发展我国会计电算化的思考会计毕业论文(集锦12篇)由网友“fairsky888”投稿提供,今天小编在这给大家整理过的发展我国会计电算化的思考会计毕业论文,我们一起来看看吧!
篇1:发展我国会计电算化的思考会计毕业论文
发展我国会计电算化的思考会计毕业论文
一、我国会计电算化的总体发展趋势
自上世纪90年代以来,会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统,同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。
我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。
二、会计电算化存在的风险
1.财务软件配置中存在的风险
财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。
(1)购买方式。目前许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要。
(2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。
2.实际操作中存在的风险
有些单位却把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。
3.计算机维护过程中存在的风险
由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。
4.会计档案管理过程中存在的风险及防范
有些会计档案在收集过程中,没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。
三、我国会计电算化目前存在的问题
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做。目前,我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。 1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 2.政策与法规滞后。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。 3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。 4.目前,一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,而且还应具有接受创新知识的能力。 5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。 6.会计电算化涉及范围的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。
四、对策措施
1.提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
2.要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,使电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
3.推动会计电算化软件产业发展。
(1)积极调整产业结构,推动会计软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度,企业并购与资本运营相结合,倡导强强联合.以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时,积极吸引外资,建立与国际企业的合作关系。
(2)支持国产软件,采取“同质优先”的政府采购政策,推动民族产业发展。
(3)大幅度增加企业的研发投入,提高企业的整体技术水平。国内软件企业一方面应该加大研究开发投入,形成一部分自主知识产权,另一方面,要针对世界先进技术进行跟踪研究,积极引进已经定型的技术成果。
(4)会计制度要与国际惯例相协调,但同时也要保持中国特色。建立国家统一的会计核算制度,与国际惯例相协调,国内的财务管理软件需要紧跟会计制度的改革步伐,继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。
(5)拓宽企业触资渠道,支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展,应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场,放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度,从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。
4.建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性
建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的`内控环境,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。 关于财务数据保密问题,应做到:第一,制定、完善计算机安全法律;第二,防止电磁辐射和干扰;第三,进行必要的内部控制,加强信息管理,增强网络安全防范能力。
5.要做好电算化会计档案管理工作
做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。
6.要提高会计人员计算机操作业务素质,培训复合型人才
积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。
7.加强会计电算化人员的职业道德建设。
管理者应当重视对财务人员的培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到会计电算化系统的主体诚信。
结束语
会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题,只有从理论上和实践上进行认真的探讨,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
【参考文献】
[1]张新平.ERP战略下的财务管理创新[J].中国会计电算化..7
[2]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究..1
[3]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年..2
[4]刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计.2004.11
[5]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社.[6]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社.2003
[7]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社.2003
[8]张辉。会计电算化[M].北京:机械工业出版社,2004.9
篇2:发展我国会计电算化探讨的毕业论文
发展我国会计电算化探讨的毕业论文
1 会计电算化的基本理念
1.1 会计电算化概念
会计电算化就是以电子计算机为主确当代电子信息技术应用到会计中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替换人脑完成对会计信息的分析、猜测、决策的过程,是现代社会大生产和新技术革命的必然产物。
1.2 会计电算化的发展状况
从我国会计电算化工作的开展程度、组织治理和会计软件等因素分析,会计电算化可分为三个主要阶段:起步阶段、推广应用阶段、普及与进步阶段。
2 会计电算化中存在的题目
2.1 会计软件存在缺陷
(1)安全性与保密性差。企业财务上的数据,是企业的尽对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密题目。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系同一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者忽然断电,很难恢复原来的数据。
(2)会计软件通用性差。财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计职员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。
(3) 会计软件开发职员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的职员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发职员未能全面正确理解制单和审核的关系题目造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是答应同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。
2.2 会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,尤其我国加进WTO后,要根据世贸组织的有关规则制定相关政策。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还有很多差异,而世贸组织不会将就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。从这个角度看,进世后,也就意味着我国的会计制度必将与国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。
2.3 单机系统的不足
随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深进,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。
2.4 网络环境下电算化系统内控的新题目
随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
(1)不能避免非法侵扰。
网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至是病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。
(2)电子商务给内部控制出困难。
随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依靠。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难
(3)内部稽核难度加大。
若要信息系统进行审核,企业要克服相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力的心理;稽核时必须运用复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力;稽核将大幅增加查核所需的时间与本钱
3 对策及建议?
3.1 进一步完善会计电算化的配套法规?
为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部分还应进一步完善会计制度,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境
3.2 建立健全电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境?
(1)建立健全内部控制制度。
明确规定每个用户的身份及答应对数据访问的范围和内容。在操纵系统中建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端进口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警
(2)加强数据的保密与保护。
在进进系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的治理制度,如专机专用、专室专用等
(3)加强磁介质载体档案的治理。
为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡
(4)制定计算机机房治理规定。制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等
3.3 会计软件的开发?
会计软件应逐步向会计治理方向过渡,形成企业治理的核心部分。会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向治理型、决策型发展。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求,需要开发与应用事前有猜测、决策;事中有规划、控制;事后有核算、分析的“信息化企业治理系统”软件,才能满足市场经济条件下企业治理上的要求
3.4 加强会计电算化审计?
为了尽可能减少风险,尤其是打击计算机舞弊,我们再不能重犯发达国家过往先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作,使二者相互配合相互促进
对于已经失效的内部治理制度,要予以更新,要建立新的内部控制制度,审计职员必须通过调查内部控制来查明会计控制和治理控制是否有效地发挥作用,对内部控制的可靠程度进行评价,并向被审计单位提出改进建议
3.5 使系统开放并使会计软件具有国际水准?
国内的会计软件是基于原有的会计理论进行开发的`,会计理论和会计电算化理论的发展对会计软件的发展起着关键的作用。没有完善、成熟的会计理论和会计电算化理论也就不可能有功能强大的会计软件。所以要对会计软件有一个全新的定义,不能只考虑我国现行的会计体系,还应当考虑我国会计体系的发展趋势,以适应和促进在我国会计事业快步的、面向国际的发展 3.6 增强网络安全防范能力?
网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密等。为了进步网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等
4 会计电算化的发展方向?
在高速发展的现代社会里,随着知识经济、信息时代的到来,电子、网络等高新科技把全世界联成一个“地球村”。企业为遇上时代步伐,必须进步工作效率,以增强市场竞争能力。而未来的竞争,将很大程度上取决于治理的竞争;而治理的竞争,回根结蒂乃是信息的竞争。随着计算机技术的迅速发展,会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境,从而更大地发挥电算化系统的效益,为企业提供正确及时的会计信息,促进经济发展。会计电算化系统网络化是会计电算化发展的必然趋势。 ?
4.1 会计电算化本身发展的必然趋势?
原先的“核算型”软件是站在部分的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展,应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网上风的角度上往开拓新思路,这是企业治理系统向信息化发展的必然趋势。随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,服务质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面信息化治理提供了有利的技术条件。抓紧开发以治理为重心的会计信息系统或企业治理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向治理信息系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战
4.2 是现代治理会计普及应用的需要?
现代治理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过往、控制现在和筹划未来有机地结合起来,为会计软件从核算型向治理型的发展提供了一个先进的依据和模型。因此,核算电算化后,摆在企业治理者眼前的迫切题目是如何加强经济活动的事前计划、猜测和决策、事中治理控制、事后分析评价,切实将企业财会治理水平从手工状态进步上来。所以高出发点、高集成地开发出集事前有猜测、决策,事中有规划和控制,事后有核算与分析为一体的信息化企业治理系统已是当务之急
4.3 为经营自理提供科学的决策依据?
