《文件》教学反思(整理18篇)由网友“tt炸小肉丸”投稿提供,以下是小编整理过的《文件》教学反思,欢迎阅读分享,希望对大家有帮助。
篇1:《文件》教学反思
《文件》是河南大学出版社出版小学信息技术五年级第5课的内容,本节课通过学习了计算机中的常用文件的类型及文件的组成、建立文件的方法。目的.是让学生通过学习更深入地了解操作系统对文件的组织和管理功能,为今后文件夹的建立和操作打下重要的基础。
优点:
本节课有7个教学任务,知识点较多,考虑合适的教学方法和手段是我准备课的时候较为头疼的问题,就这个问题我请办公室王主任给我进行了细致的分析指导,建议我用比赛及微课的形式解决“识记常用文件类型”及“建立文件”这两个知识点。于是我结合学习目标确定这节课的教学方法为演示教学、探究学习。
本节课在保持上一节课优点的基础上进行了稍加改动,继续将游戏“智力连连看”、“请你来帮忙”、“能力大比拼”引入到课堂,在创建文件环节增加了学生演示,微课视频自学完后,请掌握好的再演示一遍,既可以增强孩子学习自信心,又起到了巩固知识的作用。课堂评价方面,除了口头评价,又增加了笑脸奖励和智力之星的奖励,回答正确的同学本人既可以得到一个笑脸,同时所在的组可以得到一个智力之星。
不足:
驾权课堂的能力有待提高。
篇2:文件管理教学反思
本节课采用任务驱动的教学模式,把任务融入到情境之中,通过“师生间共同合作探究”,在配合整理文件的情境中,用大胆尝试、共同总结的方式完成本课内容。
主要有以下几个特点:
1.注重联系生活,很快的将学生带进课堂,让学生学以致用,养成日常整理的好习惯。设计整理班级材料,让学生更清楚的理解整理电子文件的思路,激发学生用学习本课程的兴趣。
2.体现移动设备的优势:
第一,与体形硕大的台式计算机相比,移动设备的优势自不必说,单是节约桌面空间的优点就足以让学生喜爱,它不仅使用便捷,还可以把学生编成小组坐在一起共同探究。小组间交流方法也是很方便的。
第二,提供了更多的实践空间,例如,这节课教师所准备的材料是一些杂乱的文件,包括很多类型,其中声音和视频文件,学生就可以自己打开听一听、看一看,真正的融入到其中的情境。相比台式机,还需要为学生准备耳机。没有耳机,单凭教师口中所描述,无法提高学生兴趣、调动学生主动学习的积极性。
3.注重不同层次学生的基础水平,以两人一组为单位安排学生小组成员,学生之间比较熟悉,沟通会更自然,更没有拘束。以生生共同探究,“兵教兵,兵帮兵”的教学方式,让学生学的更加高效、更加轻松。为本课的实践操作提供了很好的基础。
存在问题:
第一,录播教室的网络和设备都与微机室不太一样,由于本节课使用的.是移动设备笔记本电脑,无法安装像极域豪华教室这样的软件,人机互动和学生领任务、交作业都受到了影响。虽然提前也把教学材料装到了每个笔记本上,还是不能想在微机室一样得心应手,课堂秩序和教学效果都有所影响。
第二,最棘手的问题是移动设备的电量问题,有些笔记本由于年份老,导致电量不足以坚持一节课,这样就需要考虑电量问题。虽然本节课前对电脑进行了检查,但是有的电脑由于年份已久,导致上课时总是电量不足,不能开机,为了不影响教学,我只能由单人单机变成两人一组,通过本节课的情况,提醒到以后的每节课前都应尽力准备,设想一切可能发生的情况,防范于未然。
篇3:《文件》的教学反思
《整理文件》的教学反思
《整理文件》是市教育局教学研究室编写的《信息技术》三年级第二章“计算机基本操作”第十一节内容,教学内容主要是学会创建文件,学会剪切文件和文件夹,学会删除,学会搜索文件。让学生学会管理自己的文件和文件夹,并理解管理文件的作用,养成良好的信息素养。本课的教学情境贴近学生的生活,选择学生感兴趣的.话题自己电脑里面的图片、音乐文件整理导入,以帮助小迷糊整理文件的任务驱动为教学手段,选择小组小红花、学生自评、互评的多样的评价方式,有效的激发了学生的学习兴趣,活跃了课堂的学习气氛。以培养学生的信息素养为主要目标促进学生形成在日常生活与学习中应用信息技术解决问题的基本态度与基本能力,形成与信息社会相适应的良好行为习惯。
存在的不足:虽然在整节课的教学环节上,注意到学生的主动探究、自主学习。但仍然感觉教师的讲太多,学生的学太少。教学环节的时间分配不够合理,在情境导入和文件分类中花了大量时间。文件的移动、删除及还原的操作方法的训练不扎实,以及学生自主探究的时间不充足。没有兼顾学生的个体差异性,在教学中没有体现分层教学。在作业的布置上可以改进。另外,板书内容教师仍然可以在上课之前就把要板书的内容打印出来,当涉及相关的知识点的时候就把贴出来,这样呢,既节省了时间,又使学生较为明确课堂的主要内容和关键的知识点。
