电子商务下的财务及企业管理会计毕业论文((共15篇))由网友“何乐为乐”投稿提供,今天小编就给大家整理过的电子商务下的财务及企业管理会计毕业论文,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!
篇1:电子商务下的财务及企业管理会计毕业论文
电子商务下的财务及企业管理会计毕业论文
一、电子商务与网络财务的关系
电子商务没有固定的定义。一般来说它是指在Internet网上进行商务活动,是纸上信息交流和存储方式的一种替换形式。其主要功能包括网上广告、网上订购、网上支付、电子账户、客户服务及生产安排等多项利用Internet网开展的商务活动。电子商务需要企业采用网络财务对其经营活动实施管理。
我们可以将网络财务定义如下:基于网络技术、运用财务软件,进行远程会计核算、会计分析、会计检查、会计预测、会计决策和会计控制,帮助企业实现财务与相关业务的协同在线财务管理。电子商务实现了交易的无纸化和直接化的全部商务运作方式,打破了地域分离,缩短了信息流动时间,降低了物资流、资金流及信息流的处理成本,要求企业实现网络化管理。而网络财务作为企业实现网络化动态管理的重要基础工作,从企业全面财务管理入手,不局限于财务领域,它将引导企业从财务管理开始,逐步实现企业内部资源最优配置,规范内部流程,完善内部控制,并延伸到企业管理的前端,为企业全面实现电子商务奠定了基础。
二、网络财务的特点
相对传统财务系统而言,网络财务是前所未有的重大变革,它有着以下许多鲜明的特点。
1.网络化与智能化并存。在我国许多企业单位的会计电算化工作中,已经使用了财务软件,实现了各个工作站点之间共事硬件和软件资源,以及网上各工作站点之间进行点对点的信息交换,达到了会计数据的共享和监控的目的。随着网络技术和Internet应用的发展,一些企业单位(特别是大中型企业、跨国公司)已开始应用远程处理技术,实现企业内部的会计信息共事以及企业与外部相关机构的信息共事,使信息传输范围更广,使会计数据实现异地共事。这是当前企业管理发展的一个明显趋势。要实现这项要求,首先必须要有功能齐全、灵活适用的网络财务软件。而随着企业管理理念的不断发展,以及网络技术的应用和电子商务的兴起,还需要把企业事业单位的物资采购、产品销售、货款结算等业务,按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中,以适应新形势下企业管理的要求。随着市场经济的发展,企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。
除了要加大数据量的采集和运用,不断提高工作人员信息处理水平与分辨、判断经济活动发展变化的能力外,还要逐步实现管理信息系统的智能化,即利用决策支持系统,采集专家的经验、智慧和各种决策方法,归类存入计算机。这样,在预测、决策过程中,就可以快速运用这些决策方法辅助决策,以提高决策的可靠性。
2.财务与业务的协同。网络时代使得商务信息和其他业务信息相互链接,彼此共事,这对企业的财务和业务间的协调提出了更高更新要求。不仅要求账务处理和进销存各自内部的协同,还要求它们之间的相互协同;不仅要求企业财务部门与企业供应链、销售链等的协同,还要求企业财务部门与政府相关部门,如工商、税务、金融、海关等的协同。
3.在线处理和远程处理相结合。网络财务技术的出现,使相关工作人员的工作环境由独立封闭式的工作单元变为开放大信息量的网络,实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等。它不再受传统方式的空间限制,使财务管理活动能够延伸到全球的任何一个节点,达到远程处理的目的。
4.统一管理,集中监控。网络财务使企业财务管理向集中化管理跨进。一方面整个集团可以支持不同地域、不同类型的分支机构独立核算及并账处理,可以通过网络实行统一制度,统一管理。如采用统一的科目体系,编码原则,提供供应商卡片、客户卡片等基本信息,从而统一整个集团的财务管理制度和报表格式等;另一方面,网络财务可以将所有分支机构变成一个报账单位,而所有凭证报表的生成均在集团总部进行,集团总部也就可以随时查询每个分支公司的财务情况。这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且可以整合整个集团的财务资源,有利于财务监控。
5.动态核算,及时管理。在网络财务方式下,会计核算由事后的静态核算转为事中的动态核算,业务活动的反映可由定时转为及时,财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制,提供及时有效的财务数据,并及时传递到网络中每一个投资者、债权人、政府管理人员等会计信息关心者的站点上,这极大地丰富了会计信息的内容,从而提高了会计信息的价值。基于动态会计信息,管理人员也能够对经济环境的变化做出相应反应,从而进行及时管理,更好地部署经营活动,做出财务安排。
三、电子商务下财务管理及企业管理信息系统的建立
如今越来越多的企业意识到电子商务将成为企业贸易的必然手段,但是要建设和发展有竞争力的电子商务应用,不能仅为了实现前台交易,注重在线购物等表象,而忽略了后台管理,如内部业务和管理不能与网络化配套整合。如何构建电子商务下的财务管理及企业管理信息系统呢?笔者认为可从以下几方面入手。
(一)做好企业调查,制定全面规划
由于电子商务的范围相当广泛,企业在实施电子商务模式财务管理及企业管理信息系统时,应先调查企业对互联网的需求,了解哪些应用对企业的`收益较大,选择好适合企业的技术(例如,对于分布式和体系化的管理模式的大型企业,可以应用国际领先技术,如基于WEB平台、B/S结构、纯JAVA、MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型数据库。这样保持了企业多元化制造和个性化服务等方面的需求,在保证企业内部管理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算管理)。对企业进行全面规划:规划信息化基本平台、后台企业内部财务管理及企业管理系统以及前台电子商务,并分步实施。
(二)建立好企业后台财务管理及企业管理信息系统
要建设及发展有竞争力的电子商务,首先必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,这是电子商务的构建基础。如果把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统和相关管理信息系统则可称之为后台。没有后台系统的支持,前台电子商务只是一句空话。因此,要真正开展电子商务,必须先建立后台财务管理及企业管理信息系统。
1、建立财务子系统。财务子系统一般包括总账子系统、现金中心子系统、客户中心子系统、供应商中心子系统、财务报告子系统等。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务子系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。
2、建立进销存子系统。进销存子系统一般包括采购子系统、库存子系统和销售子系统。该系统能够从物流的角度,正确地记录、计算、汇总企业采购、库存以及销售等经济业务,及时准确地提供各种管理报表,实现对物流的核算和管理。进销存子系统的良好运行是保证网上采购、网上销售等电子交易的前提。
3、建立其他子系统。在与电子商务最密切的财务子系统和进销存子系统建立以后,企业便可以考虑建立电子商务模式下的财务管理及企业管理信息系统。如在有能力的条件下。企业可以建立其他子系统,如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、集团管理子系统、决策分析子系统等等。
(三)建立前台电子商务
首先应实现其基本应用,如建立动态WEB站点和企业介绍型网站。这是企业面向大众和客户的窗口,内容包括企业介绍、产品介绍、企业新闻、广告服务(发布企业产品广告和相关广告)、电子邮件(用于企业员工之间,子公司和母公司之间,上下级之间进行信息交流和咨询服务)、网络客户支持(客户提供产品)等。建立企业主页等基本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第一步,电子商务的真正应用应是将企业后台系统与电子商务紧密结合起来,直接在网上开展电子商务活动,如开展网上采购和供应商管理,开展网上销售和客户管理,开展网上付款和结算管理,开展网上纳税和提交财务报告等,真正将财务与企业管理信息系统升级成为电子商务模式下财务管理与企业管理信息系统,达到提高企业整体运作效率,提高企业管理水平的目的。
(四)解决网络财务的安全问题
网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时,也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险,如属重大机密,将给企业造成重大损失。因而,保证网上财务信息的安全可靠性已成为人们关注的焦点。网络财务安全问题的产生有技术上和企业本身的原因。首先,由于Internet/Intranet(企业内部网)体系采用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭载侦听、口令试探和窃取、身份假冒,这是技术上容易引起问题的重要原因。其次,对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。对此我们应从内部控制和技术控制两方面采取防范措施。
1、内部控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的
危害。为了保证财务网络系统的安全运行,企业可从以下方面着手,建立一整套行之有效的制度。
①组织与管理控制。包括适当的职责分离,优化配置人力资源,充分发挥内部审计的作用,控制好硬件软件的安全等。②系统开发控制。它应贯穿于系统规则、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。包括项目的可行性研究、控制开发进度、测试网络在线功能、在线修补与升级等内容。③日常操作系统管理控制。包括制定上机操作规程,加强系统人员的操作管理,建立计算机访问授权和身份证认证制度,建立安全稽核机制,设置安全检测预警系统等。④应用控制。包括网络会计系统的数据传人、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。
2、技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。
可参与的技术有:①防火墙(FIREWALL)。防火墙是建立在内部网和外部网接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,从而为企业设立了一道电子屏障。②加密技术。现代加密技术可分为对称加密(互联双方公事一把专用密钥)和非对称加密(即一把公钥和一把私钥)两大类。其中非对称加密有效解决了密钥分发的管理问题,特别适合计算机网络的应用环境。③数字签名。数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用,在计算机通信中验证对方身份,保证数据的完整性。④安全协议。目前国际上通行的安全协议主要有:安全套接口层协议(SSL)、安全超文本传输协议(S-HTTP)、安全电子交易规范(SET)等。
篇2:电子商务会计核算会计毕业论文
在当代人类信息技术飞速发展的重要阶段,电子商务俨然成了人类信息世界的核心,它是一种网络和信息处理技术,是网络应用世界在21世纪最有特点的代表,电子商务是商贸实务、营销策略与当代高新技术手段的结合的产物。电子商务电子化和网络化的特质使得传统会计不再对客观环境有依赖,也改变了会计信息使用者对信息的主观需求,从而使传统会计得到不断地发展和完善。
一、会计核算在电子商务环境下的特点
(一)会计信息载体电子化
由于电子商务具有了网络化、电子化的特质,在传统会计中作为信息载体的诸如会计账簿、会计凭证和会计报表等手写文件均实现了在电子商务环境下的“无纸化”转变,电子数据则成为了经济业务信息在企业数据库中的主要形式。
(二)会计业务处理实时化
会计在电子商务环境下的核算对象由生产过程中的资金运动转变成了电子商务活动,其将现实的商务运作用虚拟的数字世界进行模拟,实现了“数出一门,数据共享”,即将企业业务活动的原始数据经过在线输入的方式,传递至企业会计信息系统与其他业务子系统,并实现真正的共享,使会计信息孤岛现象在传统商务环境下被彻底打破,会计数据的处理活动也得以顺利进行。
(三)电子商务突破了会计核算的时空限制
电子商务进行集中式的会计核算,不仅可以打破会计信息运行过程中的时空阻碍,还能够使资源得到共享,而且还能即时生成会计报表、迅速传递会计信息。
二、电子商务环境下的会计假设
不仅有网络公司,还有更多的实体企业运用电子商务进行商业活动,如国内著名企业——联想公司就有声有色的开展了电子商务经营活动。事实上,虚拟企业的经济主体就是实体公司,换句话说,实体公司借助网络技术,提供现代化服务就是虚拟企业的经济模式。所以,“实实在在”的会计主体仍然是类似于网络公司这些虚拟企业的经济特征,只是扩大了传统会计主体的形式,从而我们需要在更大的意义范围之内来理解会计主体。
