试论基于知识经济时代背景下的高校档案管理方略论文(（合集14篇））由网友“Prometheus”投稿提供，下面小编给大家整理后的试论基于知识经济时代背景下的高校档案管理方略论文，欢迎阅读!
篇1：试论基于知识经济时代背景下的高校档案管理方略论文
知识经济时代是区别于农业时代、工业时代的，以生产资料的类型为判断社会经济发展依据的经济时代划分。随着计算机和网络的普及，人类社会的生产资料从物质转化为精神产物，知识和技术成为当今社会最主要的生产力，各个行业的发展都离不开知识的应用、技术的创新以及对网络的有效运用，高校档案管理工作也是如此。
一、知识经济时代背景下高校档案管理概述
（一）知识经济时代背景下高校档案管理工作的特征
在知识经济时代，高校档案管理工作要想得到长足的发展，就必须使管理本身符合该经济时代的特征，即以知识的应用为档案工作发展的基础，以技术的创新促进管理工作的创新，以网络的有效运用促进档案资料服务作用的发挥。这是知识经济时代背景下，高校档案滚利工作的基本特征。
（二）知识经济时代背景下高校档案管理工作中存在的问题
在知识经济时代背景下，高校档案管理中作确实以时代背景的特征为出发点进行了大刀阔斧的改革，但是，档案管理还存在一些问题。首先，档案资料单纯作为资料而非知识本身，受到的重视不足，资料的可用性和价值性并不明显；其次，档案管理部门只着眼于档案资料管理，忽视档案网络化进程中的安全风险管理；第三，档案资料的服务作用发挥需要一定的技术支持，高校档案部门在这方面能力不足。
二、高校档案管理方略
（一）实现档案管理中资料到知识资源的转化
视档案资料为知识资源，将档案资料转化为知识和技术，进而提高其应用价值，是高校档案管理工作发展的必经之途，也是知识经济时代背景下高校档案资料体现自身价值的主要方法。要实现档案资料到知识资源的转化，就要将高校档案知识管理提升到知识资源管理上，因为档案知识就是知识资源，它还经历过不断地完善和处理。而知识资源的管理需经过“一个应用”和“两个创新”、的`过程。前者是将知识应用于工作中，后者是在进行知识创新的同时，实现工作创新。这个过程符合档案知识管理的基本规律，可有效地实现高校档案管理工作的可持续发展。落实到具体方面，就是对档案资料进行数据分析和研究，将其从简单的学校建设资料转化为可以提供参考的资料研究结果。
（二）加强档案的风险管理
知识经济时代，促使知识转化为生产资料的一个关键是电脑和网络的普及，高校要在档案管理方面实现档案到知识资源的转化，就必须借由电脑和网络，而在这个过程中，档案管理工作也承担着网络安全风险，例如病毒对档案数据库的不良影响、非法访问对机密档案的盗取和篡改等。应对档案管理中的安全风险，应采取主动防御的对策，除了加强网络防火墙管理、对档案数据库的访问设置口令、及时更新病毒库之外，还应该针对网络通讯本身采取相关的防御措施。例如，将档案馆信息流通限制在高校局域网之内，限制外网访问，以此降低病毒的网络传播风险；在学校局域网内部设置专属于档案馆的活动IP，禁止其他IP占用和访问网络，以此对非法访问进行防御。
（三）实现多个部门对档案管理的技术支持
档案管理部门的管理人员应明确本单位科技档案的范围、 内容、 形成周期，及时指导、 规范、 督促科技档案的形成、积累、初步整理和及时归档移交，并及时做好档案的编研、 检索工作，方便科技档案的开发利用。科技管理部门对科技档案的归档起到承上启下的作用，这就对本部门的档案管理人员提出了更高的要求，除了要有扎实的专业知识和熟练掌握科技档案工作中的各个环节的技能和技巧，还要作好档案部门和项目负责人之间协调服务工作， 帮助科研人员学习档案知识，强化档案意识，做到在科研工作的每一环节都要做好档案的积累，确保科技档案的真实 完整、规范。
三、知识经济时代背景下高校档案管理工作发展的关键
高校档案管理共组要实现其在知识经济时代背景下的各种发展和变化，首先需要高校对档案管理工作进行一定的投资，无论是档案管理的硬件还是软件都必须符合知识经济时代发展的要求，而管理工作者自身的职业能力也必须与管理活动本身相匹配，进行资金和技术的投入是保证档案管理工作正常发展的关键；其次，这一系列以知识经济时代为背景的高校档案管理工作策略的实践，相当于对知识经济进行开发、对技术创新进行研究实验。我们无法保证所有的开发都能够盈利，所有的技术创新都是成功的，因此，在档案管理工作的实践过程中，还应不断总结经验，不断进行修正，这也是保证高校档案工作发展的关键。
四、结语
综上所述，在知识经济时代，高校档案管理要走向信息化、技术化和网络化，只有这样，档案资料才能够以生产资料的形式服务于高校的发展。进行知识资源管理、重视网络安全防御并寻求多部门的技术支持，是高校档案管理工作发展的必经之途，值得我们进行进一步的探索和实践。
篇2：大数据时代背景下的档案管理要点探讨论文
在大数据时代背景之下，档案关联工作人员需合理使用大数据技术，明确具体的重要内容，并在先进技术的支持下，提升档案管理工作水平，优化管理体制，为其后续发展与进步奠定基础。
1 大数据的基本阐述
对于大数据而言，在社会数据信息增多、数据类型增长中产生的技术，其中含有庞大的数据，且数据信息的类型很多，处理速度较快，在各个行业中，工作人员可应用大数据技术对海量数据信息进行收集与整理，提升数据利用效率，并打破传统工作模式的局限性，确保工作效果。当前，我国在大数据时代的发展中，已经取得了良好的成就，可根据大数据技术形式与内容，创新工作方式，协调技术之间的关系与内容，并形成先进的数据体制。因此，在实际发展中，应关注大数据技术的应用，创建多元化的发展机制。
2 大数据技术引入档案管理的必要性
当前，我国在档案管理工作中，已经开始实现信息化建设工作，并在时代的发展与进步期间，融入云计算技术、云处理技术与计算机技术等，转变传统的档案管理模式，打破传统技术的局限性。在使用大数据技术实施档案管理工作的过程中，起到积极的作用，可促进档案管理工作的数字化与数据化的发展，整合数据资源，提升数据共享管理工作效果，并转变传统的手工操作方式，科学使用计算机技术与数字化技术针对数据信息进行整合与管理，提升管理工作水平，优化当前的工作内容。具体重要性表现为：
2.1 有利于促进智慧城市的建设
在档案管理工作中应用大数据技术，可促进智慧城市的建设与发展，充分发挥大数据技术的积极作用。在建设智慧城市的过程中，国家提倡节约能源、减少信息灾害的原则，多使用有利于群众发展的信息，并结合当前的工作情况，创建现代化信息类型的机制。而档案中记录着城市的历史信息，是凸显城市形象与发展的良好依托，使用大数据技术开展档案管理工作，可针对信息数据进行全面的整合，提升信息流的整合管理效果，科学实施决策工作，并在档案中挖掘宝贵的知识财富，创建现代化的技术体系，借助先进的大数据技术方式，创新档案数据信息的处理模式，依据当前的发展情况，提升档案数据信息的储存效果，总结丰富的经验，挖掘档案数据信息，促进档案管理工作的良好实施。
2.2 有利于实现电子文件的档案管理工作