企业为保证决策目标的实现,需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活动申带有规律性的因素,为下一期猜测、决策提供科学依据,这样就需要开发设计事前有猜测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的治理型会计软件,来满足市场经济条件下企事业单位内部治理上的需要
4.4 从单机应用向计算机网络系统发展?
为进一步开发和使用网络化的会计和企业治理信息系统做好预备,进步计算机应用的档次,便于数据传输汇总;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济治理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益
综上所述,会计电算化是会计自身发展的客观需要,是发展的必然。固然目前的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多题目。大家应该顺应时代的需要,努力进步自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展
参考文献?
[1]?庄明来.会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社,:26-35.?
[2]?苏京林.会计电算化[M]. 北京: 中国贸易出版社,:1-11.?
[3]?刘静,沙雪松.我国会计电算化的现状与发展思路[J].中国会计电算化,,(7):12-13.
篇3:发展我国会计电算化的思考
有关发展我国会计电算化的思考
摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,而互联网的出现,对企业的影响是最直接和深远的。如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。本文针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
关键词:会计电算化;网络;控制
一、我国会计电算化的总体发展趋势
自上世纪90年代以来,会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统,同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。
我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。
二、会计电算化存在的风险
1.财务软件配置中存在的风险
财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。
(1)购买方式。目前许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要。
(2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。
2.实际操作中存在的风险
有些单位却把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。
3.计算机维护过程中存在的风险
由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。
4.会计档案管理过程中存在的风险及防范
有些会计档案在收集过程中,没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。
三、我国会计电算化目前存在的问题
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做。目前,我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。 1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 2.政策与法规滞后。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。 3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。 4.目前,一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,而且还应具有接受创新知识的能力。 5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的.生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。 6.会计电算化涉及范围的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。
四、对策措施
1.提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
2.要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,使电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
3.推动会计电算化软件产业发展。
(1)积极调整产业结构,推动会计软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度,企业并购与资本运营相结合,倡导强强联合.以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时,积极吸引外资,建立与国际企业的合作关系。
(2)支持国产软件,采取“同质优先”的政府采购政策,推动民族产业发展。
(3)大幅度增加企业的研发投入,提高企业的整体技术水平。国内软件企业一方面应该加大研究开发投入,形成一部分自主知识产权,另一方面,要针对世界先进技术进行跟踪研究,积极引进已经定型的技术成果。
(4)会计制度要与国际惯例相协调,但同时也要保持中国特色。建立国家统一的会计核算制度,与国际惯例相协调,国内的财务管理软件需要紧跟会计制度的改革步伐,继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。
(5)拓宽企业触资渠道,支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展,应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场,放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度,从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。
4.建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性
建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。 关于财务数据保密问题,应做到:第一,制定、完善计算机安全法律;第二,防止电磁辐射和干扰;第三,进行必要的内部控制,加强信息管理,增强网络安全防范能力。
5.要做好电算化会计档案管理工作
做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。
6.要提高会计人员计算机操作业务素质,培训复合型人才
篇4:发展我国会计电算化论文
发展我国会计电算化论文
摘要:目前,会计电算化的实践中还存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。通过对我国会计电算化发展过程中存在的主要问题加以分析和探讨,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议,以消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
1 会计电算化的基本理念
1.1 会计电算化概念
会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代社会大生产和新技术革命的必然产物。
1.2 会计电算化的发展状况
从我国会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件等因素分析,会计电算化可分为三个主要阶段:起步阶段、推广应用阶段、普及与提高阶段。
2 会计电算化中存在的问题
2.1 会计软件存在缺陷
(1)安全性与保密性差。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
(2)会计软件通用性差。财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。
(3) 会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是允许同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。
2.2 会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,尤其我国加入WTO后,要根据世贸组织的有关规则制定相关政策。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还有许多差异,而世贸组织不会迁就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。从这个角度看,入世后,也就意味着我国的会计制度必将与国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。
2.3 单机系统的不足
随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。
2.4 网络环境下电算化系统内控的新问题
随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
(1)不能避免非法侵扰。
网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至不法分子或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。
(2)电子商务给内部控制出难题。
随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难。
(3)内部稽核难度加大。
若要信息系统进行审核,企业要克服相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力的心理;稽核时必须运用复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。
3 对策及建议
3.1 进一步完善会计电算化的配套法规
为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的`宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
