理来激励大家,以自身的行动来带动大家。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个干事,给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我会掌握“度”地对他们进行鼓励与批评,让他们真正认识到自己的优点与缺点,从而更好地完成所有的任务。
我会和其他部长一起全面、深入地对本届学生会办公室的工作做深刻的总结,并与其他部门交流意见,找出不足之处及存在的问题,发现闪光点和值得发扬、继承的好方法,好策略。将好的方面加以宣传、发展,把那些问题和不足之处,加以整理,编入工作计划,再逐个逐个的解决好。
我会积极地配合领导、老师,多学习,把办公室的工作做得更好,同时,也会同各部门协作,将老师、主席们分配的任务及时、高效的完成,将学生会办公室办得更好,真正成为我们艺术系讲原则,做实事的部门。
我觉得,我不是在竞争一个职位,而是在争取一个可以让自己努力的机会,—个能为老师们,同学们,还有我自己做点什么的平台。
如果我有幸当选,我会以饱满的精神,满腔的热情,百倍的信心,全心全意投入学生会工作!把我该做的事都做好,该处理的问题处理妥当;我知道这条路上有许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子,因为我的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度。
如果我不能当选,我也不会灰心、气馁,我将在今后努力提高自己的能力,同时希望艺术系学生会的工作在本届学生会主席团的管理、协作下越做越好!
此致
敬礼!
申请人:
20xx年xx月xx日
篇9:加入学生会办公室的申请书
尊敬的领导
您好非常感谢您在百忙之中惠阅这份申请。
桂林航天工业学院计算机协会成立于20XX年,是校团委领导下的,由学生中电脑爱好者组织成的社团组织。协会宗旨是以学习为目的,交流计算机学习的经验和信息技术;丰富校园生活,普及电脑知识;增强计算机爱好者的友谊,提高同学们的计算机水平。
协会自成立以来,全体俱乐部成员一直在努力打造计协的品牌,使之在师生之间树立良好形象,得到良好赞誉。会员们始终把协会的发展视为己任,牢记着我们身上肩负着本协会兴盛的责任。我们对计协的感情是深厚的,难以用一句两句道清的。但是由于各方面的原因我们协会至今都还没有办公室,导致协会平时的学术交流和培训工作开展起来非常的艰难。没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了计算机的工作能够得以更好开展,我们希望能够得到一间办公室,也以便做一个新的大家庭,因为我们都深深爱着计协这个家。 申请理由如下:
1。计算机协会成立这以久以来,出于平常活动的需要,我们购进了相当多种类的物品。这些物品,以前在信息工程系学生会办公室由办公室的干事们负责管理,每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理,为协会省下了一部分钱供活动开展的使用,也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说,办公室使我们的工作开展得更加有序。
由于信息工程系学生会也在发展壮大,原本就狭小的办公室实在很难容下更多的物质,所以我们协会的相关物品也只能保存在宿舍,本学期以来做过几期活动,东西往往拿出去了就不再回来了,也找不到相关的负责人。长此以往,物品得不到有效的管理,也将给我们的工作带来困难。另外,协会的物品存放在个人宿舍,将会影响个人宿舍生活,也加大了丢失的机率。因此,我们希望得到一间办公室来存放我们协会的财产,使之能得到有效的管理和利用。
2。一个办公室就相当于一个家一样。俱乐部成员需要这样一个家来给大家带来温暖,带来归属感。在办公室里,大家可以畅所欲言,也方便大家互相交流感情,交流工作心得体会。
3。媒体制作部在每次活动开始前都要做好前期宣传工作,这对于一次活动的成功与否起到很关键的作用。通常,媒体制作部会制作海报来进行一个大体的宣传。当需要做手绘海报时,常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限,而且也不合适媒体制作部的干事们一起制作海报,大家需要一个地方集思广益,然后一起动手制作。因此,办公室对媒体制作部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里,才能让媒体制作部的成员们尽情释放才情。
4。我们多次和社团联合会及指导老师沟通,了解到电教二内还有闲置的空间可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值,得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。 希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室,让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室,我们必会铭记团委老师们对计算机协会的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室,像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画,不刻意损坏里面原有的东西,也不带非协会人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室,不辜负团委老师们的信任。谢谢!