在大数据时代背景下，电子文件的发展速度逐渐加快，能够为电子文件的管理提供机遇，但是，在实际管理期间，也面临着很多挑战。虽然在电子文件中蕴含很多有价值的数据，但是，在寻找有价值数据的过程中，会面临很多难点与困境，不能确保电子文件数据信息管理工作效果，甚至出现鉴定方面的问题。如果文件鉴定工作人员使用阅读方式鉴定，不仅无法解决问题，还会影响档案管理工作效果。然而，在应用大数据技术之后，可利用宏观鉴定方式针对电子文件内容进行严格的分析，更好地判斷电子文件价值，并合理处理数据信息，形成现代化的数据管理机制。
在非结构化电子文件处理工作中，需科学应用大数据技术，这是因为大数据的种类很多，主要为：半结构化、结构化与非结构化的数据信息，而在互联网+技术发展中，非结构化数据数量有所增加，而人们在数据管理期间，通常会使用关系型的数据库系统，与传统技术相较，无法提升档案管理工作水平，不适合应用在海量数据处理工作中。然而，在大数据的支持下，可拓宽数据规模，并容纳庞大的文件，可提升非结构化电子文件的处理效果，保证扩展性能，形成现代化的管理机制。
2.3 有利于满足档案数据储存与备份工作需求
在大数据时代的发展中，可以利用海量数据存储技术与处理系统，拓宽档案存储空间，针对数据信息进行整合，并建立档案数据库，以此提升信息的利用率，确保工作效果。随着信息技术时代的到来，档案中的数据信息量逐渐增加，经常会出现档案数据饱和的现象，严重影响着档案管理工作良好实施，不能促进档案信息的更新。然而，在使用大数据技术之后，可创建海量的数据库系统，增加数据的存储空间，并解决当前的档案数据信息处理问题，创新技术形式，优化数据库结构，节约档案管理成本，并提升工作效率。
2.4 能够满足档案馆的发展需求
在传统档案馆工作中，档案管理人员只能利用计算机系统进行处理工作，不能改革具体的工作事项与内容，难以创建沟通与协调机制，甚至出现档案数据信息分割与封闭的现象，无法创建开放式与协同性的架构机制，难以提升管理效果，导致档案馆的工作受到严重制约性影响。然而，在使用大数据技术之后，可以创建现代化与多元化的档案管理机制，提升档案馆的服务水平，优化具体的工作内容与模式，在先进管理方式的`支持下，维护档案馆的良好发展与进步，全面提升档案管理工作效果，并针对服务内容进行全面的创新与协调，在不同档案管理模式的支持下，形成不同的管理机制，满足当前的发展需求。
2.5 能够协调知识与实体管理关系
在档案管理工作中，管理人员应用大数据技术，有利于协调知识与实体管理之间的关系，转变传统的实体管理模式，提升数据与文件的利用效果，并挖掘数据背后有价值的信息。在档案利用服务工作中，工作人员应用先进的大数据技术，可将知识服务作为核心内容，创建新型的知识服务引擎，主要为：学术类型、资源类型与服务类型的引擎系统，可针对知识服务模式进行全面的分析与整合，提升档案数据信息管理与协调水平，在多维度获取档案资源的情况下，增强组织引擎的应用力度，充分使用大数据技术提升档案管理工作水平，满足当前的发展需求。
篇3：大数据时代背景下的档案管理要点探讨论文
在大数据时代之下，档案管理工作人员应树立正确观念，合理应用先进技术实施档案管理工作，提升自身工作效果。第一，档案馆应建设高素质技术人才队伍，聘用专业素质较高且具备丰富技术经验的档案管理人才，要求工作人员具备一定的信息素养与专业素养，可针对档案数据信息进行合理的管理，提升档案服务工作水平。第二，需针对档案管理人员进行大数据技术的培训，在阶段性培训的过程中，使得档案管理人员掌握软件技术知识，建设大数据技术时代下的数据库系统，融合档案数据信息，提升管理工作效率与水平。同时，在培训过程中，档案馆需与当地高校相互合作，共同培养大数据时代下的档案管理技术人才，并创建良好的合作机制，满足当前的档案管理需求。第三，需针对管理系统进行完善，全面提升档案数据信息的安全性与可靠性，营造和谐的发展空间与氛围。在创建管理系统的过程中，需加大安全防御力度，根据大数据技术之下的安全隐患问题，合理使用先进的信息技术，建设专业化的档案管理系统，合理防御安全隐患问题，在病毒防控的情况下，安装使用效率较高的杀毒软件系统，并协调数据加密技术的应用，完善大数据时代之下的档案管理内容，提升数据信息的使用效率与水平。在信息技术时代之下，还需重点关注信息技术的使用情况，根据网络信息技术特点与具体形式，创新档案管理内容，总结丰富的经验[1]。
篇4：大数据时代背景下的档案管理要点探讨论文
在大数据时代背景之下，档案管理人员需注意档案管理期间常见的问题，创新管理工作内容与形式，结合当前的工作内容实施管理工作。具体注意问题为以下几点：
4.1 做好档案数据信息的统一管理与备份工作
档案管理人员在使用大数据技术的过程中，需制定统一管理与备份方案，创新系统管理内容与形式，加大管理力度，营造大数据技术氛围。在档案数据信息储存与备份期间，应遵循安全性的工作原则，提升管理工作效率，并實现科学化与信息化的管理工作，建立专业的数据库系统，提升档案资源的掌控与协调效果[2]。
4.2 加大与大数据开发企业之间的合作力度
档案管理人员在应用大数据技术的过程中，需与大数据开发企业相互合作，建立多元化的合作机制与方案，明确大数据技术的应用特点与要求，全面提升技术应用水平，确保在新时期发展背景之下，取得良好的技术成就。同时，档案馆在与大数据开发企业相互合作期间，需明确大数据技术的具体使用特点与内容，提升技术实用性，全面了解行业情况，结合当前的工作内容与技术形式，创新档案管理方式方法。
4.3 明确大数据技术的应用目的与标准
在使用大数据技术实施档案管理工作的时候，应明确具体的目的与标准，结合当前工作特征，创新档案管理内容，营造良好的发展氛围。在此期间，需科学使用大数据技术针对档案目标数据进行查找与分析，避免出现工作盲目的现象，节约档案管理资源与时间。
在大数据时代背景之下，档案管理人员要科学使用大数据技术，创建海量数据库系统，针对档案数据信息进行严格的分析与管理，创新大数据技术的应用形式与内容，协调管理工作之间的关系，形成现代化管理机制。
参考文献：
[1] 杨士春.大数据时代背景下的档案管理[J].环球市场信息导报，（47）：103.
[2] 洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016（5）：79.
篇5：浅谈信息化视角下的高校档案管理
浅谈信息化视角下的高校档案管理
本文分析了高校档案管理中存在的.问题,根据信息化社会对高校档案管理的新要求,提出了高校档案管理信息化的应对策略.
作 者：王峰 作者单位：淮阴工学院 刊 名：法制与社会 英文刊名：LEGAL SYSTEM AND SOCIETY 年，卷(期)： “”(5) 分类号：G27 关键词：高校 档案管理 信息化篇6：网络环境下高校档案管理建设初探
网络环境下高校档案管理建设初探
在网络环境下,高校档案管理建设中如何更好地为社会服务,是各高校认真思考的问题.这一问题集中地体现在与社会需要的.关系之上,如何更好地与社会需求相适应,是高校档案管理建设的关键所在,本文对此进行了探讨,提出了中肯的意见.