篇4:《文件与文件夹》教学反思
学生初步学会了文件或文件夹的新建、重命名、移动、复制、删除、查找等操作,并且掌握了每一种操作的多种操作方法,拓展了学生的学习思路,充分发挥了学为主体,教为主导的原则,培养了学生的动手操作能力,以及初步的信息处理能力,运用了循序渐渐进的原则,使学生由易到难的掌握了本节课的教学内容,完成了本节课的任务目标,探究式教学模式的运用,激发了学生的学习兴趣,培养了学生自学能力,和自我解决实际问题的能力,同时培养了学生的互助合作的集体协作精神,最后通过探究使学生得出每一种操作都有多种操作方法,发展了学生的发散思维,开拓了学生的视野,充分体现了启发式教学。通过学生阐述学到了什么,不但巩固了所学内容,而且锻炼了学生的语言表达能力,圆满的完成了本节课的学习目标,在本节课的.教学中,还应努力探讨发挥所有学生积极性的方法,充分发挥学生的主体作用,实施素质教育,不但让学生掌握知识,更让学生掌握学习的方法。
在今后的教学中,应努力改变教学模式的单一性,充分与其它课程进行整合,更好的完成教学任务,大面积提高教育教学质量。时刻注重学生信息素养的培养。
篇5:《选择与复制文件》的教学反思
《选择与复制文件》的教学反思
《选择与复制文件》是市教育局教学研究室编写的《信息技术》三年级下册第二单元第十课内容,本课主要让学生学会使用5种查看文件的方式,学会选择文件,理解复制的作用,学会复制文件。
这节课在上课的教学过程中我尽量发挥学生学习的主动性,给学生创设了学习的环境,充分尊重学生的个性特征。在学生自主学习的过程中,请学生当小老师来讲解海报制作的方法。增强了学生学习信息技术的动力和信心。通过教室广播的功能,让学生看到在小组内评选出同学的优秀作品,给学生以美的欣赏和智慧的碰撞,这样的活动很好的激发了学生的学习积极性,促使学生从多方面思考问题,培养创新精神。在教学过程中也存在许多问题:
1、评价还不到位
教师要重视对学生学习评价的改革,以过程评价为主,通过师生评价,生生评价,小组评价等多种形式,促进学生发展。与学生亲切的.交流,调动学生学习积极性,会为每节课带来意想不到的效果。这课上下来关注学生的面不广,没有照顾到各个层次的学生,以后要尽量多的给学生表现的机会,让他们通过交流,得到成就感,这样他们以后的学习积极性也会相应的提高。
2、小组合作的机会不多
本节课学生都能自主学习,可是由于机房电脑的布局不是小组形式的,因此上课过程中缺少小组内的交流,学生遇到困难就会问问边上的同学,没有发挥群策群力的力量小组讨论,在今后教学中可以让面对面的四个、六个同学为一组进行小组讨论。培养学生的合作交流意识与能力,使他们愿意合作,学会知识。
还有上下来总觉这本节课内容多,学生学的东西很多,在环节设置上应再合理,紧凑。每个环节要渗透的知识点自己把握还不准确,应根据学生的回答来引导学生学会知识,顺着学生思维走,尊重学生。
本课只是对自主实践教学模式的一种探讨,存在诸多的的缺点和不足:展示阶段中,师生互动环节处理不够到位,学生课堂表现中略显拘束等等。在今后的教学工作中继续大胆尝试,改变教学观念,改进教学方式、方法。通过本节课的教学,从中收获与反思都颇深,对我以后的教学很有帮助。
篇6:《文件管理》案例反思
夹,这样使用起来就方便多了。
一、建立新文件夹
在C盘中创建一个新文件夹。
1、双击“我的电脑”图标,打开“我的电脑”窗口;
2、在“我的电脑”窗口双击(C:),打开“轵城二中:”窗口;
3、单击“文件”菜单,将指针指向“新建”,在出现的子菜单中单击“文件夹”命令;窗口中出现一个“新建文件夹图标”。
二、文件夹的重命名
1、选定“新建文件夹”;
2、单击“文件”菜单中的“重命名”命令;
3、在“新建文件夹”框中输入“小明文件夹”,并按回车键。
三、移动文件夹
小明想把保存在“我的文档”中的“房子”文件移动到“小明文件夹”中。
1、选定“房子”文件;
2、单击“编辑”菜单中的“剪切”命令;
3、打开“小明文件夹”窗口,单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令;窗口中显示“房子”文件,表明文件已被移动。
四、复制文件
1、选定要复制的文件“房子”;
2、单击“编辑”菜单中的“复制”命令;
3、将软盘插入软盘驱动器,打开“我的电脑”窗口,再双击软盘驱动器;
4、单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令,窗口中显示复制的文件。
议一议:
文件的复制和移动操作有什么区别?
