工作效率提高的技巧

时间:2022-07-29 07:34:25 其他范文 收藏本文 下载本文

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工作效率提高的技巧

篇1:工作效率提高的技巧

工作效率提高的技巧

对于工薪阶层的人来说,加薪和跳槽是伴随职业生涯非常重要的两个方面,如何能把握好这两个方面的尺度,需要的不是蛮干和鲁莽,是思考和方法的合理化。下面听听成功人士给您的最好忠告和建议吧!

(一)有效提高工作效率和加薪的七个步骤

但是如果你希望,提前在5年内、3年内甚至1年内使你的收入加倍,你必须先使你的生产力加倍,然后收入加倍的美梦才可能成真。如何使生产力加倍呢?美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy,集实务工作经验与研究,发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀:

一、全心投入工作(work harder at what you do):当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀,如果你能长期实践,就能使你的生产力加倍。

二、工作步调快(work faster):养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

三、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的`工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。

四、熟练工作(do things you are better at):你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。

五、集中处理(bunch your tasks):一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。

六、简化工作(simplify your work):尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。

七、比别人工作时间长一些(work longer hours):早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。一个成功的人,通常是一个行动派的人,一旦懂得提升生产力的方法,就会将这7个小秘诀,默记在心,不断地应用、练习,直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯,你的生产力一定会提高,收入也会加倍。

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篇2:工作效率如何提高

工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

1.教师如何提高工作效率

2.护士如何提高工作效率

3.音乐如何提高工作效率

4.老师如何提高工作效率

5.职场如何提高工作效率

6.护理如何提高工作效率

7.如何才能提高机关工作效率

8.如何提高工作效率方法

9.如何提高物流员工的工作效率

10.如何提高机关工作效率

篇3:工作效率该如何提高

工作效率该如何提高

在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪个老板喜欢自己的员工慢,那工作效率该如何提高呢?下面一起看看:

1. 工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。

指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

2. 集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。

工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

3. 简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。

当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。

首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

4. 经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的.工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

5. 加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。

时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。

工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

6. 紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。

工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。

那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。

别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。

所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

7. 使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。

多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。

简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

8. 劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。

不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。

工作时要为自己保留弹性工作时间。

9. 充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。

睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。

只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

10. 积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。

当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。

心态很大程度上决定我们做事的成败。

所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

抱着这种心态去工作,就会好很多了。

篇4:如何提高员工工作效率

根据国外一项管理研究报告显示:员工实际的工作效率只有他们能达到的40%至50%,提高员工工作效率,除了要有明确的工作岗位和良好的激励政策之外,管理方法也很重要,下面就是六个非常实用的管理方法:

1,选择合适的人进行工作决策

在对工作进行决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。

2,充分发挥办公设备的作用

许多工作,可能是因为电话,传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。

3,工作成果共享

有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了,

将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。

4,让员工了解工作的全部

让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。

5,鼓励工作成果而不是工作过程

管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。

6,给员工思考的时间

公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。

篇5:如何提高员工工作效率

1.指导员工,帮助提升员工工作能力。觉得员工的工作效率不高,执行力不强很有可能是员工的工作能力跟不上。如果没有指导员工更加正确的、更加高效的工作方法,那么你的下属可能就一直在用着落后的方式在工作,这样工作问题也会层出不穷的出现。在工作中指导员工,可以帮助提高员工的工作能力,让员工掌握相关的操作方法和技能,攻克工作中出现的问题,这样不仅员工自身得到成长,也能够大大的提高员工的工作效率,能够更好的应对工作中的问题,也能够提高员工工作的满意度。

2.多和员工沟通,与员工建立信任,知道员工的需求是什么。调动员工的工作热情,管理者需要鼓励员工满足自我需求,促使他们对工作更加投入。管理者不仅仅需要关注和工作相关的目标,还要关注员工的内在需求。想要营造良好的上下级关系,进行适当的、顺畅的沟通交流有助于建立和员工之间的信任,可以公开的真诚的交流,听取员工对工作的建议和看法,了解什么样的东西可以驱动员工去工作,让员工更加积极主动的去工作,营造良好的工作氛围,加强员工对工作的投入程度。

3.建立有效的激励机制,给员工注入工作动力。告诉员工什么样的工作方式是高效的,还要告诉员工高效所能够获得的回报是什么。可以把绩效考核和薪酬管理制度与激励机制结合起来,给员工注入可以持续积极工作的动力。很多时候一个人的工作动机是收到其所得的报酬的影响,这种影响会让他们的情绪和工作态度产生变化。不得不说薪酬福利是吸引和留住员工的有效方式。

应该怎样管理帮助员工提高工作热情以上分享三个方向的建议,想要更好的提高员工的工作热情和工作效率,可以从不同的角度、不同的层次来思考开展管理,打造出更有执行力的团队。

