信息时代档案管理论文（共15篇）由网友“HenLinLy”投稿提供，以下是小编为大家准备的信息时代档案管理论文，仅供参考，大家一起来看看吧。
篇1：信息时代档案管理论文
信息时代档案管理论文
1.信息时代档案管理工作概述
1.1信息时代档案管理的定义
。信息时代的档案管理有别于传统的档案管理工作，其主要以现代的信息技术为依托，借助计算机系统和互联网络对档案进行管理。常见的档案管理方式包括，电子档案的录入、档案信息的采集、档案信息的查询、档案信息的共享等等。这种管理方式，使得管理的对象从传统的实体档案，转变为电子档案，并应用现代先进的管理软件进行管理，形成明晰的档案分类。同时，快速的查阅方式也让档案信息发挥出了更多的作用，避免因档案查询困难而造成档案资源的浪费。
1.2信息时代档案管理的特点。
信息化档案管理是档案管理工作的现代化发展，其迎合了单位内部工作的实际需要，与传统档案管理相比较，其具有着以下几个方面的特点：首先，各单位实现档案管理信息化所依照的规章制度，法律法规趋于统一，制定这些规章制度、法律法规的是具有专项权力的行政部门。其次，虚拟档案是档案管理信息化的标志，通过信息化的管理，档案的形式由实体档案转化为了电子档案并可以通过互联网络达到高速的共享，使得档案管理工作更加的.具有时效性和便利性，为整个单位的信息化发展奠定了良好的基础。最后，档案管理信息化应用了大量的现代科技，在信息技术的支持下促进了档案管理的自动化，颠覆了档案管理工作的传统模式。
2.信息时代档案管理工作存在的问题
2.1管理理念陈旧，缺乏服务意识。
目前我国档案管理信息化虽然取得了一定的成绩，并已经开始在全国范围内进行普及，但是在实际应用的过程中，仍旧存在着一些突出的缺点与弊端，严重影响着我国档案管理信息化的进程。其中最首要的问题就是档案管理工作受到传统档案管理工作的影响，在思想观念上带有着一定的陈旧性，难以接受新的管理方式，无法借助现代信息科技对档案作用充分的发挥。同时，缺乏服务意识也是档案管理工作面临的主要问题之一，因为服务方面的缺失，也使得档案管理工作难以迈向一个新的阶段。
2.2档案编辑落后，检索工作困难。
我国在档案管理信息化方面还有待进步，在进行档案管理的过程中部分单位及部门仍以实体档案为主，这就造成档案管理工作量的增加，工作人员需要耗费大量的时间在档案的编辑方面，并且随着实体档案数量的不断增加，也给档案的归档、分类增加了难度。除此之外，实体档案的利用率并不高，由于其在检索方面存在困难，因此实体档案主要以收藏为主，而忽视了档案资源的发掘与应用。
2.3缺乏统一规划，信息管理迟缓。
档案管理工作普遍存在于政府企业之中，由于不同单位在工作内容、经济条件等方面都存在差异性，因此档案管理工作也会呈现出一些个性化的发展，因此影响了档案管理工作的统一规划，不利于档案管理工作的规范化。同时，系统设计上的不足，信息化程度偏低，也使得信息管理出现迟缓，不利于实现档案信息的共享。
3.信息时代档案管理工作的创新
3.1改变管理思想，丰富服务内容。
档案管理的信息化发展，需要在思想层面进行彻底的改变，认识到传统档案管理的不足，并积极的对档案管理工作进行创新，注重对档案信息资源的挖掘，使其不再是单位内部的闲置资源。同时，从事档案管理的工作人员也应树立新的工作意识，积极的丰富服务内容，提升档案管理工作的质量。
3.2依靠网络平台，强化信息管理。
档案管理信息化最突出的特点是对现代网络技术和计算机技术的应用，因此信息时代对档案管理工作进行创新的过程中，有关工作人员应充分的依靠网络平台，建立起电子档案管理系统。并改变传统档案的编辑方式，通过计算机对档案信息进行录入，提高档案编辑的效率。同时，在互联网络的支持下，电子档案信息还可以实现在单位内部的共享，单位内部工作人员仅需登录部门网页进行身份验证即可查阅档案信息，提升了档案查阅的速度。除此之外，随着信息化管理程度的不断加深，智能档案管理、自动化档案管理已经成为档案管理工作发展的新方向，通过系统自动处理档案资料，完成档案编辑，有效的提升了档案管理工作的质量和效率，节省了人力方面的投入。
3.3搞好信息录入，做好数据管理。
信息的录入以及数据的管理等都与信息数据库的建设密不可分，因此要想做好上述工作就需要进行档案管理工作的过程中加强信息数据库的建设，制定出详细的建设方案，按部就班的对信息数据库进行完善。为了使得信息数据库的作用更好的得到发挥，管理人员还应加大科技方面的投入，并适当的丰富信息数据库的功能，使其可以配合管理工作，弥补档案管理中的不足。例如，数据库与目录库相结合等。
4.结束语
综上所述，传统档案管理工作以人力为主，并主要针对实体的档案进行管理，在很多方面都存在着明显的缺点与不足，不利于档案的归类与查询。在信息时代不断发展的影响下，传统档案管理越来越难以满足单位内部工作的需要，因此急需档案管理工作人员对档案管理工作进行创新，结合信息时代的发展趋势，实现档案管理的信息化，提高档案管理工作的效率和质量。
篇2：信息时代医院档案管理研究论文
信息时代医院档案管理研究论文
一、信息时代下医院档案管理的现状
1.医院管理体制存在问题
信息产生价值的关键在于共享。导致信息不能够共享的一个重要原因是组织内部的管理体制问题。如果部门之间缺乏流畅的沟通机制,不能很好实现一体化,就会使得信息无法在部门之间顺畅地流动。而目前许多医院恰恰存在这种现象。虽然各个科室都同处于一个医院内部,但是各个科室之间界限分明,存在明显的缝隙,在工作中无法实现连接。这直接表现在医院各个科室的资料各自存档管理,没有统一的管理网络和管理模式,存在档案材料缺失、混乱,或形成不规范材料的现象,无法实现档案信息的共享,大大影响了医院档案的开发利用。要实现医院档案管理的现代化,使医院档案部门更好地服务于各个部门,就必须要求消除各个科室之间的界限,改变科室与科室之间独占信息的局面。
2.信息化的建设意识较为薄弱
传统的医院档案管理模式早已深入人心，影响非常深远，这就导致了很多医院领导层满足于现状，并不重视档案管理的信息化建设，另外，档案管理人员也缺乏信息化建设重要性的认识，未能提出相关建设性的意见和建议，这些都对医院档案管理信息化的进程产生了一定程度的阻碍。
3.档案管理人员素质不高
在医院人才培养中,只重视医疗技术人员素质的培养,并没有把档案人员素质的提高和继续教育纳入计划和要求。档案工作队伍存在着专业知识老化、知识面窄、知识结构不合理、缺少高层次的档案专业人才等问题。许多档案人员的管理水平停留在传统的经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力,这些情况已严重阻碍了档案事业的发展。
4.档案管理信息化存在安全隐患
医院档案管理部门和外界畅通的联系，是档案信息资源实现共享的前提，是医院管理工作与病人获得良好服务的需要。因此，工作人员和病人都能自由的使用档案管理系统进行查询，并进行相关信息的获取。这样一来，档案就存在一定的安全隐患，有可能会受到电脑嘿客与计算机病毒的入侵，从而导致档案信息甚至系统被破坏。
二、解决档案管理工作问题的对策
1.改革管理体制
信息产生价值的关键在于共享。导致信息不能够共享的一个重要原因是组织内部的管理体制问题。如果部门之间缺乏流畅的沟通机制，不能很好实现一体化，就会使得信息无法在部门之间顺畅地流动。而目前许多医院恰恰存在这种现象。虽然各个科室都同处于一个医院内部，但是各个科室之间相对独立，界限分明，存在明显的缝隙，在工作中无法实现连接。这给档案信息的收集与编研造成障碍。因此，必须淡化科室的概念，消除医院科室之间的界限，改变各自为政的局面，加强横向联系，从封闭式、分散型走向开放式，形成网络化、一体化，实现“无缝隙”管理。这样才有利于医院各个部门的信息能及时汇集到档案管理部门。同时，要加大资金投入，完善信息化设备。根据实际条件，加大对档案管理工作的投入，为档案管理工作配备较先进的技术设备，促使档案管理逐步从传统的手工、经验管理向现代化的科学管理迈进。
2.提高医院档案管理与服务的意识
医院作为社会公众服务性行业，面向社会公众发布信息资源，实现社会公众个性化需求，通过良好周到的档案服务，使档案管理由传统落后的人工管理转变为信息化服务模式。不断创新档案业务服务理念，全面积极提高档案管理部门工作人员的主动性、积极性、服务性，构建科学合理的档案服务体系，树立以医院为整体的档案服务意识，做到与时俱进，以适应信息化时代科学档案管理的'创新发展要求。
3.重视档案信息安全的管理和防护
上文中提到，在医院档案管理工作创新中建立一个个性化的信息平台，能够改变医院传统档案管理管理实体资料的运行模式，大大提高了医院档案信息资源的管理效率和利用水平。一个网络信息平台的建立确实带来了快捷便利，但也有很多潜在的风险。计算机设备故障、电脑病毒、用户错误操作、嘿客入侵、企业竞争对手破坏等各种因素，都会造成计算机系统的破坏，导致存储的档案信息被破坏或完全丢失。档案信息的长期存储存在着风险，因此，对医院档案信息的安全管理是信息时代医院档案管理的关键要素，我们必须要采取多种防护手段保证医院档案信息的安全性。综上所述，随着信息时代的来临，人们对信息的需求越来越多、越来越迫切，医院档案这种重要的信息资源也越来越被重视，地位和作用的重要性与日俱增。要适应信息社会的需求，建立科学有效的医院档案管理体系需要相关人员的不断努力，采取有效的措施，在多个方面进行创新，充分开发利用医院档案信息，最大限度地发挥其效能，为医院提供更具价值的信息资源，为医院的战略发展提供有力的支持。
