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教你给Word表格插入题注

时间：2022-07-30 07:57:53 其他范文收藏本文下载本文

教你给Word表格插入题注（精选10篇）由网友“jmz2727”投稿提供，下面小编给大家整理教你给Word表格插入题注，希望大家喜欢！

教你给Word表格插入题注

篇1：教你给Word表格插入题注

Word运用日益广泛，很多人都开始在Word中制作表格了，如果表格多了，难免会混乱，这时就需要添加题注信息了，以示区分，下面，我就为大家示范，你们感受一下。

①启动Word2007，单击菜单栏--引用--插入题注。

②弹出题注对话框，标签选为表格，单击自动插入题注按钮，

③勾选Microsoft Word表格，位置可以自己选定，单击确定按钮。

④重新插入表格。

⑤最终效果如下图所示：

篇2：在Word 中插入表格题注

在Word2007文档中，用户可以通过插入表格题注为表格编号，从而更清晰规范地管理和查找表格，为表格插入题注在Word文档中含有大量表格的情况下尤其适用，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，选中准备插入题注的表格。在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮，如图021405所示。

图2009021405 单击“插入题注”按钮

小提示：用户还可以在选中整个表格后右键单击表格，在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。

第2步，打开“题注”对话框，在“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字样，用户可以在其后输入被选中表格的名称。然后单击“编号”按钮，如图 2009021406所示，

图2009021406 单击“编号”按钮

第3步，在打开的“题注编号”对话框中，单击“格式”下拉三角按钮，选择合适的编号格式。如果选中“包含章节号”复选框，则标号中会出现章节号。设置完毕单击“确定”按钮，如图2009021407所示。

图2009021407 “题注编号”对话框

第4步，返回“题注”对话框，如果选中“题注中不包含标签”复选框，则表格题注中将不显示“表”字样，而只显式编号和用户输入的表格名称。单击“位置”下拉三角按钮，在位置列表中可以选择“所选项目上方”或“所选项目下方 ”。设置完毕单击“确定”按钮，如图2009021408所示。

图2009021408 “题注”对话框

插入的表格题注默认位于表格左上方，用户可以设置对齐方式（如居中对齐），如图2009021409所示。

图2009021409 成功插入表格题注

篇3：word如何自动插入题注

本教程为大家介绍在word中如何自动插入题注，希望对大家有帮助，

Word2003文档中图片标签采用的是插入题注的方式生成。具体的操作为：选中插入的图片，依次选择菜单栏的插入-引用-题注，打开题注设置对话框，如图 2 3所示

图 2 3 题注设置对话框

在题注设置对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签，确定即可。

若预设的标签中没有我们所需的标签，可以点击新建标签来输入我们所需的标签，如本文中所用的标签为“图”，

自动插入题注

每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦，因此我们不妨选择自动插入题注，在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型，以后再插入图表时就能够自动插入题注，而不需要我们手动一遍遍的去插入了。如图 2 4所示。

图 2 4 自动插入题注对话框

使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比当论文在编辑完成以后，因需要在图5和图6之间插入一幅图，原来的图6就变成了图7，后面的也依次类推，若没有使用自动插入题注的话，就要一一的更改后面的图表的标签，非常的麻烦，而且容易出错，若使用的是自动插入题注的话，后面图表的标签会自动更改，十分方便，且不会出错。

篇4：word如何自动插入题注

在Word2003中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注，下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：

1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框;

2、在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框;

3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签，

如果“标签”列表中没有想要的标签，单击“新建标签”? ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮;

4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置;

5、Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，…”来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击“确定”按钮;

6、单击“确定”按钮。

这样，每次在文档中插入表格时，Word2003就会按刚才所选择的方式为其添加题注。

篇5：Word入门动画教程96：插入题注

如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用Word的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录，

一、手动插入题注

步骤：

1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。

2.执行“插入”→“引用”→“题注”，打开“题注”对话框。

3.在“选项”中选择题注“标签”和显示位置；单击“新建标签”按钮可以自定义标签。

4.单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，为题注选择编号格式；单击“确定”关闭“题注编号”对话框。