(一)持续经营假设
这种假设主要是指经营主体为实现其受托责任将经营活动持续到责任的实现,在这种假设下,每一个经营主体都没有被期望是改组、合并或清算的,而是应该被假定可以持续到一个不能确定其结束的`时间,所以,持续经营假设表达了一种愿望,即经营主体希望能够长期存在并发展。
(二)货币计量假设
在电子商务环境下,应建立多元化计量模式。货币计量在电子商务环境下,必须仍旧占据主要的地位,但是对于非货币计量,我们也必须持有一种认为其不可或缺的态度,将企业竞争力、员工素质和知识资本、人力资本等这些非货币计量引入到企业会计计量当中。而对会计信息处理实行电子化,能够减轻会计工作人员的工作负担和压力,使繁琐工作变得相对轻松,会计处理精度和速度也能得到大大的提升,因此,除了传统的历史成本计量模式,还可以增加另一种计量模式,即会计币值变动,记录经济业务也必须按照币值变动的实际情况来,所以,在一定程度上会计计量假设也就是货币计量。
(三)会计分期假设
这种假设在持续经营假设所认定的假设基础之上,认为经营主体是一个可以长期存续的企业,因为会计信息具有即时披露的特点,就可以将传统会计分期的跨度缩短,改为月报或季报,但是绝不能将会计分期取消。
三、电子商务对会计确认计量实务的影响
(一)数字产品的会计处理
电子商务的出现给人们带来了很多便利,不仅可以通过网络购买到在以前只能在实体店才能买到的产品,如食品、鞋子、火车票等,还能获得大量的信息。
由于信息产品生产销售过程中的一些特点,数字化产品面临了一些会计上的难题,如数字化产品的收入与费用如何实现配比。
(二)网站的会计处理
电子商务是一种新型的经营模式,它以网络技术为基础,实现商品的交易和服务,己经广泛的存在于企业中。同时我们将网站成本确认为费用或固定资产。
(三)域名的会计处理
必须评估获得的网络域名的价值,在“无形资产—域名”的账户借方计入成本,并在“无形资产准备—域名”账户借方或贷方计入评估价值与取得成本的差额。评估一年只进行一次,一般都在年末进行,评估时要考虑影响域名价值变化的各种因素,企业的发展潜力、产品市场占有率、点击率、访问量及收入等方面通常都包括在内。
四、电子商务技术环境下会计核算的对策
(一)完善会计假设理论
传统的会计假设理论核算在现今电子商务快速发展的态势下,显现出了许多的局限性和不足之处,已经无法跟上电子商务发展的步伐,所以,只有不断地对传统会计理论进行修正、改进、完善,才能在电子商务环境下更好的生存和发展。
(二)提高凭证和报表的信息安全性
相较于传统会计模式下会计资料的纸质记载和储存方式,电子商务环境下一般以磁盘为载体,以电子形式记录和保存会计凭证和账簿,由于网络环境本身存在着不可避免的风险和记载形式的虚拟化,也就相对增加了会计资料被恶意篡改和盗取等方面的风险。因为可以不着痕迹的对电子数据进行非法修改,就增加了辨别业务记录“原件”的难度。所以,在转换传统观念的前提下,加强在电子数据形成和储存管理过程中的控制力度,这样才能放心将电子数据视为原始凭证。
五、结语
电子商务是传统会计和电子商务结合的产物,传统会计核算在受到其的巨大冲击之下,一次划时代的制度变迁将在电子商务领域中出现和发展,网络信用经济将成为中国传统经济模式未来的发展方向,对经济结构进行调整之后,中国IT产业将会得到快速发展,产业优势也将得到淋漓尽致的发挥,政府、企业、市场这三者之间的相互合作和配合将会越来越密切。
参考文献:
[1]梁毅刚。张艳回着会计理论与专题研究(M)北京中国物价出版社。3
[2]葛家澎。林志军着现代西方会计理论(M)厦门厦门大学出版社。1
[3]李琪等编着电子商务概论(M)北京人民邮电出版社2002。4
篇3:电子商务下的网络会计
电子商务下的网络会计
摘要:随着电子商务的发展,网络会计应运而生。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的必然趋势。本文在描述网络会计基本特征的基础上,分析了当前存在的问题,提出了一定的对策和发展策略。
关键词:网络会计 问题 策略
一、网络会计的基本特征
所谓网络会计是电子商务发展的产物,是传统会计与网络技术的有机结合,指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。
1.会计主体假设有所创新
会计主体假设下“企业”的界限变得模糊。“网络公司”、使得会计核算的空间范围不仅仅是传统会计主体假设下的实实在在的企业,而是使会计主体对应于“虚”和“实”两个之间。虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,从而导致会计主体多元化和不确定性。
2.会计核算的重点发生变化
网络经济时代下,决定一个企业生存发展的不再是传统工业经济条件下赖以生存发展的厂房、设备等有形资产,而是人力资本、知识产权、专有技术、商誉、信息资产等无形资产,无形资产在企业总资产中所占的比重越来越大,作用也越来越重要。从而会计核算的重点也转移到无形资产上。
3.会计核算与财务信息的及时性有了保证
网络会计信息的收集、处理、加工和披露都向电子化、网络化方向发展,同各业务部门随时保持信息沟通,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状。同时,无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入服务器并送到系统随时检测,自动生成动态报表,报告财务信息。这样管理者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,及时做出决策。
4.会计的管理职能增强
随着电子商务的不断发展,常规的、结构化较强的会计工作由计算机自动完成,核算职能将逐渐弱化,会计人员更多从事非结构化、非常规的会计业务及完成资源的分析评价工作 ,使会计在现有的以核算为主的基础上,增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容 ,会计的管理职能逐渐增强。
5.会计业务的'分布式处理
在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业,可以按统一格式在若干台工作站上同时录入凭证,系统会自动将其存入网络文件服务器。这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
6.会计报告体系变得更全面、更实用
由于会计职能的转变,网络会计报告提供的信息更加丰富,揭示的内容更加充分。不仅包括财务信息,而且还包括产品市场信息;不仅包括历史性信息,而且还包括企业面临的机会和风险,企业管理部门的计划,以及企业实际经营业绩比较等前瞻性信息;不仅包括企业整体性信息,还包括分部信息;另外还披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等。
二、网络会计存在的问题及对策
1.存在的问题
(1)会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。
(2)财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。
(3)会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改。同时病毒也会影响信息的安全性和真实性。
(4)计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。
(5)网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用 Interenet 网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。
2.解决问题的对策
(1)加强对数据输入的管理。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作由多人多组分担;对输入的数据进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据网络会计的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。
(2)加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由服务器统一对各数据库进行管理,服务器将数据传送到各工作站,各工作站分别在本站处理自己的业务。每天结束后各工作站将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访,否则不允许。
三、网络会计的发展策略
1.立法方面
为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。
2.技术、管理方面
鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。
3.网络安全方面
一方面健全内部控制,要求调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。另一方面,提高网络系统的安全防范能力,采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。
4.软件开发方面
提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法达到与原软件的共享,同时引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。
为了适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养,这是信息时代保证企业制胜的关键所在。随着电子商务的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,从而最大限度的发挥优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。
参考文献:
[1]颜莉:《刍议网络会计》郑州航空工业管理学院学报,(2)
[2]威廉・比弗:《财务呈报 ─会计革命 》薛云奎译东北财经出版社
[3]董琼慧:《论未来财务报告的发展》上海会计,(5)
篇4:企业集团财务管理模式初探会计毕业论文
企业集团财务管理模式初探会计毕业论文
企业集团是由有控制地位的母公司为核心的、以控股子公司、参股公司及相对独立的由母公司控制的其他企业或组织组成的企业联合体。集团总部和各子公司、分公司之间主要通过资本纽带关系连接,形成层层控股、参股的关系。从单一经营到企业集团的规模经营,其财务管理职能也将发生巨大转变。企业集团必须在集团内部建立相适应的财务管理体制模式。
一、建立企业集团正确的财务管理目标
任何管理都是有目的的行为,财务管理也不例外。企业集团财务管理目标是在特定的理财环境中,通过组织财务活动,处理财务关系所要达到的目的。从根本上说,财务目标取决于企业生存目的或企业目标,取决于特定的模式。根据企业财务管理和和实践,财务管理目标的,主要有利润最大化、资本利润率最大化或每股盈余最大化、股东价值最大化、企业价值最大化等观点,其中企业价值最大化观点是为止理论界公认的最为的企业财务管理目标。在市场经济中,企业集团不仅仅与投资者有着利益关系,而且还与社会中的其他主体有着利益关系,这包括企业内部的职工、企业的客户、企业的供应商、企业的债权人以及政府有关主管部门,这些利益者群体对企业也有不同的利益要求。既然企业处在社会环境之中,不能脱离社会而单独存在,就需要对社会做出一定的承诺,不仅要使企业集团达到经济效益最大化,而且要达到社会效益最大化,如重视员工个人价值、保护生态平衡、防治环境污染、支持社区文化和福利事业等。企业价值最大化有利于体现企业管理的目标,更能揭示市场认可企业的价值;这一观点反映了企业对资产保值增值的客观要求,考虑了资金的时间价值和投资的风险价值,有利于克服企业管理上的片面性和短期行为,同时也有利于社会资源合理配置,实现企业社会效益最大化。这一观点应该成为我国企业集团财务管理的目标。
二、以财务管理为中心的企业集团财务模式的构建
1、企业集团财务管理的组织形式。
建立健全企业集团的财务管理组织,是有效开展企业财务活动、调节企业财务关系的重要条件,同时也是有效实施财务预算执行过程的组织保证。在市场经济条件下,企业集团的财务管理机构担负着整个集团的投资、筹资、资本运营等重任,企业集团总部必须是集团的战略决策中心、管理控制中心和利润中心。因此,企业集团必须设置单独的财务管理机构并赋予它相应的权力,财务管理部门负责人应当参加企业集团经营管理方面的最高决策,以保证集团的决策(特别是投资、融资决策)的正确性和科学性。
2、确立企业集团财务管理部门对投资项目的财务评价主体地位。