篇3：信息时代档案管理创新研究论文
信息时代档案管理创新研究论文
1.信息时代下档案管理创新的重要性
信息化的时代下，档案管理还实现了电子文件的自动上传与收集，这一技术的实现，有效的保证了工作人员的工作效率，使得工作人员可以在第一时间收到并且储存相关的信息。另外，档案管理工作的创新还顺应了信息时代的发展的需求，例如档案与现代网络技术和查询系统的相互结合，使得人们可以及时准确的获取丰富准确的知识，实现了档案信息的网上查询阅读，这种获得信息的方法方便快捷准确，而且获得信息的速度非常快、效率高。这种在线服务的开展，满足了信息化社会下人们对信息的需求，展现了信息的时效性。利用互联网进行信息化的档案管理手段非常科学，在我们建立起相应的数字档案室后，人们可以利用网络信息技术将相关的数据或者文件进行整理，将其汇编成专题，利用数据库查询、电子信箱服务等服务方式，实现网上快速通讯，强化信息交流，尤其是随着档案室查询资料的人员不断增多，这种做法可以使公民快速准确的查询到自己的资料，这对于公民来说可以更好的维护自身的利益，这种做法无疑符合社会的发展需求，顺应了时代的形式。由此可见，在信息时代的大前提下，档案管理的创新十分的重要。
2.信息时代下带给档案管理的弊端
信息化时代的档案管理是一个对管理的机构以及人员要求较高的工作，但是从目前的状况来看，档案管理工作的人员并没有“与时俱进”，他们依旧停留在档案的收集、分发查询阶段，并没有深刻的了解信息化时代下档案管理的精髓，而且他们对现代化的档案管理的基本知识和操作技能比较缺乏。其次在档案管理的基础方面，一些单位做得也不好，他们没有认真的进行档案的归档、编目，甚至对于一些中小型企业来讲，由于他们对于档案管理工作的不重视，他们甚至无法进行档案的检索。还有一些企业根本就是将档案管理工作当作是公司可有可无的一部分，他们经常选择性的“遗忘”档案管理工作，或者是雇佣一些兼职人员去解决这些工作，敷衍了事。他们的这些做法已经表明了他们对档案管理工作的不重视，他们认为只要做好档案文件的归档、保管、无泄漏即可。但是他们却不知道在信息时代的档案管理工作非常重要，员工往往可以通过网络获取档案中的一些知识从而达到丰富自己学识、提高自己的能力的目的，而档案管理部门的领导却没有认识到这一点，这使得他们投入到档案管理工作的资源少，而档案管理的一些必备设备也处于紧缺状态。
3.信息时代下档案管理工作的创新
要想进行档案管理工作的创新，首先我们应该从思想观念上入手。只有在档案管理的思想观念上进行创新，我们才可能在档案管理的行为上做到创新。为此我们要认识到在信息时代的大环境下，档案管理工作的发展需要突破工作环境的封闭性、后端性。我们要运用创新的思想观念，以另外的角度来看待档案管理工作，我们要避免档案管理工作的墨守成规，一定要有新意，打开工作的新局面，充分发挥档案管理工作在新时代下的作用和功能。我们要知道档案管理工作的创新没有任何的经验可以借鉴，必须要通过解放思想，勇于大胆尝试，更新工作观念，不断摸索，不探索中前进，促进档案管理工作在创新工作中得以快速发展。首先我们要明确档案管理工作都需要在什么方面实行创新，在笔者看来，首先，随着信息化社会的发展，档案管理工作的服务对象需要“创新”，在如今，到档案室查询资料的人员不断增多，他们有的是出于自身的利益考虑，想要查明一些资料从而更好的维护自身的合法利益。还有的是想要及时的了解相关的.政策信息，以便于为自身的发展做打算。但无论是怎样，档案管理工作的服务领域扩大了是不争的事实。为此我们希望档案管理工作要跟紧时代的步伐，扩大服务的范围，档案管理部门需要将档案资料面向政府机关或者是企业单位或者是个人，即尽全力的面向社会中需要利用档案信息的组织个体。同时，档案管理人员也要发掘档案信息的潜在价值以便于吸引更多的群众走入到利用档案信息的群体中来，相信在经过科学的规划与处理后，广大的群众一定会从档案信息中汲取到更多的知识，这会让档案管理工作的服务对象变得更多，也会让档案管理工作的价值最大化。除了档案管理工作的服务对象需要“创新”之外，档案管理工作的服务技术也需要创新。无论信息时代下的档案管理工作的服务面有多么广、作用有多么的大，档案管理工作的技术始终是档案管理工作的基石，我们只有将档案管理工作的服务技术创新，我们才能?从中获得源源不断的档案管理动力，推进档案管理工作的发展。首先，我们要加强电子文件的自动上传与收集。“工欲善其事，必先利其器”，若想做好档案管理工作，我们先要有一个资源深厚的档案管理库，也就是说我们要做好电子文件的自动上传、收集、整理等工作，当然与传统的纸质文件不同的是，电子文件只要通过上传或者是下载就可以实现有效的管理。为此我们可以通过信息技术建造一个能够自动上传、收集以及整理电子文件的程序，再加以工作人员进行一定的操作，相信这种电子文件的收集和整理一定会十分的整齐有效，而且效率较人工而言高出很多。其次，在拥有了一个资源丰富的档案库后，我们要懂得高效准确的去利用他们，我们可以通过开展在线服务，让人们可以通过网络技术和信息系统获取他们想要的资源，例如知识、时事、政策等。我们可以通过建立数字档案室的方法实现这一目标，这样人们就可以在网络上通过检索得到他们想要的信息，他们也不用再通过专门的人员到档案室内去查询文件，这对于人们来说即省时又省力，还高效的利用了档案室的资源。由此可见档案管理信息技术的创新也十分的重要。
篇4：信息时代的电子档案管理探讨
1 引言
当今世界是一个电子信息发达的时代，电子计算机已成为现代化办公的主要工具，电子计算机和现代通信技术的结合的信息技术产业的迅猛发展，产生了大量电子档案。所谓电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，这给档案管理带来了一次革命性的挑战，档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。基于此，笔者对如何做好电子档案管理工作进行了如下探讨。
2 电子档案的特点及优越性
2.1 与传统档案相比，电子档案具有如下特点
(1)文件记录方式多样，变化性大。传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作，工作效率较低，而且受传统归档方法的限制，查阅检索较为不便，难以充分将档案的`作用发挥出来。但电子档案的出现改变了信息的承载介质，可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。
(2)与传统的纸质档案相比，电子档案信息具有非直读性的优点。电子档案以数字编码将内容记录在载体上，如磁带等磁性载体上记录信息的“磁畴”极性是物质内部的物理特性，无法直观看到;光盘载体上记录信息的斑点是由激光刻写的。此外，电子档案的信息内容可以进行压缩编码或加密等技术处理，所以即使有相应的设备，如果不解压、解密也不能读取其存贮的内容。
(3)电子档案对元数据和背景信息有很强的依赖性。一方面电子档案的元数据必须依附在文件信息中，否则将无法恢复电子文件的原貌;另一方面，电子档案的前身是电子文件，其传送往往是在网络上进行，操作者互不见面，体现背景关系的信息直接反映在电子文件上的可能性较小，而是常常被存放在其他地方，如果事先不提供或补充这部分背景信息，将会给将来的档案的有效利用带来隐患。
2.2 基于电子档案的特点，电子档案具有独特的优越性
(1)电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率。在信息化高速发展的今天，现代信息网络系统为归档提供了快捷的管理手段和信息利用的快速途径，这就为工作人员免除了立卷归档、检索查找等困难，减轻了他们的劳动强度，在提高归档质量和检索速度的同时，也将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。
(2)电子档案的微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺。传统的纸质档案的文书立卷方法在遇到文件收集不齐或漏交归档时，补漏增缺，需要拆卷重做。但电子档案采用微机网络管理后，文档用微机按“件”即可整理归档。这样可随时补漏增缺，文档也不易形成存积。可见，微机管理省时省力，给工作人员节省了充足的时间去提高业务能力和水平。
(3)档案管理的电子化更利于文档的保密。在传统的纸质档案时代，查阅档案时通常是整卷提供利用，尽管查阅者只需利用卷中的一份或几份文件，但却能够看到整卷档案内容，显然，这是不能保证文档管理的保密性要求的。但电子档案的电子化管理则可以克服这一缺点能简单地将其改为单份文件提供利用，这样查阅者就无法接触其他无关的文件，从而保证了文件的保密性。