作 者：娜仁图雅 作者单位：内蒙古集宁师范学院,内蒙古乌兰察布,01 刊 名：中国科教创新导刊 英文刊名：CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD 年，卷(期)：2009 “”(35) 分类号：G647 关键词：网络环境 高校档案 信息化 建设篇7：服务意识下高校档案管理论文
关于服务意识下高校档案管理论文
1、高校档案管理工作现状分析
随着社会的不断进步、科技的迅速发展，电子化、信息数字化等技术在众多领域已进行了普及，高校档案管理工作也不例外.为了顺应社会的发展，计算机网络技术在高校档案管理中被广泛应用，由于其具有的高效、技术性特征，一般的工作人员无法进行实际操作，因此专业的技术人员必不可少，但是就目前大多数高校而言，它们缺乏专业技术人才，无法将档案管理工作的知识理论与计算机网络等技术进行完美融合，拖慢档案管理工作的进程，阻碍其进行有效发展.
2、高校档案管理工作在服务方面存在的问题不足
2.1服务意识不够
服务意识不够是当前高校档案管理工作在服务方面存在的主要问题，就目前大部分高校而言，它们仍处于被动服务状态，浪费服务对象们的时间、精力.没有做到“以服务对象为主”的原则，无法体现自己的工作职责和价值.这类问题的成因包括以下三个方面：
（1）工作人员缺乏基本工作素养，工作意识不足，导致其态度马虎，行为懒散；服务意识不够，无法遵守服务原则，缺乏主动服务意识；责任意识不足，对工作不负责任，对自己不负责任，没有体现自身的工作价值
（2）高校领导对高校档案管理工作的服务需求不清晰，造成工作人员无法顺利开展服务工作
（3）高校师生不及时给予有效建议，助长工作人员懒散的气焰.
2.2服务管理不够完善
服务管理，即对高校档案管理工作人员服务对象提供的服务进行管理，其中包括对服务态度、服务质量、服务效率等的管理.由于档案管理工作不被重视，造成档案管理工作的服务管理不到位、不完善，具体体现在：
（1）缺乏一套完整的服务管理体系.原本的服务管理体系无法支撑目前的管理，缺乏针对性，导致整个管理流程不够规范，影响在服务过程中，对工作人员的管理
（2）服务管理缺乏具体化.目前大多数高校对档案管理工作的服务管理太过形式化，缺乏具体的管理模式，平常太过简单化，抱着草草了事的心态，仅仅为了应付上级领导的监督检查，而稍稍重视，之后又维持现状
（3）服务思路不清晰.高校档案管理工作人员自身服务思路不清晰，影响工作的正常落实，缺乏主动意识性，无法给予服务工作有效性建议.使得服务管理工作无法进行具体落实，缺乏具体化.
2.3服务方法不全面，太过单一
就目前现状而言，高校档案管理工作的服务方法，以人工服务为主，以信息搜索、查询为辅，但这仅仅针对于网络设备完善、基本网络服务已启动、高校档案资料已完整入库的高校，少数无法适应社会变化、没有及时进行资料更新的高校就只能依靠单一的服务方法进行服务管理工作的开展.然而，由于纸质档案种类数量繁多且信息量过大，而档案管理工作人员的人数和能力都存在一定的局限性，导致无法给予服务对象优质的服务，无法确保服务质量，达不到服务对象的目的，无法满足其需求，造成服务管理工作的失职.
2.4未开展服务研究
服务工作本身就需要不断进行研究，使之不断优化和进步，然而部分高校档案管理工作，仍然没有为其开展服务研究，这在一定程度上，无法提升其服务管理水平，无法促进高校档案管理工作的发展.造成这种情形出现的原因如下：
（1）对高校档案管理工作不够重视
（2）服务管理不到位
（3）工作人员工作意识不够.因此，高校档案管理工作的服务研究需要高校的每一个人相互配合、共同努力，在完善服务方式的同时，还需进一步加强对工作人员服务意识的培养，同时，也要对服务管理进行更深层次地研究，为促进高校档案管理工作的发展作贡献.
3、高校档案管理工作中服务方面的有效措施
3.1提高工作人员的服务意识
为了让高校档案管理工作更好地进行，第一个需要强化提升的就是档案管理人员的服务意识，其中包括责任认知意识和工作意识.首先工作人员应明白自身所肩负的职责所在，明白档案管理工作的必要性和重要性，改变原本懒散的工作度，提高主动积极的服务意识，然后用最大工作热忱去创造自我价值，为服务对象提供最全面的服务.最终达到促进高校档案管理工作发展的目的.
3.2建立健全的服务管理制度
为了方便高效管理工作中服务管理的有效进行，应建立一套完整的服务管理制度，方便档案管理人员在有效开展服务工作的同时，进一步强化自己的服务意识，以达到促进高校档案管理工作发展的目的'.通过服务管理制度，对工作人员进行监督，同时也可设立合理的奖惩制度，提高工作人员的工作热情.方便服务管理的有效进行.
3.3创新服务思路，采用多种服务方式
为了迎合社会的发展和科技的进步，高校档案管理工作的服务管理也应该不断地发展和完善，这样才能创新服务思路，运用不同的服务方式进行工作
（1）提高工作人员对服务管理的相关认知
（2）引进外校先进的服务方式
（3）强化、完善工作人员的服务思路
（4）利用计算机网络等技术，进行服务创新.
3.4引进国外高校先进的服务管理方式，时常进行人才交流
国内高校的档案管理工作远不如国外的先进，导致这种情况的最主要因素是国外对档案管理工作的重视程度比国内高，他们将高校档案管理作为学校的荣誉体现和办学成果体现，为学校营造了良好的档案管理氛围.且国外的档案管理人才充足，他们在一定程度上，推动了档案管理工作的发展.因此，时常与国外尽心个人才交流必不可少，在交流的过程中，不断取长补短，引进他们的先进技术和管理方式，完善我国高校档案管理工作的服务管理制度，同时，促进我国高校档案管理工作的发展.3.5增加基础设备方面的资金投入结合高校档案管理工作的实际情况，提升自身的基础设备水平，不断进行更新.用最全面的基础设备结合理论知识，将高校档案管理中的服务管理做到最好，提高档案管理工作的服务质量.
4、高校档案管理服务方面的创新
4.1高校档案管理服务意识的创新
随着社会、科技的发展与进步，高校档案管理工作也在不断完善和发展，为了与时俱进，迎合现代化的教育潮流，就必须对高校档案管理进行不断创新，而意识创新作为管理创新的基础，因此只有通过对高校档案管理服务意识进行创新，才能实现高校档案管理服务的创新.为此，应将创新精神贯穿在高校档案管理工作的每个环节，加强工作的创新性和主动性，从行为认知上改变人们对档案工作的了解，将原本被动的服务意识变成主动，对档案信息资料进行不断完善和更新，不断强化创新能力，提高创新意识，促进高校档案管理事业的可持续发展.
4.2高校档案管理服务内容的创新
在进行档案管理工作的过程中，必须跟上时代变化的脚步，不断地进行档案资料和信息的更新，并加入全新的档案内容和信息，保证档案的完整性和全面性，有计划地对档案资源进行实时收集和更新，使其更实时、高效地为服务对象提供需求和服务.
4.3高校档案管理服务方式的创新
改变原先传统的服务形式，进行改革创新，充分发掘高校自身的潜能，结合自身所有的技术设备和管理理论，不断进行完善、创新，采用多种多样的服务方式去满足用户的需求，将服务内容提升等级，以达到促进高校档案管理工作快速发展的目标.
4.4高校档案管理服务手段的创新
4.4.1利用计算机网络技术，建立健全的现代化管理机构充分利用高校原有的有利因素，应用计算机网络等技术，建立健全的现代化管理机构，将最全面、完整的高校档案资料信息上传到自身的局域网内，设置网络查询系统，方便用户快速及时地进行信息查询，让网络变成档案管理服务的重要方式.提高档案管理的工作质量和效率，另外还需加强网络的安全建设，确保高校资源信息的安全性和保密性.