此致
敬礼!
申请人
20xx年x月x日
篇10:加入学生会办公室的申请书
尊敬的院领导:
您好!
宣传部成立至今,每一届成员积极参与学院每一次活动,努力做每一次活动的海报,热心做每一次宣传,为建工系做出不少贡献。宣传部成立这么久,我们每一位成员都对宣传部投入了很多感情,这种感情是难以用语言形容的,因为我们已经把这里作为了自己心里的一个家。
但是因为没有办公室,很多事情不能很好的完成,为了宣传部工作的正常开展,为此我们希望得到一间属于自己的办公室,也以便做一个新的大家庭,因为我们都爱这个家,并且希望在这个小家里面,为应科院这个大家做出更大的贡献。
申请原因如下:
1、为管理我部,召开内部委员会议,必须有一个固定的开会地点。
2、与别的部门同用一个办公室不方便,会经常在出海报时,打扰其他部门的会议召开。
3、让同学们更加了解建工系宣传部,做好每次活动的宣传力度。
4、方便重要文件、资料的置放。
5、宣传部经常要出海报,有一个估定的地方,方便委员工作。
6、方便学校分配任务,更好的,更积极的,更高质量的完成学校给的任务。
7、促进我系学生文化生活质量的发展,提升学生对学院活动的积极性。
8、树立我系形象,提升我系在全院的崇高地位。
9、另外,我院有较多的空房,可以作为我们的办公室。如有损坏照价赔偿。 因此,我们希望学校能给我社一间办公室,以利我部门长远发展,也使我部门能更好地为师生服务。
此致
敬礼!
申请人
20xx年x月x日
篇11:入校学生会办公室申请书
我叫,是10级农业资源与环境专业的学生,现任学生会办公室委员,我竞选的是院学生会办公室主任一职。
首先,很荣幸地在大学的第一个学期里就加入了学生会并成为办公室的一员。是你们给了我机会融入学生会这个大家庭,在这里我感到无比的幸运和温暖,同时,我也由衷地感谢你们。
在办公室工作的这一段时间里,我懂得了很多,也学到了很多。首先,作为办公室的一员,自己身上就肩负着为办公室为学生会服务的责任,而且在不断的学习工作中,这种责任感不断加深。其次,作为办公室这个整体的一部分,我必须全心的投入,并要做好工作协调,哪里需要,我就要出现在哪里,要在每一个地方体现办公室成员的光亮。再者,团队精神应该是办公室乃至学生会的砥柱精神。每一次资料的上传下达,每一次活动的协调互助,都体现着团队的精神。特别是主席团和各部长,他们兢兢业业地奔走在学生会的各项活动中,用实际行动起着带头模范作用。这也更深刻地体现出了团队精神的魅力,体现出资环院学生会的气魄。
现在我想说,我热爱我的工作,热爱学生会,热爱办公室。这也是我竞选主任的不竭动力。我在学生会办公室主要负责内务倡议书的书写,这也使我掌握了办公软件的使用,长期的努力中也使我掌握了公文的基本的书写。
但是我知道,年轻的自己仍有些不足。
第一,经验不足。虽然在学生会已有近两年但是没有在班级担任过班委,有些东西还需要学习、磨练,各方面的经验还得努力获取。但我相信在老师和主席的领导下,我一定会勤恳地求知,认真地做事,让自己不断成长,不断成熟。
第二,办事不够主动。的确,有些时候我做事还是不能够主动,我原来有个坏的思想,不越权做事,因此有时做事主动性不够,但是时间久了我慢慢改变了想法做事要主动,有些时候并不是越俎代庖,在以后的工作中我会努力做好事情,更要积极主动的做事。我相信,“驽马十驾,功在不舍”,在以后的工作中我会以一个全新的积极姿态投入工作,让自己“行动”起来,让自己主动起来!
办公室是一个磨砺人才的地方,是能够提高我各方面能力和素质的。所以我有信心在这里奋进!