练一练:
在E:盘建立一个“我的作业 ”文件夹,然后把C盘上的“小明文件夹”移到里面;
将保存在磁盘中的画图文件复制到“我的作业 ”文件夹中。
文献摘抄:
如果需要同时选取多个文件,可以按住键盘上的CTRL键,再依次单击所要选取的文件,这些文件反色显示,表示都被选取。
要选取连续排列的多个文件,可以先单击么一个文件,然后按住SHIFT,再单击最后一个文件,松开SHIFT键。
如果要撤消选取的文件,可单击选取的文件旁边的空白处。
教后小记:
根据学生操作水平不一的情况,对学生进行分组,在教学过程中,我采用“任务驱动”教学法,注重体现教师的导向作用和学生的主体地位。本节是新课内容的学习,在教学过程中我尽力引导学生成为知识的发现者,把教师的点拨和学生解
篇7:文件
文件
文件wén jiàn[释义]①(名)公文、信件等。
②(名)指有关政治理论、时事政策、学术研究等方面的文章。
[构成] 偏正式:文(件[例句] 请把~整理出来。(作状语)中央已下达了有关~。(作宾语)[同音] 闻见篇8:一节信息技术课的教学反思(一)——《文件管理》
很多从事信息技术课教学的教师把信息技术课单纯当作计算机课来上,教学内容以操作训练为中心,枯燥地罗列演示一些基本操作,让学生生硬地记忆操作过程,整个教学过程中教师教得累、学生学得累,可是学习能力却没有提高。我在《文件管理》一课的教学中,无论备课还是教学实施过程,都很注重分析实际教学环境和学生情况,构建合理的教学模式。 部分学生在小学已经初步接触过Windows XP操作系统,对文件管理也有一定的能力。最初学生使用计算机的水平差异很大,经过前几节课的讲解、练习,绝大部分学生对计算机有了一定的认识,能够进行基本操作,但理论知识普遍比较薄弱,对于“文件、文件夹”的理解很浅显,本堂理论课要让学生准确、深刻地理解文件及文件夹的概念,总结文件管理的一般方法。目录树和文件标识符是文件管理的重要内容,概念比较抽象、难懂。试教之后发现时间不够,于是把“文件标识符”这一内容安排到下一节课。 (一) 结合具体的实例展开教学在Windows XP环境下,界面直观,交互性强,利用这一优势,授课时在学习使用“资源管理器”的同时,巩固目录树和文件(夹)组织存放的特点这两个知识点。此外,再通过具体的练习,强化知识点。例如在新课引入时举例:“上周召开的家长会,你的家长是怎样找到你的座位的?” 引出“计算机中的文件(夹)是如何组织存放的?”然后教师操作演示打开“资源管理器”呈现D盘中的“星海中学”目录。讲解“WIN XP也是使用这么一种文件结构,这种文件结构象一棵倒置的树,最顶为树根,大文件夹(根目录)为树干、子文件夹(子目录)为树枝、文件则象叶子。所以人们把它称为目录树结构。” [电脑课件呈现—棵倒置的树]。通过以上呈现的感性认识,引导学生归纳出特点1:文件(夹)按树状结构组织存放,而不是让他们死记硬背文件(夹)组织存放的特点。 (二) 教材重组,任务驱动教学通过教材重组,整个教学过程以完成一个个具体的任务为线索,把教学内容隐含在每个任务之中。任务的设计是达到教学目标的关键,任务要紧扣教学内容,涵盖基本知识点,突出教学重点。此外,任务要明确、细化,具体、可操作。我在学习总体目标的框架上,把总目标细分成一个个的小目标,并把每一个小目标细化为一个个容易掌握的“任务”,通过这些小的“任务”来体现总的学习目标。例如在讲授多种管理文件的途径时,先提出任务:“请找出C盘中的文件论文.WPS”。然后是学生活动:用“我的电脑”、“资源管理器”、“搜索”等方法查找该文件,并请出一名学生,演示查找文件的过程。通过学生实践后,教师才小结:“我们在不知道文件(夹)放在电脑里哪里时,可以用查找器搜索它,但如果我们已经知道他们的位置,就可以直接用‘我的电脑’或‘资源管理器’来找到它。这也是我们这节课要学习的WIN XP 文件管理的一个特点。”引导学生归纳出特点3:多种文件管理的途径。