4.4.2利用现代化技术，进行现代化管理为了与时俱进，应和社会发展，档案管理工作，应利用现代化技术，进行现代管理，建立科学的档案系统，不断更新现代化基础设备，如：打印机、扫描仪、投影仪等等基础设备，为学校的发展奠定基础。
篇8：人事制度改革下的高校人事档案管理思考的论文
人事制度改革下的高校人事档案管理思考的论文
摘要：
随着中国事业单位人事制度的改革，高校的人事档案管理面临着许多新的问题与挑战。在改革背景下，如何加强人事档案管理，是现在高校人事工作的重要内容。本文从人事制度改革背景出发，进一步分析和探讨高校人事档案面临的新挑战，并为工作创新提出了建议。
关键词：人事制度 改革背景 档案管理
一、人事制度改革背景下高校人事档案管理面临新问题
1.“人档”分离现象比较严重。
21世纪是人才竞争是激烈的年代，高校的人才也出现较大的变动。以往的人与档案相互对应的规定已经被打破，许多高校出现了“人档分离”的现象。一方面，是高校在引进人才的时候，急于求成，为争取高素质人才制定一些“不调入个人档案”的特殊政策，造成了在高校出现“有人无档案”的现象。另一方面，激烈的人才竞争也导致了高校人才流出现象比较严重，出现一些教师离职了，但是档案仍然挂在学校，出现“有档案无人”的问题。这些现象长期下去会影响高校人事档案的正常管理。
2.档案资料不完整。
在现在高校人事档案管理中，还存在一个重要问题，就是教师的档案资料不完整。高校在引进人才的时候，忽视了档案的检查，直接接收后归档，出现一些人才档案材料漏缺，例如职称资料等。也有部分教师后面进修了硕士、博士等学历，毕业后未将最高学历或学位的档案交到人事部进行合档。档案资料的不完整，将对高校档案管理带来较大的困扰，也给教师带来新的问题。
3.高校人事档案管理不规范。
人事档案的管理，具有严格的规定，尤其是在档案调入或者调出等环节，需要严格把控。但是存在部分档案管理人员缺乏经验，不够重视档案管理的规范性。例如调档函不规范、随意接受各种快递档案等。在调出档案方面，未按照机要方式或者邮政方式进行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。
4.档案信息化管理程度较低。
随着科学技术的发展，现在各行各业都开始实行信息化办公。高校在信息化社会，借用信息技术手段进行教学管理，但是在人事管理方面暂未实现。例如很多教师查询自身档案的时候，需要亲自跑到人事档案管理部门进行查阅，效率非常慢。新教师在调档期间，需要时刻打电话跟踪档案的进程。
二、人事制度改革背景下高校人事档案管理的思考
1.进一步完善高校人事档案管理制度。
要规范高校的档案管理，提升工作效率，作为高校首先要完善人事档案管理制度。进一步规范档案调入与调出的流程，做好档案查询的登记工作。完善档案室办事的日常规定，改进档案室工作人员值班制度。
2.整理人事档案，完善收集分类。
作为高校人事处，要重视人事档案管理工作，首先要改进工作方法，完善收集分类。人事档案资料，是记录员工的学习与工作经历的重要证明，学校要本着以人为本理念，对员工的人事进行负责任，认真审查员工的档案资料，对于漏缺的资料要督促员工及时完善。对高校人事档案，实行动态化管理，教师在工作期间的职称、学历、学位等发生变化，档案也有进行相应的收集归档。例如某教师评上了高级经济师职称，档案室工作人员应该主动联系教师，提醒其将相应资料归档。
3.转变工作理念，增强服务意识。
在过去的理念中，高校人事部在教师心中是一个“管理部门”，人事部的工作人员就是大家的“领导”，作为档案管理部门工作人员，在处理事情的'时候，仍然按照传统理念，整天摆着“冷酷”表情面对员工。这种工作理念已经不能适应人事制度的改革。作为人事档案部门要转变理念，实现从“管理者”到“服务者”的转变。在平时的工作中，要增强自身的服务意识，对于教师关于档案咨询问题，要耐心解答。同时在学校网上开通人事档案管理意见咨询，欢迎教职员工积极提意见。人事档案部门，始终要坚持全心全意为教职工服务，以强烈的责任感与职业道德强化自身的工作。
4.明确分工，强化岗位意识。
在人事制度改革的推行下，高校人事部门要强化岗位意识，做好工作分工，提升工作效率。例如，在档案管理方面，尽量避免同一个人负责所有档案。可以将本校的档案工作分成四块：首先，是档案的调出、调入工作，工作人员要开好调档函，对于新进的档案做好登记的工作。其次，档案的整理、合档工作，对于高校教职工的档案出现新材料，要做好归档和登记。最后，档案的咨询与查询工作等。
5.实现信息化管理。
在技术高速发展的今天，高校的人事档案实现信息化管理是非常必要的。一方面，完善人事网站关于档案咨询的模块功能，方便教职工了解自身档案。另一方面，通过Q群、微信等将教职工档案出现问题进行共享，方便大家查询并及时协助解决。在信息化管理下，教职工不仅可以随时查询到自己档案，同时很方便了解更方面的信息。总的来说，在人事制度改革背景下，高校人事档案管理面临着新的问题与挑战。在新时期，人事档案管理部门要进一步完善各种制度，规范办事流程，增强服务意识，强化岗位意识，以高度的责任感做好高校人事档案管理工作。
篇9：大数据背景下高校档案管理提升策略论文
大数据背景下高校档案管理提升策略论文
摘要：文章介绍了大数据的概念及其特征，结合高校档案工作特点，分析了大数据背景下高校档案工作面临的挑战和机遇，并从完善基础设施建设、夯实工作基础、加强人才培训等方面提出了应对策略。
关键词：大数据 云计算 档案管理
随着计算机技术、互联网+技术的迅猛发展，数字化、信息化手段突飞猛进。近年来大数据、云计算的运用和飞速发展，全方位改变了人们的生产和生活方式。
一、大数据及其特点
8月，国务院印发了《促进大数据发展行动纲要》，指出“大数据是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合”。文件从战略全局高度，明确了顶层设计，是指导我国未来大数据发展的纲领性文件。