投资是企业集团进行资本扩张的主要途径和手段。投资项目的成败与否,往往事关企业集团的长远发展前景。作为企业集团管理核心的财务管理,应充分发挥财务的诊断、预测和参与决策的作用,政府的宏观经济政策,根据自身的行业优势和市场状况,选择适当的投资方向,制定合理的发展战略。在投资项目的选择上,要运用复利进行现值指数和内含报酬率的,重视投资项目的现金流量。必须树立资金的时间价值和投资的风险价值观念,充分考虑投资所面对的不确定性因素。同时要根据市场变化和国家宏观经济政策的调整,及时调整投资方向和投资结构。通过对产业结构效益的分析,及时提出资本结构的调整方案和转移措施,引导成员企业的资金流向,使其达到良好的资产经营状态。
3、建立企业集团统一的资金调度运作体系。
资金是企业集团的血液,企业集团的资金从数量到结构都比单一企业更加雄厚和复杂。企业集团各单位资金的筹集和使用均应纳入集团总部的统一管理和统一安排,才能使有限的资金发挥最大使用效果。如由集团总部财务管理部门根据整个集团生产经营的需要,在条件较好的市场上,以较低的利率借入大量的资金,确定最优资本结构,使企业集团的综合资金成本最低,以优化集团内部资源配置,满足子公司对资金的不同需求。有条件的大型企业集团应建立财务公司或资金结算中心,调整集团内部各单位的资金余缺,优化资金配置,保证资金供给,确保资金使用效益的最大化。
4、建立企业集团财务决策风险的防范机制。
企业集团的财务管理工作,几乎都是在各种风险和不确定性状态下进行的,不考虑风险因素,就不能搞好财务管理工作。从企业集团财务决策角度看,风险的存在,主要有两个原因:一是决策时缺乏可靠的信息,进行风险决策,往往是根据资料来确定将来每种后果的可能性概率分布,而并不是未来准确的描述,只是一种近似的估计,故使各种决策可能具有一定的风险;二是财务决策事项未来的发展过程,直接受到未来客观经济环境的,如政府宏观经济政策的改变、市场的景气与否、产业结构的调整、市场价格和总体物价水平的波动等。所有这一切都使财务决策处于风险之中。
建立集团财务决策风险的防范机制,就是要正确认识风险存在的客观性。高风险往往伴随着高收益,要加强企业集团财务决策的程序化、化,建立企业集团的财务决策委员会,防止个别人拍脑袋,主观臆断。同时要定性或定量地建立对财务风险的预警指标,一旦相关财务指标超过这个“警界线”,必须引起管理层的高度重视。具体来讲:(1)要重视企业集团的现金流量指标。一个企业帐面既使有利润,但大量资金都压在呆帐和呆滞商品上,没有相当的现金流量,也会因不能偿还到期债务而陷入财务危机,甚至被迫破产。尤其是在评估项目投资的可行性时,现金流量往往比利润指标更为重要。(2)保持适度的负债率。企业集团负债的水平没有一个统一的标准,因企业各不相同。由于负债具有财务杠杆的双重作用,适当利用负债,可以降低企业的资金成本,但当负债比率过高时,企业要承担较大利息费用,带来较大的财务风险。(3)当企业集团的投资多元化时,要利用投资组合分散投资风险。
5、建立企业集团全面预算管理制度。
全面预算管理是企业广泛采取的行之有效的管理手段。企业集团成员单位众多,为了确保企业集团整体财务目标的实现,必须建立覆盖企业集团全部生产经营过程的全面预算管理制度。企业集团根据审定的各子公司的财务预算来核定对子公司的业绩考核指标体系,并以预算的执行作为保障,确保业绩考核指标的全面完成。企业集团要强化预算执行的刚性,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在集团内部即具有约束刚性,各成员企业在生产经营及相关业务活动中,要严格执行,切实围绕预算开展活动。要把企业管理的策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面,确保企业集团经营财务目标的实现。
三、优化我国企业集团财务管理模式的建议
企业集团除确立正确的财务管理目标、建立有效的财务组织机构和运行机制、风险预警机制以外,还必须注意以下几个。
1、实转变观念,重视以财务为导向的'企业集团财务管理模式。
由于受传统的计划经济思想的,我国企业集团重生产技术,轻视财务管理的现状并没有随着主义市场经济的确立而改变。由于不重视财务管理,已经导致了较为严重的后果:企业所有者权益难以保值增值;不良资产数额较大;企业集团资金结构不合理,负债过重,资金成本偏高等等。这些问题的存在,迫使人们不得不重视以财务为导向的管理模式。当然,以财务为导向的企业集团管理模式,并不是说不重视生产技术,在企业集团到一定规模之后,财务管理能否正常运作往往比生产技术显得更为重要。
2、营造企业集团财务管理的良好外部环境。
企业集团的财务管理,无论是筹资、投资还是日常的理财活动,都要和企业外部发生各种各样的经济关系。财务管理环境又称理财环境,是对企业集团财务活动产生影响的各种外部条件的总和。企业集团财务管理的外部环境主要包括环境、环境、经济环境。一般条件下,企业的财务活动只能是适应外部环境的要求和变化,而难以改变它。但是企业集团的财务管理人员可以通过深入国际、国内有关法律法规,研究市场运行及政府经济政策的调整和宏观经济状况的变化,如国际、国内宏观经济的走向,预测国家产业政策的调整,中央银行对未来利率的调整趋势等等。通过营造良好的财务管理外部环境,使企业集团在守法的前提下进行财务决策,实现企业集团的财务目标。
3、进一步提高财务人员的综合素质和业务技能。
我国企业集团财务管理的当务之急是迅速提高财务人员的素质,这是实现企业财务战略的关键之所在。企业集团财务部门管理者的素质、管理方法和管理手段等因素决定的集团财务管理水平,也会对财权的集中或分散产生重要影响。企业集团只有拥有一支高素质的财务管理队伍,运用科学的管理方法和先进的管理手段,才能使控制落到实处,提高财务信息质量和财务决策水平。
4、企业集团内部必须实行一体化经营,做到既有分权,又有集权,但在财务管理的职权上应相对集中。我国相当一部分企业集团财务管理混乱,母子公司各行其是,重复投资建设项目、盲目引进等现象较为严重。因此,企业集团必须采取相应的财务体制,在集团内部的财务政策上保持一致性,所有集团内重大的投资项目,均应由集团总部最后决策,适度限制子公司在投资方面的权利,避免盲目性,以便取得最大的经济效益。
5、加快企业集团财务信息化建设。企业管理信息化是当前企业集团参与国际竞争与分工必备的手段,企业财务管理信息化是企业管理信息化的核心,搭建企业的财务管理信息平台是成功实施企业管理信息化的关键因素之一。财务管理信息是企业生产经营活动的集中反映和各类信息的交汇点,也是支持经营决策的基础。通过整合、再造企业生产经营的管理流程,将集团总部与成员公司之间的物流、资金流和信息流集成起来,能有效解决集团内部的信息不对称问题,从而实现有效的财务治理。
篇5:试论电子商务环境下的企业管理变革
试论电子商务环境下的企业管理变革
关键词:电子商务 新型组织 变革
论文摘要:为适应电子商务的发展,企业有必要改革现有的不良组织结构,建立一种祈型的组织结构,从而有利于信息的高速传愉与交流.有利于企业内部资源整合,有利于企业外部资源的利用,有利于企业实现利润最大化,保证企业灵活、快捷地应对快速变化的电子商务环境.从而在市场经济大潮中保持企业的核心竟争力。
引言
电子商务,通常是指在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。其本质在于利用信息技术实现交易费用的节约和带来交易的便利更好的满足客户的需求。
1、电子商务企业的特征
1.1持续创新
创新是一个企业维持生存并不断发展壮大的根本保障。在电子商务时代,由于信息交流的高速廉价使得创新的成本相对降低,企业进行创新的门槛也越来越低。电子商务的发展必然要求企业不断的进行制度创新、管理创新、技术创新、文化创新和企业文化的创新。
1.2顾客至上
更好的更方便的满足顾客的需求是电子商务发展的内在要求。在电子商务当中,企业和顾客进行沟通变得更加的方便,在淘宝网通过淘宝旺旺可以方便的实现了顾客和商家的在线沟通,更好的满足顾客的需求,为顾客带来便利。
1.3人本关怀
电子商务企业为了在竞争中赢得胜利,对人才的尊重提到了前所未有的高度,在企业内部管理中做出了许多人性化的改变,提倡以人为本,实现人文关怀和人本管理。
1.4竞合关系
现在企业的竞争已经不是单个企业的竞争,而是整条产业链、价值链的竞争,因此企业在产业链中的地位决定了企业在市场中的地位。这就必然要求企业在市场竞争中改变以往你死我活的零和竞争形态,要边竞争边合作,形成一种新的竞合关系,以达到整个产业链条的优化整合,实现企业利润最大化。
2、企业的变革路线
2.1组建企业内部网络
实现企业内部信息化是非常基础、非常关键的`一步,只有实现了企业内部的信息化ERP和供应链管理才有可能实现。在组建企业内部网络过程当中,要立足现实、面向未来扎实有效的构建企业内部信息网络。
2.2企业内部ERP
当企业完成了内部信息网络构建之后,并不能马上产生巨大的效益,因为这个网络本生并不能生产什么。这个时候可以通过实现企业内部的ERP来达到对内部资源的有效整合,一般来说通过ERP企业可以实现方便的物料管理、生产规划、财务核算、销售分销管理、企业情报管理。
2.3供应链管理
当企业完成了内部ERP之后,进一步拓展在产业链中的地位,扩大市场影响力就变得非常重要了,在这个时候一个企业要想获得别人无法复制的成功就必然要求能够有效的影响整合产业链条。产业链条的整合在具体技术上来说就是通过供应链管理(SCM)来实现的。
篇6:企业管理中的财务与会计探析
企业管理中的财务与会计探析
随着现代企业管理体制的确立,财务管理已经成为企业管理的核心,在大家所认同的概念中认为财务就是会计,往往将二者混为一谈,本文根据自身从业经验,浅谈二者在企业管理中各自所肩负的功能。
一、财务与会计的异同
(一)概念不同:财务是管理企业在经济活动中资本增值的决策活动,在日常企业管理中,财务管理人员根据公司董事会制定的战略目标,根据公司现有的人力、物力、财力以及外部市场等综合指标,结合各部门的方案对将要运营的项目进行评估,计算、预测带来的收益。会计是对已经完成经济活动进行加工、整理的管理活动。主要是核算和监督,会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。
(二)时间不同:财务管理侧重的是未来,对还未发生的事项进行分析、评估,有很大的不确定性;会计是对已经发生过的经济信息进行整理,具有真实性和唯一性。
(三)功能不同:财务的功能是预测、决策、计划、控制;财务预测偏重的是资金,以及筹资成本和资金所产生的现金净流量,目的是把公司利润最大化,以及股东利益最大化,同时在资金运作过程中控制财务风险。会计的功能是核算、监督、服务。会计核算贯穿于经济活动始终,是最基本功能,也被称作反应职能。在核算过程中监督企业存在的问题,并将信息反馈出去,服务于生产经营活动。
二、财务管理在企业中的地位和作用
财务管理在企业中的作用包括以下几个方面,第一,价值管理。在一般概念上,财务管理就是对企业资金运动全过程的管理。公司董事会制定公司年发展战略目标,无论企业是进行扩张还是紧缩,是搞公司并购及投资新项目,前期先行的就是财务管理的活动。以公司发展目标为基础,根据各部门的设计方案,从一个项目前期开始企业的生产经营活动,利用价值形态进行的一系列活动。第二,综合管理。在管理过程中参与人员不仅有财务部,而且还有市场部、人力资源部,通俗的讲也就是人、财、物的.一次优化组合,怎样使这个组合发挥最大价值就是财务管理的目标。在企业活动中,只要涉及经济方面的内容就会有资金运动,就在财务管理的范畴。第三,利润最大化是企业财务管理的目的,有了目标企业活动才有方向,所有的经营都向着这个目标进行并把这个目标作为各项管理工作出发点和归宿。财务管理是对这种目标确立和实施过程的基础,也是对这一目标实施程度考核和评价的标准。
三、会计核算在企业管理中的作用
(一)会计核算为企业的发展提供信息和依据。会计核算的要求是会计人员能够严格遵循我国的相关法律和准则,对原始的资料进行各项核算的过程,其中包括对资料的确认,整理,审核,计算。然后再把审核的凭证进行记账、结账、编制报表、报税等对内对外提供真实准确的会计信息。这一点与财务管理不同,财务管理是内部事物,财务管理过程与结果的信息不需要公开,而会计核算结果必须向国家相关机构进行信息公开,这也是企业的义务。
(二)会计核算对企业的经营状况预测和分析。会计核算可以通过企业的各项数据对其经济状况进行预测以及分析,并且对企业的经济活动进行控制和评价。会计核算不仅可以根据毛利率、利润表、总资产利润率等这些数据分析出该企业的盈利能力,还能根据以上数据分析出企业的经营管理水平。另外会计核算还可以根据企业的流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率等数据得出该企业对债务风险的承受能力。通过企业的营业收入增长率、资本保值增值率、资本累积率、总资产增长率、资本三年平均增长率等分析出该企业是市场中是否有竞争力,是否能平稳发展。同时可以根据以上提到的各项数据看出市场潜在风险,给企业发展起到预警作用。
(三)会计核算是企业经营决策依据。会计在核算的过程中,对财务各指标进行数据分析,以及各财务指标的配比是否合理,财务指标和同行业标杆企业存在的差距等,及时将这些信息反馈给各相关部门使该企业在经营中获得先机,有效规避各种风险,造成不必要的损失,实现利润最大化。
四、财务与会计相辅相成合力提高企业管理