3.2 建立健全电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境
(1)建立健全内部控制制度。
明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。在操作系统中建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。
(2)加强数据的保密与保护。
在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
(3)加强磁介质载体档案的管理。
为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
(4)制定计算机机房管理规定。制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
3.3 会计软件的开发
会计软件应逐步向会计管理方向过渡,形成企业管理的核心部分。会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向管理型、决策型发展。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求,需要开发与应用事前有预测、决策;事中有规划、控制;事后有核算、分析的“信息化企业管理系统”软件,才能满足市场经济条件下企业管理上的要求。
3.4 加强会计电算化审计
为了尽可能减少风险,尤其是打击计算机舞弊,我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作,使二者相互配合相互促进。
对于已经失效的内部管理制度,要予以更新,要建立新的内部控制制度,审计人员必须通过调查内部控制来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用,对内部控制的可靠程度进行评价,并向被审计单位提出改进建议。
3.5 使系统开放并使会计软件具有国际水准
国内的会计软件是基于原有的会计理论进行开发的,会计理论和会计电算化理论的发展对会计软件的发展起着关键的作用。没有完善、成熟的会计理论和会计电算化理论也就不可能有功能强大的会计软件。所以要对会计软件有一个全新的定义,不能只考虑我国现行的会计体系,还应当考虑我国会计体系的发展趋势,以适应和促进在我国会计事业快步的、面向国际的发展。
3.6 增强网络安全防范能力
网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上不法分子的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
4 会计电算化的发展方向
在高速发展的现代社会里,随着知识经济、信息时代的到来,电子、网络等高新科技把全世界联成一个“地球村”。企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率,以增强市场竞争能力。而未来的竞争,将很大程度上取决于管理的竞争;而管理的竞争,归根结蒂乃是信息的竞争。随着计算机技术的迅速发展,会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境,从而更大地发挥电算化系统的效益,为企业提供准确及时的会计信息,促进经济发展。会计电算化系统网络化是会计电算化发展的必然趋势。
4.1 会计电算化本身发展的必然趋势
原先的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展,应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网优势的角度上去开拓新思路,这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,服务质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。
4.2 是现代管理会计普及应用的需要
现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,为会计软件从核算型向管理型的发展提供了一个先进的依据和模型。因此,核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。所以高起点、高集成地开发出集事前有预测、决策,事中有规划和控制,事后有核算与分析为一体的信息化企业管理系统已是当务之急。
4.3 为经营自理提供科学的决策依据
企业为保证决策目标的实现,需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活动申带有规律性的因素,为下一期预测、决策提供科学依据,这样就需要开发设计事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的管理型会计软件,来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。
4.4 从单机应用向计算机网络系统发展
为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
综上所述,会计电算化是会计自身发展的客观需要,是时代的发展的必然。虽然目前的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多问题。大家应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
篇5:发展会计电算化支撑企业信息化会计毕业论文
发展会计电算化支撑企业信息化会计毕业论文
随着信息的来临,信息技术的飞速和日新月异,世界正发生着深刻的变化。随着加进WTO,如何进步中国的竞争力已经成了政府、企业和媒体关注的焦点。几乎所有的企业都已经熟悉到,选择信息化道路是必由之路。而一直是企业信息化先锋的电算化,正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战。所以,我们有必要就会计电算化未来的发展进行和探讨。而要正确把握会计电算化的脉搏,就必须首先了解企业信息化以及企业信息化对会计电算化的新要求。
一、企业信息化的内涵
企业信息化是指企业在生产和经营、治理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面信息技术,建设应用系统和,通过对信息和知识资源的有效开发利用,调整或重构企业组织结构和业务模式,服务企业发展目标,进步企业竞争力的过程。
作为信息时代的产物,企业信息化与企业的治理和先进的信息技术密切联系,有着丰富而复杂的内涵,扼要地说,主要包括以下三个方面:
1.企业信息化是一个覆盖整个企业的庞大系统工程,从材料的采购到生产、销售,从研究开发到高层决策,无一不是企业信息化所涉及的领域,即企业信息化是一个涉及企业方方面面的大型系统工程。
2.企业信息化主要由三个部分组成:①全面应用信息技术,建设应用系统和网络;②对信息资源的开发利用;③调整企业组织结构和业务模式。企业信息化必须利用信息技术实现对信息资源的开发,以至调整业务模式,进步效率,降低本钱、进步决策的质量、加快对外部变化的反应,进步企业的竞争力。
3.企业信息化的目标非常明确:进步企业竞争力,为企业的发展战略和目标服务。企业信息化不是为了装点门面,也不是新技术的实验场。它是企业整体战略中的一部分,与企业所有的目标结合为一体。
二、企业信息化的结构
1.在企业信息化的三个构成中,信息技术是企业信息化的条件条件。自机诞生以来,信息技术得到了高速发展,主要包括:网络设施、计算机辅助设计、计算机辅助制造、自动控制技术、自动存储技术、自动运输设备、自动输进设备以及各种辅助设备和大量软件等。信息技术的不断成熟,给我们实施企业信息化提供了更多的工具和丰富的手段。公道地采用信息技术,为企业建立一个安全高效的信息平台,让企业的各种信息得到及时的反映和正确的处理,是企业信息化成功的先决条件和有力保证。
2.信息是基础。曾以为,采用信息技术越先进的企业,其企业信息化也越好,现在看来这个观点过于片面。对企业的各项战略目标和未来发展直接产生的实在是信息,因此,能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息,是企业能够正确处理生产经营中的各项,以及能否正确估计形势和判定未来的基础。而信息能否满足完整性、正确性、及时性、适用性(以下简称“四性”)也成为企业建设信息化成果的主要评价标准。
3.企业信息化能否取得成功,还取决于企业信息化的出发点。根据一些实施案例可以得出以下结论:由于某项技术的先进,而实施企业信息化,其成功的几率将非常小;由于治理出现了题目或瓶颈,需要采用信息化来解决题目,其成功的几率将比较大。两种不同的出发点,代表了企业实施企业信息化的决心有多大。以治理作为出发点,企业进行改革的力度将比较大,碰到困难时,也不会轻易退缩。同时,也表示企业追求的目标,不仅仅是采用新技术、进步工作效率,而是必须解决治理中存在的题目,将治理水平进步到一个更高的层面。所以,治理既是企业信息化的动力,又是其回宿。
三、我国企业信息化的发展状况
我国的企业信息化起步较晚,但发展较快。尤其是近年来,随着我国的持续增长,企业的不断发展,以及与世界经济的接轨,很多企业投进了大量的人力和物力,开展本企业的.信息化工作,使我国的企业信息化进进了一个高速发展的时期。
根据1999年对我国100家大型企业的信息化建设调查显示,这100家企业在信息化方面累计投进了300亿元,这与国外发达国家的企业比较也许还很少,但与我国1999年以前的情况比较,还是有了较大的改善。进进21世纪,我国的企业信息化建设已经开始从大型企业走向中型企业,甚至是一些小型企业。通过各个省市的企业信息化调研报告可以看出,实施企业信息化的企业数目以及企业在信息化方面的投资都有了较大幅度的进步。伴随着竞争的加剧,进步企业竞争力,建设企业信息化,显得越来越迫切和必要。
四、企业信息化赋予会计电算化新的使命
会计电算化是对应用计算机处理会计业务的通俗名称,是“电子计算机在会计中的应用”的代名词。另外,也将会计电算化称为“电算会计”、“电子数据处理会计”等。
实际上,会计电算化就是利用计算机作为运算工具,融系统论、信息论、控制论及会计和于一体,实现会计数据的记录、计算、分析、猜测,为核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息。随着我国企业信息化事业的不断发展,对会计电算化提出了以下新的要求:
1.会计电算化必须实现整个企业的财务信息化。企业信息化的不断发展,而仅仅对会计实施电算化已经远远不能满足各方对财务信息的需求,会计电算化必须覆盖整个企业的财务流,成为企业的财务信息处理的中心。
2.会计电算化必须服务于企业的整体战略目标,与企业信息化系统有机结合。企业信息化涉及诸多的信息系统,为了取得全面的财务信息和财务相关信息,要求会计电算化系统与企业其他信息系统保持一致,实现财务信息与企业的其他信息无缝连接,融为一体,构成企业的信息基础。
3.会计电算化必须加强信息的处理,使财务信息全面满足“四性”。作为企业信息化成果的主要评价标准,“四性”也是对财务信息的要求。所以,强化会计电算化对财务信息的处理、加工能力,使财务信息能最大限度地满足各个方面的需求,也就成为了会计电算化所追求的目标。
