会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

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会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

篇1:会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

一、前言

会计电算化作为首次将计算机应用到会计工作中,不仅缩短了财务数据处理的时间,也提高了会计信息的质量和会计的工作效率。同时会计电算化也是会计信息化的基础,一方面其为财务部门配置的网络设备,在客观上为会计信息化的实现提供了必要条件。另一方面会计电算化促进了相关软件行业的成长,为会计信息化的后续发展奠定了良好的软件基础。但会计电算化也存在一定的不足,如还未实现其他部门的充分融合,缺少信息共享的机制等,由此会计电算化向会计信息化转变就成了必然趋势。

二、会计电算化与会计信息化的相关理论

(一)会计电算化的相关理论

1、会计电算化概述

会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段,以系统论、控制论、信息论等为理论基础,对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动,预测未来经济发展前景的经济活动。它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。

2、会计电算化的特点

电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段,具有许多鲜明的特点。主要表现在以下几个方面:首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外,还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论,是跨学科的新兴学科。它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统,同时它又是整个企业管理系统的核心所在,所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发,对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用,把核算和管理结合为一体,有效地发挥会计在企业管理中的作用,使企业获得最佳效益。其次强化了会计的管理职能,实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。由于计算机本身的特性,再借助于现代经济数学方法,可通过对会计资料的分析,进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据,可连续取得经济活动中的动态、静态信息,将其与预测、决策方案进行比较,将结果反馈于经济活动过程,以控制经济活动按预定目标正常进行。电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策,这是手工会计系统完全无法实现的,从而真正实现了会计管理职能。最后具有全新的工作程式。传统会计工作程式是:收集原始凭证或制作原始凭证,分析业务性质,根据会计制度和记账规则编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账、日记账、总账,计算成本、结账、编制报表等。而电算化会计信息系统的工作程式是:通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中,经业务性质识别、分类后,生成会计凭证记录,输出记账凭证,经审核后,生成会计主文件数据库,可据此输出成本、报表等资料。在这种工作程式下,会计工作组织机构也相应地改变了,手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。内部控制方式也发生了重大变化。

(二)会计信息化的相关理论

1、概述

所谓会计信息化,主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下,对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存,同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统,其主要是对会计数据进行处理。简言之,会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理,人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统,生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。

2、会计信息化的特点

首先是数据处理更加便捷,主要操作是输入记账凭证,其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的,只要输入的记账凭证是正确的,日记账、总账和明细账一定是正确的,不必进行相互核对,大大减少了工作量。其次是数据的真实性、准确性要求较高。会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确,例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的.资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等,不允许出现丝毫的差额。最后数据结构较为复杂。会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的,这五个方面又分很多项目,这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容,又有呈现网状结构的数据内容。数据的增减又呈现相互联系的网状结构,所以数据结构十分复杂。

三、会计电算化现存不足分析

(一)知识结构合理性不足

当前,很多会计人员在知识结构方面的合理性还严重不足,即便是有的会计人员具备的知识与理论能服务于手工核算工作的开展,但是电算化对其的要求则要求更高,会计人员不仅要具有专业会计知识,还要掌握计算机技术、软件技术和设备的运维技术知识。但是很多会计人员虽然具有丰富的业务经验,然而在计算机技术知识方面则十分缺乏,所以在计算机处理中往往难以完成各种会计核算任务。而且在会计软件开发过程中,开发人员虽然具有较强的计算机知识,但是在会计核算方面的知识又相对低下,而这就使得双方的沟通和协调不当,即便是计算机技术在不断升级的今天,其会计功能始终徘徊不前。

(二)保密意识差

安全性问题是会计核算中一个十分重要的问题,在会计电算化过程中,如果硬件存在故障,软件被病毒供给之后,各种会计数据的安全性和可靠性就会降低,而且随着数据资料在存储介质方面的变化,加上资料没有及时的打印或备份,只要发生故障,就可能因此导致损失较为严重。究其根源,主要是由于操作人员自身的保密意识较差,例如在操作权限设置过程中具有较强的随意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防骇客方面的工作不足,经常会导致系统崩溃以及网络瘫痪的情况出现。

(三)软件技术水平低

当前,有的数据库系统在功能上面难以满足日常工作的需要,尤其是会计软件方面,虽然很多企业在开发会计软件时选用了数据库系统,但是这些系统往往属于小型的桌面数据库系统,其不仅功能薄弱,而且主要服务的是单客户,所以对于多用户的并发使用显然不足,加上其功能的单一性导致了其自身的适应性较差。而且很多会计软件具有较强的兼容性,所以专业的企业会计软件很少,而企业又在不断的发展,企业在软件技术方面的投资不足势必会导致整个软件技术水平低下。

(四)政策法规滞后

目前的财务会计制度的基础是手工核算,而会计电算化实施后,不管是账户设置,还是账户登记方法以及账务处理程序、会计工作的组织与会计系统设计和内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法均发生了变化,所以应结合会计电算化特点,完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。

四、会计电算化向会计信息化过渡的途径

(一)提高综合素质

为确保会计人员综合素质的提高,从国家的角度来说,应加强对其的培养,强化信息化教育方面,鼓励高校设立有关信息化的专业,培养适应会计信息化发展的人才。从企业的角度来说,应积极促进会计从业人员的再培训,早日建立起技术硬、素质高,符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。此外,还要注意人才的层次的培养以及培训人员的知识结构,然后逐步向复合型的人才发展。

(二)彻底改变管理者的管理观念

企业要想实现会计信息化,既需要相关的专业人才,又需要企业的领导和管理者决策上的支持。因此企业经营者和会计人员要提高认识,转变观念,从社会信息化的角度出发,充分认识会计信息化的重要意义。特别是企业领导要认识到会计信息化的迫切性和重要性,充分发挥财务软件的功能,加强对员工全面的信息化的培训,使得会计信息系统为企业管理者提供出有用的信息。

(三)加快企业信息化进程,实现财务业务一体化

企业会计信息化的实施,既需要业务系统信息化的建设,又需要企业贯彻信息化理念,推动整个企业管理信息化的发展。这样才能使得企业数据在企业内外部间共享、流通,充分发挥出财务管理职能。因此企业要全面提高信息化水平,实现业务、财务、生产一体化,进而推动会计信息化的不断发展。

(四)完善企业整体的信息化系统

会计信息化是企业信息化管理的总体规划的一个重要的组成部分,因此企业要结合企业实际的情况和需要,综合企业人、物、财的情况,制定出企业信息化管理系统,实现企业的资源优化配置。在这一过程中,企业应整体规划,分步实施,一步一步稳定的推进信息化建设,着手解决企业发展的瓶颈与问题,并梳理出今后企业的管理发展方向,按照实务与效益互利、先局部后总体的原则提高企业信息化水平,这样才能优化会计信息化发展的规划,前面促进企业会计信息化水平的提升。

五、结束语

总的来说,会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势,它不仅加强了企业的财务管理的功能,促进财务职能的转变,而且合理配置了财务资源,对于降低企业成本具有积极的意义。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展,不同信息职能间的结合也越来越密切,会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能,这就要求会计从业人员深入研究会计信息化的本质和内涵,积极迎接新的挑战,才能为企业的继续发展提供财务支持。

参考文献:

[1]王凯新.“会计电算化目前的问题及对策”[J].科技信息,第29期

[2]武鹏熙.“会计电算化与会计信息化的比较分析”[J].现代商业,第08期

[3]夏勇.“谈从会计电算化到ERP过程中会计角色的转化”[J].财务与会计,20第05期

篇2:会计电算化向会计信息化过渡的必然性探析论文

关于会计电算化向会计信息化过渡的必然性探析论文

―、会计信息化的内涵

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措:,它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平:,综合行业内学者意见,笔者认为会计信|化且备以下特卢.

1.会计信息智能化.会计信息化并不是一崭新的技术和行业,而是会计工作的更新和发展,它依托于会计电算化工作并逐步发展起来,继承和联系了各方的优点,不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能,是一个智能型的信息系统:,

2.会计信息的动态性:,它使得企业的会计工作不再是孤立的开展,而是有意识的参与到网络和社会当中,发生交易的数据也会通过网络传递,直接汇总到会应用程序中,大大缩短了从原始单据到生成最终会计信息的过程的时间,而且能够及时的把会计信息记录下来不仅如此,如果更改网络中的数据,那么就会留下相关的记录,这就保证了会计数据的安全和不可更改性.