企业财务与会计的终极目标是一致的就是使企业利润最大化。企业在生产经营过程中无论资金运动管理还是核算过程,其基础工作都是由财务人员为核心向前推进,只是财务偏向于级别高的会计从业人员像财务总监经理等。而核算会计可能是一个团队在进行,各有分工,相互配合。现阶段,我国会计准则正趋于国际化,在现代化的环境下对会计工作的要求也有所提高,从传统的手工记账升级为管理型会计。
五、结论
企业的经营与资金紧密相连,资金活动渗透到企业的各个方面,有资金活动就有财务会计活动,会计核算为企业的进一步发展提供依据,并通过各项数据分析给企业提供科学的预测依据,促使企业实现利润最大化的战略目标。
参考文献:
[1]刘艺.浅析管理会计与财务会计的融合[J].财经问题究,(S1):92-94.
[2]葛家澍,胡念梅.论现代财务会计的基本程序[J].省级与经济研究,(01):9-15.
篇7:浅谈会计电算化下固定资产管理毕业论文
浅谈会计电算化下固定资产管理毕业论文
【摘要】固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。文章分析了会计电算化下的固定资产管理。
固定资产是医院资产的重要组成部分,随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。
一、医院固定资产管理常见问题
1.账物不清。医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,或清查时只注重数量,不注重质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策,造成重置和闲置。
2.利用率低。一是内部原因,固定资产使用效率低,缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因,各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有,可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备,提高了数字胃肠使用率,必然降低X光机使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。而会计电算化下的固定资产管理会将这些问题通过建立固定资产卡片前的清查、登记得到有效控制。
二、加强固定资产管理,提高资产使用效率的对策
1.摸清家底,建账立册,定期清查,盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用,就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符,账账相符,还要对资产的盈亏情况,使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计在财务软件中做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接,有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。利用信息化科技建立固定资产卡片,统一编制固定资产编码、卡片编号、规格型号、以及建造单位(在建工程时使用)技术特征、经济用途、存放地点、固定资产类别、使用状态、增加方式、增加日期、减少方式、减少日期、使用部门、附属设备及规格型号、计量单位、附属设备的数量、金额、以及固定资产的原值、与固定资产的使用时间。何时开始使用。
2.制度健全。管理的混乱,需要制度上的规范,这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括:
(1)固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本量利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。
(2)固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的'调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。(3)固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
(4)固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续,以提高固定资产的使用效率,减少重置。
(5)固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账,而将盘亏的固定资产入账,其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏,应及时查明原因,区分不同情况做出处理。
(6)固定资产报废制度。固定资产报废和转让,需由使用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经班子会议讨论决定后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。
(7)加强内部控制制度。医院要配备专门的审计人员,为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
三、固定资产的管理是一个系统的工作,庞大的资产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是不够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥应有的效益,加强组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构。
利用现代化手段,对固定资产进行管理。固定资产名目繁多,分布广泛,固定资产的管理也必然是一项情况复杂、工作量庞大的工作。为了及时管理和掌握固定资产的流动,合理调配资源,建立科学有效的网络管理系统,一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,避免重复购置,另一方面可以合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。
参考文献:
[1]中级会计实务.,10.
[2]金算盘软件固定资产管理篇.
篇8:浅谈电子商务下的国际贸易创新发展国际贸易毕业论文
浅谈电子商务下的国际贸易创新发展国际贸易毕业论文
[摘要]随着互联网技术的不断发展,国际贸易也发生着变化,电子商务在国际贸易中所扮演的角色也变得越来越重要。文章简要分析了电子商务给国际贸易带来的影响,着重分析了当前形势下国际贸易中存在的主要问题,并据此对电子商务环境下国际贸易的创新策略进行了探讨。
[关键词]电子商务;国际贸易;宏观管理创新
进入21世纪以来,我国的电子商务发展迅速,在这期间也产生了诸如阿里巴巴、京东等在国内外具有较高知名度的电商平台。电子商务作为一种新兴的贸易模式,在国际贸易中发挥着巨大的作用,为国际贸易带来了全新的管理理念和运作方式,并一直督促着国际贸易企业不断地进行改革和创新,以使得其能更好地满足实际的发展需求。虽然说电子商务的发展为国际贸易带来了诸多便利,但是在当前的电子商务条件下,国际贸易中还存在着诸如网络基础设施建设落后等问题,只有尽快解决这些问题,不断对国际贸易的策略进行创新,国际贸易才能在电子商务背景下实现更加快速的发展。
一、电子商务对国际贸易的影响
1.1电子商务在国际贸易中的作用
电子商务在国际贸易中的作用主要体现在三个方面:①电子商务的发展为国际贸易企业创造了更加便利的条件,使得其拥有一个更好的贸易平台,提高了信息流通的及时性。②电子商务线上交流沟通的方式,极大程度上避免了传统贸易方式在时间和空间方面的限制,使得商务洽谈变得更加便捷,为贸易双方节省了大量的时间和精力。③电子商务通常都是采用线上支付的方式,例如网银、支付宝等,其使得买卖双方可以在互不见面的条件下完成相关的交易,并且还为交易双方的资金安全提供了更有力的保障,极大程度地减少了交易环节,降低了交易风险。
1.2电子商务环境下国际贸易的特点
在我国当前的电子商务环境下,国际贸易主要具有几个特点:①信息化程度高。电子商务环境下,国际贸易采用的是最先进的现代化技术、计算机技术和信息处理技术,使得贸易方式产生了较大的改变。②虚拟性强。与传统国际贸易双方会面交谈的贸易形式不同,电子商务环境下的国际贸易更像是在一个虚拟的平台上完成相关的交易谈判工作,其主要采用的是数据交流的方式。③全球化特性。电子商务的发展,使得距离不再是困扰国际贸易的主要问题,国际贸易的全球化倾向变得更加明显,国际贸易的市场正在不断扩大,可以毫不夸张地说,当今世界所有的国家都或多或少地卷入到了经济全球化的浪潮当中,国际贸易将拥有更加广阔的市场前景。
二、电子商务下国际贸易中存在的主要问题
2.1网络基础设施建设有待完善
电子商务作为典型的互联网平台,必然离不开网络基础设施的支持。虽然在21世纪,我国的互联网技术发展迅速,但是随着国际贸易企业的不断增多,其对网络基础设施的要求也在不断提高。总体而言,当前国内的网络基础设施仍然处于供不应求的状态,与欧美、日本等发达国家的网络基础设施相比还存在较大的差距。网络基础设施的不完善使得电子商务时常不能满足国际贸易进行的需求,难以为国际贸易创造一个更加安全的网络环境,这都在一定程度上制约了国际贸易的发展。
2.2物流体系还有待进一步完善
虽然在电子商务环境下国际贸易的相关环节得到了较大程度的削减,但是物流仍然是其中必不可少的一个环节,高效的物流体系能够为国际贸易的发展提供更有力的保障。近年我国的电子商务发展迅速,物流体系存在的不足变得更加明显,物流体系的不完善主要体现在几个方面:①物流企业众多,但是各个企业之间缺乏有效的合作与交流,特别是在国际性物流配送系统方面都还没有形成具体的行业规范和准则。②运输成本过大,基础设施有待于完善。近年来电商企业和国际贸易企业都充分地认识到了物流的重要性,其在物流基础设施建设方面的投入也在不断加大,但是由于缺乏系统的调度和管理,当前物流系统的服务水平和运行效率都处在一个较低的水平。
三、电子商务下国际贸易的创新策略
电子商务下要想提高国际贸易的发展水平,对现有的贸易策略进行创新,就必须从以下几个方面入手。
3.1贸易形式创新
在电子商务环境下,国际贸易企业必须要及时转变思路,要大胆地对传统的贸易方式进行创新,充分利用电子商务带来的便利条件。具体而言,贸易形式创新要从两个方面入手:①充分地利用电子商务的优势,对现有的贸易环节进行整合和改造,最大限度地减少不必要的贸易环节,提高国际贸易工作的效率;②提高电子商务在国际贸易中的使用程度,加强国际合作与交流,主动融入到经济全球化的发展浪潮当中去,在接触交流的过程中寻求更多的发展机遇。
3.2宏观管理创新
国际贸易由于会受到多个国家的经济政策和法律体系的影响,其对贸易管理者的水平提出了更高的要求。电子商务的不断发展,给传统的国际贸易宏观管理方式形成了巨大的挑战,宏观管理创新势在必行。宏观管理创新主要是要做好两个方面的工作:①充分地发挥电子商务在国际贸易管理中的优势,最大限度地提高管理信息的公开性和透明性,为国际贸易的发展创造一个更好的环境。②对招标工作进行改革创新,例如采用电子招标的形式等,学会在现有的.国际贸易秩序下不断提高配额使用率,尽可能地避免外交问题所带来的不利影响。
3.3营销方式创新
电子商务给国际贸易带来的冲击主要集中在市场营销方面,这也是其与传统贸易方式所存在的最大区别。电子商务下国际贸易营销方式创新主要体现在以下方面:①营销理念创新。在国际贸易营销的过程中要积极运用整合营销、定制营销、线上线下互动营销等先进的营销理念,并将其贯彻到实际工作当中去。②营销方式创新。在电子商务环境下,国际贸易营销必须充分地发挥网络在营销方面所具有的优势,要通过互联网、自媒体平台、手机等渠道对产品的相关信息进行宣传和推广。此外,还应该在营销的过程中加强与客户甚至是竞争对手的互动,通过互动的方式来吸引更多人的参与。为客户提供更加优质的服务和更加完美的购物体验是国际贸易营销永恒不变的主题,只有如此,国际贸易营销才能得到客户的认可和支持。
3.4运输方式创新
电子商务下的国际贸易对运输方式有着更高的要求,以往的运输方式已经不能满足国际贸易的发展需求。在今后的发展过程中只有对当前的运输方式和物流体系不断进行改革和创新,将仓储、交通和物流等各个基础环节都密切地联系在一起,才能使运输方式更适合电子商务的发展要求。在当前的电子商务背景下,互联网一体化管理体系仍然是国际贸易运输的主要管理形式,该种管理方式极大地提高了运输工作的效率,降低了库存成本。在后续的发展过程中,仍需对运输方式不断进行创新,具体而言,就是要不断提高物流运输的速度和效率,保证产品能够及时无损地运送到客户手里。
四、结论
电子商务对国际贸易所带来的影响十分巨大,其为国际贸易的发展带来了诸多机遇,也是国际贸易今后的一个主要发展趋势。国际贸易企业只有充分地利用电子商务所带来的便利,不断对现有的管理理念、运行体制和营销方式进行改革创新,把握好机遇,才能实现更加快速的发展。
参考文献:
[1]李双.基于电子商务环境下的国际贸易创新研究[J].现代经济信息,(2):93-94.