篇9: 七年级信息技术上册《使用计算机管理文件》教案及教学反思
七年级信息技术上册《使用计算机管理文件》教案及教学反思
一、教材分析
本课具体内容包括,认识常用文件类型的扩展名和图标,掌握资源管理器的使用方法;本节内容操作性强,重点给时间让学生多操作,内容简单,容易掌握,有些基本操作如复制删除很多学生都已经掌握,但每项操作又有多种方法,学生理解并掌握各种方法也不容易。除了复制删除文件等基本操作外,查找文件或文件夹属于重点也是难点内容,接触过的学生极少,应该重点讲解,而格式化磁盘属于了解内容,学生了解并懂得格式化的作用就可以了。本节课的教学对象是初中一年级的学生,他们刚由小学升上初中,对一切都感到陌生与好奇,比较喜欢接触新事物,学习新知识,心理特征表现为好奇、容易兴奋、喜欢表现自己,课堂上比较配合,按规定完成学习任务;知识方面,学生信息技术水平参差不齐,有些学生经常接触电脑,游戏玩得多,经常上网,对计算机的基本操作较为熟悉,接受较快,而有些学生很少接触电脑,连鼠标的使用、文字输入都有困难,两级分化较大,故教学难度要适中,尽量照顾到更多不同层次的学生。
二、教学目标
知识目标:
了解文件的命名规则和文件管理形式;认识常用文件类型的扩展名和图标。
技能目标:
掌握资源管理器的使用方法;能够有条理地管理计算
三、教学策略选择与设计
利用任务驱动法进行教学,将枯燥无味的操作知识与具体情境、实例融合,增强知识的趣味性与有用性,增强学生的学习兴趣。
四、教学过程
教学环节教师活动学生活动设计意图及资源准备
先展示同学们很熟悉的,一篇文章、一张图片、一首音乐、一段视频、一个网页等等都可以叫文件,计算机中的各类信息都是以文件的形式存储在磁盘上的。文件夹的作用是管理归类文件,一个文件夹中既可以包含文件,也可以再包含文件夹,它们称为子文件夹。有些同学没有进行分类保存,所有的文件都塞在同一个文件夹或磁盘里,非常之乱,一旦查找起来就相当困难了。所以我们要学会管理计算机中的文件,对其进行分类整理,这就好比我们房间里要存放各种东西,首先要确定好规定的存放位置,这样每次存取东西就方便很多了。
引入概念
1、在计算机中,程序和数据都是以文件的形式存放的。
2、分组存放文件的工具叫做文件夹,也可以存放文件夹。
那我们在给它们命名时是不是可随意起呢。
3、文件或文件夹的命名规则:
使用字母、数字、符号和汉字;
不能超过256个字符;
不能用?/:*”lt;gt;九个符号;
不区分大小写(FILE。TXT=file。txt);
见名知义;
同一文件夹下:不可重名;
1、资源管理器的作用:
来管理电脑资源(硬件资源包括电脑的各种设备,软件资源则是存放在电脑中的各种程序和数据
2、打开资源管理器的方法
右击[开始]按钮,选择[资源管理器]
右击[我的电脑],选择[资源管理器]
让学生打开资源管理器,展示资源管理器,给同学们介绍资源管理器
练习操作结合实例,确定具体任务,使学习内容实用化,浅显易懂
任务
1、在E盘建立自己的文件夹,用自己的'名字命名。
让学生上台演示
做小结
1、什么是文件和文件夹?怎样给文件和文件夹命名?