(4)电子档案的微机管理有效地提高了档案管理工作的质量。档案工作的根本目的在于查阅和使用，但要提供可供查阅和使用的档案，就必须有高质量高水平的文档卷宗作为保障。然而传统的文书立卷工作是由人来完成的，即由立卷人根据自己的理解来进行操作，显然立卷人对立卷标准掌握的尺度有很强的主观性，立卷标准很难做到完全统一，这必然影响到案卷质量水准，从而给日后的档案的查阅和使用带来诸多不便。但若文书档案管理进行微机管理，即成为电子化档案后，档案人员就可以从繁琐的整理工作中解脱出来，从而把时间和精力放在档案编研及二次信息开发利用上来，这就较好地提高了文书档案的管理工作质量和利用效率，从而保证了文书档案能够发挥出更好的时效价值。
3 做好电子档案管理的措施
3.1 要完善体制，建立统一的电子文件管理标准
首先，应实行文件管理与档案管理统一领导和规划，使二者同步发展;其次，要将文件管理的前期指导与控制纳入档案部门的工作职责，确保从文件的形成归档到查阅利用等各环节都在档案部门的统一监督指导下进行;再次，要制定科学、合理、统一的电子文件归档管理标准;最后，档案部门在接收电子文件时，要对归档电子文件信息内容的原始性、真实性进行鉴定。
3.2 要严格控制电子档案的可转换性以保证电子档案的安全
由于电子文件可以根据需要在不同的载体上同时存在，也可以互相转换，包括文件的字体、签名、印章等，通过计算机基本的复制、粘贴功能就能达到完全一致，这使得电子文件只能保证真实性而无法确定原始性。尽管如此，但我们可以利用计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护。如将文档设为只读模式，或对部分电子文件加密，从而到对电子文件进行特定的保护。而且由于计算机系统中信息的相对独立性以及计算机环境本身的特点，使得对系统中信息的增删、更改变得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改动的痕迹。在此情况下，如果未做备份，数据一旦被修改，原来的文档就荡然无存、毫无痕迹。因此，档案室必须要将形成的第一手电子文件和电子资料及时备份存档，确保今后的利用准确。
3.3 应做好电子档案使用中的控制与管理
首先要进行使用权限的审核。应根据各种人员设置利用级别，进行利用权限的认定，并依此向利用系统注册登录。其次，要做好拷贝的提供与回收管理。应依据使用者的需求，对其利用权限进行确认后，再进行拷贝制作。并应尽量避免把载体上存储的信息全部拷贝，应采取技术手段防止所提供拷贝的资料再复制。第三，要加强电子档案使用中的安全措施。对电子档案的信息内容，应根据密级层次进行有效管理。系统要对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动生成相关记录，以作为日后查证的依据。
3.4 应优化专业结构，建立一批新时代的档案管理人员队伍
在电子文件日益发展的今天，培养和造就一批通电子技术、懂档案管理的人员是当务之急，档案部门应重视和加强对档案管理人员的培养。一方面，要多渠道引进专业的技术和管理人员，尽量使用素质高、思想好、责任心强的人员做文书、档案工作。另一方面，要对现有的档案人员进行专业培训，特别是加大对现代科技知识和电子技术的培训。当今档案工作的深入发展，对档案工作人员的专业素质提出了新的更高的要求，档案工作的现代化，不仅取决于工作人员原有的知识水平，更大程度上取决于他们的知识补充及更新速度。因此，档案管理部门应尽快改变保管型人员过多、结构单一的档案队伍现状，建立一支具有较高素质、结构合理，适应信息时代电子档案管理需要的新型档案工作人员队伍。
4 结语
电子档案管理工作就是要推动档案信息化建设，把收集的档案数字化。在当代信息化迅速发展的今天，在加强电子档案管理工作时，要根据电子档案自身的特点，不仅要注重硬件建设，充分利用计算机技术和网络技术，更要注重软件建设，建立健全电子文件及电子资料管理制度，提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质，不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样，才能顺应时代的发展，准确、快速地向社会提供有利的信息资源，最终做到既能节约开发资源，又能提升信息时代电子档案管理的层次和工作效率。
篇5：信息时代的档案管理及安全性考虑
信息时代的档案管理及安全性考虑
档案在现代社会发展中具有重要地位,伴随信息化大潮,档案信息化已成为一种趋势,安全性问题不可避免,本文探讨了档案信息化管理中的`安全运行策略和方法.
作 者：林卫华 作者单位：贵州省地矿局地勘装备服务中心,贵阳,550004 刊 名：科技资讯 英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)： “”(35) 分类号：G27 关键词：档案 信息化 安全篇6：信息时代档案管理中的保密工作
摘要：档案涉及着国家或者是企业的重要信息，对其进行妥善的保管是极其重要的，在保管过程中要注意做好其中机密档案的保密工作。
信息时代，新技术给档案保管带来新的策略，简便了日常的管理，但是与此同时也给档案管理中的保密工作带来了新的挑战，增加了保密工作的难度。
针对这种情况，对信息时代档案管理的保密工作进行了探讨。
篇7：信息时代档案管理中的保密工作
档案管理在过去几年，有了非常快的发展，从过去简单的纸质保管向现代化、数字化转变。
给档案管理带来了便利，保密工作是档案工作中非常重要的组成部分，在信息时代做好档案的管理工作，已经成为了档案管理者的重点研究课题。
本文通过对信息时代，档案管理遇到的新理由进行研究，提高信息时代档案管理的保密工作的成效。
一、信息时代档案管理的保密工作面对的新挑战
1.相关法律滞后
档案的保密工作在很多的国家已经通过了相关的立法进行了规范，但是我国因为相关的工作起步较晚，现行的法律法规还非常的滞后。
我国《保密法》已经实施了很多年，为我国的档案管理工作做出了非常突出的贡献，但是现行的法律法规体系已经很难满足信息时代的新要求，很多的法律存在滞后的情况，在档案的管理过程中给相关的管理者造成了很多的麻烦，不法分子利用一些法律的漏洞窃取相关部分的机密。
2.档案工作人员保密的意识不强
不管是从事什么工作，只有在意识上重视了，才能做好自己的本职工作。
一些档案的管理人员，在思想上不重视档案管理的工作，觉得单位的档案没有什么实际的价值。
还有一些工作的人员认为，信息时代档案的管理已经有很高的保密等级了，不需要进行额外的工作。
有一些档案管理者是从其他的部门抽调过来的，对相关的法律不够熟悉，对业务也不是很擅长，常常忽视了档案的保密工作。
一些档案工作的领导，不重视保密工作的开展，常常只会用铁柜把档案锁起来，并且认为这样就可以做好档案的保存工作。
这些放松警惕的情况，使相关的档案管理者对信息时代新理由、新挑战毫无准备。
3.相关的保密技术落后
科技的迅猛发展，信息的传播已经从过去的纸质传媒，转变成了通过数字化进行信息的传播，与此同时这也给档案的管理工作带来了新的困难。
现代高技术让一些不法之徒可以通过更加先进和有效的策略窃取相关的档案。
我国档案信息技术和设备技术相对落后，很多的部门和企业没有一套行之有效的保密措施，很多都是使用过去的老办法，致使信息与网络安全的防护能力较弱，面对信息化的新情况，很多档案的管理者还处于摸索和研究的阶段。
二、档案信息化时代的管理模式
1.完善电子信息管理档案保密管理制度
现在很多的企业和国家的职能部门，已经不使用纸质的档案，改用电子信息档案，做好电子信息档案的保管工作是现在工作的重中之重。
相关的企业和部门可以根据本单位的具体情况，结合国家的相关法律，建立起一套行之有效的档案管理制度，这一类的管理制度应该包括以下的几个方面：档案的登记、档案的传阅、档案的借阅和档案的销毁。
除此之外还要针对涉密档案管理者制定相关奖罚制度。
对于不同档案的使用和存档，制定不同层次的审批手续，在利用档案为企业和国家职能部门创造潜在价值的同时，确保不失密、不泄密并且坚决的避开档案的流逝。
国内的相关工作起步较晚，应该在实践中进行创新，理论结合实际，在管理过程中发现理由，并且针对这些理由在制度上进行转变，从而确保档案管理工作真正落到实处。
2.建立并严格执行电子信息档案查询使用制度
档案是企业国家职能部门的财富，档案具有非常巨大的价值，对档案进行查阅和使用是对档案价值进行开发的重要手段，信息时代电子信息档案保密工作当中，建立查询使用制度是非常重要的一个方面。
档案保密工作应该做到有章可循。
在档案的借阅方面应该做到以下几点：①涉密的重要档案的.查阅应该得到相关的主管领导批准;②对于一些涉密等级相对较高的档案，不应该进行简单的拷贝保存，应该制定一套更加严格的保密策略;③根据不同档案查阅申请者的情况，确定查阅的方式;④对档案中的重要内容进行有效的加密。
⑤对于不同的管理人员建立不同的权限，任何管理者对档案进行的操作都应该有所记录，档案的网络系统应该和外网分开。