3.会计信息的网络共享性:,在网络环境中,任何一台连入互联网的计算机,只要是在允许的情况下不仅能够合法地获得会计数据和信息资源,还可以任意使用网络上其他算机内的会i十数据,并进行一系列的加工,处理,存储,传输,这样就可以有效提高工作效率,促进经济发展。

二、会计电算化向会计信息化过渡的必然性

相比于传统手工会计,会计电算化确实存在一定的优势,但这种会计应用方式随着科技的进步也逐渐的暴露出了一定的局限性。其具体表现在以下几1、方面:(1)忽视了管理环节;(2)资本投入较大;(3)信息覆盖范围小;(4)易出现流通障碍;(5)不利于数据的保存。总之,孤立、封闭状态下的会计电算化明显的表现出了不能适应发展迅速的网络科技。但是,会信息化却不会这样,会信息化是以电算化为基础,并优于电算化,它是化是网络技术、电子i十算机技术及信息感测系统的有机结合,并且与会电算化不同的是,会信息化不是对传统手工会计的复制,而是从核算方式、核算手段等多个方面改变了以往的会计工作模式。它要求会计人员加强财务信息管理,使会计核算、管理、决策工作与整体信息系统融合,帮助企业降低成本、提高企业经济效益,会计电算化向会计信息化过渡的意义主要在于:

1.在实现会计信息化之后,会计信息系统才能真真正正的成为企业管理信息系统的一个子系统,让企业管理者和信息使用者可以随时随地的利用会计信息对未来企业形势做出合理预测,为企业的管理和发展做出正确决策,

2.由于信息技术的全方面应用,大大提高了信息的及时性,信息的预测价值和反溃价值也得到极大提升,信息的流速也能够加快,可以极大的促进经济管理水平的提高,

3.在实现会计信息化之后,会计系统将不再是孤立的系统,而是一1、实时处理、高度自动化的信息系统,可以快速的从其他系统读取到所需要的数据,并进行一系列的加工、处理、传输和存储,用户也可以随时随地获取有效的会计信息进行决策,

正像会计电算化取代传统手工会计一样,会计电算化被会计信息化所取代也是会i十发展的必然趋势,是时展的必经之路。

三、当前会计信息化发展存在的问题

1.对会信息化识程度不够,目前,很多企业的管理者以及会计人员都肤浅的认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员减轻工作量,提高工作效率和信息输出的速度,却并没有从根本上彳尺识到会信息化建设实际上是现代信息化建设的最重要组成部分之一,甚至一些中小型企业的领导认为,能够实现会计电算化就足够了,实在没有宓要再去实现会信息化,因而对会信息化也不那么重视,财务软件只是财务部门在使用,而其他部门未使用,因此也就导致了财务数据与业务数据不同步,不能很好的实现财务与业务的一体化,进而影响了企业会计信息化的发展进程。

2.会计信息化复合型人才的缺失:,我国的当前形势是中低层财会人才供给已经达到饱和甚至过剩.但会计与现代信息技术相结合的专业型人才却任然是供不应求在能够独立完成手工记账的会计人员比比皆是.但真正能把现代信息技术应用到会计领域.满足会计信息化的需要.推动会计信息化蓬勃发展的人才却相当欠缺。因此.会计信息化复合型人才的缺少仍将成为制约我国会i十信息化发展的关键因素。

3.会计信息化安全缺乏保障,首先是保密性差的问题,在会计信息化的环境背景下,以磁性fr质作为信息的载体,进而存储在i十算机磁盘中的数据很容易被人所修改,甚至可以不留下任何修改的痕迹,同时,这也使得会信息档案被复制窃取变得越发的容易并且不易被发现:,其次是安全稳定性差的问题,当前网络上还存在很多的恶意计算机病毒,这些计算机病毒不R可以破坏网络通信功能和数据,相当一部分还能够从被它所感染的计算机中直接获取系统控制权,将会计信息档案文件通过网络发送到病毒的支配者或监控的计算机的'硬件设备中。

4.会计信息化管理制度的不完善,当前,不少企业没有严密的会计信息化制度,从而使得会计信息系统不能够正常的运行,在管理上也暴露出了一些新的问题,网上泄密和网上入侵者的攻击就是其要面临的最首要的问题,不仅如此,由于会i十基础工作的相对薄弱,建立在此基础上的信息化管理也相对的出现了一些漏洞,导致手工工作与计算机工作并行的时间过长,大大增加了会计人员的工作量。

四、会计信息化发展的对策

会计信息化拥有许许多多的优点,但现阶段确实也存在一定的不足,面对优点,我们要保持,而面对不足,则需要我们去加强和改进了:

1.政府需要将强对会计信息化的宣传以及建设力度,用以扭转人们对于会计信息化的浅薄的认识,使人们接受会计电算化,认识会计信息化的深远意义。

2.加大对会计信息化人才的培养力度,一个社会的进步离不开人才,同样,会计信息化的发展也离不开人才的培养,企业应当在大力培养会计信息化人才时,注重培养会计信息化管理人才,而会计信息化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,更要求其具备相应的计算机知识,所以复合型人才的培养也是至关重要的。

3.加强财务数据的保密性企业在发展会信息化的同时,必须注重数据的安全管理,可以设置相关的密匙如口令,多位密码等等。更有甚者,可以专人专机,专机专用等用以保护财务资料的安全,以及财务数据的安全完整。

4.相关部门必须制定和完善有关于会计信息化的法律法规。鉴于当前i十算机犯罪现象屡见不鲜,为了防范层出不穷的智能化犯罪,国家必须制定更加完善的法律、法规,用于威慑部分犯罪分子同时,政府还应当建立和健全会计信息化相关制度,规范会计信息化工作,使会计信息化工作更加规范化、系统化、安全化,为会计信息化提供一个良好的发展环境。

5.加快对于会计信息网络化的建设。为了充分发挥会计信息化的优势,给国家宏观调控提供便捷,企业可以在保证财务数据安全为前提,力卩快会计信息网络化的建设。会计信息化,工作网络化拥有很多的优点,不仅只体现在国家宏观调控上,还在数据传输等方面可以给企业带来相当大便利,可以实现成本的下降,

篇3:会计电算化向会计信息化过渡发展的分析研究的论文

1.加强对相关人才的培养

眼下企业内部会计人员数量较多,但是优秀的专业人才却只有少数,会计电算化向会计信息化的转变需要大批量人才的共同努力,但是从目前的情况来看还远远不够。对此,企业必须要加大人才培养力度,适当开展相关教育培训工作,是每一个工作人员都能熟练掌握专业知识,在最短的时间内适应会计电算化向会计信息化的过渡,保证能够将计算机技术良好的应用在实际工作中,不仅要学会简单的系统计算,还要懂得出数据的处理与整合。这样才能不断加快企业会计信息化的转换。

2.强化对功能转变的认识

相关部门必须要适当加强企业对于会计信息化的功能认识。加大宣传力度,定期召开内部会议,保证每个部门都能全面了解并熟识会计信息化。同时在整个过程中不断总结经验,纠正错误认识,保证企业对会计功能转变有一个良好的认知。

3.提高对会计信息化的重视

作为企业的管理层,必须要发挥自身积极作用,提高对会计信息化的重视程度,正确认识其中重要元素。只有有了充分的重视才可以给予足够的支持,为企业的信息化发展贡献力量。

4.完善信息化系统

在企业信息化管理中会计信息化是不可或缺的重要组成部分,对此企业领导层必须要给予高度重视,结合企业的实际发展状况,考虑到人力、财力、物力等多方面因素,制定合理的信息化系统,,并根据实际需要不断进行改进和完善,资源优化配置。整个过程中必须要合理规划,细化到每一环节,分步实施,主动发现问题并努力解决问题,根据企业的实际情况规划科学发展目标,遵循实务与效益互利、先局部后总体的原则,提高企业信息化水平,这样才能不断推动企业实现稳定的信息化发展。

5结束语

总而言之,会计电算化向会计信息化的转变是企业发展的必然趋势,也是时代发展的根本需要,这不仅仅是财务职能的转变,也是企业管理职能的转变,从根本上降低了企业资源的浪费,节省了企业发展成本。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展,不同信息职能间的结合也越来越密切,会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能,这就要求会计从业人员不断学习,丰富自己,提高自己,积极迎接新的挑战,为企业的发展贡献自己的一份力量。

参考文献

[1]王凯新.“会计电算化目前的问题及对策”[J].科技信息,,(29):13-16.

[2]武鹏熙.“会计电算化与会计信息化的比较分析”[J].现代商业,,(08):158-160.

[3]夏勇.“谈从会计电算化到ERP过程中会计角色的转化”[J].财务与会计,2014,(05).

[4]陈圆.谈会计电算化发展新趋势及我国的应对措施[J].商业会计,2013,10(7):105-106.

[5]杨娟丽.会计电算化向会计信息化转变的必要性分析[J].现代经济息,,5(20):138.