五、电算化的历程
改革开放以来,我国会计电算化保持了一种高速发展的态势,究其原因在于会计电算化有其独特的上风:一是会计工作是一个日常经营中非常重要的环节,会计工作的好坏直接企业的经营决策;二是国家对会计软件市场进行了规范,形成了一个良好的市场环境,使得会计软件呈现出一片繁荣的景象;三是会计电算化需要的投进较低,其硬件方面主要需要的是机、设施以及一些辅助设备。投资基本保持在几十万元左右,尽大多数企业都能承受。
在这些有利的条件下,会计电算化的发展得到了强有力的支持,具体地说,我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段:
1.起步阶段(1982年以前):我国第一台计算机诞生于1958年,从那时起到20世纪70年代中期,主要是用于技术工作。在这一阶段中,主要是进行一些探索和试验。
2.推广阶段(1983年到1988年):从20世纪80年代起,由于微型计算机的出现,使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月,已有14%的单位开展了会计电算化工作。
3.普及进步阶段(1988年到现在):一些行业主管部分通过组织开发通用会计软件,减少了开发用度,同时也加快了会计电算化的进程。与此同时,一些商品化会计软件公司也纷纷建立,逐步形成了商品化会计软件市场。
六、会计电算化面临的
会计电算化固然得到了较快的发展,但也存在着以下很多题目:
1.覆盖范围太小。
通过对会计电算化的可以看出,会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术,即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据,其处理的范围基本上局限于会计部分内部。而财务信息遍布整个企业,涉及企业中很多相关部分,如采购部分、人力资源部分、销售部分、生产部分、运输部分等。正是这些部分,构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部分只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。
2.会计电算化轻易成为信息孤岛。
很多企业实施会计电算化后,企业信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他系统的建设。如:服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于治理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。有的企业固然也在开展其他系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用企业信息化的观点来同一指挥信息化工作,造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不同一和不一致,使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流,其信息化的作用也大大降低。
3.落后于技术。
由于在一段时期内,我国信息化工作偏重于技术,造成理论相对比较落后,会计电算化领域也不例外。很多企业是满怀期看开始实施会计电算化的,最后却失看地收场。有一些是取得的结果远远低于预期的效果,没有起到进步治理水平的目的;有一些是采用会计电算化后并没有进步会计工作的效率;还有一些干脆就是全面失败,整个系统全部放弃,仍然采用手工工作。这其中的原因固然很多,但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。会计电算化建设至今,理论界很少提出过对企业实施会计电算化的指导性,也很少就企业实施过程中会计部分的改革、流程的规划、职员职责的变迁、岗位的设置等进行深进的研究,对企业会计电算化后制度的建设也停留在一些大框架内,对企业而言缺少实际意义。
七、会计电算化的未来
综上所述,会计电算化已经发展到一个性阶段。为了适应新的环境,满足企业信息化发展的需求,会计电算化必须进行改革,融进整个企业信息化中,成为企业信息化发展的中流砥柱。笔者以为,会计电算化应作以下几个方面的改变:
1.会计电算化应扩展为财务信息化。
企业信息化要求整个企业的财务信息化,而仅仅在会计部分采用电算化是无法达到这个要求的,会计电算化的定义与功能必须改变和扩大,才能真正实现这个目标。有的文章提出了会计信息化的概念,笔者以为,这还不够,必须打破“会计”的范围,会计电算化才能达到新的高度。会计电算化应转变为财务信息化,即在企业整个财务信息中,使用计算机等先进的信息技术,建立与信息化相适应的治理体制,对财务信息进行充分的利用和开发,真正实现财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性,服务于企业发展目标,进步企业竞争力。
2.加强理论研究。
会计电算化理论研究一直落后于技术的发展,究其原因,与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术,即在手工的模式下,用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于对治理的要求,而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅需要技术,更注重技术、信息、治理的结合,理论方面的研究显得更为迫切。如各种类型企业实施财务信息化的基本模式探讨、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响、财务信息化下治理体制的变革、财务信息化与企业信息化的关系等。这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键。由此可见,理论研究必须加强、加快,为财务信息化奠定坚实的理论基础,将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。
3.大力发展财务治理软件。
从各个财务软件公司最新的软件版本可以看出,这一点实在已经开始进行。以金蝶软件为例,2000年的金蝶软件V6.3版本中,还是以账务模块为核心,以凭证的输进、账簿的处理等以核算为主的功能。到2002年的K/3系列,已经发生了巨大的变化,不仅增加了采购、销售、库存、固定资产、工资、应收应付等覆盖企业各个方面工作的模块,而且还加进了大量的治理功能,为企业提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件的发展和成熟,为财务信息化提供了技术基础,同时,也提醒我们必须加快对信息和治理方面的研究。
4.要转变人才培养模式。
财务信息化中人才的重要性是毋庸质疑的,对人才的培养是财务信息化的重要课题。笔者是一名工作者,一直从事会计电算化的教学工作。依据个人的经验以及对各种教材的研究,笔者以为,目前高校会计电算化的教育主要分为两类:一是以使用财务软件为主;二是以开发财务软件为主。第一点实在就是对信息技术的把握,是财务信息化的条件,应该得到加强。而技术的特点是发展快,更新快。现在的教材几乎均落后于技术的发展2 ~ 3年,所以,如何让学生最新的技术是急需解决的题目。第二点笔者深表迷惑,会计电算化主要是面向财会类学生,能否培养出熟练编制财务软件的学生呢?即使培养出来,他们的就业方向又是什么?以笔者的经验,每年的学生中能达到编制程序要求的的确未几,这些学生,主要是到财务软件公司从事售后维护工作。而企业一般是从财务软件公司购买软件,通过引进开发财务软件的人才来开发财务软件的寥寥可数,而且往往也达不到效果。
所以笔者以为,第二点应转变为以财务知识为基础,利用已有的软件,进行财务信息的加工和分析。培养在财务信息化中能够对信息进行处理的人才,进步财务信息的“四性”,满足各方对财务信息的需求。而财务软件开发技术应作为一种补充,而不是主要的方向。同时,笔者以为还要增加第三点,以财务信息系统的建立为主,即以学生所学的治理知识,探索在企业中如何建设财务信息化为目标。通过这三点的结合,分别对应财务信息化中技术、信息、治理三个层面,为财务信息化的建设提供必要的人才
篇6:会计电算化发展题目的毕业论文
会计电算化发展题目的毕业论文
会计电算化是以电子计算机为基础确当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替换部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程。
一、会计电算化的现状
经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的治理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融治理、计划、分析为一体的会计电算化治理信息系统。职员素质逐渐进步,操纵水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有很多工作要做,有很多题目要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
二、会计电算化存在的题目
1.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改, 企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
2.会计电算化系统存在安全隐患。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无穷商机的同时, 也给企业带来隐患,会计电算化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全题目。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U 盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏, 保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。
3.会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务治理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化题目, 使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业团体化发展的需要。
4.数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的尽对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密题目。
5.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后, 从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