按照麦肯锡全球研究所的定义，大数据是在获取、存储、管理、分析等方面大大超出了传统的数据库软件工具处理能力范围的数据集合，是以体量巨大（Volume）、类型繁多（Variety）、存取速度快（Velocity）、价值密度低（Value）为基本特征的数据集。根据大数据的概念界定及其“4V”特征，大数据并不直接或者完全意味着大价值，其应用本质是披沙沥金，关键是数据的分析、挖掘过程，以求释放大数据潜在的价值。
随着近几十年来我国高等教育事业的发展，高校信息化日益完善。高校档案具有种类多样、内容广泛，存储形式多，资源体量大、数据冗余度较高，调阅频繁、综合利用率较高等特点，与大数据特征比较吻合。大数据的海量信息、多数据类型、快速存取、低价值密度特征为高校档案信息资源的数据挖掘与数据分析提供了技术支撑。
二、大数据时代档案管理面临的挑战与机遇
互联网技术、计算机技术的发展给传统档案管理工作带来了巨大的变革。特别是大数据、云计算的快速发展，档案管理工作既需要应对严峻的挑战，又面临崭新的发展机遇，有广阔的发展前景。
1、大数据时代档案管理面临的挑战
（1）网络安全、数据安全的挑战。一定程度上说，信息技术是一把双刃剑。复杂系统和海量数据的存在，网络安全、信息安全、数据安全问题也日趋紧迫。从实践看，网络入侵攻击、系统漏洞、网络瘫痪层出不穷，数据外泄、个人信息泄露、隐私非法传播等也时常发生。档案录入、存储、复制的信息化手段越高，安全风险越大，没有安全保障的信息化是没有存在价值的，档案管理工作尤其如此。
（2）档案处理技术与标准的挑战。与传统档案相比，数字化档案面临着归档难和分类存储问题，尤其是多媒体技术的发展，电子档案成为复杂的多种档案信息的混合物，很难明确归类，相关标准亟待完善。如电子文本档案可以图文批注，可以插入音频、视频、图像等，其归属较难区分。同时，电子档案信息与载体分离，既具有可控性，又有可变性特点，数据的更改、复制等很难被察觉，电子档案在复制、传播过程中，与传统档案相比，原件和复制件较难区分，给档案管理工作增加了难度。
（3）人才缺乏。大数据和云计算的快速发展和在档案管理方面的广泛应用，对从业人员提供了更高的要求，档案管理工作面临人才紧缺的挑战。特别是在高等院校中，专业档案人员本身就缺乏，从业者属于教辅人员，在岗位设置、职称评聘、个人发展、待遇薪酬等方面难以与教学一线相比，本身缺乏吸引力，难以引进高素质人才。另外，传统档案管理者往往信息技术水平不高，系统软件、工具软件不熟练；而掌握信息技术的网络、系统方面人才往往不懂档案，既懂档案管理，又熟悉信息技术的复合型人才非常缺乏。随着信息化手段的日新月异，大数据的飞速发展和应用，档案管理的人才瓶颈将日益突出。
2、大数据时代档案管理面临的机遇
（1）信息化技术和大数据的发展优化提升了档案的储存保管手段。数字化、信息化的档案管理是对传统档案储存、保管方式的根本性变革，大数据、云计算的发展更是使档案管理有了质的飞跃。电子档案既能客服传统档案保管易受外界环境影响的弊端，也能减少因档案反复查询、借阅等容易造成的遗失、损坏等隐患，档案保管的时效性甚至能无限期延长，查询、借阅、复制等的成本甚至能忽略。信息化发展给档案管理带来革命性的变革。
（2）易于查询、复制，更能充分发挥档案的信息资源功能。档案是重要的信息资源，这自然已成共识。随着信息化手段的运用，档案的重要性不仅体现在提供佐证和相关资料，促进规范管理和科学决策，而且随着档案信息共享的提升，“死档案”将变成“活数据”，其重要性、使用价值将获得极大提高，档案作为宝贵的信息资源，在经济社会发展中将发挥越来越大的作用。
（3）大数据与云计算的应用将为档案管理带来革命性的飞跃。孤立的.档案价值再大，往往只是自身价值，发挥的是“点”的效应。在互联网平台上通过联网共享，“点”联接成线，“线”编织成“网”，发挥的将是“网”的巨大效应。特别是大数据、云计算技术的应用，数据挖掘与数据分析更加方便，从海量数据中去伪存真，去粗存精，发现蛛丝马迹，产生一加一大于二的效果，档案管理和档案功能将产生质的飞跃，其重要性如何评价都不为过，而且将随着信息技术、计算机技术、互联网技术的快速发展而逐步显现。
三、大数据时代高校档案管理提升策略
地方院校虽然在财力、基础设施等方面有局限，但在大数据时代，在档案管理信息化方面一样能有所作为。
1、高度重视档案信息化工作，完善基础设施建设
高度认识、加强领导是加强档案信息化工作的前提。首先从思想上重视档案信息化工作，认识到档案信息化是档案工作的必由之路和发展趋势。真正重视档案信息化工作才能舍得投入，完善档案场馆、管理系统等基础设施建设，配备必需的软硬件设备，为档案信息化提供必要条件。
2、因地制宜，从易到难，夯实信息化工作基础
结合办学基础和学校实际，首先做好纸质档案的管理工作，建章立制，完善标准，实现管理的规范化、科学化。提高信息化处理率，逐步开展纸质档案的数字化加工和信息化处理，实现纸质文件、照片图纸、音像资料的数字化存储，然后从校内查询、检索、共享到网络共享和在线利用，为档案信息化打好基础。
3、强化人才培训，建设高素质人才队伍
人才是档案信息化工作的基础。通过人才引进和继续教育、职业培训，提高从业人员信息化水平。营造从业者专业发展的良好环境，既能引进人才，又能留住人才。
参考文献：
[1]陈锋，孙淼洋。大数据在高校档案信息管理中的应用研究[J]。中国教育信息化，（7）：54—55
[2]杨丹。大数据时代档案管理提升措施研究[J]。办公室业务，（9）：49
[3]康胜利。大数据时代档案管理工作刍议[J]。档案，2015（11）：58—59
[4]汤亚男。大数据环境下档案管理的问题与对策[J]。图书档案，2015（12）：167—169
[5]崔洁。大数据背景档案管理工作的挑战与机遇研究[J]。科教文汇，（2）：187—188
篇10：聘用制下高校人事档案管理的实践路径
聘用制下高校人事档案管理的实践路径
聘用制下高校人事档案管理工作的实践,是推进高校人事档案管理发展的基础工作.在业务工作中,人事档案工作的各个环节必然要组成一个有机整体,各个环节之间相互制约、互相促进.如何更好地管理聘用制下高校人事档案,本文就这一问题展开论述.