篇4:会计电算化向会计信息化过渡发展的分析研究的论文

随着社会经济的不断发展,社会对会计行业提出了更高的要求,会计电算化在使用过程中也慢慢显现出了各种问题,严重影响着会计行业的健康发展。眼下市场经济竞争日益激烈,企业财务管理工作需要全面实现信息化处理,对此,会计信息必须要保证能够为企业提供有力的决策支持,这样一来,会计电算化向会计信息化的转换势在必行。会计信息化不仅可以满足企业的要求,还可以在行业内部实现信息资源共享,保证会计信息的真实性和准确性。使得企业在发展的`过程中可以获得精确的市场信息,同时对其进行高效合理的分配,为企业的未来发展奠定良好的基础,从而不断推动企业的健康、可持续发展。

3会计电算化的发展现状以及存在的问题

由目前的社会发展情况来看,会计电算化向会计信息化的转换已经是一种必然趋势。眼下计算机技术依然在不断发展,信技术的诞生为会计信息化的转变提供有力的技术支持,使得会计电算化向会计信息化转换的范围普及越来越大,逐渐渗入会计行业的每一角落。但是从目前形势来看,这个过程中依然存在很多的问题,为了更好的保证会计电算化向信息化过渡的效果,以下对此进行了深入分析和阐述。

1.缺乏保密意识

在会计核算中最重要的问题就是安全性问题。在会计电算化过程中,一旦硬件出现故障或是软件被恶意侵袭,就会严重威胁到会计信息的安全性和可靠性。目前来看这样的事件不胜枚举,究其原因很大一部分都是人为因素,操作人员缺乏一定的保密意识,在工作的时候较为随意,例如:资料没有及时存储、存储介质发生变化等,这种情况下一旦硬件出现故障就会造成严重的数据损失。再一点就是在软件方面管理力度不够,防病毒、防黑K 工作做得不足,导致信息系统经常被恶意攻击导致系统瘫痪。

2.缺乏功能转变认识

随着会计领域的发展,会计电算化的使用范围逐渐变得越来越广泛,很多企业将其应用在会计事务办理中仅仅一个会计核算工具来使用,并没有真正认识到会计管理职能的作用,严重阻碍了会计电算化职能的发挥。

3.缺乏高素质专业人才

要想良好的实施会计电算化工作必须要保证工作人员具备丰富的经验,掌握专业的技术,但是现在很多企业在这方面都比较欠缺。会计人员很多,但是佼佼者甚少,專业水平较低,且缺乏实际操作经验,导致信息系统的安全性受到了严重的威胁,很容易被侵袭和篡改,为企业的发展带来了严重的安全隐患。

4.无法满足时下所需

毋庸置疑,会计电算化的使用节省了大量劳动力,有效提高了工作效率,但是眼下科学技术不断发展,社会对会计工作提出了更高的要求,这些都是会计电算化无法满足的。就拿信息资源共享来说,资源共享是会计发展的一个必要条件,资源共享涉及的不仅是行业内部,还有行业外部的信息共享,目前环境下,会计电算化还无法满足这种需求,具有一定的局限性,为以后的发展造成了不良影响。

篇5:会计电算化向会计信息化过渡发展的分析研究的论文

随着科学技术的不断进步,会计电算化已经无法满足社会需要,因此必须要将计算机技术与会计电算化融合在一起,使其逐渐朝着信息化方向发展,换一种方式来说会计电算化是会计信息化的基础条件,其作用的重要性不言而喻。由此可见,会计电算化向信息化过渡已成为会计领域发展的一种必然趋势。

1会计电算化与会计信息化的关系

会计电算化隶属于会计专业,指的是将计算机技术应用在会计事务中,主要的目的是为了培养出更多市场需要的高素质复合型人才,从根本上实现会计信息系统的高效管理。会计电算化的发展,完全代替了传统纸笔时代的会计工作,可以直接利用计算机完成很多繁琐的工作,在最短时间内将会计数据进行统计和录入,方便计算的同时也提高了会计数据的准确性和真实性,也在一定程度上提高了会计从业人员的工作水平和工作质量,为会计信息化的发展奠定了良好的基础。会计信息化的发展在本质上来说完全随着时代发展趋势,顺应了社会的根本需求,不仅能够使用计算机来处理会计数据,也能实现信息资源的共享,为行业内部的交流和发展打造了一个良好的环境。由此可见,因而,会计电算化向会计信息的过渡,不仅满足了科学发展的需要,也顺应了时代发展潮流。

篇6:对会计电算化向会计信息化过渡的研究论文

(一)我国会计电算化存在的缺陷

会计电算化发展进程不断推进,对促进会计行业更好更快发展发挥着重要作用。但是,我国会计电算化水平仍然有待提升。目前,我国会计电算化局限于单纯的手工机械,旨在通过计算机设备改变传统会计工作方法,并未实现会计工作与会计电算化的有效结合,难以充分发挥会计电算化对会计工作的积极作用和影响。由此可见,我国会计电算化存在一定的缺陷,使我国会计行业发展具有滞后性。

(二)会计偾息化泛產时代发表的舞求

之所以要实现会计电算化向会计信息化的过渡,是因为会计信息化更加适应时代发展的需要,满足会计行业发展的要求。首先,会计信息化实现了会计流程、企业流程、管理流程的有机结合,充分发挥会计工作在企业管理中的作用,能够弥补会计电算化应用中存在的缺陷。其次,我国会计电算化的应用中,存在较多不足,不能满足信息化时代的需求,而会计信息化能够促进企业财务管理水平的提升和经营管理的发展,对会计行业发展有着促进作用。所以,电算化向信息化的过渡,适应时代发展需求。

二、会计电算化向傕息化过渡的必要性

会计信息化是指,会计工作通过利用信息技术,对传统会计工作模式进行重组,探入挖掘和充分利用有效的信息资源,最大限度实现倌息技术与会计工作的融合,有着独立的现代化信息系统。会计电算化的不断发展,虽然推动了国际会计行业的发展,但是在我国会计实际中的应用仍然具有局限性,未能实现信息共享和会计电算化的整体运转^因此,随着社会的发展和时代的进步,会计电算化不能满足时代发展的需要,不利于会计行业的发展,而促进会计电算化向信息化的过渡具有必要性。

三、会计电算化向信息化过渡的建议

(―)增强企此领导人对会讨佾息化的重视

随着经济的发展,企业如雨后春算般不断涌现,会计工作在企业经营发展中占据重要地位,因而增强企业领导人员对会计信息化的重视程度,是确保会计电算化向信息化成功过渡的关键。首先,增强企业领导者对会计信息化的理解和认识,进而为电算化向信息化的过渡提供有力支持。其次,有关部门针对企业财务高管人员而开展会计信息化的培训工作,以培养和提高财务管理人员的素质能力,既有利于会计电算化向信息化的顺利过渡,又有助于会计信息化在企业财务工作中的落实,推动会计信息化的发展进程。

(二)如强会讨基础设旄的信息化建设

在会计电算化向信息化过渡过程中,企业领导者既要给予精神层面的支持,又要加大经济投人力度,以加强会计基础设施建设。首先,会计信息化对计算机等硬件设备有着更高的要求,要求企业加大经济投人力度,促进硬件设施的完善,为会计工作的.有效开展减少隐患。其次,及时更新计算机的软件设备,确保企业会计数据信息的安全性,防止外泄。最后,促进计算机设备的升级,确保企业会计信息化以新型的、先进的信息技术为依托,实现企业内部的资源共享和有效沟通,提高财务管理水平。

(三)培养高素质会计人才

要实现会计电算化向会计信息化的顺利过渡,有必要培养高素质会计人才,以增强会计从业人员对会计信息化的落实。目前,绝大多数企业会计人员虽然具备一定的计算机操作水平,但仍然需要加强培训。为此,企业可以采取措施,提升会计人员的素质。例如:定期对会计工作人员进行培训,提高会计人员的专业知识和技能水平,更好适应会计信息化的发展需求。由于会计人员具备计算机基本操作能力,所以培训活动对其能力的提升,有助于会计信息化在企业财务管理中的落实,促使会计人员积极整合会计信息资源优势,充分发挥会计信息化的作用,推进会计工作。由此,为会计电算化向会计信息化的过渡奠定坚实的基础。

四、结束语

随着会计行业的不断发展,会计电算化暴露出不足,阻碍会计行业的信息化发展进程。在激烈的市场竞争环境下,对会计行业提出了更高的要求。只有实现电算化向信息化的过渡,才能更好适应新形势发展,满足企业等对会计信息化处理的需要。由此可见,会计电算化向信息化的过渡具有必要性。所以,提出有效的促进过渡建议具有积极意义。总之,会计电算化向会计信息化的过渡是会计行业发展的必然。