6.缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计职员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。
三、会计电算化的对策
1.改善和进步会计软件功能,将会计电算化引进单位财务治理活动。现行单位会计软件固然开始从核算型向治理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务治理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务治理服务,必须将其纳进治理信息系统,进步会计软件功能,增加具有治理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给猜测模块,等等。
2.加强会计信息系统的安全性、保密性。
(1)制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制。
(2)建立健全内部控制制度。
(3)增强网络安全防范能力。
(4)加强数据的.保密与保护。
3.使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业团体化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。
4.要求财务及治理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。治理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此治理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet 时代尤其夸大这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为轻易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种治理软件系统(来自于不同供给商,应用于不同行业) 的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成) 打下基础。现行销售的治理软件基本上是已经完成的标准化商品软件,在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发,来满足不同企业的需求。
5.进步职员素质。完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的治理软件时代,各个企业的治理模式、治理思想,以及多年形成的习惯不一样,对治理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以治理软件特别夸大服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护,以及懂得二次开发的技术人才。软件企业的理念要向“治理型”、“智能型”、“网络化”转变。
6.电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破。随着会计电算化融进企业治理信息系统中,电算化将成为企业治理系统的一个有机组成部分,不再是单纯的财务数据收集与整理分析工作部分,而是与企业整体连接的专业部分了。到成熟阶段的时候,只要输进相应的会计数据, 会计电算化系统就可以相应地产生治理决策所需要的各种数据资料,电算化的智能程度将会得到极大进步。
参考文献:
[1]胡志宏:浅谈会计电算化与企业信息化[J].贸易经济,,3:42~43
[2]张雪松:企业会计电算化存在的题目和对策[J].经济师, 2009,1:159~160
篇7:会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文
一、前言
会计电算化作为首次将计算机应用到会计工作中,不仅缩短了财务数据处理的时间,也提高了会计信息的质量和会计的工作效率。同时会计电算化也是会计信息化的基础,一方面其为财务部门配置的网络设备,在客观上为会计信息化的实现提供了必要条件。另一方面会计电算化促进了相关软件行业的成长,为会计信息化的后续发展奠定了良好的软件基础。但会计电算化也存在一定的不足,如还未实现其他部门的充分融合,缺少信息共享的机制等,由此会计电算化向会计信息化转变就成了必然趋势。
二、会计电算化与会计信息化的相关理论
(一)会计电算化的相关理论
1、会计电算化概述
会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段,以系统论、控制论、信息论等为理论基础,对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动,预测未来经济发展前景的经济活动。它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。
2、会计电算化的特点
电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段,具有许多鲜明的特点。主要表现在以下几个方面:首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外,还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论,是跨学科的新兴学科。它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统,同时它又是整个企业管理系统的核心所在,所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发,对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用,把核算和管理结合为一体,有效地发挥会计在企业管理中的作用,使企业获得最佳效益。其次强化了会计的管理职能,实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。由于计算机本身的特性,再借助于现代经济数学方法,可通过对会计资料的分析,进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据,可连续取得经济活动中的动态、静态信息,将其与预测、决策方案进行比较,将结果反馈于经济活动过程,以控制经济活动按预定目标正常进行。电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策,这是手工会计系统完全无法实现的,从而真正实现了会计管理职能。最后具有全新的工作程式。传统会计工作程式是:收集原始凭证或制作原始凭证,分析业务性质,根据会计制度和记账规则编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账、日记账、总账,计算成本、结账、编制报表等。而电算化会计信息系统的工作程式是:通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中,经业务性质识别、分类后,生成会计凭证记录,输出记账凭证,经审核后,生成会计主文件数据库,可据此输出成本、报表等资料。在这种工作程式下,会计工作组织机构也相应地改变了,手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。内部控制方式也发生了重大变化。
(二)会计信息化的相关理论
1、概述
所谓会计信息化,主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下,对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存,同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统,其主要是对会计数据进行处理。简言之,会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理,人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统,生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。
2、会计信息化的特点
首先是数据处理更加便捷,主要操作是输入记账凭证,其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的,只要输入的记账凭证是正确的,日记账、总账和明细账一定是正确的,不必进行相互核对,大大减少了工作量。其次是数据的真实性、准确性要求较高。会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确,例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的.资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等,不允许出现丝毫的差额。最后数据结构较为复杂。会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的,这五个方面又分很多项目,这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容,又有呈现网状结构的数据内容。数据的增减又呈现相互联系的网状结构,所以数据结构十分复杂。
三、会计电算化现存不足分析
(一)知识结构合理性不足
当前,很多会计人员在知识结构方面的合理性还严重不足,即便是有的会计人员具备的知识与理论能服务于手工核算工作的开展,但是电算化对其的要求则要求更高,会计人员不仅要具有专业会计知识,还要掌握计算机技术、软件技术和设备的运维技术知识。但是很多会计人员虽然具有丰富的业务经验,然而在计算机技术知识方面则十分缺乏,所以在计算机处理中往往难以完成各种会计核算任务。而且在会计软件开发过程中,开发人员虽然具有较强的计算机知识,但是在会计核算方面的知识又相对低下,而这就使得双方的沟通和协调不当,即便是计算机技术在不断升级的今天,其会计功能始终徘徊不前。
(二)保密意识差
安全性问题是会计核算中一个十分重要的问题,在会计电算化过程中,如果硬件存在故障,软件被病毒供给之后,各种会计数据的安全性和可靠性就会降低,而且随着数据资料在存储介质方面的变化,加上资料没有及时的打印或备份,只要发生故障,就可能因此导致损失较为严重。究其根源,主要是由于操作人员自身的保密意识较差,例如在操作权限设置过程中具有较强的随意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防骇客方面的工作不足,经常会导致系统崩溃以及网络瘫痪的情况出现。
(三)软件技术水平低
当前,有的数据库系统在功能上面难以满足日常工作的需要,尤其是会计软件方面,虽然很多企业在开发会计软件时选用了数据库系统,但是这些系统往往属于小型的桌面数据库系统,其不仅功能薄弱,而且主要服务的是单客户,所以对于多用户的并发使用显然不足,加上其功能的单一性导致了其自身的适应性较差。而且很多会计软件具有较强的兼容性,所以专业的企业会计软件很少,而企业又在不断的发展,企业在软件技术方面的投资不足势必会导致整个软件技术水平低下。