[2]鞠佳,赵瑾璐,秦彬煊,等.电子商务视角下的国际贸易方式创新研究[J].中国商贸,(19):86-87.
篇9:电子商务对企业会计的影响会计毕业论文
电子商务对企业会计的影响会计毕业论文
基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与治理模式提供了广阔的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。互联网使企业成为全球网络供给链中的一个节点,新的企业系统开始出现,如网上企业、网际企业、虚拟企业等。同时新的经济形态也逐步形成,如直接经济、网络经济等。这些伴随着电子商务而来的新的组织与经济形式,形成了企业间基于项目的完全富有弹性的动态同盟。这种结构导致了很多不确定因素,对传统产业产生了巨大影响。
一、电子商务对传统会计假设的冲击
会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的,会计假设的提出,对会计理论研究和会计实务都起到了不可估量的作用。电子商务对会计主体、持续经营、会计分期、货币计量这四项假设均产生了一定的冲击,因此我们需要重新熟悉和理解,使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。
会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假设基础上资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间回属。然而,随着电子商务发展而来的虚拟企业不同于传统意义上的企业组织,其“主体”是寿命与空间随时间而变化的疏松同盟。对为一个持续时间较长的项目而组建的虚拟企业,其会计主体将不同于传统意义上的主体即相对稳定的同盟体;但对临时组建的寿命短暂的同盟,其会计主体并无多大实际意义。
持续经营假设是主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能。企业资产价值以历史本钱计价,而不是采用现行市价;收进与用度的确定采用权责发生制而不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言,持续经营假设将面临挑战。一般而言,虚拟企业的收支在同一交易期间完成,收付实现制相对权责发生制更为公道。此外,对所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言,采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该同盟会计要素的现实质量状况,因而更具有现实意义。
由于电子商务基于高速网络,可以在极短的时间内完成,虚拟企业就有可能解散,会计分期假设也面临挑战,因而以交易期间作为会计期问,更适合虚拟企业。电子商务对货币计量假设的要求相对传统要求也进步了,将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量,货币出现无纸化的趋势。此外,电子商务的应用给企业带来了应变能力、服务质量以及企业竞争能力等的进步,这些因素对信息社会的企业的生存至关重要却无法用货币计量,因而在计量方面,应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明。
二、电子商务对会计组织的影响
电子商务在改变人们日常生活模式的同时,也带来了企业的治理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击回根到底对会计循环产生了冲击,由此带来了会计组织与工作方式以及会计职员职能的转变。电子商务对会计组织的影响主要有如下四个方面:一是进步工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度进步,会计信息的交流更方便和直接,网上交易信息的及时获取进步了财会系统的应变能力。二是改变工作方式和工作环境,地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。三是工作任务的调整与合并。面向电子商务的信息技术的使用使很多由人完成的任务由机器自动完成,很多工作岗位将消失或合并。工作任务的改变是组织发生改变的基础。四是新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操纵来完成,这就要求会计职员既是一名出色的计算机操纵员,又是一名高水准的会计师并能熟练把握多种软件。此外,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求网络会计职员必须熟悉国际会计及商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。
三、电子商务呼唤网络财务
互联网技术对会计理论和实务的冲击,促使未来的会计软件必须适合未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求。互联网是继PC之后,发生在全球IT领域的第二次产业浪潮,它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革,使电子商务成为网络时代的贸易方式和企业生存方式。WEB技术使“大企业变小,使小企业变大”。
网络财务软件,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务治理模式、财会工作方式及其各项功能的财务治理软件系统,网络财务软件是电子商务软件的重要构成。为适应电子商务的要求,网络财务软件必须提供全新的特征。首先,从治理方式上,它必须实现业务协同、远程处理、在线治理、集中式治理等治理模式,在工作方式上必须支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。其次,从软件功能上,网络财务软件必须在现阶段财务软件的基础上提供如远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能,支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。第三,网络财务软件必须以网络技术为核心,采用互联网/电子商务应用系统的主流开发和运行平台开发和运行。
网络财务下衍生出的信息服务包括网络财务软件和网上理财等业务。其中,网上理财是以专营网站方式,具备数据安全保密机制,在网上提供的专业应用服务。这种服务方式,正好能够为那些缺乏会计主体特征或生存期短的虚拟企业或不愿购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务。网上理财不仅会对企业的运作形式和方式起到引导作用,给他们带来企业治理水平和运作效率的进步,而且由于企业采用的是同样的标准,在一定程度上能增加公平竞争的透明度。 四、网络会计中存在的一些题目与对策
1.网络会计中存在的题目
(1)信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据活动过程中的.鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的题目。
(2)网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。主要是一些非法操纵,如网上骇客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。
2.题目的对策
为了更好地利用网络会计带来的上风,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面进手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。
(1)加强对数据输进的治理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,假如内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录进到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的正确。因而把好数据录进关,保证数据录进的真实性、正当性、完整性十分重要。
在输进系统前数据都要经过检验,输进工作也应由多人多组分担;对输进的数据、代码等进行必要的校检,以保证其正当性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输进。
(2)加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器同一对各数据库进行治理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。天天结束,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加进相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否答应访问,若闲则可授权访同,否则不答应。
3.进步网络系统的安全性和保密性
网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。
(1)系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力。
(2)安全治理体制。它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统治理员授予。
(3)安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法进侵访问抵抗在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要是对称加密和非对称加密。
在采取以上措施后,企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时,挺高了安全防范能力,保证网络系统的可靠运行,增加了网络的“免疫”能力。
根据信息系统实施的经验,凡是能与治理业务紧密结合,并对不公道业务流程加以改造的信息系统,就会取得成功,否则就会碰到挫折。综上所述,在某种意义上,对企业全面进步治理水平来说,网络财务在电子商务时代是不可缺少的。
篇10:电子商务引起的会计环境新变化毕业论文
电子商务引起的会计环境新变化毕业论文
环境包括对会计活动产生作用的企业外部环境和内部环境。外部会计环境主要由商务对的影响所决定,主要包括经营环境、环境和环境等。而内部会计环境主要反映在电子商务对企业供、产、销等各个环节的影响。
一、电子商务引起经营环境的变化