作 者：毛凌 作者单位：井冈山大学 刊 名：教育界 英文刊名：JIAOYUJIE 年，卷(期)： “”(22) 分类号：G64 关键词：聘用制 高校 人事档案管理篇11：知识经济背景下高校图书馆青年馆员素质研究论文
知识经济背景下高校图书馆青年馆员素质研究论文
所谓知识经济是以高科技成果为基础的新型经济。知识经济为我国图书馆事业发展带来了机遇和挑战。随着经济时代的发展，传统图书馆资源从各个方面都要有所突破，如内容、呈现的载体形式。图书馆员的工作已经不仅仅是传统的借书还书，还应包括更深层次、全方位的服务，比如指导阅读、参考咨询、数字图书馆等。青年图书馆员则是图书馆事业发展的未来与希望，因此，青年馆员的素质建设已成为许多图书馆事业发展的重要课题。
1图书馆青年馆员的优缺点分析
青年是社会的未来与希望，青年馆员是图书馆事业发展的未来与希望。青年馆员由于社会环境、学习经历以及家庭环境的不同而使其自身又具有优缺点。
1．1优点
(1)学历层次高由于近年来高校的不断扩招，青年馆员大多受过高等教育，有较高的文化基础。目前，国际化的发展对于图书馆的发展也有一定的影响，新概念、新名词不断涌现。读者对于图书馆的服务要求也更高。受过高等教育的青年馆员对于这些新鲜事物的学习、掌握更快、更强，能及时把所学应用到工作当中去，取得不错成效。(2)有较强的信息捕捉能力图书馆是处理各种文献信息的重要的场所，较强的信息捕捉能力对于完成工作具有重要意义。青年馆员的好奇心强，思想灵活，熟悉计算机，更容易获取到最新的资讯和信息。(3)有较强的创新能力大多数馆员认为图书馆的工作平淡无奇，没有什么激情，一度陷入机械重复中，满足现状，不思进取。青年馆员是带着梦想与激情走上图书馆的岗位，思维活跃，在工作中勇于挑战和创新。这种不怕失败的创新精神推动着图书馆事业的发展。(4)自我价值的实现要求强烈青年馆员有着较强的自我价值实现愿望，期望得到社会及他人的认可，勇于接受有挑战的工作。以此，通过这种实现自我价值的方式使自己得到锻炼、提高、发展，成为本领域内的拔尖人才。
1．2缺点
(1)心态浮躁青年馆员在工作中一向是激情有余，踏实不足，心态浮躁。图书馆的工作大多是重复性的，平淡无奇，这对于青年馆员来说，缺少刺激，久而久之就会产生浮躁的心态，影响工作质量。(2)缺乏奉献精神图书馆事业本身就是一项不以营利为目的的事业，需要工作人员具有较高的奉献精神。然而，青年馆员往往贪图安逸、享受，缺乏奉献精神，不愿意在工作上花费过多的心血，以完成分内任务为最高要求。(3)缺乏工作经验对于刚踏上工作岗位的青年馆员来说，最缺乏的就是人生阅历和工作经验，尤其缺乏从事图书馆工作的专业实践经验，于是在处理工作中就会有心有余力不足的现象［1］。在遇到问题时，往往不知所措，处理不当甚至激化矛盾，给工作带来不便。
2知识经济时代对青年馆员的素质要求
知识经济是以知识为基础，以创新为发展动力的经济。知识和高素质人才是知识经济时代最重要的资源，在这一背景下，也对青年馆员的素质提出了更高的要求。
2．1思想素质方面
青年馆员应该具备坚定的政治立场和政治方向，培养强烈的事业心和责任感，树立“读者第一、服务至上”的理念，爱岗敬业，乐于奉献。青年馆员的职业道德素质是其政治思想素质在工作岗位上的直接表现。良好的政治思想素质是图书管理员做好图书馆工作的前提条件，它影响着文献信息的开发和利用，影响着为读者服务的水平和质量［2］。做为一名青年馆员，我们应该把自己的智慧和能力无私奉献给图书馆事业，不计个人得失，在平凡的工作中任劳任怨。
2．2业务素质方面
受到历史因素的影响，青年馆员大多数并没有受过图书馆学专业方面的课程教育，在知识经济背景下将不能胜任图书馆工作，相关的业务素质缺陷也将暴露出来。(1)具备广博的知识作为一名合格的图书馆员，具备基本的图书馆学、情报学专业知识是最基本的要求，是做好相关工作的前提。在知识经济日益发展的今天，图书馆服务也日益数字化、网络化，青年馆员成为图书馆事业发展的中坚力量，这就要求青年馆员不仅要精通图书情报专业知识，还要掌握其他相关学科知识，拓宽自己知识范围的同时，了解本专业的行情和动态，学会利用专业知识分析、判断信息质量及其利用价值，为用户提供更好的信息服务［3］。(2)较强的外语表达水平知识经济时代，国际交流日益频繁，外国留学生人数也增多，他们来图书馆借阅图书，如果馆员不具备与他们沟通的语言，工作将很难开展。全球信息化、知识全球化、学术国际化是这一时代的特征，图书馆作为情报资料的中心，汇集了各个国家的各种语言文字的文献资料，要想把这些图书、情报等文献资料进行深度分析、加工，挖掘其潜在价值，这就要求青年馆员具备较高的外语水平和汉语表达能力。用科学的思维方式把有价值的情报编译出来，使之转化为生产力，为高校的教学科研服务。(3)具备较高的计算机技能知识经济时代，信息成为社会的资源，掌握信息技术和计算机技术已成为青年馆员的必备素质之一。计算机技术、通讯技术等新技术也开始应用于图书馆，青年馆员不但要为读者提供信息检索和咨询服务，还要指导读者如何正确使用这些新技术进行书籍的查询、借阅。(4)具备良好的公共关系能力知识经济背景下，为了顺应形势的发展，图书馆的服务业务已经不仅仅在本校、本馆内进行了，馆与馆之间的协作、共享资源已成为图书馆发展的趋势，这样更有利于为教学科研提供高质量的服务。另外，图书馆员深入基层教学科研一线进行公共关系活动，让领导、师生对图书馆有更深的了解，正确使用图书馆，支持图书馆事业的发展。可见，公共关系与图书馆工作密切联系，知识经济时代的青年馆员必须具备一定的公共关系技能，才能适应新的服务形式(5)具备超前的创新精神创新是知识经济时代的需要，是图书馆进步的灵魂。图书馆事业发展的重要任务就是培养创新人才。因此，图书馆员要充分利用丰富的文献信息资料，在获得前任积累知识的同时，发现新问题，提出新思路，开辟新途径，不断注入自己的新观点，新理念，创造新成果［4］。作为具备较高文化知识和技能的青年馆员应该发挥自身的有点，开拓新的服务领域和发展道路，从而促进图书馆事业的不断向前发展。
2．3心理素质方面
在知识经济时代，青年馆员不仅要有健康的体魄，还要有健康的心态和积极乐观的心理素质。图书馆是一个服务的窗口，通过与读者进行沟通、服务，实现其价值。这就要求青年馆员能够以积极、乐观的态度对待读者，了解不同读者的阅读期望，为读者提供宽松、愉悦的服务环境。因此，青年馆员要加强心理学方面知识的学习，缩短与读者的距离，想读者所想，急读者所急，始终把“读者第一、服务至上”的理念贯彻到工作当中去。
3提高青年馆员素质建设的有效途径
图书馆发展的关键在于青年馆员素质的建设，这是一个需要长期坚持的事业。在知识经济时代背景下，要求馆领导不仅要抓队伍建设，还应该积极制定切实可行的高素质人才培训计划。
3．1加强思想政治教育
加强思想政治教育，是提高青年馆员素质的重要环节。在平时的工作中，认真学习党的路线，方针，政策，用正确的理论武装自己。图书馆的工作是一个服务性的工作，青年馆员要热爱图书馆事业，具有强烈的.事业心和责任感，始终坚持“读者第一、服务至上”的理念。
3．2建立健全竞争机制
在知识经济的背景下，图书馆也顺应社会大发展，参与到经济竞争中来，打破“铁饭碗”的思想，引入竞争机制，赏罚分明。树立“效率优先、兼顾公平”的激励机制，激发青年馆员的强烈进取心和竞争意识，充分发挥馆员的潜能。馆领导应该着重从水平、能力和业绩上对青年馆员进行考核，重用那些积极努力进取、乐于奉献的人，而对于一些对工作不负责，拈轻怕重、叫苦怕累的人，应该制定一定的惩罚措施，这样才能形成一个最佳的人才竞争机制，从而推动图书馆的发展。
3．3加强学习，提升业务水平
知识的学习是永无止境的，知识经济时代的发展，使很多青年馆员已有的知识和技能趋于陈旧，对新的专业理论和技能的需求日益提高。要想跟上时代的步伐，青年馆员必须不断地学习，更新知识和技能。鼓励青年馆员不断提高自己的知识层次和学历水平。同时，鼓励和支持青年馆员积极参加图书馆学方面的学术会议和讲座，开阔眼界，增长见识，启发思路，提高青年馆员对现代图书馆的认识，提升自身的服务水平。
3．4重视身体心理素质在激烈的竞争机制体制下，人们的生活节奏加快，对身心健康的要求也更高。图书馆的工作是体力劳动和脑力劳动相结合的工作种类，这就要求馆员不仅有健康的身体，还要有健康的心理。良好的心理素质能使青年馆员在工作中始终保持乐观的心态，甘守清苦，勇于奉献。