(四)政策法规滞后
目前的财务会计制度的基础是手工核算,而会计电算化实施后,不管是账户设置,还是账户登记方法以及账务处理程序、会计工作的组织与会计系统设计和内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法均发生了变化,所以应结合会计电算化特点,完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。
四、会计电算化向会计信息化过渡的途径
(一)提高综合素质
为确保会计人员综合素质的提高,从国家的角度来说,应加强对其的培养,强化信息化教育方面,鼓励高校设立有关信息化的专业,培养适应会计信息化发展的人才。从企业的角度来说,应积极促进会计从业人员的再培训,早日建立起技术硬、素质高,符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。此外,还要注意人才的层次的培养以及培训人员的知识结构,然后逐步向复合型的人才发展。
(二)彻底改变管理者的管理观念
企业要想实现会计信息化,既需要相关的专业人才,又需要企业的领导和管理者决策上的支持。因此企业经营者和会计人员要提高认识,转变观念,从社会信息化的角度出发,充分认识会计信息化的重要意义。特别是企业领导要认识到会计信息化的迫切性和重要性,充分发挥财务软件的功能,加强对员工全面的信息化的培训,使得会计信息系统为企业管理者提供出有用的信息。
(三)加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
企业会计信息化的实施,既需要业务系统信息化的建设,又需要企业贯彻信息化理念,推动整个企业管理信息化的发展。这样才能使得企业数据在企业内外部间共享、流通,充分发挥出财务管理职能。因此企业要全面提高信息化水平,实现业务、财务、生产一体化,进而推动会计信息化的不断发展。
(四)完善企业整体的信息化系统
会计信息化是企业信息化管理的总体规划的一个重要的组成部分,因此企业要结合企业实际的情况和需要,综合企业人、物、财的情况,制定出企业信息化管理系统,实现企业的资源优化配置。在这一过程中,企业应整体规划,分步实施,一步一步稳定的推进信息化建设,着手解决企业发展的瓶颈与问题,并梳理出今后企业的管理发展方向,按照实务与效益互利、先局部后总体的原则提高企业信息化水平,这样才能优化会计信息化发展的规划,前面促进企业会计信息化水平的提升。
五、结束语
总的来说,会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势,它不仅加强了企业的财务管理的功能,促进财务职能的转变,而且合理配置了财务资源,对于降低企业成本具有积极的意义。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展,不同信息职能间的结合也越来越密切,会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能,这就要求会计从业人员深入研究会计信息化的本质和内涵,积极迎接新的挑战,才能为企业的继续发展提供财务支持。
参考文献:
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[2]武鹏熙.“会计电算化与会计信息化的比较分析”[J].现代商业,第08期
[3]夏勇.“谈从会计电算化到ERP过程中会计角色的转化”[J].财务与会计,20第05期
篇8:对发展我国会计电算化工作的探讨
对发展我国会计电算化工作的探讨
[ 摘 要 ] 随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。[ 关键词 ] 会计电算化;世界贸易组织;网络;内部控制;
为适应经济体制改革,自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化,我国和世界的联系将更加紧密,我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出,就在这外入内出的'时候,中华民族经济受到的影响将是巨大的,其间有机遇也有挑战,中国的民族会计市场也是如此,
互联网的出现,是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮,它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。它对企业的影响是最直接和深远的。首先,电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;其次,企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;第三,网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,互联网使得财务会计系统的环境和 内容都发生了深刻的变革。
1.有关会计电算化的基本理念
1.1 会计电算化的含义 ,“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到电算化;从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程,而非一蹴而就。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。
1.1.1渐进性: 会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程:
1.1.1.1 从单项应用向综合财务处理转变;
1.1.1.2 从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变;
1.1.1.3从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时,对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
1.1.2动态性:在会计电算化的过程中,要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此,会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此,不仅会计电算化的过程是变化的,而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
1.2会计电算化的目标。会计电算化工作的目标,应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及
[1] [2] [3] [4] [5]
篇9:浅谈我国会计电算化发展与完善论文
浅谈我国会计电算化发展与完善论文
[论文关键词] 会计电算化 题目 对策 [论文摘要] 会计电算化大大进步了会计信息处理的速度和正确性,有助于加强企业治理,进步竞争力,是会计发展的历史性奔腾。该文分析了目前在会计电算化实践中存在的题目,同时也提出了加强和完善会计电算化,以适应未来的发展需要。
我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的治理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。很多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求。目前在会计电算化的实践中存在着一些题目严重阻碍了其向更深层次发展。为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的题目及对策谈一些看法。
一、我国会计电算化发展过程中存在的题目
第一,会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁职员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
第二,没有充分发挥电算化对强化财务治理的功能。多数单位电算化部是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计职员的负担,只重视报账功能,忽视治理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对治理型功能的本钱核算、财务指标分析体系,以及资金供求猜测等模块没有进行没汁,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务治理的功能。
第三,会计软件开发疏漏了审计因素。传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计职员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。
第四,数据保密性、安全性差。财务上的数据是企业的尽对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密题目。由于很多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏治理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时回档,已经回档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管职员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。会计职员计算机操纵业务素质水平也有待进步。
二、我国会计电算化发展与完善
第一,改善和进步会计软件功能,形成企业治理的核心部分。现行的单位会计软件固然已开始从核算型向治理型过渡,但总体上讲,模块不能适应治理需要,必须将其纳进治理信息系统,进步会计软件功能,增加具有治理型功能的模块。建立一个通用同一的财务软件协议,并与市场细分相结合此协议可以规定相同的数据接口,或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被辩别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再做处理,使不同系统实现数据共享。
第二,改善和进步会计软件功能,形成企业治理的核心部分。现行的单位会计软件固然已开始从核算型向治理型过渡,但总体上讲,模块不能适应治理需要,必须将其纳进治理信息系统,进步会计软件功能增加具有治理型功能的模块。
第三,要加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的尽对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密,要做到:一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房治理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的.内部控制。在电脑网络环境下,某些内部职员的恶意行为及工作职员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上电脑高手的攻击等。为了进步网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。在进进系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的治理制度。