当然,我也有我的优势。
第一,较强综合学习能力。我有较宽的知识面,在许多方面都有自己的见解,能够及时有效地整理取用综合信息,以达到信息利用最大化。
第二,较丰富的社会经验。办公室,不仅仅是对学校内部,同时也要面对外来事务。我是一个比较外向的学生我从来到川农,已经做过好几份兼职,在外面得到了很多的锻炼,在大一还加入了青工部,在学校周边得到了许多经验,在大二又由于个人兴趣加入了创意农业协会,在协会锻炼了我协调各方面的能力。我觉得这些经验对我有很大帮助,会使我更好的胜任这份工作。
第三,对电脑的基本办公软件较为了解,我在没事的时候经常会看许多关于这方面软件的视频教程,这些我觉得会对我的工作有很大帮助的。
如果我能担任办公室主任,我还会一丝不苟地从以下几方面提高完善自己,努力成为一位合格的主任。
1.加强学习各方面知识和技能,以辅助办公室工作的顺利完成,在日常工作的同时,还不落下自己的学习。
2.积极配合主席工作,做好综合协调,以保证日常工作的顺利进行。
3.发挥特长和自我优势,服务于办公室,服务于学生会。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我相信我能得到老师、主席团的认同,我会,并能够在以后长期的工作中尽献自己的力量,为把办公室,为把学生会建设得更好而努力!
此致
敬礼!
xuexila
20xx年x月x日
篇12:加入学生会办公室的申请书
尊敬的领导、老师:
您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的自荐书,我是来自电气信息学院电气xx班的xxx是xx届校学生会办公室的干事,现向团委的领导,老师申请担任办公室主任一职。
过去的一年中,作为校学生会办公室的一名干事,在团委老师和学生会的学长、学姐们的带领下,我充分地参与其中,积极工作,出色的完成了我的各项工作。感谢老师们的关怀与教导,学长学姐给我们的信念与支持,同事间的关心与合作。这一年,我收获颇丰:团队合作的重要性,怎么样更好的待人接物,也让我认识了更多的朋友,这些积累让我向前进步。而现在,校学生会给了我一个展现自我能力与风采的平台,让我有一个继续提升自我能力的机会。所以我希望我能进一步的发展,为校学生会继续贡献自己的一份力量。
办公室作为校学生会的枢纽部门,是整个校学生联会的核心,是主席团以及各部门之间的桥梁与纽带。工作大致可分为档案管理、物品管理和通知、协调等事宜。平时的具体工作有,执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务;协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系;负责管理学生会的各种档案;负责学生会所有会议的流程、下达通知、会场布置、会议记录等;负责学生会会物品管理,包括物品使用、外借登记等;负责安排、制作值班表。有人片面的人为办公室就是一个文书,表格制作,以及档案管理的部门。其实不然,在平时这些琐碎的日常事务中,需要协调好各部门之间的关系,是一门组织与沟通的艺术。正真深入其中热爱办公室的人并不会觉得日常事务的繁杂,它就像是一门可以欣赏的艺术一样。有了办公室的存在,它拉近了各部门之间的距离,减少了疏远感,对促进整个校学生会的和谐发展有着重要的作用。
在这样一个极其重要的部门里需要的是一个优秀的领导者和一群具有强大行动力的执行者。一个好的领导者在工作上要能果断沉着做好各项工作决策,积极响应学生会的各项工作。同时,他也能在工作中一马当先,吃苦耐劳,带领着整个办公室高效率高质量地完成各种任务。在这样的部门,它对部门的领导者有着更为严格的要求。我自信,我是一个好的执行者,每次分配下来的任务我都能主动去合作,去协调,去落实。并积累了种种相关的经验。这其中不乏沮丧,艰难。一次次的失败再站起来,一次次用心的再改进让我在生活中有了长足的进步。我也相信,我能成为一个好的带头人。在这一年的积累中,我养成了沉着踏实的工作作风,培养了良好的组织协调能力和人际交往能力,积累了丰富的组织管理经验、活动策划经验等,为以后相关活动的开展打下了坚实的基础。