4结语
“服务”是图书馆的第一要务，青年官员的素质是图书馆服务水平的直接体现。作为图书馆的未来与希望，年轻馆员要不断提高自身素质，更好地为图书馆的发展贡献自己的力量。
参考文献:
［1］杜玉红．浅谈青年馆员的素质培养［J］．贵图学刊，(1)．
［2］刘雅丽．知识经济时代图书管理员应具备的素质［J］．黑龙江科技信息，(34)．
［3］周燕，孟晓佳．知识经济时代青年馆员的素质建设［J］．浙江高校情报工作，(6)．
［4］梁慧娟．浅谈知识经济时代图书馆员应具备的素质［J］．菏泽学院学报，(06)．
篇12：浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
论文关键词信息化 高校 教学档案
论文摘要文章解释了高校教学档案的涵义，并从理顺校院二级管理体系构建科学管理规章和管理体系、明晰新形势下教学档案的归档范围、提高档案工作意识、加快推进数字化建设实现信息整合和共享、提高管理人员职业素质五个方面提出了信息化背景下高校加强教学档案管理的措施。
教学档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体形式的原始记录，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的最直接记录，是教学工作成果的重要载体，能全方位反映高校的实际办学实力和水平。教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。随着高等教育和信息化技术的发展，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求,高校应该结合教学管理的变化和档案工作的特点，加快推进教学档案的管理工作改革，提高档案工作质量。
一、理顺校院二级管理体系，构建科学的管理规章和管理体系
信息化背景下，高校的教学档案管理工作无论是管理内容还是服务手段、方式、途径等都在发生深刻的变化，都高校应该根据《档案法》和《高校档案管理办法》，结合本校的管理需要和实际情况，积极实施的二级管理,科学制定档案管理的规范以及相关制度，加强业务指导。
随着高等教育的扩招，目前很多高校都实施了二级管理。二级管理环境下高校档案馆要进一步加强统一的业务指导，进一步理顺档案管理部门与教务处等主管部门在教学档案管理各环节中的关系与职责，建立以校档案馆为主体、教务处研究生处等各主管部门配合的高校教学档案资源建设监督管理体制，变教学档案的“多头管理、分散保管”为校档案馆引导下的“集中统一”管理，最大限度地优化配置档案资源。
随着高等教育管理的规范，产生了大量数字化档案。在数字化背景下，教学档案管理工作的规范和标准尤为重要。特别是一些网站建设和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。
随着高校管理改革，高校的教学档案管理也要加强制度建设，建章立制，规范管理。要把教学档案管理工作的所有涉及的环节和人都列入受控对象，特别要保障数字化档案管理中的信息数据的真实性、完整性、机密性、安全性、稳定性、可靠性。采取物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段，积极对“病毒”和“”威胁，确保档案的`保密和安全。
二、明晰新形势下教学档案的归档范围
教学工作的复杂性必然决定了教学档案的复杂性。教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的实践活动，其产生于并作用于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
通常情况下高校的教学档案至少要收录上级主管部门及本校下（发）的有关文件、各学院年度工作及总结、各类教学基本如教学大纲、课程简介、课程表；教师授课相关的授课计划、教学任务分配；教学运行相关的专业建设、教研教改、实验实践教学、各类考试、成绩及成绩分析、学籍处理、学位授予、各项教学赛事、各种教学会议、各种统计报表、各类评价和教学评估等。
三、借助网络等媒体，提高档案工作意识
档案意识,是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象，是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的性质、地位和作用的认识[3]。
相对于排课、考试等岗位在教学运行中的“硬管理”不同，高校中很多教学管理人员包括很多领导把档案工作视为“软任务”，认为档案工作不过是“存存放放”的工作而已。 要树立全员档案意识，全校师生员工要充分认识教学档案管理的重要性和必要性。档案意识更是一种质量意识，重视教学档案工作也是重视教学工作的具体体现。
四、加快推进教学档案数字化建设，实现信息整合和共享
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化形式进行存储，以网络化的形式互相连接，并利用计算机系统进行管理，基于互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享[4]。
数字化教学档案建立起来以后，可以便捷实现文字、声音、影像等多种媒体信息的存储和传递，并且信息存储容量大，用户通过数据库、检索软件等技术，借助某些关键词，便捷实现检索浏览，大大方便了用户检索，提高了检索效率，可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息,或远距离、高速度的传输，真正实现了信息资源的共享，大大提高教学档案的利用率。
五、提高管理人员职业素质
信息化背景下，教学档案管理人员除了要有很强的档案意识和高度的责任心，还要有一定的档案知识和处理技能，要有基本的档案价值判断能力。要加强教学档案管理人员的职业素质培养，提供条件让教学档案管理人员有机会去参加各种业务培训,学习掌握档案专业理论与知识,档案工作的方针、政策、标准、办法，学习计算机使用技能。
教学工作是高校的中心工作，教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。高校要研究教学档案管理创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教育教学质量服务。
参考文献：
[1]王英玮．专门档案管理［M］.北京：中国人民大学出版社，.
[2]孙碧平．谈高校教学档案的价值体现［J］.兰台世界，2008（4）：31-32.
[3]尹美京．档案意识与档案工作的关系之我见［J］.档案学通讯，2008（3）：83.
[4]张照余.档案信息网络化建设[M].中国档案出版社.:94-99
篇13：大数据背景下高校人事档案管理面临的挑战及策略论文
中图分类号：G647 文献标识码：A
由于大数据时代的到来，高校发展既面临着巨大挑战，也遇到的新的发展机遇，具有双重性。在高校的人事档案管理中，大数据为管理人员提供了全新的管理思路。高校应该充分利用大数据，根据人事档案的相关信息数据，积极展开收集与分析工作，不断提高人事档案的工作效率，提高人事档案的管理质量，进而满足高校发展的需求。
1 大数据时代的概述
在当今社会中，学术界还未能对大数据形成一个固定的定义，不过，相关的定义存在很多的共同特性，比如：数据量十分庞大。在数据的种类方面，不仅多，还很繁杂，由于互联网+的不断发展，会不断产生大量的数据，在信息的传递方面，显得尤为关键。当然，对于大数据而言，也并不完全像大家想象的那样，仅仅是超大容量，这样的观点是错误的理解。在互联网时代，信息量十分巨大，信息种类也较多，涉及到了各行各业，在诸多的数据之间，内在的联系也是千丝万缕的，没有明确的界限，一些数据是毫无联系的，一些数据又是密切联系的，由于这些数据的存在，进而产生了大数据，随着数据量不断增加，需要有效处理这些数据，为人们的生活以及社会生产带来诸多便利。在大数据时代中，是继物联网以及云计算之后的又一次信息技术行业的飞跃。因此，进一步提升数据处理速度是必然要求，这就需要对数据处理技术进行创新。值得注意的是：大数据的本质是创造“大价值”，而不是创造“大容量”。