2、什么是资源管理器?它的作用?
通过幻灯片展示新建文件夹、选定文件、
移动文件、复制文件、重命名、删除文件
动手试试
资源管理器中新建文件夹、选定文件、
移动文件、复制文件、重命名、删除文件
让学生说出自己的收获
总结:
认识了常用文件类型的扩展名和图标,学会了用资源管理器管理计算机中的文件。
教学反思:
通过本节课的教学,我发现了这次的教学不足:虽然在备课时我多次明确了各个环节的进行,但在实际上课时才发现,由于学生的程度不同,为了照顾程度差的学生而打乱了环节的进行,使学生的目标有了模糊,耽误了整体进度。虽然他们的收获差不多,但没有达到学习的目的。
由于环节的打乱,这样就使学生探索的时间变成了我讲课的时间了。这种老师讲出来的东西往往不能使学生真正学会,再加上我语言表达上的不足,使部分学生失去了兴趣,没有了神秘感。
为此,我以后会加以改正,努力学习,争取更好地带学生去完成任务。
篇10:文件借条范本
借用人(甲方):
联系方式:
联系地址:
出借人(乙方):
联系方式:
联系地址:
甲方因______原因需要向乙方借用______文件,双方约定借用期限共______个月,自______年____月____日至______年____月____日。并且在______年____月____日还清。由于该文件对于乙方非常重要,若届时甲方不能按时归还,每延期一日,甲方愿意支付______%迟延履行金。
风险提示:
借条形式比较简单,目前法院关于民间借贷的的立案条件中,借条必须配合转账凭证或现金收据使用,一并证明借款事实。
甲方(签字或盖章):
年 月 日
乙方(签字或盖章):
年 月 日
篇11:文件管理办法
文件管理办法
外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件
第三条 收文
1. 本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。
2. 内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条 发文
1. 以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。
2. 以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
第五条 分文
1. 外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
第六条 会签
1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上“收文处理单”。
2. 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3. 文件收文后,再依“收文处理单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室。
第三章 重要文件的审核、执行
第七条 审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的.审核、批示。
第八条 执行
经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章 撰写文书格式
第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条 对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范格式操作
篇12:如何重命名文件
1.选择“重命名”
用鼠标右键单击要重命名的“bkill”文件,选择右键菜单中的“重命名”,
重命名文件2 激活“改写状态”这时“bkill.txt”反白显示,呈改写状态。
改写状态3 重命名将“bkill.txt”改为“第2章.txt”后按Enter键即可,
另外要使重命名的文件或文件夹的名称呈改写状态还可以通过慢双击的方法。这里所谓的慢双击是指比平常双击鼠标的间隔时间要长得多。我们可以这样操作,先单击一下要重命名的文件或文件夹,隔数秒后再单击一下其图标下的名称。这种鼠标操作大家可以多试几次就能掌握要领了。 在进行重命名操作时要注意,如果显示了文件的后缀名,那么重命名时一定不能改动这个后缀名,否则会造成文件无法打开或识别的情况。篇13:文件管理制度
1目的
为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的`格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。
2适用范围
适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义
3.1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责
4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责
4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类
5.1文件分级
5.1.1一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
5.1.2二级文件:规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
5.1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。
5.1.4四级文件:表格、表单类文件,凡记录作业结果所用的表格等。
6文件编号、标识与控制
6.1文件编号:[Microsof1]公司名称+部门代号+文件名称+文件顺序号+时间
注:各部门代号
部门代码部门代码部门代码部门代码
6.2文件的标识与控制
文件分受控与非受控两种,在管理体系运行的有关场所应用的文件及提供给审核机构的文件为受控文件,以编号为受控标识;如因其他目的提供给客户的文件为非受控文件,不作标识;
长期有效的文件予以编号和标识,控制其发放,回收作废失效版本;
一次性或短时间有效的文件过期自然失效,以其标题、日期作为标识,不必跟踪回收其过期版本。
7文件编制、审核、批准和发布
7.1行政文件与管理性文件的编制与审批
(1)公司级行政性文件:公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知/通告,由人事行政部负责编制。
(2)公司级管理性文件:如人力资源管理制度、技术文件管理制度、财务管理制度,由各部门依本制度4.3条负责编制。
(3)各部门行政性文件:各部门因部门管理及工作开展所需求发布的通知/通告,由相关职能部门负责编制。