篇7:会计电算化毕业论文

【摘要】在过去的发展,中国的会计电算化事业取得了很大的进步。随着中国经济的发展和技术进步,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性,在快速扩张和升级,会计电算化业务覆盖率。对会计电算化的普及,另一方面,在安全稳定的前提下,会计电算化软件,软件功能的扩展。我们可以说,在经济全球化的今天,贸易,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,替代手工记账的基本方式,利用计算机技术。会计电算化会计推行现代企业管理手段,加强企业管理的金融中心,促进企业管理的各个方面。

一、电算化会计系统对会计工作的影响

1.1 计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业在使用电脑时,企业会计环境的变化,如从原来的由专业的财务,会计金融领域,成为财务,会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家。

1.2 电算化会计系统改变了会计凭证的形式。原有的会计和财务流程,反映各种原始凭证、汇总表、配置表、工作底稿和其他信息为基础写作将汁数据还原。交易信息或直接由服务人员的计算机由计算机自动记录,原始会计凭证将各种类型的书面文件,存储在磁性介质的形式记录。

1.3 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。因为是在存储数据的计算机磁介质容易被篡改,有时不能留下痕迹乱动,数据库技术使数据高度集中,未经授权的人员可以浏览所有的数据文件通过电脑和网络拷贝、仿冒,破坏了重要的数据。计算机欺诈及刑事毁坏和损失可能比手工会计系统更大。

二、面对影响,单位应加强的方面

2.1 要做好基础管理工作,尤其是加强对会计基础工作的控制。做会计基础工作主要是在内部控制的建立一个全面的,标准化的管理系统和方法,以及数据格式的完整的标准化。电算化会计信息处理系统不能处理无规律,会计数据的不规范,所以会计制度的健全,会计程序标准化,无论是底层的数据是准确的、完整的,并且是做好工作的重要保证。

2.2 对会计资料保密的控制。为了确保财务管理系统的安全性,防止非法访问的发生和修改数据库的情况下,应设置多级安全的措施。对用户密码校验,以确定操作员权限,防止用户查询到其不应理解数据。分配操作权限,应为财务负责人管理。出纳和会计记录;审核凭证录入和优惠券这两种岗位属于不相容岗位,必须从职责分离。明确许可的职位只是其中的一部分,和密码控制,以达到相互分离,相互制约的目的。计算机配电系统运营商,密码设定,自动对位控制系统是实施“不相容职务分离”的原则计算机化系统的一项重要措施,必须严格执行和监督的必要。此外,也应定期打印“计算机操作日志”,并妥善保管,以便日后查询。

2.3 系统开发、发展控制。①权威和领导的认可。计算机会计系统的开发和发展必须经过批准和授权的领导。发展和更新计算机会计系统是主要的改进原来的计算机会计系统,同样会造成对企业管理系统的影响更大,而现有的计算机会计系统汁任何变化可能危及整个系统的安全可靠,因此也必须得到批准机关和领导;②满足标准和规范。计算机系统的开发和研制将汁,无论是对自己或购买商业软件开发机构必须按照国家标准和规范的有关机构和部门建立了。包括在标准和规格线和审批过程的发展,合格的开发人员或软件制造商,系统设计,系统文件和流程图,各功能模块等;③系统转换。企业制度转换应之际,采取有效的控制措施,使转换的准备工作,如清理旧系统、聚集、重新配置安全和其他新的系统需要输入的初始数据。新的会计电算化系统比原系统,进一步接受实践。因此,在企业制度转换的场合,使用旧的和新的系统并行运行一段时间,为了测试一个新的计算机会计系统;④变更控制程序。变化的业务活动和经营环境的变化可能导致的软件进行修改,使用,计算机会计系统已使用了一段时间,会发现有些地方需要修改。会计软件的修改必须经过周密的计划和严格的记录的修改过程的每一步必须设置必要的控制,修改的原因和性质应书面报告,可操作的批准后实施,计算机会计系统的人员没有参与修改软件,所有相关记录和修改软件应打印存档。

2.4 对电算化系统安全运行的控制。应定期检查电脑软件的计算机系统的运行,以保证设备的安全运行,防止故障的来源。对于日常维护电脑设备,除了定期检查防尘,防水,火,土,也应定期检查磁盘文件,并清除磁盘碎片,并配置UPS电源,以防止因突然断电数据丢失。

信息技术的时代,会计电算化是大势所趋,必须是一个革命性的变化,以传统的会计及管理。我们应该抓住这个机会,解决了制约会计电算化发展的各个环节,以促进会计电算化向更深层次发展在更高层次,以最大限度地提高会计电算化的有效性,不断提高会计信息系统和会计准则的质量,来提高我的企业现代化管理水平和服务的经济效益。

篇8:会计电算化毕业论文

【摘要】会计电算化是现代企业发展一个不可阻挡的趋势。文章从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等方面分析了目前我国会计电算化存在的问题,并针对这些问题提出了相应的解决措施。

随着科学技术的发展。电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的浑度和广度发展.即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响,提高了企业的运营管理效率。但是。由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展。会计信息系统的应用也存在着许多问题。

一、我国会计电算化进程中存在的主要问题

一)目标不明确许多企业领导对会计电算化存在片面认识。有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看。主要有两类偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变。看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志。当作树立企业形象的一种手段。

二)财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差由于各个系统都是自行开发的。各自使用不同的操作平台和支持软件。数据结构不同。编程风格各异。各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议。自然也没有统一的数据接口。在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

三)缺乏对传统手工模式的改造。对会计信息系统设置和调整不够手工模式下的突出弱点是管理效率低下,信息不能及时处理.流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析。这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。

四)会计电算化系统存在安全隐患财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或者突然断电,系统恢复起来比较困难.要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来。在给企业带来无限商机的同时。也给企业带来了隐患。所以,对于新兴的网络财务软件。更应当重视其安全保密措施。此外。由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失。势必严重地影响到企业的会计工作。

五)缺乏综合性的财会专业人才一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用。对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。

六)会计电算化管理制度不健全会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响。必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。

二、解决会计电算化进程中相关问题的对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志。而会计电算化系统则是它的依托。世界上凡是经营管理成果出众的企业。一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国。会计电算化系统尚处于初级阶段.加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。本文针对以上分析的会计电算化存在的问题,提出如下对策:

一)企业领导者要自觉强化认识。大力支持会计电算化的实施和运作企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它对企业发展产生的积极影响;企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组,领导整个会计电算化的实施;结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况,制定本企业会计电算化实施的工作规划。

二)建立统一、通用的财务软件协议,使会计电算化系统有个标准的对内对外接口这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用。不必再做处理。可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

三)在研制会计电算化系统时。加强对手工系统的研究与分析将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程。哪些环节应完全由计算机代替,又需增加哪些环节。

四)加强会计信息系统的安全性和保密性工作会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制,建立数据保护机构。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施,来增强网络安全防范的能力。

五)培养复合型的会计人才会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的.应是这三者的结合。

现代的管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此。企业要真正做到会计电算化,就要造就大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析。满足各方对财务信息的需求的“会计――计算机―― 管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展。

六)建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提。内容主要包括:

人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。

数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。

岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的职责、任务。

总之,要使我国的会计电算化工作能够健康发展,还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。二十一世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计.而不是一个修修补补的会计。应该抓紧对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

篇9:会计电算化毕业论文

一、前言

目前,财务管理工作是决定很多领域经济运行质量的重要工作,随着社会各界对电算化会计工作认识的增强,很多领域都使用电算化技术进行了财务管理工作的优化处理,并将电算化作为提升会计工作质量的重要方法。

二、会计电算化的意义

1、提升财务管理工作的规范程度

目前,很多财务管理工作在缺乏规范性制度保障的情况下,在透明度方面存在较大的欠缺,使得很多的财务管理工作难以在规范化建设方面具备较强的能力。

此外,在很多财务管理工作的设计依然依靠行政性体制的运行特点加以设计,非常需要通过会计电算化的方式进行规范程度的提升。将会计电算化的模式和技术引入会计工作领域,可以使会计工作在运行的过程中得到规范性程度的有效提升,并且使财务管理工作能够有效的应对管理模式的优化。

财务管理工作规范程度的提升还能使工作人员有效的避免受到人为因素的不利影响,使很多的人情问题可以使用电算化技术的运行特点进行规避,避免财务管理人员出现人情和业务难以兼顾的尴尬局面。