公司或者国家职能部门应该建立一套监督的制度，确保保密工作的顺利开展。
3.加强档案管理者得培训
档案的管理工作和过去相比已经有了很大的变化，过去的策略已经很难适用于现代的要求，提高档案管理人员的素质迫在眉睫，企业和国家的相关职能部门，应该定期的对档案保密工作人员的业务能力进行培训，首先要让这些人员了解现代国家相关法律的更新情况，做到知法守法。
其次，要让档案管理的相关人员，能熟练的运用现代档案管理中运用的新策略、新技术。
参考文献：
[1]刘正平.探究如何做好档案管理中的保密工作[J].神州，，16：279
[2]邱丽艳.如何做好档案管理中的保密工作[J].黑龙江档案，2013，04：108
[3]孟烁.论档案管理中的保密工作[J].机电兵船档案，2013，06：48-50
[4]陈建群，吴世明，申细秀.论高校档案管理中的保密工作[J].文教资料，，29：186-188
篇8：精选档案管理论文
文件运动规律新论-档案管理论文
【内容提要】文件运动始终在矛盾的对立统一和物质运动的普遍联系之中，它阶段性、螺旋式地向前发展，其过程与形式具有多样性、不平衡性等特点。
【摘 要 题】文件理论
【关 键 词】文件运动规律/阶段性/螺旋式……
【 正 文】 文件（档案）作为一种客观存在物，它与所有的客观事物一样，总是在一定条件下按照一定规律阶段性、螺旋式地向前发展变化的。其阶段性表现为文件（档案――下同）运动的周期性，其螺旋式表现为文件运动周期的连续性与循环性。在档案学研究中，其阶段性特点已为档案学家发现并概括为文件生命周期理论，而螺旋式特点则为档案学家们所忽略，近年来，国内档案学者有所研究，但主张为“文件运动的回流形式”，其认识仍未超越文件生命周期理论。笔者认为，文件运动的阶段性和螺旋式正是文件运动微观与宏观的两个互补性规律，并就此略陈管见。
一、文件生命周期理论作为文件运动阶段性质变的微观规律，既是世界档案实践和理论的一般原理，也是各国档案实践和理论的个别结论 文件从现行――半现行――非现行是一个相对独立而完整的运动过程，通常称作文件生命周期，它是客观世界物质运动阶段性在文件运动中的一种表现形式。最早发现文件运动周期性特点的是美国档案学家，最早形成理论成果的是英国档案学者，该理论自20世纪50年代初诞生以来，经过半个多世纪的发展，现已相当成熟了。随着经济全球化和科技国际化的加速，各国文件、档案工作实践的发展，国际档案界对该理论的认识和运用也显现出求同存异的时代特性，即在不断增强和扩大共识之时，也很重视与本国实际相结合，这一特征既符合事物发展的客观规律，也顺应了世界多元化发展潮流。 首先，从文件生命周期理论的形成过程和运用范围来看，它实际上是国际档案界集体智慧的结晶。现代世界档案学史表明，文件生命周期理论的实践和理论源头来自：20世纪40年代美国的文件中心和文件生命周期论述，正式提出则是由英国档案学者在1950年第一次国际档案大会上完成的，其后又经加拿大、阿根廷等国档案学家的丰富和发展，才不断完善起来。作为新的档案工作实践的科学总结，文件生命周期理论不仅清晰地揭示了“文件”转化为“档案”的阶段性质变的基本规律与特点，而且普遍适用和作用于各国档案工作实践。尽管各国国情不尽相同，对该理论认识和接受的程度也参差不齐，但是，只要建立了档案工作的国家大多受到这一理论的影响，这是不争的事实。
其次，从文件生命周期理论的具体运用情况来看，各国又结合本国社会经济制度、历史文化背景与文档工作实际，作出了不同的理解、反映和表达，又表现出一定的实践与理论的个性。我国档案学者在这方面的研究成果就很有典型意义，如20世纪的60年代初曾三从我国文档工作实践中发现的“档案自然形成规律”，80年代陈兆＠①提出的“文件运动周期理论”，90年代何嘉荪提出的“文件运动规律”等。这些中国式的文件生命周期理论，不仅具有我国档案实践和理论的特色，而且丰富了世界档案学理论宝库，为文件生命周期理论更加国际化充实了新内容。
第三，文件生命周期理论的重大贡献。文件生命周期理论虽然只是反映文件运动阶段性质变规律的理论，但是，从半个多世纪档案工作实践和理论发展的实绩来看，其贡献是不可低估的。
一是理论贡献，它对于深入研究和把握文件运动的周期规律、正确认识和处理文件与档案对立统一的辩证关系、科学地指导文档工作实践，具有十分重要的理论意义。
二是实践贡献，它对于科学合理地组织文档工作流程、切实有效地实行文档一体化管理、促进文件向档案健康有序的转化，具有极其重大的实践意义。
三是创新性贡献，除包括上述两大贡献外，它还对进一步探索文件运动的基本特征，拓宽研究视野和提高认识层次，为发现文件运动的其他规律，奠定了基础、创造了文件和提供了可能性，因此，档案学界称它为20世纪档案学史上“划时代的里程碑”。
[精选档案管理论文]
篇9：档案管理相关论文
摘 要：随着信息技术的开展，高校教学档案作为教学过程的再现亦呈现了信息化管理趋向。以桂林航天工业学院为例，经过剖析教学档案信息化管理带来的影响和存在的理想问题，提出增强教学档案信息化管理的针对性对策，以有效提升高校教学档案信息化管理程度和管理质量。
高校教学档案反映了教学管理和教学理论的整个过程，而真实、明晰、完好、标准的教学档案是教学过程的再现。随着互联网的提高和“互联网+教育”带来的信息挪动、泛在，教学档案逐步呈现出信息化开展趋向，其管理形式、运作思绪和所需的软硬件设备也随之更新。而教学档案信息化管理并非一蹴而就，其实行面临着一系列问题。本文以桂林航天工业学院为例，讨论教学档案信息化管理存在的问题，并提出针对性强的战略。
一、教学档案信息化管理的影响
(一)传统教学管理方式更新
首先是教学管理职能部门、教员与学生个体之间的沟通与联络从传统的口口相传、奔波联络转变为如今的深居简出，推进管理工作各阶段进程。这是信息时期给社会群众带来的普遍影响。其次是人才培育计划的设置、学生选课、成果管理、毕业审核注销等教学管理各环节的程序化、网络化，在一定水平上进步了信息管理效率，俭省了效劳时间，为广阔师生提供了便利。此外，网络在线课程及辅助教学手腕不只进步了教学效率，也丰厚了教学资源，有助于教学档案的延展和补充，使其具有更普遍的应用价值。
(二)档案管理人员素质更新
以前，专业的档案管理人员不只要具备根本的归档常识，还要有一定的文秘学、历史学、目录学、失密学等相关学问储藏。往常，档案管理人员除要具备上述素质外，还要在认识上具备信息化观念，具有档案管理的时期感和紧迫感，有改动传统场面的自信心和干劲;在技术上具备纯熟操作计算机和灵敏运用档案软件的才能，能应用办公自动化，进步管理工作效率。
(三)软硬件设备更新
要到达较高规范的教学档案信息化，必需建立电子档案室，装备专用的电脑、复印机、打印机、扫描仪、效劳器、DVD刻录机、正版杀毒软件等设备;设置专人专职担任档案录入、扫描、分区管理等。因而，教学档案管理的信息化还将促使高校增强档案管理工作软硬件建立，健全管理规章制度，标准管理程序;加大配套设备投入，提升管理程度。
(四)信息整合方式更新
传统教学档案的管理工作包括信息搜集、整理、审核、装订、贴标、排序、装盒、归档等程序，触及众多部门、人员，工作程序繁杂，无形中增加了信息整合的周期、时长和艰难度。而随着教学档案的信息化，信息整合方式从纸质资料整合逐步向数字化、信息化、自动化的资料处置过渡，这将有利于完成教学档案经济效益和社会效益。
二、理想问题
(一)专业管理的欠缺
信息技术的开展使学生和相关工作人员对传统档案管理工作有了新的认识，档案保管认识加强。但大局部高校教学档案管理人员缺乏一定的档案专业学问，且运用信息技术进行教学档案管理的程度较低。如桂林航院等中央院校，其教学档案管理工作由教学秘书兼职，而教学秘书通常为年轻的专职教员，短少档案管理的相关学问，且信息技术程度低下，不具备教学档案信息化认识，招致教学档案信息化难以付诸理论。
(二)资源共享和应用率低
桂林航院的教学档案包含教学综合、教学建立与研讨、学科专业建立、课程建立、师资队伍建立、教学管理、理论教学、学籍管理、实验室建立等归档范围，信息量大、信息面广。目前，其还没有查询、统计、剖析多种信息的处置方式和途径，教学档案极难发挥其对课堂教学、教员科研和学生个人开展的应有作用。停留在纸质方式的教学信息资源，即便搜集完好，也根本处于封锁状态，查找艰难，共享性差，招致其实践应用价值难以发挥。
(三)信息安全
为有效保管纸质档案，管理人员在管理过程中必需做好防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘等颐养工作。而档案的信息化防止了繁琐的颐养程序，但在归档过程中，档案存在泄密的可能性，在存储过程中，档案还容易感染病毒，从而招致其局部丧失或全部丧失。如何保证信息的失密性、真实性、完好性和可用性，防止信息遭受干扰和毁坏，是一个值得注重的新问题。
(四)缺乏标准有效的管理机制
档案信息化管理乃至办公自动化，都是系统化过程。但目前，多数高校在施行教学档案信息化管理过程中，还没有树立一套较完善的管理机制，短少详细的操作规程、技术支持、规章制度和监视手腕等。