注意：如果需要显示章节号，可选中“包含章节号”复选框，但前提是必须先为章节标题应用唯一的标题样式。方法为：执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，为文档的标题指定或设定一种样式，

添加下一个章节标题时，可单击“格式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮，在列表中选择正在使用的章节标题样式。如果不为标题指定样式，将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的提示。

5.单击“确定”按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。

二、自动插入题注

打开“题注对话框”，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”。以后，在文档中插入该类型的项目时，Word将自动为其添加题注。

提示：

1.Word是以域的方式插入题注编号，如果题注看起来类似 {SEQ 表格 * ARABIC}，则表明所显示的是域代码，而不是域结果。

2.在插入新题注时，Word 会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题，则需要手动更新标题。对某一个题注进行更新，可右键单击编号，再选择快捷菜单中的“更新域”；或先选中全文，再按F9键更新全文的题注。

3.如果要在题注中为对象添加附加的说明，可在题注后单击，再键入所需文字。

具体操作的动画演示过程如下：

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篇6：在Word文档中插入表格题注

第1步，打开Word2007文档窗口，选中准备插入题注的表格。在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮，如图021405所示。

图2009021405 单击“插入题注”按钮

小提示：用户还可以在选中整个表格后右键单击表格，在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。

第2步，打开“题注”对话框，在“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字样，用户可以在其后输入被选中表格的名称。然后单击“编号”按钮，如图2009021406所示。

图2009021406 单击“编号”按钮

第3步，在打开的“题注编号”对话框中，单击“格式”下拉三角按钮，选择合适的编号格式，

如果选中“包含章节号”复选框，则标号中会出现章节号。设置完毕单击“确定”按钮，如图2009021407所示。

图2009021407 “题注编号”对话框

第4步，返回“题注”对话框，如果选中“题注中不包含标签”复选框，则表格题注中将不显示“表”字样，而只显式编号和用户输入的表格名称。单击“位置”下拉三角按钮，在位置列表中可以选择“所选项目上方”或“所选项目下方”。设置完毕单击“确定”按钮，如图2009021408所示。

图2009021408 “题注”对话框

插入的表格题注默认位于表格左上方，用户可以设置对齐方式（如居中对齐），如图2009021409所示。

图2009021409 成功插入表格题注

篇7：PPT 中插入Word表格

我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建，使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。

下面以PowerPoint 2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。

1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。

2.单击“文本”组中的“对象”按钮。

3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中，如图1所示，

图1 “插入”对象对话框

提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。

4.单击“确定”按钮。此时Word表格入到当前演示文稿中，如图2所示。

图2 插入Word表格

5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所示。

图3 编辑表格

6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。

7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。

提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。

篇8：Word插入表格使用技巧

本人与朋友在日常工作中使用Word经常会遇到一些问题，尤其是表格方面，“久病成医”，时间长了，慢慢也积累了一些经验，特与诸位读者共享。

快速插入表格

单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格lt;--NEWSZW_HZH_BEGIN--的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。

隐藏表格线

选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。

垂直对齐

除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。

插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。

对齐表格中的小数点

选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。

选定文本的技巧

报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域，

设定与调整列宽

表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。

通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。

改变部分单元格的高或宽

以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。

处理超长表格的一些技巧

首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。

如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。

篇9：教你活用Word题注和交叉引用功能

教你活用Word题注和交叉引用功能(1)

写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号，但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。

另一种情况，假设在写一篇文章，里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格，你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑，页码发生了变动，难道再挨个更新页码?

如果在文章的正文中需要引用，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了，或者章节的编号名称变化了，难道再挨个手工更新?

呵呵，Word虽然让文档的处理工作简化了不少，但如果你对Word不够熟，可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着，直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能，呵呵，茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP//等几乎所有较新的版本，只不过可能在细节上有所不同，

下文会以Word 2007为例进行介绍。

图片、表格等元素的插入

在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述，例如这样：

这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。试试看这样做吧：

对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。

首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。

如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项

为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦，有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。