2、提升财务管理制度的落实质量

财务管理工作的落实即需要依靠会计业务的效率,也需要保证全部的会计工作都能在具体的落实过程中得到制度的优化,使财务管理业务可以凭借技术优势提升实践价值。

此外,要结合当前计算机体系运行过程中的技术特点,对所有的记账体系和转账体系进行完整的分析,使全部的管理性质的业务都能在财务管理制度的有效带动下进行管理业务的完善,提升会计工作的整体价值。

三、会计电算化存在的问题

1、工作人员对会计电算化的认识存在不足

目前,很多会计人员在执行业务的过程中,并没有对电算化工作进行完整的学习,使得很多会计电算化领域的最新理念和技术不能在电算化工作的执行过程中得到完整的贯彻。造成很多的新型电算化工作并没有在会计团队内部得到完整的执行。

还有一些会计工作团队的老员工对传统的会计工作技艺具备很强的自豪感,并不希望会计工作在技术层面被更新的体系模式所取代,最终导致很多的会计电算化工作的推进难以在财务管理团队内部获得较为完整的支持。

此外,一些会计工作的人力资源方面并不十分紧张,使得很多的会计电算化工作的执行并不能在人力资源紧缺的危机倒逼之下得到快速推进,很大程度上影响了会计电算化理念的普及。很多会计电算化的改革工作需要在硬件资源和软件资源各个方面消耗一定的经济成本。因此,在会计电算化尚未在成本控制方面形成较大优势的情况下,很难引起财务管理团队全体成员的重视,也无法推进会计电算化普及质量的增强。

2、会计领域工作人员存在素质不足问题

会计岗位的设计直接关系到会计工作的人员的素质建设水平。在我国会计电算化工作的推进过程中,很多会计工作人员很难在电算化业务的执行过程中得到专业技能的正规培训,使得工作团队的培训工作很难得到全面的完善。

此外,一些会计电算化工作在具体设计过程中,对会计电算化创造的高效率缺乏足够的重视,使得很多的会计工作很难在进行培训制度设计的过程中进行信息资源价值的有效控制,最终使得很多的会计工作难以在经济利益的带动下实现培训机制的完善,无法切实增强全体会计工作人员在电算化工作领域的综合素质。

3、会计工作存在基础薄弱问题,缺乏足够资金支持

目前,很多会计工作团队的进行电算化技术改革的过程中,即需要对电算化工作执行过程中的诸多硬件设置进行购置,也需要对电算化工作过程中的诸多原有资源进行处理。

因此,在分析会计电算化工作的特点的过程中,诸多业务都有可能在会计制度的影响下产生较大的负面影响,并且造成很多会计工作难以按照规范的方式进行会计机制的构建。

还有一些会计工作在资金方面需求较少,而资金支持依赖上级主管部门的拨付,如果会计工作并不能保证在资金方面具备足够的独立性,则会影响会计工作的电算化技术引进过程中的资金保障,不利于会计电算化工作的全面普及。

四、会计电算化实际应用的建议

1、提升对会计电算化工作的认识程度

首先,所有的会计工作人员要从现有的工作环境中探索构建交流机制,使会计电算化的执行能够在良好的环境保障下进行会计工作者思想认识的提高,以便全部的会计电算化工作可以在高水平的思想认识保障下实现各项改革工作的有效执行。

另外,要从财务管理团队内部的绩效考核体系出发,将会计电算化工作能力作为业绩考核的一项重点内容,使全部的工作人员都能在会计电算化工作推进的过程中进行工作内容的设计,并且保证财务管理工作能够在电算化模式的有效带动下实现电算化体系的逐步深化。

2、科学调整财务管理岗位,增强财务管理人员素质

首先,要在会计工作团队内部实施财务管理人员培训机制的构建,使全部的财务管理人员都能在培训过程中获得相关理论知识的学习,并将理论知识更好的使用于财务管理工作的各项细节当中。

另外,要在企业内部实施财务管理工作岗位的科学设计,使具备较高管理职权的工作岗位能够在管理工作的执行过程中实施有效的制约,以便全部的管理工作都能在相关风险性因素的影响之下实现管理质量的提高。要按照当前的数据分析机制构建情况,对财务风险方面的防控机制进行完善,并将会计工作者的培训机制同风险防控机制进行对接,使会计电算化工作可以更好的进行经营成本的控制,并保证相关财务管理工作能够在决策机构的影响下进行有效的运行,提升管理人员专业技能的应用质量。

另外,要在现行的人事管理制度中进行延伸性制度的设计,保证财务管理工作岗位能够有效的进行优秀工作人员的选择,并使更加优秀的财务管理人员可以在相关优越制度的引领下率先选择财务管理工作岗位,以便全部的管理岗位都能在社会范围内进行人力资源的供给,使财务管理团队构建能够同专业会计领域相媲美。另外,要按照现行激励机制的具体价值,对各个管理岗位进行选拔机制的科学构建,使所有的工作都能在良好的管理机制下实施运作,增强会计管理团队的人力资源管控质量。使会计管理岗位的设置可以在制度的调整过程中实现优化处理。

3、巩固会计工作基础,增强资金支持

首先,会计工作团队的领导人员要加强对电算化业务的关注,使一切工作设计方案都能在执行的过程中将电算化技术的引进作为一项重要内容,保证所有的会计工作都可以在领导层的有效协调之下实现运行质量的提升。

其次,要从会计电算化工作执行过程中的资源特点出发,对所有的会计工作体制基础进行设计,保证所有的会计工作都能在良好的体制支持下实现运行质量的有效控制。要从当前的资金需求入手,对会计工作团队在技术改良过程中所要进行的具体资金处理方案进行设计,以便后续的资金支持体系能够在资金体系的有效支持下实现会计工作环境的完善。

此外,要结合现有的会计工作制度建设特点,对全部资金支持机制进行制度层面的设计,使会计电算化能够凭借明确的制度实现资金的有效供给。

五、结论

会计电算化工作的执行,不仅可以使会计工作得到运行效率的提高,也能使会计工作的准确度得到很大程度的增强。因此,对会计电算化的意义和存在的问题进行完整的分析,并针对具体问题进行会计电算化工作的设计研究,可以很大程度上提升会计电算化工作的执行质量。

篇10:会计电算化毕业论文

摘要:财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体。编制财务报表是财务会计工作的重要内容。用友UFO报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表,为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息。现金流量表的编制一直是个难点,我们可加以探究和分析,依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数,在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作,尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要。

关键词:现金流量表;会计电算化;用友ERP财务软件;UFO报表

1现金流量表的理论背景

上世纪九十年代,国际会计准则委员会对公布了《第7号会计准则———现金流量表》,由此,编制现金流量表已成为国际通行的惯例。我国于颁布了《企业会计准则——现金流量表准则》规定公司除了编制资产负债表和损益表外,还要以现金流量表来代替财务状况变动表,并在重新颁布了新的现金流量表准则(即会计准则31号)。现金流量是指一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的数量。现金流量表是反映公司会计期间的经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表。现金流量表对分析公司的财务状况具有重要的作用。它为债权人和投资者提供了资产负债表和损益表之外更加真实有用的财务信息,使公司的财务状况更加透明。财务分析者通过结合对现金流量的分析,才能对企业经营资产真实效率和创造现金能力做出准确全面的判断及预测。[1]

2用友ERP财务软件的UFO报表

用友财务软件的UFO报表管理系统提供了设置各种报表格式的功能和种类丰富的专用函数,用户可以方便地从总账系统、薪资管理、固定资产等各子系统提取数据生成财务报表,进行财务分析。UFO报表管理系统业务处理流程。用友财务软件的UFO报表管理系统虽有现金流量表模板,但很多电算化的教材或相关书籍都未提及相关的操作步骤,造成很多软件操作者对这部分的软件应用较茫然。下面结合用友U8.61版软件操作,探究会计电算化环境下现金流量表的编制。

3利用UFO报表管理系统模板编制现金流量表

3.1总账系统的基础设置

3.1、1设置(或指定)现金流量科目

只有先设置(或指定)现金流量科目,系统在数据处理时才能予以识别和正确归集,将相关的科目发生额记入现金流量表。其设置(或指定)过程为:进入总账“会计科目”界面,点击“编辑”中的“指定科目”菜单,选择“现金流量科目”,把“待选科目”列表中需要进行现金流量登记的科目(如“库存现金”现金科目、“银行存款”银行科目和“其他货币资金”现金等价物科目),选到右侧的“已选科目”列表中。

3.1、2设置现金流量项目

进入总账“项目目录”界面→“项目档案”,在“项目大类”处选择(或增加)“现金流量项目”大类,把“现金”、“银行存款”及“其他货币资金”设置成现金流量项目的核算科目,然后进入“项目目录”的“维护”界面,可以使用“增加”、“删除”功能对项目进行维护。用友软件对此内容已做了基本的预置,我们可以根据新会计准则进行增减处理。