我是一个以务实为风格的人。我一直坚信说得好不如做的好,能干实事才是关键。而办公室这么一个核心部门,只有依靠务实的作风,才能有效的保障整个校学生会工作的顺利开展。在平时的生活中树立了良好的时间观念,注重办事的工作效率,通过合理的创新改良工作的制度提高工作的效率,节省资源。在办公室的工作中信息的上传下达都是需要一定的时间的,有时人算不如天算,难免会遇到一些阻扰的地方,这时良好的时间观念,优良的工作效率就可以及时的把问题反映上去,保障老师们和主席团有足够的时间从容面对突如其来的问题,从而保障我们的活动能够如期顺利开展。平时为人比较随和,在学生会中有不少关系不错的朋友,有很好的人际关系。我自信我又能力把这样一个优秀的部门带得更好。
继承,发展和创新是我对办公室接下来一年的工作展望。在以往的各届学生会中办公室都是最优秀的部门之一,是一个有着优秀传统的部门。继承和发扬以往各届办公室干部和干事积累下来的光荣传统是做好办公室工作的关键,这事一笔巨大的财富,我将积极组织与新干事之间的交流,向他们传导办公室以往的积累下来的优良作风。办公室人无论是在时间观念还是办事的积极性上都有着对自己的严格要求,我们将一如既往的'严格要求下去,并再接再厉力求做的更加出色。办公室的合并是团委老师对在20xx—20xx届对校学生会的一次重要的改革,对促进校学生会的内部的交流有重要意义。我们将在现有成就的基础上,继续推动办公室的内部的融合。我将在办公室干事的安排上采取新的措施,来推动办公室内部的融合,将干事分成六个小组,每个小组两人分别分到三大块去,每一次由一组在本块执勤,另一组到其块去交流。这样既可以促进办公室内部各块干事的交流,促进办公室的团结,也可以让干事们更全面的了解办公室事务,对培养下一届的主任有重要意义。
担当办公室主任一职,是一种荣誉,更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子,因为我的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度。我将以良好的精神状态,认真仔细地管理好办公室事务,真正做好本届办公室的工作,将我们校学生会的精神发扬光大。
我知道,这条路很长,但我将执着的前行。些许语言,无以表达我对办公室的热爱,或许这份申请书只能给一个及格的评价,但我敢承诺我的工作可以交出一份优秀的答卷。
我真诚的恳请领导,老师以及主席团给我这个机会,谢谢!
申请人:
申请日期:
篇13:学生会办公室副主任竞职申请书
学生会办公室副主任竞职申请书
尊敬的学生会领导:
我叫xxx,是09级经济管理学院市场营销专业的学生,现任办公室委员,我竞选的是校学生会办公室副主任一职。
首先,很荣幸地在大学的第一个学期里就加入了学生会并成为办公室的一员。是你们给了我机会融入学生会这个大家庭,在这里我感到无比的幸运和温暖,同时,我也由衷地感谢你们。
在办公室工作的这一段时间里,我懂得了很多,也学到了很多。首先,作为办公室的一员,自己身上就肩负着为办公室为学生会服务的责任,而且在不断的学习工作中,这种责任感不断加深。其次,作为办公室这个整体的一部分,我必须全心的投入,并要做好工作协调,哪里需要,我就要出现在哪里,要在每一个地方体现办公室成员的光亮。再者,团队精神应该是办公室乃至学生会的砥柱精神。无论涉及各项活动的组织策划还是人员的调配,我们都可以看到办公室成员的努力和各部门的通力合作。尤其是足球联赛和团组织生活会,更是表明了我们上下一心,服务学生会、服务师生的态度和宗旨。特别是主席团和各部长,他们兢兢业业地奔走在学生会的各项活动中,用实际行动起着带头模范作用。这也更深刻地体现出了团队精神的魅力,体现出长职学生会的气魄。
我想说,我热爱我的工作,热爱办公室,热爱学生会。这也是我竞选副主任的不竭动力。
我知道,年轻的自己仍有些不足。
第一,经验不足。毕竟加入学生会不久,有些东西还需要学习、磨练,各方面的经验还得努力获取。但我相信在主任的领导下,我一定会勤恳地求知,认真地做事,让自己不断成长,不断成熟。
第二,办事不够主动。的确。这点在我加入学生会初期是存在的,但我的努力你们应该也能看到。“知错能改,善莫大焉”,我想这句话足以概括我的心态。我相信,“驽马十驾,功在不舍”,在以后的.工作中我会以一个全新的积极姿态投入工作,让自己“行动”起来!