1.改变企业组织的结构。传统的企业组织结构中,中层管理者主要起上情下达、下情上呈的作用。在电子商务状态下,企业的组织结构发生变革,扁平化结构和化结构将得到空前。会计部门与其他部门将相互融合,尤其是与信息技术开发部门联系密切,出现模糊分工状况,上下级之间、各部门之间及其与外界环境之间的沟通成本大为降低,这使得企业管理层次不再重要,企业中层管理者显得可有可无,其职能由网络承担,会计核算的专业功能将随之减弱,管理功能将进一步开发。
2.改变企业的运作方式。电子商务是一种新的贸易服务方式,它以数字化网络和设备替代了传统纸介质,这种方式突破了传统企业中以单向物流为主的运作格局,实现了以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新运作方式。在这种新型运作方式下,企业的信息化水平将直接影响到企业供销链的有效建立,进而影响企业的竞争力。这就需要企业对现有业务流程进行重组,加强信息化建设和管理水平,从而适应电子商务发展的需要。
3.改变企业竞争方式。电子商务不仅给消费者和企业提供了更多的选择消费与开拓销售市场的机会,而且也提供了更加密切的信息交流场所,从而提高了企业把握市场和消费者了解市场的能力。电子商务促进了企业开发新产品和提供新型服务的能力,使企业可以迅速了解到消费者的偏好和购买习惯,同时可以将消费者的需求及时反映到决策层,从而促进了企业针对消费者需求而进行的与开发活动。
二、电子商务引起结算方式创新
电子商务使得企业间的经济交易实现了无纸化交易,即在具体交割时无须使用现金、支票,一切均可在网上进行。具体支付方式有:1.信用卡。信用卡以其方便、快捷安全等优点而成为人们消费支付的重要手段,并由此形成了完善的全球性信用卡机网络支付与结算系统,为电子商务中的网上支付提供了重要的手段。2.电子现金。电子现金好比客户存放在网上的一个电子钱包,只要客户愿意购买网上的任何物品,钱马上会通过网络交割;对于不想马上动用的款项,可以签发电子支票或通过承办的银行发行机构换回一般的现金。3.智能卡。它可以记录数兆字节的数据信息,持卡人可以用于更方便地购物和从事其他交易。
三、电子商务对相关会计法规的冲击
电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替了纸面签名,这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规(包括会计法规)带来冲击。需要解决的有:第一,交易双方身份认证办法在会计上的确认,即制定为参与网上交易的各方提供法律认可的认证办法;第二,电子合同的合法性程序在会计上的确认,包括电子合同的规则与范式。构成有效电子书写文件和原始文件的条件;支持数字签名和其他身份认证的手续规则、数字凭证合法性有效性的规定等;第三,电子支付管理,即规定电子支付命令的签发与接收规范以及有关各方的权利义务和责任。
同时,国际电子商务的发展对会计准则的国际差异提出挑战,不同的会计准则反映不同的会计信息,如果这种差异需要投资者、合作双方甚至多方在网外经过特殊调整后才能解决,那么将会影响电子商务作用的充分发挥。据全球7家知名会计师事务所对全球53个国家和地区所采用的会计法规进行调查后发表的最新调查报告显示,大部分国家的会计法规正逐步向国际标准看齐。
四、电子商务环境下,计算机技术在会计领域的新趋势
电子商务环境下,计算机技术在会计领域中的影响也呈现出以下新的趋势:1.计算机在会计领域中将逐步普及,成为广大会计人员不可或缺的管理工具。首先随着制造技术的进步和超大规模集成电路的发展,计算机的购置成本已大大降低,其在会计领域中的应用成本也更易于被接受;其次,基于WINDOWS操作平台而设计的'会计核算和管理软件,有效地克服了会计人员和计算机操作之间的障碍。2.相关软件产业蓬勃兴起,推动计算机在会计领域中的应用不断向广度和深度进军。会计软件的基本核算功能将更加完善,在设计上开始注重各核算模块之间的相互衔接和转换,并增加了财务计划、财务、费用控制等一系列管理功能。同时,会计软件必须做到与国际会计接轨,符合国际会计准则,支持多国语言、多币种和电子结算,提供具有国际可比的会计信息。3.网络化为会计信息的采集和传输提供了新的模式。随着网络技术的成熟,网络版会计软件被广泛应用,实现了会计数据各个工作站点的并发操作、统一管理和数据共享。
五、商务对信息系统的
1.实现会计信息联机实时处理方要实现会计信息的联机实时处理,首先要保证交易或事项发生后产生的会计数据能迅速地传递到会计部门。其次是会计部门要能对接受到的会计信息进行同步处理,而机信息处理技术正好为会计信息的联机实时处理提供了强有力的技术支撑。
2.实现会计数据的共享。会计信息系统作为管理系统的一个子系统,它与其他职能子系统之间存在着密切而频繁的信息交流。一方面,会计信息系统要接受企业内部其他各职能干系统(如供应、生产、销售、人事等部门)传递过来的原始凭证,对企业内部发生的各种经济活动进行记录和反映,生成财务会计信息,另外还要配以企业自身生产经营活动中的其他经济信息以便生成各种管理会计信息。另一方面,会计信息系统输出的信息对企业其他各职能部门的业务活动具有重要的决策价值,利用查对原稿企业内部网和数据库技术,实现会计信息系统和其他职能子系统之间的“无缝联结”,可以使会计信息在企业内部得到最大程度的共享。
企业会计信息系统与外部环境之间的信息交换主要体现在两个方面:一是接受企业外部其他主体传递来的外来原始凭证。二是向外部会计信息用户提供会计报告等会计信息。利用EDI技术进行电子凭证的传递,就可以实现企业内部与外部其他主体对原始数据的共享。利用Internet技术,可以将会计报告等会计信息以电子形式从网上传递给已知的信息用户,或直接放在网上的信息库中供所有信息用户自行下载。
3.导致会计信息存储、交换和处理的电子化、无形化。计算机以二进制代码的形式,通过电子存储一切信息。会计信息是用数据库技术以电子形式存储在计算机内,只能通过运行计算机程序在计算机屏幕或打印在纸上进行阅读。在上,无论是电子单据的传递还是其他形式的会计信息的交换都是以电子方法通过网络传输协议来完成的,这个传输过程可以跟踪,但无法看到。对会计信息进行处理是由事先编制好的计算机程序来完成的,具体完成的过程在机内进行。磁性介质的海量存储使会计信息的存储和保管不需要占用会计档案柜、档案室这样大的实物空间范围,而且.按关键词建立的索引数据库使会计信息查阅起来非常方便、快捷。
篇11:电子商务环境下的会计发展新趋势
1 什么是电子商务
电子商务,electronic commerce,是指运用现代通信技术、计算机和网络技术进行的一种社会经济形态,其目的是通过降低社会经营成本,提高社会生产效率、优化社会资源配置,从而实现社会财富的最大化利用。它是利用信息技术实现社会商业模式、管理模式、组织结构的创新与变革,带动整个全社会生产经营活动价值链的改变。
联合国国际贸易程序简化工作组对电子商务的定义是:采用电子形式开展商务活动,它包括在供应商、客户、政府及其他参与方之间通过任何电子工具,如edi、web技术、电子邮件等共享非结构化商务信息,并管理和完成在商务活动、管理活动和消费活动中的各种交易。
从综合的角度来看,真正的电子商务绝不仅仅是企业前台的商务电子化,更重要的是包括后台在内的整个运作体系的全面信息化,以及企业整体经营流程的优化和重组。这势必对会计理论和实务都将产生影响。
2 电子商务对会计理论的影响
电子商务作为21世纪的主流贸易手段,也是商品贸易形式中的新兴商务方式,已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域,打破了传统贸易形式的时间和空间的限制,使企业与全球各地消费者、合作伙伴及供应商之间的沟本文由论文联盟收集整理通和交流得到极大的增强,大大加速了全球信息经济一体化的进程。对传统会计的会计目标、基本假设及至整个财务会计的理论框架都产生了巨大的冲击,下面首先从以下方面谈谈电子商务对会计理论的影响:
2.1 对会计目标的影响
由于进入电子商务环境以后,物质资产的作用减弱而知识资产的作用增强,会计的目标将从为物质资产的所有者服务转向为企业主体服务,即会计的目标将由过去的向股东、债权人提供信息为主,转为以计量企业主体资源、权益的变动情况、收益的形成过程和有效控制企业组织内部的人力资源为主的企业主体型会计目标模式。Www.11665.cOM
2.2 对会计基本假设的影响
随着全球电子商务的迅速发展,全球网络经济已具雏形。网络公司的产生带来了公司形式的变革。网络公司是利用现代化沟通技术将众多公司编制成网络,完成一个公司所不能承担的市场功能。网络公司属于临时性结盟,因而分合迅速,被称为虚拟公司。这种新的公司形式对四项会计假设提出了挑战。我们可从以下四个方面分析这种挑战。
1)关于会计主体假设。会计主体是指会计所瞄准服务的对象。传统描述的会计主体是一个实在的单位实体。而在电子化商务进程中,促使会计主体突破传统空间扩展到世界,改变了实体主体的空间特征。网络化使跨国集团公司的战略联盟联系得更加紧密,使远距离、多对象商务服务实现集中式的财务核算管理成为可能。网络环境中的信息流、商务流,减少了诸多中间环节,从最佳的运作渠道在最大范围内满足客户需求,并以最快的速度、最低的成本进入国际市场。启动网上银行使资金流动,电子单据结算,物流配售变得快捷方便,呈现出交易对象国际化、交易程序电子化、交易过程无形化。这样,一个电子商务网络环境的形成,也将使虚拟的会计主体应运而生。这种网络会计主体完全借助于电脑无形化、无纸化运作。虚拟化的会计主体视信息使用者的需要,结合市场变化,迅速快捷地分分合合,甚至发生消失。在电子商务时代,网络会计主体的虚拟化处于一种模糊状态,这些虚拟的网上企业、网际企业以新的经济形态形成网络经济主体,其虚拟性如何辨认,值得深思。
2)关于持续经营假设。持续经营假设的目的在于解决财产的估计和费用的分配问题。它是由股份公司两权分离、有限责任和连续不断的生产经营而促发的。但是网络公司作为临时性的组织有即分即合的特点,它不存在明显的费用分配问题。因而持续经营假设可能不适用于网络公司会计。
3)会计分期假设。传统会计分期假设要求企业以会计年度为单位确认收入和费用,计量损益,出具财务报告。电子商务条件下,会计信息系统可以实时反映企业的会计信息,更能随时提供实时财务报告, 因此会计分期假设是否有必要继续存在,值得思考。
4)货币计量假设。传统货币计量假设的含义是,统一货币单位是会计工作中最好的计量尺度,这个假设还包括币值稳定假定,即货币计量假设包括:货币计量、币种惟一、币值稳定。电子商务条件下,电子货币的出现向这一假设的应用提出了挑战,为该理论的发展提供了契机。
3 电子商务对会计管理模式的影响
3.1 会计职能发生转变
会计具有核算、监督、参与经营决策的职能。电子商务的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计人员就可以从日常繁琐的会计事务中解放出来,那么监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现。这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策。
3.2 会计管理将进入全面信息化时代
与以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。
3.3 会计核算与结算模式的改变