对于大数据来说，主要的特点为以下几方面：
一是庞大的数据量。由于互联网的不断发展，当人们在操作的过程中，会产生诸多数据，在获取信息时，也会造成很多的数据信息。二是数据种类多样化。在大数据中，数据的类别很多，比如：文本、微博，还有以视频、二维码等形式存在的数据。三是价值密度较低。以某个角度来说，在数据量以及数据价值之间，保持着反比例的关系。随着信息数据的逐渐增值，在信息数据方面，其价值密度会越来越小。四是处理效率较快。随着数据量的不断产生，在数据传播速度方面，也得到了明显加快。所以，为了有效提升数据处理速度，应该积极优化数据处理技术。
篇14：大数据背景下高校人事档案管理面临的挑战及策略论文
2.1高校人事档案信息资料收集面临挑战
在我国的高校中，人事档案管理涉及的内容较多，主要包括三方面内容，一是在编教职员工的档案，这些人员的档案是高校重点管理的内容；二是退休人员的档案；三是离职人员的档案资料。作为高校教师，往往拥有较高的学历，市场需求很大，流动性较大，由于各种因素的影响，很多离职人员的档案资料未能及时转走，这是普遍存在的现象。如果按照学科门类来管理人事档案，面对庞大的信息数据，管理人员会十分吃力。虽然，在各个高校中，针对档案管理工作均开展了信息化建设，不过，在人事档案方面，其信息化水平仍然相对较低，依然采用的是纸质形式进行归档。可见，在大数据的环境中，人事档案的信息化需要进一步建设，为了有效处理纸质档案，高校人事档案部门还需要付出更多的努力。
2.2高校人事档案管理业务面临挑战
现阶段看来，在许多高校中，人事档案管理还使用着传统的管理模式，教职工的档案资料主要依靠手动查询，管理效率与管理质量都很低。对于高校的人事档案，在管理的过程之中，开放性不足，服务意识较弱。通过一个人的档案，可以得知一个人的过往，在有需求的时候，可以查询，纠正错误。不过，对于传统的档案管理来说，查看档案时，手续过于繁琐，更改也十分困难。在大数据背景下，应该积极利用大数据，对人事档案的纸质档案及时归档，利用信息技术，取消手动操作模式，在云平台中，对人事档案的相关资料进行储存、准确计算有关数据，做好分析，简化人事档案的管理流程，使这项工作朝着规律化、程序化的方向发展。
2.3高校人事档案在服务人事管理方面面临挑战
对于传统的人事档案管理，在服务理念方面是缺失的，在管理权限方面也未能统一，没有明确的归属机构，对人事管理进行服务时，几乎都处于被动状态，人事档案不能得到高效利用率。在大数据的背景中，在云数据库中，应该针对不同的档案实施分类，并且，做好相关性的分析，在不同的信息数据间，分析他们之间的关系，而传统的管理模式则无法满足数据信息多样化的要求。
3 应对策略和建议
3.1树立大数据人事档案管理理念
在大数据的背景下，针对人事档案的管理现状，高校应该做出相应的转变，领导层以及相关管理人员，都应该重视档案管理工作。作为档案管理的领导层以及相关管理人员，必须全面认识人事档案的大数据建设的重要性，意识到这项工作所带来的积极作用，在高校的现代化建设中，将人事档案管理作为一项重要的内容，不断加快人事档案的大数据建设，提高信息化建设水平，进而实现共同发展。不仅如此，由于大数据理念的不断深入，在高校的内部，树立大数据理念十分关键，只有这样，才能有效建设大数据。不管是领导层还是基层人员，都应该大力宣传大数据的管理理念，在校园内部建设大数据环境，让每个工作人员均能够具备大数据管理理念，进而推动高校的发展。
3.2加大人事档案管理资源配置与建设力度
要想进一步加大高校人事档案管理资源的配置与建设力度，首先就必须针对人事档案管理队伍进行合理地配置。对高校人事档案管理队伍来说，不仅要具备坚定的政治立场，还必须要熟练掌握人事档案管理专业知识，同时还必须要具有良好的信息素养。这就需要高校高度重视人事档案管理队伍的建设力度，通过各种培训方案来提升人事档案管理队伍的综合素质。一般来说，高校应该积极展开培训教育活动，组织不同门类、不同层面的知识体系，对照人事档案管理机构的实际要求，以及档案管理人员的实际能力，满足大数据的需求，进而实施多形式以及多渠道的培训教育活动，对管理人员的知识体系进行完善。另外，在高校中，应该积极组织一些专题学术会议，提高相应的业务交流机会，举办不同形式的网络业务学习活动，可以邀请一些专家参加开展讲座，让领导层以及基层人员能够及时了解先进的管理方法，明确档案管理的发展趋势，进而顺应大数据发展，高效地管理人事档案。在此基础上，在高校中针对人事档案，要对基础设施进行优化，对原有计算机设备进行更新，并且，与社会的一些企业建立合作关系，根据人事档案的实际需求，設计相应的`软件，在硬件层面、软件层面进行完善，进而改善人事档案管理质量。
3.3建立人事檔案大数据管理平台
对于每个人而言，人事档案具有重要的意义，记录着个人信息，只有足够透明，才可以有效地监督，自己也能随时了解自身的档案，避免存在错误现象。但是，由于个人档案牵涉个人隐私，需要有一定的隐私性，所以，人事档案的公开范围应该合理控制，作为知情人，要具有一定的资格，否则，不可以查看。对于透明化而言，并不是完全公开，指的是在特定的人群之内，只有指定的人物才可以公开，保证人事档案的信息安全。对于数据标准化和开放，有助于信息数据资源的有效整合。在高校中，就人事档案管理工作而言，应该对不同的院系、机构中的教师个人信息进行统一归纳，构建不同层次大数据管理平台，利用这个平台，可以统一整理高校内部的人事档案信息，实现资料的共享。不仅如此，利用大数据技术，可以对教职工的资料进行有效整合，针对各个院系的具体情况，开展不同层次的对比，加快实现高校的可视化目标，促进高校的战略发展。
3.4加快人事档案数据库建设
为了实现高校人事档案大数据，科学可靠的原始信息是基础，在确保原始信息数据完整的基础上，还要建设基础的数据库。对人事档案的数据库进行实际建设时，应该符合国家的有关标准，投入充足的人力、物力等，建设不同层级的数据库，并且，要具有良好的通用性，在数据资源方面，要储备丰富，为高校人事档案的高效管理打下基础，使其具有良好的后台数据库。对于人事档案数据库，主要随着信息的增加而不断建立，在大数据的条件下，信息管理部门十分关键，要保证数据库的信息能够满足用户的需求，保证其他人事档案的安全性。由于人事档案数量不断增多，要确保录入的信息正确，不同的人事档案要科学归档，对人事档案的数据库进行优化。在现阶段看来，大多数高校的人事档案机构几乎都应用了数据库管理系统，通过FoxPro、DBase以及FoxBASE等进行编写。在某种层面上来说，这几个系统都是根据一般操作系统延伸的，只能应用在高校内部，不能满足大数据要求，在数据的完整性以及功能性等方面，还需要进一步完善。在各个高校之间，可以共同开发，相互合作，创建相应的操作系统，搭建硬件平台，进而构建统一规范的云数据库，能够及时更新数据库，共享人事档案信息。
4 结束语
综上所述，在当今社会下，我们迎来了大数据时代，在这样的背景下，我国的经济得到了迅猛发展。自从改革开放以来，在教育方面，我国投入了大量的人力和物力，使教育事业得到了较快发展。对高校的人事档案管理工作提出了新的要求，所以，需要建设一套科学的、完整的管理体系，只有充分应用人事档案资源，才能够不断强化办学能力，为社会发展输送更多的优秀人才，实现稳健运营。只有这样，在大数据背景下，高校才能适应社会发展，运用先进的管理理念。对于人事档案管理来说，在向大数据发展的过程中，需要的系统性建设，消耗时间较长。所以在高校中，作为人事档案管理机构，需要充分认识大数据带来的机遇，树立大数据理念，加快创新人事档案管理进程，实现人事档案的价值，进而“让数据发声”。
参考文献：
[1] 张慧，刘亚娟.浅析高校人事档案管理现代化建设的实现途径[J].科技情报开发与经济，2011（5）：129- 131.
[2] 刘冬梅.高校人事档案管理工作：意义、研究现状与创新[J].吉首大学学报傲会科学版），2011（3）：141- 143.
★ 教学论文的题目
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