(4)公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内部业务便签》,部门负责人审核,常务副总批准、审阅和签发。
(5)公司及各部门所有管理性文件的审核由人事行政部填写《文件审阅签发单》,部门负责人审核,常务副总批准、审阅和签发。
7.2文件归档、发放、保管
7.2.1文件归档
(1)经审批后的文件,人事行政部负责填写“文件/记录目录”,并且将电子档和纸张文件同时归档。
(2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的“文件/记录目录”应定期予以更新,并将复印件交人事行政部编制/更新公司《受控文件清单》。
7.2.2文件发放
公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放:
(1)管理手册、程序文件和公司管理文件下发至各部门;
(2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门;
(3)各个部门都要使用相应文件、记录的有效版本,人事行政部及时收回作废文件;行政办公室拟定《文件发放登记表》按上述规定范围发放文件,并注明发放数量,填写发放编号,并由领用者签名。
(4)文件接收部门应指定人员接收文件,收文者要在《文件发放登记表》中签名。
7.2.3文件保管与借阅
(1)文件保管:所有经批准发布的文件皆应登记编目并归档保存于文件的归口部门,文件持有者使用有效版本,并确保文件清晰易于识别。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。
c、外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。
(2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续,各部门文件管理人员应建立“文件借阅登记表”,管理文件的借出和归还。
(3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份,并作出版本标识,采用密码进行保护,限定查阅及使用范围,由授权使用的人员进行操作。
(4)文件的持有者若跨部门调动或离职,应办理文件交接、归还手续。
7.3文件的更改与回收作废
7.3.1文件更改
(1)当文件不适应需要更改时,由文件归口部门提出,并实施具体更改工作,文件更改必须符合统一性、协调性,必要时相关的文件应进行同步更改。
(2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/人员按负责填写《文件更改/评审单》并实施更改。
(3)文件修改内容较少时,可以采用划改、换页的方式进行更改;单文件更改超过三次或更改较大或公司组织结构、管理体系发生重大变化时应进行换版。
(4)公司文件更改状态按版本号为A版(B、C、D等)/修改状态为0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为:每版文件同一版本内可以允许修改10次,即修改状态号最高是10,当超过10次时,文件换版,即由A版升为B版,以此类推。特殊情况下,换版不受此限制。
(5)文件更改内容必须及时到达文件使用场所,对文件的宣贯、实施情况有文件归口部门进行检查,并确认更改效果。
(6)公司鼓励各部门及人员在使用文件时及时发现文件的问题,提出文件更改意见。
7.4文件的作废与销毁
(1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件发布时,原文件应作废收回,作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收,并登记标明回收日期。
(2)文件作废或换页换版时,对已回收的作废文件由行政办公室及时销毁,并记录在《文件销毁(留用)记录表》中,若需保留作废文件时要在文件上标注“作废”字样。
(3)各类文件的保存期按《档案管理制度》的规定执行。
7.5外来文件管理
7.5.1外来文件接收与归口。
(1)国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的管理办法、制度、规定等外来文件,由人事行政部统一收集管理,并建立《外来文件清单》。
(2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口管理。
(3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后,交由相关部门传阅执行,履行完毕后,由执行部门记录执行情况,交档案室备档。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则进行管理,秘密信息以载体形式归档后,交由档案室负责管理。
7.6.2保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则:
文件密级发放、传阅范围。
绝密公司核心领导、绝对信息形成部门的负责人及公司领导认为需要让其知悉的对象。
机密公司部门负责人以上人员,机密信息形成部门的相关人员及公司领导认为需要让其知悉的对象。
秘密公司部门主管级以上人员,秘密形成部门的相关人员及该部门认为需要让其知悉的对象。
篇14:文件管理制度
为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化,使得每次安全生产检查能够有确切可以查阅的资料和记录,充分发挥各项安全记录文件在安全生产中的重要作用,根据国家相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
1、安全管理各项台账要有专门的存放地点,并由专门人员进行管理。
2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对,如发现不符应及时向上级报告。
3、应及时送交领导,不要挤压。
4、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。
5、保存时,要保持文件的完整性。
6、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
7、存档人员应及时分类整理、存档,并统计编号、编制目录等,以方便查阅。
8、存档时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。
9、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。
11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》,经安全科长批准后,可以销毁。
篇15:ape格式是什么文件?