传统会计下,对商品交易的.会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。
3.4 会计信息的输入和传递方式的改变
在网络会计下,会计过程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,利用edi模式,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构,利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。
4 电子商务对会计实务的影响
4.1 对历史成本计价原则的影响
历史成本计价原则由于具有客观、可靠、可验证性在传统财务会计记录和报表上得以广泛应用。在网络环境下,虚拟企业在交易中会涉及到数字产品,由于它已超越了资源限制的约束,数量和内容可以无限制的复制,按历史成本计价原则反映实物产品购、销、存的传统理论已失去意义。在具体会计核算上,这些产品无法反映具体存货数量和金额,只有销售数量和销售额。因此,网络会计中对历史成本计价原则做出必要修订已成为必然。
4.2 对财务会计报告模式的影响
财务会计报告模式是指会计信息的揭示方式。在网络环境下,企业不管是提供定期信息,还是提供实时信息,是提供综合信息还是提供明细信息,是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供,技术上的限制已不复存在,建立网上实时报告模式已成为可能。这给传统财务会计报告模式的发展带来了很多机遇和挑战,例如:传统会计侧重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,将来更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息。
4.3 会计电算化的发展使会计工作的重点发生转移
传统的会计工作集中于确认、计量、记录和报告。财务软件和电子交易的出现,使网络化的会计信息核算系统成为发展的必然。这就使会计人员从核算工作中解放出来,把更多的时间精力放在监督企业会计信息系统的整体运行和参与企业的经营管理决策中去。
篇12:电子商务环境下会计发展新趋势论文
摘要:电子商务作为一种新型的商务形式,它在发展的过程中为其他各种会计的模型提供了更多的有效的空间,增加了在其他领域扩展的可能性,同时在一定的程度对于传统的会计理论和方法造成了冲击,本文通过会计的理论、会计的管理等一系列方法,研究电子商务对传统会计影响以及在这样的环境之下电子商务发展的新趋势。
关键词:电子商务;扩展;传统会计;新趋势
1电子商务的定义
电子商务(ElectronicCommerce)指的是运用的是现代科学先进的手段、计算机和网络技术进行的一种活动。电子商务的目的是为了通过使用有效的方,从而在一定程度上降低商品在经营活动的成本,提高社会的生产率,进行有效的资源分配,从而为社会创造出价值。从本质上来说电子商务是一种通过信息技术从而对于社会资源进行有效的分配,对于社会商业模式、企业之间的有效的管理模式、企业之间的结构进行有效的改变,在最大的程度上带动整个社会利益和经济效益的增加。在国际上对于电子商务有着这样的定义:电子商务指的是通过使用有效的电子形式,从而促进商务活动有效地进行,它同时又包括很多方面内容,比如说电子商务的提供商、客户以及其他组织的参与者,他们可以使用各种信息技术(EDI技术、Web技术、E-mail等),从而实现对于商务管理,从而在一定的程度上完成交易的需要。
2电子商务对于会计理论的影响
随着经济的快速的发展,经济的发展在很大的程度上促进了贸易的进行,电子商务已经成为贸易进行的主要的手段,也是作为商品贸易进行的一种新型的经济形势,电子商务已经深入到我们生活的各个方面,同时在一定的程度影响着我们的生活。电子商务大大缩小了贸易在时间和空间的局限性,是得世界各地的贸易和贸易的交易者交流更加的密切,促进全球经济的快速的发展,从而在一定程度加快了经济全球化的进行。随着这种新型商务的模式出现在很大的程度上对于传统会计也相应地造成了一定的冲击,下面对于会计理论的影响简要的阐述一下。
2.1对于会计目标的影响
随着电子商务的快速发展,电子商务以一种迅雷不及掩耳之势进入到了商务活动中,这样就使得对于物质资产作用大幅地减小,对于知识的资产作用大大增强。这样做的后果就会使得会计的目标由原来的对于物质资产逐渐往企业为主体的方向发展,就会使得在企业中的股东和债权人的利益大大得到减小,增强了企业中主体资源和权益变动的情况,就会使得在企业在收益的过程中的人力资源等一系列变为会计目标的主要模式。
2.2对于会计基本假设的影响
从目前经济形势看来,电子商务已经成为大的趋势,全球的电子商务的模式已经初步形成,这样就会对于企业和公司带来了全新的挑战。在这样的机遇下很多的公司转变为网络公司,网络公司是利用当下先进的技术将更多的公司通过网络联系起来,从而实电子商务贸易的进行。网络公司无论在形成和分离的时候都具有一定的临时性,因此在一定的程度面临着挑战。
2.2.1会计主体的挑战会计的主体实际上指的是会计所要对准的对象。在传统的会计中会计主体是作为一个真实存在的单位。然而随着电子商务的发展这种传统的定义将会被打破,在电子商务发展过程中就会在一定程度加剧了会计主体往更高层次的发展,从而在一定程度上改变实体主义的特性。在电子商务中的一系列的跨国公司的联系就会变得更加紧密,从而加强了集中式财务管理的特征。电子商务中的信息交流、贸易交流,为贸易中省去了更多的环节,从而用最快的速度满足贸易者的需要,在最大的程度满足客户的各种各样的要求,也加快了贸易进入到国际市场的速度。特别是网上银行的使用加快了资金的流动,电子结算的速度,也使得物流的配置更加的方便快捷,使得电子商务在交易中更多的出现了国际化、交易过程中信息化以及交易过程简单化的影子。在这样一个大的电子商务环境中,使得这样的虚拟交易的会计主体得到快速发展。电子商务在这样的交易中更多的是使用电脑,实现了交易过程中无形化、快捷化,在更大的程度上满足消费者的需要。这种虚拟化的会计主体更能给消费者一种冲击,在当今市场变化中,优势会变得更加的迅速,甚至会发生消失的现象。在电子商务的今天,网络的会计主体处于的是一种模糊的状态,这一种虚拟化的状态,无论是在我们国家还是在世界上进行有效的识别是摆在我们面前的一个难题。
2.2.2对于持续性的挑战对于持续性的挑战,目的是在对于财务的资产进行估计以及对于其存在的费用进行有效的分配,这样持续性的问题是在股份制公司广泛存在的,它是随着公司的权利的分配、责任机制的变化和生产经营活动的变化而不断发生变化的。由于网络公司是具有不确定临时性的特征,就会使得公司具有了分离的特点,网络公司不存在的明显的费用分配的问题,因而这样持续性的挑战对于网络公司可能并不适应。
2.2.3对于会计分期的挑战在传统的会计分期中会要求企业对于企业的收入、支出等以会计年度为单位进行考核,从而出具相应的财务的报告。从而在电子商务的条件中,会计的信息的系统可以更加真实地反映企业会计的信息,从而提供实时的服务,出具最新的财务报表,因此对于会计分期假设也是一个我们现在需要解决的问题,需要我们最初相应的思考。
2.2.4对于货币计量的挑战由于在每个国家使用的货币是不同,在我们国家使用的人民币,然而在全世界的贸易的交流中会使用到美元、英镑、韩元、日元等一系列的货币形式,但是由于每个国家在进行货币换算的'时候的汇率是不同的,这样就会使得在进行电子商务进行交易的时候,就会出现货币不统一的问题,这样同样也是摆在我们面前需要解决的一个问题。
3电子商务对于会计管理模式的影响
3.1会计职能的转变
会计基本职能是进行核算、监督和参与经营决策的职能。但是随着电子商务的出现会计的这个职能似乎出现了一些转变,就会是使得会计职能更加的往网络化的会计信息核算系统方向进行发展。在这新的信息处理系统中,企业和公司业务实现了数据采集和计算的自动化。由于会计信息能够对于数据进行实时和自动处理,那么这样就会在一定的程度上大大减少了会计工作人员的工作量,但是这样就会增加了监督和经营者的决策者的职能。对于监督者来说就是对于会计信息的自动化处理过程和结果进行有效监控,从而在一定的程度上会计制度执行情况。同样在这个时候监督的形式将会发生很大的变化,可以通过使用有效的网络系统对于会计工作进行有效监控。这样无论是对于企业的决策者还是外部信息的使用者来说都是十分有利的,都可以使用企业的会计信息对于财务情况进行合理化的预测,从而促进有效的决策产生。
3.2会计的管理将会进入到全面信息化的时代
对于过去的会计信息来说未来的网络会计将会有着巨大变化,比如说会计业务会与处理层、信息管理层和会计决策层多层面的发展。会计在实现资金有效管理的同时还会实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化的发展,这样将会成为企业管理一个重要的系统。对于财务系统的时效性将会是一个十分重要的提升。
3.3会计核算与结算模式的改变
在传统的会计下,在进行贸易交流的时候会使用大量的纸质单据和凭证,这些单据在记录的过程中会通过使用电脑进行记录。然而在网络会计中将不会出现这样的现象,将会大量出现电子的票据和电子凭证,而且在进行这些数据的时候会实现自动化,这样就会使得交易更加的方便。另外,在进行商品的交割时候,将会和资金给付统一起来,这样在进行交易的同时,也会通过电子的票据与银行、税务等各环节紧密地联系起来。这样就会使得在完成交易的同时会大大减少财务工作人员的负担,避免坏账和烂账的进行。
篇13:电子商务环境下会计发展新趋势论文
会计发展是随着人类的发展不断发展的,也是为了满足人类生存和发展的必然的产物,并且随着社会经济不断发展的。随着我们国家经济不断地发展,会计的发展必然也会在一定的程度跟上经济发展的趋势,如今随着电子商务的不断发展会计发展也在一定的程度上发生了改变。首先表现在网络会计的发展,随着计算机技术的不断发展我们国家的网络技术不断得到发展,为了使得更好适应环境的发展,也为了更好利用好网络这个大环境因此必须使用好网络会计。网络会计的发展在一定程度大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的一个全新的领域,网络会计的建立在网络环境中的,网路环境一般是包括两个环节:第一个环节是企业外部的网络的环境,通过使用这个外部网络环境可以使得世界各个地方贸易的伙伴能够随时随地进行信息的交流,第二个环节是企业内部的网络环境,通过使用这个内部的网络环境可以最大限度进行资源的共享,从而不会造成资源的浪费。第二个方面是安全的会计,随着近些年来电子商务的不断发展,电子商务已经成为我们生活中非常重要的一部分,同样会计的安全性也应该得到我们的重视。因此这样就会对于安全性带来了一定的影响,安全会计通过对安全收入与成本的确认和计量,加强安全成本管理,提高财会人员、管理人员对电子商务活动的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。
参考文献:
[1]陈嘉莉.基于电子商务网络财务会计发展研究[J].企业经济,,(6).
[2]张玉荣,冯毅.电子商务对传统会计理论和方法的影响研究[J].财会通讯,,(3).
[3]李书娟.电子商务会计发展之我见[J].内蒙古科技与经济,,(19).