3.1、3总账参数设置

进入总账→设置→选项→凭证界面,勾选“”选项,这样我们在填制凭证涉及现金流量科目时,务必将现金流入流出信息录入到现金流量项目中,否则系统会提示凭证不能保存,给操作者(制单人)一个警示,这样就避免了系统数据信息归集的遗漏。[3]

3.2日常核算业务处理

我们对日常经济业务填制记账凭证的时候,需要进行现金流量的指定。如果事先进行了取数关系定义,那么系统会自动归集填入现金流量项目。如果没有事先进行取数关系定义,那么当我们录入现金、银行存款及其他货币资金科目时,系统会弹出现金流量录入界面要求我们进行现金流量的指定。我们以一个典型业务为例:企业于1月16日销售一批产品80000元,增值税率适用17%,款项转账收讫。制单人对此业务进行凭证录入处理。

3.3启用用友UFO报表模版编制现金流量表

我们在完成上述设置和所有业务凭证录入后,就可以启用用友UFO报表系统来编制现金流量表了。我们可以直接使用预置好的报表模板,也可以根据公司的实际需要定制报表模板,并可以将自定义的报表模板放入系统模板库中,以备随时调用。[4]用友UFO报表系统虽然提供了现金流量表模板,但并未给出完整的取数公式,需要我们用户自行定义。[5]具体操作步骤:

3.3.1建立现金流量表在UFO报表系统中,执行“文件—新建”命令,进入报表“格式”状态窗口,打开“报表模板”对话框。在“您所在的行业”和“财务报表”栏,选择“新会计制度科目”及“现金流量表”。

3.3.2设置关键字关键字应采用系统提供的定义关键字功能定义,而不是在“格式”状态下直接录入。这里需要注意的是,调用的U8。61版软件系统中的报表模板,在A3单元已经录入了“编制单位”,所以应该先做删除而后定义关键字。在报表格式状态窗口中,选中A3单元,执行“数据—关键字—设置”命令,打开“设置关键字”对话框,把“单位名称”设置成关键字(“会计期间”系统已默认关键字设置)。

3.3.3在报表“格式”状态窗口中定义项目取数公式,取数公式fx的函数格式为LJXJLL。

3.3.4在报表“数据”状态下录入关键字(单位名称及会计期间),并做好关键字偏移,然后重算表页。至此,一张计算完毕的XX公司X年(月)的现金流量表即可生成。

4结语

财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体。编制财务报表是财务会计工作的重要内容。用友UFO报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表,为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息。[6]在三大财务报表之中,相对于资产负债表和损益表,现金流量表的编制一直是个难点,我国初级会计电算化考试大纲甚至对此不做考核要求。我们可以探究和分析,依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数,在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作,尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要。

篇11:关于会计电算化毕业论文

会计电算化实践教学常见问题及对策

摘要:用友ERP-U8V10.1版本系统功能全面,各功能模块既相对独立又融会贯通,有机地结合为一体,是各类院校教学常用的软件。但是,由于软件自身的专业性,容易给不熟悉软件某些功能和细节的初学者带来一定困难,因此对该系统在应用中存在的常见问题进行分析并提出解决方案,有助于高校学生更好地掌握该软件。

关键词:用友ERP-U8V10.1;对策分析;会计电算化;教学

一、引言

目前,大部分院校选择用友ERP-U8V10.1版本开展本校的实践教学活动,主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齐全,细节设置个性化,包括了系统管理、公用基础档案设置、总账管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、UFO报表系统和供应链管理系统等。另一方面,各个省的会计技能大赛乃至国赛都是以该软件作为比赛平台,随着各个院校对技能大赛的重视,该软件也得以在各个院校广泛使用。然而,由于该软件版本比较复杂及软件本身存在的问题,初学者在该软件学习过程中会出现各种问题。因此,笔者主要总结了一部分用友ERP-U8V10.1财务软件在总账管理系统、薪资管理系统以及固定资产管理系统在实践教学过程中遇到的问题,并进行分析解继而提出相应的解决方案,希望能给该门课程的初学者及感兴趣者提供一些力所能及帮助。

二、总账系统操作过程中的常见问题

(一)往来款项科目的期初余额发生变动,导致与真实余额不符

原因分析:在以下情况下,科目余额录入时,不能输入明细余额,而只能输入总账余额:(1)应收、预收科目未进行辅助核算中的“客户往来”设置;(2)应付、预付科目没有进行辅助核算中的“供应商往来”设置:(3)其他应收应付科目没有在辅助核算中进行“个人往来”设置。在上述情况下导致试算不平衡的原因:在总账余额录入完成之后,会弹出相应的窗口提示完善上述科目的辅助核算设置,由于之前已经录入总账余额,辅助核算的操作势必在另外一种形式上增加了总账的最终余额,最终导致试算不能平衡。但是如果只进行辅助核算更改,而不进行明细余额输入,虽然最终的试算平衡,但是在后续工作中,会导致凭证输入或者账簿生成发生错误。解决方法:(1)首先找到需要修改辅助核算设置的会计科目,双击,弹出入“修改”对话框,然后单击“修改”,进入相应的界面取消原本在辅助核算中进行的设置选项;(2)返回会计科目期初余额录入的界面,将原本录入的科目余额修改为0;(3)再次双击该会计科目进入“修改”对话框,重新设置所需要设定的属性;(4)按照提示,录入该科目的明细余额,从而生成正确的总账余额。

(二)出纳人员无法执行签字职能

原因1:在总账的选项设置中,没有对“出纳凭证必须经由出纳签字”选项进行设置。解决方法:进入总账模块,单击“设置”,选中“选项”进入选项设置窗口,点击“权限”标签页,在权限控制中选择“出纳凭证必须经由出纳签字”即可。原因二:没有分清“出纳”和“出纳签字”的概念,导致在设置中出现错误,并没有赋予出纳“出纳签字”的权限。解决方法:分清两者区别,在“系统管理-权限-权限”窗口中选择“总账-凭证-出纳签字”选项。原因三:出纳找不到需要签字的凭证。解决方法:(1)确认凭证查询时所输入的时间与所需要签字的凭证日期一致;(2)若现有的凭证中没有涉及“现金”或“银行存款”科目的凭证,其他凭证不需要出纳进行签字。原因四:未对现金科目和银行科目进行指定设置,出纳无法执行“签字”职能解决方法:找到“基础设置”,选择“财务”选项中的“会计科目”选项,打开“会计科目”选项,单击菜单栏中的“编辑”,在下拉菜单中选中“指定科目”选项,进入“指定科目”设置窗口,接着选中现金科目,然后在待选科目栏选中“1001库存现金”,点击“>”,同样完成银行科目的指定,最后单击“确定”按钮。

(三)“应收账款”“应付账款”等债权债务类科目无法设置受控系统

原因分析:当一个企业涉及多个客户或者供应商的时候,就需要对如应收账款类的债权科目和如应付账款类的债务科目录入明细,因而需要对两者的受控系统进行设置。而如果未对上述会计科目进行相应的辅助核算设置时,就会造成上述会计科目无法设置受控系统的情况。解决方法:首先将如应收账款类的债权科目和如应付账款类的债务科目在辅助核算中分别设置为“客户往来”和“供应商往来”,其次,在设置页面下方,选择受控系统。需要注意的是会计科目一旦被使用,原先受控系统设置为“应收系统”、“应付系统”的科目将不能再变更受控系统。当上述会计科目被设置了受控系统后,就只能在相应的模块中进行使用,如“应收账款管理系统”或者“应付账款管理系统”,总账模块中无法使用相关科目进行业务处理,如若系统中没有启用相应的模块或没有购买相应模块,则需要重新设置会计科目受控系统为“无受控系统”,才能继续在总账模块中进行使用。

三、薪资管理系统操作过程中的常见问题

(一)人员档案不能增加

原因一:增加人员档案时,没有选中二级部门,只选择了一级部门,从而造成无法添加人员档案。解决方法:添加人员档案时,选中最低一级的部门类别,再进行添加。原因二:当薪资系统模块中进行业务处理需要添加人员档案时,本模块是无法添加的,需要进入基础设置中进行添加。解决方法:退出薪资系统模块,进入“基础设置”中的“基础档案”,选择“人员档案”选项,进入到添加人员档案的窗口,选择部门类别,点击增加即可。

(二)无法进行工资项目设置中的公式设置

原因分析:没有添加相应的人员档案。解决方法:系统操作有着严格的顺序要求,在设置好部门类别的基础上,添加人员档案,之后才能进行工资项目设置中的公式设置。顺序如有错误,将无法进行相关设置。