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[档案管理相关论文]
篇10：档案管理论文
档案管理论文
档案在 法律 上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定 电子 文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。
一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说， 内容 的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一，对于任何一项形式上的变化，人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且失去了固定的形式，因此，对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面：
（一）、电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹。虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。在 网络 上传递的电子文件也有可能被非法截获或更改。
（二）、电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现。电子文件的制作者不一定像制作纸质文件那样必须制出一份或一批原件来行使其职责，有时它只不过制作一个“窗口”，将必要的信息集中在一起，并在需要的时候将其输出。这个“窗口”可以在众多的电子 计算 机上显示出来，也可被不同的“收文者”拷贝到他的电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存起来。在不同时间、不同地点、由不同人获得的同一内容文件可以毫无区别，无法区别其中哪个是“原件”，哪个是“复制件”。
（三）、电子计算机软硬件技术的不断更新换代，迫使电子文件必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。因此，长期保存的电子文件很可能在结构和格式上与最初形成的大不相同。
（四）、电子文件不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的方式输出。对于长期保存的电子文件，还需要定期进行复制，转换载体，以防信息损失。电子文件没有了固定的载体，也就无法通过载体来判定电子文件的原始性。
（五）、电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性。
（六）、目前 电子文件的签署技术还不普及，我们还不能为每一份电子文件盖章或亲自签名，因此，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。 电子文件的这些特点使我们无法采用与纸质文件相同的标准和 方法 来判断它的原始性，需要为它建立一个新的“原始性”概念。对于一份电子文件来说，只要它的内容确确实实是在当时由原作者撰写或制作出来的，此后又从未修改过，我们就应该承认它是原始的，尽管它没有固定的载体，没有实在的物理形态，甚至因转换而失去了原来的格式。这种“原始性”概念与纸质文件原件的区别主要在于，它抛弃了文件形式上的原始性，仅以文件中所含信息的真实、准确，即内容的原始性为惟一标准。根据 现代 信息技术的特点和 社会 各方面对电子文件的需要，我们认为建立这样一个“原始性”的新概念是适当和必要的，它将是电子文件转化为电子档案，全面行使“ 历史 记录”和“社会记忆”功能的根本，是电子档案具有凭证作用和法律效力的基础。但是，对这种看不见摸不着的原始性加以判断和维护却是一件十分困难的、涉及多方因素的事情，这个 问题 的解决有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关法律的建立和完善。
二、确保 电子 文件原始性的技术措施 电子文件是高 科技 的产物，它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用，信息安全技术就显得特别重要，电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施，提高电子文件的可靠性。
加密技术 电子通信系统中可采用“双密钥码”进行加密。在 网络 中的每一个加密通信者拥有一对密钥：一个是可以公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥，发方使用收方的公开密钥发文，收方用只有自已知道的解密密钥解密，这样任何人都可以利用公开密钥向收方发送电子文件，而只有收方才能识别这些加密的电子文件 内容 。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从截获的密文中解出原文内容来，无法对它进行篡改，从而保护电子文件在传输过程中的原始性、真实性。
篇11：浅谈信息时代企业营销论文
浅谈信息时代企业营销论文
信息时代，网络技术的迅猛发展和广泛应用，尤其是电子商务的迅速崛起，大大改变了消费者传统的购买行为，顾客从信息的波动接受者变为信息的主动搜寻者。以产品为导向的营销理念将逐步转向为以顾客为导向。营销目标也将从降低成本、提高效率转向开拓业务、提高顾客忠诚度。为适应以顾客为导向的营销理念，笔者认为，企业的营销流程必须进行重组。
一、4Cs取代4Ps已成趋势
4Ps是指以产品策略、价格策略渠道策略及促销策略为核心的市场营销组合策略，其适用的先决条件是：巨大的市场、无差别的顾客和某种程度上的标准化产品。它是20世纪60年代初由美国密西根大学的杰罗姆·麦卡锡教授提出的。当时西方工业社会发达，主流的管理理论仍持大众化哲学和基于劳动分工、产品标准化和大量无差别消费者等观点，加上北美日用消费品的巨大市场、高度竞争的分销系统以及大量商业化程度很高的媒介，使4Ps理论对营销实践活动产生了巨大的影响，获得了巨大的成功，并迅速成为全球性的营销理论。随着世界经济的发展，市场环境发生了显著变化：曾经占主导地位的大众市场开始呈现越来越明显的细分化趋势；许多消费者更加精明，不愿继续被无差别地对待；越来越多的市场成熟起来，竞争加剧并向全球化发展；顾客追求差别化，而科学技术的发展，可以通过与以前完全不同的方式满足顾客的需求，因而市场供给的标准化程度降低了。4Ps理论所反映的营销观念是生产导向而不是顾客导向。因此，4Ps逐步失去其在现代营销理论中的主导地位。
4Cs是指以顾客需求、为顾客创造价值、使顾客便利及与顾客沟通为核心的市场营销组合策略。20世纪90年代，随着竞争的不断加剧，顾客及顾客忠诚变得越来越重要，顾客成为最重要的资源：消费者行为的个性化和多元化也日益突出。以顾客为导向的4Cs市场营销组合策略便应运而生。
4Ps与4Cs有着明显的区别。4Ps的思考基础是以企业为出发点、为中心的，企业站在自己的立场上来考虑向市场上的顾客销售产品和服务。4Ps下的营销流程是：产品=市场=顾客。而4Cs的思考基础是以顾客为出发点、为中心的'，企业直接在顾客的立场上来为顾客考虑。4Cs下的营销流程为：顾客=产品
信息时代，传统的4Ps逐渐被4Cs所挑战，用“需求”取代“产品”、“成本”取代“价格”、“便利”取代“渠道”以及“沟通”取代“促销”已成趋势。
二、抛奔传统的产品开发概念，建立以顾客需求为中心的营销流程
传统的产品工作流程，是按研究市场、细分市场、确定目标市场、市场定位、新产品开发、产品生命周期决策等依次进行的。在每个步骤之中又可以细分为若干子步骤，如新产品开发中就包括产品创意、创意筛选、发展和测试概念、商业分析及产品开发等。由此可见，传统的产品策略流程中涉及顾客的地方只是市场研究，对顾客的了解实在太少。即使在部分有实力的企业，能够成立一个市场调研部门，专门从事市场调查工作，也存在着企业内部固有的部门分工限制，使市场调研部门无法干预其他部门按市场调研的结果行事。即使市场分析是正确的，企业内其他部门也按市场调研的结果为指导，根锯传统的产品策略工作流程模式按部就班，但往往是产品开发尚未完成，外部的市场环境已发生变化，致使原来的产品决策要么被束之高阁，要么需重新开始。等到历时颇久的产品终于上市，顾客的需求早已发生变化，或者竞争对手早已捷足先登，从而丧失了市场机会，使原来准确的市场分析结果也变得不准确。在这样的环境下，企业对于外部环境的反应速度比正确的产品概念要重要得多。
进入信息时代，存在于企业营销工作中的以上问题利用现代信息技术、互联网技术等就可以有效解决。企业本身已经置身于市场中，企业可以通过有效收集和分析顾客的特殊需求信息，直接安排生产顾客需要的产品，新的营销流程将使企业不再是制造产品的公司，而是为顾客提供满意服务的公司。如美国著名的Levis服装公司，就是利用互联网络为顾客量身定做需要的牛仔裤，顾客通过该公司的网站向该公司直接提供自己详细的尺寸、所要的款式和喜欢的颜色等，公司就可为其单独定做，使顾客的个性化需求得以满足。