第四,进步会计职员计算机操纵业务素质。要进步会计职员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够把握国际先进技术,精通讯息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“治理型”、“智能型”转变。
参考文献
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篇10:浅谈现代社会的会计电算化的发展会计毕业论文
浅谈现代社会的会计电算化的发展会计毕业论文
世纪是以信息技术为主导的信息时代,计算机成为处理和传递信息的主要手段。在会计领域同样如此,要摒弃原有的手工操作手段,代之以计算机操作。在工业时代,会计核算主要以手工为主,成本高,效率低;而在信息时代,必须以计算机为主要手段,再辅之以财务软件,只有这样,才能极大地提高工作效率和工作质量。另外,随着网络技术的日趋成熟,应建立一个全国性的信息网络系统,从而便于各企业之间进行信息交流,同时,外部使用者也可以便捷地获取财务信息。
1 运用会计电算化手段促进会计改革
会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃,而会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作。实现会计电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程。
1.1 会计数据处理更加准确快速。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报等一系列工作:对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化也可以按照一定的程序,由计算机及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅仅变得简单、迅速。而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算机方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
1.2 提高会计信息质量的精准度。会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、及时性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
1.3 改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账,甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,还有部分将转化为计算机程序控制。
1.4 为建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度提供技术支持。传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的,信息使用 者可以较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日趋显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的。因此,建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
2 加强会计电算化的策略
2.1 逐步完善会计电算化的相关法规政策。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的`作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
2.2 加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
2.3 会计软件信息系统的开发。会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发,由于目前实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
2.4 重塑电算化人才的培养模式。人才是知识经济的根本,知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,那么对于操纵着硬件与软件的人就具有更高的素质要求。一方面,它要求软件的设计者要具有很高的学科交叉知识。较之现在的会计软件,未来的会计软件要实现更网络化处理与输出信息以及在信息的处理与输出上采用新的更为专业的处理方法,而且还要适应更为复杂的软件和硬件,没有在计算机和会计两个领域的专长是很难胜任的。因此,为了保证软件的质量要求,需要有大批的会计软件工程师,要达到这一点,现在就要扩大会计研究生教育中电算化研究方向的教学规模,在财经院校,增设电算化。这样可以从理工科吸收一大批人才从事这一工作
总之,在信息时代的今天,加强会计电算化已成为时代的发展的必然,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。但它在其发展过程中还有待进一步的完善,需要我们不断探索,不断研究。
篇11:科研院所会计电算化、网络化的发展会计毕业论文
科研院所会计电算化、网络化的发展会计毕业论文
引言
计算机在财会工作中的应用被称为“会计电算化”。实现会计电算化可以使财务人员从繁重的手工记账中解放出来,集中更多的时间和精力投入到财务监管中去,充分发挥财务监督管理职能。近年来随着国家对科研工作的重视不断加强,各类科研资金投入的比例不断增加,资金的来源渠道也更趋多元化,相关会计核算业务要求越来越高,同时对财务管理也提出了更高的要求,尤其推行科研经费预算制后,单机核算难以承受这种冲击。为此科研院所财务管理部门根据需要在会计电算化的基础上,将多台计算机联网,建立财务局域网,同时与互联网实现对接,逐步实现了会计网络化。会计网络化不仅缩短会计业务处理的时间,同时也实现了数据共享,提高了信息的时效性。会计电算化、网络化在科研院所财务核算和财务管理中起到举足轻重的作用。
1.科研院所推行会计电算化、网络化的重要意义
1.1 改变了传统的会计工作方式、规范了会计工作程序 会计实行电算化、网络化以后,会计核算工作脱离了手工操作状态,从凭证录入、账务处理到报表制作,完全由计算机完成,这是一次质的飞跃,大大提高了会计工作效率。推行会计电算化及网络化以后,科研院所重新制定了会计核算流程、会计核算办法、财务管理的规章制度,进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序、会计档案、资料保管等做出明确规定,比传统会计工作要求更加严格,标准更高。
1.2 提高了会计信息利用效率 科研院所通过局域网和互联网与本单位财务数据库建立了一个相对开放、实时、方便、快捷的会计信息数据传递方式,科研人员可以通过互联网利用给定权限访问财务数据库,及时、全面地掌握各类科研经费的使用、结存及预算执行情况,为科学合理地使用好科研经费,加强科研项目经费的管理,进一步提高管理效率,提供了有力的支持。科研单位会计网络化的建设还使会计信息收集、处理和综合利用的手段发生了变化,从广度和深度上极大地扩展了会计的信息内容,会计网络化的推行,使会计信息的利用效率得到空前的提高。
1.3 极大地方便了科研课题的验收工作 科研课题结束验收是一项重要工作,不仅涉及的人员多、而且工作量大,须提供的数据多。随着会计电算化及网络化的不断发展,科研单位财务管理部门针对科研单位课题数量的不断增加,课题验收时工作量大的特点,有针对性地对财务软件的核算功能不断升级优化,使其核算功能更加的强大,使软件系统对课题预算的控制不断进步完善,使会计核算科目尽量做到与课题申报书的要求一致,课题验收时,相关课题承担人员只需通过互联网访问财务数据库,便可直接获取项目验收所需的财务数据,极大地方便了科研课题的验收工作,同时减轻会计人员的工作量,会计人员可以将更多的时间和精力放在财务的日常管理与分析当中, 更多地参与到项目的前期申报工作中,为科研人员课题前期申报提供支持。
1.4 改变了传统的科研单位财务内部控制制度和方式 在传统的会计方式下,由于其数据处理工具主要是计算器,大部分工作由手工完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效,这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用。会计电算化及网络化施行后,改变了传统的手工记账方式下的数据处理手段、数据储存和岗位间的制约方式。手工记账方式下的各种处理步骤不复存在,会计电算化网络化使内部控制越来越依赖计算机系统。会计事项处理的无纸化和电脑操作的无形化使会计信息的.真实性风险有所加大,所有这些由于会计实行电算化网络化带来的影响要求我们必须加强和重视会计电算化、网络化下的内部控制,除了对人员的控制外,还要对相关人员的操作权限等进行严格的控制。
2. 科研院所会计电算化、网络化发展面临的新问题
2.1 对财务数据及网络系统运行的安全提出了更高的要求 如果财务数据出现问题,将影响到财务工作的各个环节,损失是非常巨大的,影响更是无法估量的,因此确保财务数据的安全是财务人员的一项重要工作,会计施行电算化、网络化后财务数据的备份通常是在财务服务器上进行,定期倒出数据,刻录光盘或有硬盘来存储,会计数据的载体由纸张变为硬盘或光盘为载体,这就对财务数据的保存提出了更高的要求,同时系统的正常运行是确保客户端操作的保证,一旦系统出现问题将导致所有客户端无法使用,更有严重者会使整个服务器运行瘫痪,导致数据丢失或损毁,势必影响整个工作,因此如何确保财务数据的安全、完整以及系统的正常运行是我们必须高度重视的问题。
2.2 课题验收提供数据真实性的风险有所加大 随着会计电算化、网络化的不断发展,为课题的验收工作带来了极大的方便,课题相关人员只需通过互联网利用给定的权限访问财务数据库即可得到验收需要的财务数据,但我们也应清醒的认识到,相关人员通过网络系统倒出财务数据形成的Excel表格数据,是否存在为了验收需要而人为篡改的可能?因此如何确保提供数据的真实性、完整性是一个不容忽视和需要在实践中探索解决的问题。
2.3 会计软件功能有待进一步完善 随着信息技术的发展和会计电算化、网络化的深入,会计核算软件规模也越来越大,内容越来越复杂,要连接的系统越来越多;同时软件支撑环境,如操作系统、数据库类型、软件结构、网络技术等发展很快,而这些新技术应用发展又不平衡,出现了技术应用上的多样化。目前,市场推行的财务软件如:天翼、用友、安易等一批会计软件已经被用户接纳并具有良好的售后服务。会计软件虽然种类很多,但多数软件功能仍以核算为主,各子系统之间又彼此分隔,缺乏一些能满足科研单位决策分析和会计核算分析需要的具有综合管理功能的会计软件。