(三)工资分摊错误

原因一:工资变动页面上数据出现了错误解决方法:确认工资变动页面上的数额是否正确,若不正确,会导致工资分摊错误。原因二:在工资分摊设置中,工资项目、借贷方科目设置错误。解决方法:确保工资分摊设置里,相关设置是正确的。原因三:部门的类别和人员类别不相符,使得工资分摊出现错误。解决方法:修改相关的人员档案或者部门档案,使得两者相匹配。原因四:进行工资分摊时,没有选择“明细到工资项目”解决方法:重新进入“工资分摊”,选中“明细到工资项目”,重新计算。

四、固定资产管理系统操作过程中的常见问题

(一)初始设置出现错误

原因分析:在进行固定资产初始设置时,信息设置错误。部分信息在初始设置过后可以修改,而部分信息不可以,需要不同的操作。解决方法:1、若是后期可修改的信息,进入“固定资产-设置-选项”,点击“编辑”,对初始设置进行修改;2、若是后期不可修改的信息,可进入“固定资产-维护”选择“重新初始化账套”,则重新进入初次启用固定资产管理模块的状态,但是需要注意的是选择“重新初始化账套”,会使得原先在固定资产管理系统中录入的信息丢失。

(二)录入完原始卡片,对账不平衡

原因分析:由于录入固定资产原始卡片时,金额输入错误。解决方法:点击“固定资产”→“卡片”→“卡片管理”,如果是固定资产系统的原值与总账的原值不平衡,将每一张固定资产原始卡片的原值与实验资料核对,查找原始卡片录错的原值,并改正即可。如果是固定资产系统的累计折旧与总账的累计折旧不平衡,同理。

(三)进行日常业务处理后,对账不平衡

原因一:在固定资产系统未完成制单工作解决方法:确保制单工作已经顺利完成。在固定资产模块中找到“处理”选项,单击,选择“批量制单”,先完成没有制单为业务。然后在总账系统分别进行出纳签字、审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。原因二:在固定资产管理系统完成所有制单工作后,未在总账模块中进行审核记账解决方法:制单工作已经完成,但是还没有在总账模块中审核记账,则在总账系统分别进行出纳签字、审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。原因三:在固定资产系统已完成所有需制单的业务的制单,在总账系统记账完毕,在固定资产管理系统对账仍然不平衡,这种情况一般是固定资产中业务减少所导致的,通常制单中的“累计折旧”科目的金额是系统自动生成的,但是这个金额是本期计提折旧前的累计金额,而非本期实际累计的金额。而正确的金额是计提折旧后该固定资产的卡片中“累计折旧”金额(此时该固定资产的卡片已被删除,无法查看)或是折旧清单中该固定资产累计折旧的金额,最终导致固定资产系统的累计折旧与总账的累计折旧不平衡。解决方法:改正步骤:①账套主管取消记账,对该凭证取消审核;②制单员登录企业门户,点击“业务工作”→“财务会计”→“固定资产”→“处理”→“凭证查询”,找到存在错误的凭证,进行修改,将“累计折旧”科目的金额按折旧清单中该固定资产累计折旧的金额改正,并调平固定资产清理的金额,保存凭证;③账套主管对该记账凭证审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。

五、结论

会计电算化这门课是一门侧重于动手能力的实践操作比较强的课程,是对前期所学会计基础、财务会计等会计理论知识的应用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齐全,在软件操作中的各个模块、各个环节所产生的数据是相互关联、相互传递的,在此仅仅探讨了用友ERP-U8V10.1财务软件中的总账管理系统、薪资管理系统和固定资产管理系统中常见的几个问题,还有其他的问题如供应链管理等内容还有待于进一步深入探究。

[参考文献]

[1]杨明,张战友.会计信息系统原理与应用(ERP-U8V10.1)[M].北京:电子工业出版社,.

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[3]梁美仪.会计电算化实验常见问题解析[J].计算机与网络,,(28).

作者:袁礼 陈菁 龚晓晨 单位:安徽中澳科技职业学院

篇12:浅谈会计电算化会计毕业论文

摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。

关键词:会计;电算化;存在问题;策略

1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题

(一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。

(二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。

(三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训,但是必须承认的的一点就是,这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞,还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。这种会计人员个人能力上的缺陷很多时候就造成了整个行业发展的落后。

2解决当前会计电算化出现问题的几个对策

针对当期会计电算化普及过程中出现的一系列问题,广大企业管理人员和会计行业从业者有责任和义务作出一些行动,帮助推进我国会计行业的快速发展。

(一)完善相关法律法规。当前限制会计行业发展的一个重要的原因就在在于行业的管理者和会计队伍的直接领导者们对于相关的知识和技术不了解、不信任。以此为背景,完善相应的法律法规,帮助企业的管理者在管理实践中更加轻松自如地进行相关的会计管理,就显得尤为重要。与此同时,相关的法律法规和行业规范的制定,很大程度上能够帮助规范整个行业的行为,这不仅对于已经应用计算机电算化的企业来说是件好事,对于那些依然处于转型期的企业来说,也是利大于弊的。综上所述,进行相关法律法规的完善对于会计行业的良性发展大有裨益,值得、并应该被大力提倡。

(二)建立健全企业内部的相关规章制度。法律法规一般是针对整个行业制定的普适性的原则和规范,遵循着这些原则,只能帮助企业在运行过程中不受到国家的惩处,却不能保障企业在生产生活中收获到很好的经济效益和社会回报。针对这种情况,必须要针对自身企业的实际情况,制定相关的法律法规,建立健全企业内部的相关规章制度,保障企业在进行相关商业实践的过程中,得到更好的市场反馈。在制定企业内部相关规章制度的时候,应该遵循几个原则。首先是严控的权限,对于不兼容的权限要坚决予以分离,严格区分管理人员和普通工作人员的操作权限,保证企业内部信息的保密性,做到严守商业秘密;其次引入相互制约的机制,明确负责不同工作的相关人员分工的同时,也要设置一个或多个相互制约和监督的机制,为企业的商业秘密设置多重保险;第三,还要建立并完善内部的制约监督机制,谨防由于个别人的不廉洁而给企业整体造成不可估量的损失。

(三)加大人才培养力度。会计电算化过程中遇到问题,归根到底是会计电算化人才的缺失导致的,很大程度上,解决了人才的问题,会计电算化的问题也就能够从根本上得到改善了。为了改变当前高层次会计电算化人才缺失的问题,企业应当有意识地在高校中培养自己需要的人才,通过合作办学、提前签约等方式招揽有关会计电算化的人专业管理人才。此外,对于在职的员工,可以进行相关的`专业培养,通过对在职员工的再次培养,帮助而员工掌握高新技术,更好地位企业做贡献。为了保证培训质量,应该设置合理的考核内容,让员工的学习内容与考核内容挂钩,最大限地保证公司的投资不浪费,员工的学习有效率。

(四)制定长远规划。凡是预则立,不预则废。作为以营利为目的经济体,企业的长远规划对于企业本身来说具有非常重要的意义和价值。为了会计电算化的长远发展,应该切实认识到长远规划的重要意义,要建立覆盖整个企业的会计管理软件,让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中,最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响。与此同时,制定长远的企业财务方面的规划,还有利于企业内部的高效廉洁的运行,减低企业发展过程当中的内耗情况出现。

3结语

当前我国企业的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段,很多好的软件正在被实施,很多好的制度正在被运行。然而应该认识到,在技术应用、人才培养和制度建立方面,还有许多的工作需要做,许多的不足有待完善。以此为背景,企业应该建立和完善相关的体制机制,加强相关人才培养,提高管理团队的整体水平,更重要的是,企业主一定要转变观念,加强学习,与时俱进,用自己的实际行动来践行会计电算化,推动会计电算化的进步,推动企业的转型升级,进而加速整个行业的发展和进步。

参考文献:

[1]王储成.有关会计电算化与会计工作的相关问题[M].北京:财会出版社,.

[2]刘语.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2013.

[3]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社,2013.