三、抛弃传统的定价方式，建立为顾客创造价值的营销流程
传统的营销策略中，价格受到极大的重视，认为价格是产生收入的因素，而其它因素表现为成本和费用，价格也是营销组合中最灵敏的因素。
传统价格制定策略的工作流程分为六步：第一，公司确立营销的目标；第二，分析不同价格水平上的市场容量；第三，分析在不同产量水平上成本以及随着经验积累的相应变化；第四，考察市场价格、竞争者价格等，作为自己价格定位的参考；第五，确定定价方法；第六，确定最终价格。
可以看出，传统价格策略的出发点是建立在对某一价格下市场容量的估计的基础之上。
随着现代信息技术的发展，市场变得开放、透明，每个交易方都能在充分掌握市场信息的情况下做出决定。相应地，顾客也将以其所获得的个性化的产品和服务的价值来确定其愿意支付的价格。因此，信息时代的企业，其唯一应变的办法就是：应用现代信息技术，寻找不断削减成本的空间，同时为顾客创造价值。从产品本身来看，信息技术是成本降低的主要力量，如：印刷出版的《大英百科全书》有24卷，内有数百万字，成千上万张插图，售价成百上千美元，但制成光盘后，不过是3张光盘而已，而且是采用多媒体方式贮存信息，检索更加方便且更具有实用价值，而售价不到100美元；从信息交流的方式看，顾客不仅掌握了绝对的主动权，而且网站能够24小时不间断地向全世界有需要的顾客提供大量信息，而不带来额外的费用；从供应键来看，要求每一个环节都起到增值作用，否则就不应存在。用现代信息技术改造企业市场营销工作流程能够向顾客提供更高的顾客让度价值，这是信息社会发展的必然趋势。
四、抛弃传统的营销渠道思考方式，建立使顾客便利的营销流程
传统营销渠道的思考方式是基于专业化分工理论，希望能在供应商与分销商之间达成优势共享。但由于中间商往往掌握了大量的信息，拥有更大的谈判力量，而零售商货架空间却越来越稀缺。零售商有能力要求供应商提供更多的促销费用、进场费等，从而大大削弱了制造商的获利能力。而且零售商也有可能开发出自有品牌商品，如果供应商的品牌不具有绝对的影响力的话，将很容易被逐出货架。这样企业大量的资源被消耗于争夺有限营销渠道之中，这种活动对于最终用户来讲，是没有什么增值意义的。
现代信息技术改变了营销渠道的理念，要求企业从顾客便利的角度出发来改造营销渠道流程，开展营销活动，同时也要求企业不仅关注从产品到顾客的过程，还要关注从供应商到企业再到顾客的全过程，并考虑如何方便顾客，为顾客提供增值服务。例如，银行开通网上业务，借助互联网络提供网上信息服务和网上金融交易服务，顾客在任何时间、任何地点均可以通过互联网络进行业务交易、信息查询及其他服务。在将来电子货币、电子结算成为通行的交易手段之后，过去银行投巨资建立起来的众多的银行网点，不但不能发挥其应有的效用，还将成为银行沉重的负担。
五、抛弃传统的单向传播方式，建立与顾客双向互动沟通的营销流程
传统的营销沟通主要是通过广告、销售促进、公关、人员推销等方法把企业的产品信息及产品传送给目标市场顾客。传统的营销沟通面临的主要问题是：一方面，外部顾客是否真的能从铺天盖地的广告等促销信息中注意到本企业的信息？其中又有多少能真的由此改变了对本企业及本企业的观念？另一方面，传统的营销沟通完全忽视了内部信息沟通的需要，致使部门之间的信息封锁，时常导致工作出现盲目和不协调，从而严重影响整个企业运作的效率，对顾客的需求也难以做到及时快速地反应。
运用现代信息技术，使得与顾客进行个性化双向互动沟通不仅可行，而且经济。以亚马逊书店为例，亚马逊书店建立了庞大的顾客资料库，根据顾客的访问记录、购书记录和需求记录，通过互联网络有针对性地向其提供可能感兴趣的信息，顾客如果高兴的话可以进一步去看一段书评、书摘、了解作者的资料等，甚至还可以了解已经看过此书读者的评语，以作为购书决策的参考。与此同时，企业又及时把顾客的反应信息收集到顾客数据库中，利用网络技术的强大功能，实现与顾客的实时对话。这一切对于亚马逊书店来讲，在未增加额外费用的同时，实现了与顾客的双向互动沟通，把顾客融入了企业的整个营销过程，赢得了长期稳定的顾客，并实现顾客忠诚。
篇12：信息时代财务会计工作论文
摘要：在全球信息化快速发展的新时期，我国提出了“互联网+”战略，互联网已经融入到方方面面，各行各类都要推动“互联网+”战略，这就对财务会计工作提出了新的要求，如何适应信息时代，应当成为财务会计创新的重要内容。
本文对此进行了研究，首先简要分析了信息时代对财务会计工作提出的挑战，最后就如何加强财务会计工作创新管理提出对策。
关键词：信息时代;“互联网+”;财务会计;创新管理
随着我国“互联网+”战略的深入实施，我国已经步入信息时代，这就使得财务会计工作必须适应信息时代的发展需要，积极探索有效的管理模式，特别是在“互联网+”战略的背景下，对财务会计管理工作提出挑战，推动财务会计工作管理模式创新更为重视。
在新的历史条件下，要将财务会计管理创新纳入到工作体系不如，积极探索，大胆实践，使财务会计工作更加适应信息时代，不断取得新的成效。
一、信息时代对财务会计管理工作提出的挑战
信息时代的快速发展，特别是在“互联网+”战略下，给财务会计管理工作提出了新的挑战。
一方面，财务会计体系发生了深刻变化，特别是信息时代财务体系具有很强的“开放性”，这就使得财务会计管理工作要更加重视管理模式的创新，特别是要在获取信息、共享信息、辅助决策等方面取得突破，这就需要必须创新财务会计管理工作;另一方面，财务会计安全受到了影响，由于信息时代具有“互联互通”的特点，财务会计工作在应用信息化、智能化等方面取得了重要成效，但同时也使财务会计工作的安全性更加薄弱，如何加强财务会计工作的安全管理显得十分重要。
二、信息时代加强财务会计工作创新管理的策略
要相做好信息时代财务会计工作，最为重要的就是要积极推动工作创新，使财务会计工作更加适应信息时代发展的需要。
具体说，要重点在以下几个方面取得突破。
一是拓展财务会计管理理念。
理念是行动的先导。
要想强化财务会计工作创新管理，首先必须在理念创新上下功夫，要牢固树立“信息理念”，将“互联网+”与财务会计工作结合起来，积极推动财务会计信息化、智能化建设。
这就需要进一步拓展财务会计职能，加大财务会计信息系统建设，将财务会计与企业管理的方方面面结合起来，形成“价值链”管理模式，推动财务会计工作更具有拓展性，比如可以充分利用“大数据”技术开展辅助决策，再比如还可以充分利用“云存储”提升会计信息的“共享性”。
二是完善财务会计管理体系。
要把完善管理体系作为财务会计工作创新管理的重要基础，积极探索信息时代下的科学的、完备的财务会计管理体系，这其中最为重要的就是将财务会计工作纳入到企业整个管理体系当中，形成财务会计管理工作合力。
比如可以建立财务会计管理工作“联席会议制度”，企业的各个部门要共同研究和开展财务会计管理工作;再比如可以运用外网，加强与政府部门、合作伙伴以及消费者之间的联系，
推动财务会计管理工作的“开放性”，将会极大的提高财务会计管理效率.另外，事业单位还需要高度重视自身的固定资产核算策略，在不断的实践中发现问题与不足，总结工作经验，不断进步、不断完善，从而真正全面提高财务会计的工作效率。
三是创新财务会计管理平台。
在信息时代，网络经济的发展速度较快，各类网络经济平台层出不穷，对于财务会计管理工作来说，也要建立更加多元化的管理平台。
比如要高度重视电子商务平台建设，将财务会计管理平台与电子商务平台进行有效的“对接”，实现实时化和远程化控制，财务会计工作可以极大的减少“中间环节”，这对于降低成本同样具有重要的支撑作用。
企业还可以开发一款基于移动平台的APP软件，专门用于财务会计“移动管理”工作，这样就可以实现“随时随地”开展财务会计管理，时效性同样会大大提高。
在信息时代，企业必须对财务会计管理平台建设给予更加高度重视，要在用好、用活、用足“互联网+”方面下功夫，使“互联网+财务会计”取得重要成效。
四是强化财务会计信息安全。
信息时代对财务会计管理工作的最大挑战就是面临着一系列的安全风险，因而确保财务会计信息安全比任何时候都重要。
这就需要在开展工作的过程中，要高度重视安全风险管理工作，对于财务会计管理软件要使用正规软件，而且还要加装“多层”防火墙，确保软件系统安全运行。
要高度重视财务会计管理制度建设，切实完善内部控制体系，制定财务会计安全管理制度，加强财务会计人员职业教育、安全教育和职业道德教育，使财务会计人员的风险意识得到加强，进而在开展工作的过程中能够将风险放在首位。
综上所述，由于信息时代具有自身的特性，这就给财务会计管理工作提出了新的挑战，财务会计管理工作只有适应形势发展需要，才能取得更好成效。
这就需要在开展财务会计管理的过程中，一定要将自身的发展置于大形势、大环境当中，积极探索有效的管理模式，要在理念、体系、平台、安全四个方面给予高度重视，推动财务会计管理工作步入新的发展阶段，推动财务会计管理工作创新发展。
参考文献：
[1]王丽君.新准则实施对会计信息质量的影响[J].商场现代化,(3):373-374.