1.提高员工工作效率的标语

2.管理者如何提高员工的工作效率

3.提高员工工作效率的途径

4.工作效率如何提高

5.如何才能提高机关工作效率

6.oa如何提高工作效率

7.音乐如何提高工作效率

8.护士如何提高工作效率

9.老师如何提高工作效率

10.职场如何提高工作效率

篇6:怎么提高班主任工作效率

做过班主任的都知道,如今班主任工作比较累,并且还没有多大效果。是的,班主任工作千头万绪、纷繁杂乱。每天除了要完成所教学科的教学任务外,还要做好班级卫生、学生纪律、行为习惯、思想教育、学生安全等工作,处理学校、班级,学生家长、科任教师之间的关系。任何一个环节处理不当都会使整个工作陷于被动。那么,班主任怎样才能做到忙而不乱、杂而有序,使大量的时间用于学生的学习,从而提高学生的学习效率呢?我认为可从以下几个方面入手:

一、用微笑面对学生。

作为一个班主任,尤其想成为一个优秀的班主任,就必须得学会微笑。一个对学生冷漠无情的老师,是根本无法教育好学生的。没有爱,就没有真正的教育,没有爱,就不能掌握成功的教育方法。师生关系良好时,老师表扬学生,学生认为是鼓励;老师批评学生,学生认为是爱护。因此,每天,我总是把微笑带给学生,注重在一言一行中关爱学生,影响学生,营造良好的班级氛围。因为微笑是一把闪闪发光的金钥匙,能开启走向成功的大门。

二、让学生成为班级管理的主人。

魏书生说:“管理是集体的骨架。”而班级作为学校管理的基本单位,也是一个小集体,管理工作当然也起着举足轻重的作用。

首先,我让全体学生参与制定班规,激发他们的自主意识。简单的说,就是要让他们知道什么该做,什么不该做。著名教育家斯宾塞说过这样一句话:记住你的管教目的应该是养成一个能够自治的人,而不是一个要让人来管理的人。这样就使学生觉得这不是老师在管自己,而是自己对自己约束,具有很强的针对性、实效性。

其次,健全班级组织机构,坚持自我管理。听许多人说班级难于管理,其原因是让学生被动地接受管理,缺乏主人翁意识。若能让所有学生都能体验到作为班级主人的责任,都能意识到自己是集体中不可缺少的一员,情形就大不一样了。因此要让每位学生自由选择班级事务,使全班同学人人有事干。既是管理者、参与者又是被管理者、合作者,做到“事事有人管、人人有事管、人人有人管、人人能管人”,提高了每一个学生对班级管理的参与度,使他们能在集体中找到自己的位置,感受到自己的利益和责任,也大大激发了他们的主人翁意识和责任意识。他们不仅能管别人而且能自觉地管理自己。

第三、 开展各项有益活动、实现自我发展。心理学研究表明:“一个集体若没有丰富的集体活动,就必然死气沉沉,缺乏活力,这将有碍于班集体的健康发展”。丰富多彩的活动是每位学生所向往的,学生都想在轻松愉快的氛围中展示自我,放飞自我。因此,利用一切机会为学生开展丰富多彩的活动,可以使每位学生都有一个展示自我的舞台。另外,利用各种活动的机会,老师可以把相关教育内容融入到活动当中,使学生在活动过程中轻松地掌握知识,理解知识,达到寓教于乐的目的,这样,学生不仅乐于接受,而且体会深刻,使知识真正成为自己的能力。当然在这个方面我们做的不好,以后要努力做好。

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篇7:提高时间管理工作效率

如何提高时间管理工作效率?

时间管理要素是:

科学合理的制定工作时间计划,在预定的计划时间内高效率工作。

下述建议供参考;

1 凡事讲究计划。计划是合理利用时间的基本前提,没有计划则无所谓合理,自然也谈不上‘管理’。只要谈到“管理”二字,必然与计划有联系。有计划才有目标,有目标才有管理,时间管理亦如此;

2 时间计划要符合实际,同时也要尽可能创造计划实现的条件。例如采用事前预约、事前准备、路线规划等一切保障计划顺利实施的事前措施;

3 讲究计划技术,统筹考虑和安排一个计划时间段内的各个事项。例如采取并行、前后衔接、关联事项联系等方法使计划的逻辑关系清晰合理,通过计划合理提高时间利用效率;

4 简洁、直接、明确的执行计划,尽可能避免无意义的时间消耗。例如说话嗦,主题不清、思维混乱、准备不充分;

5 坚定的执行已经制定的计划,及时发现和调整计划缺陷,使计划趋向完善合理。制定计划是前提,执行计划靠坚定的信念,别无他途。

6 不断提高,经常总结出现的问题,不断改进和提高时间管理的能力和工作效率。

总之,时间管理的本质就是高效率的实现预定计划。提高计划能力和高效率工作所必需的是问题的关键所在。

[提高时间管理工作效率]

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