篇13:会计信息化毕业论文

会计信息化毕业论文

摘要:随着的不断发展和普及,信息化成为了各行各业的发展趋势。会计信息化就是计算机网络技术在会计工作中的具体体现,其对于企业的可持续发展有着重要的作用。同时,随着信息化社会对企业的财务管理提出了新的要求和挑战,会计信息化也还有一些亟待解决和完善的问题。本文简述了会计信息化的作用,分析了当前情况下存在的问题并提出了相应的对策。

关键词:会计信息化;存在问题;解决对策

截止目前,我国的会计信息化已经开展了二十多年,取得了一定的成绩,为提高企业会计的工作效率做出了极大的贡献,同时也为企业的会计管理活动提供了有效的信息支持。而随着社会的发展,会计信息化只有不断发展和完善才能适应当前会计工作的需求,为会计事业做出更大的贡献。

一、会计信息化

中国的会计信息化可以追溯到上个世纪的七十年代,最早被称为会计电算化。而随着社会发展的需要,传统的会计信息系统已经无法满足现代信息管理的发展,于是提出了会计信息化。会计信息化是现代会计理论与现代信息技术的有机结合,其产生和发展是对传统理论方法的整合和对现行会计制度的挑战,从而带来了全新的会计观念、会计目标,并拓宽了会计对象的范围和职能。其主要作用有:

(1)降低了工作强度:在传统的手工会计工作中,会计人员要根据审核后的原始凭证来填制记账的凭证,然后再根据凭证在不同账户中进行逐日逐项的登记,在期末还要进行凭证账目核对以及账账核对,只有在以上内容都核对完成后才能出报表,工作量相当巨大。而在实施会计信息化之后,会计人员只需对原始凭证进行录入即可,其余的工作都可由计算机来完成。会计信息化大大降低了会计工作人员的工作强度,并在很大程度上提高了工作效率。

(2)规范了会计工作:相对于传统的会计工作,会计信息化从记账凭证的录入阶段开始,以及其后的会计科目、会计金额的处理都可由计算机来完成,会计工作结果更为规范化,有效避免了传统手工会计计算、登记时候可能产生的错误,或书写不规范的问题。

(3)转变了会计职能:在传统的会计工作模式下,会计的工作主要集中在账目的记录和计算,对于生产经营的管理几乎很少涉及。而在会计信息化应用之后,会计人员的工作强度大大降低,这就为会计人员参与生产经营管理提供了便捷条件,会计职能也从单一的核算向管理方向转变。

(4)提高会计人员素质:会计信息化的实施也对会计人员的信息化操作水平提出了要求。会计人员在掌握会计专业知识的基础上还要学习计算机应用知识,从而形成会计知识和计算机知识的有机结合。同时,随着会计信息化进程的不断推进,会计人员也有更多的机会去参加专业方面的培训,这些都对提高会计人员的素质有着重要的作用。

二、会计信息化存在的问题

在当前状况下,会计信息化存在的最主要的问题就是会计信息的失真。这种现象会导致其信息利用者不能真实客观地判断问题。会计信息失真主要分为故意失真和非故意失真,其中非故意失真的产生原因多是因为会计人员的技术熟练度不够,或在工作中不仔细造成的,对其克服和纠正比较容易;而故意失真则是在企业管理当局的指示下,利用会计规范,提供有偏向性的或者诱导性的信息,甚至违背会计规范而制造假账。究其产生原因,主要有以下几点:

1.会计凭证方面

会计工作的真实性在很大程度上依赖于会计凭证的真实性,因此如果会计人员在工作过程中只是凭借自身积累的经验来审核,而不能一一验证凭证的真实性,就难免会在会计凭证环节出现疏漏或错误,这样就会导致会计凭证的输入存有问题,从而使后续的会计信息化工作也受到消极的影响。

2.会计确认和计量方面

会计确认和会计计量是最可能导致会计信息真实性得不到确切反映的环节。会计对资产的计价方法有很多种,比如历史成本法、现时市价法、重置成本法和净现值法等。不同的计价方法得到的计价结果也不尽相同,同一时期的同一资产在不同的计价方法下计算出的价值也不同,甚至之间会存在很大的差距。

3.会计制度因素

目前的会计制度虽然能基本实现同类企业之间的会计信息的比较和汇总,但是其适应性并不高,灵活性也较差。在会计制度制定之后,在短期内很难再有改动,而现实环境条件下,超出制度规定的新问题不断出现,许多业务的执行都没有统一的规范和标准,这就达不到制度规范的根本指导作用,而且在很大程度上减弱了会计制度对于会计工作的规范作用,信息的可比性也降低,最终导致会计信息的失真。

三、解决会计信息化存在问题的措施

1.提高人员素质

提高会计人员的素质是保证会计信息真实性的基本措施,而首先的任务就是提高会计人员的职业道德。会计人员的责任感是在履职过程中遵纪守法、廉洁奉公的基础保障,会计人员面对任何情况都不应该丧失原则和职业道德,不能为了谋求私利而徇私枉法。同时,为了保证会计信息化的实行,还要增加会计人员的知识储备、提高会计人员的技术素质。会计人员的会计专业知识要丰富,对会计处理程序也要充分熟悉,并精通会计工作相关法规和制度,从而为会计信息的使用者提供最为真实客观的会计信息。为了保证会计信息化的有效进行,就要对现有的会计人员进行分流,确保会计人员能够适应新阶段的会计工作需求,而对于新进人员也要严格把关。同时,还要严格按照相关法规、制度的规定,制定出会计人员职业道德纪律规范,加强对会计人员执业资格和纪律的监督和检查工作,从而引导会计人员遵纪守法、坚持原则、秉公办事,严格执行财务制度。最后,还要对会计人员实行培训和考核制度,针对不同教育对象制定相应的培训内容,从而使会计人员的知识体系都能得到不断的完善和更新,并建立起规范的会计核算体制,为实现会计信息的客观性和可比性提供支持。

2.提供硬件支持

会计信息化的发展方向是由单项应用到系统应用再到会计决策支持。目前,完整的会计信息系统已经在实际工作中得到了应用,而通过这种系统所提供的支持,建立起了企业信息数据库、模型库和处理库。其中企业信息数据库包含了企业完整全面的信息,而模型库则满足了运筹学和决策学的特征,处理库则与决策判断、选择分析和推理相关。决策者还可以通过人机接口对模型进行分析和比较,从而做出正确的决策。因此就要大力推进会计信息化的硬件建设。

3.明确职责,强化管理

设置并推行管理会计,是会计人事制度改革的重要方向。可以将目前的会计人员队伍按照作用进行划分,其中财务会计人员代表国家行使职权,而管理会计人员则代表企业自身行使职权。财务会计人员是由国家会计机构统一委派的,管理会计人员则是单位的职工。对两种会计人员的职能有效划分,可以充分避免会计人员工作中的双重身份带来的责任不清等问题,也避免了会计人员对于所在单位利益有所偏袒,从而维护了国家与单位的利益,保证了会计信息化的有效性和会计信息的真实性。

4.广泛运用网络会计

网络会计是依托互联网环境,从而对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,能够帮助企业实现财务和业务的远程处理,事中动态会计核算和在线财务管理,使企业的会计核算工作进入无纸化的阶段。其能保证核算的充分性和信息的无纸性,依托计算机强大的运算和传输功能,清除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量;网络会计还能保证信息处理、披露和使用过程中的及时性,企业的`各个业务部门可以通过企业内部网站将信息实时传输到财务部门,而财务部门可以随时对这些信息加工处理并反馈,实现了随时沟通的效果,将会计反映、控制交易的职能发挥到极致;网络会计还具备信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性,其能实现信息的双向传递,信息使用者可以根据自己的需要,选取不同处理方法,生成不同会计报表,对于信息利用者的要求能做到更为个性化的回应,而资源的共享既提高了资源的实用效率,还能减少投资。

5.完善会计监督体系

在会计信息化的进程中要充分发挥内部监督、社会监督、政府监督三位一体的监督体系作用,从而强化会计人员的监督职能,加大会计服务机构的监督指导力度,并将三者关系进一步理顺。还要持续强化财政、税务、审计等部门对企业单位的会计工作监督。而对于行政事业单位,也要在其预算资金运行过程中进行定期核查,需要注意的是,核查过程中不仅要对财务账目和会计报表进行检查,还要通过实地调查,核定具体情况;不但要检查其经费来源的正当性、使用的正确性,还要检查其账目的真实性。一旦出现发现数字不准、账目不符的情况,要立即着手查明原因。如果是技术原因导致的,要对会计人员进行指导和帮助,如果是责任问题导致的,则要批评教育,同时,对徇私枉法、弄虚作假者的人员要坚决严肃处理,情节严重的要给予法律处分。通过这些监督检查的方式,保证会计信息的真实性。

总结

会计信息化是现代会计理论与现代信息技术的有机结合,是现代化发展在会计方面的有力体现,加强会计信息化建设对企业具有极其重要的意义。在现有会计信息化的基础上,可以通过提高人员素质,提供硬件支持,明确职责、强化管理,广泛运用网络会计和完善会计监督体系等措施对会计信息化进行完善。相信在广大会计工作者的共同努力下,我国的会计信息化一定能够更快、更好地发展。

参考文献:

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[5] 薄向华.中国会计信息化存在的问题及对策[J].经济研究导刊,2010(22).

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