办公室是一个磨砺人才的地方,是能够提高我各方面能力和素质的。所以我有信心在这里奋进!
当然,我也有我的优势。
第一,较强综合学习能力。我有较宽的知识面,在许多方面都有自己的见解,能够及时有效地整理取用综合信息,以达到信息利用最大化。
第二,较丰富的社会经验。办公室,不仅仅是对学校内部,同时也要面对外来事务。我一直在父母的引导下接触社会人事,有一定的处便能力和判断力,这些是办公室需要的。
第三,较深的文学素养。从小就热爱文学的我喜欢各种形式的文学,诗歌、散文、朗诵……这些都是我写作的基础。也许在应用文体方面还与主任有一些差距,但有文学基础的我一定能够在自己的努力和主任得帮助下应用自如。
如果我能担任办公室副主任,我还会一丝不苟地从以下几方面提高完善自己,努力成为一位合格的副主任。
1,加强学习各方面知识和技能,以辅助办公室工作的顺利完成。
2,积极配合主任工作,做好综合协调,以保证日常工作的顺利进行。
3,发挥特长和自我优势,服务于办公室,服务于学生会。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我相信我能得到主任、主席团的认同,我会,并能够在以后长期的工作中尽献自己的力量,为把办公室,为把学生会建设得更好而努力!
篇14:大学生入学生会办公室部申请书
尊敬的院领导:
转眼间,一年的学生会工作又将接近了尾声了。在系学生会工作的这一年时间中,无数次的历练让我们成长。宣教部这个温馨的家庭也逐渐趋于成熟,并努力地散发着它独特的光芒。在本任期间,宣教部的各项工作进一步取得完善。以下是宣教部本年度的工作概要。
一、部门工作建设。
宣教部是将校园的活跃文化气氛和广大同学丰富的业余文化生活,用清晰精细的照片记录下来,并以优异的文字功底,写出优质的新闻稿,上发到学院网站为宗旨。积极、活泼、有效的记录下各项校园重大活动的职能部门。并与系团总支、学生会各部门互相合作,紧密联系,做好系部各项活动的准备和组织工作。其肩负着丰富校园艺术文化生活的重任。
二、部门工作总结。
1、“珍爱生命,让侯鸟飞”演讲大赛。
“珍爱生命,让侯鸟飞”演讲大赛是宣教部承办的最重要的文学活动之一。从本次活动中,本部门成员正式开始接触并自己组织活动完善工作。从中积累的经验为我们日后的工作奠定了良好的基础。在本次大赛中,本部门干事不仅认真组织比赛的各项事宜。还积极参与比赛,并取得优异的成绩。
2、“畅所欲言”辩论赛。
此次比赛的辩题涉及的内容相当广泛,但又紧贴现今社会,具有时代气息,让辩手们在辩论过程中有话好说,有话可说。此次辩题涉及社会问题,一方面辩题的生活化给予了广大同学思考的空间,另一方面,辩题紧扣时代发展的需求,具有较强的时代感。比赛进行前期,本部门干事努力做到细致工作,争取不遗漏任何细节。比赛进行时,本部门干事认真负责,分工明确, 从而获得了高效率的工作结果。而在比赛后,本部门干事又一丝不苟地将会场整理干净。
3、新闻稿的撰写、活动的照片以及大小活动的主持。
在9月到现在,本部门总共上交新闻稿90余篇,上传学校网站共有60余篇;其存档的照片中不止包含我系所有活动的照片,更是含有其他系部活动及院部所有活动的照片;以及我系大大小小活动的主持。
4、部门成员优秀事迹。
三、与其他部门工作协助
在这一任期内,宣教部积极参与,认真对待其他部门的各项工作,我们始终相信,院团委、学生会是个大集体,我们十分重视协助其他部门的活动。积极参与学生会其他部门各项活动。心理部的“感恩签名会”主持人跟“感恩班会”宣传人、宿管部的“寝室文化艺术节”查寝值班人、文艺部的“五四晚会”的舞蹈表演者跟“毕业生欢送会”的主持人、体育部的篮球、排球、羽毛球、乒乓球等球类比赛的参与者及后勤人员……此外,只要有需要,我们宣教部都大力支持着其他各部门的活动。
此致
敬礼
申请人:___
时间:
篇15:学生会办公室年终工作总结
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、内部建设:
1、在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本咳嗽蓖骋唤辛思蛞呐嘌担园旃抑澳芗案飨罟ぷ魇乱恕注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2、为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4、为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、工作总结:
1、工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完成任务。
2、参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