APE是什么格式?
APE是流行的数字音乐文件格式之一,与mp3这类有损压缩方式不同,APE是一种无损压缩音频技术,也就是说从音频CD上读取的音频数据文件压缩成APE格式后,再将APE格式的文件还原,而还原后的音频文件与压缩前的一模一样,没有任何损失。APE的文件大小大概为CD的一半,APE可以节约大量的资源。APE也是日本一个著名服装品牌,不过在国内鲜为人知,因此我们通常所有的APE也多数是指APE音乐了,与mp3音乐类似,只是我们见的最多最常见的只有mp3音乐而已。
APE音乐与mp3音乐的区别
通过对以上APE是什么格式的介绍,相信的聪明的你也已经想到了APE音乐与mp3音乐最大的区别是什么了,
APE音乐与mp3音乐最大的区别在于APE音乐是无损压缩音乐,也就是录制出来的APE音乐是最原始的,与点类似于现场的感觉,因为并不存在压缩损失。而mp3音乐则不同,mp3音乐是根据mp3压缩技术,是属于有损压缩技术,压缩前与压缩后会存在很小的差别,一般用户如果不仔细听或者对比很发发现。所以一般只有专业音乐人士可以很轻松地辨别音乐是mp3好是CD音乐或APE音乐。而mp3音乐的最大好处是压缩损失小,音质区别很小,因此广为流行。下面一起来看下APE和mp3音频格式的频谱图对比。
APE和mp3音频格式的频谱图对比通过以上APE和mp3音频格式的频谱图对比我们不难发现,mp3音乐在处于高频段几乎被截止了,而APE却保持着原始的音频波形,通过同一歌曲音乐音频波形对照就很容易知道APE与mpE的区别了。
篇16:WINFILE是什么文件
问:最近我的电脑不知怎么总会在每个盘下出现WINFILE文件夹,打也打不开,删也删不掉,用了江民、金山和卡巴斯基杀毒都没有发现病毒,请问如何才能解决此问题?
答:首先肯定的是,这的确是一个病毒程序I-Worm.Wukill,这个病毒采用文件夹图标,具有很大迷惑性。该病毒运行后,会将自己大量复制到其他目录中,
这个病毒修改了注册表,隐藏系统文件、隐藏受系统保护的文件、隐藏已知的扩展名称。这样Winfile.exe被隐藏后缀名,又是文件夹图标,用户极容易误认为它是文件夹而点击。
这里可以采用手工清除的方法:修改注册表,去掉对应的启动项。接着搜索所有的Winfile.exe、comment.htt和desktop.ini并删除,当然要先在文件属性中将文件的保护属性取消。最后查找电脑中所有的*.exe文件,凡是以图标形式出现的.exe 文件都删除掉。
篇17:如何删除文件
清空回收站的方法非常简单,只是采用这种方法是将回收站的所有内容都删除,一概不留。如果有些文件还不想彻底删除,可以采取下面的方法。打开“回收站”窗口后,选择要彻底删除的文件,然后点击右键,在右键菜单中点击“删除”即可。或者选中要彻底删除的文件后直接按键盘上的Del或Delete键。
删除方法四还有一种方法就是在文件还没有放入回收站前就直接删除,首先单击文件夹“bkill”,然后先按键盘上的Shift键再按Del或Delete键。在弹出的“确认文件夹删除”对话框中选择“是”。
温馨提示:这是最基础的文件删除方法。篇18:关于db是什么文件
基本结构
数据库的基本结构分三个层次,反映了观察数据库的三种不同角度。
以内模式为框架所组成的数据库叫做物理数据库;以概念模式为框架所组成的数据叫概念数据库;以外模式为框架所组成的数据库叫用户数据库。
⑴物理 数据层。
它是数据库的最内层,是物理存贮设备上实际存储的数据的集合。这些数据是原始数据,是用户加工的对象,由内部模式描述的指令操作处理的位串、字符和字组成。
⑵概念 数据层。
它是数据库的中间一层,是数据库的整体逻辑表示。指出了每个数据的逻辑定义及数据间的逻辑联系,是存贮记录的集合。它所涉及的是数据库所有对象的逻辑关系,而不是它们的物理情况,是数据库管理员概念下的数据库。
⑶逻辑 数据层。
它是用户所看到和使用的数据库,表示了一个或一些特定用户使用的数据集合,即逻辑记录的集合。
数据库不同层次之间的联系是通过映射进行转换的。
主要特点
⑴实现数据共享。
数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据,也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库,并提供数据共享。
⑵减少数据的冗余度。
同文件系统相比,由于数据库实现了数据共享,从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据,减少了数据冗余,维护了数据的一致性。