[2]李秀丽.论网络环境的财务会计理论的影响[J].科技与管理,(4).
[3]姚灵芳.事业单位项目资金使用与财务管理[J].企业导报,,08:27+43.
[4]蒋玉翔.创新事业单位预算管理与财务管理的探讨[J].财经界(学术版),2015,08:222.
篇13：信息时代财务会计工作论文
会计信息化下的财务会计流程优化分析
摘要：随着社会的进步，信息技术得到了充分的发展，并促进了经济环境的转变，由此也带来了企业经营模式的转变，而财务会计作为企业经营中重要的环节，在信息时代的冲击下也面临着为适应新的信息环境的而进行转变的局面。
尤其是如何通过对企业财务会计流程的优化实现财务会计活动满足企业发展的需要，已成为现代企业财务改革的重要课题。
本文就这一问题进行了分析，并提出了相关的优化方案。
关键词：会计信息;财务会计;流程优化
现代社会信息技术的高速发展在促进了社会经济发展的同时，也对企业原有的经营模式提出了挑战。
面对信息时代对企业发展的巨大影响，企业会计部门必须不断转变流程模式以适应信息技术时代对会计工作流程的优化要求。
这不仅关系到会计流程的改革，更关系到企业管理模式的进步。
会计部门是企业内部重要的组成部分，是企业生存和发展的基础，因此应加强对会计信息化情况下财务会计流程优化工作的足够重视。
一、财务会计流程在企业中的作用
在企业经营活动中，财务会计流程主要针对两个方面体现其显著特征。
一方面从企业经营面对的顾客出发，以顾客为企业日常经营的导向进行的财务会计流程。
另一方面则是以企业为主体，在企业内部的一切活动中，通过与各部门间的联系和合作，从业务方面、会计财务方面和企业管理方面入手，对每个流程中产生的信息数据进行采集，
并进行研究分析，并将得出的结论反馈到企业管理层，为企业管理层进行高效的管理和决策提供有力的数据支持。
由此可见，财务会计流程在企业管理中的重要作用。
二、传统财务会计流程的缺陷分析
(一)相关流程中的各个阶段缺乏联系。
在财务会计流程的优化过程中，财务人员以完成了从手工记账到半手工记账、从按一定顺序独立完成记账到采用独立的子系统记账的过渡。
这些利用现代信息技术进行的财务会计流程的优化，在一定程度上提高了工作效率，然而各子系统之间的联系依然不够紧密，无法真正实现资源和信息的共享，没有实现对财务会计流程的更进一点的优化。
(二)对企业的经营状况缺乏全面、准确地反映。
财务会计流程的优化主要是为了提升对企业经营相关信息数据的采集并进行科学的分析，并提出有利于企业未来发展的思路和建议。
然而由于部分企业在内部体系和科技条件上的限制，使得财务会计无法实现全面的采集相关信息，这导致了后期的信息数据分析不全面、不准确，因而也无法真实有效的反映企业的经营状况，严重影响了财务会计流程对企业发展的帮助作用的发挥。
(三)会计信息存在滞后性。
财务会计流程的优化还在于能使会计核算与业务达到同步，从而有效掌握企业资金流和物流信息的动向，真实有效的反映企业经营状况。
然而，不少企业由于科技条件达不到这个要求，使得财务会计核算长期落后于企业业务的发生，这就形成了企业会计信息的滞后性，而会计信息还要经过不断地加要处理才能被使用，
这就导致了财务会计核算无法为企业决策者提供及时、准确的企业经营状况分析，从而对企业决策造成误导。
(四)信息之间缺乏联系。
传统的会计流程只负责对企业正在进行的业务信息的采集，而对企业的相关运作没有进行相关信息的采集和反馈。
这使得部分信息无法进行有效的交流和联系，脱离了企业运作而独立存在。
这也造成了相关信息在传递、整合和分析过程中缺乏综合性，失去了全面反映企业经营状况的意义。
三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造
企业财务会计流程的优化，必须在企业流程再造的基础上进行，通过对企业流程再造对相关管理体质的变革对企业资源进行重组和优化，形成企业进行财务会计流程优化的有力依据，是财务会计流程优化的核心理念。
企业流程再造主要有以下几个方面：
(一)企业流程的分析阶段。
这一阶段的工作是通过对企业原有的工作方法进行分析判断，找出其中存在的问题。
作为企业流程再造的第一个阶段，分析阶段为企业流程再造后期的相关工作打下了坚实的基础。
(二)企业流程的再设计阶段。
针对分析阶段找出的企业运作中存在的问题，这一阶段的工作任务是对这些问题提出进行改进和完善的方案。
在这一阶段的工作中需要注意，企业流程的再造并不是机械地、不可调整的'，而是灵活的，需要结合企业自身的特点引进先进的管理理念和方法，实现科学技术与流程设计的完美结合，这样才能通过企业流程再造加强企业的市场竞争力。
(三)企业流程再造的实施阶段。
通过前两个阶段的工作，在具体实施阶段，将分析结果和再设计的方案通地具体的实施完成对企业流程的再造。
这一阶段的工作会为企业组结构、人员、职位等产生影响，因此企业在该阶段的工作中一定要特别谨慎，以免因实施不当对企业的稳定性造成不良影响。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
(一)为财务数据设定一个统一的标准。
想要实现基于会计信息化的财务会计流程优化，首先要完成对财务数据的标准化设置。
这是企业财务会计流程优化的重要环节，通过这一标准，为企业建立可以共享的标准编码的源数据，可以保证企业财务工作中相关数据信息采集的正确性和合理性。
同时，还能减少相关的工作量，提高工作效率，在财务会计流程最初的环节就开始实现优化。
(二)简化会计核算流程。
对财务会计流程的优化，提高工作效率，必然要对工作中不必要的步骤进行简化，从而减少对数据的重复加工。
这一工作，可以通过采用电子信息技术实现相关数据的直接输入，并最终在共用平台上生成相应的表格实现。
(三)打破传统的会计流程。
想要实现财务会计流程的有效优化，必须打破传统的会计流程，通过对实施事件驱动，根据不同的动机将会计数据信息划分为不同的若干种事件，然后再设计出与各个事件相应的过程程序模型，
当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息，以此解决财务工作与企业经营业务之间各自独立、缺乏有效联系的问题。
参考文献：
[1]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界(学术版),,23:182-183.