篇16:学生会办公室学期工作总结
光阴如箭梭般飞逝,这学期的钟响又即将接近尾声。办公室在学院领导及主席团的带领和各部门的配合协调下,基本顺利地完成了各项工作。非常感谢老师对我们的支持和信任,也感谢各部门在这学期中对本部门的大力支持和所提供的帮助。在主席的指导下,现将本部门在这学期中的工作总结如下:
工作思路:开学来,配合学院开展各项工作。
一、认真做好本职工作
1、开学初对各个部门的物品需求进行了及时的购买,确保各部活动的顺利进行。
2、坚持认真的做好每次会议记录,落实每次会议的内容、贯彻会议精神。
3、在经费方面,做好收支记录,确保学生会工作的日常费用合理支出
二、常规工作:
1、传达学院各类文件、通知。
2、各类相关会议和例会的'通知和记录。
3、收集各部门工作开展中形成的总结、资料等,并加以整理、建立学生会工作档案。
4、整理学院学生会办公室各类档案。
5、更新学院学生会干部及各班班长的通讯录
6、做好学会会文件的从签收和发送工作
7、保管好学生会的各种文件、资料。
8、负责做好值班考勤、监督,协助其他各部门做好工作。
三、特色工作
1、制定办公室管理章程,加强本部门的各位学生干部学习,提高办事效率和工作质量。本学期中,本部门的各位学生干部都能认真负责,按时按量地完成相关工作,并帮助学院在各项大型活动中取得了优异的成绩,效果良好,值得发扬,但同时仍存在一些不足:
2、部门干部间不能及时有效地沟通,导致办事效率不高。有必要提高个人的沟通能力,提高信息传递质量。
3、部分干部做事积极性不高,不能主动地接受和完成各项工作,过于被动。管理模式有待改善,从而提高大家的积极性。
4、部分干部办事依赖性较强。在按要求完成工作的同时应提高干部自主处理事情的能力。
5、个别干部不能正确看待工作,工作时不够细心。可通过转换价值取向来引导干部更好地完成工作。
6、在工作量较大时工作没能落实好。在此情况下,应提高干部的团队合作意识,分工合作,相互协调,扎实完成工作。
以上是我在这学期的工作总结。在下一阶段的工作中,我们部门会认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。
篇17:学生会办公室工作总结
光阴似箭,岁月如梭,伴随着暑假的将近,办公室工作到此也告一段落。本学期学生会办公室在院党委的正确领导下、团委的悉心指导下,以及各有关部门的大力配合下,充分发挥办公室在学生会中的促进和管理作用,以“团结、协调、沟通、服务”为宗旨,开展各种活动,并组织部内委员积极参与,培养同学们的自我管理能力。在加强自身建设的同时,活跃办公室的工作,团结奋斗,使办公室的整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。现将本学期办公室工作总结如下:
一、多样化的活动开展
(一)历届委员感悟的编订学生会办公室是学生会的首要职能部门,是学生会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心。办公室始终以“细节决定成败,快乐只为追求”为工作理念,以“团结、协调、沟通、服务”为工作宗旨,以“用心、耐心、专心、细心”为作风,为学生会的工作发展努力着。本届办公室理念是挖掘办公室文化,使办公室文化得以传承和发展。因此,本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的发展,主要内用包括历届学生会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会。该书册在编辑过程中,我们经过一遍遍的修改、完善,该书册目前已完成出版。本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的能力,也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史,从而激发了部员向榜样学习的动力,该书册的编辑,旨在使办公室在前人经验中能够朝更规范,更完善的方向发展,相信宣传册的编辑会是办公室工作的一大亮点。
(二)历届干部资料的编订
办公室是我院学生会的一个重要部门,一直恪尽职守、推陈出新,形成独树一帜的工作特色。为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下一届办公室成员,将办公室继续传承,我们对历届干部资料进行了全面整理,编订历届干部资料手册,将其作为办公室文化传承的重要部分,把编订工作定位办公室的头等大事。为此主任、副主任进行了整体构想,召开四次会议,进行部署,具体安排了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度,经主任、副主任的审核和修改,这一部分初步确定。会议上,个个部员积极发表意见,进行探讨。经过办公室成员的共同努力,工作得以顺利进行,工作手册尚在完善中,办公室每位成员也在为创造这笔无形的财富倾注着心血。