篇14:会计毕业论文――强化村级财务管理工作刻不容缓
会计毕业论文――强化村级财务管理工作刻不容缓
村级财务是我国农业集体最基本的核算单位。随着农村经济及社会各项事业的发展,乡村会计工作在农村经济发展中地位越来越重要,作用也越来越大。但是目前一些地方村级财务帐目及管理异常混乱,集中表现为“五不清”,即一是会计帐册混乱不清,财务收支既不公开,也无人监督;二是专项收支不清,村里卖地办厂,建公路补偿及水电费征缴款项不清;三是村与乡里上交定购、提留、农业税等帐不清;四是村级集体收入算不清;五是村与队、户帐不清。
一
“五不清”问题的主要原因是:
1、会计基础工作薄弱。目前村级会计基础工作差,具体表现在:一是帐簿设置不规范。“糊涂帐”、“流水帐”、“包包帐”较多,核算乱;二是原始凭证不规范。白条抵库现象严重,签字手续不全,自批自报、自买自报等现象时常存在;三是报表不齐。有相当部分乡镇企业有年报无季报或有月报无年报;有的报表数字是根据上级下达的计划和任务倒算出来的,采取“统计加估计”的方式上报的,结果造成会计信息严重失真;四是会计档案不全,有些凭证、帐簿、报表没有及时分类归档保留,一两年就遗失了。
2、管理体制不明。目前在村级财务管理权问题上一直意见不一致,客观上存在着乡村两级财务由乡级农经站,乡级财政所或乡镇企业局两线管理,造成了机构重叠,人员冗多,管理职权、范围不明确。
3、财会人员素质不高。据调查,目前村乡财会人员普遍年龄老化,文化程度低,大多数没有经过专门培训。
4、对管理者制约不严。不少乡村领导不熟悉财会知识,“外行”管“内行”现象履见不鲜;而且有的乡村领导财经法纪观念淡薄,有章不循,有法不依,个人说了算,长官意识严重。
5、财务监督不力。不少乡镇很少对村级财务进行定期审计,没有监督机制,没有审计组织机构,缺乏民主理财和群众监督意识。
二
农村财务管理不仅是一项经济工作,同时也是一项严肃的政治工作,是农村基层组织、思想、政权建设的需要。由于目前村级财务管理中存在着“五不清”问题,造成了目前村级经济的重大损失,影响了村里工作的正常运转,使得村党支部缺乏号召力和凝聚力,各种公益事业难以兴办,所以完善村级财务管理、财务审计、民主理财制度在当前是刻不容缓。为此笔者建议:
1、围绕“统”字,加强财务规范化管理。首先要统一思想,规范监督程序;二是统一帐、表、册、据,规范会计操作程序;三是统一审批手续,规范支出管理;四是统一业务培训,规范交接手续;五是统一档案专柜,规范财务资料。为此,乡镇领导必须提高对村级财务重要性的认识,加强领导、强化管理,使之逐步纳入规范化,法制化的轨道。
2、强化“责”字,加强会计资料管理。村级财务档案是记录和反映村级业务的重要证据,是村级财会的信息载体,因而必须要管理好财务档案。首先是对会计凭证、帐簿、报表以及其它会计资料进行全面清理,逐月逐年装订成册,立卷归档;二是要专人保管,专柜专地存放;三是对会计档案存档、移交、查阅,要建立存、交、查登记簿,完善手续,明确责任,避免资料的.丢失。
3、明确“章”字,建立健全约束机制。建章立制是村级财务管理的一项重要内容,当前要解决村级财务混乱状况,最迫切的任务是在一定区域内制定一套统一的,切实可行的财务规章制度。为此,首先要建立村级财务跟踪审计制度,尤其是不相容职务控制制度,设立主办与出纳会计,实行帐款分开;三是建立“一支笔”审批制度,控制多头批款,多头报销现象。
4、着力“训”字,努力提高业务素质。财会人员是村乡里的“内当家”,一定要有全局观念和法制观念,要有较高政治觉悟、专业知识和专业技能。为此,各级领导应重视对村级财会人员的培养,定期进行业务培训,争取尽快地把国家改革的有关政策和新的财税制度,贯彻落实到乡村一级;同时乡村也要建立会计人员认证上岗制度,即要求会计人员必须上岗,按照其资格证的级次,持证应聘相应岗位之职。
5、注重“稳”字,保持财会队伍稳定。多年来财会人员队伍不稳定问题一直困绕着农村财务管理工作,要改变这种现状,有必要建立一支高素质的,稳定的会计队伍。因此,首先应健全财会人员任免制度。凡经群众推荐,村委会上报,乡镇考核合格,应由乡镇会计管理站审批并统一颁发聘书;二是建立财务人员人事管理制度。对村级财会人员的配备、考核、聘任以及劳动报酬、岗位责任制等均作出明确规定,不经乡主管部门批准,不得任意调换和聘任财会人员;三是对乡村财会人员进行全面清查,建立会计人员档案管理网络,以便储备和统一调配整个乡镇的会计人员。
6、突出“严”字,定期开展财务审计。针对一些乡镇存在的财务不民主,帐目不分开等问题必须建立一整套监督机制,强化内部约束和外部监控制度。因此,首先县、乡两级应尽快建立健全农村审计组织,配备一定数量的专职审计人员,对村级财务实行定期审计、专项重点审计和不定期抽样审计相结合的审计制度,努力做到“民主评议,逐月定审,季度复审”,及时发现问题,就地解决;二是逐步建立乡村会计报表必须经会计师审签有效制度。由社会专业机制根据“两法”、“两则”等法规,配合政府财税的工作来行使社会监督职能,从而形成有法可依,有法必依,执法必严的良好社会氛围。
7、坚持“明”字,真正做到民主理财。农村财务能否如实向群众分开公布,能否接受群众的监督,事关重大,它不仅关系到农民的切身利益,而且关系到整个农村的稳定,因而农村必须要实行财务分开,进行民主理财。对财务公开的时间、内容、地点,管理及效益要进行逐一规范。时间上要定期公开;地点应设在住户集中,位置显眼,群众易看到的地方;公布时,所有的帐目必须都是上级审计部门审计合格的;公布后,要广泛征求群众意见,接受群众的建议。对群众反映强烈的,要本着实事求是,对党和人民群众负责的态度,对财务公开中揭发出来的违反财经纪律的现象,要在群众进行民主评议的基础上,该纠正的纠正,该查处的一查到底。
8、力求“实”字,建立乡镇会计管理站。针对当前乡村两级会计存在两线管理,机构重叠,权责不明问题。笔者设想,建立一个乡镇会计管理站,推行会计委派制。具体做法就是乡级财政所和农经管理站合署办公,两块牌子,一套人马,由财政所所长兼站长。乡镇会计管理站全面推行“管理权在乡,所有权在村,村报帐,乡核算”的大财务管理会计核算模式。各村主办会计人一律由站上委派,原各村会计一律改为出纳会计。村里只设一本现金帐和留有规定数额的备用金,总帐、明细帐、记帐凭证和大部分资金一律由乡镇会计管理站代管。各村出纳每月初必须要把整理好的上月各种报表和收支单据报到乡镇会计管理站,从而做到统一审核,统一入帐,日清月结,有条不紊。
此外乡镇会计管理站还承担着宣传贯彻落实各项会计法规、制度工作;制定财会人员培训计划,组织各种业务培训;对财会人员建档,实行网络管理;负责进行乡村财务大检查;评选和表彰先进的财会集体和财会工作者等各项工作。
篇15:浅谈企业会计电算化后财务档案管理的会计毕业论文
浅谈企业会计电算化后财务档案管理的会计毕业论文
所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。会计电算化后,提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要,是时代的发展的必然,是会计档案管理发展方向。管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。
一、会计电算化特点
1、数据处理方式发生了变化
在传统手工会计工作环境下,科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析均需要进行人工汇总计算,使得财务人员的工作量很大,同时也容易造成数据上的计算错误。在电算化会计环境下,只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录,通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出,科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成,同时可以根据需要生成会计报表,这大大降低了财务人员的工作量,也避免了计算加总等工作出现的错误。
2、数据记录方式和保存介质发生了变化
手工会计方式下,数据记录主要依靠工作人员的手工记录,出现记录错误的可能性加大,而且同一类数据可能会重复多次记录。数据保存介质是“纸”介质,保存这些介质需要占用很大的空间,还需进行防火、防水、防潮、防盗等工作。在电算化会计工作环境下,数据保存介质是“磁盘”,磁性介质。磁性介质的采用节约了数据的保存空间,也使数据存取方便,同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份工作。
二、会计电算化会计档案的特点
众所周知,传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。在企业信息化建设的过程中,财务保障范围的拓展和管理要求的提高,迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,是搞好企业财务档案管理的必然选择。各级企事业单位实行会计电算化以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。本文根据工作的实践,总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点。
第一,较之传统的财务档案,会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。
第二,传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。
第三,会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的.是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
第四,电子财务档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网,通过计算机操作和网络交流,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。
第五,电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递。
正如上面所述,电子财务档案或财务档案信息化有很多优点,但也有不足的一面。如具有系统依赖性,即需要一定的软硬件环境支持,只能在特定的条件下才能打开,不具备传统档案的直接可视性,还具有易遭毁损、难查痕迹的特点,同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计电算化档案更需要科学的管理。因此,即使实现了财务档案管理的信息化,在归档中也需要实行所谓的“双套制”,即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。
三、电算化会计档案工作的内容
1、搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并及时采集动态数据
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,其他的一切工作都建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体,实现档案管理的信息化,必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地,是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上,必须建立企业财务档案数据库,可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库,如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立,立即着手数据的录入,将本单位的财务档案资料都录入计算机。
2、搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率
档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息网络,一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之,网络财务档案的在线管理和使用功能,可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越,整合财力资源、人力资源,提高财务档案管理能力和质量。
3、搞好财务档案管理辅助决策系统建设,做到定量分析与定性分析相结合,科学管理使用档案
财务档案信息通过采集整理和网络传输,最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高,仅凭有关人员的经验来处理问题是不行的,必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础,以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案,并对方案进行比较、分析和优化,最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。
四、如何做好电算化会计档案工作
电算化会计档案是电算化会计活动的产物,又是电算化会计活动的客观表现,在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行的保证,是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证,是电算化会计信息系统正常运行的保证。因此,必须做好会计凭证的收集和整理、会计账簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。
1、加强企业财务档案管理的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。
2、做好电算化会计档案的收集
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
3、做好电算化会计档案的管理与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此,本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
4、做好电算化会计档案的整理和利用
电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以得出本单位、本部门,甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
5、提高财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。
五、电算化会计档案应注意的问题
1、实行会计电算化之后,存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份
根据《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定,账务数据和报表数据的备份由数据管理员建立。备份次数每月不得少于一次;备份的软盘与档案管理员办理存档手续;用做备份的软盘必须妥善保管;备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;备份软盘应装在保护封条和包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所,并定期进行转贮;双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管。
2、会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患
会计电算化系统数据执行主体是计算机。计算机系统由硬件和软件构成。由于硬件系统存在物理易损性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因,将导致数据不能被处理,会计工作不能进行。数据处理的准确、高效主要依赖于财务软件的质量和性能。一旦软件质量出现问题将会影响到数据处理的准确和速度。一旦程序中出现严重的病毒,将会严重危害系统的安全,若不能及时排除病毒很有可能扩大损失。会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,如果没有相关备份的话,将给会计电算化系统造成严重的损失,严重影响到企业的会计工作。磁性介质以磁信号存储信息,如果数据被人恶意修改不会留下任何痕迹。所以我们还应对整个计算机系统的安全性、稳定性做一定的工作,如计算机病毒的防范。
3、电算会计档案必要有专人管理
会计电算化系统的实施主体是“人”,但无论软件质量如何优良,规章制度如何完善,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意地修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,都是不行的。因此,企业管理者应当重视对档案工作人员的选用与培养,增强档案工作人员的职业道德水准和业务水平,达到电算会计档案管理系统的主体诚信。这就要求会计电算化系统在处理业务时所产生的各种账簿、报表、凭证均应由专人管理,并制定相应的管理制度。
4、加强会计电算化系统网络环境的管理与维护
网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取;起用防火墙,隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系,限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问;采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患,保障会计电算化系统网络环境的安全运行。
六、结束语
随着电子计算机技术、网络技术的不断发展,档案管理信息化代替传统的手工工作是必然趋势。目前,档案管理信息系统已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。进入WTO后,中国经济的发展将进入快车道,中国的企业要走国际市场,参与国际竞争和国际分工。加强和完善电算化会计档案管理,将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益。我们有理由相信随着会计电算化事业的蒸蒸日上,会计电算化档案的管理工作也一定会更出色,我们的工作也将会有条不紊地进行下去。
【参考文献】
[1] 艾文国:会计电算化[M].北京:高等教育出版社,2003.
[2] 史迎春:会计电算化及其对财会业务内部控制的影响[J].辽宁师范大学学报(自然科学版),2001(6).
[3] 黎克双:电算化会计信息系统的内部控制[J].吉首大学学报(自然科学版),2001(6).
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