[2]赵万英.会计信息化下的财务会计流程优化探讨[J].商场现代化,2013,18:168-169.
[3]杜军海.试论会计信息化下的财务会计流程优化[J].今日财富(金融发展与监管),,12:89.
篇14：浅谈信息时代教学建设论文
浅谈信息时代教学建设论文
1.信息时代的特点
信息时代的特点除了给阅读形式带来改变外，更多的体现在现代化的服务体系的给人们生活带来了一系列的改变。人们对网络的依赖与应用远大于任何一个时代，人们通过信息的交换空间的缩小来增加工作的效率。同时，通过信息系统的应用使个体的权限进行一系列的变更。信息的占有与分享也成为信息化时代的显著的特征。
2.信息化时代背景下实体化学教学需求存在的论争
对于部分学者来说，化学教学由于信息地出现，而被认为其实体的化学教学存在的必要性有待于进一步思考。甚至，有的学者认为随着信息时代的递进，实体化学教学可能会消失。然而，这一观点为部分学者所反对，化学教学的存在是必然，并且，会随着信息时代的发展，化学教学的功能性会增强，人们对化学教学的依赖会加强，这种观点为大多数学者所首肯。从化学教学存在的`现实价值我们来进行讨论。特定的空间对于个体来说，是无法自我创造的，对于大多数读书群体来说，可以自我在家里或者静闲的空间下进行学习。然而，大量的读者集中于化学教学这个特殊的空间所创造的读书氛围是个体在家中或者其他场所所不能创造的。这一点是无可争议的。对于大多数个体来说，手机也好，电子教材或电脑所进行的电子书式的阅读，其电子镜像是可以通过电脑、手机或电子书籍所创造的，然而，纸质文本给读者所带来的真实感是电子文本所无法实现的。因此，从空间的创造与文本实现的真实感角度两个简单的方面来进行分析，就可以知道电子化学教学在未来是无法为纸质所取代的。同时，化学教学对信息的占有量与现存的可观性事物是电子网站所无法达到的。无论网络发展的如何完善，尚有诸多文本信息、图片信息、实物信息都无法转换为电子形式供人们所观赏，并且，存在部分信息形式是无法以电子形式进行转换的。因此，实体化学教学从信息的占有量来说，以及从地方性信息的占有或者特色书籍的占有角度上来说，实体的化学教学的存在是必然的，不会因为电子信息时代的高速发展而失去现存的实体，而是会随着信息时代的发展，人们对实体化学教学的依赖更多。
3.信息化时代化学教学多元化功能建设的需求
3.1专业化化学教学或专业服务室的需求
正如上文所提到，信息化时代的到来，人们不会因为电子化学教学大量的出现，而放弃使用实体化学教学。随着信息时代的高速发展，人们对知识的需求量越发的增加，通过学习而获得相关的专业性知识越加的广泛。同时，随着外界安静空间变小，化学教学室实验则成为最佳的学习场所，对于部分个体来说，可以说是学习化学专业知识的第二课堂。化学教学可以查找资料，进行自我学习等等。然而，从信息化时代的人们的需求来看，化学教学的功能个体化要求也越加增加，对于大多数个体来说，个性化与专业化需求表现的更为突出。对于专业化化学教学的要求可以说在未来可能成为一种趋势。因此，专业化化学教学的建设则是一未来化学教学建设的一个重要内容。
3.2电子化化学教学的构建
相对于个体的电子书籍来说，以“云”的方式进行的电子书籍池式构建是信息时代背景下的化学教学建设的一个重要方向。与以往的化学教学相区别，以多媒体为核心操作的现场模拟化化学教学世界为新型电子化化学教学的的形式，其表现形式以电脑与三维、四维空间的展示成为知识与实践，现场与各种技术的结合，给读者一个全新的知识性的世界。电子化化学教学的建设也是现代信息技术手段与声、光、电等手段的结合，给个体以新的体验，给读者对知识的理解有着更加深切的认知。尤其是对处于专业化学习的个体来说，这一层面的电子形式的表现，可以使个体更加的认知到现实生活知识的本质，同时，切实体验到现实场景的感受。
3.3国际化化学教学的构建
信息知识与文化积累，单一的文化模式必然难以适应现代化社会的需求。外来文化的冲击给人们对全球化的概念越加的理解性深入。对国际文化的了解与学习则成为一种必然，而对于国际各个国家的文化的了解，通过网络与化学教学的形式则是必然的。因此，在适当的区域建立国际化内容的化学教学是极为必要的。通过化学教学构建，使个体有机会了解国外的政治、经济、人文、地理与风俗等相关内容要。从国际化的角度进行文化化学教学、社会化学教学、人类学化学教学等多方面的书籍的构建，使读者更加有选择性，专业化的进行国际化内容化学教学的利用。
对于大多数个体来说，人性化一词则体现在以人文关怀为特点，对于化学教学建设来说，人性化的角度的考虑，则要体现在现实情形下则表现为更为专业化、个性化、国际化等方面，以供读者进行一系列的选择。这一点，在未来化学教学的建设应该引起重视，并加以显性的体现，才能体现信息化时代化学教学的时代性。
篇15：档案管理信息化论文
【摘 要】本文分析当前档案信息化管理面临的问题，提出了实现档案管理信息化的对策，要加强硬件设备的配置，加强标准化、规范化建设，档案信息的安全网络化及加强人才培养，提高管理人员素质等建议。
【关键词】档案管理信息化;面临问题;对策
随着信息技术的在档案管理领域的快速发展，档案管理信息化为档案管理现代化提出了新的机遇与挑战。
数字化档案管理在机关、组织和个人社会活动中逐步实施，为档案管理提供了传统管理无法比拟的优势，使档案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题出现。
实现档案管理信息化就是解决这些问题最好的办法。
一、档案管理信息化的内涵
1.档案管理信息化的定义
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。
换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
2.档案信息化建设主要内容
(1)基础设施建设。
主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。
它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
(2)档案信息资源建设。
档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。
档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。
档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
(3)应用系统建设。
应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
(4)标准规范建设。
是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。
对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
(5)人才队伍建设。
档案信息化建设，人才是关键。
人才是最宝贵的资源。
它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
二、当前档案信息化管理面临的问题
目前，我们传统的档案管理大多以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研 、统计的整编程序，以提供纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。
电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。
数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的'完整服务体系。
档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。
1.面临创新的挑战
原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，还包括工作模式、工作方法的改进与加强。
如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。
加强信息化作业的推广，加强档案室与计算机室的工作协调，使系统逐步优化，数据存储更合理化，科学化，对软件功能的新需求能够及时进行需求分析与功能开发，不断加强档案管理软件的安全性和便捷性，使整套软件系统更加体现以人为本，科学至尚、业务全面，统筹兼顾的特点。
对于这类整合，档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。
2.面临标准化、法制化的挑战，档案信息化应遵循的规范性原则
由于档案自身的复杂性 ，我国政府的档案管理体系亦 比较复杂，分散管理是其突出特点，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。
制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。
通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。
造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。
3.人员配备不合理，技术支持不全面
从现在的档案工作人员来看，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少，多是专业知识单一，普通操作型人才。
从年龄结构看，年轻的档案人员极少，40岁以上的占绝大多数，知识和观念老化等问题突显。
技术上一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。
二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。
三、实现档案管理信息化的对策
1.要加强硬件设备的配置是夯实档案信息化管理的基础
档案部门必须正确认识自身所处的地位，多方面争取领导支持，将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中，才能更好的获得支持，从而改善设备条件。
随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。
尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。
2.要加强标准化、规范化建设
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件随着电子政务的推行，电子文件从形成到归档，涉及到的岗位和人员众多，电子公文、电子档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。
3.要提高档案队伍素质
随着信息化的发展，档案工作迫切需要现代化。
电子计算机技术的应用，实现了档案管理的自动化，现代通信技术的采用，实现了档案信息传递网络化，运用现代光学技术，实现了档案的缩微化、光盘化等等，由于档案管理设备和手段现代化的不断采用，需要建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，才能适应新世纪档案工作发展的需要，适应未来社会的需要。
因此，档案部门必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。
4.要加强档案信息的安全网络化的正常运行
对信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，并建立权限设置的流程;对信息保管安全，要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具，利用工具，确保信息的保管安全;在系统安全管理上，通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，确保档案信息资源的安全、有效以及网络系统正常运行安全;同时，要加强对工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。
档案管理信息化是一种全新的档案管理模式，其依托于现代计算机和网络技术基础之上，并逐渐实现管理工作智能化、技术化、规范化的发展要求。
因此，加强档案管理信息化建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。
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