2.4 会计人员的综合素质有待进一步提高 会计电算化、网络化的发展需要一批复合型的会计人才:既懂会计又懂管理;既熟悉会计电算化知识又熟悉网络基本知识;既懂会计业务操作又能解决实际工作中遇到的新问题。而目前相当一部分科研院所会计人员的计算机及网络基本技能不高,常常出现虽然计算机及网络技术不断升级而会计功能徘徊不前的局面。因此人才因素在一定程度上成为制约科研单位会计电算化、网络化进一步发展的重要因素。
3. 进一步完善科研院所会计电算化、网络化的主要途径
3.1 加强网络安全防范、确保数据安全、保障系统正常运行 会计电算化网络化系统的安全控制,应包括:硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范和控制。要保护电算化网络化会计信息系统的安全,就要保障计算机主机房的环境和各种技术安全,注意光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。充分保证硬件设备的质量,对达到使用年限的硬件及时更新,分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、数据备份能统一完成。设置网络安全性指标,包括数据保密、访问授权控制等,并且针对本单位的特定状况,开发相应的技术来保护系统。同时加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,对服务器及客户端定期杀毒,并且在客户端系统中严禁使用游戏软件,以降低病毒感染几率。
3.2 建立健全监督制约机制,明确责任确保课题验收数据的真实性 会计推行网络化后,课题承担主体只需通过互联网访问财务数据库便可获取课题验收数据,会计网络化为课题的验收提供了方便,但是,是否存在为了课题验收需要而人为篡改数据的可能?笔者认为,为了确保Excel表格形成数据的真实性、完整性,规避可能存在的风险,顺利完成课题验收工作,首先要明确课题承担者是第一责任人,必须对数据的真实性负责,同时建立相应的监督制约机构,建立以财务、审计、科研等为主体的监督制约机制,明确各机构的职权与责任,加强对验收数据的审核,确保数据的真实完整。
3.3 加强组织管理,不断完善内部管理规章制度建设 科研院所财务管理部门要根据本单位实际情况不断完善会计电算化网络化配套规章制度建设,建立健全一整套电算化、网络化模式下的内部规章控制制度,使科研单位会计电算化、网络化工作有章可循,依章办事,走上规范化的发展道路。其中应包括:①建立健全会计电算化人员岗位责任制、明确各岗位的职责范围,实行不相容岗位分离制度。②完善日常操作管理制度、明确各人操作权限,对操作密码严格指定专人管理并定期更换。③建立计算机硬件和软件管理制度,配专人进行软、硬件日常管理和维护,制定防病毒措施。④建立会计档案管理制度,存储在计算机硬盘和光盘中的会计数据等会计档案应配备防磁设备,指定专人负责,同时谨防外部因素对会计档案的破坏和毁损。⑤建立定期检查管理制度,检查会计数据是否按时备份,各种账簿是否按时打印。
3.4 加强新形式下复合型人才的培养 随着会计电算化的普及,会计网络化的发展也日新月异,网络在会计工作中的应用所起到的作用越来越明显,应用的范围不断扩展,这就对我们的会计人员提出了更高的要求,因此培养一批具有多学科知识,精通会计与计算机理论及网络知识的高素质、复合型人才,就显得尤为重要。科研单位管理部门要有针对性地对会计电算化网络化管理人员、会计人员、系统维护人员按不同要求、不同内容进行培训,同时应积极吸纳,既懂会计又懂计算机及网络知识的人才进入会计行列来工作。现有的会计电算化、网络化工作者,应不断学习相关业务知识,通过学习进一步提高业务技能,增强自身综合素质,为推动科研单位会计电算化网络化向着更好更快的方向发展做出新的贡献。
总之科研院所会计电算化、网络化是发展的需要也是会计制度改革的必然要求,财务人员应主动适应新形势,不断更新知识、积极参与到会计电算化、网络化工作中,充分发挥会计电算化网络化在科研单位经费管理中的作用,进一步拓宽会计网络化功能的范围,使其能够迅速、全面、准确、综合地反映科研院所财务状况,为领导决策提供快捷、准确的财务信息,使科研院所会计电算化网络化事业蓬勃发展。
参考文献:
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篇12:会计电算化发展趋势分析会计毕业论文
会计电算化发展趋势分析会计毕业论文
摘要:随着信息技术的飞速发展,会计电算化的应用也逐渐普及,本文将通过对我国会计电算化存在问题进行分析,并提出发展会计电算化的一些改良措施,就会计电算化当今状况和亟待解决的问题进行探讨以对其发展前景进行了分析预测。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、会计电算化的的概述
(一)会计电算化的概念
电子计算机的数据处理技术在会计核算工作中的应用简称为会计电算化,即指用电子计算机取代人工核算会计账目,并对会计信息进行分析、预策和决策,从而提高企业财会管理水平并为企业带来经济效益,实现会计工作现代化。
(二)会计电算化的特点
1.确保了会计数据处理的准确性与及时性;
2.增强会计数据存储的保密性;
3.将会计数据的运用领域进行了拓展;
4.为发挥会计的职能作用提供了有利条件。
二、我国会计电算化发展现状及存在问题
(一)企业领导及财务人员的思想认识问题
因为我国会计电算化开展较晚,人们的工作思维还未认识到会计电算化的重要性。就目前情况而言,会计电算化应用的企业有以下认识不足:一是只认识到其是核算工具,并没有看到对企业管理、会计职能的影响;二是很多企业管理者对会计电算化存在片面认识;三是部门财务人员在实际工作中只用于简单的核算功能,其他功能没有发挥充分,导致花了钱,没有将软件功能发挥出来。
(二)电算化会计人员业务水平普遍不高,复合型人才资源匮乏
因为会计电算化对在岗的人员技术要求比较高,要求从事这项工作的人员必须是复合型人才。仅仅掌握相关会计知识是远远不够的,还需要对计算机进行熟练操作。会计电算化系统是一种会计从业人员和计算机相结合的系统。它既要求财会工作人员熟练掌握计算机操作,同时又需要财会人员掌握计算机硬件维护,信息系统管理等相关计算机方面的知识。但是这种复合型人才在我国财会领域少之又少,而且培养相关人员也尚需一段时日。
(三)软件应用保密性差,内控制度不够健全,电算化基础管理工作存在漏洞
一个企业的会计信息在某些时候往往决定着企业的生存和发展,是企业的核心机密所在。我国现阶段而言,很多地方往往忽视对会计电算化工作的`保护程度,为企业的生存和发展埋下了很大的隐患。从现在情况来看,手工建立的会计基础工作存在着非常多的弊端,特别是在中小企业之中内部控制也十分欠缺,他们没有能力进行电算化基础管理工作。实行会计电算化就要求完善一系列的内部控制制度,这样才能体现出电算化的特点。然而现实情况是不在少数的企业并没有相关严密的规章制度,这就导致电算化工作无法得到有效运行。
三、加强和改进会计电算化的措施
(一)提高对会计电算化的认识
单位领导要提高对会计电算化的思想认识,转变观念,要认识到实现会计电算化不仅是核算工具、方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命,能够提高整个会计工作水平。对会计人员的素质也要提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要加强他们对会计电算化的认识?让他们积极学习新事物新技术,认识到会计电算化给企业带来的巨大经济效益和显著提高的工作效率,而不使企业会计电算化流于形式。
(二)培养会计电算化综合性人才
1.对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及后,应着重培训他们计算机操作的技能,培训可以先从计算机基础知识开展,然后逐渐向计算机网络知识过渡。
2.对院校专业结构的调整。在教学上应采取以下措施:第一,正确定位教学目标和内容,加强计算机和会计知识的融合;第二,积极采用实验教学法和案例教学法,让学生加深对理论知识的理解同时提高实际应用能力;第三,各类学校根据所面临不同的学生群体因材施教。
(三)加强软件保密性,建立起一整套内部控制制度
若要强化企业会计信息的保密性与安全性,企业应该做到如下几点:一是要建立健全企业内控机制,强化对会计数据处理的控制。企业要在软硬件的管理维护、组织机构和人员的配备、会计档案的归档和保存等各内控关键点上建立健全一整套完整的制度,并通过定期不定期的检查,对相关问题和责任人进行处理,以确保制度能落实到位。其次,要定期组织会计操作人员进行相关会计法律法规和业务知识的学习,结合对实际案例的分析,强化其风险防范意识,督促其做好数据保密工作。最后,不断增加在强化网络安全防范技术上的资金投入,积极采用更新更安全的防火墙技术和身份识别、信息加密存储通讯、业务授权等安全措施。
四、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化的进一步发展
会计电算化系统经过多年发展,已逐步涉及多个行业。当今,会计电算化系统的应用在我国中小型企业中所占比重已超过50%,而事业单位,国家机关以及大中型企业已经全部运用本系统,会计电算化系统的全方位发展,达成了会计工作的现代化,使其工作人员有充足的时间进行成本管理,财务分析以及财务管理,为会计向信息化发展提供强有力的条件。
(二)传统财务软件向ERP软件发展
进入21世纪以来,计算机相关软件也得到了质的发展和运用,我国部分软件企业推出了ERP软件,这个软件的运用方便了物流、资金流以及企业信息管理的融合,本文谈及的会计电算化只是ERP软件的一小部分,不过伴随着会计电算化的运用和普及,极大的提高了企业会计处理的效率。在未来的发展趋势中,传统意义的会计电算化将不复存在,取而代之的是一套全面的财务管理体系,单一的财务模块将不能满足企业发展战略的要求。企业运作的生产材料的采购与管理、人员福利的核算、固定和流动资产的管理、费用的分摊、成本与利润的核算等都会涉及到会计核算,ERP软件的完善和优化将会帮助企业快速处理这些信息,提高工作效率,减少财会人工支出。
(三)会计电算化网络化
在市场经济的大潮之下,竞争力成为了企业发展的生存之道。而能掌握多少信息量便成为了企业在竞争中的核心要素。在这种要求之下,企业必须运用科学的管理方法才能在竞争中占得先机,财务管理在这方面便显得尤为重要。单独处理财务管理信息已经越来越不符合时代的发展,更多的企业在数据处理方面采取的是计算机网络进行相关方面的处理。这样使得企业的信息能够及时的传递,共享。在这种大环境之下,“网络财务”战略在财务软件开发公司之下应运而生,使得企业信息化管理系统得到了一个初步的有效解决。所以,未来的会计电算化发展的新趋势必将是“网络化”。
五、总结
综上所述,会计电算化的应用与发展,减轻了工作人员负担,提高了他们的工作效率,给企业带来了巨大的效益。虽然现阶段仍然存在不少的问题,但是任何事物都是双面的,有利就有弊,我们要扬其长避其短,针对发现的问题积极的去研究对策,而不是因噎废食。我相信会计电算化必定会随着人们的不断完善给社会创造越来越大的价值。
参考文献:
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[2]徐一千李玉丰.电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2009.
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