⑶数据的独立性。
数据的独立性包括逻辑独立性(数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立)和物理独立性(数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构)。
⑷数据实现集中控制。
文件管理方式中,数据处于一种分散的状态,不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理,并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。
⑸ 数据一致性和可维护性,以确保数据的安全性和可靠性。
主要包括:①安全性控制:以防止数据丢失、错误更新和越权使用;②完整性控制:保证数据的正确性、有效性和相容性;③并发控制:使在同一时间周期内,允许对数据实现多路存取,又能防止用户之间的不正常交互作用。
⑹故障恢复。
由数据库管理系统提供一套方法,可及时发现故障和修复故障,从而防止数据被破坏。数据库系统能尽快恢复数据库系统运行时出现的故障,可能是物理上或是逻辑上的错误。比如对系统的误操作造成的数据错误等。
数据种类
数据库通常分为层次式数据库、网络式数据库和关系式数据库三种。而不同的数据库是按不同的数据结构来联系和组织的。
1. 数据结构模型
⑴数据结构
所谓数据结构是指数据的组织形式或数据之间的联系。如果用D表示数据,用R表示数据对象之间存在的关系集合,则将DS=(D,R)称为数据结构。例如,设有一个电话号码簿,它记录了n个人的名字和相应的电话号码。为了方便地查找某人的电话号码,将人名和号码按字典顺序排列,并在名字的后面跟随着对应的电话号码。这样,若要查找某人的电话号码(假定他的名字的第一个字母是Y),那么只须查找以Y开头的那些名字就可以了。该例中,数据的集合D就是人名和电话号码,它们之间的联系R就是按字典顺序的排列,其相应的数据结构就是DS=(D,R),即一个数组。
⑵数据结构种类
数据结构又分为数据的逻辑结构和数据的物理结构。数据的逻辑结构是从逻辑的角度(即数据间的联系和组织方式)来观察数据,分析数据,与数据的存储位置无关。数据的物理结构是指数据在计算机中存放的结构,即数据的逻辑结构在计算机中的实现形式,所以物理结构也被称为存储结构。这里只研究数据的逻辑结构,并将反映和实现数据联系的方法称为数据模型。
比较流行的数据模型有三种,即按图论理论建立的层次结构模型和网状结构模型以及按关系理论建立的关系结构模型。
2.层次、网状和 关系数据库系统
⑴层次结构模型
层次结构模型实质上是一种有根结点的定向有序树(在数学中“树”被定义为一个无回的连通图)。下图是一个高等学校的组织结构图。这个组织结构图像一棵树,校部就是树根(称为根结点),各系、专业、教师、学生等为枝点(称为结点),树根与枝点之间的联系称为边,树根与边之比为1:N,即树根只有一个,树枝有N个。
按照层次模型建立的数据库系统称为层次模型数据库系统。IMS(Information Manage-mentSystem)是其典型代表。
⑵网状结构模型
按照网状数据结构建立的数据库系统称为网状数据库系统,其典型代表是DBTG(Data Base Task Group)。用数学方法可将网状数据结构转化为层次数据结构。
⑶关系结构模型
关系式数据结构把一些复杂的数据结构归结为简单的二元关系(即二维表格形式)。例如某单位的职工关系就是一个二元关系。
由关系数据结构组成的数据库系统被称为关系数据库系统。
在关系数据库中,对数据的操作几乎全部建立在一个或多个关系表格上,通过对这些关系表格的分类、合并、连接或选取等运算来实现数据的管理。dBASEⅡ就是这类数据库管理系统的典型代表。对于一个实际的应用问题(如人事管理问题),有时需要多个关系才能实现。用dBASEⅡ建立起来的一个关系称为一个数据库(或称数据库文件),而把对应多个关系建立起来的多个数据库称为数据库系统。dBASEⅡ的另一个重要功能是通过建立命令文件来实现对数据库的使用和管理,对于一个数据库系统相应的命令序列文件,称为该数据库的应用系统。因此,可以概括地说,一个关系称为一个数据库,若干个数据库可以构成一个数据库系统。数据库系统可以派生出各种不同类型的辅助文件和建立它的应用系统。
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