(三)公文格式的修改
为使学生会文件规范化,我部副主任汤兴特地召集各部部长召开会议,会上宣布公文格式的各项要求,使学生会办公室及各部文件管理有一个统一标准,形成规范的文件管理系统。便于学生会文件处理的便捷、规范进行。团委会议上,团委老师又对此进行了强调,应团委老师的要求,我部对此部分进行了修改,新的公文格式将在下一次会议上宣布,务必形成新的文件格式,便于学生会各部门之间文件交流和学生会文件的下发。以使学生会办公室及各部各项工作正常有序进行。
(四)办公室的内部整理
鉴于学生会办公室职能划分不明确的问题,应团委老师及的要求,我部对办公室进行系统的整理和规划。办公室内部格局的改变:暂时撤掉影响办公室形象的窗帘,撤掉无用的桌椅,将档案柜内所有档案摆放于电脑后的桌子上,便于各部查阅。将档案柜腾出一个交由生活部使用,作失物存放处,滨江暖气片、墙脚等死角进行彻底的清理。规划后的办公室分为外办公区和内办公区,职能区域的明确,使学生会办公室有一个崭新的面貌。在此次活动中,又解决了档案管理问题和生活部失物存放问题,使委员有一个轻松、整洁的环境,便于学生会各项工作正常有序进行。
(五)学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,办公室便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数众多,使主任及组长各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出39名新生成为新委员,并进行为期一个月的考核时期。委员的资料全部由档案组备案。事后,召开了新委员大会。整个纳新活动使办公室充满生气,使我们看到办公室将在本年有声有色。
(六)文秘培训
时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。为提高学生会成员以及办公室委员的工作能力,特进行文秘人员入职技能培训。由汤兴主席讲解本次培训,本次培训学习的内容既有word实际操作,也有关于文件写作的格式要求,还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识,学习内容丰富。
二、工作经验
通过上述工作和活动的开展,学生会办公室积累了宝贵的发展经验,现简要概述如下:
(一)办公室内建立了完整的文化体系,便于学生会办公室内部文化的传承和发展。
(二)办公室内建立了较为完整的管理体系,便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调,使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
(三)以往办公室仅局限在学校内,而如今办公室已与外界有了一定的联系。
三、工作中的问题
在学生会办公室发展的过程中,我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益,提出了很多解决办法,在一定程度上解决了一些问题,诸如:
(一)档案管理方面
对各部门、各分会上交的各种资料,办公室成员将文件分类处理,并存放与相应的档案盒内,在摆放于电脑后的桌子上,以便于部查阅。
(二)文件格式问题
鉴于文件格式不统一的情况,前期办文秘培训,统一公文格式,一定程度上解决了此问题。
四、工作中的经验和不足
(一)工作经验
通过上述工作和活动的开展,学生会办公室积累了宝贵的发展经验,现简要概述如下:
1、办公室内建立了较为完整的管理体系,便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调,使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
2、加强了与各部的联系
回顾这一学期以来的工作,有创新、有突破、有特色、有成效,但取得成绩的同时也存在一些不足,如:与各部门之间的交流与合作不多,开展的活动规范性不够,影响力不大,活动的形式也有待于进一步创新,部内委员之间的协作力度还不够强,工作的整体思路有待进一步成熟等等。
但是我们坚信这些问题和不足,在我们的不断努力和奋斗后,一定会有很大的改变。只要我们认真的改正自己的不足之处,加强自我锻炼和学习,积极的工作,树立起认真的工作态度。我们的工作必定能扬长避短,再上一个新的台阶!
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